人力资源部--劳动合同管理制度

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劳动合同管理规定(修订版)

劳动合同管理规定(修订版)

劳动合同管理规定〔修订版〕一、总那么第一条、劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系,明确双方权利和义务的协议,为标准员工的劳动合同管理,加强劳动合同的签订、履行、变动、解除和终止全过程管理,根据?中华人民共和国劳动法?和?中华人民共和国劳动合同法?〔下面简称?劳动合同法?〕等有关法律、法规及公司制订的?员工关系手册?,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条、劳动合同以书面形式订立。

公司遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、老实信用的原那么,签订劳动合同。

劳动合同文本一式两份,公司和员工各执一份。

第三条、公司人力资源部负责本公司的劳动合同管理工作,主要职责包括:〔一〕认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策;〔二〕依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续;〔三〕加强劳动合同的根底工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的标准化、标准化。

第四条、所有全日制员工均应订立劳动合同。

二、劳动合同订立和履行:第五条、劳动合同期限分为有固定期限和无固定期限。

公司自招用员工之日起与其订立书面劳动合同,劳动合同自签订合同期限起始日起生效,劳动合同双方各执一份。

第六条、公司劳动合同期限确实定,可根据不同岗位、技能水平、任职资格及员工的身体因素、年龄协商确定,劳动合同届满经双方协商一致,可以续签劳动合同。

以以下表为首次劳动合同期限的参照表,部门可根据实际情况在招聘中与员工协商确定劳动合同期限。

首次劳动合同期限参照表岗位说明:〔一〕技术岗位指研发人员、生产技术员、工段长、班组长、质量鉴定等职位;〔二〕管理岗位指公司聘用的中高层管理人员;〔三〕行政岗位指主管、产品经理、行政科室人员等职位;〔四〕销售岗位指业务销售及配合销售工作的相关行政人员等职位;〔五〕采购岗位指商业片各事业部的采购人员职位;〔六〕生产仓储操作岗位指生产操作一线人员及配送、物流、仓储操作人员等职位;〔七〕后勤辅助岗位指从事后勤清洁、绿化、食堂、招待所及从事繁重体力工作等职位。

劳动合同管理制度

劳动合同管理制度

劳动合同管理制度劳动合同管理制度1企业的人事档案主要要围绕档案的作用来建立。

企业人事档案的作用大概有:1、考证职工身份、资历,2、预防发生劳动纠纷,3、记载职工工作业绩,4、确定职工工资待遇等。

对考证职工身份、资历需留存身份证、学历证、职业资格证等复印件。

注意法律规定不得扣留原件,企业不留存身份证复印件会受到劳动保障监察的处罚。

对预防发生劳动纠纷需留存失业证复印件或个人未与其他单位建立劳动关系的书面申明,签订的劳动合同原件,续签的劳动合同原件,领取单位发放的服装、证件、办公用品、重要设备等的.签收单据,证明职工个人已经知道单位内部规章制度(尤其是涉及扣款)的证据(如签字的内部规章制度原件)等。

对记载职工工作业绩需留存单位的奖惩情况,年度的总结和各部门的鉴定,重大业绩和过失的书面情况。

对确定职工工资待遇需留存每次调整工资的记载等。

劳动关系台账是便于企业人事管理和便于劳动保障行政机关监管的资料汇编,他是人事档案的组成部分,又与人事档案不同。

劳动关系台账要在完善的人事档案基础上制作,并与人事档案的记载内容相符合。

劳动关系台账以能够检索的表格为主要形式,内容可以根据企业的具体情况拟定,主要有:1、人员基本情况(姓名、性别、年龄、学历、婚育情况、住址、联系电话、担保人或主要联系人等);2、签订劳动合同基本情况(签订时间、期限、终止时间、劳动合同的特殊约定条款);3、职工参加社会保险的情况(参保种类、开始时间、缴费标准、个人帐户号码等)4、工资待遇的基本情况(劳动合同约定的工资标准、最近调资的时间、目前工资标准等);5、休息休假和加班情况(职工请假、加班天数)6、领取企业公用物品的情况等。

劳动合同管理制度2第一章总则第一条为加强劳动用工管理,规范劳动合同双方订立和履行劳动合同的行为,维护双方当事人的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关劳动保障法律、法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。

劳动合同管理制度(5篇)

劳动合同管理制度(5篇)

劳动合同管理制度一、引言劳动合同是劳动者与用人单位之间的双边协议,是双方权益保护和合作关系的重要法律依据。

为了更好地管理和维护劳动合同,提高劳动关系的稳定性和和谐性,需要建立健全的劳动合同管理制度。

本文将从劳动合同的签订、履行、解除等方面,探讨劳动合同管理制度的具体内容。

二、劳动合同签订1. 签订形式:劳动合同应以书面形式签订,并确保劳动者明确了解合同的内容和权益。

2. 合同内容:劳动合同应明确约定劳动者的职位、工作内容、工作地点、工作时间、薪酬等相关事项,同时也要规定双方的权利和义务。

3. 合同补充协议:在签订劳动合同的基础上,双方可以根据实际需要签订补充协议,明确具体事项和细节,并将其作为原劳动合同的组成部分。

4. 合同备案:劳动合同应备案,并存档,以备查阅和管理。

三、劳动合同履行1. 工作内容和职责:用人单位应根据劳动合同的约定,提供劳动者所需的工作岗位和相关资源,确保劳动者能够顺利履行工作职责。

2. 工作条件和保障:用人单位应提供良好的工作条件和必要的职业健康保障,确保劳动者的身体健康和工作安全。

3.薪酬和福利:用人单位应按时支付劳动者的工资,同时提供合理的福利待遇,确保劳动者的基本生活需要和合理权益。

4.劳动时间和休假:用人单位应合理安排劳动者的工作时间,同时保障劳动者享有合法的休假权利。

5.培训和职业发展:用人单位应为劳动者提供必要的培训机会和职业发展空间,提高劳动者的工作技能和能力。

6.绩效考核和奖惩制度:用人单位应建立科学的绩效考核和奖惩制度,公正评价劳动者的工作表现,并按照制度要求给予相应的奖励或处罚。

四、劳动合同解除1.协商解除:劳动合同可以在双方协商一致的情况下解除,但解除协议要经过书面形式,并保留相关证据以备查阅。

2. 辞职:劳动者有权随时辞职,但应提前通知用人单位并履行相应的手续。

3. 终止劳动关系:劳动合同可以因劳动者违反合同约定或者双方一方不能履行合同义务的情况下,用人单位有权解除劳动合同。

劳动合同和员工人事档案管理制度

劳动合同和员工人事档案管理制度

文件制修订记录1.0目的:为了规范员工的劳动合同管理和人事档案管理。

2.0范围:适用公司员工的劳动合同的订立、履行、变更、解除或者终止及人力资源档案的管理工作。

3.0定义:本制度所指的劳动合同除了是指公司与被聘用人员签订《劳动合同》外,还包括与被聘用人员书面确认的与其个人劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、培训、规章制度、劳动定额和绩效管理等与工作相关的协议、文件和记录。

本制度所指的人事档案是指与员工个人身份、背景、学历、能力、经验、培训、工作绩效、奖惩等人力资源管理相关的证件、证书、管理表格和文件。

4.0职责:4.1人力资源部统筹负责员工的劳动合同和人事档案的管理。

4.2部门负责人负责与应聘者或员工商定聘用条件。

5.0内容:5.1公司在招聘用人员时,应当如实告知应聘者工作内容、工作条件、工作地点、工作和生产环境及安全生产状况、劳动报酬等,与工作相关的其他情况,必要时可以书面与其确认并以此作为劳动合同的附件。

5.2劳动合同的管理要求:5.2.1新员工办理入职手续时,人力资源部应核实其身份、背景、资格和相关资料。

在确认无误后与员工签订劳动合同。

办事处新入职员工在其入职一个星期内必须把其《人事申请表》原件、相关证件副本以及与其签订的劳动合同寄回所属部门负责人,由部门负责人签名确认其福利待遇再提供人力资源部审批并存档。

5.2.2人力资源部代表公司与员工签订劳动合同时,若员工对于条款的规定理解不清楚,提出疑问时应向其解释;若员工对于条款有异议的,应向用人部门负责人和人力资源部主管反映并组织双关人员与员工商讨确认。

5.2.3一般情况下,公司第一次与新员工签订为期三年的劳动合同,第二次合同期由人力资源部与用人单位的部门负责人确认后再与员工续签。

5.2.4人力资源部在劳动合同到期前一个月发出《劳动合同续签意向书》给员工个人及其部门负责人,征求劳动合同处理意见。

5.2.5为确保劳动合同准确有效,员工因为工作岗位调动、晋升、工作地点改变或工资及福利待遇调整等与劳动合同条款规定的标准有差异的,应及时以《人事动态表》或书面确认或更改劳动合同的约定。

劳动合同与人力资源档案管理制度

劳动合同与人力资源档案管理制度

劳动合同与人力资源档案管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范劳动合同的签订和管理流程,确保合同的合法性和有效性,同时规范人力资源档案管理,确保员工信息的安全和完整性。

本制度依据国家有关法律法规和公司的管理制度订立。

第二条适用范围本制度适用于公司内全部员工在签订和管理劳动合同、人力资源档案方面的相关工作。

第三条定义1.劳动合同:指由用人单位与劳动者自己乐意签订的,明确劳动者与用人单位关系、明确待遇和权益的合同。

2.人力资源档案:指用人单位对员工基本情况和工作经过等信息进行记录、管理和保管的文件。

3.试用期:指劳动合同中商定的用人单位与劳动者之间的试用期限。

第二章劳动合同管理第四条劳动合同签订1.招聘人员在入职前,应与用人单位签订书面劳动合同,合同内容应包含但不限于以下基本条款:–双方当事人的基本信息和签约日期;–工作岗位、工作内容、工作时间和工作地方;–薪酬福利待遇和发放方式;–劳动合同的期限和解除、停止条件;–双方当事人的权利义务;–其他商定事项等。

2.劳动合同应当采用书面形式,并由用人单位和劳动者双方签字或盖章确认。

3.劳动合同应在入职前10个工作日内签订完毕。

第五条劳动合同期限1.固定期限劳动合同的期限不得超出3年,试用期不得超出6个月。

2.劳动合同期满,双方乐意连续合作的,可以协商续签劳动合同。

3.劳动合同到期后,假如双方未明示或者双方商定期限不超出3年,则视为无固定期限劳动合同。

第六条劳动合同解除1.劳动合同解除应当遵从国家相关法律法规的规定,并经过双方协商全都。

2.劳动合同解除的情况包含但不限于:–双方协商全都解除;–劳动者实现法定退休年龄;–劳动者患病或非因工负伤致使不能从事原工作,且经过劳动本领鉴定;–劳动者严重违反劳动纪律或商定内容,严重失职,严重违法企业规章制度的;–用人单位严重违反劳动法律法规和合同商定的。

第三章人力资源档案管理第七条人力资源档案的建立与保管1.用人单位应建立员工的人力资源档案,包含员工基本情况、工作经过、教育背景、培训情况等。

劳动合同管理制度HR007

劳动合同管理制度HR007

劳动合同管理制度HR007一、总则1.1 目的为规范公司与员工之间的劳动关系,保障双方权益,提高公司绩效管理水平,制定本《劳动合同管理制度》(以下简称“本制度”)。

1.2 适用范围本制度适用于公司内所有员工的劳动合同管理。

二、合同签订2.1 合同签订原则1.公平自愿原则。

公司与员工签订劳动合同应基于双方平等自愿的基础上进行;2.诚实信用原则。

合同签订双方应当如实提供相关信息,曾造成公司损失的员工将无法签订合同;3.合法合规原则。

合同内容必须符合国家法律法规;2.2 合同内容1.合同双方基本信息:包括公司名称、法定代表人、员工姓名、联系方式等;2.工作内容:详细描述员工的工作职责和工作要求;3.薪酬待遇:约定员工的薪酬构成、发放标准、发放时间等;4.工作时间和休息休假:明确工作时间、休息时间、法定假期等;5.保密义务:约定员工保守公司商业机密和个人隐私等;6.解除合同条件:规定双方解除合同的条件和程序等;2.3 签订流程1.公司人力资源部统一负责与新员工签订劳动合同;2.双方仔细阅读合同条款,并如实填写相关信息;3.员工应提供相关身份证明、学历证明等资料。

三、合同履行3.1 工作内容执行1.员工应按合同约定的工作职责完成相关工作;2.员工需保持工作热情、主动性,严格按照公司规定的工作流程和标准进行工作。

3.2 薪酬待遇发放1.公司按时足额支付员工工资;2.薪酬发放途径和标准应符合公司规定。

3.3 工作时间和休息休假1.员工应严格按照公司规定的工作时间和休假制度执行;2.需要调休或请假的,应提前向相关部门汇报。

四、合同解除4.1 解除条件1.合同期满;2.双方达成一致解除合同的协议;3.根据法律规定的情况解除合同。

4.2 解除程序1.公司与员工如存在合同解除情况,应按照法律规定的程序处理;2.公司人力资源部负责解除合同的具体操作。

五、其他5.1 本制度由公司人力资源部负责解释和修订;5.2 本制度自发布之日起生效。

劳动合同管理制度(3篇)

劳动合同管理制度(3篇)

劳动合同管理制度第一章总则第一条(目的意义)为了规范本公司的劳动合同管理工作,促进依法履行劳动合同,保护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条(适用范围)在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。

实行劳动合同制度,无论公司管理人员还是一般员工,所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度,依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。

第三条(管理职责)公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作,主要职责包括:1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策;2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续;3、加强劳动合同的基础工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的规范化、标准化。

第二章劳动合同的订立第四条(合同文本)劳动合同以书面形式订立。

公司遵循公平、公正的原则,提供劳动合同文本。

劳动合同一式两份,公司和员工各执一份。

第五条(知情权)在缔约过程中,员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况;公司在招用时,可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况,双方应当如实说明。

第六条(合同条款)根据《劳动法》规定,本公司劳动合同具备以下必备条款:(一)劳动合同期限;(二)工作内容;(三)劳动保护和劳动条件;(四)劳动报酬;(五)劳动纪律;(六)劳动合同终止的条件;(七)违反劳动合同的责任。

同时,根据本公司的实际,协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。

第七条(合同期限)本公司劳动合同期限为一至三年,根据不同岗位和任职资格协商确定,劳动合同届满经双方协商一致,可以续签劳动合同。

第八条(试用期)本公司在劳动合同中约定试用期,一年期合同开始履行时前两个月为试用期,两年期合同开始履行时前三个月为试用期,三年期合同开始履行时前六个月为试用期。

第九条(服务期)公司对享受本公司提供特殊待遇的员工,如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的,约定三至五年的服务期。

劳动合同管理制度完整版

劳动合同管理制度完整版

劳动合同管理制度完整版一、引言劳动合同是雇主与劳动者之间建立劳动关系的重要法律文件,对于保护劳动者的合法权益、规范劳动关系、促进经济发展具有重要意义。

为了健全企业的劳动合同管理制度,确保劳动合同的合法性、合规性和有效性,提高劳动关系的稳定性和可持续发展,制定本劳动合同管理制度。

二、适用范围本劳动合同管理制度适用于公司所有员工的劳动合同管理,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。

三、劳动合同的签订1. 用人部门根据公司的用工需求,提出用工申请,并明确岗位职责、任职资格、薪酬待遇等要求。

2. 人力资源部根据用人部门提供的用工需求,进行招聘工作,择优录用合适的员工。

3. 用人部门与招聘的员工进行面试,通过面试后,双方可以进入劳动合同的谈判阶段。

4. 用人部门与员工协商确定劳动合同的内容,包括工作地点、工作时间、薪酬待遇、福利待遇、劳动保护、违约责任等条款。

5. 双方达成一致后,用人部门将劳动合同交由人力资源部进行备案,并将一份劳动合同交给员工保管。

四、劳动合同的变更与解除1. 变更劳动合同(1) 双方一致同意变更劳动合同的,应书面协商并签订变更协议。

(2) 变更内容包括但不限于工作岗位、工作地点、工作时间、薪酬待遇等。

2. 解除劳动合同(1) 双方协商一致解除劳动合同的,应书面协商并签订解除协议。

(2) 发生下列情形之一的,任何一方可以解除劳动合同:- 严重违反劳动纪律或者公司规章制度;- 严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损失;- 丧失继续工作能力的;- 被依法追究刑事责任的。

五、劳动合同的终止与期满1. 劳动合同期满(1) 双方协商一致的,可以续签劳动合同。

(2) 双方不续签劳动合同的,应提前一个月书面通知对方。

2. 劳动合同终止(1) 双方协商一致解除劳动合同的,应书面协商并签订解除协议。

(2) 发生下列情形之一的,劳动合同终止:- 劳动者死亡、丧失劳动能力;- 劳动者达到法定退休年龄;- 劳动者解雇或辞职。

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劳动合同管理制度
1目的
为规范劳动合同双方订立和履行劳动合同的行为,维护双方的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。

2 适用范围
本管理制度适用于集团所有下属公司及与之签订劳动合同的员工
3 职责
人力资源部是劳动合同管理的部门,负责与员工订立、变更、续订、解除和终止劳动合同。

4劳动合同的订立
4.1员工与公司确定录用关系后,自用工之日签订劳动合同,劳动合同一式两份,单位和本人各持一份。

4.2劳动合同的期限
4.2.1根据工作岗位需要,在平等、自愿的基础上,初次签订劳动合同期限为三年。

4.2.2如经员工与公司协商一致,则可签订其他固定期限的合同。

4.3试用期
试用期包括在劳动合同期限之内,劳动合同期限为三年,试用期为3个月,若需延长试用期,试用期最多为6个月。

5劳动合同的续签
劳动合同期满,经双方协商同意,续签劳动合同。

公司在劳动合同期满前一个月内与职工办理续签手续。

如工作岗位发生变化,则需约定试用期。

6劳动合同的变更
发生以下情形的,经员工、公司双方协商一致,劳动合同内容将依法变更:
6.1订立劳动合同依据的法律,法规及规章发生变更。

6.2订立劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的(如公司下属单位分立或改制,工作岗位消失等)。

6.3经上级批准,本公司的工作任务和经营方向发生重大变化的。

劳动合同变更后,未变更的部分仍然有效。

7劳动合同的终止和解除
7.1 经员工、公司协商一致,劳动合同可以解除。

7.2 有下列情形之一的,由人力资源部拟定《劳动合同解除意见书》,总经理审批同意,解除劳动合同:
7.2.1在试用期间被证明不符合录用条件的。

7.2.2严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

7.2.3严重失职,营私舞弊,对本单位利益造成重大损失的。

7.2.4员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的。

7.2.5被依法追究刑事责任的。

7.3.6存在恶意欺骗公司行为,造成不良影响的。

7.3有下列情形之一的公司将提前三十日以书面形式(《劳动合同解除通知书》)通知员工本人:
7.3.1员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公
司另行安排的工作的。

7.3.2,员工不能胜任劳动合同约定的工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。

7.3.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。

7.4员工在试用期内要求解除劳动合同,须提前三天提出申请,非试用期内要求解除劳动合同须提前30天提交书面申请,工作移交结束后办理离职手续。

8附件
《劳动合同解除意见书》
《劳动合同解除通知书》。

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