考勤统计流程及规定
员工考勤管理制度及流程

员工考勤管理制度及流程一、制度目的为了规范员工的考勤行为,提高员工的出勤效率,保证公司正常的运转和生产经营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
三、考勤时间1.员工每天的考勤时间为上午8:00到下午18:00,包括中午12:00到13:00的午休时间。
2.员工需准时到岗,延迟到岗或提前离岗须经上级主管批准。
四、考勤方式1.员工考勤采用刷卡机考勤方式,每位员工都会分配一张考勤卡,上班和下班时需刷卡进行考勤。
2.员工需保管好自己的考勤卡,丢失需及时向人力资源部门申报并重新办理。
3.员工如需请假,需提前向人力资源部门请假,做好假期登记。
五、迟到、早退及旷工处理1.员工若因特殊情况无法按时到岗,需提前向上级主管请假。
2.员工迟到、早退次数超过三次,将被记入迟到早退记录,公司将根据情况进行处罚。
3.员工如果因私事缺勤,需提前请假,超过3天未请假将被认定为自动离职。
六、加班管理1.员工如有加班需要,需提前向上级主管请示,并填写加班申请表。
2.加班需在刷卡机上进行加班记录,以便计入加班工资。
七、年假管理1.员工每年享有带薪年假,具体天数根据员工工龄和公司相关规定确定。
2.员工需要提前向主管请假,填写年假申请表并由主管审批后方可休假。
八、考勤异常处理1.考勤异常指员工刷卡记录与实际出勤情况不符。
2.人力资源部门需定期审核考勤异常情况,并对异常情况进行核实处理。
3.对于有恶意迟到、早退、请假、加班以及打卡不打卡行为的员工,公司将按规定进行严肃处理。
九、考勤统计与工资计算1.公司将根据员工的刷卡记录进行考勤统计,作为工资及绩效考核的依据。
2.工资计算采用实际出勤小时进行计算。
十、其他1.公司将定期对员工的考勤情况进行总结和分析,对出勤较好的员工进行奖励。
2.公司鼓励员工养成良好的考勤习惯,做到准时到岗,按时离岗,合理使用请假制度。
十一、制度变更及解释权1.本制度自发布之日起生效,公司保留对本制度进行调整和解释的权利。
公司指定考勤制度的流程

公司指定考勤制度的流程公司指定考勤制度是为了规范员工的出勤记录和工时管理,确保工作时间的合理安排以及公正公平的考勤管理。
以下是公司指定考勤制度的流程:1. 制定考勤政策:公司首先需要制定一套明确的考勤政策,明确规定员工的工作时间、加班制度、迟到早退规定、请假制度以及旷工惩罚等内容。
2. 公告通知:制定好考勤政策后,公司需要将该政策公告通知给所有员工,确保每个员工都清楚了解公司的考勤要求和规定。
3. 考勤设备准备:公司需要准备相应的考勤设备,如刷卡机、指纹识别仪或者人脸识别仪等,以便员工能够方便快捷地打卡。
4. 员工刷卡打卡:员工在每天进入和离开公司时需要使用公司提供的考勤设备进行刷卡打卡。
这样可以确保公司能够准确记录员工的出勤时间,并能及时统计员工的工时情况。
5. 加班和请假管理:员工如需加班或请假,需要提前向上级汇报并填写相应的申请表格。
上级经批准后,员工的加班或请假记录将被记录在考勤系统中。
6. 考勤记录统计:公司应定期统计员工的考勤记录,包括出勤、迟到早退、加班和请假等情况。
这些统计数据对于管理者来说非常重要,可以帮助他们更好地安排工作和控制成本。
7. 考勤异常处理:对于考勤异常现象,公司需要及时采取措施进行处理。
例如,对于频繁迟到早退的员工,可以进行警告或者处罚,以维护公司的纪律和规范。
8. 考勤数据分析:定期对考勤数据进行分析,可以帮助公司发现潜在的问题和改进的空间。
通过分析员工的出勤情况,公司可以评估工作效率、控制成本,并做出相应的调整和优化。
以上就是公司指定考勤制度的流程。
通过明确的考勤政策、科学的考勤设备和统一的管理流程,可以实现对员工出勤情况的准确记录和管理,提高工作效率和运营效益。
考勤统计及薪资核算发放工作流程

考勤统计及薪资核算发放工作流程
步骤一:考勤数据收集
首先,每天员工需要打卡记录出勤情况。
可以采用考勤机、员工手动填写或者电子签到等方式进行记录。
考勤数据要确保准确性和可靠性。
步骤二:考勤数据整理
每月底,需要将所有员工的考勤数据进行整理。
包括请假、加班、迟到、早退等各种考勤情况的统计。
可以使用电子表格或专门的考勤管理系统来进行整理和记录。
步骤三:计算薪资
根据考勤数据和公司的薪资计算规则,计算每个员工当月的薪资。
薪资计算规则一般包括基本工资、加班工资、岗位津贴、绩效奖金等因素。
各个因素的计算方法可以事先与员工签订合同或者根据公司政策制定。
步骤四:核对数据
在计算薪资之前,需要对考勤数据和薪资计算进行仔细核对,确保数据的准确性和一致性。
一般会有专门的财务或人力资源部门负责核对这些数据。
步骤五:薪资发放
当核对无误后,可以开始薪资发放。
一般可以通过银行转账或者现金给予员工。
同时,向员工发放工资条,详细列出薪资构成和计算方式,以供员工核对。
步骤六:记录归档
完成薪资发放后,需要将薪资数据进行归档,保存备案。
这样可以方便以后查阅和管理。
步骤七:加班、请假等特殊情况处理
如果员工有加班或请假等特殊情况,需要额外进行处理。
比如加班工资的计算、请假扣薪的处理等。
这些特殊情况可能需要额外的审核和批准步骤。
步骤八:月末结算
每个月末,需要对当月的考勤和薪资核算进行总结和结算。
同时,要制定下个月的工资计划,并与员工进行沟通和确认。
总结:。
考勤制度流程标准

考勤制度流程标准考勤制度是为了维护单位的正常工作秩序,提高办事效率,严肃纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。
以下是考勤制度流程的标准:一、考勤机管理1. 考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。
采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。
2. 指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退。
员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
3. 公司共安装两台指纹考勤机。
一台安装在办公楼一楼左侧楼梯入口处,为在办公楼工作的员工使用,由人事行政部负责管理;一台安装在1#保安亭内,为行政部保安员及各部门车间工作员工使用,该台考勤机由人事行政部当值保安员负责管理及监督。
如发现损坏但查不出责任人,则由当值保安员负相关责任。
二、考勤时间及假期申请1. 考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有变化,及个人有变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、带薪年假等),需填写相应的表单(签呈表或假期申请表)由领导签字后交到人事行政部由薪酬绩效专员留存备查。
否则将按旷工处理。
2. 加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止个别员工晚签退,多计算加班时间,月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核。
无误后薪酬绩效专员将对本月出勤情况做出统计报表,作为每月工资发放及各项评比的依据。
三、考勤异常处理1. 员工如遇到考勤异常情况(如指纹识别失败、考勤机故障等),应及时向人事行政部报告,并按照指示进行处理。
2. 员工如忘记打卡,应在当天内补卡,并注明原因。
补卡需经领导批准,并由人事行政部进行记录。
四、考勤记录及统计1. 考勤记录应真实、准确、完整地反映员工的上下班时间、加班时间等信息。
2. 人事行政部应定期对考勤记录进行审核、统计和分析,确保考勤数据的准确性。
3. 考勤数据应作为员工工资发放、绩效评估、晋升选拔等方面的依据。
五、考勤制度监督与执行1. 各部门负责人应加强对考勤制度的监督与执行,确保员工遵守考勤规定。
考勤工作流程

考勤工作流程一、背景介绍。
考勤是组织管理中非常重要的一环,它关系到员工的工作积极性、工资计算、管理效率等诸多方面。
因此,建立科学、合理的考勤工作流程对于企业来说至关重要。
二、制定考勤政策。
1.明确考勤制度。
企业应当明确考勤制度,包括工作时间、加班安排、迟到早退处罚等内容,使员工对考勤规定有清晰的认识。
2.建立考勤管理规范。
制定并完善考勤管理规范,包括考勤登记、请假制度、加班管理等,确保规章制度的全面贯彻执行。
三、考勤流程。
1.考勤登记。
员工每天上班后需进行考勤登记,包括刷卡、指纹识别等方式,记录员工的到岗时间。
2.请假流程。
员工如需请假,需提前向主管部门提出请假申请,经批准后方可请假,同时需在考勤系统中进行请假登记。
3.加班管理。
对于需要加班的员工,应当进行加班登记,并按照规定支付加班工资或调休。
4.考勤核实。
考勤管理员应当定期对考勤数据进行核实,发现异常情况及时进行调查处理,确保考勤数据的准确性。
5.考勤统计。
根据考勤数据进行统计分析,形成考勤报表,为工资计算、绩效考核等提供依据。
四、考勤管理。
1.异常情况处理。
对于迟到早退、未打卡等异常情况,应当及时进行处理,包括扣除工资、记过处分等。
2.考勤奖惩。
建立健全的考勤奖惩制度,对于考勤良好的员工给予奖励,对于考勤不端的员工进行惩罚。
3.考勤督导。
定期对各部门的考勤情况进行督导检查,发现问题及时进行整改,确保考勤制度的执行。
五、考勤流程优化。
1.借助科技手段。
利用考勤管理软件、人脸识别等科技手段,优化考勤流程,提高考勤效率。
2.员工培训。
定期对员工进行考勤制度的培训,使员工了解考勤规定,提高员工的考勤意识。
3.定期评估。
定期对考勤流程进行评估,发现问题及时改进,不断优化考勤管理流程。
六、总结。
建立科学、合理的考勤工作流程,对于企业来说具有重要意义。
只有通过规范的考勤流程,才能有效提高管理效率,保障员工权益,促进企业的健康发展。
因此,企业应当高度重视考勤工作流程的建立和优化,不断完善考勤管理制度,为企业的发展提供有力支持。
公司考勤制度法定程序

公司考勤制度法定程序一、总则1. 本公司考勤制度的制定依据《中华人民共和国劳动法》及其他相关法律法规,并结合公司实际情况,旨在规范员工的工作出勤行为,保障公司的正常生产经营秩序。
2. 所有员工必须遵守本考勤制度,按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。
二、工作时间与考勤规定1. 公司实行标准的五天工作制,即每周工作五天,每天工作八小时。
2. 员工应按照公司规定的工作时间上下班,并在考勤机上打卡记录时间。
3. 加班需提前申请并获得批准,加班费按照国家规定的标准支付。
三、请假制度1. 员工因病假、事假、婚假、丧假、产假等需要请假时,应提前向直接上级提出申请,并填写请假申请表。
2. 请假审批权限按照公司管理层级的划分执行,普通员工请假由直接上级审批,超过三天的请假需报人力资源部审核。
3. 紧急情况下无法提前请假的员工,应在事后尽快补交请假手续,并提供相应的证明材料。
四、迟到、早退与旷工1. 员工迟到或早退累计三次以上者,将视情节轻重给予口头警告或书面警告。
2. 无故旷工一天者,扣除当日工资;连续旷工三天以上者,视为自动离职。
3. 特殊情况下迟到或早退,应及时向上级报告并说明理由,必要时提供相关证明。
五、考勤记录与统计1. 人力资源部负责每月的考勤记录统计工作,确保数据的准确性。
2. 员工应主动关注个人考勤记录,如有异议应及时向人力资源部提出。
3. 考勤记录将作为员工绩效考核、工资发放的依据之一。
六、违规处理1. 违反考勤制度的员工,根据违规的性质和严重程度,给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降级、解聘等。
2. 公司保留对严重违反考勤制度员工追究法律责任的权利。
七、附则1. 本考勤制度自发布之日起实施,由人力资源部负责解释。
2. 本制度的修改权属于公司高层管理团队,任何修改都应及时通知全体员工。
考勤操作流程

考勤操作流程一、考勤操作流程概述。
考勤是企业管理中非常重要的一环,它直接关系到员工的出勤情况和工资发放。
良好的考勤操作流程能够有效地提高企业的管理效率和员工的工作积极性。
下面将详细介绍一下考勤操作流程。
二、考勤规定。
1. 上班时间,公司规定的上班时间为每天早上9:00,员工需准时到岗,迟到超过15分钟将会被扣除相应的工资。
2. 下班时间,公司规定的下班时间为每天下午18:00,员工需按时完成工作并进行考勤打卡。
3. 加班规定,如有特殊情况需要加班,员工需提前向主管汇报并填写加班申请表。
三、考勤打卡。
1. 考勤机打卡,公司设有考勤机,员工需在规定的上班时间和下班时间进行考勤打卡,以记录出勤情况。
2. 请假打卡,如有请假情况,员工需提前向人事部门请假并填写请假单,经批准后进行请假打卡。
四、考勤异常处理。
1. 缺勤处理,如有员工未能按时到岗,需填写缺勤申请表并说明原因,经主管批准后进行缺勤处理。
2. 迟到早退处理,对于迟到、早退的情况,公司将按规定进行相应的扣款处理。
3. 加班处理,加班需提前向主管申请并填写加班申请表,经批准后进行加班处理。
五、考勤记录查询。
1. 员工个人考勤记录,员工可通过企业内部系统查询个人的考勤记录,包括打卡时间、请假记录等。
2. 主管考勤记录查询,主管可通过系统查询下属员工的考勤情况,及时发现异常情况并进行处理。
六、考勤统计与分析。
1. 考勤统计,每月末,人事部门将进行考勤统计,包括出勤率、迟到早退率等指标的统计分析。
2. 考勤分析,根据考勤统计结果,公司将进行考勤情况的分析,及时发现问题并提出改进措施。
七、考勤奖惩制度。
1. 考勤奖励,公司将设立考勤奖励制度,对出勤率较高、无迟到早退情况的员工进行奖励。
2. 考勤惩罚,对于频繁迟到早退、缺勤情况严重的员工将进行相应的处罚,包括扣款、警告甚至解雇。
八、考勤操作流程的改进。
1. 不断完善,公司将不断完善考勤操作流程,根据实际情况进行调整和改进,提高考勤管理的效率和准确性。
学校考勤管理流程

学校考勤管理流程一、引言学校考勤管理是一项重要的工作,旨在管理学生的学习出勤情况,确保学生按时到校上课,加强对学生的管理和监督。
本文将探讨学校考勤管理流程及其作用。
二、信息采集考勤管理的第一步是信息采集。
学校通过建立学生档案,收集学生的个人信息和家庭联系方式,确保考勤信息的准确性和实时性。
三、考勤签到每天早晨,学生在上课前通过刷卡、按指纹或其他方式进行考勤签到。
学校可以利用现代技术手段,如考勤机、学生管理系统等,快速准确地记录学生签到信息。
四、请假手续如果学生因病或其他原因请假,需要提交请假手续。
学校会要求学生或家长填写请假申请表,并提供相关证明文件。
请假申请经过审核后,学生才能获得请假批准。
五、缺勤处理如果学生未按时到校或缺席某节课,学校将记录下来并作出相应处理。
对于屡次缺勤的学生,学校会与家长进行沟通,了解原因,并采取相应的辅导和帮助措施,以提高学生的出勤率。
六、考勤统计学校定期对考勤数据进行统计分析,了解学生出勤情况的整体状况。
这可以帮助学校及时发现问题,并采取相应的措施提高考勤率和学生的学习效果。
七、奖惩制度为鼓励学生按时到校上课,学校可以建立奖惩制度。
例如,准时签到的学生可以获得一定的积分或奖励,而频繁迟到或缺勤的学生则会受到警告或处罚。
八、家校联系学校考勤管理流程中,与家长的联系尤为重要。
学校可以通过家长会、通知单等方式,及时告知家长学生的出勤情况,并征求家长对学校考勤管理的意见和建议。
九、监督与督促学校考勤管理需要有相关人员进行监督和督促。
这些人员负责监控学生的考勤情况,及时发现问题,并与学生和家长进行沟通和配合,确保考勤制度的顺利运行。
十、考勤管理改进学校需定期评估考勤管理流程,并根据实际情况进行改进。
根据考勤数据分析结果,学校可以优化流程、完善制度,提高考勤管理的效率和准确性。
十一、考勤管理的作用学校考勤管理流程的有效实施可以带来多方面的好处。
首先,它有助于提高学生的自觉性和责任感,培养学生守时守纪、良好的学习习惯。
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考勤统计流程及规定
结合公司实际情况,公司员工考勤按办公室和项目工地为单位设立员工考勤名册。
考勤统计工作:重点为公司员工每月的考勤统计,标准为统计及时、真实。
一、考勤统计所需资料收集及检查工作
1、指模打卡机的数据;
2、各工地由主管填写的出勤表;
3、流动人员施工员日常工作记录卡;
4、请假条、加班申请;
5、每月员工入职、离职人员名单;
6、检查出勤表的真实性;
二、考勤表统计工作要点
1、每月接收考勤表需检查是否按考勤记录要求填写方接收;
2、每月1号将办公室及项目工地指模机的考勤数据导出进行考勤统计;
3、每月2号将办公室人员请假条、加班时间及已导出的考勤数据进行统计;
4、每月3号前电话通知各工地主管及需交施工员日常工作记录卡人(电工、钩机手、村道主管、工地流动人员)注:在3号公司规定的司机、材料员会议方便各工地考勤表的收集。
5、每月5号完成考勤表及各考勤统计资料的收集;
6、每月6日前完成公司员工考勤统计工作;
三、出勤计算
1、按公司规定出勤计算公式:每月按30天为满勤计算;(特殊情况例外)
四、考勤会签程序
1、每月7号将各部门出勤情况表交由主管签名。
2、每月8号将各部门主管已签名的(部门出勤情况表)交行政办主任审核签名;
3、每月8号将行政办主任完成审核签名的各(部门出勤情况表)交总经理签名,
五、考勤表提交
1、会签完成后把出勤汇总表复印件交人力资源文员进行工资计算。
六、注意事项及处理
1、没有办理入职、离职出现在考勤表上的人员,先查明原因,如两天内不办理入职手续不计考勤。
2、如为公司职工,部门主管没有记录考勤,电话通知主管后不负责的,将此类人员名单列出注明有记录考勤原因再交其主管签名,由行政办处理。
3、不按时交考勤表拖延考勤统计时间,为了不耽误工作,将此人员考勤搁放,通知其本人15号过后由本人到主管处出出勤证明交总经理签批,交行政办计发工资。
4、检查考勤出现可疑、不真实性记录,必须提交给主管审核。
5、统计好的各(部门出勤情况表),交部门主管签名前,须交主任审核。
拟草人:龙超凤
2012年3月12日。