人事科保密制度
人事信息保密管理制度(五篇)
人事信息保密管理制度为加强____公司信息安全及保密管理，维护公司利益，根据国家有关法律、法规，结合我公司实际情况，制定本规定。
1、新员工到岗需开通软件帐号及权限指定由所在部门主管提报，分管副总批准后，交信息部给予开通。
2、各部门主要负责人、____是本部门信息安全的第一责任人，监督本部门工作中所用到的办公电脑及软件的帐号____的安全，做到管理到位、责任到人。
3、公司员工不允许将公司“软件用户信息和____”告知他人。
如若违反该规定，给公司造成重大经济损失，公司将追究其相应的法律责任和经济责任。
并立即解除劳动合同。
4、各部门人员如需要开通现有权限以外的授权，需先写书面申请提报部门负责人审批，并上报分管副总签字后至信息开通权限。
5、各部门如有人员离职，人事部需告知信息部将此人员的帐号冻结(帐号冻结后在系统内将无法正常使用)，为保证当月财务、仓库及信息部的单据追溯及核算同时确保信息的数据准确、完整及安全，此帐号将在次月月底注销。
6、各部门对于对外发布的数据库信息，需要严格控制录入、查询和修改的权限，并且对相应的技术操作进行记录。
一旦发生问题，可以有据可查，分清责任。
7、对于安全性较高的信息，需要严格管理。
无论是纸张形式还是电子形式，均要落实到责任人。
严禁将工作中的数据文档带离办公室。
8、除服务器的自己raid备份外，信息部还要每周对数据进行二次备份，备份的资料必须有延续性。
9、如涉及到服务器托管的操作模式时，对于isp的资格和机房状况，信息部要实地考察。
确认其机房的各项安全措施已达到国家规定的各项安全标准；确认isp供应商的合法性。
10、与主机托管的isp供应商签订正式合同。
分清各自的权利和责任，为信息安全保密提供一个可靠的外部环境。
11、公司在年初支出预算中，需要将用于“信息安全保密”的软件费用、硬件费用、技术人员培训费用考虑在内，做到专款专用。
12、信息部(技术保障部)应当保障公司的计算机及其相关的配套设备、设施的安全，保障信息的安全，保障计算机功能的正常发挥，以维护计算机信息系统的安全性。
保密工作制度(通用9篇)
保密工作制度(通用9篇)第二篇:保密工作制度为加强我局保密工作的管理，保守国家机密，维护国家利益和安全，做到“内外有别”、“既便于工作又确保秘密”，现根据国家、省、市有关法律和规定，结合本局实际，制定本制度。
一、人力资源和社会保障工作中的国家秘密，是指关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
二、人力资源和社会保障工作中国家秘密及其密级的具体范围：（一）绝密级事项1.各类人事录用考试的试题、试卷（含备用卷）、答案；2.专业技术资格考试启用前的试题、试卷（含备用卷）、标准答案及其评分标准；全国技工学校统一考试、全国职业技能考核鉴定试题和答案；3.含有“绝密”内容的密码电报；4.引进国外智力工作中的有关涉外政策和经济技术资料。
（二）机密级事项1.省、市人民政府管理的干部档案、汇总名册；2.尚未出台的工资改革和调整；3.尚未公布的全国童工案件查处情况及统计数据；4.尚未公布的重大社会敏感政策的调整意见；5.全国企业职工集体上访和罢工等重大突发事件的综合情况；6.国务院各部门及各省、自治区、直辖市的企业工资调整政策、调整方案；7.社会保险基金被挤占挪用和违规动用的重大案件及案件举报人的有关情况；8.参加国际劳工组织会议及其他重要国际会议的计划、对策；9.非绝密级内容的密码电报；10.涉外活动中需要保密的事项。
（三）秘密级事项1.市人民政府管理的干部（公务员）的考察材料及未公布的任免、调动事项；2.国家机关和事业单位人员计划和工资总额计划；3.尚未公布的干部（公务员）录用计划、考试方案及候选人名册；4.尚未公布的军队转业干部安置方案和接收安置计划；5.尚未出台的企事业单位专业技术职务（含任职资格）的评审事宜及有关统计资料；6.副科级干部（公务员）档案及考察材料，科级以下公务员的档案及考察材料；7.干部调动和录用的审批材料；8.享受国家特殊津贴人员材料，国家和省级突出贡献专家的推荐选拔材料；9.尚未公布的考试成绩、统计数字和分析情况；10.尚未出台的调整机关、事业单位工作人员和离退休、退职人员生活待遇的方案；11.尚未公布的失业率、社会保险基金收支预测和计划数据；12.反映全国企业工资分配宏观状况的调查资料和统计数据。
保密工作制度
保密工作制度一、保密工作制度1.工作人员必须严格遵守保密制度，切实做到不该说的机密，绝对不说；不该问的机密，绝对不问；不该看的机密，绝对不看；不在不利于保密的地方存放密文件资料；不携带机密材料出入公共场所或探亲访友；不用公用电话、明码电报、书信件传达机密事项；不擅自传抄、翻印与保密有关资料文件；不私存机密文件、报表、图纸等材料；要时刻提高警惕，严格保密纪律。
2.加强保密文件、资料的日常管理，健全手续。
保密文件、资料的收发、传阅一律由保密员承办。
指定专人承办文件管理和保密工作。
对收到的文件要认真清点、登记、编号，按规定的程序传阅、办理，阅办完毕，及时退回办公室。
3.秘密文件、资料要认真保管，确保安全，未经批准严禁携带秘密文件、资料外出。
4.秘密文件要及时送领导批示，紧急密件、密电要随到随送、不过夜，一般密件要在3－5天内处理完毕。
5.工作人员外出参加会议带回的秘密文件、资料要交保密员登记保存，个人不得长期存放。
6.查阅秘密文件、资料、档案，要认真遵守保密规定和有关制度未经批准，任何单位和个人不得查阅、摘录和引用。
7.翻印、复印文件、资料要严格遵守保密规定。
对翻印的文件、资料要严格登记翻印时间、份数和发放范围，并和原文件一样进行严格管理。
8.印剧秘密文件、资料时，须经主管领导批准，并要到本局内部印刷，不准在社会上的印刷厂和营业场所印刷。
9.保密员和办公室人员对收到和发出的文件要按规定进行清退。
凡销毁的保密文件、资料，必须交回局办公室，由保密人员亲自到指定地点销毁。
10.凡不宜公开的人事工作业务等重要事项，不得向无关人员泄露。
11.凡局制发的密级文件、资料，需要提前解密的，由办公室主任审核，主管领导批准后方可解密。
12.发送新闻信息和宣传报道的稿件中，凡涉密的相关数据资料必须经相关负责人同意，并经分管领导批准后才可使用。
13.根据《保密法》的规定，对违反保密纪律造成损失、泄密的人员，给予批评教育；情节严重的给予党纪、政纪处分；有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。
机关人事科规章制度
机关人事科规章制度
第一章总则
第一条为了加强机关人事科员工管理工作，规范员工行为，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于机关人事科全体员工。
第三条机关人事科员工应遵守国家法律法规和机关规章制度，维护机关形象，认真履行本职工作。
第二章员工管理
第四条机关人事科员工应按规定上班，不得迟到早退，遵守工作纪律，认真完成工作任务。
第五条机关人事科员工应遵守保密规定，严禁泄露机关机密信息，维护机关利益。
第六条机关人事科员工应遵守职业操守，不得利用职权谋取私利，不得收受礼品礼金。
第七条机关人事科员工应保持团结合作，互相尊重，不得进行人身攻击和暴力行为。
第八条机关人事科员工应遵守工作纪律，不得违规操作，不得擅离职守。
第九条机关人事科员工应保持优良的工作态度，积极进取，不得懒散消极。
第十条机关人事科员工应接受机关领导的安排和指导，服从工作安排，不得擅自决定工作事宜。
第十一条机关人事科员工应遵守考勤制度，不得违规请假，不得擅自外出。
第三章奖惩制度
第十二条对于表现优秀的员工，可以给予奖励，包括表扬信、奖金等。
第十三条对于违反规章制度的员工，将给予相应的处罚，包括警告、扣发绩效工资等。
第十四条对于严重违规的员工，将给予辞退处理。
第十五条奖惩制度由机关人事科主管负责具体执行。
第四章附则
第十六条本规章制度自发布之日起生效。
第十七条机关人事科主管有解释权。
以上规章制度仅为草拟，具体执行时应根据机关实际情况进行调整完善。
完善的规章制度可以更好地规范员工行为，提高工作效率，为机关人事科的发展奠定坚实基础。
干部人事档案管理中的保密工作
干部人事档案管理中的保密工作在干部人事档案管理中，保密工作起着至关重要的作用。
保护档案的机密性，既是一种法律和道德责任，也是维护国家和组织利益的需要。
本文将从保密的重要性、保密工作的原则和措施以及保密工作中的挑战等方面来探讨干部人事档案管理中的保密工作。
一、保密的重要性保密是干部人事档案管理工作的核心内容之一，其重要性体现在以下几个方面。
1. 维护个人隐私权：干部个人档案中包含了大量的个人隐私信息，如家庭成员、教育经历、身体状况等，泄露这些信息会严重侵犯个人隐私权，损害个人合法权益。
2. 保护国家机密：部分干部人事档案中存在涉密信息，如涉及国家安全、机密科研等领域的档案，这些信息的泄露可能造成国家利益受损，甚至对国家安全构成威胁。
3. 防止不正当竞争：干部人事档案中记录了干部的个人素质和工作经历等信息，这些信息可能被不法分子利用，进行不正当竞争或敲诈勒索，对干部个人和组织造成损害。
二、保密工作的原则和措施1. 严格权限管理：建立健全干部人事档案管理制度，明确各级干部档案管理权限，对不同权限的人员进行细分权限设置，确保档案信息只能被授权人员访问和使用。
2. 加强物理保护措施：设立专门的干部档案保管室，配备安全监控设施，保证档案的安全存储和保管。
采用密码锁、指纹识别等技术手段，限制非授权人员进入档案室。
3. 强化数字保密措施：对数字化的干部人事档案采取加密措施，确保档案信息的安全传输和存储。
定期更新和维护系统的安全防护措施，防止黑客攻击和数据泄露。
4. 加强人员培训和管理：对参与干部人事档案管理的人员进行保密教育和培训，提高他们的保密意识和保密能力。
建立违反保密规定的责任追究机制，对泄密行为进行严惩。
三、保密工作中的挑战在干部人事档案管理中，保密工作面临着一些挑战，需要及时应对和解决。
1. 技术安全问题：随着信息技术的发展，黑客攻击、病毒入侵等安全威胁也日益增多，对干部人事档案的信息安全提出了更高要求，需要加强网络安全防护和数据加密技术的应用。
公司人事保密管理制度
公司人事保密管理制度第一章总则第一条为了加强公司人事信息的保密工作，保护员工个人隐私，维护公司经济利益，规范内部人事管理行为，提高公司运营效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，在公司内外执行。
第三条公司人事信息包括但不限于员工个人信息、员工就职资料、员工薪酬福利、员工表现评价、员工培训记录等，保密范围涵盖公司所有人事活动涉及的信息。
第四条公司人事信息的保密是公司对员工的一项重要管理责任，任何个人和单位在公司人事信息保护中不得有例外。
第五条员工在公司工作期间接触到的人事信息属公司所有，未经公司授权不得擅自利用或泄露。
第六条任何员工都有义务保护公司人事信息的机密性，不得擅自将公司人事信息透露给未经授权的人员或机构。
第七条公司将建立健全的人事信息保密管理制度和相应的技术措施，确保公司人事信息的保密性、完整性和可用性。
第八条公司将定期对员工进行人事信息保密教育和培训，确保员工了解并遵守本制度。
第九条公司将对违反本制度的员工进行追责处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、开除等。
第十条公司对本制度的解释权归公司人事部门所有，任何涉及本制度的争议均由人事部门处理。
第二章人事信息的保护措施第十一条公司将建立严格的人事信息管理制度，实行“谁使用，谁负责”的原则，对于每一位员工都设立专门账号和密码，保障个人信息的安全。
第十二条公司将建立健全的数据备份和恢复机制，确保公司人事信息的安全可靠。
第十三条公司将采取技术措施对员工的人事信息进行加密处理，避免信息被非法获取。
第十四条公司将建立一个严格的审批机制，对员工访问人事信息进行严格管控，确保信息的安全性。
第十五条公司将建立一个健全的审计制度，对员工的人事信息查看和操作进行日志记录，便于监督和追溯。
第十六条公司将定期对系统进行安全漏洞扫描和修补工作，确保系统的安全稳定。
第十七条公司将建立一个风险评估机制，对潜在的安全风险进行预警和防范工作。
第十八条公司将定期组织员工进行人事信息保密培训，提高员工保密意识和技能。
人事信息保密与管理制度
人事信息保密与管理制度日期：xxxx年xx月xx日一、前言为了维护企业的核心竞争力和员工的合法权益，加强人事信息的保密与管理工作，规范员工行为，特订立本《人事信息保密与管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司全体内部员工，包含正式员工、临时员工、实习生等。
三、定义1.人事信息：指公司内部全部关于员工的个人信息，包含但不限于姓名、身份证号码、联系方式、家庭背景、工作经过、薪资福利、健康情形等相关信息。
2.保密信息：指公司内部的人事信息，以及其他直接或间接关联人事信息的资料、文件、电子记录等。
四、保密责任1.公司员工应自发遵守本制度，严守人事信息的保密责任。
2.公司将对全部员工进行保密教育和培训，以确保员工了解保密政策和要求。
3.员工应妥当保管获得的人事信息，不得私自复制、传播、泄露。
4.公司将对员工进行定期或不定期的信息安全审查，如发现违反保密规定的行为，将依法进行处理。
五、人事信息的收集与使用1.公司将合法、公正地收集员工的人事信息，并确保其准确、完整。
2.公司将对员工的人事信息进行保密，仅在与工作职责相关的范围内使用。
3.公司禁止员工将个人的人事信息用于其他非工作目的，违者将承当相应的法律责任。
六、人事信息的存储与保护1.公司将采取合理的技术和组织安全措施，保护人事信息的机密性、完整性和可用性。
2.人事信息的存储应采用安全可靠的方式，确保未经授权人员无法访问。
3.公司将订立备份和恢复策略，保证人事信息的及时备份和恢复本领。
4.公司员工应妥当保管存储人事信息的设备和文件，确保避开信息丢失和泄露的风险。
七、人事信息的披露与转移1.公司禁止未经授权的人员向外部披露人事信息，包含但不限于客户、供应商、合作伙伴等。
2.公司必需经过合法授权并出具相应的文件，方可将人事信息转移给外部机构或个人。
3.公司将确保转移的人事信息获得相应的保护，避开被欠妥使用或泄露。
八、违规处理对于违反本制度的员工，公司将依据情节轻重予以相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等。
干部人事保密制度
干部人事保密制度一、背景与意义保密工作是一项紧要且长期的任务，干部人事保密工作更是其中的关键。
干部人事保密制度是指为防止泄密，保证干部人事信息的安全、真实性、权威性和机密性，建立完善的管理体系、保密制度和技术体系的管理规定。
该制度的目的在于为干部人事补录、选拔、考察、任职等工作的实施供给有效保障，防止干扰和破坏，为保证干部人事工作的公正、公正和科学供给有力保障；同时，也能有效保护干部人事信息的安全，杜绝本应对政治、纪检、组织关系等事项保密的信息外泄，进一步加强党风廉政建设和反腐败斗争。
二、干部人事保密工作原则1. 保密工作原则•坚持保护档案、资料、信息和工作隐秘等核心内容。
•安全有效管理，在保密和高效之间找到平衡点。
•坚持信息分类制度，明确各类信息的使用权限。
•定期评估风险，不断升级保密技术、保密措施。
•定期组织保密学问培训和应急演练，提高干部人员保密意识和应变本领。
2. 干部人事原则•严把录入、考察、选拔等程序，保证干部人事信息的真实性、权威性和科学性。
•遵从正确的干部人事工作规律和程序。
选拔干部不搞“山头主义”、“团伙主义”、“权色交易”等不正之风。
•秉持公正、公正、公开的原则，加强对事关干部人事的信息、材料、档案的管理和保护。
•依法依规，保障干部群众的知情权、参加权和申诉权。
•重视干部人才的培育和提升，发挥其主观能动性和制造性，为实现党的各项目标供给刚强的组织工作保障。
三、干部人事保密工作制度1. 干部管理体系•建立规范化的干部工作流程，建立科学化、民主化、程序化、制度化的干部选拔工作模式。
•完善干部管理档案与信息化管理体系，建立干部任免、晋升、调名单等信息库。
•订立相关管理责任制，明确干部管理工作的各个环节责任和义务。
2. 干部人事保密制度•建立干部人事审查系统，通过问责、追责等措施，加强管理和监管；未经授权的任何人员不得任意查阅干部人事档案。
•实行干部人事信息分类管理，分级别和保密等级，依据需要授权有关人员查询和使用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
人事科保密制度
一、凡本科工作人员必须按照遵守国家、部、省、校、院制度的保密守则。
保密是本科人员主要职责之一。
二、严格执行档案查阅制度，凡不符合查阅人事档案规定的，档案员可以拒绝。
三、全院职工名册、工资名册、均不得外借。
四、凡是上级所规定的保密文件及不宜公开的回忆记录、口头指示等均不得外传。
五、负责职位聘任、工资调级的工作人员，在上级未批准或未向全院公布以前，均应严格保密。
本科人员不得互相询问和泄露。
六、本科人员必须做到不该看的不看，不该问的不问，不该传的不传的“三不”规定。
人事档案保密制度
2017-12-16 19:28 | #2楼
人事档案保密制度
一、认真学习，严格遵守《保密法》等党和国家制定的有关保密工作的规定，确保国-家-机-密的安全。
二、不准向无关人员提供或泄露人事档案内容；不准在不利于保密的场合谈论具有保密性质的内容。
三、不准通过电话、电子邮件、普通邮政等形式传递人事档案信息和档案材料。
四、妥善保管尚未整理的档案材料，不准随意堆放、以免造成丢失和泄密。
五、不准在不利于保密的地方存放和查阅人事档案。
六、未经领导同意，不准擅自将借阅档案人员和来访者带入档案室。
七、未经领导同意，任何人不能擅自摘录、拍摄、复制人事档案内容。
八、提供查阅档案前，必须弄清查阅档案的用途或理由，查阅者与被查阅人员的关系，对不符合查阅手续和条件的，不予查阅；任何个人不得查阅或借用本人及亲属的档案。
九、人事档案原则上不借出人事档案室，对必须借出的档案，要经过领导同意，并办理相关手续，严格控制借出时间，严禁擅自转借他人。
十、未经领导同意，任何人不准擅自将档案材料带出档 1
案室。
十一、认真做好防火、防盗工作。
对于存放具有保密性质档案的档案柜，要随时锁好柜门，下班前要关好门窗，切断电源和水源。
十二、对违反保密规定，故意或过失造成档案泄密的人员，按《保密法》《档案法》的有
关规定，给予处罚。
公司人事档案保密制度
2017-12-16 17:11 | #3楼
公司人事档案保密制度
第一条为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。
第二条中层以上管理人员档案由党委办公室负责管理，派专人负责；其余员工的档案均由人力资源部档案管-理-员负责管理。
档案管理人员不能保管本人的档案。
党委办公室和人
力资源部的档案管理人员的档案实行交叉管理。
第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。
对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。
第四条人事档案管-理-员的职责
（一）、保管员工档案；
（二）、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料；
（三）、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续；
（四）、登记员工工作、工资、奖惩情况；
五）、为领导和有关部门提供员工的情况；
（六）、做好员工档案的安全、保密、保护工作；
（七）、定期向档案室等部门移交档案；
（八）、办理其它有关事项。
第五条人事档案的内容及分类归档
（一）、本人历年填写的个人简历、履历、登记表；
（二）、本人经历、家庭情况、社会关系、成长历史等自传材料；
（三）、本人自我鉴定，组织鉴定材料；对员工的考察、考核、评价材料；（四）、政治历史审查及甄别复查材料；（五）、员工参入党、团材料；（六）、奖励（包括科技和
业务）及各种先进事迹材料；
（七）、入伍、退伍、辞退职、出国等材料；
（八）、处分、取消处分的材料；
（九）、任免、工资、职称等材料；
（十）、学历和评定的技能等材料；
（十一）、其他有较大价值的可供参考的材料。
第六条人事档案材料的分类严格按《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》的规定办理。
第七条人事档案的收集、保管和销毁
一、调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案，在其报到一个月内立档。
对
调入或新建立的档案都应造册登记。
二、对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材
料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。
三、立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。
四、人事档案材料统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及
复写纸书写。
五、按规定需要销毁档案材料时，必须经部门负责人
、分管领导批准，并编制销毁清册。
六、人事档案存放应配备档案库房、档案橱窗等设施。
档案要做到防盗、防火、防蛀、
防潮、防光、防尘、防污染。
七、人事档案材料应分类，整理装订成册后方能入卷存档，不得直接入卷。
每年要对档案进行一次整理、校对工作。
八、档案应分类编号后存放，编号应与员工编号统一，防止重名重姓员工材料入档交叉，
制检索目录，以便查找。
第八条人事档案的利用和传递
一、外单位来公司查阅档案时，必须持盖有公章的单位介绍信，经分管领导批准后，方可查阅。
二、本公司各部门因工作需要查阅员工档案时，应由部门出具证明，由人力资源部负责人
批准后方可查阅。
三、公司级领导、党委办公室、人力资源部可不经审批查阅员工档案。
四、建立档案查阅登记制度，对查阅职工档案的情况做好记录。
五、档案一般不借出查阅。
如必须借出查阅时，应提交报告，分管领导批准，严格履行登记手续。
六、任何人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等）的档案。
七、查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。
八、员工被任免中层以上职务，应在任免职务后一个月内移交其档案。
九、员工调动、辞职，解除劳动合同或被开除、辞退等，已办理离公司手续者，应在一个
月内将其档案移交新单位或户口所在地的街道办事处。
十、转递档案应通过机要通讯或派专人送取，并履行登记手续，不准邮寄或交本人自带。
十一、对转出的档案，必须按统一规定的“员工档案转递通知单”的项目登记，并密封包装，加盖公章和经办人印章。
第九条新接收档案，档案材料不全，可不予接收。
接收档案后，应将基本档案资料录入计算机内。
员工调出，档案材料转出时，应从计算机内注销员工基本档案情况。
第十条本细则未尽事宜按《企业职工档案管理工作规定》和《干部档案工作条例》办理。
第十一条本管理细则由公司人力资源部负责解释。