操作流程
操作流程简介

操作流程简介操作流程是指按照一定的步骤和方法,完成特定任务或实现目标的过程。
在各个领域中,操作流程都是非常重要的,它能够确保任务的顺利进行,提高工作效率。
本文将通过简要介绍操作流程的基本概念、步骤以及重要性,来帮助您更好地理解和应用操作流程。
1. 什么是操作流程?操作流程是一个有序的流程,由一系列步骤构成,用于完成特定任务或实现目标。
它可以是一项简单的任务,也可以是一个复杂的工作流程。
无论是哪种情况,操作流程都需要明确的步骤和规范,以确保任务的顺利进行。
2. 操作流程的基本步骤(1)确定目标:在进行任何操作之前,我们需要明确我们的目标是什么。
这有助于我们确保操作流程的顺利进行,并在整个过程中保持专注。
(2)规划步骤:一旦我们确定了目标,就需要制定一份详细的操作计划。
这涉及到确定操作的先后顺序、所需的材料和资源,以及可能遇到的问题和解决方法。
(3)执行操作:根据操作计划,按照制定的步骤进行操作。
在此过程中,需要按照规定的方法进行操作,确保操作的准确性和高效性。
(4)监控和控制:在操作流程进行的过程中,我们需要不断监控和控制操作的实施情况。
这可以通过记录操作的进展情况、检查操作步骤是否符合要求以及及时处理可能的问题来实现。
(5)评估和改进:在操作流程完成后,我们需要进行评估,分析整个流程中的优点和不足,以及可能出现的改进方法。
通过不断反思和改进,我们可以提高操作流程的效率和质量。
3. 操作流程的重要性(1)提高工作效率:操作流程的存在可以使工作过程变得更加有序和高效。
通过明确的步骤和规范,可以减少错误和重复,提高工作效率,节省时间和资源。
(2)确保质量和准确性:操作流程的规范性可以确保操作的质量和准确性。
通过明确操作的步骤和要求,可以避免因为漏项或不当操作而导致的错误和失误。
(3)促进团队合作:操作流程为团队成员提供了一个共同的工作框架,帮助大家在同一个方向上协同工作。
通过共同遵循操作流程,团队成员可以更好地互相配合,减少沟通和协调成本。
护理操作规范及流程

护理操作规范及流程1、患者/家属能够知晓护士告知的事项,对服务满意。
2、患者头发清洁、整齐,感觉舒适。
3、患者出现异常情况,护士处理及时。
床上洗头技术操作流程1、评估。
2、准备用物操作准备。
3、按规定着装、洗手、戴口罩。
4、用物齐备,携至床旁。
5、查对。
查对解释。
6、告知患者操作目的,以取得配合。
7、协助患者取舒适卧位。
8、放置防水垫。
9、用温水润湿头发。
10、取适量洗发水于手心,涂抹于头发上,用指腹部揉搓头皮和头发,力量适中,避免抓伤头皮。
11、用温水冲洗干净头发,避免水流入眼睛和耳朵。
12、用毛巾轻轻擦干头发,或使用吹风机吹干头发。
13、协助患者整理好病员服并取舒适卧位,整理病床单元。
14、评估患者一般情况及护理后的效果。
15、洗手,整理用物。
16、记录。
第一部分基础护理操作规范及流程一、面部清洁及梳头技术服务规范一)工作目标:确保患者面部清洁、头发整洁,让患者感到舒适。
二)工作规范要点:1.遵循节能、安全的原则。
2.告知患者并做好准备。
根据患者的病情、意识、生活自理能力及个人卫生惯,选择实施面部清洁和梳头的时间。
3.根据需要准备所需用品。
4.协助患者舒适地躺下,告知患者若有不适告知护士。
5.操作过程中,与患者沟通,了解其需求,密切观察患者病情,发现异常及时处理。
6.尊重患者的个人惯,必要时涂润肤乳。
7.保持床单位清洁、干燥。
三)结果标准:1.患者或家属能够理解护士告知的事项,对服务满意。
2.患者面部清洁,头发整洁,感觉舒适。
3.患者出现异常情况时,护士能及时处理。
面部清洁及梳头技术操作流程:1.评估患者情况。
2.准备所需用品。
3.按规定着装、洗手、戴口罩。
4.携带所需用品至床边。
5.核对所需用品。
6.告知患者操作目的并取得患者的配合。
7.协助患者舒适地躺下。
8.洗脸:将脸盆放置于床旁桌上,倒入2/3满的热水,测试水温,根据病情放平床头及床尾支架。
垫治疗巾与枕上,将微湿小毛巾包在右手上,为患者洗脸及颈部。
临床护理操作详细规范流程

临床护理操作详细规范流程1、静脉输液①先看医嘱→到病房核对病人→对病人说xx,您好,我是您的责任护士xx,今天您的治疗护理由我负责。
由于您腹泻,医生开了医嘱让我来给您静脉输液,输液能补充丢失的水和电解质。
请您把手伸出来,让我看一下您的静脉→对病人说,您的静脉很好,弹性也好,您不用担心。
由于输液时间较长,您可以先去上一下厕所。
我去准备一下,马上回来。
②在治疗室:洗手、带口罩→准备用物(治疗盘内放置止血带、棉签、碘伏、胶布、弯盘2个、液体及药物(大药瓶跟小药瓶)、一次性输液器、注射器(根据医嘱药液剂量选择合适的注射器)血管钳、砂轮)→检查用物(注意在检查输液器的时候隔着袋子关掉输液阀)→根据医嘱抄写输液卡和巡视卡→核对药液,贴上输液卡→(加药液)用砂轮划开安剖,拿2跟棉签,先消毒大药瓶(消毒完后往上放,防止跨越无菌区),然后消毒安剖→瓣开安剖,将药液抽入注射器(注射器针头斜面背对刻度,加紧针栓和乳头部,抽拉活塞打空气),抽药液时注意手法,将药液抽入注射器后,先垂直向下抽空气,然后将药液推至针乳头,然后向弯盘内打出一滴药液(注意要用手保住针栓)→打入大药瓶→核对安剖→将输液器插入大药瓶,包装袋勿拆下→去病房。
③在病房:核对病人→(边做边说)我的用物已经准备好了,现在准备为你输液,将治疗盘放在床头柜上,将弯盘放于床头柜右下角,准备3道胶布→挂药瓶→排气(导致莫菲氏滴管,反折其下端,挤压一下,使其中充满1/3—1/2液体,松开调节器,将其向上拉,排尽管内空气,关闭调节器。
对光检查(关内无气泡)→用血管钳夹住针翼挂在输液架上→选择静脉,扎止血带→用棉签(2根)消毒病人皮肤,以静脉穿刺点为中心消毒5cm以上→核对输液卡→二次排气(打开调节器,滴1-2滴,勿浪费药液)→嘱病人握拳,用手绷紧病人皮肤→扎针(一手持针翼穿刺见回血,再平行进针少许,【以15-30°进针】→一手固定针翼,松止血带、松拳、松调节器【3松】,观察滴注是否通畅→用胶布固定(先固定针翼,再反折固定,最后覆盖针眼)→调节滴速(一般为30秒)用手表对着滴管调→记录巡视卡(时间、滴速、签名)→将病人手放回,对病人说我的输液已经完成了谢谢您的配合,如果有什么事请按床头铃,我也会随时过来看你的。
erp基本操作流程

erp基本操作流程
ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源规划系统,是一种集成管理软件,能够帮助企业实现各个部门之间的信息共享和协作。
ERP系统的基本操作流程包括以下几个步骤:
1. 系统登录:用户首先需要输入用户名和密码登录ERP系统。
不同的用户可能有不同的权限,根据用户的角色和权限不同,可以访问不同的功能模块。
2. 数据录入:在ERP系统中,用户可以录入各种数据,包括客户信息、供应商信息、产品信息、订单信息等。
这些数据可以通过各种方式录入,如手工输入、导入Excel表格等。
3. 数据处理:ERP系统可以对录入的数据进行各种处理,如数据分析、报表生成、自动化流程等。
用户可以根据需要对数据进行查询、筛选、排序等操作。
4. 业务流程管理:ERP系统可以帮助企业管理各种业务流程,如销售订单处理、采购订单处理、库存管理、生产计划等。
用户可以通过ERP系统监控和控制各个业务流程的进展情况。
5. 决策支持:ERP系统可以为企业提供各种决策支持功能,如预测分析、风险评估、财务分析等。
用户可以通过ERP系统获取各种报表和指标,帮助他们做出更明智的决策。
6. 系统维护:ERP系统需要定期进行维护和更新,以确保系统
的稳定性和安全性。
用户需要定期备份数据、更新软件版本、优化
系统性能等。
总的来说,ERP系统的基本操作流程包括数据录入、数据处理、业务流程管理、决策支持和系统维护等步骤。
通过ERP系统,企业
可以实现信息共享和协作,提高工作效率和管理水平,从而更好地
应对市场竞争和实现可持续发展。
消毒供应室标准操作工作流程

2、清洗质量不合格的,应重新处理;有锈迹,应 除锈;器械功能损毁或锈蚀严重,应及时维修或 报废。
3、应使用润滑剂进行器械保养。不应使用石蜡油 等非水溶性的产品作为润滑剂。
七、包装
器械与敷料应分室包装。
包装者首先检查包装质量,在灯光下检查准备好的 清洁干燥的(纺织类)包布,无破损,方可使用。
包装者再核对器械的种类、规格和数量,拆卸的器 械应进行组装。核对内容是否齐全。齐全才能包装。
盘、盆、碗等器皿单独包装。 剪刀和血管钳等轴节类器械不应完全锁扣。 有盖的器皿应开盖,摞放的器皿间应用吸湿布、纱布或医
用吸水纸隔开; 管腔类物品应盘绕放置,保持管腔通畅; 精细器械、锐器等采取保护措施。
灭菌物品包装采用闭合式包装方法,由2层 包装材料分2次包装。密封式包装如使用纸 袋、纸塑袋等材料,可使用一层单独包装器 械。
四、消毒:
我院选用含氯500mg/L消毒浸泡: (30分钟).
五、干燥
1、宜选用干燥设备进行干燥处理。我院现 在供应室选择干燥设备对器械\器具和物品 进行干燥处理。
2、穿刺针、手术吸引头等管腔器械,使用 95%乙醇进行干燥处理。
3、不应使用自然干燥方法进行干燥。
六、器械检查与保养
1、采用目测对干燥后的每件器械、器具和 物品进行检查。器械表面及其关节、齿牙处 应光洁,无血渍、污渍、水垢等残留物质和 锈斑;功能完好,无损毁。
回收---分类---清洗---消毒---干燥---器械 检查、保养---包装---灭菌---储存---发放。
一、回收:
1、器械、物品包使用后,科室及时装入污物 箱内密闭保存,避免干燥。并在箱盖记录包 名称及数量。以便与供应室交接。避免在使 用科室清点、核对污染器械、物品,减少交 叉感染。
各项操作流程范文

各项操作流程范文操作流程是指完成其中一项任务或者活动所需要完成的一系列步骤或者程序。
下面是几个常见的操作流程,分别包括购物流程、申请贷款流程和开展市场调研流程。
1.购物流程:步骤1:选择商品用户进入购物网站或者商店,浏览不同的商品,根据需求和偏好选择所需商品,并将其加入购物车。
步骤2:结算购物车步骤3:选择支付方式步骤4:确认订单并发货用户支付成功后,商家会发送订单确认邮件或者短信给用户,告知订单编号和预计发货时间。
商家根据订单中的货品进行发货,并提供相应的物流信息。
步骤5:收货并评价2.申请贷款流程:步骤1:确定借款需求借款人确定自己需要借款的金额和期限,并对自己的还款能力进行评估。
步骤2:选择贷款机构借款人根据自身情况选择合适的贷款机构,并了解该机构的贷款政策和利率。
步骤3:准备材料步骤4:申请贷款借款人将准备好的申请材料提交给贷款机构,填写贷款申请表格,并等待机构审核。
步骤5:审核和批准贷款机构收到申请后,会进行信用调查和资格审核。
如果借款人符合贷款要求,并因此贷款获批准。
步骤6:签订合同并放款经审核通过的贷款会与借款人签订贷款合同,合同中包含了还款方式、利率、期限等相关信息。
一旦合同签订完成,贷款机构会将贷款金额汇入借款人的指定账户。
步骤7:按时还款借款人根据合同约定的还款方式和期限按时还款,可以选择通过银行转账、支付宝等方式进行还款。
3.开展市场调研流程:步骤1:确定调查目的和方法调研人员明确调查的目的和需要了解的问题,并选择合适的调查方法,例如问卷调查、访谈、焦点小组讨论等。
步骤2:设计调查问卷或者访谈大纲调研人员根据调查目的设计问卷或者访谈大纲,并将其测试,确保可以准确获取所需信息。
步骤3:组织调查步骤4:数据收集与整理调研人员根据收集到的数据进行整理和分析,包括数据的清洗、分类、统计等工作,以便更好地理解和解读结果。
步骤5:撰写调研报告根据数据分析的结果,调研人员撰写调研报告。
报告中包括调研目的、方法、结果和建议等内容。
机台操作规程

机台操作规程引言:机台操作规程是指在生产过程中,对机台的操作流程、注意事项和安全规范进行详细规定的一套制度。
它的制定和执行,对于提高生产效率、保障操作人员安全、确保产品质量具有重要意义。
本文将从操作流程、注意事项和安全规范三个方面,详细阐述机台操作规程的内容。
一、操作流程:1.1 准备工作:在操作机台之前,必须进行一系列准备工作。
包括检查机台的运行状态和设备的完好程度,确保机台各部件正常运转;检查操作材料和工具是否齐全,并进行必要的清洁和消毒工作;确认操作人员是否具备相应的操作技能和知识,以及是否佩戴好个人防护装备。
1.2 启动机台:启动机台前,应按照操作手册上的步骤进行操作。
首先,确认机台的电源温和源是否正常接通,然后按照启动顺序打开各部件的电源开关;接下来,通过仪表盘上的指示灯和显示屏,检查各项参数是否正常;最后,按照工艺要求设置机台的工作模式和参数。
1.3 运行和监控:一旦机台启动,操作人员需要时刻监控机台的运行状态。
包括观察机台的运转速度、温度、压力等参数,确保其在正常范围内;同时,还要密切关注机台的报警系统,及时处理异常情况;此外,操作人员还需定期检查机台的润滑和维护情况,确保其正常运行。
二、注意事项:2.1 操作规范:操作人员在操作机台时,必须按照操作规范进行操作。
包括正确使用操作材料和工具,不得随意更改机台的工作模式和参数,不得超负荷操作机台;同时,还要遵守操作流程,严禁将机台用于非正常用途,确保操作的准确性和效率。
2.2 安全防护:在机台操作过程中,操作人员要时刻注意安全防护。
包括佩戴好个人防护装备,如手套、护目镜等;注意机台周围的环境,确保没有杂物和障碍物;遵守机台的安全操作规范,不得将手指或者其他身体部位挨近机台运动部件;同时,还要及时清理机台周围的油污和其他污物,防止滑倒和火灾等事故发生。
2.3 故障处理:在操作机台时,可能会浮现各种故障情况。
操作人员需要具备一定的故障处理能力。
标准操作流程范文

标准操作流程范文标准操作流程是一个指导性的流程图或指南,用于描述和规范特定任务或工作的执行过程。
它通常包括所需的步骤、操作顺序和完成任务所需的各种资源和工具。
以下是一个标准操作流程的示例,以帮助你理解如何编写一个1200字以上的标准操作流程。
1.引言(100字)2.目标和作用(200字)本流程的目标是确保任务的顺利完成,并提供一种一致的方法来处理特定的任务。
它的作用是减少错误和意外事件的发生,并确保任务以高质量和高效率完成。
此外,本流程还可以提高工作效率和员工的工作满意度。
3.环境和先决条件(200字)在开始任务之前,需要明确任务所需的环境和先决条件。
这可能包括特定的工具、软件、设备、文件或资料。
确保这些条件齐全,以避免在任务执行过程中出现不必要的中断。
4.步骤(400字)这部分是标准操作流程的核心内容,描述了任务执行的步骤和操作顺序。
每个步骤应具体明确,简洁清晰,并包含所需的详细信息和注意事项。
4.1步骤1:准备工作区(100字)在开始任务之前,清理和整理工作区。
确保所有所需的工具、文件和材料都妥善保管,并按照特定的逻辑顺序安排。
4.2步骤2:收集和整理信息(150字)在执行任务之前,需要收集和整理相关的信息。
这可能包括数据、文件、报告或其他相关资源。
确保这些信息是正确的,并按照特定的标准进行归档和组织。
4.3步骤3:执行任务(200字)按照特定的步骤和顺序执行任务。
确保每个步骤都得到正确的执行,并评估任务中的任何风险或问题。
根据需要,与团队成员或上级进行沟通和协调,以保持任务的流畅进行。
4.4步骤4:完成任务(100字)在任务执行完毕后,确保一切都按照预期完成。
进行必要的检查和测试,以验证任务的质量和准确性。
记录任务的结果和任何相关的问题或反馈。
5.常见问题和解决方案(200字)本部分应提供常见问题和解决方案的列表。
这些问题和解决方案应与任务相关,并提供具体的解决方法。
为每个问题提供明确的解决步骤,以帮助员工在问题出现时快速解决。
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单证工作流程一、装柜前:1、尽早与操作确认近段时间的装柜安排情况,尽早了解客人的装柜货物,以便安排报关事宜。
侵权仿牌货物必须要与经理和报关行确认好如何报关,以降低风险、减少损失。
正常来说,我公司可以选择的报关方式有以下四种:义乌正常报关(冲),义乌特报,口岸正常直报(工厂货,没有逃商检或其他涉证问题等),口岸特报。
2、装柜前一天安排好次日要装的柜子,从操作那边接过“操作业务交接表”,按照表中的安排,填写拖柜确认(后转给财务及经理签字)、缮制拖车的拖单(并传真给车队调度)。
尽早通知车队安排跑单去领取箱单、安排提柜,拖车的拖单上必须详细列明柜型,加封地点,目的港,船期,箱单地址和联系人,领箱单凭证(提单号,或附领箱单通知),装柜时间、地点、联系人;另必须备注此票货物大概重量,以便车队为我们安排合适的车型。
对于外地外省装柜的,先与车队确认拖车价格,并告知财务室登记审核。
注意:无论高柜或是小柜,都必须尽早确认,以防货运高峰期,车队无法正常安排拖车。
小柜需要拼车,更需尽早确认,且确认后拒绝取消,否则由此产生的费用由我司承当。
3、向跟单员或者客人要拿到详细的装柜清单,了解其货物的通关情况。
汇报此柜报关的选择,以及此选择下会产生的费用和有可能会出现的结果。
二、装柜当天:1、装柜当天,拿到车队箱封号信息之后,确认司机几点能到指定装柜地点,待确认后,及时通知仓库做好准备,同时通知跟单员以及客户。
(1)若柜子能在规定时间左右到达,通知客人及时装柜,以便在下午报关时间之前有准确的报关数据。
(2)若柜子无法在规定时间到达的,则预计一下下午是否来得及报准确数据,可以的话,就按照正常操作程序走,万一不可能报准确数据的,则要跟经理确认,是预先算一下报关数据,还是放弃义乌报关,选择去口岸直报。
2、选择义乌报关的单子,按以下程序操作:(1)义乌报关的柜子,在装柜当天早上11点之前务必要将除报关数据之外的报关资料发至报关行,以便其为我们做联网资料。
尤其是其中的货物清单,必须做到详细、准确,包括货物的品名、材料、用途(可没有)。
义乌报关,联网时间满足4小时以上方足以算为联网,海关对联网报关的柜子采用较低查验率,对未联网的柜子采用较高查验率的原则。
(2)与仓库核对箱封号等箱单资料,以防车队或者司机在发送箱封号信息时有误。
报关清单资料发送之后,需及时与跟单员确认实际装柜的情况,看与清单是否相符。
并且,请务必及时跟进装柜进度,确保下午规定时间之前能完成装柜事宜。
(3)及时更新装柜清单,这是报关这一程序中,最重要的一个环节,尽可能的做到真假参半。
完善报关资料、三联单、舱单数据等资料,以便下午加快做资料的时间。
(4)有单子的日子每天下午2:30之前,必须提供最后确认的报关资料给报关行,其中包括出口国家、目的港、报关数据、车牌号、提单号、船名航次、箱封号、截关时间、报关地点、报关清单(此为最后确认的、不可更改的)。
(5)在提供报关资料时,请与货代确认清楚此柜的出口口岸,并在报关资料中注明是北仑港区、梅山码头、上海洋山海关、上海外港海关、还是舟山海关,其中上海或者舟山出口的柜子,称为内支线。
若报错出口口岸,报关行的报关员将被扣分,而且海关中改单也是一件很麻烦的事情。
其中,内支线舟山的柜子,有可能需以分拨模式报关,请告知报关行。
内支线上海的单子需问清楚出口口岸,可分为洋山海关和外港海关。
(6)报关之后请根据报关行回传的报关单来缮制三联单,这也是非常重要的一项工作。
三联单数据的所有信息必须与报关一致,包括三联单抬头、毛件体数据数据、货物品名、及柜子的基本信息。
转关用三联单上请注明通关地址,并于货代确认好,会将三联单带到通关地址,以便转关行转关之用。
(7)完成三联单数据之后,要缮制好舱单数据,发送至货代处。
舱单数据即为货代发送预配的依据,必须与提单信息一致。
现宁波海关对义乌的转关单子,要求三单一致,故请尽可能的做到三单一致。
但是在客户对提单品名有强烈要求的情况下,请与经理确认,是在报关品名上做出修改,还是在提单资料上让客人做出让步。
再无路可退的情势下,我们可以选择舱单、提单品名与三联单有些许的不同。
但是请谨记,舱单资料与提单资料必须完全一致。
另外舱单数据请及时发送给货代,并催促其及时发送预配信息,以便转关行及时转关。
(8)义乌报关的单子,要提醒司机要去义乌加封,当晚记得与司机确认是否已加封完毕,是否能按时回宁波进港。
3、宁波报关的柜子,按以下程序操作:(1)在装柜前就应已跟报关行确认好有这么一票单子要报关(买单or特报)。
(2)装柜当天下班前将报关资料发给报关行,资料要求与义乌报关相同。
同时与报关行确认好三联单数据。
○1普通买单报关的单子,三联单、舱单、提单资料信息全部一致。
○2特报的单子,在把报关资料发给报关行之后,根据报关行所要求的三联单品名去做三联单资料,后发给货代,并让报关行安排跑单去货代出领取三联单,以便隔日报关之用。
于此同时,要记得按照我司客人所要求的提单资料去缮制舱单资料,并发给货代,催促其按时发送预配信息,以便报关行报关。
(3)宁波报关的柜子记得提醒司机不用去加封,装柜完成之后请直接回宁波进港。
4、散货出口散货出口必须在收货完成之后,马上安排托运至货代指定的宁波仓库。
操作程序如下:(1)、从操作手上接过进仓通知书,写清楚取货地址、联系人、货物毛件体,后传真给森港货运,并确认几点可以过去取货,后通知仓库。
(2)、从会计处领取一份报关单据寄货代所提供的寄单地址,以便其安排报关行报关。
一份完整的报关单据包括核销单、报关单、报关委托书、空白公章纸、空白发票章纸。
(3)、根据实际散货的收货情况,缮制报关资料,包括报关单、装箱单、发票、购销合同。
之后电子版或者传真至货代处,以便其按此资料填写核销单、报关。
三、装柜完成之后,后续工作:1、报关之后,请谨记,必须在截关日前将提单信息确认完毕,发送给货代,以免产生截单费用。
提单资料请按照操作业务交接表和舱单数据制作,收发货人按照操作的安排去填写,品名、数据、箱封号、船名航次资料等按照舱单数据去填写。
核对无误后发给货代。
注意:MSK只接受WORD格式的确认件,其他船公司可提供EXCEL格式。
2、在提供完毕提单资料后,按照实际的出柜情况,缮制后续单证。
(1)太平船务(PIL)东非线的单子(我公司主要显示为MOMBASA、DAR ES SALAAM两个点):○1、与提单确认件一起提供的还有船公司的HS保函,格式有固定填写,其中内容包括:船名航次、提单号、商品品名(与提单一致)、品名对应的6位数HS编码。
○2、要提供一个FERI NO.,否则船公司无法签出正本提单。
此号码无法律效力,仅为签单用,故可以自己编写:可在填写申请格式后,发给广州公司,申请此号码;亦可根据客人资料,自己缮制FERI NO.证书,修改证书上号码、收发货人资料,以及此票单子的所有信息之后,请将此证书的正本格式件发给货代,以便其提供给船公司签单。
(2)所有尼日利亚(正常来说,目的港为:TINCAN、APAPA)的单子,都要提供以下三个号码:FORM M NO.、BA NO.(暂时可以不提供)、CTN NO.,否则船公司不予签单。
○1、FORM M NO.和BA NO.由客户在目的国申请,故在提供提单资料之前就应尽早向客人要到此号码。
○2、CTN NO.由我们广州公司申请,此号码不可编造、造假,必须经由正规途径申请有效号码。
在提单资料可以确定之后就可以按照提单资料填写申请格式,发广州公司申请此号码。
出号周期大概为一至两个工作日,故请把握时间,最晚在截关后的第二个工作日,必须提供此号码给船公司,否则将产生截单费。
(3)出口刚果布(例如目的港为:POINTE-NOIRE)的单子,要提供ECTN NO.。
申请要求及程序同CTN NO.。
3、在提供我公司的提单确认件格式信息之后,货代会回传一份船公司的提单信息格式件,请根据我们最后确认的提单资料核对仔细,确认无误之后回签OK,正本or等通知电放。
4、根据实际出口情况,来申请产地证(CO、FORM A、FORM E),质量证书等资料,申请资料一般与提单资料一致,除非客户有额外要求,则按照客户要求去缮制申请资料。
务必仔细核对申请资料,确认无误后发至深圳公司,安排申请正本。
5、买保险的单子,先跟客户确认保险金额,受益人,与保险公司确认保费成本后记入操作报表,再做申请资料给宁波保险公司申请安排买保险。
通常情况,两个工作日内便可以收到保单。
6、每个单子都要填写对应的操作报表,公司有固定格式的操作报表,记得每一项都填写清楚,如有查验、落箱或其他费用产生的,也需注明费用及原因;如有由于个人失误产生费用的,也需列明清楚费用及原因;如有需申请其他资料的,报表中也应注明。
完毕之后,将第二联转交财务室登记留底。
7、每周更新船务清单和拖车报关费用单,发给会计做统计。
如何缮制,可参照前人留下的模板。
四、特殊情况,补充说明工作流程:1、查验(1)义乌报关的单子,在装柜当天晚上,集装箱进场加封时即会有信息。
○1、若是高柜查验,请跟车队确认,车子压夜,并尽快按照报关情况和装柜情况,做出判断,这个柜子查验,大概会有何种结果产生,并通知经理。
○2、若是小柜查验的,则需确认是否落箱。
首先要根据实际装柜情况判断柜子查验之后是否可以放行,若无法放行的,则选择柜子;若柜子基本可以放行的,则跟车队商量,是否可以将车子停在义乌压夜。
但是无论是落箱还是压夜,都要经过经理的批准。
(2)次日一早,上班的第一件事情就是提供准确、详细的装柜清单给报关行,并催促报关行,尽快将我们的柜子靠上查验台查验。
一般来说,查验时公司人员需过去现场,以便了解查验情况、装柜情况。
(3)查验之后,马上与报关行确认柜子查验结果。
○1、若放行,通知司机、车队柜子已放行,并交代司机出场加封后,回宁波换铅封进港。
○2、若移交,则安排好工作日程,次日去海关缉私科交罚款,后去通关科办退关。
此前应与公司确认好,此柜退关之后是义乌重报,还是去宁波直报。
A、重报的要安排好当日的重报事宜(重新报关,按照义乌报关的程序重新操作)。
B、不重报的,则通知司机,不用加封,直接出场,回宁波。
此种情况下,请记住用临时的铅封或者锁将柜子锁好,以侧安全;但是必须提醒司机,进港时需换上船公司的专用铅封,不然,轻则影响进港,重则影响柜子出口,导致查验,或目的港无法提柜。
C、查验后义乌未重报的柜子,要安排好口岸直报的工作(按照宁波报关的程序操作)。
2、美加线截AMS信息,欧基线截ENS。
此二者不同,但是资料、信息都必须与提单资料一致,必须在截关前一个工作日提供给货代。
(1)截AMS的单子,有两个截关时间:正常截关时间,截AMS 时间。
这种情况下,以截AMS时间为截单时间,安排装柜时间必须在截AMS信息之日之前。