人力资源的12份必备法律文件
HR的12份必备法律文件
HR的12份必备法律文件一、劳动合同1、必备理由劳动合同在现代企业管理中所起的重要作用已不言而喻，没有与劳动者签订合同，那么企业将每月支付员工二倍工资。
2、合同内容企业至少应准备三份合同，包括：固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同，有需要的企业还应备一份非全日制用工劳动合同。
《劳动合同法》第十七条规定，合同主要内容应包括：(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或主要负责人;(二)劳动者姓名、住址、居民身份证或其他有效身份证件号码;(三)劳动合同期限;(四)工作内容和工作地点;(五)工作时间和休息休假;(六)劳动报酬;(七)社会保险;(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
二、集体合同1、必备理由《劳动合同法》第十一条规定：用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同，与劳动者约定的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行;没有集体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬。
另第十八条规定：劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确，引发争议的，用人单位与劳动者可以重新协商;协商不成的，适用集体合同规定;没有集体合同或者集体合同未规定劳动报酬的，实行同工同酬;没有集体合同或者集体合同未/考试大收集/规定劳动条件等标准的，适用国家有关规定。
由此可见，集体合同可以在企业与劳动者因劳动报酬、劳动条件等标准约定不明确产生争议的时候起到重要的标准作用，一份完备的集体合同可以避免很多不必要的劳动纠纷。
2、合同内容劳动者的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律、劳动定额、法律法规规定的其他内容等。
三、职工名册1、必备理由《劳动合同法》第七条规定：用人单位应建立职工名册备查。
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HR的12份必备法律文件2008-12-2随着今年1月1日《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称“劳动合同法”）的施行，到9月18日《中华人民共和国劳动合同法实施条例》（以下简称“实施条例”）的正式实施。
新的用工法律对企业HR管理提出了新要求，之前仅凭一份劳动合同就能应付日常HR管理的时代已不再周全无碍。
而准备一套完备的HR管理法律文件，将对企业法律风险降至最小。
本文将结合实务操作中的经验，总结出12份企业HR管理中必备的法律文件。
一、劳动合同1.必备理由：劳动合同在现代企业管理中所起的重要作用已不言而喻，没有与劳动者签订合同，那么企业将每月支付员工二倍工资。
2.合同内容：企业至少应准备三份合同：固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同，有需要的企业还应备一份非全日制用工劳动合同。
《劳动合同法》第十七条规定，合同主要内容应包括：（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或主要负责人；（二）劳动者姓名、住址、居民身份证或其他有效身份证件号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息休假；（六）劳动报酬；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
二、集体合同1.必备理由：《劳动合同法》第十一条规定：用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同，与劳动者约定的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行；没有集体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬。
另第十八条规定：劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确，引发争议的，用人单位与劳动者可以重新协商；协商不成的，适用集体合同规定；没有集体合同或者集体合同未规定劳动报酬的，实行同工同酬；没有集体合同或者集体合同未规定劳动条件等标准的，适用国家有关规定。
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人力资源的12份必备法律文件人力资源的12份必备法律文件一、劳动合同1.1 劳动合同的定义、要素及类型1.2 劳动合同的签订和变更1.3 劳动合同的期限和解除1.4 劳动合同的福利和待遇1.5 劳动合同的违约和争议解决1.6 劳动合同解除的程序和补偿1.7 劳动合同的终止和续签二、员工手册2.1 员工手册的重要性和作用2.2 员工手册的内容和编写原则2.3 员工手册的发布和更新2.4 员工手册的遵守和执行三、招聘文件3.1 招聘广告的法律注意事项3.2 招聘启事的内容和要求3.3 招聘宣传材料的准备和制作3.4 招聘面试的规范和合法性四、薪酬福利文件4.1 薪酬福利方案的制定和实施4.2 社会保险和公积金的申报和缴纳4.3 工资计算和支付的规定4.4 奖金、津贴和福利的发放4.5 加班和休假的管理和补偿五、考勤规定5.1 考勤制度的建立和管理5.2 考勤记录和统计的规定5.3 迟到、早退和旷工的处理5.4 请假和调休的申请和批准六、晋升晋级规定6.1 职务晋升的条件和程序6.2 职级评定和晋升的标准6.3 绩效评估和考核的规定6.4 员工培训和发展的安排七、人事记录档案7.1 档案管理的目的和重要性7.2 档案的分类和整理7.3 档案的查阅和保密7.4 档案的保存和销毁八、劳动保护规定8.1 劳动保护的基本要求和责任8.2 职业病防护和职业危害评估8.3 安全生产和事故报告的规定8.4 劳动防护用品和设施的配备九、职业道德规范9.1 职业道德的含义和重要性9.2 职业操守和业务纪律的要求9.3 遵守公司规章制度和企业文化9.4 职业行为的诚信和廉洁十、劳动争议处理10.1 劳动争议的产生和解决途径10.2 劳动争议仲裁和诉讼的程序10.3 劳动争议的调解和协议解决10.4 劳动仲裁裁决和判决的执行十一、雇佣外籍人员11.1 雇佣外籍人员的法律限制和程序11.2 外籍人员工作签证和居留许可11.3 外籍人员的工资和福利待遇11.4 外籍人员的就业合同和终止十二、数据保护与隐私12.1 数据保护法律法规的指引12.2 员工个人信息的采集和使用12.3 数据安全和隐私保护措施12.4 数据泄露和违规使用的管理附件：附件一：劳动合同范本附件二：员工手册模板附件三：招聘广告规范附件四：薪酬福利方案样本附件五：考勤记录表格附件六：晋升晋级申请表附件七：人事档案管理规范附件八：劳动保护制度附件九：职业道德守则附件十：劳动争议申诉表格附件十一：雇佣外籍人员手续表附件十二：数据保护与隐私声明法律名词及注释：1. 劳动合同：劳动法律关系当事人之间的书面协议，规定了雇佣方与被雇佣方之间的权利和义务。
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ＨＲ的１２份必备法律文件一、劳动合同1.必备理由：劳动合同在现代企业管理中所起的重要作用已不言而喻，没有与劳动者签订合同，那么企业将每月支付员工二倍工资。
2.合同内容：企业至少应准备三份合同：固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同，有需要的企业还应备一份非全日制用工劳动合同。
《劳动合同法》第十七条规定，合同主要内容应包括：（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或主要负责人；（二）劳动者姓名、住址、居民身份证或其他有效身份证件号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息休假；（六）劳动报酬；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
二、集体合同1.必备理由：《劳动合同法》第十一条规定：用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同，与劳动者约定的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行；没有集体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬。
另第十八条规定：劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确，引发争议的，用人单位与劳动者可以重新协商；协商不成的，适用集体合同规定；没有集体合同或者集体合同未规定劳动报酬的，实行同工同酬；没有集体合同或者集体合同未规定劳动条件等标准的，适用国家有关规定。
由此可见，集体合同可以在企业与劳动者因劳动报酬、劳动条件等标准约定不明确产生争议的时候起到重要的标准作用，一份完备的集体合同可以避免很多不必要的劳动纠纷。
2.合同内容：劳动者的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律、劳动定额、法律法规规定的其他内容等。
三、职工名册1.必备理由：《劳动合同法》第七条规定：用人单位应建立职工名册备查。
《实施条例》第三十三条补充：用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门责令限期改正；逾期不改，由劳动行政部门处2000元以上２万元以下罚款。
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人力资源的12份必备法律文件人力资源的12份必备法律文件人力资源是一个组织中至关重要的部门，负责管理和发展组织的人力资源。
为了确保合法合规的运作，人力资源部门需要准备和维护一系列的法律文件。
这些文件不仅可以保护组织和员工的权益，还可以规范人力资源管理的流程和标准。
以下是人力资源的12份必备法律文件。
1. 招聘政策与程序招聘是人力资源管理的第一步，招聘政策与程序文件应详细说明招聘的标准、程序和职位要求，以确保公正、透明和非歧视性的招聘过程。
2. 雇佣合同雇佣合同是雇主和员工之间的法律约定，应包含雇佣的条款、条件、薪资和福利等内容，以明确双方的权利和责任。
3. 员工手册员工手册是对员工的权利、工作规则和行为准则进行详细说明的文件，以指导员工的行为和维护组织的规范。
4. 岗位说明书岗位说明书明确了每个职位的职责、责任、技能要求和工作条件，有助于员工理解和履行自己的职责。
5. 绩效评估政策与程序绩效评估是衡量员工表现和激励的重要工具，绩效评估政策与程序文件应包含评估的标准、流程和激励机制等内容。
6. 培训和发展计划培训和发展计划文件应规划组织内各级员工的培训需求和发展计划，以提升员工的技能和知识水平。
7. 健康与安全政策健康与安全政策文件对员工的工作环境、安全措施和职业健康进行规范，以确保员工的健康与安全。
8. 工时和休假政策工时和休假政策文件规定员工的工作时间、加班和休假制度，以保证员工的劳动权益和工作休息的平衡。
9. 薪酬和福利计划薪酬和福利计划文件规定员工的薪资结构、津贴和福利制度，以满足员工的经济需求和激励。
10. 纪律和处分程序纪律和处分程序文件明确了违纪行为和处分的类型、程序和制度，以维护组织的纪律和稳定。
11. 安全保密协议安全保密协议文件规定员工在处理敏感信息和商业机密时的保密义务和责任，以保护组织的商业利益和机密信息。
12. 雇佣终止和解雇程序雇佣终止和解雇程序文件规定了解除雇佣关系的程序、条件和权利，确保雇主有合法的解雇依据和程序。
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人力资源的12份必备法律文件人力资源的12份必备法律文件1. 员工招聘政策1.1 招聘流程与程序a. 确定岗位需求和人力资源计划b. 编制招聘计划和岗位描述c. 发布招聘广告d. 筛选简历和进行面试e. 进行背景调查和参考人员调查f. 发放录用通知和合同1.2 招聘歧视和平等就业机会政策a. 坚决杜绝任何形式的歧视和偏见b. 提供广泛的平等就业机会1.3 数据隐私和保密政策a. 确保求职者的个人信息的保密b. 遵守相关法律法规2. 员工入职和离职政策2.1 新员工入职手续a. 发放录取通知书和劳动合同b. 完成入职登记、签订相关协议2.2 离职程序a. 确定离职原因b. 进行离职面谈和手续办理c. 结清员工薪资和福利待遇2.3 保密协议与知识产权政策a. 确定员工的保密责任b. 保护公司的知识产权3. 员工劳动合同3.1 合同形式和签订条件a. 劳动合同的种类和期限b. 确认合同签订的条件和程序3.2 合同内容和条款a. 员工的岗位、薪资、工作时间等b. 违约责任和争议解决机制3.3 合同终止和解除a. 合同终止的原因和程序b. 合同解除的程序和补偿4. 员工薪酬和福利政策4.1 薪酬制度和激励机制a. 设计合理的薪酬框架b. 确定激励方案和评估标准4.2 福利待遇和社会保险a. 提供必要的福利待遇b. 缴纳员工的社会保险和公积金4.3 健康与安全政策a. 提供良好的工作环境和安全设施b. 倡导员工健康和安全的生活方式5. 员工绩效评估和培训发展5.1 绩效评估制度a. 设计科学的绩效评估指标b. 确定评估周期和程序5.2 培训和发展计划a. 确定员工培训的需求b. 设计个人发展计划和培训方案6. 员工纪律和奖惩政策6.1 行为规范和纪律要求a. 确定员工的行为规范b. 推行纪律和管理制度6.2 奖励与处罚a. 设计激励和奖励制度b. 实施相应的纪律处分7. 员工权益保护和雇佣替代政策7.1 大小周制度和加班政策a. 确定工作时间和休假政策b. 控制员工的加班情况7.2 雇佣替换和调动a. 处理员工的离职和调动事宜b. 确保员工的权益和顺利转岗8. 员工申诉和解决方案8.1 内部申诉程序a. 设计正当的申诉程序b. 确保申诉的秘密和公正处理8.2 争议解决机制和法律援助a. 解决劳动争议的途径和程序b. 提供必要的法律援助和支持9. 员工保护和劳动关系政策9.1 雇佣合同的稳定性a. 确保合同的续签和稳定性b. 处理合同变更和解除的事宜9.2 工会和集体谈判政策a. 支持员工组织工会b. 参预集体谈判和商议10. 工作场所的多样性和包容政策10.1 反歧视和平等机会政策a. 禁止任何形式的歧视和偏见b. 提倡多样性和包容性10.2 员工权益保护和包容措施a. 支持员工的权益保护和权力平衡b. 提供必要的包容措施11. 激励和绩效管理政策11.1 有效的激励制度a. 设计激励机制和绩效考核标准b. 提供奖励和晋升机会11.2 绩效管理和反馈机制a. 确定绩效管理的流程和周期b. 提供及时的反馈和改进机会12. 企业发展和人材管理政策12.1 员工发展和晋升机制a. 设计员工发展路径和晋升机制b. 提供培训和发展的机会12.2 成长和离职后的关心a. 提供离职后的关心和资源支持b. 建立人材库和校园招聘渠道本文档涉及附件：1. 招聘广告范本2. 录用通知书范本3. 劳动合同模板4. 绩效评估表格5. 离职手续办理流程图6. 员工申诉表格7. 薪酬激励方案案例8. 内部申诉流程图9. 健康与安全政策手册10. 多样性和包容性培训材料本文所涉及的法律名词及注释：1. 劳动合同：劳动合同是用人单位与劳动者之间确定劳动关系的法律文件，规定双方的权利和义务。
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人力资源的12份必备法律文件人力资源的12份必备法律文件1. 雇佣合同雇佣合同是雇主与雇员之间的书面协议，规定了双方的权利和义务，包括工作职责、薪资福利、工作时间、假期、解雇程序等。
2. 员工手册员工手册是一份详细说明公司政策和规定的文件，涵盖了雇佣合同不能涵盖的方面，如离职程序、纪律处分、个人隐私保护等。
3. 工资支付单工资支付单是公司向员工提供的工资明细单，记录了工资项目、计算方式和支付日期等信息，用于员工核对和税务申报。
4. 假期政策假期政策是规定员工休假权益和管理程序的文件，包括年假、病假、产假、婚假和调休等休假类型及其申请和批准流程。
5. 保密协议保密协议是保护公司机密信息和商业机密的法律文件，规定了员工对机密信息的接触、使用和保管的义务，以及信息泄露的违法后果。
6. 合规培训记录合规培训记录是记录员工接受合规培训的证明文件，包括培训内容、培训时间和培训人员等信息，用于法律合规和公司内部审核。
7. 内部调查程序内部调查程序是处理员工投诉和违规行为的指导文件，规定了调查程序、保密措施和相关责任人的职责，以确保公正、透明的调查过程。
8. 歧视和骚扰政策歧视和骚扰政策是公司反对歧视和骚扰行为的声明，包括性别歧视、种族歧视和等，规定了投诉和处理程序，保护员工权益。
9. 工作安全及职业健康政策工作安全及职业健康政策是公司确保员工工作环境安全和职业健康的规定，包括安全培训、事故报告和职业健康保护等内容。
10. 人力资源记录管理规定人力资源记录管理规定是规范员工档案存储和管理的文件，包括员工信息更新、保密措施和档案查阅等，以保护员工隐私和确保信息安全。
11. 异议和申诉处理程序异议和申诉处理程序是规定员工对公司决定提出异议和申诉的指导文件，包括提交异议、调查和处理程序，确保员工合理权益的维护。
12. 员工离职程序员工离职程序是规范员工离职手续办理的文件，包括提前通知、离职交接和工资结算等程序，以确保离职过程的顺利进行。
HR工作必备的12份法律文件
HR工作必备的12份法律文件随着去年2008年1月1日《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称“劳动合同法”）的施行，到9月18日《中华人民共和国劳动合同法实施条例》（以下简称“实施条例”）的正式实施。
新的用工法律对企业HR管理提出了新要求，之前仅凭一份劳动合同就能应付日常HR管理的时代已不再周全无碍。
而准备一套完备的HR管理法律文件，将对企业法律风险降至最小。
本文将结合实务操作中的经验，总结出12份企业HR管理中必备的法律文件。
一、劳动合同1、必备理由：劳动合同在现代企业管理中所起的重要作用已不言而喻，没有与劳动者签订合同，那么企业将每月支付员工二倍工资。
2、合同内容：企业至少应准备三份合同，包括：固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同，有需要的企业还应备一份非全日制用工劳动合同。
3、法律引用：《劳动合同法》第十七条规定，合同主要内容应包括：（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或主要负责人；（二）劳动者姓名、住址、居民身份证或其他有效身份证件号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息休假；（六）劳动报酬；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
二、集体合同1、必备理由：《劳动合同法》第十一条规定：用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同，与劳动者约定的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行；没有集体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬。
另第十八条规定：劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确，引发争议的，用人单位与劳动者可以重新协商；协商不成的，适用集体合同规定；没有集体合同或者集体合同未规定劳动报酬的，实行同工同酬；没有集体合同或者集体合同未规定劳动条件等标准的，适用国家有关规定。
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HR的12份必备法律文件
一、劳动合同
1、必备理由
劳动合同在现代企业管理中所起的重要作用已不言而喻，没有与劳动者签订合同，那么企业将每月支付员工二倍工资。
2、合同内容
企业至少应准备三份合同，包括：固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同，有需要的企业还应备一份非全日制用工劳动合同。
《劳动合同法》第十七条规定，合同主要内容应包括：(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或主要负责人;(二)劳动者姓名、住址、居民身份证或其他有效身份证件号码;(三)劳动合同期限;(四)工作内容和工作地点;(五)工作时间和休息休假;(六)劳动报酬;(七)社会保险; (八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
二、集体合同
1、必备理由
《劳动合同法》第十一条规定：用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同，与劳动者约定的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行;没有集体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬。
另第十八条规定：劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确，引发争议的，用人单位与劳动者可以重新协商;协商不成的，适用集体合同规定;没有集体合同或者集体合同未规定劳动报酬的，实行同
工同酬;没有集体合同或者集体合同未/考试大收集/规定劳动条件等标准的，适用国家有关规定。
由此可见，集体合同可以在企业与劳动者因劳动报酬、劳动条件等标准约定不明确产生争议的时候起到重要的标准作用，一份完备的集体合同可以避免很多不必要的劳动纠纷。
2、合同内容
劳动者的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律、劳动定额、法律法规规定的其他内容等。
三、职工名册
1、必备理由
《劳动合同法》第七条规定：用人单位应建立职工名册备查。
《实施条例》第三十三条补充：用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门责令限期改正;逾期不改，由劳动行政部门处2000元以上2万元以下罚款。
企业必备职工名册，既可以在产生劳动争议时作为有力的证据，也可以避免不必要的行政罚款。
2、职业名册内容
劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。
四、劳动合同签收单
1、必备理由
《劳动合同法》第八十一条规定：用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的，由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的，应当承担
赔偿责任。
企业仅仅签订劳动合同而没有送达劳动者，同样会面临着不必要的赔偿风险。
2、签收单内容
劳动合同文本编号、劳动者姓名、身份证号码、所属部门、具体岗位、入职时间、合同期限、签约时间、劳动合同签收时间、劳动者签收、备注等内容。
五、职位告知书
1、必备理由
《劳动合同法》第八条规定：用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。
用人单位如实告知劳动者职位情况是主动义务，即使劳动者不提出要求也得主动告知。
实践中用人单位往往会忽视这个主动告知义务，导致发生因“欺诈”而导致劳动合同无效并赔偿劳动者损失的法律风险。
2、告知书内容
工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等。
六、入职登记表
1、必备理由
《劳动合同法》第八条规定：用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。
如果劳动者在入职时存在不实或欺诈，将成为日后用人单位解除劳
动合同的重要证据。
2、登记内容
劳动者与前用人单位劳动合同解除情况、竞业限制、健康状况、学历、职业资格、知识技能、工作经历、家庭住址、主要家庭成员构成等。
七、签订劳动合同通知书
1、必备理由
《实施条例》第五条规定：自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。
现实中，一些员工因为种种原因不愿与企业签订劳动合同，此时一份书面的签订劳动合同通知书就显得尤为重要。
2、主要内容
签订劳动合同通知书的主要内容应包括：劳动者姓名、入职日期、通知日期、签订劳动方式等。
八、劳动合同变更协议书
1、必备理由
《劳动合同法》第三十五条规定：用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。
变更劳动合同，应当采用书面形式。
2、主要内容
用人单位基本情况、劳动者基本情况、原劳动合同基本情况、具体变更内容、变更日期、双方签字盖章等。
九、解除、终止劳动合同通知书
1、必备理由
解除、终止劳动合同是结束劳动者与用人单位之间关系的唯一途径，解除、终止劳动合同的具体时间是计算工资、加班费、经济补偿金数额的重要依据。
2、解除合同内容
劳动者名称、解除或终止劳动合同的原因、解除或终止劳动合同的日期、交接手续办理的流程和时限、用人单位盖章、劳动者签收等。
十、解除、终止劳动合同的证明
1、必备理由
《劳动合同法》第五十条规定：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
第八十九条规定：用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的，应承担赔偿责任。
2、证明内容
用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等。
十一、加班申请书
1、必备理由
《劳动合同法》第三十一条规定：用人单位应当严格执行劳动定额标准，不得强迫或者变相强迫劳动者加班。
用人单位安排加班的，应当按照国家有关规定向劳动者支付加班费。
另第八十五条中规定：用人单位安排加班不支付加班费的，由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿。
《劳动合同法》第八十五条规定：用人单位有下列情形之一的，由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿：劳动报酬低于当地最低工资标准的，应当支付其差额部分;逾期不支付的，责令用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金;安排加班不支付加班费的。
加班费的支付一直是个敏感问题，加班时间多少是计算加班费的重要根据，一份书面记录加班情况的文件尤为重要。
2、申请书内容
劳动者名称、申请加班日期、加班原因、加班预计的时间、部门主管确认、人事主管确认等。
十二、劳动合同续签意向书
1、必备理由：
《劳动合同法》第四十六条规定：除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的，用人单位应当向劳动者支付经济补偿。
劳动合同期满后的企业的续订条件以及劳动者的续订意向是判断用人单位是否要支付经济补偿的重要标准，一份书面的文件能真实的反映双方的意向，避免日后不必要的劳动纠纷。
2、主要内容
劳动者名称、原劳动合同到期时间、续签劳动合同与原劳动合同区别、答复期限等。
后文：以上12条必备文件，以备在企业发生劳资纠纷时以作证明之用，但并不是只要做好这12件文件准备就万事大吉，如保密协议、竞业禁止合同、服务期协议等法律文件在此就没有具体展开。
因此，我们建议每个企业HR都应根据自身不同的状况制定出专用的法律文件，并加以妥善保存。
最后，希望每个企业都能有一个健全的HR管理体系，避免不必要的劳动纠纷和法律风险。