汽车售后流程点检表
汽车4S店售后服流程评分表通用版

号目号1预约信息是否在看板及时更新和维护(车牌、进店时间、服务顾问)2是22是否有制定标准预约话术,并使用。
可参照录音设备点检。
(目的、核对信息、确认项目、记录问题、进店时间、预估时间、资料提醒)1是13是否有预约月度总结、改善记录和会议记录2是24是否熟悉移动平台预约流程,账号是否正常使用,微信预约1小时内响应1是15是否有每天预约信息的内部推送(姓名、车间、时间、项目、技师)1是16预约提前一天提醒,提前一小时确认1是17是否为预约客户提前安排好维修技师、零件、工位、停车位2是28服务顾问接车时必须携带工单及夹板、接车四件套1是19预约客户是否有专门的标识,如车顶牌或者工单内标记2是2##客户车辆未停稳前迅速出迎并引导停车;1是1##热情问候客户并确认来意1是1##合适、准确称呼预约客户(首次接待客户,递送名片),预约内容确认并优先处理;1是1##邀请客户出示保修保养手册、驾驶证、行驶证1是1##当着客户的面安装3件套并作说明;2是2##使用座椅定位贴,以保证客户设定能复原(尽量不改变原设定)2是2##使用《实车检查表》与客户一同进行顺时针环车检查,如实记录1是1##环车检查过程向客户说明每项检查的情况1是1##运用5W2H方式与客户互动,如实记录相关信息1是1##复述客户提出的要求确保要求完全被了解1是1##告知客户超值/额外的工作;1是1##提醒客户收好贵重物品(含证件),锁好车门及车窗;1是1##复述客户要求后,询问客户是否还有什么需要补充的2是2##与客户确认还车检查结果,邀请客户签字确认,提醒作为提车凭证1是1##花在填写书面文件及与客户确认的时间小于5分钟1是1##引导客户到接待台前就座,为客户准备茶水;1是1##更新客户信息,如手机,地址是否有变化2是2##确认客户维修记录,确认上次进店/保养时间、里程1是1##维修前,详细地解析要进行的维修或保养得项目2是2##确认客户是否有其他需求,准确记录客户反馈问题1是1##与客户逐项解释作维修费用,包括材料费、工时费,打印估价单2是2##确认付款方式与发票抬头;1是1##确认旧件是否保留、是否洗车;1是1##确认旧件处理方式1是1##让客户签名确认施工单、实车检查单、估价单并签字,告知预计交车时间;1是1##维修保养工作开始前向客户提供工单1是1##确认客户等待方式,在店等待或者离店等待1是1##引导并陪同客户到休息区,为客户倒上饮品或者茶水1是1##向客户详细建设休息区设施、服务项目、使用方法1是1##填写钥匙牌并挂在钥匙上,与车间交接钥匙、实车检查表、施工单单据等;1是1##花在填写书面文件及与客户确认的时间小于5分钟;1是1##与前台交接后2分钟内派工,5分钟内客户车辆进入车间作业工位;1是1##预约车辆是否使用专用的预约工位和技师2是2##使用翼子板护罩等作业防护措施;1是1##车间管理看板(电子看板)及时更新车辆调度派工信息,并与实际操作人员一致1是1##追加/变更项目入场30分钟内告知服务顾问,提交追加项目单,重新确认维修项目、价格及交车时间;2是2##服务顾问在车辆作业期间至少与客户沟通一次2是2##服务顾问让客户了解车辆的维修保养进度1是1##维修完毕后,工单内填写车辆现存在问题1是1##维修后确认车辆的设定没有变动,并恢复原状1是1##在约定的完工时间内完成作业2是2##操作人员进行实车检查,签字确认1是1##班组长核对、检查维修结果,签字确认1是1##确认车辆维修保养后干净(洗车、吸尘、必要的干燥处理)1是1##确认客户维护需求均已达成1是1##质检员签署质检结果,完成三级质检1是1##及时告知服务顾问维修保养结束,以便通知客户1是1##每周质检工作总结1是1##提前确认相关单据,打印《结算单》;1是1##及时告知客户维修保养结束,通知客户准备付费、提车等后续事宜1是1##在交车前SA先确认车辆状况,确认客户维护需求均已达成2是24作业管理1预约2接待3作业估价号目号##确认车辆的设定没有变动1是1。
日产销售售后接待流程检点表范例

0 未做到
1 在环车检查完毕后须复述检查的结果
0 未做到
1 先引导至维修接待前台,在进入休息区前提醒即可
0 未做到
1 询问
0 没有做到
1 有任何进一步的询问或确认即可
0 没有做到
2 有记录
0 未做到
2 复述所有要求
0 只复述保养,未复述客户要求
0 没有做到
1 该店检查车,并解释原因
0 没有解释故障原因
C01
是否主动向用户说明了本次维修 更换零部件等,并概括说明将
保养需要进行的项目?
要进行的检查项目
3
在车旁接待后,直接引导用户
C02
是否主动向用户详细估算了本次 不但要求告知总额,也要进行
维修保养需要的费用?
费用构成的解释
3
C03
估价 估时
是否主动告知了交车时间?
若对方未主动告知,在进入休 息区时主动询问
好?
只考核接车人员
1
B05
接待
(接车人员)是否询问了用户的 只考虑接车人员,不考虑门口
来意?
处保安的询问
1
B06
是否当着用户的面安装座椅套、 方向盘套、地板纸等保护件?
要求对方主动、当面 座椅套、方向盘套、地板纸、 三件缺一不可
2
B07
接待 问诊
有无和用户一起进行环车检查?
20 3
服务 顾问
接待 问诊
电话?
话
1
B01
进店后是否有人引导停车?
须引导至维修接待处
2
引导
以进入的时间段为标准,观察
员
此时门口的进况
B02
驶入时,特约店是否有堵塞现象? 只考虑特约店的可控制范围
4S核心流程检查标准评定表

8 12 6
0 0
26
维修工单内容是否详细(顾客信息、车辆信息、维修项目 、估价费用、预交车时间),所有的信息必须清晰、准确
27 4
客户不在场时是否采取有效的手段进行确认,并记录
12
6
0
派工及维修作业
28 应建立维修派工看板,能正确显示从派工到完工的进度 是否建立了维修派工看板
4.1 派工
8
4
0
第 2 页,共 11 页
备注
12
6
0
第 4 页,共 11 页
维修服务评估检查表 之 【维修核心服务流程篇】
编 号 问题 序号 45 标准说明 点检项目 分值 完全 部分 不满 满足 满足 足
备注
46
维修异常处理:维修技师在维修过程中发生不能确定的异常情 是否建立维修异常处理机制,员工能及时得到技术支持 况(配件异常、设备工具使用异常、技术判断不能确定等)时采 用上报制度(上报给技术主管,当技术主管不能及时处理时上 当设备或工具确定为不合格时,是否对使用过该工具和设 报站长)得到技术支持 备的全部在库车辆进行检查,并采取措施追溯已出库车辆 是否有书面的外协加工管理办法 填写的外协加工信息是否明确完整(规格、交期、价格 等) 是否对外协加工品进行入库验证并保持记录 外协管理:需制定明确的外协加工管理办法,包括:外协加工 商的选择与评审、加工流程、入库验证、不合格品的处理等内 容 是否对不合格品进行标识、隔离及处理?配件库是否每月 对外协加工进行统计(合格率、供货及时率)并上报给公 司采购管理部 公司采购管理部是否组织相关人员对外协加工商根据Q、C 、D、S(质量、成本、交期、服务)进行定期评审并保留 评审记录 是否有对不合格供应商及不合格品的处理办法 在维修过程中发生维修变更(交期变更&项目变更)时应第一时 当发生维修变更时接车员是否及时与顾客沟通,将变更项 间通知接车员,如是项目变更则需附加技术报告并同步通知配 目、估价费用、交期等内容与顾客详细说明,对顾客同意 件库 与不同意的维修项目是否标识清楚
4S店售后触点点检表模板

53 标准式开列工单:过程会推荐维护方案
54 标准式开列工单:过程会解释开单时长
55 标准式开列工单:过程会与客户寒暄(最少5句)
56 标准式开列工单:过程会主动加客户微信
57 客休区配有最少5种饮料(并配有酒水单,让客户挑选)
58 人吧有专人负责
59
WIFI通畅 (一天4次检查,如低于50K有处理机制)
28 后排、打开后备箱、客户确认问诊单前,5次,最后手写“车内 已确认无贵重物品”)
29 发现客户车辆有小碰小擦,陈诺会免费点漆+抛光
软件 30 承诺机舱清洗
31 机舱内检查时,会引导客户对油水做检查
32 问诊过程有机油展示环节
33 如属于双色SUV车型,护板有小磨损,承诺免费打磨
34 会进入车辆后排,检查后排安全带功能完好
点检结果 (√或×)
硬件 6 服务人员接待礼仪介绍看板
7 公司服务承诺看板
1 客户接待
8 5S介绍看板
9 人员组织架构图
10 预约宣传窗贴
11 24救援服务宣传窗贴
12 看到车辆进店主动迎接:有明显小跑动作
软件
13 值班人员带绶带 14 引导停车操+哨
15 开门+护头
16 五件套齐全,并均铺设
17
值班台上有纸巾盒,问诊环节使用纸巾或其他替代物做机油展 示,交车展示环节做换油后质量展示
18 值班台上有定位贴盒,服务顾问会落实使用
硬件
19 问诊时使用工单夹(含问诊单) 20 配有白手套,在车内功能键确认时使用
硬件
21
在检查前轮时会主动把轮胎转到外侧,并使用胎纹尺,半蹲下 为客户做胎纹检测,并汇报客户标准数值和实际值
汽车4S店售后服务接待5S管理检查表(模版)

2月16日
检查点 区域
要求
1
门口接待台定置摆放,干净
周一 10:00
周二 10:00
周三 10:00
周四 10:00
周五 10:00
周六 10:00
周日 10:00
2
门口预约板干净
3
地面无纸屑,干净
4
展架无尘土/宣传品定置摆放
5 售 饮水机水桶更换\一次性纸杯充足 后
6 接 桌面无灰尘,无杂物 待
7 区 电脑/名片/人名牌定置摆放
8
桌面无灰尘,无杂物
9
电脑/名片/人名牌定置摆放
10
饮水桶定制摆放,一次性纸杯充足
11
文件门关闭
13
显示屏播放宣传XX品牌或产品的广告片
14
电脑开启,网络连接正常
15
桌面上装了QQ、MSN、飞信、炒股软件 等客户常用软件
16
鼠标、键盘清洁
17
电视开启,遥控器客户可取
18
儿童区地毯整洁、无破损
19 休 儿童区玩具清洁 息
20 区 茶水区茶具整洁、干净
21
茶水区储物柜清洁,物品摆放整齐
22
茶几桌面清洁,物品摆放整齐;烟灰缸内 烟头不超过3根
23
沙发套清洁无污物,且平整
24
灭火器有效,定制摆放
25
杂志摆放整齐,及时更新
售后服务接待5S管理检查表
2月16日
检查点 区域
要求
26
饮水机水桶及时更新,饮料区饮料充足. 一次性水杯充足
周一 10:00
周二 10:00
周三 10:00
周四 10:00
周五 10:00
上海大众斯柯达AUDIT售后标准检查表(附要求)

考评结果 未达 部分 完全 到 达到 达到
要求
10.1
索赔管理 独立的具有标识的保用期损伤件仓库, 并配备独立料架, 按下面分类将 料架上贴好标签 1、国产件与CKD进口件分开摆放 2、绿标签与红标签(整车与配件)分开摆放 3、按车型分开摆放
要求熟练掌握
此项容易失分
要有记录和相关工作规 此项容易失分 定和责任人
评论: 优势所在
有待改进
OK
10.1.1
保用期损伤件仓库
按要求制做标签,张贴 此项容易失分 在货架上
10.1.2
保用期损伤件标签
1、索赔件标签上必须有任务委托书号、基本信息、故障描述 2、标签上必须有维修站盖章 3、电器类损伤件附有打印的故障代码
按SKODA规定
10.1.3 工位/损伤件代号目录 10.1.4
索赔员应熟练掌握《工位/损伤件代号目录》 收到增补页必须已归档
汽车售后服务流程现场演练评分表

解释任务委托书 说明任务 委托书 签字确认
3 向顾客解释任务委托书--1分 请顾客签字确认--1分 2 将接车登记表、任务委托书顾客联双手交给顾客,并提醒顾客此为提车凭据--1分
一汽轿车服务技能大赛(2010)--服务中心内部学习运作手册
评核流程
评核内容
标准分
得分 询问顾客是否需要到休息室休息或先行离店--1分 手势引导顾客到休息室--1分 根据顾客喜好主动送上第一份饮料--1分
左前门 引导顾客到服务接 待前台 制作结算 单 准备结算单
2 当顾客的面取下三件套--1分 1 手势引导顾客到服务接待前台,请顾客坐下--1分 打印出车辆维修结算单及出门证--1分 2 将顾客方便接听电话的时间记录在《结算单》上-1分 总费用--1分
依车辆维修结算 单,向顾客解释收 解释结算 费情况 单 请顾客在结算单上 签字确认
3
总备品费、总工时费--1分 每项工作分别包含的备品费、工时费--1分
2
请顾客在结算单上签字确认--2分
一汽轿车服务技能大赛(2010)--服务中心内部学习运作手册
评核流程
评核内容 对保养手册上的记 录进行说明
标准分
得分 对保养手册上的记录进行说明--1分
评核标准
备注
2 介绍一汽轿车的质量担保规定和定期维护保养的重要性--1分 对保养手册上的记录进行说明--1分 2 介绍一汽轿车的质量担保规定和定期维护保养的重要性--1分 服务顾问陪同自费顾客到收银台结帐--1分
一汽轿车服务技能大赛(2010)--服务中心内部学习运作手册
评核流程
评核内容
标准分
得分 倾听顾客的要求及对车辆故障的描述--1分 复述顾客的要求,明确顾客
评核标准
汽车4S店5S安全点检标准表

20 电脑主机、显示器、打印机、复印机、电话、能正常使用且保持整洁
21 价格工时面板清洁,白板填写规范、清洁;工作必备资料齐备
22 三件套折叠规范清洁、旧件回收框清洁,各类展示物按要求摆放,整齐有序
23 客户车辆钥匙得到妥善保管
24 SA员工在岗,着装、精神状况良好,与客户沟通过程中保持良好的服务态度
25 空调开放时,进出随手关门,出口风机等各类设施设备清洁且能正常使用
26 相应位置玻璃柜、消防设施清洁、有定期检查记录
27 收银室内干净、整洁、无异味,座椅清洁,并摆放在指定位置
28 收银员着装整洁、精神状态良好,收银过程中按要求采用亲切、礼貌用语
29 收银室电脑、打印机、POS机整洁且运行正常
30 工作台面物品归类摆放整齐、清洁,地面清洁,座椅摆放整齐并保持清洁
31 各类看板要求填写内容有按期更新
32 资料柜、文件栏内的各类资料分类归档,并有统一明显标示
33 主机、显示器、电话、打印机等清洁并正常运行
34 玻璃墙面、茶几、糖果盒清洁,各类物料设施按要求摆放
35 各种台面、冰箱、消毒柜、咖啡机、柜子、抽屉、托盘、饮料杯等清洁
36 客户休息区各种看板、X展架、杂志报刊展架清洁、座椅摆放整齐、报纸为近期出版
72 座椅摆放在固定的区域、各设施设备能正常使用,无安全隐患
73 客人离开后三分钟内将桌面茶水杯、烟灰缸等物品收拾干净 74 玩具齐全无破损、各设施设备能正常使用,无尖锐利器等危险物品,设施牢固无安全隐
患
75 墙面、天花板张贴及悬吊装饰物料无脱落,破损等
76 地面干净、整洁,照明灯按用电需求使用,无资源浪费现象
2 地面无积水、烟头、碎石、废纸、塑料带等 3 入口周边指示牌周边无堆放杂物,及影响视线障碍物体,指示线清晰明了 4 道闸、电动门能正常使用,有定期保养点检记录
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环节
重点项
预约
1.自报家门□
2.询问是否方便接听电话□
3.询问车辆情况□
4.费用及时间预估□
5.预约时间及项目确认□
6.感谢用户接听电话□
7.生成预约委托书□
准备工作
8.预约委托书传递□
9.提前一天、一小时确认□
10.做好接车准备□
接车/制单
11.说出客户姓名并自报家门,欢迎用户光临。□
12.确认客户预约项目□
13.请用户出示保修手册和行驶证□
14.贵重物品提醒□
15.使用四件套,按环检顺序进行环车检查。□
16.预计费用和用时告知□
17.重复维修项目□
18.《任务委托书》接车确认签字□
19.休息引领□
20.系统录入维修项目,整理资料装入交车袋并填写□
车辆维修
21维修进度适时通报□
22解释增修项目□
23增修项用户签字确认□
24系统中增加维修项目□
质检/
内部交车
25.对照《任务委托书》检查维修项目和车况。□
26.确认是否洗车□
27.在维修系统进行完工审查□
28.准备交车资料□
交车/结账
29.维修项目、外观及物品确认□
30.展示旧件□
31.当客户面摘除四件套□
32.打印结算单□
33.解释费用、用户签字确认□
34.下次保养里程、回访提醒□
35.送客户出门□
Hale Waihona Puke 跟踪回访36.自报家门□37.确认客户是否方便接听电话□
38.车辆维修情况咨询□
39.下次进站提醒□
40.感谢用户接受回访□