管理制度汇编(排版)

第一部分处室职能及岗位职责处室职能办公室职能一、制定公司各项规章制度并监督执行。

二、负责员工需求计划编报、员工招聘和员工培训。

三、负责员工考勤、绩效考核、员工奖惩和人事管理。

四、负责公司资产管理和后勤保障。

五、负责总经理办公会议题收集、会务组织、会议记录、纪要编发，督促检查决议执行。

六、负责公司综合性文件和工作总结的起草、制发，总部及政府部门来文的收发、登记、传阅与归档。

七、负责公司文件、印章、合同档案、人事档案和资产档案管理。

八、协调公司各部门工作关系，组织开展员工文娱活动，负责对外接待和公关工作。

九、负责办公管理费的计划编制和执行控制，配合发展处开展相关前期工作。

十、完成公司领导交办的其它工作。

财务处职能一、贯彻执行集团财务制度，严格控制公司财务开支。

二、根据公司发展计划，制定财务处工作目标和工作规划。

三、制订公司具体财务管理规定并监督执行，负责公司财务管理工作。

四、负责公司各部门费用预算和资金预算的汇总编制、审核和上报。

五、负责公司会计核算和工资核算发放工作。

六、负责公司的税收筹划及税费缴纳工作。

七、会同发展部开展项目融资和投资分析工作。

八、编制财务管理报表，定期进行公司财务状况分析。

九、收集、整理财务信息，提出合理建议，为改善公司经营管理和成本控制提供可靠依据。

十、完成集团财务部及公司总经理交办的其他工作。

发展处职能一、根据集团发展战略，制订公司年度计划、月度计划并监督实施。

二、负责项目可研、立项备案、规划设计、建筑设计、方案报审工作。

三、参加项目用地招拍挂活动，取得项目用地，办理土地出让合同和《国有土地使用权证》，负责场地交接工作。

四、负责办理施工图审查、消防审查、防雷审查、规划许可、施工许可等各项报建手续，取得各项法定证件。

五、配合工程处开展工程招标工作，配合财务处编制资金需求计划，会同销售处办理房屋销售许可证以及房屋房产证、土地证。

六、会同办公室开展公共关系的协调和维护工作，保障项目顺利实施。

七、负责定期上报项目证照办理情况和项目统计报表；整理相关资料和证照，移交办公室统一存档。

八、收集政策法规，掌握市场动态，提供决策依据。

九、围绕集团发展战略开展新项目拓展工作。

十、完成公司领导交办的其它工作。

工程处职能一、贯彻执行国家有关工程建设法律、法规及公司各项规章制度。

二、根据公司年度开发计划，制订工程实施计划并具体组织实施，配合发展处开展项目前期工作。

三、组织施工图纸会审，提出设计优化建议；负责工程开工准备，组织完成施工现场“三通一平”。

四、组织工程招标、评标和技术交底，审核施工组织设计，制订项目实施整体计划。

五、负责施工现场监管，确保施工安全、施工进度和施工质量；定期进行施工现场文明施工和安全施工检查。

六、协调施工、设计、监理单位之间以及总包与业主分包单位之间的关系，及时解决工程实施中出现的矛盾和问题。

七、监督并参与监理单位验收隐蔽工程和分部分项工程，审查施工报表，审核工程款支付。

八、负责收发、处理往来技术文件，审查相关工程技术，对工程资料进行整理、归档。

九、负责工程竣工验收，收集整理工程竣工资料，配合发展处办理。

十、工程竣工备案，向管理部门移交档案资料。

十一、完成公司领导交办的其它工作。

园林处职能一、具体组织高尔夫球场与园林景观工程建设工作。

二、根据度假区规划和本地气候土壤特点，对园林景观设计方案进行审核，提出修改意见。

三、组织园林景观工程施工招标、评标工作。

四、组织园林景观图纸会审工作和技术交底工作。

五、负责按照高尔夫球场和园林景观行业技术规范、工艺标准和操作规程和施工图，严格进行施工现场监管，确保施工安全、施工进度和施工质量。

六、负责协调施工、设计、监理的单位之间关系，及时解决工程实施中出现的矛盾和问题。

七、监督并参与隐蔽工程验收，审查施工报表，审核工程款支付。

八、及时研究回复施工单位来文，审查施工单位上报的工程技术资料，做好资料整理归档工作。

九、组织工程竣工验收工作，收集整理竣工资料，办理资产移交手续。

十、完成公司领导交办的其它工作。

合同预算处职能一、负责项目开发的成本控制与管理工作。

二、参与项目年度、季度、月度实施进度计划的制订工作。

三、参与工程招标评标，负责工程招（议）标的标底编制，参与拟订工程合同及商务谈判，负责合同报审工作。

四、参与施工图图纸会审和技术交底，负责工程量变更及现场签证的复核工作。

五、参与隐蔽工程、分部分项工程及配套设施项目验收。

六、负责审核工程进度款支付和工程预（结）算工作。

七、参与采购处组织自供材料设备采购的招（议）标工作，参与拟订材料设备采购合同及商务谈判，负责合同报审工作。

八、负责工程合同、采购合同管理，建立分类台帐，负责检查合同执行情况。

九、负责相关统计工作，建立统计台帐，及时报送统计报表。

十、完成公司领导交办的其它工作。

采购处职能一、负责工程项目甲供材料、设备的采购工作。

二、负责工程项目所需材料、设备的市场调研、询价比价和供应商筛选工作。

三、会同相关处室编制材料设备采购计划，保证工程所需采购设备及时到位，确保工程进度。

四、会同相关处室组织自供材料和设备的招（议）标工作。

五、会同相关处室组织材料设备采购的商务谈判、合同签订和合同执行。

六、会同相关处室组织采购的材料、设备到场后的验收工作。

七、开发、维护大宗物资供应商，做好相关供应商的评价和淘汰工作。

八、负责公司2000元（含）以上办公设备与家具的采购工作。

九、完成公司领导交办的其他工作。

安保处职能一、负责项目区安全保卫工作，保障度假区建设顺利进行。

二、负责制订项目区安保制度并组织实施。

三、负责项目区门岗执勤和交通安全管理，禁止无关人员擅自进入项目区。

四、负责项目区周边围网安全巡查，防止人为破坏或牲畜进入项目区，保障围网设施完好。

五、负责定期巡查施工用水和生活用水设施，保障正常供水。

六、负责项目区的治安防范工作，保障公司财产、工程材料设备及员工人身财产安全。

七、负责项目区消防措施的布置、检查和落实，严防火灾发生。

八、负责项目部后勤保障和车辆管理工作。

九、负责督促检查施工企业內保工作；调处员工纠纷，协助当地公安机关查处治安案件。

十、完成公司领导交办的其它工作。

处室负责人岗位职责办公室主任岗位职责一、负责办公室全面工作，直接对分管副总经理负责。

二、负责审核员工需求计划汇总编报，督促人事专员开展员工招聘、培训、考勤、绩效考核及员工奖惩工作。

三、负责公司办公资产管理、车辆调度管理、员工生活保障，督查办公区及员工宿舍卫生保洁。

四、参加总经理办公会议，负责会前议题收集、会务组织、会议记录、纪要编发，并督促检查决议执行。

五、负责公司综合性文件和工作总结的起草、制发，督导文员做好总部及政府部门来文的收发、登记、传阅与归档工作。

六、督导文员做好公司印章的保管及文件、合同档案、人事档案和资产档案的日常管理工作。

七、负责信息上传下达，充分发挥办公室的枢纽作用，融洽公司各部门之间的关系，组织员工文娱活动，做好对外接待和公关工作。

八、负责编制办公费用计划，严格审核控制；配合发展部开展相关的前期工作。

九、负责本室业务培训、人才培养、员工考核和日常管理；负责汇总编报各部门周计划、周总结及月度目标责任书。

十、完成总经理和分管副总经理交办的其它工作。

财务处总监岗位职责一、负责财务处全面工作，对集团财务部和公司总经理负责。

二、根据公司全盘工作计划，制定财务处工作月、季、年度计划。

三、负责制订公司财务管理和会计核算的相关制度，并监督执行。

严格按照集团财务管理制度及批准的预算和合同台账，审核支付各种款项。

四、负责审核、汇总、编报公司月、季、年度资金、费用预算表和年度经营计划表，并负责预算分析，确保各项资金正常运转。

五、及时传达贯彻集团财务会议精神，配合集团审计部做好公司内部审计工作，按时发放员工工资。

六、及时做好公司的纳税筹划和各项税金的申报缴纳工作；会同发展部开展项目融资和投资分析工作。

七、组织编报公司会计报表、管理报表及成本报表，并负责财务分析，为改善公司经营管理和成本控制提供可靠八、负责货币资金和存货管理，配合办公室管理固定资产和低值易耗品，定期组织开展财产物资清查。

十、完成集团财务部及公司总经理交办的其它工作。

发展处经理岗位职责一、负责发展处全面工作，直接对分管副总经理负责。

二、制订公司年度、月度工作计划并监督执行。

三、负责项目可研、立项备案、规划设计、建筑设计、方案报审工作。

四、跟催县政府安排征地出让，参加项目用地招拍挂活动，按时取得项目用地，办理土地出让合同、土地使用权证及场地交接工作。

五、督促办理施工图审查、消防审查、防雷审查、规划许可、施工许可等各项报建手续，取得各项法定证件。

六、协助工程处开展工程招标工作，配合财务处编制资金需求计划，配合销售处办理房屋销售许可证及房产证、土地证。

七、配合办公室协调维护对外公共关系，督促定期上报项目报建情况和项目统计报表，整理相关资料和证照及时移交办公室保管。

八、收集分析相关政策法规，掌握最新市场动态，为公司决策提供依据；围绕集团发展战略积极拓展海南新项目。

负责编报本处年度、月度及每周工作计划和工作总结。

十、完成总经理和分管副总经理交办的其它工作。

工程处经理岗位职责一、负责工程处全面工作，直接对分管副总经理负责。

二、组织员工学习国家有关工程建设的法律、法规以及集团有关工程管理的各项规章制度，并负责监督执行。

三、根据公司的年度开发计划，组织制订工程实施计划；主持召开本处周例会，检查、安排、落实本处工作；配合发展处开展项目报建。

四、组织员工对所有工程图纸进行技术分析和优化论证，完成内部施工图纸的会审定案工作。

安排落实工程开工准备，组织完成施工现场“三通一平”。

五、负责协调采购人员和工程师对建筑设备及材料进行市场调研和认证，组织工程招标、评标，参与合同谈判，负责技术交底、审核施工组织设计，并制订项目实施整体计划。

六、负责施工现场监管，及时协调项目施工各方之间的关系，确保施工安全、进度和质量。

七、组织验收隐蔽工程和分部分项工程，审核工程款支付；负责工程竣工验收和档案资料整理移交工作。

八、组织专业工程师审查相关工程技术措施，及时研究回复施工单位来文，审查施工单位上报的工程技术资料，督促资料员及时整理归档相关资料。

九、负责本处业务培训、人才培养、员工考核和日常管理；负责编报本处年度、月度及每周工作计划和工作总结。

十、完成总经理和分管副总经理交办的其它工作。

园林处经理岗位职责一、负责园林处全面工作，直接对分管副总经理负责。

二、组织本处员工学习高尔夫球场和园林景观行业技术规范、工艺标准、操作规程以及集团工程管理制度，并监督执行。

三、组织审核园林景观设计方案，从可行性和经济性两方面提出审核意见和优化方案。

四、负责园林景观工程施工招标、评标工作，参与合同谈判；组织园林景观图纸会审和技术交底工作。