国有企业(投资类)低值易耗品管理暂行办法
大型国有集团公司低值易耗品管理办法

集团低值易耗品管理办法第一章总则第一条为进一步提高集团低值易耗品管理水平与物资的使用效率,完善集团低值易耗品管理流程,严格控制行政办公费用支出,根据实际情况,特制定本管理办法。
第二条低值易耗品是指单位价值较低的日常消耗性用品,未列入固定资产管理范畴的有形资产,包括办公用品、办公耗材及办公家具等,具体如下表所示:第三条本办法适用于集团低值易耗品管理工作。
第二章低值易耗品管理原则及责任划分第四条低值易耗品管理工作应遵循勤俭节约、合规透明的原则,做到既要保证集团工作需要,又要防止积压浪费,相关费用的使用要严格执行相关流程。
第五条各相关管理部室的具体职责划分:(一)党委综合办负责本部低值易耗品管理工作;(二)计划财务部负责低值易耗品的总预算批复;(三)集团各部室负责本部室低值易耗品申请使用等管理;(四)生服公司负责低值易耗品中办公用品的采购及发放管理。
第三章低值易耗品的预算计划第六条集团低值易耗品费用预算纳入到集团办公费预算,实行年度预算管理。
每年年底前,各相关部室根据本年度预算使用情况及工作量调整情况,填写下一年度费用计划表并报送至党委综合办。
第七条党委综合办负责汇总各部室费用计划表,并形成初步下一年度费用计划,报送至预算计划主管部室。
第八条党委综合办每年年初根据计划财务部批复的预算总额,将费用预算按部室进行分解,并严格管控预算执行进度。
第九条各部室要严格控制费用支出,将费用控制在预算范围之内,原则上不得超支。
第四章低值易耗品的采购第十条党委综合办每年征求员工的实际需求,就低值易耗品(办公用品)的采购范围开展调研工作,并根据调研结果调整本年度低值易耗品(日常办公用品)采购范围。
办公耗材采购范围为办公设备配套使用的硒鼓及墨盒及其他损耗性耗材。
办公家具采购范围为员工工位、部室配套家具及其他办公家具。
第十一条党委综合办在采购低值易耗品时应确保价格合理、透明。
购置前应做好市场询价、调查,多家(三家及以上)比价、议价后再进行选择,以保证所购物品质优价廉。
低值易耗物品管理办法

低值易耗物品管理办法1、低值易耗品是指除固定资产、材料、配件、电器机械工具、计量器具、办公耗材之外新购价值在XX元以下的用具物品,如:桌、椅、床、凳、柜、橱、板、架、框、小家电、文具、茶具等工作、日子用品以及公司特定的其它用品。
当物品概念发生争议时由公司财务部予以解释。
2、公司所有低值易耗品由采购员统一采购或外出联系制做、维修,由低值易耗品治理员负责治理。
低值易耗品治理员必须对管辖范围内的低值易耗品进行设帐登记,登记内容要紧包括:编号、名称、购买时刻、价格、支领人签字等。
3、低值易耗品的种类及使用年限:三年:手机、暖瓶、装订机、保温桶、文件夹、茶具、电热毯。
十五年:石英钟、痰盂、茶具盘、计算器、被褥、日历架、文具盒、电话、黑白板、纸篓、马凳、u型架、裹板、电风扇。
十年:录放机、电视机、沙发、坐凳、工作台、衣架、椅子、茶几、算盘、料框、拖车。
十五年:书橱、老总桌、写字台、三抽桌、床、床头柜、壁橱、更衣橱。
二十年:货架、图书架、报桌、报架、档案橱、档案柜。
4、低值易耗品在规定使用年限内损坏或丢失,由采购员负责统一联系维修,由支领者承担维修费或赔偿。
规定使用年限期满后,仍可使用的,须使用,其使用期间的维修费由公司承担。
如磨损、损坏、陈旧已严峻妨碍工作环境需作废的,可按规定程序申请报废并重新订购或制作,予以更换。
5、手机的购买费用由公司与使用人各承担50。
3年后,手机归使用人所有。
三年内如无法使用,由使用人全部自费重新购买,三年后如无法使用可按程序申请报废和重新购买。
3年内如使用人离公司或落职至毋需配备手机的岗位,按公司承担部分费用3年折旧计算后剩余净值由使用人购买,此购买费由本人上交或从其工资中扣除。
6、低值易耗品制做、购买、维修、发放程序(1)低值易耗品外出制做、购买、维修首先由使用者到采购员取2份审批表,逐级审批至总经理,然后交采购员一份,低值易耗品治理员一份。
采购员接到审批表后,首先与低值易耗品治理员联系,申请的低值易耗品是否有库存,如有库存,由采购员通知申请人到低值易耗品治理员处支领。
低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法(本规范总经理投资公司实际控制人,如果不是实际控制人,投资管理的审批权限将提交到董事长、董事会)第一章总则第一条为加强低值易耗物品的管理,保证公司经营活动的正常进行,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司及其所属分支机构(包括控股子公司及分公司)。
第三条低值易耗晶的采购、领用应当遵循“注重效益,厉行节约”的原则,做到既要保证公司经营需要,又要防止积压浪费。
第四条在保证公司的日常经营活动不受影响的前提下,低值易耗品应尽量实行“季度零库存”管理,即库存最多满足最多不超过一个季度的消耗量。
第五条低值易耗品必须坚持“先入库后领用”的管理原则,不允许未经入库直接投入使用。
第六条公司综合管理部为低值易耗品之采购、管理部门,财务部为核算监督部门。
第二章低值易耗品范围与分类第七条低值易耗品是指单位价值在10元以上、2000元以下,且使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料(办公用品)。
第八条低值易耗品按其用途分类:(一)一般工具是指直接用于生产过程的各种工具。
如刀具、夹具、模具及其他各种辅助工具。
(二)专用工具是指专门用于生产各种产品或仅在某道工序中使用的各种工具。
如专门模具、专用夹具等。
(三)替换设备是指容易磨损、更换频繁或为生产不同产品需要替换使用的各种设备。
如轧制钢材用的轧锟、浇铸钢锭的锭模。
(四)包装容器是指用于企业内部周转使用,既不出租、也不出借的各种包装物品。
如盛放材料、储存商品的木桶、瓷缸等。
(五)劳动保护用品是指发给工人用于劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品。
(六)管理用具是指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。
如文件柜、打字机等。
(七)其他低值易耗品:指不属于以上各类的低值易耗品。
第三章采购与入库第九条各部门每季度申报一次本部门所需低值易耗品的需求计划,经综合管理部汇总编制计划,按审批权限报财务部审核、主管领导批准后,由综合管理部统一办理购进。
第十条各部门平时急需的低值易耗品,须报零星采购计划,经综合管理部和财务部审核批准后方可购进。
国有企业低值易耗品管理规定(试行)模版

低值易耗品管理规定(试行)(**年8月1 1日)第一条为了加强****建设集团(以下简称**集团)低值易耗品的管理,提高物资利用的经济利益,防止积压浪费,结合**集团实际情况,特制定本规定。
第二条根据“统一领导、分级管理、节约使用”的原则,对低值易耗品的计划、采购、入库、保管、出库、使用,都应有专人负责,做到计划有依据,采购有程序,保管有规定,进出库手续齐全,定期核对检查。
第三条低值易耗品是指单项价值在2000元以下的各类物资。
第四条低值易耗品的分类(一)按照使用类别分为1.办公用品:主要指纸张、笔记本、笔、文件盒、订书机、插座板、计算器、电话、移动硬盘、U盘等办公用品;2.办公设备:主要指办公桌椅、文件柜、话筒、打印机、传真机、小音箱、碎纸机等办公设备;3.生活用品:主要指厨具、床、窗帘、脸盆、扫帚、拖布等其他生活物品; 4.危险品:指易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险的物品。
(二)按照物品价值和使用期限分为两大类1.消耗品:指物品价值在1000元以下或使用期限在1年以内的低值易耗品;2.耐用品:指物品价值在1000元一2000元之间或使用期限超过l年的低值易耗品。
第五条各单位办公室为本单位低值易耗品归口管理部门,财务部门为核算部门。
第六条各单位要根据各部门工作特点,制定低值易耗品使用标准、期限。
第七条各单位要根据本年度经费计划,结合低值易耗品使用标准,制定低值易耗品年度采购计划,并分解为季度或月计划,经单位分管领导审批后实施。
第八条遇到特殊情况,需要在计划外采购的物品,应该填写申请,经分管领导审批后实施。
第九条各单位根据采购计划,可采用招标、询价、双人采购等方式实施。
第十条购回的各类物品必须及时认真验收,验收时如发现质量不符合规定,应向供货单位提出退换货赔偿。
第十一条各单位建立入库、出库、领用登记制度,进行数量、金额、使用者、期限等记录、签字。
第十二条各单位低值易耗品管理部门凭发票、入库单及时向财务部门报销。
低值易耗品管理暂行办法

低值易耗品管理暂行办法第一章总则第一条为进一步规范公司控股有限公司(以下简称“公司”)低值易耗品管理,提高使用效率,控制办公费用,特制定本办法。
第二条公司按照“统一管理、采管分开、责权明晰、合理调配、节约使用”的原则进行低值易耗品管理。
第三条本办法所指低值易耗品指单位价值在2000元(不含)以下、使用年限在一年以内、不计入固定资产的各种用具物品。
第二章管理机构与职责第四条总经理办公室(以下简称“办公室”)是低值易耗品的归口采购、管理部门,其主要职责是:(一)制订低值易耗品管理的规章制度;(二)负责低值易耗品实物台帐管理;(三)负责公司低值易耗品采购、库管、领用和处置工作;定期统计物品采购、库存、领用情况;在保证办公效率情况下,合理压缩行政费用。
(四)负责组织开展低值易耗品清查盘点工作。
(五)指派库管人员负责低值易耗品的日常管理工作。
第五条财务部是低值易耗品的核算监督部门,其主要职责是:(一)负责低值易耗品采购、清查盘点、处置等财务审核手续;(二)负责配合办公室对低值易耗品进行清查盘点工作;第六条公司各部门是低值易耗品的使用部门,其主要职责是:(一)负责提出本部门低值易耗品领用、处置申请;(二)负责本部门已领用低值易耗品的管理工作。
第七条库管人员是低值易耗品的日常管理责任人,其主要职责是:(一)负责低值易耗品的验收、入库、管理和领用工作;(二)负责低值易耗品总台账登记工作,确保台账记录清楚、准确、完整,做到帐物相符;(三)负责配合低值易耗品清查、核对和盘库工作;(三)负责对低值易耗品使用人进行使用培训和正确使用的监督检查工作;(四)负责低值易耗品的保养、维修和处置工作。
第三章核算办法第八条单位价值1000元以上、预计使用期限半年以上的低值易耗品,摊销方法采用“五五摊销法”,即在领用低值易耗品时摊销一半,处置时再摊销一半的摊销方法;其它低值易耗品的摊销方法采用“一次摊销法”,即在领用低值易耗品时全部摊销的方法。
低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法第一章总则第一条为了规范和加强**有限公司(以下简称“公司”)低值易耗品的管理,根据国家有关法律、法规,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条本办法所指低值易耗品是指:使用期限短(一年以内),单位价值低(2000元以内),易损耗等原因而不作为固定资产管理的各种劳动资料。
第二章低值易耗品的管理分工第三条低值易耗品管理实行分工管理,专人负责,合理调配,节约使用的原则。
第四条综合部是低值易耗品的主要实物管理和采购机构,其主要职责有:1.汇总各职能部门的半年度采购计划报总经理审批;2.按采购计划购置低值易耗品;3.低值易耗品的验收入库、登记、保管和分发工作;4.低值易耗品的盘点工作。
第五条财务部是低值易耗品的价值管理和监督机构,其主要职责有:1.低值易耗品的价值管理,并配合综合部做好财产实物管理工作;2.参与并监督低值易耗品的盘点工作。
第三章低值易耗品的申请与购置第六条各职能部门按半年度向综合部提交季度采购计划,综合部统一汇总,报总经理审批后,由综合部统一购置。
第七条对急需、零星、专用物品,应由使用部门申请,经总经理审批后,可由使用部门自行或委托综合部购置,如是使用部门自行购买的仍要补办验收入库及领用手续。
第八条低值易耗品购置应按照如下程序验收入库:1.物品在入库时,必须有专人负责验收,办理入库手续;2.验收时必须注意质量的检查,发现问题,应立即按照有关规定向供货单位提出,并及时办理退、补、赔手续;3.验收合格后,管理人员应按规定认真填写入库单,经负责人审核签字,然后到财务部办理报账手续。
第四章低值易耗品的领用与管理第九条综合部应建立低值易耗品管理帐卡,指定管理人员具体管理。
第十条使用人或部门应根据申请已购置的低值易耗品,在综合部办理领用手续。
第十一条综合部根据领用申请单填制出库单,并按部门登记领用明细账。
第十二条使用人或部门应对所领用的低值易耗品的完整性负责,低值易耗品如有无故损坏或丢失,应查明原因,填制《低值易耗品损失单》,经分管领导审批后,办理报废补领手续,属于人为事故造成损失的,应负责赔偿。
XX投资控股有限公司低值易耗品管理暂行办法

XX投资控股有限公司低值易耗品管理暂行办法第一章总则第一条为进一步规范XX投资控股有限公司(以下简称“公司”)低值易耗品管理,提高使用效率,控制办公费用,特制定本办法。
第二条公司按照“统一管理、采管分开、责权明晰、合理调配、节约使用”的原则进行低值易耗品管理。
第三条本办法所指低值易耗品指单位价值在2000元(不含)以下、使用年限在一年以内、不计入固定资产的各种用具物品。
第二章管理机构与职责第四条总经理办公室(以下简称“办公室”)是低值易耗品的归口采购、管理部门,其主要职责是:(一)制订低值易耗品管理的规章制度;(二)负责低值易耗品实物台帐管理;(三)负责公司低值易耗品采购、库管、领用和处置工作;定期统计物品采购、库存、领用情况;在保证办公效率情况下,合理压缩行政费用。
(四)负责组织开展低值易耗品清查盘点工作。
(五)指派库管人员负责低值易耗品的日常管理工作。
第五条财务部是低值易耗品的核算监督部门,其主要职责是:(一)负责低值易耗品采购、清查盘点、处置等财务审核手续;(二)负责配合办公室对低值易耗品进行清查盘点工作;第六条公司各部门是低值易耗品的使用部门,其主要职责是:(一)负责提出本部门低值易耗品领用、处置申请;(二)负责本部门已领用低值易耗品的管理工作。
第七条库管人员是低值易耗品的日常管理责任人,其主要职责是:(一)负责低值易耗品的验收、入库、管理和领用工作;(二)负责低值易耗品总台账登记工作,确保台账记录清楚、准确、完整,做到帐物相符;(三)负责配合低值易耗品清查、核对和盘库工作;(三)负责对低值易耗品使用人进行使用培训和正确使用的监督检查工作;(四)负责低值易耗品的保养、维修和处置工作。
第三章核算办法第八条单位价值1000元以上、预计使用期限半年以上的低值易耗品,摊销方法采用“五五摊销法”,即在领用低值易耗品时摊销一半,处置时再摊销一半的摊销方法;其它低值易耗品的摊销方法采用“一次摊销法”,即在领用低值易耗品时全部摊销的方法。
低值易耗品管理制度,低值易耗品订、收、发、领管理规定

低值易耗品治理办法一、目的第一条为加强低值易耗物品治理,严格控制行政费用开支,杜绝浪费,统一供给,特制定本办法。
二、低值易耗品分类第二条本办法治理所指低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品及劳动保护品等。
第三条其他物品根据公司治理需要可列入治理范围。
三、组织实施第四条公司综合办为低值易耗品治理部门,采购部负责采购,设置标准库房,并设专门保管人员治理。
第五条公司设立低值易耗品明细帐和库房统计表进行治理。
四、物品的采购与入库程序第六条低值易耗品原则上由行政部根据公司核定标准统一购买后按标准分发给各部门。
第七条碰到非凡情况,各部门需采购之物品,均须填写购物申请,经综合办汇总编制计划,领导批准后方可购进。
第八条采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,统一向正规、标准厂商购买,严禁拿取回扣等谋私利。
第九条采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。
五、物品治理第十条所有入库用品,都必须一一填写台帐。
第十一条必须清楚地把握低值易耗用品库存情况,常常整理与清扫,执行防虫等保全措施。
第××条在库物品,按月或按季定期盘点,填写库存统计表。
盘点工作由治理部门主管负责。
盘点要求做到帐物一致,入彀不一致必须查明原因,调整台帐,使两者一致。
第十三条印刷制品与各种用纸的治理按照盘存的台帐为基准,对领用的数量随时进行记录并进行加减,计算出余量。
一旦一批消耗品用完应立即写报告递交治理部门主管。
第十四条必须对公司各部门所拥有的低值易耗品定期调查。
调查方式是,每月对前一月领用量、使用量以及余量作出统计。
治理部门对报告进行核对,检查各部门所批统计数据是否与仓库的各部门领用台帐中的记录相一致。
六、低值易耗品领用流程第十五条公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。
第十六条公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。
领用人填写办公用品领用簿。
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国有企业(投资类)低值易耗品管理暂行办法
一、引言
为了规范国有企业(投资类)低值易耗品的管理,提高资产利用效率,保障企业的经济效益和社会效益,特制定本暂行办法。
二、适用范围
本办法适用于国有企业(投资类)所有单位及其下属部门、子公司等使用管理低值易耗品的部门。
三、定义
低值易耗品:指单价不超过固定资产账簿记载价值(不含增值税)10%的耐用消耗品和低值易耗品,其使用寿命一般在一年及以下。
管理人员:指负责领导、协助管理企业低值易耗品的人员。
使用人员:指领用和使用企业低值易耗品的人员。
四、管理要求
1. 低值易耗品的采购应当进行招标或拍卖,确保采购价合理。
2. 对于已经购置的低值易耗品,管理人员应该建立健全台账进行管理,实时掌握其库存情况。
3. 确认低值易耗品的归属,库房管理单位应当进行登记入库,在使用人员领用时进行登记出库。
4. 每年对低值易耗品进行一次盘点,清查数量和价值,并对实际库存与台账进行核对,发现问题及时调整。
5. 在使用低值易耗品时,应当注意物资的合理使用,避免浪费和挥霍。
6. 低值易耗品应当按照其资产特性和使用状况分类计提折旧,并进行账面清查、实物检查和折旧审核。
7. 所有部门应当按照规定的流程和程序进行低值易耗品的领用和报废,防止滥用和浪费。
五、责任和处罚
1. 对于漏报、错报低值易耗品的情况,管理人员应当进行整改,并进行相应的诫勉或者罚款处理。
2. 对于严重违规行为,如私自处置低值易耗品、挪用低值易耗品等,管理人员应当受到严肃处理。
3. 使用人员若发现低值易耗品存在质量问题,应当及时汇报并停止使用。
4. 对于私自占用低值易耗品、重量不足、数量不足等,使用人员应当承担相应的责任,并进行相应的处罚。
六、结论
国有企业(投资类)低值易耗品的管理是企业经营管理中的重要一环,通过本办法的制定和实施,可以规范低值易耗品的管理和使用,提高企业的经济效益和社会效益。