档案工作责任追究和奖励制度
责任追究档案管理制度
一、总则为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确和保密，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、责任主体1. 各部门负责人为档案管理第一责任人，对本部门档案工作的合规性、完整性、准确性负责。
2. 档案管理员负责档案的收集、整理、保管、利用等工作，并对档案的保密工作负责。
3. 任何单位和个人都有责任和义务维护档案的完整性和保密性。
三、档案管理要求1. 档案收集：各部门应按照档案管理要求，及时、准确地收集和整理各类档案材料。
2. 档案整理：档案管理员应按照档案分类、编号、编目等规定，对档案进行整理，确保档案的规范化。
3. 档案保管：档案管理员应确保档案的保管条件，定期检查档案的保管情况，防止档案损坏、丢失。
4. 档案保密：档案管理员应严格执行档案保密制度，确保档案的保密性。
四、责任追究1. 对违反档案管理规定的部门和个人，按照以下规定追究责任：（1）未按时收集、整理档案的，责令限期整改；逾期未整改的，对直接责任人进行通报批评。
（2）档案损坏、丢失的，责令赔偿损失；造成严重后果的，对直接责任人进行行政处分。
（3）泄露档案秘密的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
2. 对档案管理工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
五、监督检查1. 本单位档案管理部门负责对档案管理工作进行监督检查，对发现的问题及时纠正。
2. 各部门应积极配合档案管理部门的监督检查工作，如实提供有关资料。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由本单位档案管理部门负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
档案工作奖惩制度模版
档案工作奖惩制度模版第一章总则第一条为了规范档案工作，提高档案管理人员的工作积极性和责任感，根据公司实际情况，制定本档案工作奖惩制度。
第二条本制度适用于公司所有档案管理人员，包括档案部门负责人、档案管理员等。
第三条奖惩制度的目的是激励档案管理人员尽职尽责，保证档案管理工作的顺利进行，同时加强档案管理人员的纪律性，提高档案工作效率。
第四条档案管理人员应当认真学习本制度，自觉遵守，不得有违背制度的行为。
第五条公司将根据档案工作绩效和表现，对档案管理人员进行奖惩，并以此为依据进行绩效考核和职称评定。
第二章奖励办法第六条公司将根据档案管理人员的工作表现，进行以下奖励措施：1. 工作优秀奖：对在档案整理、归档、保管等方面工作表现出色者，公司将给予适当的奖励，奖励方式和金额根据实际工作情况确定。
2. 技能提升奖：对参加档案管理相关培训并取得优异成绩者，公司将给予一定的奖励，奖励方式和金额根据实际情况确定。
3. 档案管理贡献奖：对在档案管理工作中提出创新意见和建议，对公司档案管理工作起到积极作用者，公司将给予适当的奖励，奖励方式和金额根据实际工作情况确定。
4. 团队合作奖：对在档案管理工作中表现出良好的团队合作精神和协作能力者，公司将给予适当的奖励，奖励方式和金额根据实际工作情况确定。
第三章惩罚措施第七条公司将根据档案管理人员的违纪行为，进行以下惩罚措施：1. 警告处分：对于违反档案管理制度的轻微违纪行为，公司将给予书面警告，并进行口头批评教育，提醒其遵守制度。
2. 记过处分：对于违反档案管理制度的较为严重违纪行为，公司将给予记过处分，将此违纪行为记录在个人档案中，作为日后评定绩效和职称的参考。
3. 降职处分：对于严重违反档案管理制度、影响公司利益或工作秩序的行为，公司将给予降职处分，将该档案管理人员的职位进行降级或调整，并追究其相应的法律责任。
4. 开除处分：对于情节严重、性质恶劣的违反档案管理制度的行为，公司将给予开除处分，解除其劳动合同，并追究其相应的法律责任。
档案责任追究制度模板
档案责任追究制度模板一、总则第一条为了加强档案管理，确保档案的完整性、准确性和及时性，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于各级各类档案馆、档案室和档案工作人员。
第三条档案责任追究制度坚持谁主管、谁负责，谁产生、谁负责的原则，明确档案工作各方的责任，建立健全档案管理责任追究机制。
二、档案工作责任第四条单位主要负责人为本单位档案工作第一责任人，对档案工作负总责。
第五条档案部门负责人对本部门档案工作负直接领导责任。
第六条档案工作人员对本岗位的档案工作负直接责任。
第七条档案产生的部门和人员，对产生的档案质量负直接责任。
三、档案责任追究第八条档案工作中发生以下情况之一的，应当追究相关责任人的责任：1. 档案丢失、损毁、泄密、篡改、伪造等造成严重后果的；2. 未按照规定归档、移交档案，导致档案资料不齐全、不准确的；3. 未按照规定保管档案，导致档案受损、丢失、泄露等后果的；4. 未按照规定提供档案查询、利用服务，造成不良影响的；5. 其他违反档案法律法规和单位档案管理规定的行为。
第九条档案责任追究按照以下程序进行：1. 发现问题，初步核实情况；2. 调查取证，查明事实；3. 责任认定，明确责任人；4. 告知责任人，听取陈述和申辩；5. 作出处理决定，并实施。
四、档案责任追究措施第十条档案责任追究措施包括：1. 批评教育；2. 通报批评；3. 调离岗位；4. 党纪政纪处分；5. 依法承担赔偿责任；6. 其他必要的追究措施。
第十一条对档案工作表现出色的单位和个人，给予表彰和奖励。
五、附则第十二条本制度自发布之日起施行。
第十三条本制度的解释权归档案部门。
注：本模板仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整和完善。
2023年档案工作奖惩制度
2023年档案工作奖惩制度一、奖励制度（一）先进个人奖励1.年度优秀档案工作者：对在档案工作中表现出色、工作成果显著的个人进行表彰，并授予荣誉称号和奖金。
2.先进工作者奖：对在档案管理、档案工作创新等方面取得突出成绩的个人进行表彰，并给予奖金奖励。
3.优秀档案员奖：对在档案管理工作中表现出色、业务能力突出的档案员进行表彰，并给予奖金奖励。
（二）先进集体奖励1.年度优秀档案部门：对在档案管理工作中成绩突出、业务能力强、服务效果好的档案部门进行表彰，并授予荣誉称号。
2.优秀团队奖：对在档案工作中团队协作、创新能力突出的档案工作团队进行表彰，并给予奖金奖励。
（三）先进项目奖励1.创新项目奖：对在档案管理工作中推出的创新项目，经评审认定为优秀的项目进行表彰，并给予奖金奖励。
2.优秀服务项目奖：对在档案服务方面表现突出、质量高、效果好的服务项目进行表彰，并给予奖金奖励。
二、惩罚制度（一）处罚措施1.警告处分：对于违反档案管理规定、未按时完成工作任务等轻微违纪违规行为，给予口头或书面警告，提醒其严格遵守规定并改正错误。
2.记过处分：对于失职渎职、管理不力、损坏档案资料等较严重的违纪违规行为，给予记过处分，并通报批评，限期整改。
3.降职处分：对于故意篡改档案、泄露档案信息等重大违纪违规行为，给予降职处分，并严肃追究责任。
4.开除处分：对于严重违反档案管理相关规定、从事违法犯罪活动、严重损害国家和社会利益的行为，给予开除处分，并追究其法律责任。
（二）惩罚程序1.收集证据：对于违纪违规行为，需事先收集充分证据材料，确保处罚决策的公正性和有效性。
2.听证程序：对于受处罚者有争议的案件，应组织听证程序，听取当事人的陈述、申辩，保障其合法权益。
3.处罚决定：根据违纪违规行为的性质和情节，综合考虑相关因素，由档案管理部门决定是否给予处罚，并确定处罚措施和幅度。
4.通知执行：将处罚决定书面通知受处罚者，并告知其上诉权利和程序，要求其按时履行处罚决定。
档案工作奖惩制度
档案工作奖惩制度
档案工作的奖惩制度是为了激励员工在工作中尽职尽责，保证档案工作的质量和效率。
以下是一些常用的档案工作奖惩制度：
奖励制度：
1. 工作表现奖：根据员工在档案工作中的表现和成绩，给予一定的奖励，如奖金、荣誉称号等。
2. 优秀档案员评选：定期评选一批表现优秀的档案员，给予相关奖励和福利，鼓励他们在档案工作中做出更好的成绩。
3. 档案工作先进个人/集体表彰：评选出一批在档案工作中有突出贡献的个人或集体，并给予相关奖励和荣誉证书。
惩罚制度：
1. 违规处罚：对于严重违规、失职失责的档案员，可以给予相应的处罚措施，包括警告、停职、降职等。
2. 工作失误责任追究：对于因档案工作失误导致严重后果的档案员，可以追究其工作责任，包括承担补救措施、经济赔偿等。
需要注意的是，奖惩制度应该公平合理，遵循档案工作的规范和要求。
同时，奖惩制度应该与档案工作的目标和要求相适应，以激励员工持续改进和提高工作水平。
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责任追究档案管理制度
第一章总则第一条为了规范责任追究档案管理，确保责任追究工作的公正、公开、公平，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级部门、子公司以及全体员工。
第三条责任追究档案管理应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家法律法规、公司规章制度和本制度的规定进行档案管理。
（二）真实完整：档案内容应真实、准确、完整，确保档案的真实性和有效性。
（三）安全保密：加强档案安全保护，防止档案丢失、损坏、泄露。
（四）及时归档：按照规定的时间要求，及时将责任追究材料归档。
第二章档案管理范围第四条责任追究档案管理范围包括：（一）员工违规违纪行为档案；（二）公司内部审计、稽核、检查等发现的问题档案；（三）公司对外举报、投诉等涉及公司及员工责任追究的档案；（四）其他需要归档的责任追究相关材料。
第三章档案管理流程第五条档案管理流程如下：（一）档案收集：各部门、子公司按照规定收集责任追究相关材料，确保档案的完整性和准确性。
（二）档案审核：档案收集完成后，由档案管理员进行审核，确保档案符合规定要求。
（三）档案归档：审核通过后，将档案按照分类、时间顺序进行归档。
（四）档案保管：档案归档后，由档案管理员负责保管，确保档案安全。
（五）档案查阅：需查阅档案的部门或个人，应填写《档案查阅申请表》，经相关部门负责人批准后，由档案管理员提供查阅服务。
第四章档案保管与销毁第六条档案保管：（一）档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
（二）档案保管期限届满，需按照规定程序销毁。
第七条档案销毁：（一）档案销毁前，需经公司领导批准，并按照规定程序进行。
（二）档案销毁时，应由两名以上档案管理员在场监督，确保档案完全销毁。
第五章奖励与处罚第八条对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
第九条对违反本制度规定，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，按照公司相关规定进行处罚。
第六章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。
档案工作责任制度范本
档案工作责任制度范本第一章总则第一条为了加强档案工作，规范档案管理，提高档案工作效率，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位档案工作的各个环节，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等。
第三条档案工作应当遵循依法管理、统一领导、分级负责、确保安全的原则。
第四条单位应当设立档案机构，配备专（兼）职档案工作人员，负责档案工作的组织实施。
第二章档案工作责任制第五条单位领导对本单位的档案工作负责，应当将档案工作纳入单位发展规划和年度工作计划，保障档案工作所需人力、物力、财力资源。
第六条档案机构负责人对档案工作直接负责，应当组织实施档案工作制度，指导、监督、检查档案工作人员的工作，确保档案工作顺利进行。
第七条档案工作人员应当具备相应的专业知识和业务能力，认真履行职责，保证档案的真实性、完整性、准确性和及时性。
第八条档案工作人员应当遵守档案工作纪律，保守档案秘密，维护档案安全，不得泄露档案内容、损毁档案或者擅自提供、销毁档案。
第三章档案工作流程第九条档案工作应当实行归档制度，各部门、各项目完成后，应当及时将相关档案材料整理归档。
第十条档案整理应当遵循档案管理规范，按照档案的种类、性质、形成时间、关联性等进行分类、排序、编号、装订，确保档案的有序性和可追溯性。
第十一条归档后的档案应当妥善保管，采取必要的防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防磁等措施，确保档案的物理安全。
第十二条档案的利用应当遵循便捷、高效、保密的原则，提供查询、借阅、复制等服务，满足单位内部和外部有关方面的需要。
第十三条档案的销毁应当依法进行，经单位领导批准，档案机构负责组织实施，确保档案内容的安全和合法性。
第四章档案工作考核与责任追究第十四条单位应当定期对档案工作进行考核，评估档案工作制度执行情况、档案管理状况、档案利用效果等方面的工作。
第十五条对在档案工作中取得优异成绩的部门和个人，单位应当给予表彰和奖励。
档案管理制度管理权责
一、管理原则为确保档案工作的规范化、科学化、系统化，提高档案管理效率，维护档案安全，特制定本制度。
本制度遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：机关、企事业单位的全部档案应由专门的档案管理部门集中统一管理。
2. 安全保密原则：档案管理部门要严格执行国家有关保密法规，确保档案信息安全。
3. 规范化原则：档案管理要遵循档案工作法律法规，按照档案管理标准进行。
4. 效率原则：档案管理部门要不断提高工作效率，为机关、企事业单位提供优质服务。
二、管理权责1. 档案管理部门职责（1）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策。
（2）制定本单位档案管理制度，并组织实施。
（3）负责本单位档案的收集、整理、归档、保管、利用和统计等工作。
（4）负责档案库房的管理，确保档案安全。
（5）负责档案的鉴定、销毁工作。
（6）负责档案工作人员的培训、考核。
2. 档案工作人员职责（1）遵守国家档案法律法规和单位档案管理制度。
（2）认真负责地完成档案收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（3）严格执行档案保密规定，确保档案信息安全。
（4）积极参加档案培训，提高业务水平。
（5）协助档案管理部门做好档案工作。
3. 机关、企事业单位职责（1）支持档案管理部门的工作，为档案管理工作提供必要的条件。
（2）加强对档案工作的领导，确保档案工作顺利进行。
（3）档案管理部门负责的档案，由各单位按照规定程序移交。
（4）各单位要按照档案管理制度，做好档案的收集、整理、归档工作。
（5）各单位要加强对档案工作的监督检查，确保档案工作质量。
三、管理措施1. 档案管理部门要建立健全档案管理制度，明确档案管理的各个环节。
2. 档案管理部门要加强对档案库房的管理，确保档案安全。
3. 档案管理部门要定期对档案进行鉴定、销毁，确保档案的准确性。
4. 档案管理部门要加强对档案工作人员的培训，提高业务水平。
5. 档案管理部门要定期对档案工作进行监督检查，确保档案工作质量。
四、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
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档案工作责任追究和奖励制度
为了强化责任意识，保证政令畅通，提高服务质量，根据有关法律、法规和政策规定，结合公司实际情况，制定本制度。
1 档案工作责任追究制度是指本公司所属单位（公司、部门、车间）及员工违反档案工作管理标准，档案工作机构和制度不建立健全、不按规定进行档案文件的收集、整理、归档，不按规定移交档案，以致影响本单位档案工作和档案移交的行为予以责任追究的制度。
2 档案工作奖励制度是指本公司所属单位（公司、部门、车间）及员工遵守档案工作管理标准，档案工作机构和制度建立健全、能按规定进行档案文件的收集、整理、归档，按规定移交档案，本单位档案工作服务生产经营产生良好经济效益和社会效益，公司对做出贡献单位和相关人员进行奖励的制度。
3 该制度作为档案工作的检查、考核依据，坚持实事求是、客观公正、有责必问、有错必纠和奖励、教育与惩处相结合的原则。
4 实行单位（公司、部门、车间）领导和相关责任人问责制。
不履行或者不正确履行职责的，要追究分管领导、岗位责任人、档案人员的行政责任。
5 对有下列行为之一的单位或个人，经批评教育仍不改正的，对单位或单位负责人或直接责任人给予通报批评，情节严重的给予警告或记过处分并处罚款。
5. 1 不按规定建立本单位档案工作或档案管理制度的，对单位负责人或直接责任人给予通报批评，并对单位处罚5000元以上10000元以下罚款。
5. 2 不按规定配备安全保管档案必要设施、设备，未建立档案安全管理规章制度，明知所保存的档案面临危险而不采取措施导致档案安全事故发生的，对有关责任人员，给予记过或者及记大过，并对单位处5000元以上10000元以下罚款，并对相关责任人处1000元以上2000元以下罚款。
情节较严重的，给予降级或者撤职处分，并对相关责任人处2000元以上3000元以下罚款。
情节严重的给予开除。
5. 3 档案安全事故发生后，不及时组织抢救的或隐瞒不报、虚假报告以及不及时报告的或干扰阻挠有关部门调查的，对单位负责人或直接责任人给予记过或者及记大过，并对单位处5000元以上10000元以下罚款，并对相关责任人处1000元以上2000元以下罚款。
情节较严重的，给予降级或者撤职处分，并对相关责任人处2000元以上3000元以下罚款。
情节严重的给予开除。
5. 4 利用职务之便，将所保管的档案据为己有或将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有，拒
绝交公司档案部门（有关档案机构）、专兼职档案人员的，给予有关责任人警告处分，并处200元以上500元以下罚款；情节较严重的，给予记过或者记大过处分，并对相关责任人处500元以上1000元以下罚款。
情节严重的给予降级或者撤职，并对相关责任人处1000元以上2000元以下罚款。
5. 5 出卖或者违反规定转让、交换以及赠送档案的，对有关责任人给予撤职或者开除，并没收违法所得。
5. 6 因工作不负责任或者不遵守档案工作制度，导致档案损毁、丢失或未经鉴定和批准，擅自销毁属于公司所有的档案的，按下列情况给予记过处分或撤职或开除，并处罚款。
1）属10年保管期限档案的，给予警告，对单位处5000元以上10000元以下，并对相关责任人处500元以上1000元以下罚款；
2）属30年保管期限档案的，给予记过或记大过处分；对单位处罚10000元以上20000元以下，并对相关责任人处1000元以上2000元以下罚款；
3）属永久保管期限档案的，给予降级或撤职处分或开除；对单位处10000元以上30000元以下，并对相关责任人处2000元以上3000元以下罚款。
5. 7 涂改、伪造档案的或者擅自从档案中抽取、撤换、添加档案材料的，对单位处罚10000元以50000元以下；对
有关责任人给予记过或记大过处分，并处2000元以上3000元以下罚款；情节严重的，给予撤职直至开除处分，并对相关个人处3000元以上5000元以下罚款。
5. 8 擅自提供、抄录、复制档案的或擅自公布未开放档案的或携运、邮寄禁止出境的档案或复印件出境的，对有关责任人给予记过或者记大过，并处2000元以上3000元以下罚款；情节较严重的，给予撤职或者开除处分，并对相关个人处3000元以上5000元以下罚款。
5. 9 违反公司规定扩大或者缩小档案接收范围的，对有关责任人给予警告，并处200元以上500元以下罚款；情节较严重的对有关责任人给予记过，并处500元以上1000元以下罚款；情节严重的记大过处分，并处1000元以上2000元以下罚款。
5.10 在公司重大建设项目和重大科研项目验收时，未按规定验收项目档案，致使项目档案残缺不全的，对责任单位处罚1000元以上50000元以下罚款。
对单位负责人及相关责任人给予警告或记过处分，并处1000元以上3000元以下罚款。
6 拒不按照规定开放档案的，对有关责任人给予警告、记过或者记大过处分，并处1000元以上2000元以下罚款。
7 违反档案法律、法规构成犯罪的，由司法机关查处，
追究刑事责任。
8 对集团公司档案工作成效显著部门、各级管理人员、专兼职档案工作者以及在档案工作方面做出突出贡献的员工，有下列事迹之一者，给予奖励。
先进集体奖励5000-10000元，突出个人可奖励1000-5000元。
8. 1 档案收集、整理工作成绩显著的，即：能够按照公司各类档案归档范围，在规定时间内（每年元月底以前），完成上年度本部门应归档各类档案。
所归档材料准确、系统、完整，装订整齐、美观，符合案卷质量要求，能够正确反映所在部门职能履行情况。
8. 2 档案保护工作成绩显著，即：对所保管的各类档案能作好入库前的检查验收，杜绝了不合格档案的入库；所接收档案在入库前进行了冷冻消毒处理；对管理的各类档案进行了分类、整理；编号、排列科学、合理，检索工具齐全，查找准确、迅速；能保证库房整洁，“八防”工作落实，无霉烂、破损档案。
8. 3 开发利用档案信息资源，编写有一定参考价值的编研资料；档案提供利用取得一定的经济效益和社会效益，并做有详细的文字记载，利用效果信息反馈良好。
8. 4 档案现代化管理工作成绩显著，即：应用现代化管理设备进行档案信息资源开发、编研、储存做出显著成绩，方便了档案信息的查询、检索、编研，为公司领导和有关部
门，准确、及时提供档案信息服务表现突出。
8. 5 从事档案学研究取得重大成果，对档案学组织建设有重大贡献或对实际工作起了重大作用。
8. 6 档案教育工作、档案宣传工作成绩显著的。
8. 7 在国家、省、市档案业务部门的检查、考核、评比中，获得通报表彰和肯定的。
9. 8 将重要或珍贵档案捐献给公司的。
8. 9 同违反档案法律法规行为作斗争，表现突出的。
8.10 为完善公司档案工作规范化管理，在达标上等活动中表现积极的，做出贡献的。