工程管理部资料员管理制度
工程材料员管理制度和办法
工程材料员管理制度和办法第一章总则第一条为加强施工现场工程材料的管理，提高施工效率和质量，保障工程的顺利进行，制定本管理制度。
第二条工程材料员是负责施工现场工程材料的需求、采购、调配、入库、出库、记录以及各项相关工作的专职人员。
第三条工程材料员应当熟悉工程材料的种类、性能、用途、规格、标准及价格，具有一定的材料管理经验和技能。
第四条工程材料员应当细心、认真、有责任心，能够独立完成工作任务，按规定时间完成工作。
第五条工程材料员应当遵守各项规章制度，维护施工现场的秩序和安全，保护工程材料的安全和质量。
第六条工程材料员不得擅自变更工程材料的种类、规格、数量和质量，不得私自挪用工程材料，不得接受任何形式的回扣。
第七条工程材料员应当对施工现场的工程材料情况进行定期检查和清点，及时发现问题并处理。
第八条工程材料员应当加强与供货单位的联系，及时了解市场行情，掌握最新的价格和供货信息。
第九条工程材料员应当建立健全的档案资料管理制度，确保档案资料的齐全、准确、及时。
第十条工程材料员应当定期组织工程材料的盘点和清理，及时更新相关资料，确保盘点和清理的准确性和及时性。
第十一条工程材料员应当加强与其他部门的协作，密切配合，共同完成工程任务。
第十二条工程材料员应当积极参加培训和学习，不断提高自身的素质和能力。
第二章工程材料的采购管理第十三条工程材料员应当按照建设单位或监理单位的要求，对工程材料进行合理的需求分析和计划。
第十四条工程材料员应当协助采购部门对工程材料的供应商进行认真审核和评估，确保供货商的信誉和资质。
第十五条工程材料员应当按照规定程序对工程材料进行比价、招投标、订购和合同签订。
第十六条工程材料员应当及时了解供货商的交货情况，对交货不及时、数量不足、质量不合格的工程材料及时处理。
第十七条工程材料员应当对送达的工程材料进行验收，核对数量、规格、质量和要求等，确保工程材料的符合要求。
第十八条工程材料员应当及时填写入库单，登记在册，盖章确认，并将相关信息报告给领导。
工程资料室管理制度
工程资料室管理制度工程资料室管理制度「篇一」一、工程项目资料的管理职责:1、项目主管负责工程项目现场的资料管理。
2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全。
二、工程项目资料管理规定:1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作。
2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存。
3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换。
4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
三、工程项目文件资料的签收传递规定:1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收。
2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收。
3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名。
4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名。
5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
四、工程项目管理规定表格:管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格。
工程资料室管理制度「篇二」一、施工单位必须在材料报验时，一并提供材料的产品质量证明文件及有效的检验报告;对于法规要求的见证取样送检或质监站监督送检的材料，施工单位必须及时报告监理或监督员见证送检，并在检测结果出来后3天内取得检测报告;否则，每少一项或数量不符，扣罚施工单位$1000元;每延期一天，扣罚施工单位$500元。
二、施工单位必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及施工技术资料规范的要求，填写施工过程记录、各检验批质量验收记录及分项分部质量验收记录，并做到内容真实、齐全及规范。
如监理或甲方在检查中发现，未按上述要求填写、整理资料的，每项扣罚施工单位100元，并在当月的进度款中扣除。
三、对政府规定的须办理中间验收登记的分项分部工程，施工单位必须在完工后一个月内提交完整的相关资料(含结算资料);主体工程竣工验收后两个月内、专业分包工程竣工验收一个月内，施工单位必须整理、提供完整的竣工验收备案资料(含结算资料)。
工程部内业资料管理制度
工程部内业资料管理制度第一章总则第一条为规范和强化工程部内业资料管理工作，维护公司信息安全和保障工程项目顺利实施，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部内部业资料的管理工作，包括但不限于项目资料、施工图纸、合同文书、审批文件等。
第三条工程部业资料管理应遵循规范、便捷和安全的原则，确保信息的完整性、准确性和保密性。
第四条工程部内业资料管理工作由工程部主管负责，具体执行由业资料管理人员负责。
第五条工程部业资料应按照分类、流程管理，确保每份资料都有相应的归档位置和可查询性。
第六条工程部业资料管理应遵循合法合规、科学系统的原则，依法保护个人隐私信息和公司商业秘密。
第七条工程部业资料管理制度的解释权归工程部主管部门。
第二章业资料的收集、整理和存档第八条工程部业资料应根据项目阶段和类型进行分类，便于管理和归档。
包括但不限于勘察资料、设计资料、施工图纸、合同文书、验收资料等。
第九条工程部业资料管理人员应及时收集、整理和归档业资料，确保信息的完整性和准确性。
第十条工程部业资料可采取电子化或纸质化方式存档，电子存档需进行备份和加密，纸质存档需按照规定的归档位置存放。
第十一条工程部业资料须制定详细的档案目录和索引，方便检索和查询。
第十二条工程部业资料管理人员应定期对存档资料进行检查和整理，及时更新资料，并剔除过期和无效的资料。
第三章业资料的保密和授权第十三条工程部业资料中涉及公司商业秘密和个人隐私信息的资料，必须严格保密，不得随意泄露。
第十四条工程部内有关业资料的查阅和调阅需经主管部门批准，并记录查阅情况。
第十五条对于特定资料或涉及商业机密的资料，必须进行授权管理，确保只有经相关人员授权才能查阅。
第十六条不得擅自篡改或删除工程部业资料的内容，如有需要修改应按规定流程办理，并做好记录。
第四章业资料的归档、借阅和销毁第十七条工程部业资料的归档应按照规定的流程和位置进行，确保每份资料都有相应的档案号和存放位置。
第十八条工程部业资料的借阅需按照规定的流程申请，并经主管部门批准，严格限制查阅时间和范围。
资料员管理制度
资料管理制度一、工程资料管理1、工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。
资料部门集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2、工程建设中,各种技术资料统一管理发放，各部门指定专人办理领用手续。
二、归档文件的质量规定1、资料文件的要求1）各种资料表格和数据均应用70g以上的A4纸张书写，且必须为原件归档.2)主送和抄送本单位的文件材料均应以加盖鲜章的材料(不能用复印件）归档。
2、书写规定1）书写字迹工整，图样清晰。
2)书写应用签字笔书写，严禁用圆珠笔或铅笔书写.3)文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。
4)书写材料的大小尺寸应规范，装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。
三、工程文件收发及管理规定1、工程文件接收各单位提供给项目部的工程文件（工程技术文件、图纸资料)由资料员统一接收，并按工程资料类别建档归并。
2、工程文件的建档收集资料员严格按照漾泉大道二期项目部编制下发的资料清单收集资料，并责成相关责任人在每周星期五将本周需完成的资料上交，报验存档。
若发生延迟，相应责任人交付200元/天的罚款。
资料员收集回来的资料,分别按工程管理资料、施工技术资料、图纸、质量控制资料、试验资料、竣工资料等类别分类存档,并建立相应的资料清单，以便查阅。
3、图纸发放技术员分发的图纸资料应建立资料分发台帐,资料分发台帐应留存备查。
四、变更图纸、资料的审批及修改相关规定1、图纸会审、设计变更通知单、工程联系单、传递及管理规定图纸会审、设计变更通知单、工程联系单统一由技术员按图纸会审及变更的相关部门及时传递并建立签收记录。
资料员在图纸会审盖章完毕2日内将图纸会审复印,发放到所有需要的人员，并做发放记录。
2、公司审批及意见修改，完成时间为审批完成后5日内，完成质量为达到公司要求，并在公司备案(技术质量部、工程管理部、安全管理部），资料员负责报送、盖公章.3、资料员报监理、甲方的审批,完成时间视监理审核实际情况而定，完成质量为签字、盖章齐全。
工程资料管控制度
工程资料管控制度一、目的建立和实施工程资料管控制度，以确保所有工程文件的准确性、完整性和可追溯性，同时满足法规要求和合同规定，支持项目管理决策和工程质量控制。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的部门和个人，包括但不限于设计、施工、监理、供应商以及项目管理团队。
三、职责分配1. 项目经理负责整体的资料管理工作，确保资料的完整性和准确性。
2. 设计部门负责提供设计文件和图纸，并及时更新变更。
3. 施工部门负责现场施工记录、检验报告等资料的编制和提交。
4. 监理部门负责监督施工过程中的资料记录和整理工作。
5. 供应商负责提供材料、设备的合格证明和相关技术资料。
6. 资料管理员负责资料的收集、归档和保管工作。
四、资料分类与编号1. 工程资料应按照性质和用途进行分类，如设计资料、施工记录、检验报告、会议纪要等。
2. 每类资料应有明确的编号规则，便于识别和检索。
五、资料编制与提交1. 所有资料必须按照规定的格式和要求进行编制。
2. 资料提交应及时，遵循“谁主管、谁负责”的原则。
3. 对于关键性资料，应实行双重审核制度，确保资料无误。
六、资料存储与保护1. 所有工程资料应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。
2. 电子资料应备份在安全可靠的服务器或云存储中，防止数据丢失。
3. 对于涉密资料，应实行严格的访问控制和权限管理。
七、资料检索与使用1. 资料管理员应建立有效的检索系统，确保资料能够快速准确地被找到。
2. 资料的使用应遵循相应的保密规定，不得随意外传或泄露。
八、资料更新与作废1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，保持最新状态。
2. 作废的资料应明确标记，并在适当的时候进行销毁处理。
九、监督与改进1. 定期对资料管理情况进行审查，发现问题及时整改。
2. 根据项目实际情况和管理经验，不断完善资料管控制度。
十、附则本制度自发布之日起生效，由项目经理负责解释，如有变更，应及时通知所有相关人员。
工程项目建设资料(资料员)管理内容及流程(详述)
资料管理内容及流程一、 前期资料：工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律性文件：1、国有土地使用证及用地许可证；2、建设用地许可证及审批；3、建设规划许可证及审批;4、施工许可证及审批；5、图纸审查(土建，消防，节能等）；6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等;7、申请办理相关证件的所有手续,会议纪要，设计委托,地质勘察，与建设行政主管部门以及其他相关单位的往来函件等.因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多，以上所有文件项 目资料员必须收集并存档彩色扫描件,同时确认原件保管人，建立前期资 料台账。
二、施工中资料 1、文字资料: （1)、工程项目合同;施工单位定标（备选）报告合同签订：（2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知,函件;（3）、承包商报告、函件；(4)、甲方指令、通知（附件2.1，附件2.2); （5)、设计图纸和设计文件；有设计变更时要及时上报设计变更流程，一般是设计部门上报，项目部是没有权限的. (6)、会议纪要；（7）、工程质量事故核查处理类报告；、施工组织设计；(9）、施工进度计划附件4.1:月度/季度/年度 工作计划及评估表 附件4.2:物流建设计划（模板）附件4.3：项目总体计划(供计划制定参考） 附件4。
4：成本计划 附件4。
5：计划变更申请表 （10）、工程报表；（11）、经济签证（附件6.1）；（12）、现场技术核定单；(附件6.2） (13）、认价单（附件6.3）；(14）、工程款支付申请单；（表格:附件7）预付款进度款结算款非合同费用:（15)、中间工程验收资料；1、重要的分部工程（子分部)工程(包括桩基础、天然地基、地基处理等工程、地下结构工程（含防水工程）、主体结构工程(混凝土、钢、砖、木等结构）、幕墙工程、低压配电（含发电机组）安装工程、电梯安装、建筑节能分部.分部在完工后30个工作日内，施工单位应按照国家有关验收规范及标准全面检查工程质量,整理技术资料，填写《分部（子分部)工程质量验收申请表》，连同工程技术资料提交监理单位审核。
工程资料员资料管理制度
工程资料员资料管理制度第一章总则第一条为了规范工程资料员的资料管理工作，提高资料管理效率，保障工程项目的顺利进行，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的资料员，具体执行范围包括但不限于资料的采集、整理、存储、检索和归档等工作。
第三条资料员资料管理制度应遵循依法合规、保密安全、系统完整、便于检索的原则，确保所有资料的完整性和准确性。
第四条公司应对资料员进行必要的培训和指导，提高其资料管理水平和专业能力，保证资料管理工作的顺利进行。
第五条公司应提供必要的工作环境和工作条件，保障资料员的正常工作秩序和工作效率。
第六条公司应组织对资料员的资料管理工作进行定期检查和评估，及时纠正不足，提高工作质量。
第七条公司应制定相应的奖惩办法，对资料员的工作表现进行奖励或处罚，激励其提高工作效率和质量。
第八条公司应建立健全的工程资料管理制度，不断完善和提高管理水平，确保资料管理工作的规范和有序进行。
第二章资料的采集第九条资料员在项目启动前应制定详细的资料采集计划，确定需要采集的资料种类、来源和采集方法等。
第十条资料员应按照资料采集计划的要求，及时准确地采集各类工程资料，确保资料的完整性和准确性。
第十一条资料员应建立标准化的资料采集记录，包括资料名称、来源、采集时间、采集人员等内容，确保资料的可追溯性。
第十二条资料员应对采集到的资料进行分类整理，建立清晰的档案系统，便于后续的归档和检索。
第十三条资料员应保管好采集到的各类资料，防止遗失或损坏，确保资料的安全性和完整性。
第三章资料的整理第十四条资料员应根据项目需要，对采集到的资料进行分类整理，建立清晰的档案系统，便于后续的使用和管理。
第十五条资料员应对整理好的资料进行质量检查，确保资料的准确性和完整性，避免错误和遗漏。
第十六条资料员应建立清晰的索引系统，便于用户快速查找所需的资料，提高资料检索的效率。
第十七条资料员应定期对整理好的资料进行归档，建立完整的档案库，确保资料的长期保存和利用。
工地资料员管理制度
工地资料员管理制度第一章绪论为规范工地资料员的管理工作，提高工程管理水平，根据相关法律法规和国家标准制定本管理制度。
第二章职责和权限1. 工地资料员的主要职责是负责工地所有资料的管理、整理和归档工作，包括各类施工文件、施工图纸、技术资料等的收集、整理和保管。
2. 工地资料员有权要求各部门配合工作，提供所需要的资料，对相关资料的真实性、准确性负责。
3. 工地资料员有权限对施工现场的各项文件、资料进行检查，确保施工过程中的资料管理工作得到落实。
第三章资料管理1. 工地资料员应建立健全资料管理制度，规范各类资料的收集、整理和归档工作。
2. 对施工图纸的管理，工地资料员应按照相关规定进行编号、归档和备份工作，确保资料的完整性和安全性。
3. 工地资料员应对施工所有的技术资料进行记录和管理，包括施工日志、变更通知、施工合同等内容的管理。
4. 工地资料员应定期对资料进行清理和整理，将过期、无用的资料予以淘汰处理。
第四章资料安全1. 工地资料员应对施工现场的各项资料、文件进行分类、封存和存档，加强资料的安全管理。
2. 工地资料员应妥善保管各类资料的密级，确保机密资料不被他人获取。
3. 工地资料员应对资料室的出入进行监控和管理，确保无关人员不得进入资料室。
第五章绩效考核1. 工地资料员的绩效考核主要以资料整理、归档和保管工作的完成情况为主要考核指标。
2. 工地资料员应按照工地管理的相关规定对工程资料进行定期检查，确保资料的完整和准确。
3. 工地资料员应按时完成资料整理、归档等工作，并按时向上级主管部门提交相关报告。
第六章处罚和奖励1. 对于工地资料员工作中出现的疏忽、违规行为，可以给予口头警告、书面警告、记过或者解聘等处理。
2. 对于工作中表现突出、出色的工地资料员，可给予表扬、奖励或者提拔等荣誉。
第七章附则1. 本制度自颁布之日起正式实施，如有需要修改，需经上级主管部门批准。
2. 工地资料员在工作中应遵守本管理制度的各项规定，如违反管理制度，将受到相应的处罚。
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二.收集工程资料的原则
(1)及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。
(2)负责所涉及到的工程图纸、资料的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
(3)参与工程管理部定期不定期的检查工作，做好项目部的各类文件资料的及时收集、核查、整理、保管等工作。
(４)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
(5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
工程管理部资料员管理制度
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工程管理部料员管理制度初稿
一、资料员岗位职责
(１）负责工程管理部内部及与项目部、公司总部及其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
（一）施工资料的管理
1、整理分类。施工资料必须及时整理、分类。
(1）、按资料的来源不同。如分为属于建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料设备供应单位、施工总包单位、分包单位、有关部门等。
（２）、按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位、施工单位、城建档案馆等。
（3)、按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料、施工技术资料、施工物质资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、工程竣工验收资料等按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程、建筑装饰装修工程、建筑给水排水及采暖工程、通风与空调工程、建筑电气工程、建筑智能工程、电梯工程等。
（2）保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。
(3）认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。三.资 Nhomakorabea的管理工作