园林公司规章管理规章制度

园林公司规章管理规章制度

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司

规

章

管

理

制

度

湖北康鑫杨园林景观工程有限公司

目录

总则..............................................第3

页第一章公司组织机构分工及岗位责任................第

3-8页（1）公司组织机构： (3)

（2）公司组织机构分工: ...................................... . (4)

（3）岗位职责：...............................................第4-7页

第二章工程款支付流程制度 (7)

第三章办公管理制度.............................第8-9

页（1）办公用品管理办公用品管理：...............................第8

页（2）印章管理：..............................................第8

页

（3）办公安全管理：......................................

(9)

第四章员工管理制度............................第9-11

页（1）入职管理：.............................................第9-10页

（2）离职管理： (10)

（3）日常工作管理： (11)

第四章财务制度.................................第11-13页

（1）员工报销管理： (12)

页

（2）车辆费用报销： (12)

（3）报销审批流程： (12)

（4）其他： (12)

（5）现金及借支使用管理： (13)

第五章项目提成、补助、奖罚制度 (13)

第六章考勤制度.................................第14-15页

（1）考勤规定： (14)

（2）迟到、早退、旷工：......................................

....第14-15页

（3）请假流程：......................................

(15)

总则

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理大纲。

一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

五、公司实行“岗薪责任制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争

环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，对做出贡献者予以奖励。

六、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

七、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

第一章公司组织机构分工及岗位责任制度

（1）公司组织机构：

1、总经理、副经理

2、财务部：会计、出纳

3、办公室：内勤人员（前台兼资料员、司机、工作餐厨师兼保洁、

预算兼招标等）

4、采购部：采购员

5、预决算部：预算员（兼）

6、工程项目部：项目经理、园林施工员、养护人员

（2）公司组织机构分工：

1、总经理：负责公司全面工作、维系商务关系及对外发展。

2、副经理：负责公司全面运转、协调内部组织关系，强化工程管

理。

3、财务部：负责资金收支、财务核算、凭证保管等。

4、办公室：负责公司日常事务管理。

5、采购部：负责公司材料、设备采购工作，保证材料、设备质量

和供应及时到位。

6、预决算部：负责施工图预算、竣工决算及设计变更、签证等。

7、工程项目部：保证工程质量、进度、安全、工程资料的收集和

管理及资金回笼、保证工程后期苗木成活率及养护项目的正常运转。

（3）岗位职责：

1、副经理职责：

1）全面负责办公室的日常工作。组织制定各部门年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施。

2）审核、控制公司工程成本及运营成本。

3）协调公司各部门之间的关系。负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标。

4）负责配合总经理进行商务谈判和工程管控。

5）负责审核各部门工作目标的落实情况并进行相应考核。

6）负责审核各部门工作目标的落实情况并进行相应考核。负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设并负责开展各种活动或培训，促进员工凝聚力。

2、会计岗位职责：

1) 负责费用收支及审核。

2) 根据《企业会计准则》的规定，设置和应用会计科目。

3) 负责工程往来款项支付的稽核。

4) 负责会计记帐凭证的填制。

5) 负责登记总帐，编制公司内部管理报表及法定报表。

6) 负责公司的会计核算及有关报表的编制审核工作；在合同标段工程完工以前编制项目总成本报告。

7) 负责财务部的会计审核工作，对原始凭证、记帐凭证、会计帐簿、会计报表等进行审查，对审批签署的凭证、帐簿、报表负责。

8) 负责所有往来帐的清理核对工作，每月与往来单位核对一次，对超过3个月的应收帐款，超过1个月的其他应收款，应及时发出催收通知并进行跟踪，确保应收款的收回，防止坏帐损失发生。

9) 组织每年一次的固定资产清查盘存工作。对固定资产的盘盈、盘亏和损毁查明原因，并办理报批手续，经批准后及时进行帐务调整，做到帐实相符，监督固定资产的使用情况，保障公司财产的安全完整。

10) 负责公司所有收据、发票款项的稽核工作。财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。

11) 在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律、财务制度和对会计核算过程中存在的问题的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向公司总经理报告。

12) 公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续，并设置固定资产明细帐进行核算。

3、采购岗位职责：

1）服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。

2）负责公司的物资、设备的采购工作，负责对所采购材料质量、数量核对工作。

3）负责对每项材料作出市场调查，并上报公司。

4）负责办理交验、报账手续，负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报。

5）对所承担的工作全面负责，对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管。

6）协助做好有关物资采购工作的事项，负责商品结构的制定与调整。

7）完成公司各项指标：营业额、毛利、周转率等。

8)负责对商品的分类编码，负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理。

9)负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

4、预算师岗位职责

1）根据项目施工图,负责完成项目施工图预算。

2）配合项目部完成设计变更、增减项目、签证等成本核算及报价。

3）根据项目图提供的竣工图完成结算。