图表的5种基本关系
《项目管理基础工具：五图二表》随笔
《项目管理基础工具：五图二表》阅读随笔目录一、内容概述 (2)二、五图一表概述 (2)三、第一图 (4)（一）背景介绍 (4)（二）主要内容及解读 (5)（三）实际应用场景分析 (7)四、第二图 (9)（一）背景介绍及重要性 (10)（二）进度计划图的绘制方法 (11)（三）如何优化进度计划图 (12)五、第三图 (13)（一）成本预算的基本概念 (14)（二）成本预算图的构建方法 (16)（三）成本控制策略与措施探讨 (17)六、第四图 (18)（一）风险识别与评估概述 (20)（二）风险分布图的绘制步骤及方法介绍 (21)（三）风险管理策略与应对措施探讨 (22)七、第五图 (23)（一）资源分配的重要性及原则介绍 (24)（二）资源分配图的绘制方法和流程解析分享，心得体会和成果收获思考建议26一、内容概述《项目管理基础工具：五图二表》是一本为项目管理从业者量身打造的基础工具书。
本书以简洁明了的语言，系统地介绍了项目管理过程中不可或缺的五大核心图表与两大辅助表格。
这些图表和表格不仅是项目管理者日常工作的得力助手，更是确保项目顺利推进、资源合理分配、风险有效控制的关键。
五大核心图表分别为：项目结构图、任务分工表、工作分解结构（WBS）表、进度计划网络图和风险概率分布图。
这些图表通过直观的方式展现了项目的组织结构、任务之间的逻辑关系、工作内容的细化以及项目进度的动态把控，帮助项目管理者全面把握项目的整体情况。
两大辅助表格则为：项目预算表和项目风险评估表。
项目预算是项目成本控制的基准，有助于项目经理进行有效的成本估算和控制；而项目风险评估表则通过对潜在风险的识别、评估，为项目管理者提供制定风险应对策略的重要依据。
二、五图一表概述甘特图是一种时间轴图表，用于表示项目的任务、活动和里程碑及其持续时间。
它以水平条形图的形式展示任务之间的关系，横轴表示时间，纵轴表示任务名称。
甘特图有助于项目团队直观地了解项目的整体进度，以及各个任务之间的依赖关系。
选择恰当的图表类型
选择恰当的图表类型用图表来表现数据、传递信息，很重要的一个环节是如何根据应用场景，选择合适、有效的图表类型。
如果图表类型不合适，图表再漂亮也是无效的。
本章将介绍数据统计图表的基本类型和选用原则，以及如何避免常见的图表类型选择误区。
5.1 一份图表的产生过程很多人经常问：“看看我这个数据怎么作图好看？”我们说这个说法的出发点和目的都是有问题的。
因为不是仅有数据就可以决定图表选择，图表的目的也不仅仅是为了好看。
平时我们做一个图表，由于熟练和习惯的原因，可能很快就完成了，并不会有太多的思考。
但事实上，一个完整的从数据到图表的过程应该包括以下步骤。
首先，我们要对数据进行分析，得出自己的结论，明确需要表达的信息和主题。
然后根据这个信息的数据关系，决定选择何种图表类型，以及要对图表作何种特别处理。
最后才是动手制作图表，并对图表进行美化、检查，直至确认完成。
由此可见，决定使用何种图表类型的，并不仅仅是你的数据本身，更重要的是你所要表达的主题和观点。
这其实就是我们常说的具体问题具体分析原则。
所谓“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”，同样的一份数据，因为不同的立场和价值判断，不同的人所发现的信息、得出的观点很可能不一样，那么所选用的图表类型也可能不一样。
即使选用的图表类型一样，也可能因为要强调的地方不一样而采用不同的处理方式。
这取决于几个因素：你从数据中分析提炼出的信息；这种信息所属的数据关系种类；你想通过图表表达的观点；你想要强调的重点。
当然，数据本身对图表选择也会有影响，但这种影响是相当有限的。
比如当数据存在差异悬殊、重叠覆盖等情况，可能会导致原本合适的图表类型变得凌乱、不易阅读等问题，这时可以考虑替代的图表类型或处理方式。
5.2 图表的基本类型及其选择（1）Excel 2003 中提供了11 类共73 种图表类型，Excel 2007、Excel 2010 完全继承这些图表类型，未做任何增减。
在我看来这里面至少75％以上都属于无效垃圾图表，不适宜在商务场合使用。
图表的基本概念
图表的基本概念（1）图表类型Excel 提供了很多图表的类型，可以根据自己的需要选择不同的图表类型。
下面介绍几种常用的图表类型及其应用。
① 柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。
柱形图把每个数据点显示为一个垂直柱体，每个柱体的高度对应于数值。
值的刻度显示在垂直坐标轴上，通常位于图表的左边。
② 折线图：可以显示随时间变化的一组连续数据的变化情况，尤其适用于显示在相等时间间隔下的数据趋势。
在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。
如果分类标签是文本并且代表均匀分布的数值（如月、季度或财政年度），则应该使用折线图。
③ 饼图：最适合反映单个数据在所有数据构成的总和中所占比例。
饼图只能使用一个数据系列，数据点显示为整个饼图的百分比。
通常，饼图中使用的值全为正数。
④ 条形图：实际上是顺时针旋转了90度的柱形图，用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。
利用工作表中列或行中的数据可以绘制条形图。
通常类别数据显示在纵轴上，而数值显示于横轴上。
⑤ 面积图：用于强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。
面积图还可以通过显示所绘制的值的总和显示部分与整体的关系。
⑥ 散点图：也叫XY 图，用于显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数据绘制为xy 坐标的一个系列。
散点图有两个数值轴，沿水平轴（x 轴）方向显示一组数值数据，沿垂直轴（y 轴）方向显示另一组数值数据。
散点图将这些数值合并到单一数据点并以不均匀间隔或簇显示它们。
通常用于显示和比较各数值之间的关系，例如科学数据、统计数据和工程数据。
（2）图表的构成一个图表主要由以下部分构成（图1所示）：图1 图表的构成 ① 图表标题：描述图表的名称，默认在图表的顶端，也可去掉。
② 坐标轴标题：坐标轴标题是X 轴与Y 轴的名称。
图表区背景墙和基底 图表标题 绘图区 网格线图例 数据标志③图例：包含图表中相应的数据系列的名称和数据系列在图中的颜色。
用图像表示变量之间的关系
图像可能无法准确地表示所有的数据细节，特别是当数据集非常大或非常复杂时 ；对于某些类型的数据或分析目的，图像可能不是最佳的表示方式，例如对于需 要精确计算或复杂统计分析的情况，图像可能无法提供足够的信息。
02
散点图与变量关系
散点图基本原理与绘制方法
散点图定义
用点的分布来表示两个变量之间 关系的图形，通常用于展示两个 连续变量之间的关系。
绘制方法
确定数据类别和数值范围；为每个类别分配一个矩形条，条 的长度与数据值成比例；在图表中添加坐标轴、标题和图例 等辅助元素。
分类数据的条形图表达
分类数据特点
分类数据是按照某种标准或属性将数 据分成不同类别的数据，如性别、职 业等。
条形图表达方法
对于分类数据，可以使用条形图来表 示各类别的频数或频率。在条形图中 ，每个矩形条代表一个类别，条的高 度或长度表示该类别的频数或频率。
气候变化趋势分析
通过折线图展示长时间序列的气候数据，分析气候变化趋势及可 能的影响因素。
销售业绩跟踪与预测
将销售业绩数据绘制成折线图，跟踪销售业绩的变化趋势，为制 定销售策略提供依据。
04
条形图与变量关系
条形图基本原理与绘制方法
条形图基本原理
条形图是一种用矩形条的长度来表示数据大小的图形，通过 不同长度的矩形条来直观展示不同类别数据的数量或比例关 系。
绘制方法
在坐标系中，以横轴表示一个变 量，纵轴表示另一个变量，将每 对数据对应的点画在坐标系中。
线性关系的散点图表达
线性关系定义
两个变量之间的关系可以近似地用一 条直线来表示。
散点图表达
在散点图中，如果点大致分布在一条 直线附近，则表明两个变量之间存在 线性关系。
图表设计
四、界面图表设计 1、指针对照结构 2、表格框架结构
五、历法图表设计
第六章 图表设计的艺术性
一、条理修饰 条理的处理使图表画面统一，有秩序。修饰是 通过对图像的加工，对杂乱的内容进行理顺。 二、提炼省略 三、夸张对比 四、拟人象征
第二章 图表的类型
一、图表类型综述 按照主要功能的不同 统计图表：用于科学的数据统计 示意图表：用于文化传播领域 地图图表：对于地域性信息的传达 界面图表：图表的事物表现 历法图表：记录、传达日期与年代
二、图表类型细分 1、统计图表 （1）表格类：把依靠统计学所收集和整理的 数排入表的行与列中，分析出事物的性质与关 系，并明晰相对应的数值。
三、图解： 通过图像示意和说明使图表具有直观性、易读 性。 四、标注： 确定明晰信息和进一步说明图表内容的传达方 式。有引示、注明、色标。
五、连接： 通过线、面形式构建不同框架，表示某种组织 关系或相互之间的联系。 六、秩序： 线性、非线性视觉流程。先左后右、先上后下、 先明后暗、先动后静。
（二）示意图表的抽象语汇 1、名词 2、动词 3、修饰词
Leabharlann 三、地图图表设计 1、图地对照结构 以地形轮廓为地，以表示道路、景观、资源、关键区 域划分等的形式要素为图，相互结合构成图地对照结 构。 2、线点对照结构 从图地对照结构中提炼出来，线一般用来表示道路与 河流，点表示地图中的重要景点或目标场所。
图表设计
第一章 图表的基本认识
一、概念 图表设计隶属于视觉传达设计范畴，“图”指 图画、图像，包括绘画、照片、标志、文字等。 “表”是指将事物和内容分类排列，并按类别 和顺序记录一些复杂事件的文字和表格。两者 有目的的结合，便成为用于表达信息的图表。
路程、时间和速度的关系图表分析
路程、时间和速度的关系图表分析引言在物理学中，路程、时间和速度是三个基本概念，它们之间的关系对于描述物体运动具有重要的意义。
本文将通过图表分析路程、时间和速度之间的关系，探讨它们之间的数学关联以及实际运动中的应用。
路程、时间和速度的定义•路程：物体从一个地点到另一个地点所经过的长度，通常用长度单位来表示，如米（m）或千米（km）。
•时间：物体完成某段路程所用的时间，通常用时间单位来表示，如秒（s）或小时（h）。
•速度：物体在单位时间内所运动的距离，通常用速度单位来表示，如米每秒（m/s）或千米每小时（km/h）。
路程、时间和速度的数学关系根据物理学的定义，速度可以用路程与时间的比值来表示，即 \[ v = \frac{s}{t} \] 其中，\(v\)为速度，\(s\)为路程，\(t\)为时间。
距离-时间图表分析为了更直观地展示路程、时间和速度之间的关系，我们可以通过绘制距离-时间图表来进行分析。
下面是一个示例距离-时间图表：时间（小时）路程（千米）0 01 1002 2003 3004 4005 500从上表可以看出，当时间增加时，路程也随之增加。
而速度则可以通过相邻两个时间点的路程差值除以时间差值来计算，如在时间为1小时到2小时之间，速度可以计算为 \[ v = \frac{200 - 100}{2 - 1} = 100 \] 表明此时速度为每小时100千米。
速度-时间图表分析除了距离-时间图表外，我们还可以绘制速度-时间图表进行分析。
速度-时间图表可以更清晰地展示速度随时间的变化情况。
以下是一个示例速度-时间图表：时间（小时）速度（千米每小时）0 01 1002 1003 1004 1005 100从上表可以看出，速度保持不变，即匀速运动，这在速度-时间图表上表现为一条水平线。
这也符合速度的定义，速度是单位时间内运动的距离，若速度保持不变，则路程随时间成线性增长。
结论通过距离-时间图表和速度-时间图表的分析，我们更深入地认识了路程、时间和速度之间的关系。
图表的设计与使用原则
图表的设计与使用原则图表在信息传递和表达方面起着重要的作用。
通过图表，我们可以直观地展示数据、趋势和关系，使复杂的信息更易于理解和记忆。
然而，为了实现图表的有效传达，设计师需要遵循一些基本的设计原则。
本文将探讨图表设计与使用的六个原则，分别是一致性、简洁性、可读性、可视化准确性、合适性和可交互性。
一致性一致性是图表设计的基本原则之一。
在设计图表时，我们应该遵循相同的颜色、字体和样式规范，以确保整体视觉效果的统一。
通过保持一致性，观众可以更容易地理解和比较不同的图表。
此外，一致的图表设计还可以提高品牌形象的识别度。
二简洁性简洁性是图表设计的关键原则之一。
在图表中，我们应该尽量避免使用过多的图形和文字，以免使信息过于拥挤和混乱。
相反，我们应该选择最简洁和直接的方式来表达所需的信息。
简洁的图表不仅更容易读取，还能够传达出更清晰和有力的信息。
三可读性图表的可读性是确保信息传达的重要因素之一。
设计师应该选择易于阅读的字体和合适的字号，以确保观众能够清楚地看到图表中的数据和标签。
此外，我们还可以通过增加间距、使用粗体和使用对比度较高的颜色来提高图表的可读性。
四可视化准确性可视化准确性是图表设计的基本原则之一。
在设计图表时，我们应该确保所用的图形和符号与数据的实际含义相一致。
同时，我们还需要对数据进行正确的量化和标注，以确保观众能够准确地理解图表所传达的信息。
可视化准确性的关键在于实时更新和验证数据，以确保它们的准确性和可信度。
五合适性图表的合适性是指在特定的情境中使用合适的图表类型。
不同的数据和信息需要不同的图表来进行表达和比较。
例如，我们可以使用折线图来展示趋势和变化，使用柱状图来进行比较，使用饼图来表示百分比等。
选择适当的图表类型可以更有效地传达所需的信息。
六可交互性可交互性是现代图表设计的一个重要原则。
通过添加交互功能，观众可以与图表进行互动，探索感兴趣的数据和变化。
例如，我们可以通过鼠标悬停来显示详细的数据，通过滚动或缩放来更详细地查看图表。
图表模型的基本原理与应用
图表模型的基本原理与应用1. 引言图表模型是一种用来可视化数据的工具，它能够帮助我们更好地理解和分析数据。
本文将介绍图表模型的基本原理和常见的应用场景。
2. 图表模型的基本原理图表模型的基本原理是利用图表来表示数据的关系和趋势。
通过对数据进行可视化，我们可以更直观地理解数据的含义，并从中发现规律和趋势。
2.1 数据分类图表模型可以用于表示各种类型的数据，包括定量数据和定性数据。
定量数据是可以量化和比较的数据，例如销售额、用户数量等；定性数据是描述性的数据，例如产品名称、用户评价等。
2.2 图表类型图表模型可以使用各种类型的图表来表示数据，包括折线图、柱状图、饼图、散点图等。
不同的图表类型适用于不同的数据类型和分析目的。
2.3 数据可视化数据可视化是图表模型的核心概念之一。
通过使用图表来可视化数据，我们可以更容易地理解和分析数据。
图表模型可以将复杂的数据转化为简单的图表，使数据更易于理解和传达。
2.4 数据分析图表模型还可以用于数据分析。
通过对数据进行可视化，我们可以更深入地理解数据的含义，并从中发现规律和趋势。
通过分析图表，我们可以得出结论和建议，为决策提供支持。
3. 图表模型的应用3.1 业务报告图表模型广泛应用于各种业务报告中。
通过使用图表来表示业务的各种指标，例如销售额、利润、市场份额等，可以使报告更直观和易读。
3.2 市场营销图表模型可以用于市场营销活动的分析和规划。
通过将市场数据可视化，我们可以更好地理解市场的需求和趋势，从而制定更有效的市场营销策略。
3.3 数据科学图表模型在数据科学领域也有广泛的应用。
通过使用图表来表示数据的分布和关系，我们可以更好地理解和分析数据，从而得出更准确的预测和模型。
3.4 教育和培训图表模型在教育和培训领域也有重要的应用。
通过将教育和培训的数据可视化，例如学生成绩、学习进度等，可以帮助教师和培训师更好地了解学生的学习情况，并提供个性化的教学和培训。
3.5 社交媒体分析图表模型也可以用于社交媒体分析和舆情监测。
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图表属性
• 不管使用什么工具，都有很多图表属性可以调整 • 信息标题：省掉标题并不代表省掉了确认标题的过程 • 刻度尺：图中数据的值对于演示来说并不重要，但是不合适的刻度尺
将造成误解甚至错误，产生不真实的信息。
价格平稳还是不平稳？
交流与讨论
谢 谢！
• 如果图表只有少数的几个点 （7个以内）使用柱形图； 否则建议折线图；
• 柱形图强调的数量级别，适 合小段时间发生事件；
• 折线图强调的是角度的运动 和图像的变化。
折线图
• 折线图是5种图里使用最多的一种，容易绘制，简洁紧凑
• 使用折线图的原则
• 趋势线一定要比基准线粗 • 基准线比坐标线粗 • 垂直坐标线或水平坐标线等帮助观察者看清参考值的内容，需要添加
从X到Y，集中， 频率与分布
在5月，大多数地区的销售额在100万到 200万之间； 我司员工年龄分布与竞争对手相比很大不同
两个变量之间 与…有关；随…而 5月份销售业绩显示销售业绩与销售员的经
相关性 的关系
增长，随…而下 验没有关系；
降，随…而改变 CEO的薪水并不随着公司规模的变化而改变
选择图表类型
• 清晰的标注：不重复
相关性相对关系
• 两个变量符合或者不符合所期 望的模式
• 比较常用的是散点图 • 成对条形图
• 散点图标注的重要性：哪些标，
哪些不标，清晰明确
折扣/美元
折扣与销售量之间没有关系
16
12
8
4
0
0
5
10
15
20
25
单位销售量
散点图的变种
两种项目的相对关系
气泡图
注意：千万别画成
一个好的图表应该遵循一定的标准格式
某公司市场报告Page2
• “与我们公司的主要竞争对手相比较，我们的投资回报率排在首位，已经达到了 14%”
• 问题：什么排在第一位？谁排在第一位？不是上下波动么？
某公司市场部门经理，准备了一份关于目前行业内竞争状况和公司业绩的报告。
某公司市场报告Page3
• “而且自从2000年以来，在其他三个竞争对手丢掉市场份额的同时，我们和一个 竞争对手的市场份额却在增长。”
要的项目，以强调信息的标题； • 为凸显数字可以在顶端显示刻度；或者
在末尾标注数字，不要同时显示； • 展现数字时，不要显示小数点后的数字
• 使用条形图而不是柱形图表示项目相 对关系原因
• 避免误解为时间序列 • 项目名称冗长，条形图有足够的空间
条形图的多样性
时间序列相对关系
• 显示随着时间变化而变化 的关系
1
确定 信息
2
相对 关系
3
选择 图表
饼图
条形图
折线图
柱形图
散点图
通过不同的图表表达特定的关系
饼图 条形图 柱形图 折线图 散点图
成分
项目
时间序列 频率分布 相关性
成分相对关系
• 饼图是5种图表形式中最少使用， 但同时是最可能被滥用的；
• 使用饼图的原则
• 成分不宜多于6种，超过则将未选中 的列为“其他”；
• 与4个竞争对手相比，我们以在2005年14%的投资回报率排在首位
我公司与B公司市场份额有所增长
• 自2000年以来，在其他竞争对手丢失部分市场份额的同时，我公司与B公司分别获 得4%和3%的市场份额增长
图表的作用
迅速传达信息 直接关注重点 更明确地显示其相互关系 使信息的表达鲜明生动
使用图表的几个关键因素
• 折线图的变形
• 分组折线图 • 表面细分图（面积图）
分组折线图
像面条一样 的折线图
这样解决问 题
表面细分图
• 4个面或者更少 • 逐渐累积增加或减少 • 如果有重合，采取上页的处理方式
频率分布相对关系
可能的结果
• 展示的是有多少项目会落入一个具有一定特征的数据段当中 • 范围的大小：不少于5组以及不多于20组；数量少用柱状图，多用折线图 • 分组的大小：最好使用规模大致相当的组；特殊情况采用不等的间距； • 清晰地标注：对于组的规模应该给出清晰的解释，譬如0-10，10-20，20-
图表与标题 相辅相成
每张图表都 表达一个明 确的信息
除春节、国庆点击明显下降外，每月都保持在8百人，4 万次左右
清晰 易懂
少而精
格式简单 明了且前 后连贯
图表类型
数据类图表
数值？
人员?
概念类图表
地点？
时间？
表格
饼图
条形图
组织架构图
地图
甘特图
柱形图 线性图
散点图
流程图
概念
矩阵
议程
➢图表在沟通中的角色 ➢数据类图表 ➢交流与讨论
30就不能说明问题；建议小于10，10-19.99，20-29.99等
实例
分组的诀窍
• 数量：太少则不够明显，太多则破坏其作用，一般在5-20个分组之间 • 分组的大小：一般来说，规模应该大致相同，间隔不等会破坏分布图的
整体形象；但有时，不均等的分布会更好，比如，个人收入，收入范围很 广，但是低收入的人远比高收入的人多，所以低收入的间隔应小于高收入 的间隔
项目
不同元素的排 大于，小于或者
序
大致相当
在5月份，A产品的销售额相当于B、C消费 额之和 销售额中顾客的回报排名第四
时间序 列
一定时间的变 化
变化、增长、提 从1月以来销售额稳定增长 高、下降、减少、 投资回报在过去的5年急剧下跌 下跌和上下波动 利率在过去的7个月里起伏不定
频率分 布
各数值范围内 各包含了多少 项目
• 将最重要的部分紧靠在12点钟的位置， 并且用强烈的颜色以显突出；
• 饼图比柱状图优越在于能够清晰展示 一个整体。如果，一旦需要比较两个 或者两个以上整体时，马上选择柱状 图。
实例
项目相对关系
• 项目相对关系可以使用条形图来表示
• 项目可以进行排序； • 条形图之间的距离比条的宽度要小； • 使用最能对比的颜色以及阴影来强调重
• 标题的要求
• 反应了最主要的信息 • 简介而且必须切中关键点
确定相对关系
1
确定 信项目相对关系 成分相对关系
时间序列关系
频率分布关系 相关性关系
五种基本关系比较
类型 具体含义 关键词
举例
成分
各部分占总体 份额，百分比，
的百分比
以及预计达到百
分比
在5月份，A产品预计占到公司总销售额的 最大份额； 2005年市场份额少于行业10%
图表的5种基本关系
议程
➢图表在沟通中的角色 ➢数据类图表 ➢交流与讨论
某公司市场报告Page1
• “在整个行业中，我公司业绩一直是很不错的， 2000年以来我们的业绩一直在持续增长，当然， 除了2002年因**原因而使业绩有所下降以外。”
• 问题：哪儿有增长?
某公司市场部门经理，准备了一份关于目前行业内竞争状况和公司业绩的报告。
制作以数据为基础的图表三部曲
确定需
1 要表达 的信息
2 确定相 对关系
3 选择图 表类型
确定要表达的信息
1
确定 信息
2
相对 关系
3
选择 图表
1月份每个地区的销售百分比
北部 南部 东部 西部
公司A 13% 35% 27% 25%
公司B 39% 6% 27% 28%
看到这些数字你能想到 哪些表达方式？
需要表达的主要信息决定了图表的形式
同样的表格可以选择不同的重点来表达
1
2
3
用何种方式，强调何种信息完全 由你决定
主要信息设置为标题
• 神秘的标题 ×
• 公司销售额趋势变化 • 产品地域分布情况 • 资产分配百分比 • 雇员年龄分布 • 薪水与利润的关系
• 将主要的信息设置为标题 √
• 西部地区利润占公司总额近半 • 北部收益份额最小
• 问题：%……&×#￥#@
某公司市场部门经理，准备了一份关于目前行业内竞争状况和公司业绩的报告。
看这份报告会不会很抓狂？
那么，正确的表达应该什么样？
在过去的5年中我公司业绩持续增长
• 尽管2002年因**原因造成业绩下滑，但销售额仍从2000年的120万增长至2005 年的340万
我公司投资回报率维持较高水平