医用耗材的采购使用流程
医用耗材紧急采购管理制度及流程
医用耗材紧急采购管理制度及流程
为进一步完善医用耗材的采购和管理工作，规范紧急采购行为，提高采购工作的透明度，有效防范购销活动的违纪行为，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》、《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械临床使用安全管理规范（试行）》等相关规定。
特制定本办法。
一、适用范围
未经医院统一比选（商务洽谈）进入医院的医疗耗材，下列情形之一可考虑纳入紧急采购流程：
（一）与医疗、科研有关，而确为临床临时急需的医用耗材；
（二）因自然灾害、突发公共卫生事件或其他不可抗力因素；
（三）大型公益医疗保障需要；
（四）院外会诊需要。
二、采购流程
（一）临床科室填写医用耗材紧急购置申请表，经科务会决议，报请业务副院长审批。
（二）设备科接收购置申请后，立即核实确认临床实际需求情况，填写耗材预算单价金额及主管部门意见报请主管院长、院长审批。
（三）完善审批手续后，设备科立即寻找货源和审查其资质，
同时联系院纪检、财务、审计、工会和抽取的专家组成评委进行商务洽谈（院内比选）。
（四）比选结果按医院“三重一大”有关规定执行。
（五）与供应商签订《廉政协议书》和《供贷协议》。
三、处罚
申请紧急采购的医用耗材未履行完审批和比选程序不得使用，否则所造成的任何法律后果由医用耗材使用当事人负责，有关部门有权不予以付款。
关于医用耗材的使用和管理的规范流程
关于医用耗材的使用和管理的规范流程一、目标确保医用耗材的质量、安全及有效性，合理利用资源，降低医疗成本。
二、适用范围本流程适用于所有涉及医用耗材使用和管理的部门。
三、耗材采购1. 需求评估：各科室根据实际需要，预测耗材需求量，并提交采购申请。
需求评估：各科室根据实际需要，预测耗材需求量，并提交采购申请。
2. 采购申请：采购部门收集所有的耗材需求，进行汇总和审核。
采购申请：采购部门收集所有的耗材需求，进行汇总和审核。
3. 供应商选择：根据耗材的品种、质量、价格、供应商的服务能力等因素，选择合适的供应商。
供应商选择：根据耗材的品种、质量、价格、供应商的服务能力等因素，选择合适的供应商。
4. 签订合同：与选定的供应商签订供应合同，明确供应数量、价格、交货时间等内容。
签订合同：与选定的供应商签订供应合同，明确供应数量、价格、交货时间等内容。
四、耗材的接收和验收1. 接收：采购部门接收供应商提供的耗材，检查是否与合同一致。
接收：采购部门接收供应商提供的耗材，检查是否与合同一致。
2. 验收：对接收的耗材进行质量检查，确认其符合预期的品质和性能要求。
验收：对接收的耗材进行质量检查，确认其符合预期的品质和性能要求。
五、耗材的储存1. 存放：将耗材按照分类存放在指定的位置，保证其在适宜的环境条件下存储。
存放：将耗材按照分类存放在指定的位置，保证其在适宜的环境条件下存储。
2. 记录：记录每种耗材的名称、规格、数量、生产日期、有效期等信息，便于管理和查找。
记录：记录每种耗材的名称、规格、数量、生产日期、有效期等信息，便于管理和查找。
六、耗材的使用1. 领用：各科室根据需要，向采购部门提出领用申请。
领用：各科室根据需要，向采购部门提出领用申请。
2. 使用：科室人员按照规定的操作流程，正确地使用耗材。
使用：科室人员按照规定的操作流程，正确地使用耗材。
3. 记录：每次使用耗材后，都要记录使用的数量、时间、使用者等信息。
记录：每次使用耗材后，都要记录使用的数量、时间、使用者等信息。
医用耗材采购管理制度
医用耗材采购管理制度一、总则为了规范医用耗材采购流程，保障患者用品的质量和安全，提高医院效益，制定并实施本医用耗材采购管理制度。
二、采购流程1.采购需求提出：各科室根据患者需求，提出医用耗材的采购需求，并填写采购申请单。
3.供应商选择：采购部门根据采购需求进行市场调研，选择合适的供应商，与其进行洽谈并签订合同。
4.价格比较和谈判：采购部门应与选择的供应商比较价格，进行谈判以获取最佳价格和合理条件。
5.合同签订：确定供应商后，采购部门与供应商签订正式采购合同，并明确交付日期和付款方式。
6.确认收货和入库：科室接收医用耗材后，进行验收并在入库单上签字确认；库房将医用耗材入库并进行管理。
7.付款结算：财务部门根据合同约定的付款方式和时间进行付款结算，确保按时支付。
8.质量监督：采购部门对采购的医用耗材进行质量监督和验收，确保质量合格。
9.采购记录和档案管理：采购部门保存采购相关文件和记录，建立档案，并定期进行备份。
三、采购原则1.公开、公正、公平原则：采购程序公开透明，不得向供应商泄露任何敏感信息；采购评标结果应公示，确保公正公平。
2.优质原则：优先选择质量好、安全可靠的医用耗材供应商，确保提供的产品符合医院的需求和要求。
3.经济实用原则：在满足质量要求的前提下，尽量选择价格合理的医用耗材供应商，并进行合理的谈判以获取最佳价格和条件。
4.供应保障原则：确保供应商能够及时、准确、稳定地供应医用耗材，以满足医院的需求。
5.合同约束原则：所有采购都应签订正式的采购合同，合同中应明确交付日期、价格、质量标准等事项，并对违约责任进行规定。
四、监督和考核1.采购部门应定期对供应商进行考核，评估其交货质量、服务速度、价格竞争力等方面的表现。
2.科室应及时向采购部门反映供应商的服务情况和质量问题，供采购部门作为评估供应商的依据。
3.采购部门应对医用耗材进行质量监督和验收，发现质量问题应及时与供应商协商解决。
以上为医用耗材采购管理制度的大致内容，希望能够为您提供一些参考。
医用耗材的管理及使用规范与流程(参考模板)
医用耗材的管理及使用规范与流程(参考模板)一、引言医用耗材的管理和使用规范对于医疗机构的正常运转至关重要。
本文档旨在提供一套简单且无法律复杂性的管理和使用规范与流程，以确保医用耗材的有效管理和安全使用。
二、管理规范与流程1. 采购管理- 确定采购需求：根据临床需要和耗材库存情况，医疗机构应制定合理的采购计划。
- 供应商选择：选择合格的供应商，并与其签订合同明确供货标准和质量要求。
- 采购审批：建立采购审批流程，确保采购决策的合理性和透明性。
- 采购记录：记录所有采购信息，包括采购日期、数量、供应商等。
2. 入库管理- 检验验收：对入库的医用耗材进行检验验收，确保其质量符合要求。
- 入库登记：登记入库的医用耗材信息，包括名称、批号、有效期等。
- 库存管理：建立科学的库存管理制度，包括库存数量控制、定期盘点等。
3. 配发使用- 配发管理：根据临床需求和库存情况，合理配发医用耗材给各科室。
- 使用登记：科室人员在使用医用耗材时应及时登记使用信息，包括使用日期、数量等。
- 损耗管理：对损耗的医用耗材应及时记录和报损，确保耗材使用的准确性和追溯性。
4. 废弃处理- 废弃登记：对过期、损坏或不合格的医用耗材进行登记。
- 废弃处理：按照相关规定和流程进行废弃处理，确保废弃医用耗材不再被使用。
5. 监督与评估- 内部监督：医疗机构应建立内部监督机制，对医用耗材管理和使用进行定期检查和评估。
- 外部监督：接受上级主管部门和相关监督机构的监督和检查。
三、总结医用耗材的管理和使用规范与流程对于医疗机构的正常运转和患者的安全至关重要。
本文档提供了一套简单且无法律复杂性的管理和使用规范与流程，旨在帮助医疗机构建立有效的医用耗材管理体系，提高管理效率和服务质量。
同时，医疗机构应根据实际情况进行调整和完善，确保规范与流程的可行性和适用性。
医用耗材的采购与管理流程
医用耗材的采购与管理流程简介本文档旨在介绍医用耗材的采购与管理流程，以帮助医疗机构更有效地进行耗材的采购和管理工作。
采购流程1. 需求确定医疗机构首先需要确定所需的医用耗材种类和数量，并进行需求评估。
这可通过与医生、护士和其他医疗专业人员的沟通来确定。
2. 供应商选择医疗机构应该选择可靠的供应商进行耗材采购。
供应商的选择应基于其产品质量、价格、交货能力和售后服务等因素。
3. 报价和谈判医疗机构应向选定的供应商索取报价，并对报价进行评估和比较。
在需要时，可以进行价格谈判以获得更有利的价格和条件。
4. 合同签订医疗机构与供应商之间应签订采购合同，明确双方的权利和义务。
合同应包括采购的具体耗材信息、价格、交货时间、质量标准、付款方式等内容。
5. 采购执行根据合同的约定，医疗机构向供应商下达采购订单，并监督供应商的交货和执行情况。
在交货完成后，医疗机构应进行验收，确保所收到的耗材符合合同要求。
管理流程1. 入库管理医疗机构应建立完善的耗材入库管理制度，包括对耗材的登记、分类、标记、存储和保管等。
入库时应对耗材进行验收，确保其数量和质量与采购合同一致。
2. 出库管理医疗机构应根据临床需求，合理安排耗材的出库和分发。
出库时应进行记录，并及时更新库存信息。
3. 库存管理医疗机构应建立库存管理制度，定期进行库存盘点和清点，及时补充不足的耗材，并避免过多的库存积压。
4. 耗材使用监控医疗机构应监控耗材的使用情况，包括使用量、使用频率和使用效果等。
通过对耗材使用的监控，可以及时调整采购计划和管理策略。
5. 耗材退换管理当出现损坏、过期或过剩的耗材时，医疗机构应建立相应的退换管理流程，及时退换相关耗材，并与供应商进行沟通和协商。
结论医用耗材的采购与管理流程对医疗机构的运营和服务质量具有重要影响。
通过建立科学合理的采购和管理流程，医疗机构可以更好地满足临床需求，优化资源利用，提高工作效率。
医用高值耗材采购流程管理制度
医用高值耗材采购流程管理制度1. 引言医用高值耗材采购是医疗机构的重要环节之一，对于确保医疗质量和合理利用资源具有重要意义。
为了规范医用高值耗材采购流程，提高采购工作效率，特制定本流程管理制度。
2. 采购流程2.1 采购需求确定医用高值耗材采购需求由各临床科室负责人提出，需包括耗材名称、规格、数量、使用周期等详细信息，并报送到采购科。
采购科将进行初步审核并编制采购计划。
2.2 供应商选择采购科将根据采购计划和相关要求，调查比较多家供应商的产品质量、价格、售后服务等方面的情况，并编制供应商评估报告。
经过评估，选择合适的供应商进行进一步商务谈判。
2.3 商务谈判采购科与供应商进行商务谈判，明确合同条款、交付方式、交付时间、售后服务等细节。
谈判结果以书面形式记录并保存。
2.4 合同签订谈判一致后，采购科与供应商签订正式合同。
合同内容应包括耗材名称、规格、数量、价格、付款方式、交付时间、责任追究等条款。
2.5 采购执行供应商按照合同约定交付医用高值耗材，并及时提供相应的验收报告。
采购科对耗材进行验收，如发现问题及时与供应商协商解决。
验收合格后，相关部门负责人予以盖章。
2.6 结算支付采购科核实相关、合同和验收报告等资料后，结算支付款项给供应商。
2.7 档案管理采购科负责将采购相关文件按文件编号进行归档，并定期进行备份和整理。
相关负责人可以根据工作需要查询档案。
3. 制度运行监督医院设立制度运行监督小组，由医务部门、财务部门、审计部门等组成。
监督小组负责对医用高值耗材采购流程进行监督和检查，并在发现问题时及时采取纠正和改进措施。
4. 附则本制度自颁布之日起执行，并不定期进行评估和修订，以适应实际工作的需要。
医用高值耗材采购流程
填写《医用耗材新品申请单》
医疗器械科
并完成相关审批手续，交至
填写《招标采购审批表》或《招
标采购特殊情况审批表》，报
医院招标办
院招标办组织招 标、议标或议价
器械科根据招标结果 根据试用
执行采购试用
结果交至
医疗器械耗材管理 委员会讨论审批
同意后
正式引进并按 规定执行采购
111
报
临床使用科室
医疗器械科
并完成相关审批手续，交至
分管院长审批
医疗器械科采购核价小 组按规定组织议价、核价 确定试用品种
采购少量产品进 入临床试用
根据试用 结果交至
医疗器械耗材管理委 员会讨论审批
同意后
正式引进并按规定 执行采购
3、临床申请的新品：（一次性金额大于 1 万元、年用量大于 2 万元）
临床使用科室
医用高值耗材采购流程
1、既往已用品种：（品种、规格相同）
填写计划申请单 经临床使用科室主任 交至 临床使用科室
和护士长签字同意
医疗器械科 采购员
编制 采购计划报告器械科主审核签字分管院长审批签字
医疗器械科按 规定执行采购
2、临床申请的新品：（一次性金额小于 1 万元、年用量小于 2 万元）
填写《医用耗材新品申请单》
医用耗材流程
医用耗材流程医用耗材是医疗机构日常工作中必不可少的物品，其采购、使用和管理流程对医疗质量和安全至关重要。
本文将就医用耗材的采购、入库、使用和管理流程进行详细介绍，以便医疗机构能够更好地规范医用耗材的流程，提高医疗服务质量。
一、医用耗材采购流程。
1.明确需求，医疗机构应根据临床需要和患者量，明确医用耗材的种类和数量，制定采购计划。
2.选择供应商，医疗机构应选择有资质、信誉良好的供应商，签订合同并明确价格、质量标准、交货期限等内容。
3.采购审核，医疗机构应对采购计划进行审核，确保采购的医用耗材符合质量标准，价格合理。
4.下单采购，医疗机构根据审核结果向供应商下达采购订单，并跟踪订单的执行情况。
1.验收入库，医疗机构应对收到的医用耗材进行验收，检查数量、质量和包装是否符合合同要求。
2.入库登记，验收合格的医用耗材应及时进行入库登记，记录相关信息如批号、生产日期、有效期等。
3.存储管理，医用耗材应按照不同的种类进行分类存放，保证通风、防潮、防尘，避免日光直射。
三、医用耗材使用流程。
1.领用申请，医疗机构内部部门需要使用医用耗材时，应提出领用申请，明确使用数量和用途。
2.领用审批，领用申请应经过相关部门的审批，确保使用医用耗材符合实际需要。
3.领用发放，经过审批的领用申请，医用耗材管理员应按照申请的数量和种类进行发放。
1.库存盘点，定期对医用耗材进行库存盘点，及时发现盘点差异并进行调整。
2.过期处理，对即将过期的医用耗材应及时进行处理，避免使用过期产品影响患者安全。
3.使用记录，对医用耗材的使用情况进行记录，包括使用数量、使用部门、使用时间等。
以上即是医用耗材的采购、入库、使用和管理流程的详细介绍，医疗机构应严格按照流程操作，确保医用耗材的质量和安全，提高医疗服务水平。
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如东县第三人民医院
医用耗材的采购使用流程
( 一) 制度
1 、要求供货商每年提供有效期内资质证明的复印件并加盖公司公章, 包括: 经营范围包含医疗器械项目的《企业营业执照》: 国家药品食品监督管理局颁发的《中华人民共和国医疗器械注册证》及《医疗器械经营许可证》。
2 、协议书包含销售商所供物品的名称、质量保证等相关问题。
价格需由分管领导确认, 使之符合《江苏省统一医疗服务收费标准》。
( 二) 根据临床需要对医用耗材制定采购计划
1 、每月医用耗材, 必须报周度计划申请表, 以便做资金预算。
2 、常用耗材为保障临床使用, 适当留有库存。
3 、正常情况下: 经销公司将所需医用耗材送到设备科材料仓库, 办理入库手续后, 由科室审批好的耗材领用手续后领取。
4 、特殊情况下: 如应急手术, 经销公司可将物品直接送到科室, 事后尽快到设备科材料仓库办理入库、领取手续。
( 三) 验收
购入物品到货后, 立即对物品的产品名称、厂家、包装、数量、生产日期、有效期等进行认真验收, 验收合格后入库。
对包装破损、有效期外等不符合要求的产品拒绝验收。
( 四) 库房管理
1 、物品入库后, 应及时做好发放工作, 保证临床科室的需要。
2 、库房要求清洁、干燥、阴凉、通风。
3 、存放物品要分类码放整齐。
4 、对包装破损、超过有效期仍没使用的物品, 不能发给科室, 统一处理。
( 五) 物品发放
医用耗材发放时, 需由使用科室主任或者其授权的医生或护士领取, 并在领物单上签字, 留底联,临时工不能签字领取医用耗材。
( 六) 数据库备份
医用耗材数据的要求准确、安全, 应每天备份当天数据, 月底压缩刻盘保存。