集团员工信息管理制度
员工信息归档管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工信息管理，规范员工信息归档工作，保障员工个人信息安全，根据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、实习员工、临时工等。
第三条员工信息归档工作应遵循以下原则：（一）合法性原则：依法收集、使用、处理员工信息，不得非法收集、使用、处理员工信息。
（二）必要性原则：仅收集与工作相关的必要信息，不得过度收集。
（三）准确性原则：确保员工信息的准确性、完整性和有效性。
（四）保密性原则：加强员工信息保密，防止信息泄露。
（五）完整性原则：员工信息归档应涵盖员工个人基本信息、工作经历、培训记录、考核结果等。
第二章信息收集与归档第四条员工信息收集：（一）员工入职时，由人力资源部门负责收集员工基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、学历、专业、联系电话、家庭住址等。
（二）员工入职后，根据工作需要，收集员工工作经历、培训记录、考核结果等相关信息。
第五条员工信息归档：（一）人力资源部门负责建立员工信息档案，对收集到的员工信息进行分类、整理、归档。
（二）员工信息档案分为纸质档案和电子档案，纸质档案存放于档案室，电子档案存放于公司内部信息管理系统。
（三）员工信息档案应按照员工入职时间、姓名等顺序排列，方便查阅。
第三章信息使用与保管第六条员工信息使用：（一）人力资源部门根据工作需要，合理使用员工信息，不得将员工信息用于非法目的。
（二）员工本人有权查阅、复制自己的个人信息，有权要求更正、删除自己的错误信息。
第七条员工信息保管：（一）人力资源部门负责员工信息档案的保管工作，确保档案安全。
（二）员工信息档案存放于档案室，设置专人负责管理，定期检查档案的完好情况。
（三）员工信息档案的借阅、查阅、复制等，需经过相关部门负责人批准。
第四章信息安全与保密第八条信息安全：（一）人力资源部门对员工信息进行加密处理，防止信息泄露。
员工信息管理制度模板
员工信息管理制度第一章总则第一条为了加强员工信息管理，保障员工信息安全，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工信息的管理工作。
第三条公司员工信息管理应遵循合法、合规、合理、保密的原则，确保员工信息安全、准确、完整。
第四条公司设立员工信息管理小组，负责员工信息的管理工作。
员工信息管理小组成员由人力资源部、财务部、行政部等部门相关人员组成。
第二章员工信息收集与登记第五条员工信息收集应限于与公司人力资源管理有关的事项，包括但不限于员工基本信息、工作经历、教育背景、技能特长、奖惩记录等。
第六条员工信息收集应通过合法途径进行，确保信息的真实、准确、完整。
第七条员工入职时，应向公司提供真实、完整的个人信息。
员工个人信息发生变化时，应及时向公司更新。
第八条公司应建立员工信息登记制度，对员工信息进行分类、归档，确保信息查询方便、快捷。
第三章员工信息使用与管理第九条员工信息主要用于公司人力资源管理，包括但不限于员工招聘、培训、考核、薪酬、福利、晋升等。
第十条公司内部各部门应严格按照规定程序使用员工信息，不得泄露、买卖、篡改、删除员工信息。
第十一条公司应建立健全员工信息查询制度，明确查询权限、程序、用途等。
非因工作需要，不得查询员工个人信息。
第十二条公司应加强对员工信息的维护和更新，确保信息准确、完整。
第十三条公司应采取技术措施和其他必要措施，确保员工信息安全，防止信息泄露、损毁、丢失等。
第四章员工信息保护与保密第十四条公司应建立健全员工信息保护制度，明确信息保护的责任、措施、程序等。
第十五条公司应对员工信息进行分类管理，对敏感信息实行加密、脱敏等保护措施。
第十六条公司员工应签订保密协议，承诺不得泄露公司员工信息。
违反保密协议的，应承担相应法律责任。
第十七条公司应加强对员工信息管理人员的培训和监督，提高信息安全管理水平。
员工个人信息存储管理制度
一、目的为加强公司员工个人信息的管理，确保员工个人信息的安全、保密，根据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工个人信息的管理，包括但不限于姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、电子邮箱、家庭住址等。
三、管理职责1. 人力资源部：负责员工个人信息的管理工作，包括收集、存储、使用、更新和删除员工个人信息。
2. 信息安全部门：负责监督、检查员工个人信息的安全，确保个人信息不被泄露、篡改、滥用。
3. 各部门负责人：对本部门员工个人信息的管理负责，确保员工个人信息的安全。
四、管理措施1. 收集与使用（1）公司仅收集与工作相关的必要个人信息，不得收集与工作无关的个人信息。
（2）收集员工个人信息时，需取得员工同意，并告知收集目的、使用方式、存储期限等。
2. 存储（1）公司采用加密存储方式，确保员工个人信息的安全。
（2）存储员工个人信息时，需设置访问权限，仅授权相关人员可访问。
3. 使用（1）员工个人信息仅用于工作目的，不得用于其他目的。
（2）使用员工个人信息时，需严格遵守保密原则，不得泄露、篡改、滥用。
4. 更新与删除（1）员工个人信息如有变更，应及时更新。
（2）员工离职或退休后，其个人信息应予以删除。
五、监督检查1. 信息安全部门定期对员工个人信息管理情况进行监督检查，确保制度落实到位。
2. 员工有权查询、更正或删除自己的个人信息。
3. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上措施，公司旨在确保员工个人信息的安全、保密，为员工提供一个安全、舒适的工作环境。
公司员工内部信息管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部信息管理，确保公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条公司内部信息包括但不限于公司战略、业务数据、客户信息、员工档案、财务报表、技术秘密等。
第四条公司内部信息管理遵循以下原则：（一）合法性原则：严格遵守国家法律法规，保护公司合法权益；（二）保密性原则：对涉及公司商业秘密和员工隐私的信息进行严格保密；（三）安全性原则：采取有效措施确保信息存储、传输、处理的安全性；（四）真实性原则：确保信息真实、准确、完整；（五）可追溯性原则：确保信息来源可追溯，便于查询和管理。
第二章信息分类与保密等级第五条公司内部信息分为以下类别：（一）战略信息：公司发展策略、市场分析、竞争对手信息等；（二）业务信息：产品研发、生产流程、销售数据、客户信息等；（三）技术信息：技术秘密、专利技术、研发资料等；（四）财务信息：财务报表、财务数据、薪酬福利等；（五）人力资源信息：员工档案、招聘信息、培训资料等。
第六条根据信息的重要性、敏感性、影响范围等因素，公司将信息划分为以下保密等级：（一）绝密：涉及公司核心利益和重大商业秘密，泄露可能对公司造成严重损失的信息；（二）机密：涉及公司重要商业秘密，泄露可能对公司造成较大损失的信息；（三）秘密：涉及公司一般商业秘密，泄露可能对公司造成一定损失的信息；（四）内部信息：不涉及公司商业秘密，但需内部掌握的信息。
第三章信息管理职责第七条公司设立信息管理部门，负责公司内部信息的管理和监督工作。
第八条信息管理部门的主要职责：（一）制定和实施公司内部信息管理制度；（二）组织开展信息保密教育和培训；（三）监督、检查公司内部信息保密工作；（四）处理信息泄密事件；（五）负责公司内部信息系统的建设和维护。
第九条各部门负责人对本部门内部信息保密工作负总责，具体职责如下：（一）组织实施本部门内部信息保密工作；（二）加强对本部门员工的信息保密教育；（三）建立健全本部门内部信息保密制度；（四）定期检查本部门内部信息保密情况；（五）及时报告信息泄密事件。
人员信息公示管理制度范本
人员信息公示管理制度一、目的为确保公司人员信息的公开、透明，保障员工及相关方的知情权，提高公司治理水平，特制定本《人员信息公示管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及相关方。
三、公示内容1.公司主要人员信息：包括董事、监事、高级管理人员及其他关键岗位人员的姓名、职务、联系方式等基本信息。
2.从业及诚信记录：最近3个月内的从业经历、诚信记录以及与公司及相应业务部门的关联关系。
3.采取措施及申诉方式：公司对员工采取的措施以及员工可以采取的申诉方式。
四、公示时间1.定期更新：公司人员信息应在每季度结束后的一个月内进行更新。
2.非定期更新：如有重大事件或突发情况导致人员信息发生变化，应立即更新相关信息。
五、公示方式1.公司官方网站：应在公司官方网站上设立专门的人员信息公示栏目，方便公众查阅。
2.公司内部公告栏：应在公司内部公告栏上公示人员信息，确保员工知情。
3.其他方式：公司可采取其他合法合规的方式进行人员信息公示，如通过电子邮件、企业微信等方式通知员工。
六、附则1.本制度的解释权归公司所有。
2.本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司负责解释并补充。
3.本制度的修改和废止须经公司董事会审议通过。
4.本制度公示期间，如有任何疑问或异议，请及时向公司反馈，公司将尽快给予答复和处理。
七、实施与监督1.公司应指定专人负责人员信息公示工作，确保公示信息的准确性、及时性和完整性。
2.公司监事会负责对人员信息公示工作进行监督，如发现违规行为，应及时向公司董事会报告并采取措施予以纠正。
3.公司员工及相关方有权对人员信息公示工作提出意见和建议，公司将积极听取并适时改进。
4.公司应定期对人员信息公示工作进行自查和评估，以确保公示制度的有效执行。
5.公司应接受社会公众、投资者、监管机构等各方对人员信息公示工作的监督和评价，不断提高公示质量和水平。
员工信息管理制度
一、目的为了规范公司员工信息管理，确保员工信息的安全、准确和完整，提高信息利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有在职员工、离职员工及应聘人员的相关信息管理。
三、管理职责1. 人力资源部负责员工信息管理的总体规划和实施，确保信息系统的正常运行和数据安全。
2. 各部门负责对本部门员工的个人信息进行审核、更新和维护。
3. 员工本人有义务及时更新个人信息，并对信息的真实性负责。
四、信息收集与存储1. 员工信息包括基本信息、教育背景、工作经历、薪资福利、绩效考核、奖惩记录等。
2. 员工入职时，需提供相关证件和信息资料，人力资源部负责收集、审核并录入信息系统。
3. 员工信息存储在公司内部服务器上，采用加密技术确保数据安全。
五、信息使用与查询1. 员工信息仅限于公司内部使用，不得对外泄露。
2. 人力资源部负责对员工信息进行查询，其他部门需查询员工信息时，需经人力资源部批准。
3. 查询员工信息时，应严格遵守保密原则，不得泄露个人信息。
六、信息更新与维护1. 员工信息发生变更时，应及时更新信息系统。
2. 人力资源部负责定期检查员工信息，确保信息的准确性。
3. 部门负责人需对本部门员工的个人信息进行审核，确保信息的真实性。
七、信息安全管理1. 人力资源部负责制定信息安全管理制度，确保员工信息的安全。
2. 严禁未经授权的人员访问、复制、篡改或泄露员工信息。
3. 对违反信息安全规定的行为，公司将依法追究责任。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
九、变更与废止1. 本制度如有变更，由人力资源部提出，经公司领导批准后发布。
2. 本制度废止时，由人力资源部提出，经公司领导批准后正式废止。
员工的信息安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司信息安全管理工作，保障公司信息资源的安全、完整和可用，防止信息泄露、篡改和破坏，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工和实习人员。
第三条公司信息安全管理工作遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）统一领导，分级管理；（三）责任到人，奖惩分明；（四）持续改进，适应发展。
第二章信息安全责任第四条公司成立信息安全领导小组，负责制定、实施和监督信息安全管理制度，对信息安全工作进行统筹规划和管理。
第五条各部门负责人为本部门信息安全工作的第一责任人，负责本部门信息安全的组织实施和管理。
第六条员工对本人的工作计算机、移动存储设备等个人信息安全负有直接责任。
第三章信息安全措施第七条建立健全信息安全组织体系，明确各部门、各岗位的信息安全职责。
第八条制定信息安全培训计划，对员工进行信息安全知识、技能培训，提高员工信息安全意识。
第九条对公司信息系统进行分类分级管理，根据信息系统的重要性、影响范围等因素，制定相应的安全防护措施。
第十条加强网络设备、服务器、数据库等关键信息基础设施的安全防护，确保其稳定、可靠运行。
第十一条严格执行访问控制制度，对员工权限进行合理分配，限制无关人员访问敏感信息。
第十二条定期进行安全检查和风险评估，及时发现问题并整改。
第十三条加强对内部信息的保密管理，对涉密信息进行分类、定密、标识、审批、传递、存储和销毁等环节进行严格管理。
第十四条严禁使用未经授权的软件、设备，禁止在计算机上安装与工作无关的软件。
第十五条严格管理移动存储设备，禁止使用未经授权的移动存储设备进行数据传输。
第十六条定期备份重要数据，确保数据安全。
第四章信息安全事故处理第十七条发生信息安全事件时，应及时启动应急预案，采取措施防止事态扩大。
第十八条对信息安全事件进行调查、分析，找出原因，制定整改措施。
第十九条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予通报批评、经济处罚、解除劳动合同等处理。
公司员工信息及通讯管理制度
公司员工信息及通讯管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范公司内员工信息及通讯管理，确保信息安全、提高工作效率和沟通效果，依据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，本制度订立。
第二条适用范围本制度适用于公司全部员工，包含全职员工和合同工。
第三条定义1.员工信息：指员工的基本信息、工作经过、学历证书、职称资格、家庭住址、紧急联系人等个人信息。
2.通讯工具：指公司供应的电话、电子邮件、即时通讯工具、内部社交平台等用于员工之间或与外部人员进行沟通和沟通的工具。
第二章员工信息管理第四条员工信息的收集和存储1.入职阶段，员工须填写符合公司要求的员工信息表，并供应相关证明料子。
2.公司将妥当保管员工信息，对于个人信息采取严格的保密措施，不得非法泄露或外传。
3.员工信息仅能由授权人员访问和使用，并仅限于工作需要。
第五条员工信息的使用1.员工信息仅用于公司内部管理和工作流程，禁止以任何形式向外界传播。
2.部门经理或授权人员在员工管理工作中需使用员工信息，但需确保信息的安全性和保密性。
第六条员工信息的更新和维护1.员工有义务及时向人力资源部门提交个人信息的更改，如住址更改、紧急联系人更改等。
2.人力资源部门负责更新员工信息，并确保其准确性和完整性。
第七条员工信息的注销1.员工离职后，人力资源部门将注销其员工信息。
2.对于离职员工的信息，公司仍须严格保密，不得用于其他非法用途。
第三章通讯管理第八条通讯工具的配置和调配1.公司为员工供应符合工作需求的通讯工具，包含移动电话、电脑、邮箱等。
2.通讯工具的配置和调配由信息技术部门负责，遵从需求与授权的原则。
第九条通讯工具的使用1.员工应依照公司规定合理使用通讯工具，严禁用于非工作目的。
2.员工在使用通讯工具时，应遵守保密规定，不得泄露公司机密、客户资料或个人信息。
第十条通讯工具的保管和维护1.员工应妥当保管个人通讯工具，严禁将工作通讯工具外借或私自更改设置。
2.通讯工具显现故障或需要维护和修理时，员工应及时报告信息技术部门。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
员工信息管理
范围
公司内部员工自被聘用之日起到离开公司止的各项信息（包括岗位描述与人员编制信息、员工招聘信息、专业技术职称聘任信息、员工绩效管理信息、考勤管理信息、工资调整信息、合同管理信息、培训管理信息、出国管理信息、人员待岗、辞职、解聘信息、社会保险信息及其他有关信息）的建立、分类、更新、维护、处理、调用、统计分析等方面的管理
控制目标
1.1确保员工信息的准确、及时、完整与安全
1.2为历史地、全面地考察了解和正确选拔使用管理人才提供重要依据
1.3确保对信息调用的有效控制和提高处理的效率
主要控制点
1.4对于保密信息，人力资源部经理审批是否同意借阅员工信息
1.5对于重要的保密信息，总经理审批保密信息的调用申请
特定政策
1.6每月5日前统计打印人员结构表及上月变动汇总表，并上报人力资源部经理、公司
总经理和董事长
1.7每季度向部门经理、分管副总经理、总经理及董事长提供人力资源信息分析报告
1.8使员工信息管理形成制度
- 形成员工信息材料的部门，在形成正式材料后的一个月内，负责按要求把应录入信息库的材料送交人力资源部
- 人力资源部综合管理员要经常了解和掌握形成信息材料源的信息，沟通渠道，建立联系制度并提供规范的信息统计报表文件，不定期或定期地向形成信息的部门收集应收集录入的材料- 人力资源部人事信息档案管理员对送交的需录入信息库的材料，核对信息，剔除无用信息和重复信息，并对不符合录入信息库要求的材料，要及时通知形成信息材料的部门，补送材料。
形
成信息材料的部门，要按规定认真、及时办理
- 人力资源部人事信息档案管理员，对各岗位管理员录入信息库的员工基本信息、岗位变动信息、绩效考核信息、奖惩和晋升信息、薪资及其变动信息、福利费用信息、人力资源成本信
息、招聘信息、培训信息、考勤和合同信息、辞职和离退休变动信息进行相应的处理，并定期
出台人力资源统计报表和分析报告
- 人力资源部人事信息档案管理员在收到外部信息材料后，一星期内须将材料录入信息库
1.9员工信息的鉴别及录入制度
- 对收集的信息源，必须经过认真的鉴别，属于录入员工信息库的材料应真实、完整、对象明
确，方能录入信息库
- 不属于录入信息库范围的材料不得擅自录入，应经过鉴别，分类予以处理
- 员工信息材料，须统一用十六开规格的办公用纸，或软盘提供，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝墨水和复写纸书写
1.10信息的保管保密制度
- 建立各类员工信息库
- 员工信息应建立登记、统计制度并定期出台分析报告
- 不断地改进人力资源信息管理系统平台技术，做好信息的保管和维护，从而实现信息管理的资源共享化、科学化、规范化
- 依据人力资源信息管理规范和人事工作中国家秘密及其密级具体范围的规定制定公司信息保密制度并严格执行（重要保密信息：；保密信息；共享信息：）
1.11人力资源信息分析报告应包括：月度工资总额汇总表（薪资管理员负责）、年度工
资总额汇总表（薪资管理员负责）、人员结构表（薪资管理员负责）、人员调动表（薪资管理员负责）、员工信息采集表、人工成本信息报表（薪资管理员负责）、年度员工名册、劳动合同订立情况台帐、劳动合同订立情况报表、历年增加职工登记表、历年减少职工登记表等
员工信息管理流程说明C-11-08-001。