系统用户培训.pptx

机
制
制
MS SQL SERVER
数据库层
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引言：基于网络的全球访问
全球办公网络 武汉分公司
B
广州公司
A
XX集团
C
上海分公司
济南分公司
E
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D 外地项目组A
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目录
1
系统使用向导入门
2
资讯/邮件/日程/文档
3
流程和公文
4
沟通与分享
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我的工具
6
系统管理
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保存到发件箱
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我的邮件功能模块
❖具体操作(4)
▪ C 邮件回复/转发等功能
▪ 点击一封邮件，进入邮件阅读页面，该页面显示了 该封邮件的所有内容
▪ 点击邮件底部，您可以输入内容后，选择快捷回复； ▪ 也可以点击 【我要完全回复】后，进行完全回复，
具有更多输入空间和编辑器控件使用。 ▪ 点击邮件顶部菜单 【转发邮件】，将邮件转发至他
1、流程申请 2、流程审核 3、流程查阅 4、搜索查询 5、流程监控
6 模型设计
1、使用范围 2、模型步骤 3、审核人员 4、步骤权限
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引言：系统功能和模块
7 组织管理 8 权限管理
1、机构管理 2、人员管理 3、职务管理 4、岗位管理 5、考勤设置
1、用户管理 2、权限管理 3、角色管理
的下属人员列表。 ▪ 点击您要查看的下属人员，进入下属的工作日
程列表，您可以查看、日期搜索或批量导出工 作日程信息
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我的日程功能模块 ❖具体操作(2) – 页面预览1
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我的日程功能模块 ❖具体操作(2) – 页面预览2
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第二部分 资讯/邮件/日程/文档
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目录
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系统使用向导入门
2
资讯/邮件/日程/文档
3
流程和公文
4
沟通与分享
5
我的工具
6
系统管理
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第二部分 资讯/邮件/日程/文档
1
资讯功能模块
2
邮件功能模块
3
我的日程
4
我的文档
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我的资讯功能模块 ❖功能简介
▪ 用户可以在企业资讯查看公司发布的各 种通知公告、企业新闻、规章制度、公 共资源等等
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我的邮件功能模块 ❖具体操作(2) – 页面预览
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我的邮件功能模块
❖具体操作(3)
▪ B 收件箱/发件箱/草稿箱的使用 ▪ - 收件箱：企业其他员工发送给您的邮件 ▪ - 发件箱：您发送后邮件的副本，保存在您的
发件箱 ▪ - 草稿箱：你存在草稿箱的邮件，可日后发送 ▪ 【注意】保存发件箱需要在发送新邮件 勾选
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资讯功能模块
2
邮件功能模块
3
我的日程
4
我的文档
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我的文档功能模块 ❖功能简介
▪ 用于建立用户的文档文件库(网络硬盘) 以及这些文档文件的协作与分享。
▪ 用户可以自定义文件分类。 ▪ 用户可以指定共享的目标用户。
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我的文档功能模块
❖ 具体操作
▪ 1).管理我的文档
完成登陆，进入系统。
▪
用户可登陆后自己修改用户密码。
▪
【注意】系统操作界面有2种操作
风格(经典风格和传统风格)，本培训教程
以<传统风格>为主进行讲解。
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进入本系统
▪ 3） 成功登陆系统后，系统界面一
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进入本系统
▪ 3） 成功登陆系统后，系统界面二
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弹出输入框，填写相应的日程安排。 ▪ 填写标题、内容等信息后保存。可以选择右
上侧的菜单栏 选择 日、周、月、4天选择 视图。 ▪ 点击左上角的【导出日程】，选择要导出的 日前范围，可以导出日程信息。
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我的日程功能模块 ❖具体操作(1) – 页面预览1
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我的日程功能模块 ❖具体操作(1) – 页面预览2
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第一部分 系统使用向导入门
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进入本系统
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我的工作台
3
修改个人资料
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安全退出
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常见注意事项28ຫໍສະໝຸດ 2020-5-30系统安全退出
❖安全退出和注销系统
▪ 系统登录可以选择记忆登录信息，以便 于下次使用系统无须登陆直接访问系统
▪ 在您外出或其它不需要使用的时候，您 可以选择点击”我的快捷导航”中的<安全 退出>按钮
▪ 箭头所指图标，一般就是IE图标，单击 IE图标就可以打开一个IE窗口。
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进入本系统
▪ 2） 在地址栏中输入本系统的网络地址
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进入本系统
▪
如果是第一次登陆，请向贵单位系
统管理员索取您的用户名和登陆口令。
▪
帐号、密码的输入框中分别填写您
的帐号、密码，如果没有问题将顺利等
XX集团公司 OA系统用户培训
谢谢阅读
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引言：OA的用途 ❖OA能干什么?
OA平台
电
信
资
流
用工
子
息
源
程
户作
政
交共
审
管任
务
流
享
核
理务
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引言：个人办公业务
文件
流程
个人办公业务
信件 讯息
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引言：系统功能和模块
1 个人桌面 2 常规管理
1、消息提醒 2、个人计划 3、个人设置 4、统计数据 5、数据呈现
面 ▪ 可在 我的文档列表进行 文档的编辑、查看、删除操作
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我的文档功能模块 ❖具体操作 – 页面预览1
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我的文档功能模块
❖具体操作
▪ 2).文档分类的管理
▪ - 点击我的文档下的【文件分类】。 ▪ 在文件分类，您可以进行 分类的编辑、查看、
删除操作； ▪ - 点击 【添加文件分类】后，可以添加您自己
目录
1
系统使用向导入门
2
资讯/邮件/日程/文档
3
流程和公文
4
沟通与分享
5
我的工具
6
系统管理
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第一部分 系统使用向导入门
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进入本系统
2
我的工作台
3
修改个人资料
4
安全退出
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常见注意事项
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进入本系统
❖ 您单位内的系统管理员会通知您，访问什 么网络地址，就可以进入本系统，进入方 法如下： ▪ 1） 打开一个IE（Internet Explorer）窗 口,一般windows，系统在屏幕左下角有 一个链接按钮，如图所示：.
1、人员管理 2、通讯录管理 3、会议管理 4、文件管理 5、考勤管理 6、档案管理
3 信息交互
1、即时通讯 2、内部邮件 3、内部论坛 4、资讯通知 5、手机短信 6、工作任务
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引言：系统功能和模块
4 公文管理 5 流程管理
1、拟稿 2、发文 3、收文 4、公文归档 5、搜索查询
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我的日程功能模块 ❖具体操作(1) – 页面预览3
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我的日程功能模块
❖具体操作 (2)
▪ 2).工作日程的汇报 ▪ - 设置工作日程的汇报： ▪ 请在个人信息(开始菜单-个人资料)中设置开启
工作日程汇报功能，并选择好您的直接上级。 ▪ - 查看下属的工作日程： ▪ 点击我的日程菜单中的【下属日程】，出现您
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其他注意事项
❖其他注意事项
▪ 本系统目前支持IE6-IE9,搜狗,谷歌,360 浏览器,傲游浏览器等主流桌面浏览器；
▪ 系统需要浏览器支持Cookie和javascript 功能(一般用户都具备)！
▪ 系统的网络地址输入错误或计算机网络 故障，请与系统管理员核对处理
▪ 忘记了登录密码怎么办？请与贵方单位 的系统管理员联系，他们可以帮您重新 设置新的密码。
9 系统管理
1、参数设置 2、数据库管理 3、系统登录记录 4、综合监控 5、短信网关管理
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引言： OA系统层次组成
客户端
电信用户 网通用户
VPN用户
网络链接层
OA登录界面
安
我的工作台
用户界面层
权
全 防
信息发布 表单审核 用户管理 其它 逻辑功能层
限 管
护
理
机
工作流 审核流 搜索引擎 数据接口 中间组件层
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第一部分 系统使用向导入门
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进入本系统
2
我的工作台
3
修改个人资料
4
安全退出
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常见注意事项
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