供应商档案资料文档
供应商、承包商档案
（供应商、承包商）
二○一二年一月十日
记录1供应商调查表
记录2供应商评定报告
记录3供应商档案
记录4合格供应商名录
记录5合格承包商名录
记录6合格承包商档案
供应商调查表
企业概况
名称：
地址：
邮编：电话：传真：
企业性质：隶属机关：
占地面积：企业创建日期：
负责人员：
法人代表：职务：职称：年龄：
物耗控制
废品率：规定值：实际值：
废品处理方式：□重新利用□废料出卖□其它
主要污染物：是否达标：
被调查人：职务：电话：
调查方式：结论：
调查人：年月日
供应商评定报告
供方名称
提供的产品或服务
供方基本情况概述（评价结论的依据）：
附加资料
使用部门意见
签字：年月日
部门
意见
签字：年月日
部门
意见
签字：年月日
评价结果
法人代表
地址
联系人
联系电话
传真
邮政编码
建立业务关系时间:
职工总数
情况记录
承包商概况:
建档:年月日
备注：
任职时间：
职工总数：其中：工程技术人员数：
设备能力
主要生产设备名称数量购买时间日产量操作人数
质保能力
A检验机构名称： 人数： 检验方式：□全检 □抽检
B检验负责人：
C主要顾客：
D通过何种认证： 认证时间：
产品名称
产品标准编号
质量等级
产量/年
环境概况
本企业是否通过环境认证：□通过□未通过企业内部应急电话：
评价人：年月日
审核人：年月日
合格供应商档案
编号:JL-7.4-002供货商编号：
供方名称
地址
电话/传真
联系人
主要供应物品：
供方简介及质量能力评价（附对其质量管理能力调查报告或体系认证证书及供方或其顾客提供的其他证明资料）：
采购人员签名：日期：
首次供货样品检测结果及结论（是否小批供货）：
质量负责人签名：日期：
小批量试用加工适用结果及结论：
生产技术部签名：日期：
评定结论（是否列入合格供方名录）
总经理签名：日期：
供方名称：合作开始时间：
审核时间
存在的问题
结论（是否结束供货关系）
审人（签章）
供应商档案范本
制表人：
公司名称 公司地址 经营地址 联系人① 电话 电话 □工厂（自产自销） 经营形态 □总代理 目标客户 公司人员 一般纳税人 □是 □否 年销售额 □区域经销商 □一般经销商 □其它 □大型经销商 管理层 □区域代理商 □批发商 □零售店 □没有目标客户 □其它 配货人员 送货人员 其它
竞 争 力 评 估
品质 设计 价格 综合管理水平 综合竞争力 库存情况 报价说明 付款方式
下单交货 □含税加点 □电汇 在途时间
□汇款资料 天 □其它 □差 □其它说明 其它
物流 费用 综 合 □很配合 配合度 信 息 估计与我司的合作前景
□配合 □非常好
□一般 □好
□差 □一般
客户照片
附件资料
□公司全景□生产、办公场所□样品展示厅□供应商当前畅销商品□与我司相关商品□其它 □名片 □画册 □报价单 □宣传CD □实样 □其它
供应商代码：
创立时间 法人代表 注册资金 手机 手机 □自有品牌他人代加工
制表日期： 年 月 日
公司网址 公司邮箱 公司传真 QQ或其它 QQ或其它 □自有设计他人代加工
供 应 商 信 息
联系人②
技术人员 普通员工 销售人员
产 品 信 息
产品经营范围 目前主推产品 我司感兴趣的商品 品牌 □很强 □很好 □很强 □很贵 □很好 □很强 单品常规库存 □含税 □现金 □强 □好 □强 □贵 □好 □强 件 □不含税 □记账 □一般 □一般 □一般 □一般 □一般 □一般 □弱 □差ห้องสมุดไป่ตู้□弱 □便宜 □差 □差 天 % □其它说明 □其它说明 □其它说明 □其它说明 □其它说明 □其它说明 其它
其它说明
经办人: 存档审核人: 存档审批人：
合格供应商档案表范本
合格供应商档案表范本
1. 供应商信息
2. 供应商背景
2.1 公司简介
{在这里填写供应商的背景信息，包括公司名称、成立时间、公司规模、核心业务等}
2.2 资质和认证
{在这里填写供应商的资质和认证信息，包括ISO认证、行业认可等}
3. 产品和服务
3.1 产品描述
{在这里填写供应商的产品描述，包括产品特点、技术参数等}
3.2 服务描述
{在这里填写供应商提供的服务描述，包括售后服务、客户支持等}
4. 质量管理
4.1 供应商质量体系
{在这里填写供应商的质量管理体系，包括质量控制流程、检测设备等}
4.2 历史绩效
{在这里填写供应商过去的绩效数据，如客户满意度、交付准时率等}
5. 供应商评估
5.1 评估标准
{在这里填写评估供应商的标准，如质量、交货能力、售后服务等}
5.2 评估结果
{在这里填写最近一次对供应商的评估结果，包括评估得分、问题和改进计划等}
6. 合同信息
6.1 合同条款
{在这里填写供应商与公司签订的合同条款，包括付款方式、交货期限等}
6.2 合同评审
{在这里填写对供应商合同进行的评审和审批情况}
以上是合格供应商档案表的范本，根据具体情况进行填写和修改。
合格供应商档案记录样本
合格供应商档案记录样本1. 引言本文档旨在提供一个合格供应商档案记录的样本，以便对供应商进行评估和备案。
在进行供应商选择和合作时，合格的供应商档案记录是非常重要的，它可以确保所选供应商符合公司的要求和标准。
2. 供应商信息为了建立合格的供应商档案记录，以下是需要收集和记录的供应商信息：- 公司名称：供应商的合法注册公司名称。
- 公司地址：供应商的注册地址。
- 联系人信息：供应商的联系人姓名、职务、电话号码和电子邮件地址。
- 公司性质：供应商的公司类型（如有限责任公司、合伙公司等）。
- 公司规模：供应商的员工数量和年营业额。
- 注册证书：供应商的营业执照、法人代表授权书等合法证明文件。
3. 供应产品/服务信息在合格供应商档案记录中，也需要包括供应商的产品/服务信息。
以下是需要收集和记录的供应商产品/服务信息：- 产品/服务描述：供应商所提供的产品或服务的详细描述。
- 产品/服务质量：供应商的产品/服务质量保证措施和认证证书。
- 价格和支付条款：供应商产品/服务的价格和相关支付条款。
- 供货能力：供应商供货能力的评估，包括交货时间和货物数量。
4. 供应商评估与备案为了确保选择合格供应商并保持有效供应链管理，以下是供应商评估和备案的主要步骤：- 评估标准：制定明确的评估标准，如供应商的信用记录、质量控制和供应能力等。
- 评估方法：选择合适的评估方法，如供应商现场考察、问卷调查和供应商参考调查等。
- 评估结果：记录供应商评估的结果并进行分析，以确定是否符合公司要求。
- 备案管理：建立供应商备案管理系统，并定期更新供应商档案信息。
5. 结论合格供应商档案记录是评估和管理供应商的重要工具，它可以确保选择合适的供应商，并确保其产品/服务符合公司的要求。
通过建立合格供应商档案记录，并进行评估和备案管理，公司可以构建高效、稳定和可靠的供应链体系。
以上是合格供应商档案记录样本的简要说明，供参考使用。
具体的档案记录内容可以根据实际需要进行调整和补充。
合格供应方档案记录范本
合格供应方档案记录范本背景这份文档为合格供应方档案记录范本，用于记录与供应方相关的信息和文件。
供应方是指为公司或组织提供产品或服务的外部实体。
通过建立合格供应方档案，我们可以更好地管理供应链，并确保所选择的供应方符合我们的要求和标准。
目的本文档的目的是为了：1. 记录供应方的基本信息，包括公司名称、联系方式等。
2. 存储供应方的相关文件，如合同、证书等。
3. 跟踪供应方的绩效和合规情况。
4. 提供一个方便的检索系统，以便快速查询和更新供应方档案信息。
档案内容合格供应方档案应包括以下内容：1. 供应方基本信息：- 公司名称- 联系人姓名- 联系电话- 电子邮件地址- 公司地址2. 供应方资质文件：- 营业执照- 法定代表人身份证明- 公司注册证书- 相关行业资质证书3. 合同和协议：- 与供应方签订的合同和协议副本4. 绩效评估：- 供应方的绩效评估报告，包括交货准时率、产品质量等5. 合规信息：- 供应方的合规认证文件，如ISO认证6. 其他重要文件：- 其他与供应方相关的重要文件，如知识产权文件、产品测试报告等档案管理为了确保档案的完整性和实时性，建议采取以下管理措施：1. 确定一位负责人：指定一位负责人负责收集、管理和更新供应方档案。
2. 设立档案目录：建立一个档案目录，按照供应方名称或其他分类进行组织。
3. 定期更新资料：定期与供应方联系，获取最新的资料和文件，并及时更新档案。
4. 建立备份：将档案存储在电子设备上，并定期进行备份，以防丢失或损坏。
参考模板请参考以下模板，根据实际情况进行调整和完善：供应方名称：[供应方名称]供应方基本信息：- 公司名称：[公司名称]- 联系人姓名：[联系人姓名]- 联系[联系电话]- 电子邮件地址：[电子邮件地址]- 公司地址：[公司地址]供应方资质文件：- 营业执照：[营业执照副本]- 法定代表人身份证明：[身份证明副本] - 公司注册证书：[注册证书副本]- 相关行业资质证书：[资质证书副本] 合同和协议：- 合同/协议一：[合同/协议一副本]- 合同/协议二：[合同/协议二副本]绩效评估：- 绩效评估报告：[绩效评估报告副本] 合规信息：- 合规认证文件：[合规认证文件副本] 其他重要文件：- 知识产权文件：[知识产权文件副本]- 产品测试报告：[产品测试报告副本]总结合格供应方档案记录范本是一个重要的管理工具，用于跟踪和管理与供应方相关的信息和文件。
供应商档案范本
制表人：
公司名称 公司地址 经营地址 联系人① 电话 电话 □工厂（自产自销） 经营形态 □总代理 目标客户 公司人员 一般纳税人 □是 □否 年销售额 □区域经销商 □一般经销商 □其它 □大型经销商 管理层 □区域代理商 □批发商 □零售店 □没有目标客户 □其它 配货人员 送货人员 其它
其它说明ห้องสมุดไป่ตู้
经办人: 存档审核人: 存档审批人：
月
日
代加工
客户
□其它 合 计
我司相关商品□其它
公司名称创立时间公司网址公司地址法人代表公司邮箱经营地址注册资金公司传真联系人电话手机联系人电话手机经营形态工厂自产自销自有品牌他人代加工自有设计他人代加工总代理区域经销商一般经销商其它目标客户大型经销商区域代理商批发商零售店没有目标客户其它公司人员管理层技术人员普通员工销售人员配货人员送货人员其它年销售额产品经营范围目前主推产品我司感兴趣的商品品牌很强其它说明品质很好其它说明设计很强其它说明价格很贵一般便宜其它说明综合管理水平很好qq或其它qq或其它综合竞争力很强其它说明库存情况单品常规库存其它报价说明付款方式现金记账电汇汇款资料物流费用在途时间其它配合度很配合配合一般其它估计与我司的合作前景非常好其它说明客户照片公司全景生产办公场所样品展示厅供应商当前畅销商品与我司相关商品其它附件资料其它说明存档审批人
供应商代码：
创立时间 法人代表 注册资金 手机 手机 □自有品牌他人代加工
制表日期： 年 月 日
公司网址 公司邮箱 公司传真 QQ或其它 QQ或其它 □自有设计他人代加工
供 应 商 信 息
联系人②
技术人员 普通员工 销售人员
产 品 信 息
产品经营范围 目前主推产品 我司感兴趣的商品 品牌 □很强 □很好 □很强 □很贵 □很好 □很强 单品常规库存 □含税 □现金 □强 □好 □强 □贵 □好 □强 件 □不含税 □记账 □一般 □一般 □一般 □一般 □一般 □一般 □弱 □差 □弱 □便宜 □差 □差 天 % □其它说明 □其它说明 □其它说明 □其它说明 □其它说明 □其它说明 其它
供应商质量档案
供货商质量档案
供货商名称：___________________________
建档时间：_______________
五.收料/来料品质控制：
1.来料控制程序（请给出程序文件及相关记录）
2.供货商品质管理（请给出程序文件及相关记录）
3.拒收材料处理（请给出程序文件及相关记录）
六.材料管理
1.仓储条件（请给出程序文件及相关记录）
2.材料发放与“先进先出”控制（请给出程序文件及相关记录）
3.材料有效期控制（请给出程序文件及相关记录）
4.材料标识与跟踪系统（请给出程序文件及相关记录）
5.不合格材料处理（请给出程序文件及相关记录）
七.防静电组件控制：（如果涉及到，请填写）
十三.财务状况：
营业额
与本公司营业额
营运利润
利润率
投资回报
流动比率
固定资产总计
资产总计
资产负债
十四.其它说明：
请附上一份贵公司的质量手册。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Q4:You find what is the problem?
您发现这样解决的问题在哪里？Q5:How can we do course should be divided into four parts:
课程可分为四部份：
can’t offer the facility for the guest
because hotel without
Prepare on the
哪位曾经有过饭店不能提供某项服务只因为饭店没有此样设备或设施？
Q3:Normally what can you do when atthissituation.
XXXX大酒店 TRAINING ACTIVITYOUTLINE
培训活动纲要
Task 任务：Suppliers File 供应商档案
Code 序号： OH-SM-CS-A003
Objectives目的：At the end of this session, each trainee will be able to know how to set suppliers file and arrange it.在培训结束之后，每位受训者都应能够建立并管理供应商档案。
客人经常使用的的设施。
The service that can keep respondenceofhotel. 能与饭店服务标准保持一致的。
1.Give alistofwhatwehavenotoronly alittlefacility.
(Projector,Stage,etc.)
例出饭店没有或数量较少的设备、设施。(如：投影、活动舞台等设备)
Business filed / Numbers of each objections
/ Quotation and negotiate /Employmentrecord
每个供应商案应包含以下内容
经营范围/ 可提供产品数量/ 报价及合作价联络人
Show the example form for supplier file.
展示供应商档案表格。
4. How to arrange the supplier file.
如何整理供应商档案
Make supplier record after each event,itwill obtain the following
客人将如何看待我们为其找到的供应商？
3:What kind of situation need us tousesupplier?
什么样情况下需要我们使用供应商？
2. How to select the suppliers.
如何选择供应商。
5min
Clip Chart, show
the topic of this
1. The objection of making supplier file.
建立供应商档案的目的
2. How to select the suppliers.
如何选择供应商。
3. How to set up supplier file.
如何建立供应商档案
4. How to arrange the supplier file.
15min
Discuss
讨论
Q1:Can the hotel offer all the request of
catering client
10min
about the facilities?
饭店是否能为客人提供他们所需要的所有设备设施？
Q2:Is anyone have the experience that hotel
Standard标准 :Refer to S&P standard
Resources
Clip Chart, Overhead Projector, Hand Out.白板，投影仪，培训资料
Method
培训方式
TrainingSteps
培训步骤
Time
时间
Introduction介绍
Show “W.I.FM.”(objective)表明从此课所能学到的内容(目标)
Content client the additional request.
满足客人的额外要求。
1:What is the problem when we usethesupplier?
当使用供应商时通常情况下会有 什么样问题？
2:How will the client tread the supplieraswhen we suggest a supplier to them.
如何建立供应商档案
Determine the quality suppliers.
确认合格供应商。
Valid contact with each suppliers,andcollect the information.
有效的与所选定的供应商进行联络，并为供应商
案收集相关信息。
Each suppliers file will containthefollowing:
如何整理供应商档案
1.The objection of making supplier file.
建立供应商档案的目的
Perfect the sort of facility of hotel.
完善饭店服务设备、设施。
Effective suggestion for the client.
有效的为客人提供信息。
session
准备白板，写出本节
内容
30min
Contents
内容
5min
Lecture
讲解
5min
Group Discuss
分组讨论
5min
Lecture
讲解
The facility what we have not or onlyhavea little.
饭店不具备或数量少的服务设施。
The facility what guest usually used.
2.Give alistofwhatkindoffacilityis the guestusedusually?
(FlipChart,WhiteBoard,Microphone,etc.)例出客人经常使用设备、设施名单。(如：活页夹、白板、麦克风等)
3. How to set up supplier file.