档案管理制度(征求意见稿)
档案室管理制度及职责(3篇)
档案室管理制度及职责档案室是一个重要的管理部门，负责组织、保管、利用和管理机构内所产生的各类档案资料。
档案室的管理制度和职责对于保障档案资料的安全和有效利用至关重要。
下面我们就档案室管理制度和职责展开论述。
一、档案室管理制度1. 档案室组织机构档案室应设立相应的组织机构，明确档案室的职能和各部门的职责。
一般包括档案管理部门、档案整理部门、档案保管部门、档案利用部门等。
此外，还需要明确档案室的管理层级和责任分工，确保档案管理工作的有序开展。
2. 档案室管理规章制度档案室应根据实际情况制定相应的管理规章制度，包括档案管理制度、档案整理制度、档案保管制度、档案利用制度等。
这些制度应对档案管理的各个环节进行规范和约束，确保档案资料的安全和合理利用。
3. 档案室安全管理制度档案室资料的安全是档案室管理的重要内容。
档案室应制定相应的安全管理制度，包括进出档案室的人员身份验证、档案资料的存储和防火防灾措施、档案室工作区域的监控等。
同时，还应对档案室的安全性进行定期的检查和评估，及时修复和改进安全隐患。
4. 档案室档案管理系统在现代信息化环境下，档案室应建立相应的档案管理系统，实现档案资料的电子化管理和检索。
档案管理系统应满足档案室管理的需求，包括档案资料的录入、检索、查询、整理和报表生成等功能。
5. 档案室工作流程和操作规范档案室应制定相应的工作流程和操作规范，确保档案管理工作的高效进行。
工作流程和操作规范应对档案资料的接收、整理、分类、编号、存储和借阅等步骤进行详细规定，减少人为错误和遗漏。
二、档案室职责1. 档案资料的归档和整理档案室负责对机构内产生的各类档案资料进行归档和整理。
具体工作包括收集、整理、分类、编号、备案等。
档案资料的归档和整理应按照一定的规范和标准进行，以保证档案的可读性和检索效果。
2. 档案资料的存储和保管档案室负责对已归档的档案资料进行存储和保管。
存储和保管工作包括确定存储位置、选择存储设备和档案盒、维护存储环境、实施定期检查等。
档案管理制度(6篇)
档案管理制度（6篇）档案管理制度篇一总则1、为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，依据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施方法》等有关规定的精神，特订立本制度。
2、学校档案工作是学校工作的构成部分，是提高学校工作效率和质量的必需条件，是维护学校工作历史面貌的一项紧要工作。
3、各部门重点活动和工作活动中形成的全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。
学校档案工作职责1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、方法。
2、订立本单位档案工作计划、管理方法、规章制度。
3、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极供给利用，为学校各项工作服务。
4、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行引导。
5、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。
档案工作岗位职责一、分管领导职责1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。
2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期讨论、检查、督促，确保完成档案工作任务。
3、依据档案事业进展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。
4、挂念档案室和档案工作人员的工作、学习，赞扬和嘉奖作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素养和工作积极性。
二、档案管理人员职责1、宣扬贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，酷爱档案工作，努力学习档案专业学问，不绝提高业务水平。
2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。
3、按规定做好文书档案的工作和平常的归档工作。
4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。
5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热诚接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意把握利用效果的收集，编制必需的检索工具和参考资料。
档案管理制度意见征询通知
尊敬的各位同事：
为全面加强我单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，推进单位档案管理的规范化、制度化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，我单位办公室拟修订《XX单位档案管理制度》。
现将《XX单位档案管理制度》（征求意见稿）予以公布，广泛征求大家的意见和
建议。
一、征求意见稿发布时间
即日起至XX年XX月XX日。
二、征求意见稿内容
本次征求意见稿主要针对以下内容：
1. 档案管理职责和机构设置；
2. 档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节的具体规定；
3. 档案信息化建设和管理；
4. 档案安全保密和应急处置；
5. 档案工作人员的培训与考核。
三、意见征询方式
1. 电子邮件：请将意见建议发送至邮箱*********，邮件标题请注明“档案管理
制度意见征询”字样。
2. 书面信件：请将意见建议以书面形式寄送至XX单位办公室（地址：XX市XX区XX路XX号XX室，邮编：XXXXXX），并在信封上注明“档案管理制度意见征询”
字样及您的姓名、联系方式。
3. 联系电话：请致电XX单位办公室（电话：XXXX-XXXXXXX），工作人员将为您解答相关事宜。
四、意见反馈截止时间
请各位同事在规定时间内提出宝贵意见，我们将认真研究、充分吸纳大家的建议，进一步完善《XX单位档案管理制度》。
五、说明
1. 本次征求意见稿仅供参考，最终解释权归XX单位所有。
2. 我们衷心希望各位同事积极参与，共同为提高我单位档案管理水平建言献策。
感谢大家对单位档案管理工作的关心与支持！
XX单位办公室
XX年XX月XX日。
机关档案管理制度(四篇)
机关档案管理制度一、档案材料前期控制（一）严格按照国家和省、市规定的公文制发程序，把好拟稿、核稿、登记编号、呈批、注发、印刷、分装、送出等环节，做到行文规范、结构规范、格式规范。
（二）党组会议、主席会议、常委会议、行政办公会议以及党委、各党支部、各委室召开会议，均应有完整的会议记录。
（三）拟稿、核稿、呈批、签发各类文件，必须使用符合规范的标准纸张，按格式用碳素墨水或蓝黑墨水认真书写，严禁使用不符合存档规定的红墨水、纯兰墨水、铅笔、园珠笔书写、修改、签批文件材料。
（四）各委室形成的所有文件材料，凡打印或印刷的，应在发放之前，将底稿和二份正本交办公室秘书科存档；不打印的，应保存好底稿和抄件，定期交办公室秘书科存档。
（五）收文处理应把好收文、启封、登记、分送、拟办、批办、注办、清退、归档各道环节，防止文件运转使用中丢失、损坏。
（六）凡外出参观、考察、开会者，返回机关后应及时将全____文件材料送交办公室秘书科，并办好交接手续。
（七）凡用公款购买、订阅的公用图书资料，均应交办公室秘书科统一管理，使用者按规定办理借阅手续。
（八）凡在归档范围内的照片、录音、录像资料，应收集齐全，排列整齐，并配以文字说明，将时间、地点、人物、事件等表述清楚，于活动结束后及时移交办公室秘书科。
二、文件归档（一）文件归档要坚持真实反映本机关活动和主要工作情况，有利于保管、查找和利用的基本原则，做到及时、完整、齐全。
（二）凡是本机关在工作活动中形成和办理完毕且有参考价值的文件、材料、图纸、照片（底片）、录音（像）等，均属归档范围。
（三）各委室每年初应将该归档的上年度文件材料收集齐全，交办公室秘书科，档案管理人员要按照归档原则、要求和方法，按时完成上一年度的档案归档工作。
（四）凡向市____局移交的档案，应附有案卷目录，移交档案时，应履行严格的交接签字手续。
三、档案管理、利用（一）档案室要及时接收和保管好本单位形成的文书、基建、财会档案，保证这些档案的系统和完整。
档案管理制度(精选7篇)
档案管理制度（精选7篇）档案管理制度1第一条社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展情况的真实记录，是社团联合会决策、开展工作的重要参考。
第二条社团联合会档案由相应部门管理，实施档案登记管理制度，定期进行整理、归档和编目。
第三条对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。
第四条社团联各部的部门工作计划、工作总结、活动情况及时以书面形式上交办公室，并由办公室(社团资料档案由秘书处管理，下同)整理后存档。
办公室作好每一次会议记录，整理后存档作为社团联合会会议记录。
第五条加强与各社团及其管理机构的联系，并对他们的工作计划、活动开展情况、任务执行情况等建立专门档案。
第六条加强对各社团的档案管理，各社团的工作计划、工作总结、活动开展情况，以书面或表格形式及时上交各分管常任理事，并由各类别社团工作委员会整理后交秘书处档案人员存档。
第七条社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐表，社团负责人任命表，社团负责人档案表，社团干部考查表，社团干部考查考核表，社团干事考核表，社团理事会登记表，社团会员登记表等一并整理，单独存档作为社团联合会系统人事档案档。
第八条社团联合会各部、各社团每月必须及时上交每月帐目开支表，由经费审查部核实并存档作为社团联合会系统财务档案。
第九条各部门须认真整理并妥善保管档案，借用相关档案的须经得相应部门同意，办理手续后方可借用。
第十条其它各部、社团及个人必须妥善保管并及时归还所借档案资料，档案借阅期不得超过一周。
第十一条主席团有权对档案管理工作不定期进行检查。
第十二条本制度解释权归__x学生社团联合会，自通过之日起生效。
档案管理制度21.幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理，档案室集中管理制度。
2.各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理，学期末移交档案室，由档案员统一归类、整理、装订，档案室保存。
3.园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建设档案;保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。
档案管理制度（3篇）
档案管理制度为进一步加强档案管理工作，夯实档案工作基础，切实提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《干部人事档案工作条例》，现制定管理办法如下：本办法适用于我县机关事业单位副科级以下的管理人员、专业技术人员和工勤人员的档案管理工作，实行单位一把手负责制，选配政治素质好、作风正派的专门工作人员(以下简称人事干部)负责本单位档案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保证人员相对稳定。
档案工作应遵循五大原则，即党管干部、党管人才，依规依法、全面从严，分级负责、集中管理，真实准确、完整规范，方便利用、安全保密。
各单位人事干部主要负责本单位档案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，负责本单位档案的查(借)阅等档案利用工作，负责接交的档案材料真实准确，完整规范，坚决杜绝非专职人员办理档案相关事宜。
一、档案内容档案材料主要涉及干部职工工作及学习过程中形成的供组织考察的各类资料，包括十大类：一是履历类材料，二是自传和思想类材料，三是考核鉴定，四是学历学位、职称、论文、培训，五是政审、审计类，六是党、团材料，七是表彰奖励材料，八是处分材料，九是工资、任免、招工、入伍、考察、职级并行、出国(境)审批，十是报到(派谴)证、计生材料。
二、档案管理档案管理包括档案材料的收集、鉴别、整理和接交。
收集档案材料时应确保收集材料属归档范围，确保收集材料填写规范、真实完整。
具体要求：①档案材料应当为原件;②档案材料载体使用国际标准A4型(长____毫米，宽____毫米)公文用纸，用黑色的中性笔填写(或打印);③属成套材料的，必须头尾完整。
经鉴别，符合归档范围的材料自材料形成之日起一个月内按要求履行移交手续送交档案室。
自文件下发之日起，未及时移交的档案材料，档案室不再接收。
三、档案利用档案利用主要包括查(借)阅、复制和摘录等。
严禁拍摄复印档案内容，因工作需要取证的，经审查批准后方可复印。
查(借)阅档案一般要求____名以上共产党员按程序申请，由档案室根据规定，确定是否提供和提供什么材料。
云南省档案条例(2023修订草案)征求意见稿
附件云南省档案条例（修订草案）（征求意见稿）目录第一章总则第二章档案机构及其职责第三章档案的管理第四章档案的利用和公布第五章档案信息化建设第六章监督检查第七章法律责任第八章附则第一章总则第一条【立法目的】为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，推进档案治理体系和治理能力现代化，服务本省经济社会发展，根据《中华人民共和国档案法》等法律、行政法规，结合本省实际,制定本条例。
第二条【适用范围及档案定义】在本省行政区域内从事档案收集、整理、保护、利用、信息化建设及其监督管理活动，适用本条例。
本条例所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条【领导及条件保障】坚持中国共产党对档案工作的领导。
县级以上人民政府应当加强档案工作，把档案事业纳入国民经济和社会发展规划，将档案事业发展所需经费列入同级财政预算，加强档案基础设施、信息化建设、保护和开发利用，确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。
第四条【工作原则】档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，留存云南记忆，便于社会各方面利用，发挥存史资政育人的作用。
第五条【宣传教育】县级以上人民政府以及有关部门应当加强档案宣传教育工作，传播档案文化、普及档案知识，增强全社会档案意识。
第六条【交流合作】鼓励和支持在省内外开展档案工作交流与合作。
鼓励和支持参与国际档案专业组织和友好交流活动，加强档案领域的国际合作。
第七条【社会参与和表彰奖励】鼓励和支持企业事业单位、社会组织和个人等社会力量通过依法兴办实体、捐献、资助、志愿服务等形式，参与和支持档案事业的发展。
对在档案工作中做出突出贡献或者将重要、珍贵档案捐献给国家的单位和个人，按照国家和本省有关规定给予表彰、奖励。
档案安全管理制度(3篇)
档案安全管理制度一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。
三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。
四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。
五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。
销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。
六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。
七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。
八、配备灭火设备。
九、对库房内电线、电路经常进行维护。
档案安全管理制度（2）是组织或机构为保护和管理其档案资料而制定的一套规章制度。
该制度旨在确保档案的机密性、完整性、可靠性和可审计性，以防止档案遭到滥用、泄露、损毁或丧失。
以下是一个可能包括的档案安全管理制度的要点：1. 档案保密规定：明确规定了档案的保密级别和相应的保密措施，以保护档案中的敏感信息。
2. 档案存储和访问控制：规定了档案的存储、检索和访问的权限和程序，包括对档案的物理和网络安全的要求。
3. 档案备份和恢复：规定了定期备份档案的程序和要求，并制定了应急恢复计划，以防止档案的意外丢失或损坏。
4. 档案传输和交接：规定了档案传输和交接的程序和要求，确保档案在移交、借阅或归还过程中的安全性。
5. 档案销毁和归档：规定了档案销毁和归档的程序和要求，包括对无用档案的安全销毁和对永久档案的妥善归档。
6. 档案审计和监督：建立了档案审计和监督的机制，对档案的安全管理进行定期或不定期的检查和评估。
7. 档案安全培训和意识：开展针对档案保密和安全管理的培训和宣传，提高员工对档案安全的意识和能力。
8. 档案安全 incident response：制定了档案安全事件应对的程序和要求，包括应急联络人、事件报告和调查等。
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档案管理制度（征求意见稿）
第一条为加强公司的档案管理工作，规范各类文件、资料、实物的收集、整理和立卷归档，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条公司档案工作实行统一集中管理，公司各部门在各项活动中形成的具有保留价值的文件、材料等，应将其中已经办理完结的部分按照相关要求及时交公司综合部统一归档。
第三条公司档案室的设置。
公司综合部设置档案室，存放每年产生的文书档案，及必要留存的其它档案。
第四条档案专职人员的职责。
（一）公司综合部设专职档案管理人员，负责档案的管理工作，其任务是向公司各部门档案兼职人员收集上一自然年度已办理完毕的文书档案和科技档案，鉴定、整理、立卷、归档、保存，并提供利用。
（二）公司综合部专职档案管理人员负责本部门的一切文书档案的日常收集、整理、立卷、归档，并于第二年初，将前一年的文书档案按照《公司档案分类标准》及相关要求整理完毕归档。
第五条各部门档案兼职人员的职责。
（一）综合部以外各部门设立兼职档案管理人员，负责本部门工作所产生的已经办理完毕的档案的收集、整理、立卷、编目、归档。
（二）每年三月前，各部门档案兼职人员将前一年的文书档案依照《公司档案分类标准》及相关要求，整理完毕，移交给综合部档案管理人员归档。
第六条归档分类。
公司一切档案结合以下两种分类方法进行分类：
（一）依据档案的信息记录方式不同，划分为：
1、文字档案：是指公司在其职能活动中形成的具有保存价值的各类文字文件及接收的外部文字文件；
2、声像档案：是指公司在成长、发展过程中直接形成的能够反映本企业历史面貌的以感光、磁性材料为载体，以声音、图像形式为反映方式，具有保存价值的磁带、照片、VCD等；
3、实物档案：是指公司在成长、发展过程中形成的，能够反映本企业的各项工作成绩和历史面貌的奖章、奖杯等实物材料。
（二）依据档案的内容不同，划分为：
1、文书档案：是指机关、团体、企事业单位等在领导和行政管理活动中形成的档案材料。
2、科技档案：全称为科学技术档案，是生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。
3、会计档案：指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。
4、专门档案：指一些社会机构和组织在某些专门业务工作中形成的档案材料，如人事档案、会计档案、审计档案等。
5、声像、照片档案：国家机构、社会组织以及个人从事政治经济科学文化教育军事等活动中形成的有保存价值的以音响、形象、等方式记录信息的特殊载体并辅以文字说明的历史记录，亦称音像档案、视听档案。
第七条归档范围。
凡是本单位工作活动中形成的对本单位及社会、国家有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料，均属于归档范围，必须定期向本单位档案部门移交归档，统一集中管理。
（一）公司文书档案，包括：
1、上级机关颁发的命令、指示、决定、决议、通知、任免、计划、规章制度、工作报告等文件；
2、公司内部形成的文件材料（有编号的文件、请示、通知、报告、会议纪要、会议记录及资料等）；
3、公司向上级机关的请示报告、工作计划、工作总结及对下属公司的批复；
4、公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等；
5、公司领导重要活动、公司总结和部署、规章制度、战略研究、信息刊物、基建项目、法律事务等各类文件、资料；
6、经营管理工作形成的文件材料（计划管理、统计报表、资产管理、股权管理、产权变动、清产核资、审计报告、商务合同、投资项目、收购项目等一切材料）；
7、公司技术管理类文件材料，项目管理、投资管理、市场调查、立项、可研、投资、监督考核、科技发展、科技规划创新等一切材料、文件。
8、其他应归档的文件、资料（各部门主要业务工作、部分无编号的文件等）。
（二）科技档案
1、科技档案包括三类：项目档案、用地档案、科研档案。
2、项目档案包括基建文件、监理文件、施工文件、竣工文件、工程档案封面、目录和其他资料。
（三）专门档案：
1、财务档案由公司财务管理部门负责保管；
2、人事档案由公司人力资源管理部门或委托的中介机构（人才交流中心）负责保管。
第八条文书档案归档案卷的质量要求及立卷方法。
（一）归档案卷质量的总要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别文件的不同价值，便于保管和利用。
（二）立卷方法
1、根据文件材料本身的时间特征、作者特征和问题特征组卷。
将具有共同特征和联系密切的文件组合在一起，即把一年中同一作者（指组织机构）所形成的同一问题或具有相同性质的同类问题的文件材料放在一起组成一卷，组合方法是按年代――组织机构――问题进行组卷。
2、区分文件材料的不同保存价值。
由于文件内容重要程度不
同，所起的作用不同，保存价值也不同。
所以，为了日后管理和鉴定的方便，在立卷时必须把具有不同保存价值的文件材料分别立卷，即把需要永久保存、长期保存和短期保存的文件材料分别立卷。
3、在归档的文件材料中，应当把每份文件的正本与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷。
跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；跨年度的总结放在总结年度内的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；其他文件材料的立卷应按有关规定执行。
5、立卷时要检查文件是否处理完毕，没有办理完毕的文件材料不立卷。
还要检查文件是否齐全完整，如有请示一般都要有批复，附件一定要齐全。
属于上报下发的文件必须有领导签发的意见。
6、卷内文件的排列和编号。
（1）要求卷内文件应保持文件之间的联系，排列次序有条理，并编号固定文件位置。
（2）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料必须放在一起排列。
即批复在前，请示在后；正件在前，附件在
后；印件在前，定稿在后；其他文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。
（3）一份文件之间，把正文（打印稿）放前，有稿面的底稿（领导签字的最后定稿）放后。
（4）卷内文件排好以后，用铅笔依次编写每件文件的页号（阿拉伯数字），正面在右上角、背面在左上角。
7、根据本办法第2条关于文书档案保管期限的规定，确定案卷的保管期限，并在封面规定处标明。
8、根据卷内文件的所反映的问题，结合北控环保分类总表的档案构成基本成分，填写机构（问题）。
9、文书案卷封皮、卷内文件目录、备考表一律采用北京市档案局监制的标准格式。
目录采用机打形式，备考表要由立卷人员和部室主管领导签字后放入案卷中。
10、案卷装订前要对破损文件材料进行修补，装订线切不可压住文字。
遇有文件纸型大小不一时，可做必要的托裱、折叠。
11、案卷的装订要求整齐美观。
案卷装订前要去掉原有金属钉；并将左边、下边对齐后方可进行装订，装订时使用线绳。
第十一条文件材料的归档时间及归档手续。
（一）归档时间。
1、文书档案于次年三月份之前移交至公司综合部档案专职人员处归档。
2、科技档案，项目竣工前，每年三月份之前，已阶段性完工的科技档案移交公司综合部档案专职人员处归档。
3、项目竣工后，收到竣工图后六个月之内，所有项目档案移交公司综合部档案专职人员处归档，并根据相关方要求，移交项目所在地档案局和建设单位北控环保。
（二）归档手续。
档案室接收档案时要按移交目录进行案卷清点、核对，清点无误后交接双方履行签字手续。
移交目录一式两份，交接双方各执一份。
第九条档案的保管期限与密级。
（一）公司根据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。
（二）保管期限：文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。
长期为16年至50年，短期为15年以下。
（三）本规定档案密级分为秘密、机密、绝密三类。
第十条档案借阅。
（一）借阅档案，要履行登记借阅手续。
调阅档案只限在档案室指定地点查阅，不能带出，必须带出查阅的，要经过主管领导批准；
借阅时间，一般档案最长不超过一个星期，秘级档案最长不超过二天；
（三）借阅者不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印档案；
（四）外单位查阅档案，应持单位介绍信，经领导批准后方可借阅；
（五）调卷人确因工作需要复印档案，须经领导批准并经档案管理人员登记备案后方可复印；
（六）档案借阅、调阅、复印必须进行档案查阅登记。
第十一条档案销毁。
（一）对于经过鉴定认为可以进行销毁的档案要严格执行保密制度，一律送往指定监销点进行销毁。
档案销毁后由鉴定人、监销人在档案销毁清册上签名，此件永久保存。
第十二条公司建立档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，按照相关规范进行处理。
第十三条综合部为公司档案管理的业务指导和监督检查管理部门，每季度对公司各部门进行一次指导检查。
本规定即日起征求意见一月，根据各部门或个人意见及时调整，无异议则一月期满开始实行，由公司综合部负责解释。
附件1：
文件交接单
交接日期：移交人：接件人：。