超市盘点管理流程

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超市盘点工作流程

超市盘点工作流程

超市盘点工作流程超市盘点工作是一项繁琐、重要且长期性的工作,通常需要每年进行一到两次,其目的是为了确定超市的实际库存,并确保库存和账面数量的一致性。

下面将介绍超市盘点工作的具体流程。

一、准备工作1选择合适的时间-一般是在超市营业结束后,为了方便进行盘点工作。

2,准备盘点工具-一般是盘点表、计算器、铅笔、计量尺等常用工具。

3.培训相关人员-超市经理应对相关工作人员进行培训,让他们熟悉盘点的程序,了解盘点的目的和意义。

二、盘点开展1根据超市的物品分类,逐一进行盘点。

如食品、日用品、饮料等。

2■查找库存-物品盘点顺序是按照相关部门之间的协议进行的,先进行结存和库存的排查和确认。

3,计数复核-在确定库存数量后,应当在盘点表上记录库存数量。

这些数字应当进行两到三次计数来确保准确性。

三、数据录入及确认1开始将盘点数据录入计算机系统中,这包括所有盘点的物品及其对应的数量。

2,对比账目-此步骤主要是将库存与账目相对的进行对比,如果不一致的话进行调整,留下盘存不足或盘存过多的小纸条备查。

四、制作盘点报告及统计数据1准备盘点报告-这个报告应该包含盘点的流程和步骤,以及发现的任何问题。

2・统计数据分析-将数据进行分析和整理,以找出差异的原因,分析结论并提出改进方案。

五、结论及处理1得出结论-根据盘点数据和分析报告,得出结论,总结盘点的情况及其结果。

2,处理异常数据-如果出现了库存的差异,超市经理应当找出原因并采取相应的措施来处理。

六、后续跟踪1跟踪库存-处理完异常数据后,应当跟踪库存的情况,确保库存的正常运转。

2■定期检查-超市经理应当定期检查是否存在盘点差异,并采取预防措施,避免再次出现库存差异。

在以上流程中,准备工作和后续跟踪都是非常重要的,这两个环节的做好,才能保证盘点工作的顺利开展和高效完成。

超市 简述盘点的流程及注意事项

超市 简述盘点的流程及注意事项

盘点作业指导书盘点的目的:反映真实库存量,了解利润,商品损耗,查出缺项商品,引进新品,得出经营业绩,实行考核评估,发现问题,制定相应措施,盘点是熟悉商品、了解库存情况的最好机会,因此说盘点是商场日常经营中的一件大事,所以我们必须重视每一次的盘点工作。

人员组成及职责:盘点小组、稽核组、指挥部。

盘点小组:是由导购员组成的多个小组,每2人为一组,一人负责点数、一人负责填表。

盘点职责:盘点前确认盘点表张数、填表人分别在盘点表上签字,然后再对商品进行点数记入盘点表,盘点人先报货架编号再进行商品盘点。

稽核组:由后勤和系统员组成,抽查职责:主要核对已盘商品表签名、编页、填写是否正确。

对有疑问不完善的地方核查并记录清楚,抽查者应先了解存货及其他信息,明白填表人、盘点人的分组情况,抽查重点是金额大、单价高、容易出错的对象,每张盘点表抽查比例应在20%以上。

抽查商品的编码、条码、数量正确无误后,在抽查栏内打“√”并在该页底签名。

抽查发现盘点数量不符,应立即通知原盘点组人员确认更正及签名。

抽查者应向指挥部汇报抽查各组所发现的优、缺点,以备指挥部评优用。

指挥部:(主持工作店长与系统主管)主要负责人员分派、编组,解决一些突发事件,对盘点小组进行评优。

一、怎样盘点:(1)盘点分为事前准备:拟定计划,人员安排,环境管理,盘点工具准备,顾客及厂商告知,动前讲学,财务处理完所有传票(所有业务单据),制定手工盘点表。

(2)盘点原则:由左而右,由上而下,不得跳跃盘点,盘点者咬字要清晰,(如:4个与10个要清楚),音量要适中,过大会影响其它组,盘点者念数量应强调单位,如:5个、6条、2套、3张、7罐等等。

特殊情况时要反复念让填表者核对。

盘点人点数时不可马马虎虎,特别注意角落防止遗漏。

谨防将靠镜面而放的商品多点数。

盘点中如遇到疑问要问指挥或相应柜组人员询问或让系统人员电脑查询清楚。

遇到过期、变质、损坏的商品时应放入待处理品筐。

(3)商品:归位、归类、价格整理、仓库整理。

超市盘点流程详解

超市盘点流程详解
节事宜
部门主管 负责盘点前的商品整 理工作,负责安排盘 点中的初盘工作。
电脑部 保证数据录入工作及
后期的复查调整。
5
盘点前的准备工作
商品、环 境整理
单据 处理
人员 安排
自古兵家 “不打无 准备之仗”,事前 准备愈周密愈详细 ,盘点工作进展就 能愈顺利,盘点结 果就会愈准确。
6
盘点前的准备工作
7
盘点前的准备工作一:
超市盘点流程详解
1
目录
1
盘点的概念、盘点的目的、盘点时间
2
盘点前的准备工作
3
盘点开始及盘点注意事项
4
盘点复核、原因调查、数据处理
5
盘点出错相关处罚规定
2
盘点的概念、盘点的目的、盘点时间
盘点的 概念
盘点的 目的
盘点的 时间
所谓盘点,是指定期或临时对商品的实际数量进行清查、清 点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、销售、库存 的流动状况),对卖场内现有商品的实际数量与电脑账目相 核对,以便准确地掌握库存数量。
21
盘点实施具体流程
商品整理与盘点卡 等准备工作
结束营业后,盘点开始。理货员对商品进行初 盘,同时将初盘数量填写在盘点卡上,并签名。
பைடு நூலகம்
复盘人员对理货员的初盘结果进行复查,并将 复盘数量填写在盘点卡上,并签名确认。
收银员根据盘点卡及扫描样品,扫描录入盘点 机,同时在盘点卡上打勾,以避免重复录入。
发现问题
10
盘点卡的准备
1、每种商品准备一个盘点 扫描样品,将条形码朝外摆 放;
2、将盘点卡插在价签栏内, 注意与盘点扫描样品进行对 应,以不遮挡条形码为宜。 3、货架上的盘点卡,统一 填写店内码,堆码或特价台 上的盘点卡,统一填写国际 条形码。

超市盘点管理办法

超市盘点管理办法

超市盘点管理办法超市盘点管理办法一、前言超市作为零售业的重要组成部分,其商品种类繁多,库存量庞大,盘点工作的准确性和及时性对超市的正常运营起着重要的作用。

因此,建立科学有效的超市盘点管理办法,对于提高超市运营效率和管理水平具有重要意义。

本文将从盘点前准备、盘点流程、盘点方法等方面介绍超市盘点管理办法。

二、盘点前准备1. 制定盘点计划:根据超市的经营特点和历史盘点数据,制定详细的盘点计划,包括盘点时间、盘点地点、盘点范围等。

2. 清理整理:在盘点前,对超市进行清理整理,确保货架上的商品齐全、整齐,并清理掉过期或破损的商品。

3. 培训员工:对参与盘点的员工进行培训,提高员工对盘点流程和方法的了解,确保盘点工作的准确性和效率。

三、盘点流程1. 盘点组织:成立盘点组织,明确盘点组织的职责和工作分工,确定盘点组长和各组员,确保盘点工作有序进行。

2. 盘点流程:盘点工作按照一定的流程进行,一般分为初盘、复盘和整理三个环节。

(1)初盘:初盘是指对货架上的商品进行初步的计数和记录,记录商品名称、库存数量等信息,可以手工记录或借助电子设备进行扫描记录。

(2)复盘:复盘是指对初盘数据进行核对和修正,确保盘点结果的准确性,特别是对盘点异常的商品进行再次盘点,确保数据的准确性。

(3)整理:整理是指对盘点数据进行整理和汇总,生成盘点报告和调整库存数,并将报告和库存调整单交给相关部门进行处理。

四、盘点方法1. 手工盘点法:通过人工逐个对货架上的商品进行盘点,手动记录库存数量。

此方法适用于库存量较小的超市。

2. 电子盘点法:借助电子设备进行盘点,如条码扫描仪、数据处理机等,可以准确记录货架上的商品信息和数量。

此方法适用于库存量较大的超市。

3. 计量盘点法:对一些小而贵重的商品,可以采用计量盘点法,即通过称重等方式对商品进行盘点,准确记录商品数量。

五、盘点结果处理1. 库存调整:根据盘点结果,对库存数据进行调整,包括增加库存、减少库存或调整库存位置等。

超市盘点流程

超市盘点流程
9、盘点当日录入库存前确保卖场满陈列,确保营业结束前 销售,不能出现断缺货
10、仓库录入开始后,从仓库出货一定要做出库统计,防止 商品反复盘点,下午6:00前录入完毕
11、出库统计由监督员、总部抽查人核实签字后,能够在卖 场盘点开始后20分钟内送到电脑室修改,不计盘错,之 后在第一次损溢拉出之前不准修改
4、全部修改完毕后,由电脑员拉出第二次损溢明细
5、重新核对第二次损溢明细,是否还有损溢数量、金额较 大旳商品漏掉未修改或修改错误
6、确保盘点数字真实、精确,总负责在损溢汇总上签字, 交总部抽查人带回总部
7、盘点次日发觉重大错误需要修改旳,报总经办同意复查 后方可修改
十、盘点后 1、盘点后整顿排面,并检验价签是否相应。 2、盘点完后补货齐全,满陈列,确保第二天销售 3、组织员工和促销要提前把本课卫生打扫洁净 4、整顿完毕后,经指挥长同意方可离开
盘点考核政策
①、盘亏率在3‰-5‰之间无奖罚;
②、低于3‰奖励 奖励额=(3‰-门店当月盘亏率)*销售额*50%
③、高于5‰处分 处分额=(门店当月盘亏率-5‰)*销售额*50%
一、总责任人培训盘点流程 1、提前一周开始对员工和促销以及增援人员进行培训 2、传达盘点旳原则及注意事项 3、指导盘点人熟悉自己旳盘点区域和货架 4、对新员工、新促销进行模拟盘点,直到自己 能够独立操
作为止
二、指挥长组织分配各岗位人员 1、统计门店货架、端头和地堆旳数量,可参加盘点旳人数,
确保数字精确 2、合理安排各人盘点区域,按科、货架节数、单品数、盘
8、对于体积小量大不易点数旳商品,能够统一装在一种袋 子内,标识上数量;杂粮盘点要用体积测量法
9、每节货架盘完后,由门店指定抽查人抽查复核无误签字 后,从货架底部左边第一种商品起,按顺序成S形收起价 签,和货架单一起送到收银台录入

超市盘点流程【精选文档】

超市盘点流程【精选文档】

联盛超市事业部门店盘点流程(试行)第一部分:流程说明一、流程目的为规范联盛超市门店各项盘点工作,确保盘点准确性;加强库存商品管理,了解门店库存情况,及时发现门店各类别的损耗情况并采取措施;并为门店订货、采购订货等提供正确依据。

二、流程适用范围本流程用于联盛超市各业态门店非生鲜盘点工作、盈亏处理等。

三、流程规则1、保护公司财产、控制损耗是每个人的责任。

门店和DC如果超过损耗控制目标,将被审查并提交损耗总结报告。

2、同一区域的同一业态门店应使用相同的定期盘点和抽盘计划,以便营运部、防损部比较相同商品大类在不同店之间的损耗和各门店的累计损耗,评估门店业绩,采取改进措施;3、各项盘点计划一经确认,没有超市事业部总经理和财务副总的批准不能减少或变更.如特殊原因需要取消或更改盘点类别,店长应报业态超市事业部总经理和财务副总批准后执行;4、要求各项盘点工作中所有的点数、资料必须是真实、准确的,任何为减少损耗而进行的虚假库存调整都属于严重过失行为;任何情况下,不得以白条抵库(团购商品未入账的须财务部书面知会)。

5、所有盘点单据应有经手人签字,单据流转中应有签字交接;签字须使用正楷签名,禁止简写或行草签名;6、盘点结果必须在盘点日后三天内进行数据更正。

四、流程涉及部分的主要职责1、超市事业部营运部:(1)与财务部共同确认盘点日期;(2)总体协调盘点工作各项事务;(3)安排督导等人员于盘点前及盘点中到门店进行检查、监督;(4)落实门店对盘点结果的奖惩工作.2、门店:(1)安排门店盘点前准备工作;(2)划分盘点区域,进行盘点编组;(3)配置盘点人员、录入人员;(4)对盘点人员进行培训;(5)负责盘点过程的实施;(6)对盘点有盈亏的商品查找原因,落实责任人;(7)根据各大类盈亏情况,提出相关措施。

3、超市事业部业务部:(1)对于商品资料进行维护,于盘点前更正有误的商品资料;(2)及时审批报损等相关单据;(3)协调门店盘点前的收退货工作;(4)为配合盘点数据确认工作,保证门店日常工作安排以及盘点数据准确,在盘点期间(盘点日至盘点单确认日)不安排转类工作;在盘点前一周至盘点日期间不安排较大型的促销活动及DM更换。

超市盘点管理流程

超市盘点管理流程

超市盘点管理流程
超市的商品盘点要注重超市盘点流程,根据超市盘点流程的规定做好盘点工作。

对于超市盘点流程来说,各个阶段的组合才是完整的工作流程。

超市盘点流程一:盘点制度确立
含盘点方法、实地盘点周期、帐务处理、重大差异之对策及盘损奖惩规定等。

超市盘点流程二:组织编制
成立任务编组,以统筹盘点作业之推动。

超市盘点流程三:盘点配置图
针对盘点所涵盖区域(包括后场仓库、冷冻、冷藏库),作出完整的商品分类配置图,以利分配责任区域。

超市盘点流程四:事前准备
含人员出动计划、环境整理、盘点工具、顾客告知(若须停业盘点)、厂商告知、勤前讲习与工作分派、进货传票及商品异动资料的整理等。

超市盘点流程五:盘点中作业
含初点、复点、抽点作业规定。

超市盘点流程六:事后处理
含资料整理、计算、盘盈(损)调整、重大差异处理、奖惩实施等。

超市盘点怎么盘点

超市盘点怎么盘点

超市盘点怎么盘点超市盘点是一项非常重要的管理工作,通过盘点可以确保超市库存数据的准确性,帮助管理者及时调整进货计划,避免库存积压或者缺货现象。

下面将介绍超市盘点的具体步骤和注意事项。

步骤一:准备工作在进行盘点前,首先要进行准备工作。

包括确定盘点时间、组织盘点人员、准备盘点工具等。

盘点时间最好选择在超市不繁忙的时候,避免影响顾客购物。

盘点人员要具有一定的责任心和细心程度,确保数据的准确性。

盘点工具包括盘点表格、计算器、笔等,确保盘点过程有序进行。

步骤二:开始盘点1.按货架逐一盘点:从一个固定的位置开始,逐一按照货架进行盘点,确保不遗漏任何商品。

2.记录盘点数据:将每个品项的实际数量记录在盘点表格上,注意填写清晰明了,避免出现模糊不清的情况。

3.核对标签信息:在盘点过程中,注意核对商品的标签信息,确保商品的名称、规格、价格等与系统记录一致。

步骤三:调整差异1.比对数据:完成盘点后,将盘点表格中的数据与系统库存数据进行比对,找出库存数量的差异。

2.分析原因:针对库存数量差异,分析可能的原因,如盘点错误、破损、盗窃等,及时调查处理。

步骤四:处理盘点结果1.更新系统数据:根据盘点结果,对系统库存数据进行更新,确保系统反映的是实际的库存情况。

2.调整进货计划:根据盘点结果,及时调整进货计划,避免库存积压或者缺货现象。

注意事项•定期盘点:建议超市定期进行盘点,一般可选择每月盘点一次,确保库存数据的准确性。

•保密工作:在盘点过程中,要保持数据的保密性,避免造成信息泄露。

•培训人员:对盘点人员进行培训,确保他们能够正确理解盘点流程和规范。

通过以上步骤和注意事项,超市盘点工作可以更加顺利、高效地进行,帮助超市管理者更好地掌握库存情况,优化管理策略,从而提升超市运营效率。

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盘点管理流程目录第一单元前言第二单元概述第三单元盘点作业流程第四单元盘点的组织及制度确立第五单元盘点配置图及其表格第六单元盘点前的准备第七单元盘点的具体操作第八单元盘点结果的分析和处理第一单元前言一、适用范围本手册供参加盘点员工和管理人员学习使用,并作为公司盘点系统的参考指南。

二、目的本手册作为盘点的标准作业程序,全面介绍盘点系统、要求及流程,旨在提高盘点的精确度,增进工作效率。

三、益处使用本手册可提供以下主要益处:1.更短的培训时间2.更高的工作效率3.统一的专业术语,便于沟通4.对于盘点系统的更好理解和实用操作5.了解盘点在商业体系中的重要性第二单元概述一、什么是盘点所谓盘点就是定期或不定期地对超市内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的经营业绩,并因此加以改善,加强管理。

二、为什么盘点对琳琅满目的商品,对摩肩接踵的顾客,员工忙里忙外,无非是令顾客满意、企业兴旺昌盛。

然而,要知道是盈是亏,光靠每天的报表,每天的业绩,是无法准确知道的,目前的唯一办法就是盘点,且通过盘点可以达到:1.确切掌握库存量2.掌握损耗并加以改善3.加强管理,防微杜渐三、盘点要达成的目的每次盘点皆需投入大量的人力、物力和时间,同时也带来一些负面影响,但它却是一种非常重要的工作,因为它能达到下列目的:1.了解商店在一定阶段的盈亏状况2.了解目前商品的存放位置,缺货状况3.了解商店的存货水平,积压商品的状况及商品的周转状况4.发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境、清除死角5.根据盘点情况,可加强管理,同时遏阻不轨行为第三单元盘点作业流程一、流程图盘点作业流程规划的缜密与否,直接关系到盘点结果的真实性二、作业流程管理1.盘点制度由商业公司统一制定。

包括:盘点方法、盘点周期、帐务处理、差异处理及奖惩规定;2.组织落实包括:全部盘点的组织落实和部分盘点的组织落实、区域划分;3.盘点作业要划分区域,落实到人;4.盘点前准备:主要有人员组织、工具、通告、商品和环境整理、工作分配与盘前培训、各种资料整理;5.盘点作业:主要有资料整理与分析、库存调整、差异处理、奖惩实施。

第四单元盘点的组织及制度确立一、盘点制度的确立盘点方法列表如下:说明:1.由于零售行业自身的特点,我们采用相应交叉的盘点方法进行盘点。

2.如遇特殊情况,如门店的人事变动、意外事件发生(如水灾、火灾)、经营异常等,必须另行组织盘点,至于全盘或区域盘点,则视情况而定。

二、账务处理由财务部制定执行三、差异处理盘点可能出现重大差异。

所谓重大差异即指:盘损率大幅超过同行业标准或公司目标,以及毛利率远低于同行业标准或公司目标。

1.盘损率是实际盘点库存与电脑理论库存的差异。

一般而言盘损的原因有下列几种:(1)错盘、漏盘(2)计算错误(3)偷窃(4)收货错误,或空收货,结果帐多物少(5)报废商品未进行库存更正(6)对一些清货商品,未计算降价损失(7)生鲜品失重等处理不当(8)商品变价未登记和任意变价2.若发生重大差异时,应立即采取下列措施:(1)重新确认盘点区域,看是否漏盘;(2)检查收货,有无大量异常进货,并且未录入电脑;(3)检查有无大量异常退货,并且未录入电脑;(4)检查库存更正及清货变价表;(5)重新计算;3.商品盘损的多少,代表着管理人员的管理水平及责任感。

只要结果在合理的范围内,均视为正常。

同时有必要奖优惩差,降低损耗。

参照行业标准的低成本损耗及责任落实到人的经营理念,公司目前规定的超市盘点损耗标准为:(1).门店盘损率应控制在销售总金额的4‰-6‰。

(2).在6‰-8‰之间应视为低于标准水平,必须由经理负责寻找原因,提出整改措施。

(3).在8‰以上为不正常,须追寻有关经营人员及员工的责任,并给予处罚。

(4).开店初期二个月的第一次盘点允许有较高的损耗率。

4.盘点的组织盘点作业人员组织,一般由各店自己负责落实,若为全面盘点,应由公司营运部、电脑部、财务部、采购部在各门店进行盘点时分头指导和监督盘点,并由营运副总统筹安排。

由各部门经理负责并具体落实到各部门和人。

盘点作业是超市人员投入最多的作业,所以要求全员参加盘点。

一般是每个部门为一个小组。

全面盘点组织构架图(如下图)若为区域盘点,则由楼面各部门,根据盘点计划自己组织落实,同时由ALC 配合操作第五单元盘点配置及其表格一、盘点配置说明开业初的全店配置图可做盘点配置图之用。

一般而言,盘点配置图上除包括卖场的冷冻柜、冷藏柜、货架、大陈列区之外,,还应包括后场的仓库区、冷库等,只要是商品储存、陈列之处均要标明。

为便于掌握整体态势及规划,盘点图必须将通道及陈列架标示编号,并将此编号做成贴纸,粘贴于陈列架右上角,这样既可周详地分配责任区域,盘点者又可明了自己的工作范围。

同时,也可在此图上掌握全局,合理调配,互相援助.。

盘点用表格(附后)1.盘点表2.盘点责任区分配表(小组用)3.小组盘点安排计划表4.支援盘点人员安排计划表5.盘点培训计划表附1:填写说明:1. 按部门填写 2. 设定编号 3. 清点日期,按年、月、日各两位填写 4. 商品条码5. 电脑确认的商品名称 6. 按售卖单位清点的数量 7. 清点人签字※ 注:此表共三种,第一种黑色线(初点)、第二种蓝色线(复点)、 第三种红色线(抽点)装订线盘点责任区分配表(小组用)部门日期填表人:批准人:组盘点安排计划表部门经理:盘点培训计划表日期制表批准营运副总第六单元盘点前的准备自古兵家“不打无准备之仗”,事前准备愈周密愈详细,盘点工作进展就能愈顺利,盘点结果就会愈准确。

一、人的安排1.原则上,盘点当日,应停止任何休假,特别是全面盘点至少应于两周前安排妥当,包括加班、延长时间等,应由超市各部门写出《××组盘点安排计划表》(见前表3),并呈报营运副总批准。

2.责任区落实到人,明确范围,二、告知1.通知顾客若营业中盘点而影响顾客购物则通过广播形式告知顾客,以取得谅解:“尊敬的顾客朋友,您好,我们的盘点给您购物造成了不便,请您谅解,顺祝您购物愉快!”若停业盘点则应提前三天,以广播方式及公告方式,通知顾客,避免顾客徒劳往返,公告形式2、通知厂商盘点前,由采购员在订货时注明,或以电话告知,或发函通知,避免厂商于盘点时段送货,并在收货处提前一个星期贴出通知。

三、盘点前培训1、盘点前两个星期内进行盘点模拟培训,讲解注意事项,务使失误降至最低2、模拟培训,按实际盘点步骤进行讲解,具体由营运副总及超市经理安排实施,并由ALC填写《盘点培训计划表》(见前4),呈营运副总批准3、盘点人员进行逐一操作演习4、各部门主管须进行标准操作示范5、盘点工具盘点表(一式三联黑、兰、红),小张自粘贴纸,红蓝圆珠笔等四、工作分配初点工作由指定员工实施,抽点、复点工作由部门主管或财务人员来执行。

五、商品整理,环境整理实际盘点前两天对商品进行整理,使盘点工作更有序、有效,及早清除不良商品,其整理的重点是:1、检查货架或冷冻、冷藏价格卡是否与商品陈列位置一致,不一致时,要将其调整一致或更换新卡;2、将商品陈列整齐,以利于清点数量,象陈列端头、陈列架、附壁陈列架、随机陈列架、堆头等;3、清除坏品、退货商品,该报废的报废,该退货的退到收货区,包装破损商品要及时处理;4、清除卖场及作业场死角,检查收货区是否有滞留商品;5、将各项设备、备用品、工具存放整齐;6、库存商品的整理要注意两点:一是把小箱子放在大箱前;二是避免商品数量不足整箱的当作整箱计算;7、盘点前最后整理:一般在盘点前两小时,对商品进行最后整理,主要是陈列架上的商品。

顺序绝对不能改变,否则盘点时会对不上号。

六、资料单据整理为避免出现虚假现象,有关盘点的资料要整理:1、联营式自营商品的单据整理;2、报废品单据汇总;3、赠品单据汇总;4、改包装单位的商品单据汇总;5、收货资料的汇总注意事项1、盘点前各主管须核查前三日的退货情况,看是否录入电脑;2、主管核对报废商品是否及时进行库存更正;检查破包商品是否整理3、销售区域的盘点必须在当天营业结束后进行;4、电脑部必须在营业结束以后,开始盘点以作库存锁库;5、收货部门在盘点当日19:00(可依实际情况而定),必须停止所有数据资料的录入;6、未录入的商品,必须贴上“未录入不需盘点”的标记。

第七单元盘点的具体操作一、盘点作业流程图二、盘点的规定1.初点规定(1).先点仓库(库存区)、冷冻库、冷藏库,再点卖场(2).盘点货架或冷冻柜、冷藏柜时,依序由左而右,由上而下如图示:(3).每一货架或冷冻柜、冷藏柜均视为独立单位,使用单独的盘点表。

若盘点表不足,则继续使用下一张。

初点盘点表为黑色;(4).盘点单上的数字填写要清楚,不可潦草让人混淆;(5).数字写错,要涂改彻底;(6).清点时,一定要按最小单位清点,不够一个单位的忽略不计,同时取出归入待处理品堆放处;(7).盘点时,顺便查看商品的有效期,过期商品应随即取下归入待处理品堆放处;(8).对无法查知商品编号或商品售价的商品,就立即取下,稍后追查归属;(9).盘点注意大分类和小分类,注明该分类商品所在的货架号码。

2.复点作业规定(1).复点时要先检查盘点配置图与实际现场是否一致,有否遗漏区域;(2).复点在初点进行一段时间后进行,用蓝色一联;3.抽点作业规定(1).对整个区域的抽点视同复点;(2).抽点商品要选择卖场内的死角,或体积小、单价高、量多的商品;(3).抽点用红色盘点表,注明为抽点;(4).抽点是对初点和复点无差异商品的抽验。

4.差异处理此处讲的差异是初点和复点不一样及抽点与初点、复点的结果不一样。

(数据差异的调整,见第八单元库存调整)(1).初点和复点不一样,应由主管或其指定的不同员工去第三次点,填写红色单,注明第三次盘点。

若还有差异则由不同的人重复上述动作,并注明是第几次盘点,直至正确、电脑没有差异报表出现为止;(2).抽点若发生与前述盘点有差异,按上述动作进行,直至正确;(3).若无差异则须主管签名,由ALC进行“确认”动作。

5.注意事项(1).每份盘点报表必须由部门经理以上人员签名;(2).主管在签核报表时,对其数量的总和应再核对一次,以确保无误;(3).主管必须检视每位员工负责的盘点区域是否确实完整地盘点;(4).在盘点前该盘点品项的销售区域应维持适当的安全库存量;(5).主管须负责对盘点过程中汇集的待处理品(如破损、变质商品、过保质期商品、无商标商品等做出相应处理(如报损、重新包装等)。

6.打印实际盘点报表经主管核查无误后,并由部门经理以上人员签字后,由ALC打印实际盘点报表。

第八单元盘点结果的分析和处理盘点作业结束后,实际库存和电脑库存相核对,若有差异要追查原因,堵疏防漏。

一、追查差异原因(差异原因如第四单元所述)二、库存调整1.库存更正流程图(1).此时产生的差异,经部门经理签核后,以盘点实际库存量作为正确数据;(2).营运副总签字后,ALC方可作“确认”工作;(3).公司营运部于各品项盘点后将视情况予以抽查;(4).报表保存至该品项下次盘点后,方可销毁;(5).帐务调整,由财务部完成;(6).盘点电脑系统流程,参照电脑部相关程序。

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