外贸常识PO
外贸基础知识介绍-PPT课件

交 单 议 付 结 汇
缮制 议付 结汇 单据
D/P
将提单、发票、装箱单及客户所需 其他单据交由托收行向议付行托收.
D/A
将提单、发票、装箱单及客户所需 其他单据委托托收行向议付行托收.
T/T
将提单、发票、装箱单及客户所需 其他单据寄给客户.
出口外汇核销流程
出口企业提前到外汇管理部门领取出口收汇核销单。 报关后,凭海关的退单,银行的结汇水单及其他要 求的凭证去国家外汇管理局办理核销手续。 国家外汇管理部门按规定办理核销后,在核销单上 加盖“已核销”章,并将其中的出口退税专用联退 还给出口单位作为日后退税依据。
出口退税流程图
增值税发票、缴款专用书 出口
退税
核销单、报关单
出口单证
出口所需单证: 核销单、报关单、报关委托书、发票、装箱单及海关 要求的其他资料。
公司目前无出口权状态下的出口流程
与进出口代理公司签订代理协议。 根据货物情况向货代订舱。 提供出口合同及装箱情况给进出口代理公司制作出口单证 (发票,箱单,报关单,报关委托书,核销单)。 货代收到单证安排报关。 开船后催促货代提供提单。 将提单,出口发票,装箱单发给客户。 开增值税发票给进出口代理公司。 进出口代理公司收到国外汇款后根据增票金额汇款我司。 并出具代理费发票,收到代理费发票付款给进出口公司。
国际贸易实务基础 知识
国际贸易实务基础知识纲要
1. 什么是国际贸易 2. 常用的贸易术语 3. 常用的几种国际结算方式 4. 出口接单总流程图 5. 出口报价发盘流程 6. 出口签定合同流程图 7.出口发货装运流程图 8.交单议付结汇流程图 9.外汇核销流程 10.出口退税流程图 11.出口单证 12.ECL目前实际出口流程
外贸基础的知识点总结

外贸基础的知识点总结一、外贸基础概念1. 外贸(International trade)外贸是指国与国之间通过出口、进口商品和服务进行交换的一种经济活动。
外贸活动有助于促进各国之间的经济发展和交流。
2. 出口(Export)出口是指将本国商品和服务销售到其他国家的贸易活动。
出口是国家经济发展的重要组成部分,可以带动国内产业的发展。
3. 进口(Import)进口是指从其他国家购买商品和服务到本国的贸易活动。
进口可以满足国内市场需求,也可以引进国外先进技术和管理经验。
4. 贸易顺差(Trade surplus)贸易顺差是指一个国家的出口价值大于进口价值,即本国出口商品和服务的价值高于从其他国家进口商品和服务的价值。
5. 贸易逆差(Trade deficit)贸易逆差是指一个国家的进口价值大于出口价值,即从其他国家进口商品和服务的价值高于本国出口商品和服务的价值。
6. 关税(Tariff)关税是指进口商品需要缴纳的税费,可以作为对外贸易的一种扩大收入和调整国际贸易平衡的手段。
7. 贸易壁垒(Trade barrier)贸易壁垒是指阻碍国际贸易的各种形式的限制和保护性措施,包括关税、配额、进口限制等。
8. 自由贸易(Free trade)自由贸易是指各国之间取消或减少对商品和服务的进口限制和关税,以促进国际贸易自由化和贸易便利化。
二、国际贸易基础知识1. 国际贸易的原则国际贸易的原则包括平等互利、互相尊重主权、非歧视、公平竞争和相互合作。
国际贸易应当遵循国际通行的贸易规则和惯例,遵守国际经济合作的基本原则。
2. 国际贸易的组织国际贸易的组织包括世界贸易组织(WTO)、国际货币基金组织(IMF)、世界银行(World Bank)等。
这些组织促进了国际贸易自由化和贸易便利化,推动了全球经济的发展。
3. 国际贸易的模式国际贸易的模式包括一般贸易、加工贸易、转口贸易和转基地贸易。
不同的贸易模式适用于不同的贸易形式和贸易对象。
外贸贸易术语40个

外贸贸易术语40个一、贸易术语1、FOB(Free On Board)中文:离岸价解释:卖方将货物交至指定港口,并支付上船费用。
2、CIF(Cost, Insurance and Freight)中文:成本加保险加运费价解释:卖方负责支付运费和保险费,直到货物到达指定港口。
3、EXW(Ex Works)中文:工厂交货价解释:卖方只需将货物交至指定地点,买方承担所有费用。
4、DAP(Delivered at Place)中文:指定地交货解释:卖方承担所有运费,将货物交至买方指定地点。
5、DDP(Delivered Duty Paid)中文:完税后交货解释:卖方负责支付所有费用,包括关税,将货物交至买方指定地点。
二、订单和支付1、MOQ(Minimum Order Quantity)中文:最低订购量解释:一次交易中买方需购买的最小数量。
2、LC(Letter of Credit)中文:信用证解释:买方银行向卖方银行开立的支付保障文件。
3、PO(Purchase Order)中文:采购订单解释:买方向卖方发送的明确购买意向的文件。
三、运输和物流1、ETA(Estimated Time of Arrival)中文:预计到达时间解释:货物预计到达目的地的时间。
2、B/L(Bill of Lading)中文:提单解释:货物所有权和运输合同的正式文件。
3、CBM(Cubic Meter)中文:立方米解释:货物体积的计量单位。
4、LCL(Less than Container Load)中文:拼箱解释:货物不足一整个集装箱,与其他货物混装。
四、证书和文件1、Certificate of Origin中文:原产地证书解释:证明货物产自特定国家或地区的文件2、Packing List中文:装箱单解释:详细列明每个包裹中的货物清单。
3、Commercial Invoice中文:商业发票解释:详细说明交易的货物和费用的账单。
必须掌握的外贸知识

必须掌握的外贸知识1.P/I No. .... 形式发票(Proforma Inoice):出口商有时应进口商的要求,发出一份有出售货物的名称,规格,单价等的形式发票。
供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局等申请进口许可证或批准给予外汇等之用。
这种发票叫做形式发票。
形式发票不是一种正式发票,不能用于托收和议付,他所列的单价等,也仅仅是出口商根据当时情况所做的估计,对双方都无最终约束力。
所以说正式成交还需要另外重新缮制商业发票。
但形式发票与商业发票关系密切,信用证在货物描述后面常有“按照某月某日的形式发票”等条款,对此援引,在做单证时,只要在商业发票上打明:“ AS PER FROFORMA INVOICE NO.... DATED...”即可。
假如来证附有形式发票,则形式发票构成信用证的组成部分,制单时要按形式发票内容全部打上。
2.any bank by negotiation任何银行办理议付;3. to the order of XXXX:提单必须做成“凭XXXX指示”的提单。
4.certificate of China origin原产地为中国的原产地证。
5.weight and measure list:重量与尺码单6.drawn under documentary credit.依据跟单信用证出具7.tolerance of 10 percent more or less in quantity and credit amount is acceptable;数量与金额允许的溢短装范围为信用证金额的10%猫熊哥这里解释一下:比如粮食,矿产,化工产品等,因为数量大,而且交货数量不可能和合同规定的数量完全精确一致,总会有一些或多或少的现象发生。
为了不至于因此而使贸易不能正常进行,在实际操作中,信用证都规定允许有 10% 的多装或少装的(溢短装)条款,当然金额也相应的10%多或少。
8.waiver of discrepancies:对于不符点的放弃声明书。
外贸知识点汇总

外贸知识点汇总在全球化的背景下,外贸行业日益重要,了解外贸知识成为许多人的需求。
本文将汇总一些关键的外贸知识点,帮助读者更好地了解和应对外贸业务。
一、国际贸易概述国际贸易是指跨越国界进行的商品和服务的交换。
它有助于促进各国之间的经济发展和资源配置。
国际贸易的主要形式包括货物贸易和服务贸易。
二、国际贸易的主要参与者国际贸易的主要参与者包括进口商、出口商、代理商、批发商和零售商等。
每个参与者在国际贸易中扮演不同的角色和职责。
三、国际贸易的主要方式国际贸易的主要方式包括直接贸易和间接贸易。
直接贸易是指买卖双方直接进行交易,而间接贸易则通过第三方进行交易。
四、国际贸易的主要术语在国际贸易中,有一些常用的术语需要了解。
例如,FOB(离岸价)、CIF (成本、保险费和运费)、EXW(工厂交货价)等。
了解这些术语可以帮助我们更好地理解国际贸易合同和交易过程。
五、国际贸易的主要障碍国际贸易中存在许多障碍,如关税、配额、非关税壁垒等。
了解这些障碍可以帮助企业在国际贸易中规避风险和提高竞争力。
六、国际贸易的主要风险国际贸易也存在一些风险,如汇率风险、信用风险、政治风险等。
了解并妥善处理这些风险是进行国际贸易的关键。
七、国际贸易的主要文件国际贸易涉及许多文件,如合同、发票、提单等。
这些文件在国际贸易中起到重要的作用,需要注意其准确性和合法性。
八、国际贸易的主要组织和协议国际贸易有许多组织和协议,如世界贸易组织(WTO)、自由贸易协定等。
了解这些组织和协议可以帮助我们更好地参与国际贸易并享受其益处。
九、国际贸易的主要趋势随着科技的发展和全球化的推进,国际贸易也在不断发展和变化。
了解国际贸易的主要趋势,如电子商务、跨境电商等,有助于我们抓住机遇并应对挑战。
结语外贸知识点的汇总旨在帮助读者全面了解国际贸易的基本概念、流程和要素。
通过深入学习和实践,我们可以提高在国际贸易中的竞争力,并为自身的发展创造更多机会。
希望本文对您有所帮助,谢谢阅读!。
外贸基础知识介绍

外贸基础知识介绍外贸基础知识指的是涉及国际贸易的一些基本概念和原则。
随着全球化的发展,外贸已经成为许多国家经济增长的重要推动力,因此了解外贸基础知识对于从事贸易业务的人士来说至关重要。
以下是对外贸基础知识的一个简要介绍。
1.贸易方式:国际贸易可以通过不同的方式进行,主要有两种形式:货物贸易和服务贸易。
货物贸易指的是物品的买卖,而服务贸易则包括了各种服务的输出和输入。
2.出口和进口:出口是指把产品或服务从一个国家卖到另一个国家,而进口则是指在本国购买其他国家的产品或服务。
3.贸易平衡:贸易平衡是指一个国家的出口和进口之间的相对平衡状态。
贸易逆差表示进口大于出口,贸易顺差则表示出口大于进口。
4.关税和非关税壁垒:国家通常会实施关税和非关税壁垒来限制进口。
关税是指对进口商品征收的一种税费,而非关税壁垒则包括了各种形式的限制或限制措施,如配额、进口许可证等。
5.自由贸易区和关税同盟:自由贸易区是指一些国家通过减少或取消彼此之间的贸易壁垒,实现相互贸易的区域。
而关税同盟则是自由贸易区的更高级形式,成员国除了减少贸易壁垒外,还在对非成员国的贸易中执行相同的关税政策。
6.汇率:汇率是指一种货币兑换另一种货币的比率。
汇率的变化会对国际贸易产生影响,因为它决定了商品和服务的价格。
汇率可以是固定的,也可以是浮动的。
7.支付方式:在国际贸易中,常用的支付方式包括电汇、信用证和托收等。
电汇是一种通过银行进行的资金转移方式,信用证是银行作为中间人,在交易双方之间提供担保的方式,而托收则是指交货出口商委托银行向进口商收取款项的方式。
8.国际贸易组织:国际贸易组织主要有世界贸易组织(WTO),国际货币基金组织(IMF)和世界银行等。
这些组织的目标是促进全球贸易的自由化和发展。
以上是对外贸基础知识的简要介绍。
了解这些基础知识可以帮助我们更好地理解和运营国际贸易业务。
随着全球化的深入发展,外贸基础知识的学习和应用将成为越来越多人的必备技能。
外贸总结知识点归纳

外贸总结知识点归纳一、外贸基础知识1. 外贸概念及发展外贸是指国际贸易的一种形式,即跨国之间的商品交换活动。
外贸的发展促进了国际经济的繁荣和进步,是全球经济联系密切的重要环节。
2. 外贸业务流程外贸业务流程包括市场开发、询盘、报价、谈判、合同签署、生产、运输、支付、保险等环节。
在这些环节中,与外国客户的沟通和合作是至关重要的。
3. 外贸术语外贸术语是外贸人员必备的基础知识,包括FOB、CIF、DDP、LC、DP等。
了解外贸术语可以帮助外贸人员更好地处理国际贸易中的各种事务。
4. 贸易方式贸易方式有多种,包括一般贸易、加工贸易、转口贸易、外包装装配业务、流通领域和金融领域的服务贸易等。
二、外贸市场开发1. 市场调研市场调研是进行国际贸易前必不可少的一环,它可以帮助企业了解目标市场的需求、竞争情况、法规和政策等,为企业的出口行为提供有力的支持。
2. 产品定位在选择进入哪些市场时,企业要慎重考虑自身产品的特点和优势,以及目标市场的接受能力和需求情况,有针对性地进行市场定位。
3. 生产调整根据市场需求,进行生产调整,包括产品功能、包装、质量、规格等调整,确保产品能够满足目标市场的需求。
4. 市场开发策略市场开发策略包括直接出口、品牌推广、代理合作、参加展会等多种方式,企业要根据自身实际情况选择适宜的策略。
5. 进口国际市场了解国际市场的具体情况,包括政策、消费习惯、文化等,可以帮助企业更好地开拓国际市场。
三、外贸订单管理1. 询盘与报价外贸人员要及时回复客户询盘,提供准确的报价,并了解客户对报价的反馈,积极争取订单。
2. 合同签署保存好每一份签订合同的原件,并对合同条款进行仔细审查,确保双方权益。
3. 生产与交货外贸订单涉及到生产和交货的环节,企业需要严格按照合同要求进行生产,确保及时交货。
4. 付款方式了解不同的付款方式,包括信用证、托收、信用证附加担保、条款付款、担保付款等,根据实际情况选择合适的付款方式。
外贸常用知识点归纳总结

外贸常用知识点归纳总结一、外贸基础知识1. 外贸定义:外贸即国际贸易,是指一个国家或地区与其他国家或地区之间进行的商品和服务的跨境贸易活动。
2. 外贸操作主体:外贸操作主体包括出口商、进口商、货代、报关行、国际物流公司等。
3. 外贸贸易方式:外贸贸易方式包括进出口贸易、加工贸易、转口贸易、转基因贸易等。
4. 外贸条款:外贸条款包括FOB、CIF、DDP、EXW、FCA等,不同的条款对应着不同的责任和风险分担。
5. 外贸支付方式:外贸支付方式包括信用证、托收、跟单托收、信汇、电汇等,不同的支付方式对应着不同的资金安全风险。
6. 外贸装箱方式:外贸装箱方式包括集装箱、散货船、散装船、散装货车等,不同的装箱方式对应着不同的运输方式和成本。
7. 外贸报关流程:外贸报关流程包括进口报关、出口报关、转口报关、转基因报关等,不同的报关流程对应着不同的报关程序和文件要求。
8. 外贸商谈技巧:外贸商谈技巧包括市场调研、谈判技巧、成交技巧、客户关系维护等,不同的商谈技巧对应着不同的业务拓展和订单获取。
二、外贸市场分析1. 外贸市场类型:外贸市场类型包括发达国家市场、新兴国家市场、发展中国家市场等,不同的市场类型对应着不同的消费习惯和需求结构。
2. 外贸市场分布:外贸市场分布包括亚洲市场、欧洲市场、北美市场、南美市场、非洲市场、大洋洲市场等,不同的市场分布对应着不同的地域文化和贸易规则。
3. 外贸市场特点:外贸市场特点包括市场容量、市场需求、市场竞争、市场环境等,不同的市场特点对应着不同的市场定位和营销策略。
4. 外贸市场前景:外贸市场前景包括市场增长、市场规模、市场趋势、市场风险等,不同的市场前景对应着不同的商机和风险防范。
5. 外贸市场营销:外贸市场营销包括市场调研、市场定位、产品定价、广告宣传等,不同的市场营销对应着不同的市场开拓和品牌推广。
三、外贸订单处理1. 外贸询盘处理:外贸询盘处理包括接受询盘、报价回复、谈判技巧、成交确认等,不同的询盘处理对应着不同的商谈技巧和订单获取。
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PO : Purchase Order,订单
1.客户询盘:
一般在客户下Purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:
业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单:
经过洽谈,收到客户正式的订单Purchase Order。
4.下生产订单:
得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:
业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。
合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:
业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:
6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C 后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7.验货:
7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件:
工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
9.商检:
如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。
而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。
应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10.租船订仓:
10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。
应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。
应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。
经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。
如客人不同意时要另选客人认可的船公司。
开船前两周书面定仓,程序同上。
10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。
拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。
10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。
11.安排拖柜:
11.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。
拖车公司应选择安全可
靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。
要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。
如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。
并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
11.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。
要求工厂装柜后一定要记住上封条。
12.委托报关:
在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。
通常要给报关留出两天时间(船截关前)。
委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
13.获得运输文件:
13.1.最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。
补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
13.2.督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。
仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。
如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。
13.3.及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。
支付运费应做登记。
14.准备其他文件:
14.1.商业发票:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。
发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。
发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。
L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。
如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。
14.2.FORMA原产地证书:FORM A原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。
需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。
未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。
经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。
14.3.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。
可在发货之后不太长的时间内补办。
如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。
14.4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。
有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。
14.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。
要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。
按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。
要显示唛头和箱号,以便于客人查找。
装箱单的重量,体积要于提单相符。
15.交单:
15.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
15.2.采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
15.3.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。
拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16.业务登记:
每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
17.文件存档:
所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线等信息,为业务员报价提供帮助。
二、工令单是一种文件或排程,授权制造单位制造特定数量产品。
请购单就是申请购物计划单。