公司协会管理制度

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公司入协会管理制度范文

公司入协会管理制度范文

公司入协会管理制度范文公司入协会管理制度范第一章总则第一条根据《中华人民共和国社团法》、《中华人民共和国仲裁法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规的规定,本制度制定。

第二条公司入协会管理制度是指公司与各类行业协会之间的管理机制,旨在加强公司与协会之间的交流合作,提升公司在行业中的地位和影响力,促进公司与行业的共同发展。

第三条公司入协会管理制度适用于本公司及其全资及控股子公司,包括但不限于与国内外的行业协会、商业协会、专业协会的合作与交流。

第四条公司入协会管理制度的目标是规范公司与协会的合作关系,加强沟通与协调,实现公司与行业协会的双赢发展。

第二章入协会的程序第五条公司入协会的申请须经公司领导及董事会的批准,并由法务部门协助办理。

第六条公司入协会需要提交如下材料:(一)入会申请书;(二)公司简介、经营范围、主要产品或服务介绍;(三)公司财务状况的审计报告;(四)公司在本行业的影响力及业绩;(五)其他相关材料。

第七条公司入协会申请书须明确公司入会的目的、希望获得的资源与支持以及为协会发展做出的贡献。

第八条公司入协会需缴纳入会费和年度会费,并按协会规定参与相关活动和项目。

第三章入协会的权益与义务第九条公司入协会享有以下权益:(一)获得行业信息和最新政策的推送;(二)参与协会组织的各类活动并享受相关优惠待遇;(三)通过协会平台扩展与业界、客户及供应商的合作机会;(四)参与协会组织的培训和研讨会,并获得行业内专业技能的提升;(五)参与协会组织的标准制定和行业发展规划。

第十条公司入协会有以下义务:(一)遵守协会章程、管理制度及各项规定;(二)积极参与协会组织的活动和项目;(三)及时缴纳入会费和年度会费;(四)配合协会工作,提供相关的信息和资料;(五)维护协会声誉,共同推动行业发展。

第四章协会成员的权益与义务第十一条协会成员享有以下权益:(一)获得协会的支持和帮助;(二)参与协会的各类活动并享受相关优惠待遇;(三)通过协会平台拓展合作机会,并与其他会员进行交流和合作;(四)分享协会提供的行业信息和研究成果;(五)享有协会提供的培训和研讨会资源。

公司企业科技协会管理制度

公司企业科技协会管理制度

第一章总则第一条为加强公司企业科技协会(以下简称“协会”)的组织建设,规范协会的运作,提高协会的凝聚力和战斗力,促进科技创新和成果转化,特制定本制度。

第二条本制度适用于协会全体成员,包括协会理事会成员、工作人员和会员。

第三条协会以服务企业、推动科技创新、促进产业发展为宗旨,通过开展技术交流、项目合作、咨询服务等活动,为企业提供科技支持。

第二章组织机构第四条协会设理事会,理事会是协会的最高权力机构,负责协会的重大决策。

第五条理事会成员由公司企业代表、科技专家、行业领导等组成,理事会设会长一人,副会长若干人,秘书长一人。

第六条协会下设秘书处,负责协会的日常事务和管理工作。

第七条秘书处设主任一人,副主任若干人,工作人员若干人。

第三章工作职责第八条协会理事会职责:1. 制定协会的发展战略和年度工作计划;2. 审议协会年度工作报告;3. 审议协会经费预算和决算;4. 审议会员的入会、退会事宜;5. 决定协会的合并、分立、终止事宜。

第九条协会秘书处职责:1. 负责协会的日常事务和管理工作;2. 组织开展技术交流活动;3. 负责协会经费的管理和使用;4. 收集、整理、发布科技信息;5. 负责协会会员的联络和服务。

第十条协会会员职责:1. 积极参加协会组织的活动;2. 为协会的发展提供意见和建议;3. 遵守协会章程,履行会员义务;4. 维护协会的合法权益。

第四章活动管理第十一条协会活动分为定期活动和临时活动。

第十二条定期活动包括:1. 年度科技论坛;2. 行业技术交流会;3. 科技成果展示会;4. 会员座谈会。

第十三条临时活动包括:1. 应企业需求的技术咨询;2. 应行业发展的项目合作;3. 应政府要求的科技评估。

第十四条活动组织者应根据活动性质、规模和经费预算,提前制定活动方案,经理事会批准后实施。

第五章经费管理第十五条协会经费来源:1. 会员会费;2. 政府资助;3. 社会捐赠;4. 其他合法收入。

第十六条协会经费使用:1. 保障协会日常运作;2. 支持协会开展活动;3. 资助科技创新项目;4. 支付工作人员薪酬。

公司外部协会管理制度范本

公司外部协会管理制度范本

一、总则为了加强公司对外部协会的管理,规范公司参与外部协会的活动,提高公司形象,促进公司业务发展,特制定本制度。

二、协会选择与审批1. 公司各部门根据业务需求,提出申请加入外部协会的申请,经部门负责人审核后,提交公司行政部。

2. 行政部对申请加入的协会进行调研,评估协会的规模、影响力、行业地位等因素,形成评估报告。

3. 公司总经理审批通过后,由行政部负责办理加入协会的手续。

三、协会活动参与1. 公司各部门在参加协会活动前,需向行政部提出申请,说明活动目的、时间、地点、参与人员等。

2. 行政部对申请进行审核,确保活动符合公司利益,并报总经理审批。

3. 经批准的活动,由行政部负责协调各部门参与,并确保活动顺利进行。

四、经费管理1. 参加协会活动的经费,由各部门在年度预算中列支,行政部负责审核和报销。

2. 参加协会活动的经费,应严格按照协会活动规定和公司财务制度执行,不得挪用、截留。

3. 行政部对协会活动经费使用情况进行监督,确保经费合理使用。

五、信息交流与宣传1. 公司各部门在参加协会活动时,应积极宣传公司形象,提高公司知名度。

2. 行政部负责收集、整理协会活动信息,并及时在公司内部进行交流。

3. 公司通过官方网站、微信公众号等渠道,对外宣传协会活动成果。

六、退出机制1. 如公司认为协会活动不符合公司利益或业务发展需要,可向协会提出退出申请。

2. 行政部负责办理退出手续,并与协会保持良好沟通,确保退出过程顺利进行。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司行政部负责解释。

2. 公司各部门应认真遵守本制度,确保公司外部协会管理工作有序进行。

3. 对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。

协会内部管理制度(3篇)

协会内部管理制度(3篇)

协会内部管理制度1、每个月开一次例会,每次例会,各个部门,各个团都要派一个人去汇报一下这个月部门里面的情况,组织的活动、会员们的建议。

2、开干部会议的时候,每个部门至少要到两个人(如果部门只有两个人,那至少要有一个人到),开会的时候准时到,然后各个部门到的人把会议详情通知给其他没来的人。

不能无故不来。

3、协会是一个大家庭,如有事未能来者,应该提前通知请假,会议或者大型活动无故不来超过三次的人,就当自动退出协会。

4、每一个月评选两位优秀负责人、协会给予嘉奖(可参考小组成员的评价还有活动时的积极性等)5.每次活动结束后相关负责人员应当讨论总结此次活动,以便下次活动的开展6.每次开展活动需先有具体的计划,需有书面流程,对于较大型的活动需写策划书提交社联7.每次例会需由办公室记录会议大概内容,协会内部物品的购买:1.办公室负责百草园内部日常用品的购买比如蚊香、花露水之类的2.养生团负责购买厨房用品,如锅、筷子之类的实践部负责购买锄头、铲子等用于苗圃建设的物品3.草药团负责购买书签过塑纸,配饰,采集箱等各种物品等物品需用到网上购物的把已经选好物品发给财务部,4.由财务部负责购买各个团负责买各自团所需要的用品买之前需要向会长或副会申请一下(购买协会物品所需品都要开正规的发票,发票格式:付款单位:福建农林大学校中草药协会要填写上具体的数量、单价,东西太多时,可附上小票,背后需写上经手人的名字)协会人员设定;一个会长,____个副会,副会具体负责各部,团的工作,具体分配内部自定,而会长总管协会,____个团,草药团,养生团、技术团,每个团一个团长,____个副团长____个部门。

实践部,文艺部,信息部,外联部,财务部,宣传部,办公室每个部门一个部长,____个副部,干事若干,部门内部工作分配内定,部长总负责,各个部门或者团有什么问题或困难都可找所负责你们部门的副会帮忙,副会也要及时了解你们所负责的各个部门的动态,起监督催促作用。

公司入协会管理制度

公司入协会管理制度

公司入协会管理制度第一章总则第一条根据国家有关法律法规和协会章程,制定本管理制度,以规范公司参加协会的行为,维护公司和协会的合法权益。

第二条公司及其全体员工参加协会,必须遵守本管理制度的规定。

第三条公司应当制定明确的参加协会程序和流程,明确公司与协会之间的权责关系。

第四条公司参加协会行为应当符合法律法规、道德规范和公司章程的规定,不得损害公司和协会的利益。

第五条公司应当建立健全的内部管理制度,加强对参加协会行为的监督和管理,确保公司参加协会的合规性和规范性。

第二章参加协会的程序和流程第六条公司参加协会应当经过审批程序,由公司相关部门提出申请,并经公司领导审批同意。

第七条公司参加协会应当向协会提交参加申请书,提供真实材料和信息,并履行相关手续。

第八条公司参加协会应当明确参加的目的、内容、时间、地点和费用,并与协会签订参加协议。

第九条公司应当加强对参加协会费用的管理,确保合理开支,提高参加协会的经济效益。

第十条公司参加协会的人员需提前做好相关准备工作,确保参加活动的顺利进行。

第三章公司与协会的权责关系第十一条公司与协会是平等的组织,彼此应当相互尊重、协商一致,共同维护自身的合法权益。

第十二条公司应当经常与协会保持联系,及时了解协会的工作动态和信息,积极参与协会活动和项目。

第十三条公司应当积极宣传和支持协会的工作,为协会会员单位树立榜样。

第十四条协会应当为公司提供合适的服务和支持,促进公司在行业里更好地发展和壮大。

第四章参加协会的规范行为第十五条公司参加协会应当严格遵守有关法律法规和协会章程,不得从事违法和违规活动。

第十六条公司应当保持良好的协会形象,不得损害协会和行业的声誉。

第十七条公司参加协会应当勇于创新,不断提高自身的竞争力和实力。

第十八条公司应当加强与协会的沟通和合作,共同营造良好的发展环境和氛围。

第五章参加协会的管理第十九条公司应当设立参加协会主管部门,负责对参加协会行为进行管理和监督。

第二十条参加协会主管部门应当建立健全的管理制度和工作流程,规范参加协会的各项活动。

公司入协会管理制度

公司入协会管理制度

公司入协会管理制度一、总则为规范公司员工参加协会活动的行为,加强组织管理,促进公司共同发展,特制定本管理制度。

二、入协会申请1. 公司员工可根据个人兴趣和特长选择参加公司所属协会。

2. 员工需向协会负责人递交入协申请,并填写个人信息和入协理由。

3. 协会负责人审查入协申请,符合条件者可被录取并签署入协协议。

三、协会权利和义务1. 作为公司协会成员,应积极参加协会活动,支持协会工作。

2. 遵守协会章程和工作规定,维护公司协会利益和声誉。

3. 在参加协会活动中,应互相尊重,团结协作,共同成长。

4. 参加协会活动需提前告知所属部门领导,并确保工作任务完成。

5. 协会成员应积极积累经验,为公司发展贡献力量。

四、协会管理机构1. 协会设主席团,分为主席、副主席等职务,由协会成员选举产生。

2. 主席团负责协会的整体工作,协调各部门之间的关系,制定协会发展方向。

3. 协会设秘书处,负责维护协会档案、联系活动等日常管理工作。

五、协会活动1. 协会可定期组织各类活动,如学习讲座、志愿活动、团建活动等。

2. 协会活动需提前向公司领导部门报备,并确保安全、有序进行。

3. 协会活动中如需筹集经费,应提前报备并遵守合规规定。

六、成员奖励与惩处1. 协会设立先进个人、先进团队等奖励机制,激励员工积极参与协会活动。

2. 对违反协会章程、干扰协会正常秩序的成员,可给予通报批评、警告等处理。

七、解散和修改1. 如果公司所属协会因各种原因需解散,需经公司领导同意,并按照规定清理相关事项。

2. 协会章程如需修改,须由大部分协会成员同意,并报公司领导批准后生效。

八、其他规定1. 本管理制度的解释权归公司领导部门所有。

2. 公司员工在参加协会活动中如有意见或建议,可向协会负责人或公司领导反映。

本管理制度自发布之日起生效,如有变更,应及时通知所有协会成员。

希望公司员工共同遵守,共同推动公司协会工作的蓬勃发展。

感谢大家的支持与配合!。

协会管理制度(精选7篇)

协会管理制度(精选7篇)

协会管理制度协会管理制度一、什么是管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。

二、管理制度的主要特征1、权威性管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;2、完整性一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;3、排它性某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行;特定范围内的普遍适用性。

各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理;4、可执行性组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事务,成为一纸空文;5、相对稳定性管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。

这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。

6、社会属性因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。

7、公平公正性管理制度在组织力对每一个角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。

三、协会管理制度(精选7篇)管理制度是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。

以下是小编为大家收集的协会管理制度(精选7篇),希望对大家有所帮助。

协会管理制度1院跆拳道协会是由全院跆拳道爱好者组成的学生团体,受学院团委,受学院领导的管理与监督,除学院外,其他任何组织及个人无权干涉协会一切活动。

第一章会员的权利和义务一、申请加入本协会的成员,必须具备下列条件:(1)拥护本协会的章程。

(2)自愿加入本协会。

(3)服从本协会的领导与管理,积极参加和协助协会组织的各项活动。

公司兴趣协会管理制度

公司兴趣协会管理制度

第一章总则第一条为丰富公司员工文化生活,提高员工综合素质,增强团队凝聚力,特设立公司兴趣协会。

第二条本制度旨在规范兴趣协会的组织、活动、管理等方面的行为,确保协会活动的有序开展。

第三条公司兴趣协会遵循自愿参加、兴趣广泛、服务员工、健康向上的原则。

第二章组织机构第四条公司兴趣协会设会长一名,副会长若干名,理事会成员若干名。

第五条会长负责协会全面工作,副会长协助会长工作,理事会成员负责协会日常管理。

第六条兴趣协会下设各兴趣小组,负责具体活动的组织和实施。

第三章活动管理第七条兴趣协会活动分为定期活动和临时活动。

第八条定期活动:每月至少举办一次,包括讲座、培训、比赛等形式。

第九条临时活动:根据实际情况,协会可组织各类比赛、参观、交流等活动。

第十条活动内容应积极向上,符合国家法律法规和公司政策,不得涉及敏感话题。

第十一条活动策划:各兴趣小组根据协会要求,制定活动方案,经理事会审核通过后实施。

第十二条活动宣传:活动前,各兴趣小组负责宣传活动,扩大活动影响力。

第十三条活动现场:活动期间,各兴趣小组负责现场组织,确保活动顺利进行。

第四章会员管理第十四条公司全体员工均可自愿加入兴趣协会,成为会员。

第十五条会员享有以下权利:(一)参加协会组织的各类活动;(二)对协会工作提出意见和建议;(三)优先参加协会组织的培训、讲座等活动;(四)优先获得协会提供的各类资源。

第十六条会员应履行以下义务:(一)遵守协会章程,积极参加协会组织的活动;(二)维护协会形象,不参与有损协会形象的活动;(三)按时缴纳会费;(四)关心协会工作,为协会发展献计献策。

第五章经费管理第十七条兴趣协会经费来源:(一)公司拨款;(二)会员缴纳的会费;(三)协会活动收入。

第十八条经费使用:(一)用于协会日常运营;(二)用于协会活动经费;(三)用于协会培训、交流等。

第十九条经费管理:(一)设立专门的经费账户,专人负责;(二)定期公布经费使用情况;(三)严格遵守财务管理制度。

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XX科技有限公司员工协会管理制度编制: HR服务部2014年1月15日目录第一章总则 (1)第二章权利与义务 (1)第三章协会的成立 (1)第四章协会的组织机构 (2)第五章协会成员的权利义务 (3)第六章协会的变更及注销 (4)第七章协会活动 (4)第八章协会档案 (5)第九章协会宣传 (5)第十章协会财务 (5)第十一章员工协会的奖惩 (6)第一章总则第一条为了进一步规范XX的协会管理,推动各协会健康有序的发展,进一步增强协会在促进企业精神文明建设和丰富员工业余文化生活等方面的功能,明确协会的权利和义务,结合公司的相关规定,特制定本办法。

第二条 XX员工协会是指本公司员工依据兴趣爱好自愿组成,以丰富公司文化为目的,在深圳HR服务部的管理和指导下,按照其章程自主开展活动的员工组织,简称员工协会。

第三条员工协会必须遵守宪法、法律、法规和国家政策,以及XX的有关规定。

第四条根据公司现有协会按其不同的活动内容可分为篮球类、足球类、羽毛球类、游泳类、英语类等类别。

第二章权利与义务第五条各员工协会的主要任务是为协会成员以及XX全体员工服务,以丰富的活动活跃和繁荣企业文化,加强公司精神文明建设,成为公司宣扬文化、拓展培养人才的一个重要载体。

具体权利如下:(一) 员工协会有权利组织本协会成员开展内容丰富、形式多样的活动,也可在全公司员工范围内开展健康有益、丰富多彩的活动,丰富员工的业余生活,加强公司文化建设。

(二) 员工协会有权利组织协会成员与外部企业单位开展友谊活动,促进对外交流,提升公司形象。

(三)在XX年度评优活动中给予员工协会1个名额,鼓励协会优秀负责人。

第六条员工协会应接受深圳HR服务部的管理和指导,深圳HR服务部有权对协会的各项活动进行指导、服务、扶持和监督,并定期进行评估活动,对于协会的各项职能工作,HR服务部享有建议和监督的权力。

第七条员工协会的工作应接受协会成员乃至公司员工的监督指导,应及时向协会成员传递公司最新活动情况,并鼓励积极参与。

第八条员工协会的成立、变更、注销,应当经深圳HR服务部审查通过,公司批准,依照本办法的规定进行登记。

员工协会负责人应当是XX的正式员工,且工龄应满一年以上。

第三章协会的成立第九条员工协会成立,应当经深圳HR服务部审查通过,公司批准,依照本办法的规定进行申请,一个协会只能进行一种分类的申请登记。

第十条凡属下列性质之一者,不得成立协会 :(一) 不符合我国宪法和法律规定,危害国家和社会发展的;(二) 妨害社会安全和扰乱公司正常秩序;(三) 有碍公司治安管理;(四) 不利于员工团结;(五) 不遵守公司协会管理章程;(六) 与本公司已成立的协会性质相同;(七) 商业性质浓厚,以赢利为目的;(八) 违反协会成立其他要求;第十一条成立员工协会,应当具备下列条件:(一) 有20名以上的员工联合发起,发起人须是XX正式员工(未受过公司处分),发起人不同时担任其他协会的领导职位;联合发起员工应来自公司不同部门;(二) 有筹备组专门负责筹建事宜并确定拟任负责人(包括会长,副会长,财务负责人、秘书等);(三) 筹备组要完成起草协会章程等准备工作,有规范的名称、明确的宗旨、会员管理等。

(四) 性质不与本公司其他协会相冲突;协会性质应为大众化、涵盖面广、员工参与度高。

(五)筹备成立的协会受众认可度应为85%-100%之间,利于吸引员工参加活动。

第十二条员工协会的名称应当符合法律、法规的规定,不得违背公司文化建设。

名称应与其性质相符,准确反映其特征,不得使用性质模糊的名称。

员工协会须具有明确的中文名称。

员工协会名称享有专用权,不得与公司内注册的其它员工协会名称混同。

第十三条具体申请及审批程序:(一) 发起小组向深圳HR服务部申请成立注册,必须提交申请报告;报告中应包含协会章程、筹备阶段会员名单、协会管理委员会名单、受众认可度调查结果等申请资料。

(二) 深圳HR服务部在收到申请报告后,于十五个工作日之内,对发起人小组递交的申请报告及该协会成立的可行性进行评估,根据公司文化建设需要及协会发起人的综合能力进行讨论,决定是否批准。

(三) 经公司获批准成立的协会必须自批准之日起7个工作日内自行前往HR服务部完成注册和档案的建立。

(四) 在HR服务部指导监督下,获批准成立协会自注册起十日之内召开成立大会,成立大会由发起人名册中所列全体人员参加。

第四章协会的组织机构第十四条员工协会应成立内部管理委员会。

内部管理委员会是员工协会的管理机构,由协会全体成员选举产生,依照本办法的规定行使职权。

第十五条管理委员会行使下列职权:(一) 选举和更换协会负责人;(二) 审议、监督协会负责人的工作;(三) 对协会变更、注销等事项做出决定;(四) 修改协会章程;(五) 监督协会财务活动;(六)监督管理协会会员参加活动;(七)对多次不参加协会活动(或不积极参加)人员进行教导指正,如仍不改之,可撤除会员资格。

第十六条协会管理委员会应当每半年至少召开一次,每次召开前必须对所有会员公告,并将大会内容及大会形成的决议提交深圳HR服务部进行审批并存档备案。

第十七条员工协会管理委员会可由协会正、副会长及财务等人员组成。

协会负责人原则上应工作满一年,有特殊情况离职的,应向HR服务部提出申请进行备案。

第十八条协会主要干部须按时参加深圳HR服务部举办的协会沟通会和相关必要会议。

对于无故消极对待HR服务部规章制度的协会干部,HR服务部应进行指导改正。

第十九条有下列情况之一者,不得担任或继续担任员工协会负责人:(一) 在XX期间曾经受到公司处分的;(二) 其他不宜担任协会负责人的有关事项。

第五章协会成员的权利义务第二十条公司员工有权按照任何一个协会的章程自由加入或退出该协会。

协会内部成员在享有权利和履行义务方面一律平等。

第二十一条协会成员有权了解所在协会的章程、组织机构和财务制度,对协会的管理和活动提出建议和咨询。

第二十二条员工协会执行机构负责人违反本办法的有关规定、损害成员利益的,协会成员有权向HR服务部反映问题和情况。

第二十三条员工协会成员有义务接受协会的定期注册。

第二十四条协会成员有选举和被选举权,有按章程担任协会职务的权利,并承担相应义务。

第二十五条协会成员有权参加协会的各项活动,并向协会建设提出批评和建议,促进协会的健康发展。

第六章协会的变更及注销第二十六条员工协会需变更的登记事项、备案事项应当在7个工作日内向深圳HR服务部申请变更登记。

员工协会修改章程,应当在7个工作日内向深圳HR服务部核准。

第二十七条员工协会的主要负责人如因特殊原因进行更换,原协会负责人应主动在交接前7个工作日内告知深圳HR服务部,在取得新的协会负责人和协会管理委员会、HR服务部同意后,可进行交接工作。

第二十八条新的协会负责人应由协会成员选举、管理委员会成员批准通过产生。

第二十九条前后两届协会负责人在交接时应注意清点交接材料,必要时可委托HR服务部进行材料的清点交接。

第三十条已成立协会合并的相关规定:(一) 相同性质的协会应当进行合并;(二) 协会合并需向HR服务部申请,说明合并协会的原因等。

待HR服务部批准予以合并后前往HR服务部备案相关资料。

第三十一条申请注销的协会需经会员大会意见一致通过, HR服务部对其进行审核确认,对其财务进行清算并做出相应报告。

第三十二条清算期间,员工协会不得开展清算以外的活动。

协会自接到报告之日起15个工作日内向HR服务部办理注销登记。

第三十三条员工协会注销后的剩余财产,由HR服务部同有关部门处理。

第三十四条员工协会有下列情形之一的,应当自行向HR服务部申请注销登记:(一) 违反员工协会章程规定宗旨的;(二) 组织机构解散的;(三) 协会被责令关闭或解散;(四) 经查实协会和其他组织发生冲突或矛盾,造成严重后果或恶劣影响;(五) 有活动不记录、虚报、含糊不清或经查实累积两次未在活动结束二周内上传真实活动记录和照片;(六) 无法找到协会负责人,暂有HR服务部代为管理,在一个月内仍无法确认负责人的;(七) 由于其他原因终止的。

第七章协会活动第三十五条协会活动应遵守国家各项法律规定及公司的各项规章制度,内容应健康文明、积极向上,有益于员工身心健康发展。

第三十六条注册协会需在每年年末向HR服务部递交本年度活动总结以及下一年工作计划,计划内容包括本年活动初步方案,活动预期效果及活动经费预算等。

由HR服务部进行备案。

第三十七条各协会每个月举办的活动次数不少于2次(因气候、天气原因除外),每年应举办一次全员参与的公司级活动。

第三十八条各协会每月末前3个工作日应将下月开展的活动安排计划提交HR服务部,利于提前做活动宣传,如是公司级活动,应在实施活动前15个工作日提供活动方案,利于活动审批和活动宣传。

第三十九条活动结束后协会应做好活动记录,以及整理活动总结材料(如活动总结表、照片、视频等)。

每次活动总结材料应提供至HR服务部进行归档并发送照片作为评估依据。

第四十条各协会使用海报栏及其他宣传方式,均须遵守本章程及相关的规定方可进行。

第八章协会档案第四十一条档案包括:协会章程、每次活动资料照片及其他资料等。

第四十二条每次活动结束后协会应做好活动记录,以及整理活动总结材料,如活动总结表、照片、视频等。

每次活动总结材料应提供至HR服务部进行归档。

第九章协会宣传第四十三条员工协会不得刻制公章,可以自备艺术图章和其他标志,但须由HR服务部批准。

第四十四条协会如需在公司悬挂横幅的,制作悬挂横幅的内容、悬挂的时间段等均需事先提前向HR服务部登记、请公司批准,未登记的、登记未批准制作的横幅一律不允许悬挂;第四十五条各协会需要张贴海报时向HR服务部进行申请,获得公司批准后方可张贴。

张贴海报时不得覆盖其他组织的海报。

第十章协会财务第四十六条为了维护我公司员工参加协会的合法权益,保证协会活动积极有序的开展,特对员工协会会费相关事宜拟订以下管理细则。

第四十七条协会活动经费指HR服务部管理下的各类协会的活动费用。

协会活动经费的来源主要为会费、公司内各级协会专项活动经费等。

第四十八条有关协会收取会费的规定:(一) 会费收取1、需收取会费的协会必须向HR服务部申请说明,审核合格的协会才有收取会费的资格。

2、如有协会需要收取其他费用(如服装费、道具费、训练费等)将全部归算于会费中。

(二)会费使用各协会负责人务必将会费用于健康向上并且能为广大会员带来利益的协会活动。

任何组织和个人不得以任何理由挪作他用。

对于本年会费的剩余部分,应经批准作为下年活动经费。

否则追究其当事人责任,根据情节轻重处以一定程度的惩罚。

第四十九条各协会报账时,必须持有正规商业发票。

客户名为“XX科技有限公司”,数量、单价等具体栏目必须如实填写,附商家购物清单。

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