综合管理部工作手册范本

合集下载

综合管理部年度总结范本(二篇)

综合管理部年度总结范本(二篇)

综合管理部年度总结范本____年____月____日,我有幸来到公司综合管理部工作,在部门领导的关心和指导下,在同事们的热情帮助下,较快熟悉了公司环境,适应了新的工作岗位,现将我试用期的工作情况总结如下:一、严格遵守公司各项规章制度。

上班伊始,我认真学习了《综合管理部部门工作手册》及各项管理制度,并严格遵守,做到了无迟到、早退、违规现象。

二、主动学习、尽快适应,迅速熟悉环境。

主动、虚心向领导、同事请教、学习,基本掌握了相关的工作资料,工作流程、工作方法。

三、工作用心、认真、负责,通过不断学习、请教,总结积累,较好地完成了领导安排的各项工作任务。

1、____年____月,参与公司“三十周年”系列纪念活动。

配合拍摄团队完成公司宣传片的拍摄,对公司宣传画册进行改版、校对。

2、____年____月,参加公司“____善行者走进隰县”活动;____年____月,参加公司“智惠雨露,爱心班主任进课堂”汾西站活动;____年____月,参加公司“智惠雨露,爱心班主任进课堂”沧源站活动;____年____月,参与筹备公司“____年新年茶话会”文艺演出活动。

3、负责综合管理部部门协同报送工作。

在接到通知后,根据要求准备材料、填写表格,经部门领导审定后,在规定时间内报送材料。

4、配合第四党支部书记处理日常党务工作。

第四党支部于____年____月____日正式成立,自公司党委调整基层党组织设置以来,第四党支部召开了两次党员大会,一次支委会,一次党小组会,进行了一次党课学习,参加了两次讲座。

总之,在短短的六个月时间里,我个人以为取得了一点成绩,但离领导的要求和自我要求尚有很大差距。

综合管理部年度总结范本(二)一、工作回顾(一)理清思路,理顺职责,明确内部分工。

综合管理部不断适应分公司发展需要,根据部门职责要求,适时调整各时期工作重点,加强内部管理,改进工作思路,理顺职责分工,将综合管理部工作划分为行政、人事、后勤保障三大块,同时不断加强部门员工的业务培训,增强团队与服务意识,工作稳中求细,逐步形成了“分工明确、职责分明”的工作格局。

综合管理手册

综合管理手册

1 适用范围本手册适用于公司范围内质量、环境、职业健康安全管理体系的建立、实施和持续有效运行。

用于公司承建的各类工程(产品)的施工及管理过程。

包括对工程(产品)施工及管理过程中可能面临的质量、环境、职业健康安全风险进行防治过程的策划、控制、验证、改进活动。

并用以证实公司有能力使工程(产品)、施工、服务及管理过程持续满足顾客及法规的要求。

质量、环境和职业健康安全管理体系覆盖的产品及活动范围指:我公司承建的各类建筑工程、机电安装工程、装饰装修工程、钢结构制作与安装工程等。

本手册的规定适用于公司领导、公司各部门、分公司及项目经理部。

公司本部位于:北京海淀区翠微路21号。

本手册也适用于在合同环境下向业主和第三方提供满足业主和法律法规要求及持续改进要求的证据。

2 引用标准GB/T19001-2000 idt IS09001:2000质量管理体系要求;GB/T24001-2004 idt IS014001:2004环境管理体系要求及使用指南;GB/T28001-2001 职业健康安全管理体系规范。

3 术语和定义3.1 标准术语:采用GB/T19000、GB/T24050、GB/T28001标准的术语、定义及解释3.2 常用术语公司:即中国建筑二局第三建筑公司(简称中建二局三公司,英文简称SBC·3)。

公司领导:指公司经理、公司党委正副书记、公司副经理、正副总工程师、正副总经济师、总会计师、工会主席。

三体系管理者代表:公司指定的公司质量、环境和职业健康安全管理体系负责人。

分公司:指公司下属的单位,即由公司授权进行经济核算的经济实体,在经济合同范围内从事生产管理,属于公司的分支机构。

产品:指使用资源将输入转化为输出活动过程所产生的结果,包括有形产品如单位建筑工程和无形产品如所提供的服务。

供方:指提供产品的组织或个人,如材料供应商、专业工程承包方、劳务承包方、机械设备的租赁方、施工辅助过程提供方、各种试验检验活动的组织等。

2024年综合管理部工作计划范本(7篇)

2024年综合管理部工作计划范本(7篇)

2024年综合管理部工作计划范本____年综合管理部工作计划一、工作目标综合管理部作为公司的中枢部门,旨在提供全方位的支持和服务,为公司的各项工作提供良好的基础和保障。

在____年,我们将致力于以下目标的实现:1. 提高综合管理部的服务水平和质量,为公司各个部门提供高效、专业的支持;2. 加强内部流程和制度的规范和优化,提高公司的管理效率;3. 提升团队能力,完善员工培训和激励机制,培养更多的管理人才;4. 加强与公司其他部门的协作和沟通,促进跨部门合作和信息的共享。

二、工作重点1. 完善内部管理制度我们将对公司现有的内部管理制度进行全面梳理和优化,确保各项规章制度的科学性、合理性和有效性。

同时,我们将加强制度的执行力度,建立健全相关的管理流程和考核机制,提高管理的规范性和可操作性。

2. 加强人力资源管理人力资源是公司最宝贵的资源,我们将致力于加强对人力资源的管理和开发,提高员工的综合素质和工作能力。

我们将完善员工培训制度,定期组织各类培训和交流活动,提高员工的专业技能和团队合作能力。

同时,我们将加大对员工的激励和奖励力度,给予优秀员工更多的发展机会和福利待遇。

3. 推进信息化建设信息化是公司发展的重要支撑,我们将继续推进信息化建设,提高信息系统的稳定性和安全性。

我们将加强与信息技术部门的合作,共同推进各项信息系统的升级和改进。

同时,我们将研究并引入新的信息化工具和技术,提高工作效率和管理水平。

4. 加强团队建设团队的凝聚力和战斗力是综合管理部工作的关键,我们将加强团队建设,培养团队成员的综合素质和领导能力。

我们将定期组织团队建设活动,增强团队意识和团队协作能力。

同时,我们将注重团队成员的个人发展,为团队成员提供更多的发展机会和培训资金。

三、工作措施1. 完善内部管理制度(1)成立内部管理制度梳理小组,对公司现有的制度进行全面梳理和优化;(2)组织相关部门负责人进行制度培训,推动制度的执行和落地;(3)建立制度评估和改进机制,定期对制度的实施效果进行评估和修订。

综合办公室部门职责范本(三篇)

综合办公室部门职责范本(三篇)
4、负责项目部内部的综合协调,检查、督办项目部领导交办的各项任务,起到项目部领导的参谋助手作用。
5、负责项目部有关文件的起草、印发、整理归档及项目部印章管理。
6、负责项目部的接待、对外联系工作。
7、负责项目部的后勤服务管理,接受项目部领导和有关职能部门的监督、检查。
8、负责项目部人力资源、劳务组织和职工培训工作。
6、做好职工食堂的日常管理工作,并经常变换花色品种,努力提高饭菜质量,保证职工上下班开水的供应。
7、在项目经理的直接领导下,具体宣传和落实有关局、处的安全生产方针、政策、法规、制度等,按时上报各类安全报表,推动项目的安全生产工作顺利进行。
8、主管项目以下程序和制度的日常管理工作;管理评审程序;协商、沟通与信息交流程序;法律、法规及其他要求识别与控制程序;办公环境与职业健康安全控制程序;应急准备和响应程序;环境因素识别于评价程序;危险源识别、风险评价及控制程序;施工环境保护程序;环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序;施工职业健康安全控制程序;项目临时设施管理;项目文明施工管理。
8、主管项目协商、沟通与信息交流控制程序,负责接收、传达、执行处内对口部门的信息,负责组织并督促其他部门做好其业务范围内的交流沟通工作。
9、负责提供项目管理体系运行信息及管理评审的输入资料,并就管理评审报告的决定制定预防、纠正措施实施改进,改进的效果的评价、建议及其他信息汇总,上报处长办公室。
10、主管项目文明施工日常管理工作,负责合理规划项目房屋、建筑及相关设施的修建、配置或租用。负责各种标牌的设立,负责督促、检查其他部门和施工现场文明施工管理工作,负责向职工宣传和组织培训项目文明施工管理有关制度和知识。
2、外事公关
负责与政府及相关机构的外联工作;负责来访人员的接待、食宿安排;负责公司对外重要活动及企划、公关活动;负责组织处理群体性事件。

综合管理部安全、职业健康职责范本

综合管理部安全、职业健康职责范本

综合管理部安全、职业健康职责范本一、引言本文旨在规范综合管理部在安全和职业健康方面的职责,并确保组织内的工作环境安全、健康,保护员工的身体和心理健康。

为此,综合管理部将积极履行以下职责。

二、建立安全管理机制综合管理部应负责建立健全安全管理机制,包括制定和执行安全规章制度、安全风险评估和控制措施,并确保全员参与遵守。

三、开展安全培训综合管理部应组织开展安全培训活动,以提高员工的安全意识和应急处理能力。

培训内容应包括危险源识别、危险作业操作规范、事故报告和调查等方面的知识和技能。

四、制定应急预案综合管理部应制定全面的应急预案,包括火灾、事故、自然灾害等突发事件应急处理步骤,并组织演练,提高员工的应急响应能力。

五、安全巡查和监督综合管理部应定期进行安全巡查和监督,发现安全隐患及时进行整改,并跟进落实整改措施的执行情况,确保安全措施有效执行。

六、管理职业健康综合管理部应负责管理职业健康相关事务,包括制定职业卫生规章制度、定期评估工作环境的职业病危害因素,确保员工的职业健康得到有效保护。

七、健康检查与咨询服务综合管理部应协调组织健康体检,并提供健康咨询服务,为员工解答健康相关问题,并推广健康生活方式,促进员工身心健康。

八、记录与报告综合管理部应及时记录和报告安全和职业健康方面的数据和信息,如事故记录、危险源识别报告、职业健康评估报告等,以便进行分析和改进工作。

九、与外部机构合作综合管理部应与相关的外部机构合作,如职业健康机构、安全监管机构等,共同推动安全和职业健康工作的开展,并及时获取相关政策、法规和标准的更新动态。

十、持续改进综合管理部应不断积累经验,总结工作中的不足与改进之处,并制定改进措施,推动安全和职业健康工作的持续改进。

结语通过以上职责的履行,综合管理部将带领全体员工共同促进安全和职业健康工作的开展,保障员工的身体和心理健康,提高组织的整体安全水平和工作效率。

物业公司综合管理部工作手册

物业公司综合管理部工作手册

综合管理部工作手册编号: CBREXH-GZ-HR-02版本/状态: A/1编制:审核:批准:生效日期: 二〇一四年七月一日***物业管理服务有限公司目录(以下目录页数须根据实际情况更改)第一章综合管理部架构及岗位职责1.1 部门架构及人员编制 (4)1.2 岗位职责1.2.1 综合管理部副经理/经理岗位职责.....................................................................5-6 1.2.2 综合管理部行政/人事助理岗位职责 (6)1.2.3 综合管理部行政助理兼仓管岗位职责 (7)1.2.4 综合管理部行政助理兼采购岗位职责 (7)1.2.5 综合管理部会计岗位职责 (8)1.2.6 综合管理部出纳岗位职责 (8)1.2.7 综合管理部车场收费员岗位职责 (9)第二章各部门人员岗位聘任标准2.1 总经办2.1.1 总物业经理聘任标准 (10)2.1.2 副总物业经理聘任标准 (10)2.2 物业服务部2.2.1 物业经理/副物业经理聘用标准 (10)2.2.2 客服经理聘任标准 (10)2.2.3 物业主任聘任标准 (11)2.2.4 物业助理聘任标准 (11)2.2.5 客服助理聘任标准 (12)2.3 工程维修部2.3.1 工程经理/副经理聘任标准 (12)2.3.2 工程主任/副主任聘任标准 (12)2.3.3 工程技工领班聘任标准 (13)2.3.4 工程文员聘任标准 (13)2.3.5 弱电技工聘任标准.......................................................................................13-14 2.3.6 强电技工聘任标准 (14)2.3.7 空调技工聘任标准 (14)2.3.8 水工聘任标准…………………………………………………………………………………14-15 2.4 楼宇管理部2.4.1 楼宇经理/副经理聘任标准 (15)2.4.2 楼宇主任/副主任聘任标准 (16)2.4.3 楼宇领班/副领班聘任标准 (16)2.4.4 楼宇管理助理聘任标准………………………………………………………………………16-17 2.5 综合管理部2.5.1 综合管理部经理/副经理/主任聘任标准............................................................ 16-17 2.5.2 人事/行政助理聘任标准 (17)2.5.3 前台(兼仓管)聘任标准 (17)2.5.4 采购员聘任标准 (18)2.5.5 会计聘任标准 (18)2.5.6 出纳聘任标准 (18)2.5.7 车场收费员聘任标准……………………………………………………………………………18-19 第三章综合管理部工作程序3.1 人员招聘规定与程序 (20)3.2 新员工入职程序 (20)3.3 档案管理 (21)3.4 试用期工作表现及员工转正 (21)3.5 考勤管理程序......................................................................................................21-22 3.6 各类假期的规定...................................................................................................22-23 3.7 违纪处理程序......................................................................................................23-24 3.8 员工离职管理 (24)3.9 培训管理 (25)3.10 办公用品采购...................................................................................................25-26 3.11仓库的管理规定及出库程序 (27)3.12 员工制服管理规定.............................................................................................27-28 3.13 员工宿舍的管理规定 (29)3.14 打印及复印纸使用规定 (30)3.15 电话及传真机的使用管理规定 (30)3.16 电脑的使用管理规定 (30)3.17 手机的使用管理规定 (31)3.18 药箱的使用管理规定 (31)3.19 微波炉的使用管理规定 (31)3.20 办公区域环境卫生管理制度 (32)第四章员工手册………………………………………………………………………………………33-56 附件:培训管理制度质量目标1.管理人员和技术人员持证上岗率100%2.建立培训体系,管理人员专业培训合格率100%3.建立绩效考核体系,并完成各项考核4.建立供方管理体系,按计划完成对供方的评估5.年度管理处办公费用(办公经费)同比节约10%6.保障车场的有效运作7.月度记录、资料保存完整,及时归档,归档率100%第一章综合管理部架构及岗位职责1.1 部门架构及人员编制本部门编制人数:10人。

规范化基础管理工作手册-综合部

规范化基础管理工作手册-综合部
经审查,该手册的各项规章制度符合公司的管理方针,符合公司的总体战略目标和经营发展战略,适应公司规范化基础管理工作对综合部工作开展提出的新要求。经2010年12月6日公司总经理办公会议审议通过,现予发布,自2010年12月10日起施行。
该手册生效后,即成为公司综合部工作的正式文件。自该手册生效之日起,公司综合部和各有关部门的相关工作必须严格依照该手册内的相关规定和程序执行。
分 发 号: 受控状态:
版 本 号:A文件编号:Βιβλιοθήκη 规范化基础管理综合部工作手册
编写:
审核:
批准:
2010年12月6日发布 2010年12月10日实施
洛阳永宁金铅冶炼有限公司
《洛阳永宁金铅冶炼有限公司综合部工作手册》
生效批准书
《洛阳永宁金铅冶炼有限公司综合部工作手册》是公司综合部在公司的领导下,按照公司规范化基础管理工作的统一安排和部署编写的关于综合部工作的部门管理手册。
手册的性质……………………………………………………………………………
手册的目的……………………………………………………………………………
一、组织机构岗位设置与职责
综合部简介……………………………………………………………………………
综合部组织机构岗位设置……………………………………………………………
综合部职责……………………………………………………………………………
行政管理岗位任职条件………………………………………………………………
二、目标、指标及管理方案
目标、指标一览表……………………………………………………………………
目标、指标管理方案…………………………………………………………………
三、内部工作制度
3.1办公楼值班管理制度……………………………………………………………

宣传文化中心-综合(党群)管理岗工作手册

宣传文化中心-综合(党群)管理岗工作手册

综合(党群)管理岗工作手册 1.岗位说明书岗位描述承担党建及部门日常管理责任,为党支部“抓班子、带队伍、强管理、保稳定、促发展”提供支持,主要负责基层党建、宣传文化、纪检监督、群团建设等党群工作和经营管理、QHSSE管理、信息管理、考勤管理等综合事务。

工作目标1.持续提升基层组织力和队伍凝聚力,为思想文化引领目标完成注入内生动力。

2.提高综合管理水平,夯实稳定基础,为建设国企一流融媒体中心营造良好环境。

主责工作综合(党群)管理工作岗位职责1.承担综合(党群)管理工作计划的拟制、完善与实施。

2.承担党员干部日常管理和党内组织生活规范落实,督促党小组执行党支部决议决定。

3.承担员工队伍政治思想教育和思想动态分析。

4.承担员工合法权益维护和群众性劳动竞赛,服务青年员工成长。

5.承担信访稳定、保密、反邪教日常工作6.实施对部门员工的考勤管理、绩效考核、办公设备设施维护,做好经营管理(合同运行、稿费填写)等综合事务。

工作权限1.对党小组落实党支部决议决定有督导权。

2.对党费、会费、团费使用有初审权。

3.对选人用人有建议权。

业绩评价1.意识形态、信访稳定、保密、反邪教等风险管控情况。

2.油田对部门的党建质量考核结果。

3.支部测评满意率。

2.主责工作清单具体工作工作内容与运行廉洁风险点政治思想教育1.把理想信念教育、意识形态教育和社会主义核心价值观教育,作为队伍教育和精神文明建设一以贯之的重点内容,融入日常、抓在经常,引导干部员工爱国家、爱油田、爱事业、爱生活。

2.把价值创造、绿色低碳等新思想新理念教育,作为现阶段队伍教育的首要任务,与石油石化优良传统教育和依法合规教育相辅相成,加大“以宣传魂、以文化人”核心价值理念的宣贯,综合运用形势任务宣讲、典型示范带动等各种手段,持续深化“三转三创”,持续推进“转提创”活动,确保内化于心、固化于制、外化于行。

3.每月开展员工队伍思想动态分析,研判把握员工队伍的观念短板、思想倾向和情绪波动,形成思想动态分析报告,为支部委员和党小组长落实谈心谈话制度、做好一人一事思想政治工作提供依据,化解矛盾,理顺情绪,保持员工队伍稳定。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

综合管理部工作手册范本综合管理部工作手册1、目的和围1.1目的本部室根据燕山华龙建筑工程《质量环境职业健康安全管理手册》第一版(第二次修改),《程序文件》第一版(第二次修改)的要求。

制定本部室工作手册,以达到以下目的:通过工作手册的建立和实施,规本部室的各项工作,使本部室的各项工作质量不断提高,确保本部室工作目标、指标的顺利完成,为公司年度目标、指标的实现起到保证作用。

1.2适用围本工作手册适用于综合管理部的质量环境职业健康安全管理职能。

2、引用标准和文件2.1GB/T19001-2000质量管理体系要求2.2 GB/T24001-2004环境管理体系要求及使用指南2.3 GB/T28001-2001职业健康安全管理体系规2.4燕山华龙建筑工程《质量环境职业健康安全管理手册》第一版(第二次修改)2.5燕山华龙建筑工程《质量环境职业健康安全程序文件》第一版(第二次修改)2.6燕山华龙建筑工程有关规章制度。

2.7相关法律法规及其他要求。

3、术语和定义3.1部门负责人:指综合管理部部长3.2员工:指本部室担任不同岗位的工作人员。

4、质量、环境、职业健康安全管理体系4.1总要求综合管理部在日常工作中对本部室主控及相关过程加以管理,按照质量、环境、职业健康安全管理体系文件实施,保持和持续改进。

并对各部室的过程执行情况、法律法规和其他要求的合规性评价等工作进行监视和测量,体现公司管理体系运行的有效性。

部室负责人应经常组织员工学习,使综合管理部员工明确本部门工作程序和各项工作的目标指标。

4.2文件要求4.2.1总则:本部室质量、环境、职业健康安全管理体系文件包括:a.《管理手册》第一版(第二次修改)b.《程序文件》第一版(第二次修改)c.《工作手册》、《法律法规及其他要求清单》、《相关管理制度》d.体系运行中的记录和表格4.2.2质量、环境、职业健康安全手册见《质量环境职业健康安全管理手册》第一版(第二次修改)。

4.2.3文件控制综合管理部依据《文件控制程序》要求做好文件控制工作。

a.每年组织进行一次文件评审,使文件适用于管理体系的运行,体现公司管理体系运行的适宜性;b.确保各使用场所使用有效版本;c.定期检查各部门文件保存、使用情况。

4.2.4记录控制执行《记录控制程序》,并做到:a.确定本部室有关的记录,对其进行收录、编目便于检索。

b.记录填写清晰、容完整。

c.记录包括:过程执行情况记录日常工作需保持的记录5、管理职责5.1管理承诺综合管理部员工通过学习贯彻公司的管理方针,明确:遵守法律法规及其他要求的承诺;满足顾客要求和期望的承诺;污染防治的承诺;持续改进的承诺;预防事故、保护员工身体健康的承诺。

并在日常工作中强化责任意识,以本部室出色的工作确保公司目标指标的实现。

5.2以顾客为关注焦点本部室顾客是员工、其他单位到公司办事的人员,本部室员工要做到识别顾客的要求,形成主动地创造性地满足顾客要求和期望地氛围,确保顾客要求得以满足。

5.3质量、环境、职业健康安全管理的方针本部室员工应做到熟记管理方针及涵,并积极向代表公司工作的团体和个人进行宣传。

5.4策划为有效满足4.1总要求和本部室制订的目标指标,对本部室主控过程/要素,工作容进行策划,使之符合标准和《管理手册》的要求。

5.4.1质量、环境、职业健康安全管理工作的目标指标根据GB/T19001-2000、 GB/T24001-2004、GB/T28001-2001标准要求及公司中长期/年度目标指标。

制订本部室的目标指标,并使之是可测量的。

并将公司的目标指标根据分工情况,有效地分解到各个工作岗位,参加公司月度绩效考核。

A、综合管理部质量、环境、职业健康安全目标指标。

a.质量目标在文件控制上严格按程序操作,每年对部室、项目部、分公司文件使用情况进行两次检查,检查覆盖率为100%;及时组织质量管理体系文件的更改工作,将重新打印好的文件及时发到各部室,发放率为100%,作废文件回收率100%;在记录控制上按程序文件要求,记录收录齐全,3月31日前向生产管理部传递本部室记录清单;在人力资源控制上,及时更新职工花名册;办理的职工招接收、退休手续齐全完备;建立培训档案,收集部门培训需求计划,制定年度培训计划,按计划组织培训率为100%;在基础设施控制方面,建立健全部门办公设施台帐,每月不少于一次检查;在部审核、管理评审控制上,按文件规定拟订计划;收集齐全相关资料;b.环境目标针对辨识评价出的环境因素,排放限值,按程序文件要求进行测量,确保公司水气声渣达标排放的目标实现。

对于项目部的重要环境因素,每月检查一次生产管理部对“管理方案”实施情况检查的记录。

对消防工作,根据公司“消防应急预案”的要求,定期组织检查消防器材的完好、有效情况,不能使用的及时更换。

按规定设置灭火器,预防火灾发生,不留死角。

对易燃易爆品、危险化学品的贮存,使用情况定期检查,使之符合要求,检查覆盖率90%?在节约能源方面,严格执行公司“节水节电管理办法”,做到人走灯灭,室温度在规定限值不开空调。

在资源使用方面,做到力行节约,复印纸双面使用,充分利用,使用前认真检查,打印、复印错误率控制在2%以下。

执行有关危险化学品的规定,炊事员班后检查液化气罐开闭情况,杜绝发生火灾、爆炸事故。

按时与燕山清洁队签订“垃圾清运合同”,杜绝运输遗撒。

c.职业健康安全目标组织危险源的识别评价,对于项目部的重大危险源,每月检查一次生产管理部对“管理方案”实施情况检查的记录。

对司机进行相关法律法规教育率达到100%;全年不出现一例责任事故。

对公司档案室严格按《档案法》和《市档案法实施办法》要求,不发生丢失、火灾事件事故。

检查本部室门窗是否锁好,不发生失窃事件。

制订并落实安全保卫制度,公司部不发生失窃现象。

落实职工食堂制度,主食、蔬菜、米、面、油、调料等的购买、运输、贮存要严格按制度执行,杜绝发生食物中毒事故。

对特殊工种的持证上岗情况进行定期检查(每月一次),覆盖率100%。

对劳动保护用品的采购、使用情况每季度进行一次监督,确保劳保用品符合国家标准。

B、综合管理部员工质量、环境、职业健康安全目标指标a.综合管理部部长对公司文件的起草、行文及时,对公司的决定及时催办,不出现滞后现象。

对本部门适用的法律法规及其他要求,有关需公司及相关部门协助解决问题的文件审核率90%以上。

传达贯彻公司的有关决定决议,组织本部门响应及时率90%以上。

b.主管对公司办公用品发放登记,登记率达到100%。

负责总经理办公室卫生整洁工作、经理满意率80%以上。

按时完成打印、复印任务,不出现一例滞后现象。

打印文件履行审核手续,文件资料格式规,差错率控制在5%以下。

做好收文登记,不出现一例漏登现象。

文件传阅不丢失、不横传、不泄密,达到100%参加公司组织的各项会议及有关活动,并做好会议记录,准确率90%以上。

负责接听并做好《通知记录》备查,登记率70%以上。

把好立卷归档质量关,确保公司档案质量考核评分达到90分以上。

做好档案库房的“八防”工作,档案完好率达到95%以上。

c.劳资员/办事员上报各种劳资报表,不出现一例错报现象。

对合同到期人员要提前30天上报公司领导。

及时办理各种退休手续。

建立职工花名册,更新及时率95%以上。

建立职称人员名册,职称证书收集100%。

建立特殊工种人员名册,特种作业证书收集100%。

对公司办公用品发放登记,登记率达到100%。

d.综合管理员●组织识别环境因素、危险源,相关法律法规的合规性评价工作90%以上。

●根据公司实际,结合标准要求,拟定审、管理评审计划,协助相关领导做好审、管理评审工作,审、评审相关文件的收集100%。

●对劳动保护用品情况监督90%以上。

●参加安全、质量、环境检查80%以上。

●督促落实食堂管理制度,杜绝食物中毒事故发生。

●检查炊事员是否做到班后关好液化气,杜绝危险化学品泄漏、爆炸事故发生。

●每月检查公司水电存量情况,公司室照明,水阀完好率达到90%以上。

●收集员工意见和建议,向领导反映及时率90%以上。

●与租赁公司房屋的单位,个人签订合同80%以上。

●为施工现场送防暑降温、药品覆盖率100%。

e.小车班班长全面负责小车班工作,建立完整准确的所属机动车档案。

派车单管理100%对当月车辆油耗日期进行分析汇总准确率100%做好车辆保养工作,不出现一例行车故障问题。

每天检查车辆是否完好率100%f.办公室小车班司机做到安全驾驶,严守交通法规,不出现一例违章。

做好车辆保养工作,不出现一例行车故障问题。

每天检查车辆是否完好率100%g.门卫遵守执行公司有关制度,不发生一例失窃事件。

h.炊事员执行食堂管理制度,杜绝发生食物中毒事故。

班后检查照明、水龙头、液化气罐等是否关闭,杜绝有长流水、长明灯及危险化学品爆炸事故。

每周调查职工对饭菜的花样、质量等有无意见,员工满意率80%以上。

l.保洁员执行公司有关制度,保持前后院、后院;厕所、卫生间卫生,确保办公楼的卫生整洁,员工满意率80%以上。

班后检查洗手间、男女厕所的照明、水龙头、电开水器是否关闭,杜绝长明灯、长流水等浪费能源和自然资源现象发生。

i.部室员工岗位责任制、任职要求、工作概述等见附表。

5.4.2环境因素识别、评价根据《环境因素辨识评价控制程序》,及时下发辨识评价通知,评价本部室及所辖区域的环境因素,确定重要环境因素并及时更新。

收集部室、项目部、分公司、综合队环境因素、重要环境因素清单;形成公司环境因素、重要环境因素清单5.4.3危险源识别、评价根据《危险源辨识评价控制程序》,及时下发辨识评价通知,评价本部室及所辖区域的危险源,确定重大危险源并及时更新。

收集部室、项目部、分公司、综合队危险源、重大危险源清单;形成公司危险源、重大危险源清单。

5.4.4法律、法规与其他要求和合规性评价本部室根据《法律法规及其他要求辨识评审和合规性评价控制程序》的要求,按期对相关的法律法规及其他要求进行辨识、评审和更新。

并按期组织合规性评价,形成合规性评价报告。

自评及组织合规性评价均应保持好记录。

5.4.5管理方案a.本部室辨识评价出重要环境因素、重大危险源时要及时制订“管理方案”,并积极组织实施,为实现公司目标指标起到保证作用。

b.对其他部室、项目部、分公司、综合队辨识评价出的重要环境因素、重大危险源要检查是否制订了“管理方案”,并就其实施情况进行监督。

5.5职责、权限和沟通5.5.1职责和权限综合管理部部长、主管、劳资员/办事员、综合管理员、门卫、炊事员、保洁员、司机职责见附表5.5.2信息交流根据《信息交流控制程序》,综合管理部应及时收集外部、公司、员工意见及建议的信息,利用通知、会议、刊、信息、等方式进行信息交流,对于重要环境因素,应形成文件通知相关方。

相关文档
最新文档