集团公司办公室行为规范

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公司日常办公行为规范

公司日常办公行为规范

公司日常办公行为规范一、前言为了营造一个高效、有序、和谐的办公环境,提升公司整体形象与员工职业素养,特制定本《公司日常办公行为规范》。

本规范旨在明确员工在日常办公中的基本行为准则,促进团队协作,确保公司各项工作的顺利进行。

二、基本行为规范1.准时出勤:员工应严格遵守公司作息时间,按时上下班,不迟到、不早退。

因故不能按时到岗需提前按程序请假。

2.着装得体:员工在工作期间应着正装或符合公司文化要求的职业装,保持整洁、大方、得体的仪表形象。

3.环境整洁:保持个人工位及公共区域的清洁卫生,不乱丢垃圾,定期整理文件资料,确保办公环境整洁有序。

4.文明用语:在办公区域内,使用文明、礼貌的语言进行交流,尊重他人,避免使用粗俗、侮辱性的言辞。

5.保密原则:严格遵守公司保密制度,不泄露公司机密信息,妥善保管公司文件资料及电子设备。

6.节约资源:合理使用公司资源,如纸张、水电等,提倡节能减排,培养环保意识。

三、工作纪律1.高效工作:员工应高效完成工作任务,合理安排工作时间,避免拖延和敷衍了事。

2.团队协作:积极参与团队协作,尊重他人意见,及时沟通工作进展,共同解决问题。

3.会议纪律:准时参加各类会议,会议期间关闭或调至静音状态的通讯设备,保持会场秩序,积极发言,做好会议记录。

4.报告制度:定期向上级汇报工作进展,遇到重要事项或问题及时请示汇报,确保信息畅通。

四、办公礼仪1.接待来访:对待来访客人应热情、礼貌,主动询问来意,根据需求引导至相关部门或人员。

2.电话礼仪:接听电话时应使用礼貌用语,声音清晰、态度友好,对于无法立即解决的问题应做好记录并承诺回复时间。

3.邮件沟通:发送工作邮件时,应主题明确、内容简洁明了,注意邮件格式规范,避免发送与工作无关的邮件。

五、附则1.本规范自发布之日起实施,全体员工需自觉遵守。

2.公司保留对本规范进行修订和完善的权利,修订后的版本将及时通知全体员工。

3.对于违反本规范的行为,公司将视情节轻重给予相应处理,包括但不限于口头警告、书面警告、经济处罚乃至解除劳动合同等。

办公室行为规范制度

办公室行为规范制度
十八、员工培训与发展
1.公司重视员工的成长与发展,将不定期组织各类培训活动,提高员工业务能力和综合素质。
2.员工应积极参与培训,认真完成学习任务,将所学应用于实际工作中。
3.鼓励员工参加与工作相关的专业考试、研讨会等活动,提升个人能力。
4.公司将为表现优秀、有潜力的员工提供晋升和发展机会。
十九、休假制度
3.本制度的实施情况将作为员工年度考核的重要内容之一。
4.各部门应定期对本制度的执行情况进行自查,发现问题及时整改,确保制度的有效执行。
二十一、信息设备使用
1.员工在使用公司提供的电脑、电话等信息化设备时,应遵循设备使用规范,确保设备安全。
2.不得私自安装或卸载软件,不得更改计算机系统配置。
3.电脑等重要设备应定期进行数据备份,以防数据丢失。
六、环境卫生
1.保持个人工作区域整洁,不乱堆乱放私人物品。
2.遵守公司卫生管理制度,定期参与卫生清扫,共同维护良好的办公环境。
3.不得在办公场所内乱扔垃圾,发现垃圾应及时清理。
七、员工关系
1.尊重同事,礼貌待人,不恶意诋毁、诽谤他人。
2.积极参与公司组织的团队活动,增进团队凝聚力。
3.遵守公司人事管理制度,服从领导安排,如有意见和建议,可通过正当途径反映。
3.使用印章时,应详细登记印章使用情况,确保可追溯。
4.对于重要文件、合同等,应实行双人审核制度,确保用章安全。
十六、差旅管理
1.员工因公出差,应提前向领导申请,填写出差申请表,并明确出差任务、时间、地点。
2.出差期间,应合理控制费用,遵循公司差旅报销规定。
3.出差归来后,应在规定时间内提交出差报告,并按照公司要求办理报销手续。
3.严格遵守公司网络设备使用规定,不得私自更换、拆卸网络设备。

办公室日常行为规范

办公室日常行为规范

办公室日常行为规范1.尊重和礼貌-尊重他人的权利、观点和感受,不歧视、不批评、不讽刺或恶意调侃他人。

-以礼貌待人,包括问候、道歉、感谢和赞美他人。

-不进行个人攀比、暗示、嘲笑或羞辱他人。

2.保持工作区域整洁-保持个人工作区域的整洁,包括桌面、抽屉和文件。

-不在办公区域吃东西或乱放垃圾,妥善处理垃圾和废纸。

-共享办公区域的设备和资源时,及时清洁和归位。

3.整洁着装和仪表端庄-根据公司的着装要求,以整洁、专业和得体的方式穿着。

-保持良好的仪表端庄,包括干净的指甲、整洁的发型和适度的化妆。

-不穿着过于暴露、不得体或引起他人不适的服装。

4.守时和提前准备-准时到达上班和会议,并按时完成工作任务。

-在会议之前做好准备,包括准备议程和相关材料。

-如果无法按时到达或完成任务,提前通知相关人员并寻求帮助。

5.保护公司机密和知识产权-严守公司机密,不泄露给未经授权的人员或机构。

-尊重他人的知识产权,不擅自使用或复制他人的作品。

-保护公司设备和信息安全,不随意插入或删除外部存储设备。

6.遵守公司政策和规章制度-遵守公司的伦理规范,不参与贪污、权力滥用或其他违法行为。

-遵守公司的工作时间和休假政策,不擅自离开工作岗位或迟到早退。

-遵守公司的网络和通信政策,不擅自访问不相关的网站或发送违法信息。

7.积极沟通和合作-积极参与团队讨论和决策,提供合理的建议和意见。

-尊重他人的意见和决策,不恶意干涉或批评他人。

-与同事建立良好的合作关系,共同努力达成共同目标。

8.提升专业技能和个人发展-持续学习和提升专业知识和技能,不断适应和应用新的工作方法和技术。

-参加公司提供的培训和发展机会,积极参与个人发展计划。

-分享和交流自己的经验和知识,促进整个团队的学习和成长。

以上是一个经典实用的办公室日常行为规范模板,希望能给您在制定办公室规范时提供一些启示。

请根据实际情况和公司文化适当调整和完善这些规范,以确保办公室的秩序和和谐,提高工作效率和员工满意度。

办公室行为规范制度范本(3篇)

办公室行为规范制度范本(3篇)

办公室行为规范制度范本一、遵守工作时间1. 准时上班,按照规定的工作时间表进行工作。

2. 不迟到、不早退,不私自调整工作时间。

3. 出差或请假需提前向主管请示并得到许可。

4. 遵守加班规定,必要时按照公司要求执行加班工作。

二、尊重他人1. 遵守职业道德,礼貌待人,保持良好的职业形象。

2. 尊重同事、上级和下属,不歧视、不嘲笑、不恶意中伤他人。

3. 遵循卫生和安全规定,保持办公环境整洁有序。

4. 保护他人的隐私,不事后传播他人私密信息。

三、保密工作信息1. 严守公司保密协议,保护公司的商业秘密和客户信息。

2. 不擅自将公司的机密文件、信息带离办公室。

3. 对外沟通时必须遵守公司的信息披露政策和规定。

4. 离职后仍需遵守保密协议,不得泄露公司的商业秘密。

四、协作和团队合作1. 积极参与团队活动,尊重团队成员的意见和贡献。

2. 公平对待同事,不进行明显的区别对待或私人恩怨。

3. 及时与团队成员沟通,确保信息的畅通和共享。

4. 工作过程中遇到问题,及时向上级和同事求助。

五、高效的沟通和协调1. 以积极的态度沟通并尊重对方的意见。

2. 使用妥善的沟通方式,包括面对面会议、电子邮件、电话等。

3. 对公众回应需经过主管或有关部门的批准。

4. 遵守公司正式沟通方式和渠道。

六、礼仪和着装规范1. 保持良好的仪容仪表,穿着整洁得体。

2. 在公共场合保持适当的举止,避免造成场内不必要的干扰。

3. 不穿着过于暴露、不得体的服装。

4. 禁止携带动物进入办公区域。

七、使用公司设备和资源1. 妥善使用公司提供的设备、工具和资源。

2. 严禁私自使用公司设备和资源从事非工作相关的活动。

3. 使用公司邮箱、办公软件和通讯设备遵守公司相关政策。

八、遵守法律法规1. 遵守全部有关的劳动法律法规和规章制度。

2. 不从事任何违法、违规的行为。

3. 严禁贩毒、赌博等违法犯罪活动。

4. 不做损害公司和他人利益的行为,如偷窃、侵犯知识产权等。

九、不合适的行为1. 严禁酗酒、醉酒上班,不得在工作时间吸烟。

管理制度公司办公室行为规范

管理制度公司办公室行为规范

管理制度公司办公室行为规范尊敬的各位员工,为了确保公司的正常运营、促进员工的工作效率和团队合作,我们特别制定了管理制度公司办公室行为规范。

此规范适用于全体员工,必须严格遵守。

以下是该行为规范的内容:1. 尊重和礼貌作为公司员工,我们应该相互尊重,遵守礼仪规范。

在与同事、上级和下级沟通交流时,要用文明的语言和友善的态度,不得有侮辱、歧视或羞辱他人的行为。

尊重他人的意见和观点,积极倾听并尊重不同的意见。

2. 保持职业形象我们每个人都代表着公司的形象,因此在公司及公共场合应保持良好的仪表和整洁的形象。

衣着应该得体、整洁,符合公司形象要求。

进办公室或与客户接触时,要注意自己的言行举止,端正态度、专注于工作。

3. 保密与机密公司信息的保密是至关重要的。

在处理公司的商业秘密、客户信息、员工薪酬以及公司计划等方面,我们要严格遵守保密协议,并确保信息不被泄露。

未经授权,不得以任何形式向外界透露公司内部信息。

4. 安全与卫生在办公场所,我们应该时刻保持安全意识。

遵守安全制度,妥善操作工作设备和工具,确保自己和他人的安全。

同时,保持办公室清洁和卫生,积极参与环保工作,做到垃圾分类,节约用水用电等。

5. 创造积极的工作环境我们应该共同努力,营造积极、友好、合作的工作环境。

尊重他人的工作,不干扰他人工作。

对同事之间的争议和分歧要及时妥善解决,避免产生负面情绪和不良后果。

大家应互相支持,提供帮助,共同努力达成目标。

6. 维护公司财产公司的资产是我们共同的财富,我们应该正确使用和保护公司的财产。

在办公室使用电脑、打印机、复印机等设备时,要爱护设备,妥善使用,杜绝浪费。

在离开办公室时,要及时关闭电脑等电气设备,做到节能环保。

7. 制度遵守与纪律员工应遵守公司制度和管理规定,按时上班、下班,不迟到、早退。

遵守请假制度,离开办公室前必须将重要文件整理好并妥善保管。

在工作中要做到高效、专注,不偷懒,不浪费时间,保持良好的工作纪律。

办公室行为准则

办公室行为准则

办公室行为准则一、为了规范公司内部管理,树立公司整体良好的企业形象,体现员工积极向上的精神面貌和优秀的职业素质,特制定本规范管理条例。

二、本规范适用于公司各个部门,各个级别的全体人员。

1 严格遵守《办公室行为准则》,工作期间精神饱满,积极工作,不聚众聊天,不嬉戏打闹。

2 员工上班时衣着要得体大方,不可过于裸露与邋遢,不可在办公时间化妆,吃零食。

3 办公桌定置要求:办公桌面可放电话机、水杯、手机、电脑、文件筐、名片册、台历等办公用具。

等待处理的文件需摆放整齐,无凌乱。

文件筐中只可以放置文件夹、文件袋、记事本及与工作有关的书籍。

4 文件柜的定置要求:各种文件必须分类整齐摆放,不可凌乱不堪,表面不可放置私人物品,针对重要机密型的文件,文件柜必须上锁,文件柜上不可堆积杂物,保管好钥匙,爱护公物。

5 办公桌、文件柜等要保持干净,文件筐、电话机、电脑键盘、电脑主机、显示器、地柜上不可以有灰尘,二次纸不可随便乱扔,需统一整齐放置。

6 下班后,将与办公有关的电源关闭。

离开公司时关好水电门窗,保证安全。

办公桌上要保持只有电话机、水杯、电脑、文件筐、台历、名片册。

下班后,办公椅推进办公桌下面。

7 电脑里不可以放置与工作无关的资料。

8 养成良好的卫生习惯,不得在办公区域吸烟(吸烟室除外),不可大声喧哗、出言不逊,不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物。

发现办公区域有纸屑、杂物等,随时捡起放入垃圾桶,保持办公室清洁,卫生。

9 上班时间不可看报纸,看杂志,玩电脑游戏,不可浏览与工作无关的网站,不可上网聊天、看电影、不可打瞌睡或是做与工作无关的事情。

如发现上班期间从事与工作无关的事情,发现一次给予扣除工资100元人民币的处罚,发现两次给予关闭网络的处罚。

部门负责人有监督本部门员工的义务,如发现该部门员工有上述行为,同样给予部门负责人扣除工资100元人民币的处罚。

10 注意遵守安全管理条例,爱护公司财产。

非专业人员不得擅自修理公司电器设备和电脑设备。

集团公司办公礼仪规范

集团公司办公礼仪规范

办公礼仪规范1、工作时要全身心地投入,高效有序。

与他人进行语言沟通时,要低声细语,不要影响别人的工作。

不在工作岗位上做吃零食、看报纸、听音乐、打瞌睡、聊天等与工作无关的事情。

2、电话礼仪:●接电话:来电必接,接电及时。

语气要客气、礼貌、热情。

●打电话:要主动回避对方精力可能松懈的时间。

尽量避开影响对方生活、休息的时间。

●手机:注意文明使用手机,办公区内手机铃声要调小或震动。

上班时间接听私人电话要简短。

3、出入房间礼仪:进入房间,要先轻轻敲门,得到允许方可入内。

4、会议礼仪:●参加会议的人员要准时入场,进出有序,按照会议安排落座。

●座位安排:面对会议室正门之位为会议主持的位置。

主持右侧第一个位置为首位,左侧第一个位置为次位,其余位置依次排列。

5、待客礼仪●有客人来访时,应请客人登记,为客人联系所预约的人员。

如需等候,应指引客人落座,并送上饮用水。

应将客人安排在会客室或者会议室,尽量不要让外来客人进入工作区域。

●在握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。

握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。

伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。

●在交换名片时,应将名片双手呈递,将正面朝向接受方。

接受名片时态度一定要恭敬,接受后要仔细看一遍,有不明之处可向对方请教。

名片应放到名片夹或者上衣口袋中,放在桌子上时,切忌随手乱放或在上面压上杯子、文件夹等东西。

6、电梯礼仪:乘坐电梯时,应尽量让领导、女士先行。

在引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,让客人先走出电梯;7、网络礼仪:工作时只发与工作有关的电子邮件,秘密邮件要通过特殊的方式发送,注意保守工作秘密和个人隐私。

收到要求回复的邮件,要及时给予答复。

工作时不应上网聊天,工作电脑不能安装聊天工具。

办公室行为规范制度范文(五篇)

办公室行为规范制度范文(五篇)

办公室行为规范制度范文目的:为了规范公司的行政办公作风,维护公司形象,特制定本制度。

第一章:办公室日常管理制度第一条。

保持办公室的清洁卫生是每一位员工的职责和义务。

每位员工上班下班后清理好自己的办公桌,要求桌____洁、物品摆放整齐,不乱放、乱扔,保持办公室地毯的清洁,保持办公区整洁美观。

第二条:公司办公区域内严禁吸烟,以杜绝火种;下班之前应关掉电脑、电灯等用电设备并注意锁好门窗后方可离开。

第三条:员工下班之前应自觉按“办公5s”要求理好自己办公桌,注意保管好自己的文件、资料,需要保密的资料一定要严加保管,不得随意摆放。

第四条。

办公室拨打或接听电话原则上长话短说,禁止利用公司____设施拨打私人电话进行闲聊。

第五条:工作时间内不得承办私事、会私人客人,以及阅读报纸、杂志等与工作无关的报刊书籍第六条。

工作时间内应保持办公室安静,不得无故大声喧哗、嬉闹或打架斗殴。

第七条。

爱护办公设施和办公设备,规范操作,加强管理,如有损坏及时与人事行政部联系修复。

第二章:办公室日常行为规范第一条:严格遵守考勤制度,不迟到、不早退。

第二条:不论任何原因,不得代人打卡。

如有代签代打卡行为,双方均以旷工处理。

第三条。

请病假如无假条,一律认同为事假。

第四条。

坚守工作岗位,严禁工作时间串岗,大声喧哗、谈笑、吃零食。

第五条。

上班时间不要看报纸、玩游戏、玩手机或做与工作无关的事情。

第六条。

严禁在整个工作区域吸烟。

第七条。

维护环境的清洁不准随地吐痰、倒水、不准乱扔纸屑、杂物。

第八条。

接待来访和业务洽谈,请在接待室或会议室进行,私客不得在前台区域停留。

第九条。

因故临时外出,必须请示部门主管,各部门全体外出,必须通知人事行政部。

第十条。

严格遵守公司各项规章管理制度。

第三章:员工仪表着装规范第一条:为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装。

第二条:员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。

第三条:仪表所有员工不得佩戴夸张首饰,不染夸张颜色的头发(如鲜红、蓝、紫、绿色且染发颜色不多于两种)。

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XXXXX集团有限公司
综合办公室日常行为管理规范
一、规范称呼,文明用语。

(一)以职务称呼
1.对上级领导必须以行政职务进行称呼。

管理职务类别分为:董事长、总经理、副总经理、总监、助理、主任、部门经理、会计、秘书、主管、组长、师傅等。

2.礼貌称呼。

(1)见到上级领导必须问好。

见到上级领导必须微笑、点头,并以职务称呼。

比如董事长好、张助理好、罗总好......
(2)对上级称呼可使用简称,如陈总,张助、杨副、
李主管......
(3)若遇公司高管陪同政府领导、外单位高管,必须
使用普通话问好,如使用普通话问好:董事长好!刘总好!.....
(二)遇见必问好。

1.凡在集团经营生产场地范围内,遇见集团所有部门经理级别(包括经理)以上管理人员必须点头问好。

2.凡在集团经营生产场地范围内,遇见所有外来人员必须点头问好。

3.凡在集团办公区域内遇见领导和同事,上班时遇见以“早上好”问好,下班以“再见/明天见”辞别,上班期间遇见领导必须微笑点头问好。

(三)交流会话要求。

会话力求亲切、诚恳、谦虚;语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确。

1.凡在公司经营生产场地范围内必须文明用语,
如:您好、再见。

2.上下级交流、同事间交流必须用语和气,不得呛
人、骂人,
不得给脸色、难为人,不得说脏话和粗秽不文明的话语。

3. 上下级间、同事间当面或电话进行工作对接时,讲述方必须亲切和蔼,耐心细致地讲解;倾听者必须认真倾听,不得心不在焉,反应冷漠。

(四)规范语言,礼貌用语。

1.见面语
“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“您好、”“很高兴认识您”、“请多指教、”“请多关照”等。

2.感谢语
致谢对方:“谢谢”、“劳烦您了”、“麻烦您”、“拜托了”、“让您费心了”、“实在过意不去”、“感谢您的帮助”等回谢对方:“不用谢”、“不客气”、“应该的”等。

3.致歉语
打扰或给对方带来不便对方:“对不起”、“打扰您了”、“给您麻烦了”。

致歉对方:“对不起”、“请原谅”、“不好意思”、“很抱歉”、“多包涵”、给您等。

接受对方致歉:“别客气”、“没关系”、“不用谢”、“请不要放在心上”等
4.告别语
“再见”、“明天见”、“到时候见”、“欢迎再来”、“明天见”、“祝你一路顺风”等。

5.禁用语
“喂”、“笨蛋”、“你不懂”、“猪脑袋”等不文明语言。

6.引导语
1.这边请。

(引路)
2.请坐,请这边坐,请喝水。

(引座)
3.对不起,请稍等;对不起,让您久等了。

(需要等候)(三)日常交际及电话礼貌用语
1.您好,这里是官恒集团综合办公室,请问有什么可以帮助您的吗(接电话)
2.您好,我是官恒集团办公室××,请问您是不是××,××(尊称)您好,是这样的....(打电话不确定对方);
3.您好,××,我是官恒集团办公室××,是这样
的....(打电话确定对方);
4.您好,对,这里是您要找的××××部门,请问有什么可以帮助您的(对方打电话到部门)
5.您好,请稍等一下,我请××过来接电话。

(对方找的人不是接听者)
6.您好,对,就是我,请问有什么可以为您做的/请问您是不是想要了解××××。

(对方直接找接听者)。

7.请问怎么称呼您/请问您贵姓;(询问称呼)。

8.对不起,你那边声音太小,请你靠近电话一点说话好吗/请您说满一点好吗。

(听不清对方)
9.请稍等(别着急),我马上为您查询/转告/处理(核实、处理);
10.对不起,我们将尽快为您处理/我们一定在××时间内将事情处理好。

(对方催办的)
11.您这件事是属于某某部门处理的,请留下您的姓名和联系电话,我们将尽快为您转告(转办)。

12.感谢您的建议,我们一定尽快改进。

(对方提出意见)
13.请问你还有什么不明白(没听清楚)的吗(确认对方接受情况)
14.对不起。

我没有听清楚,请你再重复一遍好吗。

(要求重复)
15.没关系,这是我(我们)应该做的。

(对方致谢)
16.请问(还)有什么可以为你做的吗。

(结束前)
17.谢谢您对我们工作的支持。

(致谢对方)
18.请多提宝贵意见。

(意见致谢)
19.再见,祝您生活愉快。

(结束)
二、个人形象规范。

1.着装庄重大方,不穿紧身衣裤、奇装异服;配饰穿戴整齐;头发、面部、双手保持洁净。

2.工作中保持面部自然、情绪祥和,不得影响其他同事。

3.男士不得蓄长须、留长发/长甲;不得穿短裤、露趾或便凉鞋;不得袒胸露背,衣冠不整。

4.女士不得化浓妆、擦浓香、涂浓甲,不穿暴露衣库,不得露肩、露背、露脐;不戴复杂配饰,不做染奇异发型;不得当众化妆、梳头。

5.走路抬头挺胸、步履轻盈,不得勾肩搭背、嬉戏打闹。

6.勤洗澡刷牙、勤换衣换袜,注重个人卫生。

三、纪律要求
1.严格遵守公司各项规章制度,树立本部门在集团的
标杆榜样作用。

2.对岗位职能范围内的各项工作不打折扣的按照程序和流程办理,不推脱,不拖拉,不敷衍,按时按质完成工作任务。

3.坚决服从领导日常工作安排和零时指派,不得顶撞领导,不得自作主张,不得与领导背道行事,对自己的工作失误承担责任。

4.不允许扎堆、串岗、闲聊、玩手机、睡岗、大声喧哗、骚扰同事,工作时间内不得做与工作无关的事。

5.紧密团结、精诚合作,工作中相互协调、相互支持,宽以待人、相互关心、相互尊敬,共同建立和谐融洽的人际关系。

6.不得背后论人长短,不得拉帮结派、党同伐异,不得挑拨离间、分裂团结,保持同事间密切和谐的关系。

7.节约办公用品,爱护设备设施。

打印一般文档必须双面打印;办公用品不得乱丢乱放;不得随意动用不会使用的办公设备;不得私自占用公司物品。

8.不得以非法手段获取公司机密;不得出卖泄露公司机密;不得将公司重要文件、文档带出办公区域;不得随意丟放公司文件材料;不得向他人透漏个公司工资发放标准等公司要求保密的事项。

四、办公环境管理规范
集团行管员办公对集团办公区域的办公环境情况进行监督检查,对不合格的事项要求整改。

(一)卫生管理规范。

1.除董事长办公室外,集团各部办公室、公共区域卫生由值日生负责,管理人员有责任维持卫生清洁。

2.坚持每日一小扫,每月一大扫。

上班后,各自清扫;下班后,各自整理。

每月底由综合办组织和督促集团各部及分公司进行大扫除。

3.卫生要求。

(1)清洁范围包括:地面、门窗、玻璃、设备设施、
绿化植被、办公桌椅、会议室、文件柜、办公用具等。

(2)全天候维持各自区域卫生达标,不得出现明显灰
尘、纸屑、污渍、杂物。

(3)行管员需随时保持集团会议室干净整洁,会议结
束后及时清理,将桌椅、设备有序摆放。

(二)陈列规范
1.办公用品、桌椅、文件、书籍、电话、挂件、饰品、植被、水杯等设备用具按照规范摆放,统一陈列,整齐划一,不得随意挪动位置;并随时保持规范整齐。

(1)文件架、笔筒、书籍、笔记本放桌面右前方;文
件归架,笔尺归筒,书本成摞。

(2)电话、水杯、纸盒放桌面左前方;
(3)电脑显示器放桌面中间位置;
除以上物品外,桌面不得摆放其他物品。

(4)垃圾桶放桌面右下角;
(5)其他物品及重要文件收放办公抽屉。

2.个人办公区域及公共区域内,不得随意摆放杂物,个人私人物品,不得影响到办公环境的整洁美观。

3.对于采购或零时摆放的物品用具,必须及时分发,收放于看不见或不显眼的地方。

4.对坏旧影响美观的设施、用具,及时协调整改。

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