[精品]2017年职责说明书总办主任
岗位说明书(总经办主任)
4建议或确定本部门的岗位职责设置和人员录用；
5提供员工在职培训与指导；
6对员工进行绩效管理和绩效考评；
1负责部门内与部门间的协调和沟通。
积极主动完成上级领导交办的其它工作任务。
五、任职条件
1
最低学历要求
本科
2
专业要求
行政管理、企业管理、工商管理等相关专业
3
经验要求
5
素质能力要求
1具有很强的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力；
2具有良好的组织意识、计划与执行能力；
3具有良好的领导能力，能够鞭策大家实现工作计划和目标。
六、关键绩效指标（KPI）
1
纠正/预防措施报告关闭率
2
文件版本正确率
3
资产管理准确率
4
档案管理准确率
5
顾客投诉处理率
6
顾客满意度
7
电脑维护满意度
5
信息技术管理
10%
负责公司信息化建设规划与组织实施，从管理和技术两方面推进公司360度信息传递与沟通。
负责组织信息化平台搭建与流程整合，提高办公效率。
指导并支持部门员工开展信息技术管理各项日常工作，确保信息安全。
6
企业文化建设
10%
负责组织、策划公司庆典与大型活动（非营销类），树立联诚地产良好的对外形象。
具有企业管理、内部监控、战略规划及相关岗位五年以上工作经历，对房地产行业状况及公司内部管理有较深的认识。
4
知识技能要求
1具备相应的房地产战略、管理等专业知识；
2具有计划管理能力，能够编制项目总体开发计划、公司年度综合经营计划和月季度工作计划等，并督促各项计划完成；
办公室主任职务说明书
办公室主任职务说明书一、职责：1. 负责办公室日常管理和运营工作，包括安排办公室人员的工作任务和协调各部门间的协作关系；2. 处理和解决办公室日常工作中的问题和纠纷，确保办公室的正常运转；3. 负责制定和执行办公室的工作流程和制度，提高办公效率和工作质量；4. 负责办公室的预算管理和资金运作，控制和优化办公室的经济成本；5. 协助领导完成重要会议和活动的组织工作，协助领导处理相关事宜；6. 负责办公室人员的管理和培训，制定人才培养计划，发挥员工的潜力和提升员工的综合素质。
二、要求：1. 具有大专以上学历，管理或相关专业优先；2. 具有3年以上办公室管理或行政管理工作经验，有较强的组织协调能力和执行力；3. 具有优秀的沟通能力和团队合作意识，能够有效协调各部门之间的关系；4. 具有丰富的办公室管理经验和工作经历，能够熟练运用办公软件和办公设备；5. 具有良好的服务意识和责任心，能够处理各种问题和挑战；6. 具有较强的学习能力和适应能力，能够快速适应办公室的工作环境和工作方式。
三、任职条件：1. 热爱办公室管理工作，责任心强，工作认真细致；2. 良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够有效协调各方资源；3. 有较强的组织能力和计划能力，能够制定并执行有效的工作计划；4. 具备较强的执行力和抗压能力，能够应对各种复杂情况和应急事件；5. 具有良好的服务意识和服务意愿，能够为办公室的发展和进步做出贡献。
以上所述为办公室主任的职责和要求，希望应聘者能够按照要求认真履行职责，努力工作，共同为办公室的发展和进步做出贡献。
很高兴您对办公室主任职务感兴趣。
我们希望您能了解更多关于这一职位的信息，以便更好地了解该职位的职责和要求。
四、工作环境：1. 办公室主任将在一个积极向上的工作环境中工作，与各个部门的员工紧密合作，协助领导完成各项工作任务；2. 办公室主任需要具有较强的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门的员工协调工作，解决工作中遇到的问题和挑战；3. 此外，办公室主任需要具备一定的抗压能力，能够应对突发事件和复杂情况，并且具有良好的服务意识和责任心，为办公室员工提供良好的工作环境和服务。
公司总办主任岗位责任制范文(3篇)
公司总办主任岗位责任制范文一、岗位职责：1. 负责制定公司总办发展战略，规划总办工作目标和任务，并组织实施；2. 组织协调各个部门的工作，确保各项工作按时完成，并及时向公司领导层汇报工作进展情况；3. 负责制定公司总办年度工作计划和预算，并对执行情况进行监督和评估；4. 负责公司内外重大事务的协调与处理，包括对外合作、重要会议和活动的组织和安排；5. 确保公司各项行政管理工作的顺利进行，包括办公设施、资产管理、车辆管理等；6. 负责公司总办的人力资源管理工作，包括岗位设置、人员招聘、绩效评估、薪酬管理等；7. 监督总办的日常运转，确保各项工作符合公司的法规和政策要求；8. 负责制定和推进公司的信息化建设计划，提高办公效率和管理水平；9. 跟踪行业动态和市场变化，及时调整总办的工作策略和方向；10. 建立和维护内外部的良好沟通渠道，为公司提供及时的信息支持和反馈。
二、任职资格：1. 本科及以上学历，具备管理学、行政管理、经济学等相关专业背景；2. 具有较强的组织协调能力和团队管理经验，能够有效地汇报和沟通；3. 熟悉公司行政管理流程和相关法律法规，具备较强的法律意识和风险防控能力；4. 具备较强的问题解决能力和判断力，能够独立分析和处理复杂情况；5. 具备一定的信息化管理知识和技术应用能力；6. 具备良好的人际关系和沟通能力，能够有效地与内外部各方沟通合作；7. 具备一定的英语听说读写能力。
三、工作绩效考核指标：1. 完成公司总办发展战略和目标任务；2. 工作计划和预算的制定和执行情况；3. 对外合作和重要会议、活动的组织和安排效果；4. 公司行政管理的顺利进行和效率提升；5. 人力资源管理工作的有效推进和绩效评估结果；6. 信息化建设计划的推进和成效；7. 内外部沟通渠道的建立和维护情况；8. 对日常运转的监督和管理效果；9. 跟踪行业动态和市场变化的及时性和准确性；10. 内外部信息支持和反馈的及时性和准确性。
办公室主任的职务说明书
办公室主任的职务说明书办公室主任的职务说明书一、职务概述办公室主任是负责办公室日常管理的重要职务之一，主要负责协调、组织、指导和监督办公室的各项工作，确保办公室的正常运转和高效工作。
二、职责描述1.制定并完善办公室的制度和规章制度，确保办公室的工作符合公司的要求和政策规定；2.协调、安排和指导办公室各个岗位的工作，保证工作的顺利进行；3.负责办公室的日常行政管理和资源调配，合理安排和使用办公设备、办公用品及办公空间；4.组织和协调各类会议，包括策划、准备、组织和跟进会议的进程和结果；5.负责办公室的文件管理和档案管理工作，确保文件的归档、存储和检索工作的规范和顺利进行；6.协助领导完成工作任务，起草和整理各类文件、报告、材料等，保证其质量和准确性；7.负责办公室内部协调与沟通工作，建立和保持良好的内外沟通渠道，积极处理和解决办公室内部的问题和纠纷；8.组织和安排办公室的培训和学习活动，提高员工的业务水平和综合素质；9.监督和考核办公室各个岗位的工作绩效，及时发现问题并提出改进意见；10.定期向上级领导汇报办公室的工作情况和绩效评估，提出合理化建议。
三、任职要求1.具备本科及以上学历，专业不限；2.具备较强的组织和协调能力，能够有效地管理和指导办公室的工作；3.具备较强的沟通和协调能力，能够与各个部门和岗位进行良好的合作；4.熟悉办公软件和办公设备的使用，具备一定的文件管理和档案管理经验；5.具备较强的责任心和执行力，能够高效地完成工作任务；6.具备较强的学习能力和自我提升意识，能够持续学习和适应不断变化的工作环境。
四、工作条件1.工作时间：一般为每周五天，8小时工作制；2.工作地点：办公室；3.工作环境：办公室内部，与各个部门和岗位进行沟通和协调；4.工作压力：压力较大，需要及时处理和解决各种问题。
五、福利待遇1.薪资待遇：根据个人资历和工作经验面议；2.福利待遇：包括五险一金、带薪年假、节日福利等；3.晋升空间：具备发展潜力的员工有晋升办公室主任的机会。
办公室主任岗位职责说明书范文
办公室主任岗位职责说明书范文一、根本资料部门名称办公室岗位名称主任直接上级总经理所辖人员本部门员工二、工作说明1、主要职责1、主持办公室全面工作。
2、组织起草公司的规章、、。
3、负责公司会议决议督办、方案落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间关系的协调工作。
4、负责组织信息管理工作。
5、指导或办理公文处理、会务安排、管理、公关接待工作。
6、指导公司的后勤保障工作、平安保卫工作、房产管理工作。
7、负责组织公司的企划宣传工作。
8、参与子公司管理工作。
2、主要工作内容1、协助总经理室制定公司的、公司的根本规章制度和管理方法，组织撰写公司工作总结;制定公司行政管理方面的各项规章制度、制定本部门工作方案、，经总经理审批后组织施行。
2、及时与各部门沟通、协调，贯彻总经理室的指示，做好上下联络与沟通，做好各部门之间的综合协调，负责各项工作方案落实情况、任务完成情况的督办和检查。
3、组织、、沟通公司的经营管理信息，掌握公司主要活动情况，根据工作要求对有关信息组织专项调查研究，为指导研究工作和决策提供综合信息资料，做好指导的参谋和助手。
4、组织起草公司行政管理方面的公文、撰写指导讲话稿，指导公司公文处理工作。
5、负责组织公司办公例会、经济工作会议以及各种专题会议的会务准备、资料准备，做好会议记录和，必要时形成内参后发文，并贯彻、检查会议精神的落实情况。
6、督办档案管理工作，加强保密教育，检查保密工作情况。
7、组织公司重要活动，做好公司的接待工作，处理好公司公共关系。
8、组织公司的企业形象设计和对外宣传工作。
9、组织做好公司办公设备的购置、维护和办公智能化建立，标准办公用品、劳保用品、其他工作用品及礼品的供应、采购和管理，统一标志、信笺的印制、管理。
10、检查指导后勤管-理-员做好固定资产、房产管理、车辆租赁与调度工作和完成卫生、绿化、午餐供应等日常工作。
11、组织做好平安教育工作，落实公司内部治安保卫、消防平安工作。
总经办主任岗位说明书
总经办主任岗位说明书一、岗位概述总经办主任是企业管理层的核心职务，负责协助总经理开展公司的战略规划和日常管理工作。
岗位涉及公司各部门之间的沟通协调，以及制定和执行公司的经营计划，对公司整体经营目标的实现起着关键作用。
二、岗位职责1. 制定公司年度经营计划和月度营销策略，确保公司业绩的高效增长；2. 负责公司日常经营管理工作，包括人力资源、财务、法律等方面的管理和协调；3. 监督各部门的运营情况，确保各项工作按计划进行，并及时解决各类问题和风险；4. 参与公司战略规划，为公司发展提供战略决策和指导；5. 主持公司各类会议，协调各部门之间的合作，促进公司内部沟通和协作；6. 指导、培训和评估下属员工，激发团队的工作热情和创造力；7. 协调上级交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历，管理学、工商管理等相关专业优先考虑；2. 具备较强的组织和协调能力，能够制定详细可行的工作计划和策略；3. 具有较强的领导力和团队管理能力，能够激发团队成员的工作积极性；4. 熟悉企业经营管理知识和相关法律法规，具备一定的风险判断和处理能力；5. 具备良好的沟通和表达能力，能够与各部门合作完成工作任务；6. 具有较强的学习和适应能力，能够迅速理解并适应公司的业务和战略需求。
四、工作环境1. 工作地点位于公司总部，需随时与各部门进行沟通和协调；2. 工作时间为标准工时制，如需加班或出差时，会提前通知；3. 公司提供良好的工作环境和福利待遇，为员工提供良好的发展空间。
五、职业发展1. 公司为总经办主任提供广阔的职业发展空间，有机会升任为副总经理或总经理；2. 公司鼓励员工不断学习和提升自己，提供多样化的培训和发展机会。
六、如何申请请将个人简历和应聘信发送至公司招聘邮箱，并在邮件标题注明应聘职位。
我们将尽快与合适的候选人取得联系并安排面试。
七、备注1. 应聘者提供的个人信息将严格保密，并仅用于招聘用途；2. 本说明书解释权归公司所有，公司保留对岗位职责和任职要求进行调整的权利。
办公室主任职务说明书
办公室主任职务说明书引言概述：办公室主任是公司中非常重要的职位之一，负责协调和管理办公室的日常运作，确保办公室高效运转。
本文将详细介绍办公室主任的职责和要求。
一、职责：1.1 管理日常办公室运作：办公室主任负责制定和执行办公室的日常运作计划，包括人员调度、资源管理等。
1.2 协调各部门工作：办公室主任需要与各部门负责人沟通协调，确保各部门之间的工作协调一致。
1.3 处理日常事务：办公室主任需要处理各种日常事务，包括文件管理、会议安排、来访接待等。
二、要求：2.1 优秀的组织能力：办公室主任需要具备优秀的组织能力，能够有效管理办公室的各项工作。
2.2 沟通能力强：办公室主任需要与各部门、员工进行有效沟通，协调各方工作。
2.3 熟练运用办公软件：办公室主任需要熟练掌握办公软件，如Microsoft Office等，以提高工作效率。
三、技能：3.1 领导能力：办公室主任需要具备良好的领导能力，能够激励团队成员，推动工作进展。
3.2 解决问题能力：办公室主任需要具备解决问题的能力，能够及时处理各种突发情况。
3.3 时间管理能力：办公室主任需要具备良好的时间管理能力，能够合理安排工作时间，提高工作效率。
四、工作环境：4.1 高压工作环境：办公室主任工作环境通常比较紧张，需要应对各种突发情况。
4.2 多任务处理：办公室主任需要同时处理多项工作任务，需要具备较强的应变能力。
4.3 团队合作：办公室主任需要与各部门、员工进行紧密合作，共同完成工作任务。
五、发展方向：5.1 提升管理能力：办公室主任可以通过学习管理知识和技能，提升自己的管理能力。
5.2 拓展职业视野：办公室主任可以关注行业动态，不断拓展自己的职业视野，提升自己的竞争力。
5.3 持续学习：办公室主任需要持续学习，不断提高自己的专业能力，适应职业发展的需求。
结语：办公室主任是一个非常重要的职位，需要具备优秀的组织能力、沟通能力和领导能力。
通过不断学习和提升自己的能力，办公室主任可以更好地胜任工作，实现个人职业发展目标。
公司总办主任岗位责任制（3篇）
公司总办主任岗位责任制公司总办主任是公司的高级管理岗位，负责全面协调和组织公司各项工作。
其职责主要包括：1. 制定和实施公司总行政管理的规章制度和各项制度，确保公司运营的顺利进行。
2. 督促和协调公司各职能部门之间的工作，促进部门之间的协同合作，确保公司整体运营的协调性和高效性。
3. 负责安排公司各类会议和活动，组织和实施公司的决策和行动。
4. 组织和协调公司的日常事务，包括采购、档案管理、文件传递等，确保公司各项工作的顺利进行。
5. 负责人事管理工作，包括员工招聘、培训、考核、薪酬管理等，确保公司拥有高素质的员工队伍。
6. 负责公司的对外联系和沟通工作，包括与政府、客户、供应商等各方面的联系和协调。
7. 监督公司各项工作的落实情况，发现问题并及时解决，确保公司运营的稳定和持续发展。
总之，公司总办主任是公司高层管理者，负责协调和管理公司各项工作，以实现公司的战略目标和经营理念。
公司总办主任岗位责任制（2）一、在总经理领导下，协调各部门的工作，协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况。
二、掌握市场动态，收集行业信息，为总经理决策提供咨询，当好参谋。
三、安排总经理办公会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
四、按照总经理的意图，____起草综合性的业务报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并____签发前的文稿。
五、领导有关人员做好文件归档、收发、打字、接待、用车管理和印章管理工作。
六、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
七、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。
八、协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。
九、____制定企业行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
十、范文写作完成总经理临时交办的各项工作。
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13
公共事务
5％
多次
公司公共活动组织
√
14
车辆管理
5％
多次
公司公共车辆的正常运营
√
15
制定部门中长期工作目标和计划
5％
2/年
定位准确、目标明确、计划清晰
√
5．工作联系
5.1.1.各部门经理：人员安排、人事政策、办公需求
5.1.2.公司管理层：公司决策和战略沟通，落实执行
5.1.3.集团总部：汇报、请示和沟通
6.3.4.外语技能：英语四级水平。
6.3.5.计算机技能：熟练掌握OFFICE办公软件，基本掌握SAP查询。
6.3.6.其它技能：财务基础知识、产品基础知识
6.4.有助于提升工作业绩的培训：
6.4.1.管理技能培训
6.4.2.心理学、管理知识培训
5.1.7.万科和万科地产发展史
5.1.8.公司组织架构和项目经营管理开发模式
6.3.技能要求：
6.3.1.基本技能：较强的文字处理能力，语言表达能力。
6.3.2.业务技能：熟练掌握管理学、人力资源管理知识、管理学原理、管理心理学、公共关系学、沟通技巧；熟悉当地劳动政策法规。
6.3.3.管理技能：具有较强的组织协调与沟通能力；能够处理繁复的工作；需要具备较高的时间管理，以处理并发事件。
5%
1/年
符合公司整体发展战略
√
2
公司内部人事关系协调
20%
多次
保证公司内部人事运作顺畅
√
3
监控协调本部门工作计划，团队建设及人员考核
10%
1/周
完成年度计划，审核月度和周工作计划，部门职员清楚工作目标和在公司的发展方向
√
√
4
公司招聘与人力资源开发
10%
多次
建立内部人力资源调配市场和人才梯队，建立专业人员与管理人员两套职业发展路径
√
9
公司信息化建设
5％
多次
符合公司发展战略需要，能指导公司日常信息化建设
√
10
组织和推进公司品质管理体系建设工作
5％
多次
监控和推进公司经营管理目标的实现；发现工作品质问题，并推进问题的解决；实现信息的有效沟通与交流。
√
11
办公室部门费用控制
5％
多次
合理控制
√
12
行政管理
1、保障对公司资产有效配置；
2、工作环境检查、通报
5.1.9.公司信息管理基础知识
5.1.10.公司品质管理体系
5.1.11.房地产行业专业知识培训
7．使用文件
8．其他
加班强度(不包括培训和调休)
不超过2天/周
3天/周
4天/周
周末和节假日也经常加班
不超过2天/月
3-5天/月
6-10天/月
10-15天/月
15天/月以上
√
√
3.2根据公司的决策，该职位要承担计划、指导和管理办公室行政工作活动的责任，达到能为公司提供必要的行政管理支持与服务的目的。
3.3负责统筹公司信息管理工作；密切配合总部及公司各部门工作，收集和传递信息，保证公司业务目标的达成。
4．职责权限
序号
职责
工作量权重
频次
目标项
权限
使用文件
经办
审核
批准
督导
1
公司人力资源年度计划
1.基本资料
职位名称
总经理办公室主任
职位编号
VKBJ-WI-RS100
所属部门
总经理办公室
审核人
阙东武
部门类别
批准人
2．职位关系图：
直接下级人数：2
间接下级人数：15
3．基本目标：
3.1根据公司的决策，该职位要承担计划、指导和管理人力资源工作活动的责任，达到能为公司提供必要的人力资源服务的目的。密切配合总部及公司各部门工作，吸引、保持、发展公司内的人力资源，并使之得到有效的使用。
√
5
培训与人员发展
5%
多次
完善培训体系，加速中层干部培养和重点业务培训，培养人才，为跨地域发展储备人才
√
6
业绩考核与评估管理
5%
多次建立部门Βιβλιοθήκη 岗位个性化绩效考核评估体系√
7
薪酬福利管理
10%
多次
不断完善现有薪酬福利分配体系，建立奖罚分明的有效激励机制
√
8
组织结构与员工关系管理
5%
多次
优化组织结构，提升员工满意度，增强凝聚力
5.1.4.公司全体职员：沟通和了解
6．任职要求
6.1.学历及专业背景要求（含资格证书要求）
5.1.5.本科教育以上，最好有MBA教育背景
5.1.6.人力资源、社会学、心理学或其他管理类相关专业
6.2.经验要求：
5.2.1 2年以上人事工作经验；
5.2.2 1年以上管理经验；
5.2.3在本公司内外具有不少于3年的工作经验。