2020年办公室文书下半年工作计划
办公室文书下半年工作计划
一、前言为了更好地完成公司下半年工作任务，提高工作效率，确保各项工作有序开展，特制定以下下半年工作计划。
二、工作目标1. 提高文书工作质量，确保各类文件准确无误；2. 加强与各部门的沟通与协作，提高团队凝聚力；3. 提升自身业务能力，不断学习新知识，适应工作需求；4. 完成领导交办的其他工作任务。
三、具体工作计划1. 文件管理（1）对上半年文件进行整理归档，确保文件完整、规范；（2）加强对各类文件的管理，确保文件及时、准确传递；（3）对文件流转过程进行跟踪，提高文件处理效率。
2. 会议组织（1）协助领导组织各类会议，确保会议顺利进行；（2）提前准备会议资料，包括会议议程、参会人员名单等；（3）会议结束后，整理会议纪要，确保会议内容准确记录。
3. 资料收集与整理（1）根据公司业务需求，收集各类资料，包括政策法规、行业动态等；（2）对收集到的资料进行分类、整理，方便查阅；（3）建立资料库，实现资源共享。
4. 协同办公（1）加强与各部门的沟通与协作，提高工作效率；（2）协助其他部门完成工作任务，共同推进公司发展；（3）及时处理各部门提交的文书工作需求。
5. 业务培训与学习（1）积极参加公司组织的各类培训，提高自身业务能力；（2）主动学习新知识、新技能，适应工作需求；（3）分享工作经验，帮助同事提升业务水平。
6. 领导交办的其他工作任务（1）按照领导要求，及时完成各项工作任务；（2）提高工作执行力，确保任务顺利完成。
四、工作措施1. 严格执行工作计划，确保各项工作有序推进；2. 加强与各部门的沟通与协作，形成工作合力；3. 注重细节，提高工作质量；4. 不断学习，提升自身业务能力；5. 积极参与公司活动，展现团队精神。
五、总结下半年工作计划旨在提高办公室文书工作效率，提升团队凝聚力。
我们将全力以赴，努力完成各项工作任务，为公司发展贡献力量。
2020办公室文员下半年工作计划
2020 办公室文员下半年工作计划为了更好展开下半年工作，办公室文员拟订了哪些工作计划呢 ? 下边是橙子整理的对于办公室文员的工作计划，欢迎阅读。
办公室文员工作计划 ( 一)20xx 年是企业进步博发的一年，在这上半年里，企业获得了很大的成功，我作为企业的办公室文员，在这上半年里为企业也做出了许多的贡献，而在下半年里，我将为企业的建设持续努力，发挥我在岗位上的作用。
以此，现拟订 20xx 年下半年的工作计划：一、整理概括好每天的邮件办公室文员一职在企业里属于很不起眼的一个岗位，可是我们的工作倒是很繁琐的。
因为企业每天收发的邮件都经由我们办理，对于所收到的邮件，将这些邮件进行下载办理，并概括整理，将每一封邮件都保留下来，防止丢失。
在我们向其余企业发送邮件的时候，需注意好邮件的格式以及邮件内容。
将每一封邮件都进行整理，保证好每一封邮件都正确无误的传达。
二、做好电话客服工作我企业文员同时负责客服工作，每位来访者的电话都会拨打至我们办公室，这个过程是特别乏味无味的，可是我们一定要保持在接电话时，态度友善，语气和蔼，注意好尊称，称号对方为“您”，并多多说“您好 ! ”之类的话语。
我在这些方面做得还不错，获取过上一季度的“优异员工奖” ，收到了部门领导以及同事们的夸赞。
在下半年中，我会持续保持下去，争取获取年度的优异员工称号。
三、仔细检查好每一份文件，防止犯错在办理文件方面，我们文员每天所需要办理的文件都是成堆的。
而怎么对这些文件进行办理又防止保持错误，这是一个问题。
而在下半年里，我们办公室决定以两两成员为一组，每一个人将自己的一份工作进行办理，而后再交个对方相互检查，清除错误。
这样做固然会降低一部分的效率，可是在工作质量方面将会有很大的提高。
四、下半年的活动展开在以前的部门会议上，也提出了在九月份的时候，企业会组织一次旅行活动，对于旅行目的地的选用以及游乐时的注意事项、游乐时的活动均由我们办公室负责。
因为这是我们企业的第一次展开的项目，所以对于这件事情大家都是特别关注的。
办公室文书工作总结及下一步计划(5篇)
办公室文书工作总结及下一步计划（5篇）办公室文书工作总结及下一步计划【篇1】的工作即将告一段落，回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，努力提高业务、工作水平，较好地完成了本职工作。
现将工作情况总结如下：一、办公室行政管理工作办公室行政管理工作。
管理工作办公室的工作千头万绪，招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，统筹办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了事事有着落。
1、理顺关系，办理公司资质证件。
公司资质新增两项，年审两项。
新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少，需要多方协调、摸索前进。
在公司支持和财务部的大力配合下，混凝土增项资质分别于x月、x月取得证书；建筑三级资质、电力四级资质年审通过。
2、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件，负责办公会议的记录，会议纪要提炼，负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
二、办公室人事管理工作1、落实公司人事、劳资管理工作，办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作，及时申报月考勤报表、认真记录正负激励，办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。
按照公司采购计划，组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。
切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续，严格按照程序核定发放。
2、积极组织招聘面试工作。
本年度公司人才需求进一步扩大，为保证相关人才能及时到岗，在接到公司人员需求增补通知后，积极开展招聘工作。
办公室文员下半年计划（五篇）
办公室文员下半年计划一、主要工作情况（一）全心全意做好行政服务工作，为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨，为领导服务、为部门服务、为员工服务。
提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题，也是办公室全体成员不懈的追求，过去的一年里，办公室通过不断提高员工的素质，逐步转变工作作风，牢固树立服务意识，全心做好服务。
行政前台，事情多，任务重，既要做好为公司全体员工服务，又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作，还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。
每天最早上班、最晚下班的是前台，义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。
为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境，前台吃苦耐劳，用心细心，在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。
在办公用品采购、申领和发放上，办公室员工严格做到先走OA 申请程序，控制办公用品申请数量，高效采购、发放办公用品，做到物尽其用，减支降耗，正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力，才使得办公室在过去的一年里，能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
（二）细心做好印章、证照管理工作，提高公章使用的严肃性和规范性。
办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记，严格审核每一个需要盖章的合同、协议，确保公章使用的严肃性和规范性。
一是安排专人专岗做好公章管理。
严格规范公章的申请使用，每次使用公章需按照规定流程进行申请登记，避免私用滥用公章的情况出现，确保公章使用的规范性和严肃性。
二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。
分门别类将公司各种证照归类存放管理，日常需要使用时，按照申请领用登记程序管理，掌握证照使用动向，确保证照使用便利性和安全性。
三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关，最大限度避免公司合同在文字方面的错漏，把公司利益放在首位，以严谨、认真、精益求精地工作态度，确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性，把好行政办公最后一道关。
办公室文员的下半年工作计划6篇
办公室文员的下半年工作计划6篇办公室文员的下半年工作计划 (1) 办公室是企业运转的一个重要枢纽，部门对企业内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理，并且一般比较紧急让本人不得不放心手头的工作先去解决，所以这些临时性的事务占用了比较多的工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐明天还会有其他工作要去处理，所以本人经常利用休息时间来进行补课，把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少工作量大，特别是企业会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。
在20__年里遇到各类活动与会议，本人都积极配合做好会务工作与部门同事心往一处想，不会计较干得多干得少只期望把活动圆满完成。
过去的20__年是企业的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，本人认真做好各项服务工作以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，本人都会及时办妥，下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，本人都会第一时间解答与解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
尽心尽责做好本职工作，以下是本人的20__年办公室工作总结：一、文员工作严要求1、公文传阅归档及时。
文件的流转：阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求，保证各类文件拟办，传阅的时效性并及时将上级文件精神传达至各基层机构确保政令畅通。
待文件阅办完毕后负责文件的归档，保管以及查阅。
2、下发公文无差错。
做好分企业的发文工作负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送电子邮件的发送，另外协助各部门发文的核稿。
企业发文量较大，有时一天有多个文件要下发，本人都是仔细去逐一核对原稿以确保发文质量，20__年以来共下发红文份。
另外负责办公室发文的拟稿以及各类活动会议通知的拟写。
3、编写办公会议材料整理会议记录。
每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对催收各部门月度小结，计划并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册供领导室参考。
2020办公室下半年工作计划范文5篇
2020办公室下半年工作计划范文5篇推荐文章公司2020工作计划【四篇】热度：酒店人事2020个人年终工作总结以及2020工作计划范文热度：银行办公室2020个人年终工作总结以及2020工作计划范文热度：精选秘书部2020工作计划怎么写热度：保安工作者2020年度个人工作计划精选5篇热度：半年时间的结束，就要有一个新的开始了哦，对新的时期要有新的计划，那么下半年要有什么样的计划呢?想要知道办公室人员们的下半年计划是什么吗?下面是小编为大家带来的有关2020办公室下半年工作计划范文5篇，希望大家喜欢。
2020办公室下半年工作计划范文【篇一】一、加大服务工作力度，赋予办公室工作新内涵服务职能是办公室工作的重中之中。
服务工作主要实现四大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。
办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。
因而，对待各项工作，要制订计划，未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。
办公室的服务务必注意服务的全面性和主动性，不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项服务，而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意，在决策中关注、关心、调查，在决策后总结、推介，从而带给超前的、全过程的主动服务。
三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。
坚持以服务为“天职”，对上级和兄弟单位要相互尊重、配合;对基层的同志，要满腔热情，放下架子，坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。
四是实现传统服务向创新服务转变。
从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。
二、加大调研工作力度，为公司决策带给理论和实践依据(一)组织开展调查研究，充分发挥好参谋助手作用。
一是紧扣全局抓调研。
从影响企业改革发展和稳定大局的新状况、新问题入手，切实加强调查研究工作，对遇到的新状况和新问题，要综合分析，宏观思考，弄清产生的背景，把握发展的趋势，从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的办法，尽力使调查研究构成意见，贴合领导的要求，适应公交跨越式发展的形势。
2020年办公室上半年工作总结及下半年工作计划
2020年办公室上半年工作总结及下半年工作计划2020年办公室上半年工作总结及下半年工作计划一、工作总结1·1 人员组织架构及岗位职责调整在2020年上半年，办公室针对工作需要调整了人员组织架构，同时明确了各岗位的职责和工作内容。
通过改革，优化了办公室的运作效率。
1·2 工作任务完成情况上半年，办公室紧密围绕公司发展战略，全面落实各项工作任务。
具体包括：●管理办公室日常运营，确保各项事务的高效进行。
●对来往文书进行处理和归档，保障公司文件的安全可靠。
●组织会议和活动的策划、安排和协调工作，包括会议纪要的起草和分发。
●负责办公室后勤保障工作，包括办公用品的采购、维护和领用管理等。
●负责员工培训和绩效考核等人力资源管理相关工作。
通过办公室全体员工的共同努力，上半年的工作任务得到了圆满完成。
1·3 工作亮点、创新与改进在上半年的工作中，办公室取得了一些亮点、创新与改进，主要包括：●优化了会议管理流程，提高了会议效率，节约了时间成本。
●引入电子文档管理系统，实现了文件的电子化存储和查询，提高了工作效率和信息共享。
●加强了员工培训与学习，培养了一支专业化、高效的办公室团队。
1·4 存在问题及改进措施上半年的工作中，办公室也存在一些问题，主要包括：●日常工作中存在一些流程不规范的情况，需要进一步完善相关操作规范。
●部分工作中存在沟通不畅、协作不够紧密的情况，需要加强团队合作意识和沟通能力。
为解决这些问题，办公室将采取以下改进措施：●完善相关操作规范，并进行培训，确保流程的规范执行。
●加强团队建设，定期组织团队活动和交流，提高团队协作效果。
二、下半年工作计划2·1 工作重点和目标下半年，办公室的工作将重点围绕以下目标展开：●进一步优化会议管理流程，提高会议效率。
●完善电子文档管理系统，进一步提高文件管理效率。
●加强沟通与协作能力，提升团队合作效果。
●不断提升自身能力，为公司发展提供更加优质的服务。
办公室文员下半年工作计划800字5篇
办公室文员下半年工作计划800字5篇篇1一、引言随着下半年的到来，作为一名办公室文员，我将继续努力工作，为公司的发展贡献自己的力量。
下半年，我将重点关注提高工作效率、优化工作环境、加强团队协作和拓展工作范围等方面。
以下是我具体的工作计划。
二、提高工作效率1. 制定合理的工作流程：通过优化工作流程，减少不必要的工作环节，提高工作效率。
例如，在处理文件时，先筛选出重要文件，优先处理，避免被琐事干扰。
2. 使用高效工具：学习并使用新的办公软件，如项目管理工具、时间管理工具等，以提高工作效率。
例如，使用项目管理工具可以更好地跟踪项目进度，确保按时完成任务。
3. 制定工作计划：每周制定详细的工作计划，合理安排时间和任务，避免拖延症，确保工作进度。
例如，每周五下午召开周会，总结本周工作成果，并安排下周工作任务。
三、优化工作环境1. 整理办公桌面：定期整理办公桌面，保持桌面整洁有序，减少因杂乱无章而导致的效率降低。
例如，每周六下午留出一个小时进行桌面整理。
2. 调整办公座椅：根据工作需要，调整办公座椅的高度和角度，保持正确的坐姿，避免因长时间坐姿不当而导致的健康问题。
例如，每季度调整一次办公座椅。
3. 使用护眼灯：使用护眼灯可以减少眼睛疲劳，保护视力。
例如，购买一款适合办公室使用的护眼灯。
四、加强团队协作1. 定期沟通：定期与团队成员进行沟通，了解彼此的工作进展和困难，及时给予帮助和支持。
例如，每周一上午召开团队例会，讨论本周工作计划和可能遇到的问题。
2. 分享资源：将手头上的资源和经验分享给团队成员，提高团队整体的工作效率。
例如，每月一次团队内部培训，分享最新的行业知识和工作经验。
3. 团队建设活动：组织团队成员参加一些团队建设活动，如户外拓展、团队聚餐等，增强团队凝聚力和合作精神。
例如，每季度组织一次团队建设活动。
五、拓展工作范围1. 学习新知识：不断学习新知识，提高自己的综合素质和竞争力。
例如，参加行业培训课程和线上学习平台，学习最新的行业知识和技能。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公室文书下半年工作计划
（1）、电话接待准确率达到95%以上，公司及院里通知通报准确率达到100%。
（2）、对基层单位提出的问题及时反馈到相关领导。
（1）、对公司各种规章制度进行发放、和归档管理，档案合格准确。
（2）、对负责日常行政、公关信息的收发、传递和归档做到准确无误，合格率达到100%。
（3）、对公司对口要求的相关档案及时、归档，公司检查合格率100%。
（1）、函电、邮件、文件等收发处理工作准确率达到100%，做到“重大事件当时处理，小事不过天”
（2）、研究院行政及党委文件、重要会议会议纪要的分发准确率达到100%。
（3）、上级来文处理后的传阅、办理、归档工作及时，准确率达到100%。
（1）、办公费用控制在（这个得你自己填）万元之内，完成公司下达的计划。
（2）、办公附属设备、事务设备的完好率达到95以上，有问题及时报修。
（3）、低值易耗品发放有计划、有监督。
在保证使用的前提下，尽量节约开支。
（1）、合理安排院里值班工作，在重要节日、重大事件时期按照公司要求强化值班工作。
（2）、对院领导交办的工作进行督办，督办率达到100%。
（3）、按照公司管理规定严格管理报销核销工作，准确率达到100%。
（4）、及时准确的完成公司、院里相关会议通知工作。
（1）、对上级保密文件、会议精神，对厂保密委员会的决定及时传达贯彻。
（2）、定期组织检查保密手册、资料件等使用完成情况。
（3）、督促基层领导抓好保密教育，督促机要岗位的保密工作情况。
（4）、管理好保密协议，涉密人员保密协议签署率达到100%。
（1）、对司机出车、排班、调配进行认真的考核。
做到合理调配、车辆合理使用，满足需求。
（2）、对车辆保养、维修、油料进行认真管理，建立台账。
控制车辆维修费用在xx万元以内，不超过公司制定的指标。
1、增设短信群发设备，将重要信息发到相关人员。
2、对司机增设去向板，便于掌握司机和车辆动态。
3、建立公文处理电子档案，随时掌握重要公文的处理情况。
4、出车、低值易耗品、瓶装水等 __，见审批单后执行。
内容仅供参考。