合同、信息管理和组织协调
组织协调合同信息管理控制重点及细则
组织协调合同信息管理控制重点及细则Contract information management and control are crucial in ensuring the smooth operation of an organization. Effective coordination of contract information is essential for a company to fulfill its contractual obligations, mitigate risks, and maintain healthy relationships with its partners and stakeholders. In this article, we will discuss the key focus areas and detailed guidelines for organizing and coordinating contract information.To begin with, it is important to establish a structured system for contract information management. This system should include clear categorization and labeling of contracts, proper documentation protocols, and an efficient filing system. By organizing contracts in a systematic manner, organizations can easily retrieve relevant information whenever needed.An effective contract information management system should also prioritize security and confidentiality. It is crucial to implement measures that safeguard sensitive contractualdata against unauthorized access or disclosure. This includes password protection mechanisms for digital records and restricted access permissions for physical documents.Furthermore, maintaining a centralized repository of contract-related documents ensures easy accessibility for all stakeholders involved. This can be achieved through the use of electronic document management systems (DMS) or cloud-based platforms. These platforms facilitate collaboration among different departments, improve efficiency in managing contracts, and provide real-time updates on contract status.In addition to document organization, it is essential to establish clear guidelines for contract negotiation and approval processes. This involves defining roles and responsibilities for reviewing contracts, setting up standard operating procedures (SOPs), and streamlining communication channels between relevant parties. By doing so, organizations can expedite decision-making processes while ensuring compliance with legal requirements.Another aspect of effective contract information management is maintaining accurate and up-to-date records of amendments, renewals, or terminations. Organizations should develop mechanisms to track changes made throughout the contractual lifecycle systematically. This may involve implementing version control measures or utilizing software tools specifically designed for contract management.Apart from internal coordination efforts, organizations also need to establish effective communication channels with external stakeholders regarding contract-related matters. Regular meetings or discussions with vendors, customers, or partners can help clarify expectations, address concerns, and avoid misunderstandings. These interactions play a vital role in fostering healthy relationships and ensuring all parties are aligned with the contract terms.In conclusion, effective contract information management and control require a structured approach that encompasses categorization, documentation, security measures, and clear guidelines for negotiation and approval processes. Byimplementing an efficient system and establishing effective communication channels, organizations can mitigate risks, fulfill contractual obligations, and maintain healthy relationships with their stakeholders.我的问题是：组织协调合同信息管理控制重点及细则您好，组织协调合同信息管理和控制对于保证机构的顺利运营至关重要。
工程建设监理的任务有哪些
⼯程建设监理的任务有哪些【⼯程监理】⼯程建设监理的任务⼯程建设监理的主要任务是对建设项⽬进⾏投资控制、质量控制、进度控制、合同管理、信息管理、安全管理、组织协调等，简称“三控制、三管理、⼀协调”。
(⼀)投资控制监理单位审核施⼯单位编制的⼯程项⽬各阶段及各年、季、⽉度资⾦使⽤计划、并控制其执⾏;熟悉设计图纸、招标⽂件、合同价、分析合同价构成因素，找出⼯程费⽤最易突破的部分，从⽽明确投资控制的重点;预测⼯程风险及可能发⽣的索赔，制定防范性对策。
⼀旦索赔事项发⽣，公正地进⾏处理;严格执⾏付款审核签证制度，严格计量与⽀付程序，及时审核签发付款证书。
(⼆)质量控制在质量控制过程中，要做到“四不准”，即为国、材料、机械设备不⾜，不准开⼯;未经检查认可的材料，不准使⽤;未经批准的施⼯⼯艺在施⼯中不准采⽤;前⼀道⼯序或分项⼯程部位未经监理⼈员验收合格，下⼀道⼯序或另⼀分项⼯程不准施⼯。
只有经质量检查合格的分期⼯程，才能够给予计量，从⽽给予⽀付⼯程款。
(三)进度控制⼀般包括以下内容：1.审核施⼯单位编制的项⽬总进度计划及各年、季、⽉进度计划。
2.审核施⼯进度计划与施⼯⽅案的协调性和合理性。
3.审核施⼯单位提交的施⼯总平⾯布置图。
4.审定材料、构配件及设备的采购供应计划。
5.检查实际进度与计划进度的差异，并督促承包商采取⼀定措施保证进度。
(四)合同管理监理单位受项⽬法⼈的委托，协助项⽬法⼈组织⼯程项⽬建设合同的签订，并在合同实施过程中管理合同。
(五)信息管理对信息的收集、整理、处理、储存、传递与应⽤等系列⼯作的总称，信息管理是实现项⽬⽬标的重要⼿段。
(六)安全管理是指在项⽬实施过程中组织安全⽣产的全部管理活动。
通过项⽬实施安全状态的管理，减少或消除不安全的⾏为和状态，使项⽬⼯期、质量和投资等⽬标的实现得到充分保障。
(七)组织协调在⼯程项⽬实施过程中，存在⼤量的组织协调⼯作，项⽬法⼈和承包商之间由于各⾃的经济利益和对问题的不同理解，就会产⽣各种⽭盾和冲突。
探析“三控三管一协调“在项目管理中的应用
探析"三控三管一协调"在项目管理中的应用发布时间：2021-07-05T16:31:36.757Z 来源：《基层建设》2021年第10期作者：张晨辰[导读] 摘要：文章先分析了三控三管一协调的内涵，随后介绍了三控三管一协调在项目管理中的有效应用，包括成本控制、施工质量控制、施工进度控制、安全管理、合同管理、信息管理、组织协调，希望能给相关人士提供有效参考。
上海友都建筑工程有限公司摘要：文章先分析了三控三管一协调的内涵，随后介绍了三控三管一协调在项目管理中的有效应用，包括成本控制、施工质量控制、施工进度控制、安全管理、合同管理、信息管理、组织协调，希望能给相关人士提供有效参考。
关键词：三控三管；一协调；项目管理引言：工程项目管理工作主要是以施工项目作为主要管理对象，坚持项目经理责任制为核心，将工作合同作为基础依据，结合工程项目内在规律，促进资源全面优化配置，针对各种生产要素实施合理组织、计划、指导和控制，从而得到最佳经济效益。
一、"三控三管一协调"内涵分析（一）三控三控三管一协调的含义如下，三控即在三种控制内容中主要包括施工质量、工程建设成本以及工程建设进度三种内容，而三管的主要对象包括工程双方签署合同、相关工程建设信息以及施工健康安全三种方面的管理，最后一协调是指工程建设中的施工组织协调工作。
在实施三控中，对于工程建设成本，主要可以分为两个部分，分别是直接与间接成本，而上述两项内容共同组成项目支出模块，直接成本是以项目实体建设为目标，属于成本控制中的核心内容。
在项目建设中间接成本占据次要部分，但无法将其处于放任不管状态，需要对人员出差消费进行严格控制，保持一人身兼数值，缩减管理人员的工资金额，该部分费用总占比较小，主要通过企业实施管控。
针对工程建设进度实施全面控制中，需要在企业签订合同的规定期限中，参考建设单位和业主之间约定工期，合理进行项目控制。
工程建设质量控制也需要严格按照合同要求，结合施工产业规范和国家标准要求，针对工程建设项目实施全面管理。
综合办公室工作内容
综合办公室工作内容综合办公室是一个组织内的重要部门，负责协调和管理各种办公事务，以确保组织的高效运作。
下面将详细介绍综合办公室的工作内容。
1. 文件管理和归档综合办公室负责管理和归档组织内的各类文件，包括合同、报告、备忘录、会议记要等。
他们需要建立和维护一个有效的文件管理系统，确保文件的安全性和易于查找。
同时，他们还负责处理文件的复印、打印和分发工作。
2. 会议组织和协调综合办公室负责组织和协调组织内部的会议。
他们需要与相关部门商议确定会议时间和地点，并发送会议通知给预会人员。
在会议前，他们需要准备会议议程和相关文件，并确保会议室的设备和材料准备齐全。
在会议结束后，他们还需要整理会议记要和决议，并及时通知相关人员。
3. 人力资源管理综合办公室在人力资源方面扮演重要角色。
他们负责招聘和录用新员工，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等工作。
他们还负责员工的入职手续和离职手续，包括签订合同、办理社保和公积金等事宜。
此外，他们还负责员工的培训和绩效考核。
4. 办公用品和设备管理综合办公室负责管理和采购办公用品和设备。
他们需要与供应商联系，比较价格和质量，并选择最适合组织需求的产品。
他们还需要确保办公用品的库存充足，并及时向员工发放。
对于办公设备，他们需要进行定期维护和保养，确保其正常运作。
5. 信息管理和通讯协调综合办公室负责组织内部的信息管理和通讯协调工作。
他们需要确保组织内部的信息流通畅通，包括内部通知、公告和公文的发布。
他们还负责处理来自外部的信函和电话，并及时转达给相关人员。
同时，他们还负责组织内部的电子邮件和文件共享系统，确保信息的安全和便捷访问。
6. 行政支持和协助综合办公室为组织内部的各个部门提供行政支持和协助。
他们需要解答员工的问题和提供相关信息，处理来访人员的事务，协助组织内部各类活动的策划和执行。
此外，他们还负责安排差旅和会议的行程，预订机票和酒店，并处理相关费用报销。
综合办公室的工作内容非常多样化和繁杂，需要具备良好的组织和协调能力，以及高效的沟通和解决问题的能力。
工程项目管理的基本原则
工程项目管理的基本原则摘要：工程建设项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”，即质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理和组织协调。
关键字：工程、项目管理、原则工程项目管理是全方位的，有其重要性和特殊性，本文重点论述施工过程中的项目管理、要求项目经营者对施工项目的质量、安全与文明施工、进度、成本等都要纳入正规的、标准化管理，这样才能使施工项目各项工作有条不紊、顺利进行。
施工项目的成功管理不仅对项目、对企业有较好的经济效益，对国家也会产生良好的社会效益。
工程建设项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”，即质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理和组织协调。
一、质量控制工程项目建设质量控制是指在力求实现工程建设项目目标的过程中，为满足项目质量要求所开展的管理活动。
影响工程项目质量的因素主要有人、机械、材料、施工方法和周边环境五个方面。
工程项目的质量控制，是一个全面的、全过程的控制，项目管理人叫应当采取有效措施对影响工程质量的因素进行控制，以确保工程建设质量。
从思想、业务等多方面综合考虑人的素质，保证参建人员以积极的态度投身到工程建设中；严把材料检查验收关，正确合理地使用原材料，检查、督促做好收、发、储、运等技术管理工作；通过分析、研究、对比，在确认方法可行的前提下优化方案，选用符合工程建设实际、设计合理、工艺先进、措施可行、缩短工期、降低能耗的方案。
通过指导、督促、检查，为参建各方建立良好的技术，管理和工作环境，为实现质量控制目标提供良好的外部环境条件。
二、进度控制工程项目进度控制是指在项目目标实施的过程中，为使工程建设的实际进度与计划进度要求相一致，按计划要求的时间施工而开展的控制活动，是对工程项目从编制项目建议书开始，经可行性研究、设计和施工，直至项目竣工验收、投产使用为止的全过程控制。
工程项目进度控制的目标是使工程项目按照预定的时间完成，交付使用。
在工程项目建设过程中，由于种种因素的影响，工程项目的实际进度往往不能按计划进度实现，实际进度与计划进度存在一定的偏差。
四控二管一协调
四控制二管理一协调是质量控制、进度控制、投资控制、安全预控、合同管理、信息管理、组织协调。
投资控制：建设项目投资控制就是通过有效的投资控制工作和具体的投资控制措施，在满足进度和质量的前提下，力求使项目建设的实际投资不超过计划投资。
质量控制：工程质量控制就是致力于满足工程的质量要求，也就是通过采取一系列的措施、方法和手段来保证工程质量达到工程合同、设计文件、规程规范的标准。
进度控制建设项目的进度控制就是通过有效的控制工作和具体的控制措施，在满足投资和质量的前提下，力求使工程的实际工期不超过计划工期或者说整个项目按计划时间投用（或整个项目按计划带负荷试车成功）安全控制：国家颁布的《建设工程安全生产管理条例》对项目建设中的各责任制体安全管理责任做出了明确界定，目前项目建设中的安全管理已作为一项重要的内容纳入了四大控制之一，是衡量项目建设成败一个重要指标，项目建设中的安全控制就是一要坚决杜绝人的不安全行为（三违），即严格按照规程、规范组织施工，确保人身、设备安全，二要坚决杜绝物的不安全状态，即建设项目的本身性能要安全可靠，实现项目设计意图，做到长周期、安全稳定运行，三是要做到文明施工。
合同管理：合同管理是对建设项目有关的各类合同从条件的拟定、协商、签署、履行情况的检查和分析等环节进行科学管理工作，以期合同管理达到实现项目建设“四大控制”目标的要求。
信息管理：建设工程信息管理是指对项目建设活动中所产生的信息，进行收集、加工、整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。
信息管理的目标通过有组织的信息流通，使决策者能及时的获得相应的信息，以便于做出正确的决策。
组织协调：组织协调就是联结、联合、调和所有活动及力量，其目的就是促使各方协同一致，调动一切积极因素，以实现预定目标，协调工作贯穿整个项目建设的全过程中。
四控、二管、一协调”20141.12.4
“四控、二管、一协调”工作的主要内容“四控、二管、一协调”的工作的主要内容是，质量控制、进度控制、投资控制、安全控制；合同管理、信息管理；组织协调。
上述的主要内容，是承担监理工作的主要工作任务，是做好监理工作重要组成部分，也是监理工作的精髓。
1、工程开工前，第一次例会向业主、施工单位、设计单位进行监理交底工作，主要交底监理工作内容，即是质量控制、进度控制、投资控制、安全控制；合同管理、信息管理；组织协调。
使之委托单位及被监理单位了解并接受监理单位受控的工程建设的范围。
2、质量控制，关键是过程控制，按照国家及相关的法律、法规、规程、标准为依据，对工程的单位工程、分部工程、分项工程关键部位、关键工序质量进行严格监控。
开展事前、事中、事后控制，严格把关质量验收关，按本工程质量方针、目标，制定监理规划，指导建设工程实施监理工作，使工程质量达到全部合格，争创国家优质工程。
3、进度控制，监理单位依据建设工程批准的合理的工期网络进度指标，编制一级网络计划，审核二级网络工期，进行工期进度指标分解，编制月、季、年工期进度计划，随时调整进度计划，根据进度控制，调整其它与进度的关系，缩短工程建设工期。
4、投资控制，按批准的限额设计概算额进行事先预控，进行投资目标分解，确保工程的投资实现，投资额控制在概算限额内，不突破，依据工程进展合理编制投资的月、季、年使用计划，实现整个工程造价，投资合理，降低工程造价，有效控制建设期投资。
5、安全控制，是监理工作主要内容的补充，贯彻“安全第一、预防为主”的方针，在实施安全监理的过程中，做好“监督、检查、协调、服务”工作，强化完善，协调、监督、检查的基础，把安全工作重点放在预防上更为重要，增大安全监理的预控力度。
对于建设工程项目重点是抓好承包单位“三层”关系，即决策层（最高管理者）的责任，管理层（中间责任层）的执行安全管理，操作层（施工班组）的责任，真正落实责任，完善安全保证体系。
6、“合同管理，信息管理”是实施监理过程中重要的工作合同管理合同管理是工程项目管理的核心，监理工程师必须熟悉合同的内容，掌握合同管理的手段，依据合同对工程质量、投资进度进行控制，在合同中规定三大控制目标后，要求合同当事人在工程管理中细化这些内容，在工程建设中严格执行这些规定。
控制工程质量、进度、投资、安全文明施工、合同管理、信息管理、组织协调的主要手段和措施
第三章控制工程质量、进度、投资、安全文明施工、合同管理、信息管理、组织协调的主要手段和措施第一节质量控制一、质量控制目标严格执行施工图纸的技术要求、有关法规和质量评定标准。
坚持采取旁站、巡视和平行检验的形式，对工程项目进行严格监控，施工质量要求按照国家强制性规范标准，浙江省及杭州市的施工规范进行施工，工程质量达到国家验收合格标准要求。
二、监理组织在质量控制工作中应遵循的原则作为建筑工程目标控制的重要环节之一，工程质量控制是项目监理控制的一项重要工作。
在进行工程质量控制的时候，监理组织应遵守以下原则：1、质量控制应以事前控制为主。
2、以施工图及验收规范、工程质量验评标准等为依据，督促承包单位全面实现工程项目合同约定的质量目标。
3、工程项目施工全过程实施质量控制，对工程项目的人员、施工机械、材料、施工方法、施工环境等因素进行全面的质量控制，监督承包单位的质量保证体系落实到位。
4、严格要求承包单位执行有关材料试验制度和设备检验制度。
5、对未经监理人员验收或验收不合格的工程材料、构配件和设备，书面通知承包单位限期将不合格的工程材料、构配件、设备撤出现场。
6、坚持本工序质量不合格或未进行验收不予签认，未经签认工序严禁进行下一道工序的施工。
三、质量控制的工作流程、控制要点（一）质量控制的工作流程进行工程计量承包商呈报单位工程开工申请总监理工程师 审批发布开工令 工序开工审批 工序施工 承包商自检填报《工 序质量验收审批表》专业监理 工程师检验批复附：施工组织设计 测量复核资料工、料、机到场情况 各种材料试验报告 分包商的资格证件基础资料齐备 原材料合格 上道工序合格不合格不合格（二）工程材料、构配件和设备质量控制基本程序材料退场工程材料设备进场施工单位提交材料合格证及质保资料施工单位现场取样填写《见证取样单》监理人员签证《见证单》送检施工单位提供复试报告并填写《材料构配件进场报检表》监理工程师核查复试报告其他报验资料监理工程师签证《报检表》材料投入使用监理单位见证人员现场见证监理人员核查不符合不符合不合格合格（三）工序、部位工程签认基本程序承包单位达到报验条件进行自检监理单位对报验资料进行核查检查是否齐全、与实际相符承包单位填写《报验申请表》及相关资料 监理单位对申报部位进行现场查监理工程师对申报资料进行签认 施工单位进入下道工序施工施工单位进 行资料整改 施工单位进行现场质量整改不符合合格不合格（四）单位工程验收基本程序承包单位自检合格填报《工程竣工报验单》监理单位核查质量保证资料监理项目部对现场进行验收监理项目部组织建设单位、设计单位、承包单位、勘察单位进行预验收总监理工程师签发《竣工验收证书》监理单位核查质量保证资料项目监理部签发《监理整改通知书》（五）隐蔽工程验收程序经施工单位自检合格质量人员签认隐蔽记录施工单位提前提交验收通知单有关监理工程师审查隐蔽记录并现场验收监理工程师签证隐蔽记录施工单位进入下道工序施工单位现场整改不合格（六）单位工程验收基本程序承包单位自检合格填报《工程竣工报验单》监理单位核查质量保证资料监理项目部对现场进行验收监理项目部组织建设单位、设计单位、承包单位、勘察单位进行预验收建设单位组织竣工验收监理单位核查质量保证资料项目监理部签发《监理整改通知单》（七）原材料检验与试验项目严格执行现场见证取样和送检制度。
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合同、信息管理和组织协调
一、合同管理
1、合同管理工作容
（1）协助业主确定本工程项目的合同结构。
（2）协助业主起草与本工程项目有关的各类合同，并参与各类合同谈判。
（3）进行上述各类合同的跟踪管理，包括合同各方执行合同的情况检查。
（4）协助业主处理与本工程项目有关的索赔及合同纠纷事宜。
2、施工合同管理制度
施工合同是监理工作的重要依据之一，因此，对施工合同的管理将贯穿监理工作的始终。
其主要措施为：
（1）协助建设单位签好施工合同及相应的协议文件。
（2）对总包和分包施工合同及建设单位直接分包合同及时向有关单位索取合同副本，并编号归档。
（3）对在施工过程中的建设单位和施工单位协商的有关补充协议及时进行编号归档管理。
（4）对签订的施工合同项目监理机构组织各监理工程师认真阅读熟悉，明了施工合同的有关条款。
以便了解掌握合同容，进行合同的跟踪管理。
（5）坚持在监理三控过程中及时查阅相关施工合同或协议，按照合同管理工程，包括合同各方面执行情况检查，向有关单位及时准确反映合同信息。
（6）本工程合同执行情况每月在建设监理月报中反映。
3、合同管理执行措施
（1）分清合同中每一项容，明确各方面的责、权、利，正确处理三方的关系。
（2）用书面指示或文件代替口头指示。
（3）考虑问题要灵活，管理工作要做到其它工作前面，如需某类资料应提前发出索取信函。
（4）工程进行中细节的文件资料包括：信件、会议纪录、建设单位的规定、指示、总监的决定、施工单位的请示、报告、监理的指令记录、信函以及各种报表资料等。
一旦发生争执，监理工程师以此资料和记录作为调节问题的依据。
（5）对合同中的词意表达“含混”字句及时提出正确解释。
4、索赔
为了维护业主的利益，保证业主与各方签订的合同顺利进行，避免索赔事项的发生，应努力做好以下几件工作：
（1）协助业主审查业主与各方签订的合同条款有无含混字句及分工不明，责任界限不清的地方，索赔条款是否明确，为做好索赔预控创造条件。
（2）协助业主，要求有关各方严格按合同办事，以达到控制质量、控制进度、控制投资的目的。
（3）在工程实施过程中，严格控制工程设计变更，尽量减少不必要的工程洽商，特别要控制有可能发生经济索赔的工程洽商。
（4）对于有可能发生经济索赔的变更和洽商，事先要报告业主，在征得业主同意的前提下，再签认有关变更或洽商。
（5）在业主要求下，于本工程（或分部工程）完成以后，就工程决（结）算，向业主提供意见。
二、信息管理
1、信息管理工作容
（1）负责工程施工阶段信息的收集、整理和保管。
如监理日记、天气记录，监理指令、工程质量记录等。
（2）建立会议、例会制度，整理会议记录。
例会的主要容：检查上周例会讨论的工作完成情况；解决一周以来出现的问题；安排本周的工作。
对于月未例会，还要检查本月完成情况和下月的计划安排。
（3）编报工程建设监理月报和工程建设简报。
2、信息管理目录表
3、信息管理制度
（1）信息管理员负责本工程实施阶段全过程的信息收集、整理、按规定编目输入计算机工作。
（2）总监理工程师(项目负责人)组织定期工地会议或监理工作会议，信息管理员负整理会议记录并打印，由总监理工程师签认、分发。
（3）专业监理工程师定期或不定期检查承建单位的原材料，构配件设备的质量状况以及工程质量的验收签认。
（4）专业监理工程师督促检查承建单位及时整理施工技术资料。
（5）随时向总监理工程师报告工作，并准确及时提供有关资料。
（6）信息签认流程：
三、组织协调
1、组织协调与业主有合同关系的、参与本工程项目建设的各单位的配合关系；协助业主处理有关问题，并督促总承包商协调其各分包商的关系。
2、协助业主处理各种与本工程项目有关的纠纷事宜。
3、充分发挥总承包单位的作用，调动其积极性。
（1）监督施工总承包单位落实“施工总承包合同”规定的总承包管理责任。
要求施工总承包单位增强总包管理力度——加强管理班子，增强总承包管理权威。
（2）加强总包管理班子，使其既能胜任本单位施工的工程管理职能，又能对各分包单位施工的工程行使总包管理职能，且在主体结构施工结束后，尚能不间断地实施强有力的总包管理责任。
（3）增强总包管理权威。
要采取各种措施（包括合同、组织、技术、经济措施等），增强总包管理权威。
对分包单位（包括安装、高级装饰、特种工程等）的施工活动，管的住、有成效。
使分包单位的进度目标和质量目标同总承包单位的施工进度目标和质量一致，才能确保预定的工期目标和质量目标的实现。
（4）确定总承包选择的分包单位（包括业主另行发包，纳入总管理的单位）。
要审查分包单位的资质；业绩（已施工的工程情况）；施工技术和质量管理；承包施工本工程，计划投入的设备和人员；对进度和质量目标的承诺；对纳入总包管理的意见和要求等。
在审查合格、可行的基础上，予以确认。
四、监理工作制度
4.1监理会议制度
1、监理例会：在施工过程中，每周召开一次工地例会，由项目总监理工程师主持。
业主方、施工承包方、监理方参加（必要时通知设计方参加），会后监理部及时整理出例会纪要，负责签发各方。
工地例会应包括以下主要容：（1）检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；
（2）检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；
（3）检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；
（4）检查工程量核定及工程款支付情况；
（5）解决需要协调的有关事项；
（6）其他有关事宜。
2、监理工作小结会：每月一次，由总监理工程师主持，全体监理人员参加。
主要对一月来监理工作情况予以总结回顾，对施工监理过程中施工方的各种动态分析交流，以更好地促进监理业务开展。
3、总监理工程师或专业监理工程师根据需要及时组织专题会议，解决施工过程中的各种专项问题。
4.2监理月报和报告制度
1、监理月报制度: 每月由总监理工程师组织现场监理部全体成员汇编监理月报，上报本公司、建设单位和公司上级主管部门。
月报容包括：工程进度情况、质量情况、控制工程投资造价情况，重大设计变更和工地洽商，重大质量事故情况以及需要上报的其他问题。
每月月底前出上月月报，一式四份，报监理公司一份，报业主一份，施工单位一份，项目部备留一份。
2、施工监理过程中，一般专业技术问题由该专业监理工程师负责处理，并及时将处理结果向总监理工程师汇报。
3、工程施工过程中有关重要事项及时向公司和建设单位口头和必要的书面报告。
4、施工监理过程中遇到重大技术、经济问题或影响到监理合同执行的问题时，总监理工程师应及时向公司及业主请示汇报，请公司或业主及时组织研究处理。
4.3项目监理机构管理及执行公司质量体系文件的监督检查制度
1、项目部组织全员监理工程师集中学习贯彻公司编制的质量体系文件，并要求各位挤出时间借阅、通读文件。
2、项目部在工程监理实施过程中，各专业监理工程严格按照公司质量体系文件要求做好监理工作和监理过程控制记录工作。
4.4监理工作日志制度
1、由项目总监理工程师委托他人，每天填写监理工作日志，记载工程监理主要情况。
2、各专业监理工程师按专业监理情况填写本专业监理日志。
3、监理工作日志应认真填写，妥善保管，作为归档技术资料。
4.5技术资料管理制度
1、收文
（1）凡收到的文件均需编号并登记入收文本。
（2）凡由建设单位、施工单位、设计单位的来函、收文后分专业在函件的右上角编号，如“结施-001号”、“电施-001号”等。
（3）凡上级单位、建设单位、设计单位来的文件，没有明确的专业界限者，
在函件的右上角标号“监（X）”等。
（4）由设计单位发出的设计修改及由施工单位发出的与产品检验单、施工试验报告、施工纪录、隐检纪录、基础结构验收纪录、水、暖、电安装纪录、工程质量检验评定、竣工验收资料、洽商纪录、竣工图等，均要求一式三份，以便竣工后交城建档案馆和建设单位存档。
２、发文
（1）凡由监理工程师发出的文件均需编号并登记入发文本。
（2）发往施工单位、建设单位、设计单位等的文件按专业编号。
３、收、发文手续
（1）收、发文本统一设置，按收、发文日期顺序登记。
（2）收、发文件必须有签字手续。
４、技术资料分类整理
（1）合同文件；
（2）勘察、设计文件（含设计变更）；
（3）施工单位、管理人员资质、资格审查资料；
（4）监理规划、监理实施细则；
（5）工程开工／复工报审表及工程暂停令；
（6）施工组织设计（方案）报审资料；
（7）工程材料、构配件、设备的质量证明文件；
（8）测量核验资料、隐蔽工程验收资料；
（9）有关材料、半成品的复验试验报告；
（10）监理月报、监理工作总结，施工阶段质量评估报告等专题报告；
（11）工程变更资料；
（12）工程进度计划报审资料；
（13）工程计量单和工程款支付记录；
（14）监理工程师通知及回复单；
（15）监理工作联系单、备忘录等；
（16）工地例会、专题会议纪要；
（17）监理日记；
（18）质量缺陷与事故的处理文件；
（19）分部工程、单位工程等验收资料；
（20）索赔文件资料；（21）竣工结算审核意见书。