档案编号
档案编号规则范文
档案编号规则范文
1.全局唯一性：每个档案都需要有一个唯一的编号。
这可以通过不同的规则来实现，例如基于时间顺序、基于主题分类、基于所属单位等。
2.可读性：档案编号应该易于理解和识别，以方便用户进行档案的查询和使用。
一般来说，使用数字、字母等字符的组合进行编码能够提高可读性。
3.分类归档：档案编号规则应该考虑到档案的分类和归档规则，以方便按照不同的主题和目的对档案进行分类和归档。
例如，可以使用前缀或者特定的编码规则表示不同的类别或者主题，如A001表示文书档案，
B001表示人事档案等。
4.可扩展性：档案编号规则需要考虑到档案的扩展性，即能够应对新的档案的增加和变动。
例如，可以使用多级编号规则，其中的每一级可以表示不同的类别、主题、时间段等，以应对档案的不断增加和变动。
5.档案编目信息：档案编号除了能够表示档案的唯一性，还应该能够提供一定的编目信息，以方便用户了解档案的基本情况。
例如，可以在档案编号中添加档案名称、所属单位、创建时间等信息。
根据以上原则，一个具体的档案编号规则可以如下：
1.使用数字和字母的组合进行编码，例如A001、B002等。
2.使用特定的前缀表示不同的类别或者主题，例如A表示文书档案，B表示人事档案等。
5.根据需要，可以使用多级编号规则，以方便按照不同的类别、主题和时间段进行档案的分类和归档。
需要注意的是，不同的机构和组织可能会有不同的档案编号规则，具
体规则的制定需要结合实际情况和需要进行相应的调整和优化。
总体来说，档案编号规则应该简洁、易于操作和维护，并能够满足档案管理的需要。
企业档案编号的正确方法
企业档案编号的正确方法企业档案就像是企业的记忆宝库，那档案编号呢，就好比是打开这个宝库的钥匙。
可别小瞧了这编号，弄好了，能让你在企业的信息海洋里畅行无阻；弄不好，那可就像在大海里迷路的小船，瞎转悠找不到方向。
咱先说这编号得有规律吧。
就像家里的东西得摆放整齐，找起来才方便。
你不能东一个西一个瞎编，那到时候自己都蒙圈。
比如说，可以按照时间顺序来编，新的档案就像刚出生的宝宝，排在后面；老的档案呢，就像长辈，排在前面。
这多清楚呀！你想想，要是你找个文件，编号乱七八糟的，那不是跟大海捞针似的嘛！或者按照部门来编也不错。
每个部门就像一个大家庭，档案编号就是家庭成员的身份证。
销售部门的档案有自己的编号系列，财务部门的也有自己的一套。
这样找起来，就知道是哪个“家庭” 的事儿了。
难道你不想快速找到你要的档案吗？难道你愿意在一堆混乱的编号里浪费时间吗？编号还得简洁明了。
别整那些花里胡哨、复杂难懂的。
就像人的名字，简单好记才是王道。
比如说，可以用数字和字母的组合，一眼就能看明白。
可别弄那些让人看了头疼的符号，那不是给自己找麻烦嘛！你看，简单的编号就像清爽的短发，干净利落；复杂的编号就像乱蓬蓬的长发，让人看着就心烦。
还有啊，编号得统一。
整个企业都要用同一套编号方法，不能各搞各的。
这就像一家人得说同一种语言，不然谁也听不懂谁。
如果销售部门用一种编号，财务部门用另一种，那到时候大家交流起来可就费劲了。
统一的编号就像整齐的队伍，有纪律，有秩序；不统一的编号就像一盘散沙，乱七八糟。
给档案编号的时候，可得认真仔细。
这就像给孩子起名字，不能马虎。
一个小小的错误，可能就会带来大麻烦。
你要是把编号弄错了，以后找文件的时候可就哭都来不及了。
所以啊，要像对待宝贝一样对待档案编号，用心去做。
企业档案编号，看似小事，实则关系重大。
它能让企业的管理更加高效，让信息更加有序。
就像给企业的记忆安了一个家，让它们有地方可去，有地方可找。
难道你不想让你的企业更加有序吗？难道你不想让工作变得更轻松吗？那就赶紧把企业档案编号做好吧！让我们一起为企业的记忆打造一个温馨的家。
档案分类方案及编号标准
档案分类方案及编号标准
档案分类方案和编号标准可以根据不同的组织或机构的需求和特点进行制定，以下是
一个常见的档案分类方案和编号标准的示例：
1. 档案分类方案：
- 机构类别：根据机构的性质和领域进行分类，如行政机构、教育机构、医疗机构等。
- 档案类型：根据档案的内容和形式进行分类，如文件档案、图书档案、音像档案等。
- 办公部门：根据机构内各个部门进行分类，如财务部、人力资源部、市场部等。
- 项目或活动：根据不同的项目或活动进行分类，如项目A、活动B、活动C等。
2. 档案编号标准：
- 机构标识：用于标识不同的机构或部门，可以使用字母、数字或符号进行编码，如A表示机构A，B表示机构B。
- 档案类别标识：用于标识档案的类别，可以使用字母、数字或符号进行编码，如
01表示文件档案，02表示图书档案。
- 档案顺序号：每个档案类别内部的顺序号，可以使用数字进行编码，从1开始递增，如01-001表示第一个文件档案。
这样的分类方案和编号标准可以使档案的管理更加规范和高效，方便档案的检索和归档。
同时，在制定方案和标准时，也可以根据具体的需求进行调整和定制。
档案编码规则
档案编码规则一、档号结构全宗号（公司+部门/项目代码）—类别号（年度类别〃分类代码）—案卷号—件号（一）全宗号（公司+部门）：全宗号为档案保管机构代码，用拼音字母与阿拉伯数字标识。
字母为公司代码，数字为部门代码；字母用公司中文简称的首位拼音表示。
如：集团总部行政部，其全宗号为“JT03”（“JT”表示集团总部，“03”行政部）。
项目（公司）代码由拼音字母与阿拉伯数字共同组成，例如：项目1表示为XM01，其全宗号为“ZDXM01”。
（详见附件4-1《全宗代码一览表》）（二）年度类别·分类代码：年度用后两位阿拉伯数字表示，如：09、11等。
分类代码由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成，可根据需要灵活设置类别的层级，不同层级的类别之间用“〃”隔开。
可通过《各部室档案标准目录库》查看各分类层级与分类代码，例如：（三）案卷号：案卷号用两位阿拉伯数字表示，同一分类下的案卷依排列次序按流水编号，不应有空号。
（四）件号：件号同样用阿拉伯数字表示，按照文件顺序由“001”开始往下排列。
通过以上四部分实现档号的唯一性，使档号与每份档案一一对应。
范例1：集团总部各部门JT03 —12WD〃01 —01 - 001件号（第1件）案卷号（第1卷外部收文）类别号（2012年行政文档类〃01公文）全宗号（集团总部行政部）范例2：集团下属各公司WY01 —12SW —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷捐赠纪念品）类别号（2012年实物档案）全宗号（北京XX物业管理有限公司行政部）范例3：公司各项目ZDXM01 —WD〃02 —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷资产档案（包括资产档案卡、使用说明书、保修卡、办公设备的驱动程序等））类别号（分类代码（行政文档库资产管理类文件））全宗号（XX股份有限公司加项目代码）。
档案分类排列编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C）一个流水号、短期(D)一个流水号。
按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4位，如“0134”目录号：3位，如“001”案卷号：4位，如“0001”顺序号：3位，如“001”2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30年（D30)、10年（D10)，在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，30年（D30)一个流水号，10年（D10)一个流水号。
按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号全宗号：4位，如“0134”年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。
机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。
件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“2009”案卷号：4位，如“0001”。
三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。
医院档案编号规则
医院档案编号规则
摘要
医院档案编号是医疗机构管理患者档案时的重要标识，它能够
帮助医护人员对患者进行准确的记录和查询。
本文将介绍医院档案
编号的规则和要求，以确保医疗机构能够有效地管理患者档案。
规则和要求
1. 编号结构：医院档案编号由一系列字符组成，通常包括字母
和数字。
每个字符有特定的含义，用于表示不同的信息。
2. 档案类型：医院档案编号的第一个字符通常表示档案的类型。
常见的档案类型包括住院病历、门诊病历、急诊病历等。
使用不同
的字母或数字来代表不同的档案类型，以便医护人员快速辨识。
3. 医院代码：档案编号的后续字符通常表示医院的代码。
每个
医院都有一个唯一的代码，用于标识该医院。
医院代码可以是一串
数字或字母，建议采用相对简洁且易于记忆的形式。
4. 流水号：档案编号的最后一部分是流水号，用于标识同一医
院中不同档案的顺序。
流水号可以是一串数字，它的位数可以根据
实际情况而定。
流水号应从1开始递增，确保每个档案都有唯一的
编号。
5. 示例：以下是一个医院档案编号的示例：A001--001。
其中，A表示门诊病历，001表示医院代码，表示流水号。
总结
医院档案编号规则对于医疗机构管理患者档案非常重要。
通过
遵守编号结构、明确档案类型、使用规范的医院代码和流水号，医
疗机构可以实现对患者档案的准确管理和查询。
学生档案编号规则
学生档案编号规则1. 规则目的学生档案编号的规则是为了确保学生档案管理的准确性和便捷性。
每个学生都会被分配一个独特的档案编号，用于识别和检索其相关档案信息。
2. 编号结构学生档案编号由以下几个部分组成：2.1 学校代码学校代码是一个唯一标识学校的数字或字母组合。
每个学校都有自己的特定代码。
例如，ABC学校的代码可以是ABC。
2.2 入学年份入学年份是一个四位数，表示学生的入学年份。
例如，2022年入学的学生的入学年份部分为2022。
2.3 班级代码班级代码是一个数字或字母组合，用于标识学生所在的班级。
例如，一年级一班的班级代码可以是1A。
2.4 流水号流水号是一个数字序列，从0001开始逐步递增，用于区分同一班级内的不同学生。
每个学生在班级内应有一个唯一的流水号。
例如，1A班的第一个学生的流水号可以是0001，第二个学生的流水号可以是0002，依此类推。
3. 示例以下是一个示例学生档案编号的结构：- 学校代码：ABC- 入学年份：2022- 班级代码：1A- 流水号：0001那么，该学生的学生档案编号为ABC-2022-1A-0001。
4. 使用和管理学生档案编号应在学生入学时进行分配，并在学生档案管理系统中进行记录。
每当有新的学生入学时，应根据规则生成新的学生档案编号，并将其与学生的个人信息关联起来。
在查询、存档或修改学生档案时，可以通过学生档案编号快速准确地定位到该学生的相关信息。
5. 结论学生档案编号规则的实施可以提高学生档案管理的准确性和便捷性，有助于学校更好地管理学生档案。
通过遵守规则并妥善管理学生档案编码系统，可以有效地维护学生档案的完整性和可追溯性。
人事档案分类编号方案
人事档案分类编号方案一、总体思路。
咱得把人事档案分得清清楚楚，编号编得明明白白，就像给每个员工的档案都找个独一无二的小窝，还得贴上容易找的小标签。
这样，不管啥时候想找哪个档案，都能像在自家衣柜找衣服一样轻松。
二、分类方法。
# （一）按人员基本信息分。
1. 身份类。
编号1 100：这一块就放员工的身份证、户口这些能证明“我是谁”的东西。
比如说，1 10号放本地户口员工的身份证复印件，11 20号放外地户口员工的，这样依次类推。
要是有特殊身份的，像人才引进有特殊户口政策的，就可以放在90 100号这个区间，单独做个小标记，写上“特殊户口人才引进”之类的话。
2. 学历类。
# （二）按工作相关信息分。
1. 招聘入职类。
编号201 300：招聘时候的简历、面试评价表、录用通知这些都在这儿。
201 220号放普通岗位的简历，221 250号放管理岗位的简历。
面试评价表就跟着简历走，比如说201号简历对应的面试评价表就是202号（或者你也可以用小数点区分，像201.1表示201号简历对应的面试评价表）。
录用通知就放在251 300号，按照入职时间先后顺序放，新入职的在前面，老员工的在后面。
2. 工作经历类。
编号301 400：员工在公司内部的岗位调动记录、工作业绩评估、获奖证书这些都归到这儿。
301 320号放岗位调动记录，按照调动时间排。
321 360号放工作业绩评估，一年一份评估的话，就按照年份从早到晚排。
361 400号就是那些工作中获得的奖状、荣誉证书啥的，按照获奖时间来，最近的在前面，方便一眼看到员工最牛的成绩。
# （三）按其他信息分。
1. 培训类。
编号401 500：公司内部培训的结业证书、培训记录，还有员工自己参加外部培训的相关证明都在这。
401 430号放公司内部培训的东西，按照培训课程的先后顺序来编号。
431 500号放外部培训的，要是参加了好几个外部培训，可以按照培训费用从高到低排，贵的在前，便宜的在后，这样看起来也比较整齐。
档案号怎么查询
档案号怎么查询档案号是一种用于标识和管理档案文件的编号系统。
通过查询档案号，可以快速获取文件的相关信息，掌握文件的存放位置和状态。
本文将介绍档案号查询的基本原理和方法，以及在实际操作中可能遇到的问题和解决办法。
一、档案号查询的基本原理档案号是为了方便管理和检索档案文件而设置的唯一标识符。
每一个档案文件都会分配一个独特的档案号，用于标识该文件的身份和属性。
档案号通常由多个组成部分组成，包括文件所属部门、档案类别、档案年度等，不同机构和行业的档案号格式可能会略有差异。
档案号的查询原理是通过输入档案号，通过相应的查询系统或数据库，查询到与该档案号相关联的档案文件的详细信息。
查询结果可能包括文件的题名、文件的存放位置、文件的状态等。
二、档案号查询的方法1. 实地查询：前往存放档案文件的机构或部门，找到档案管理员或相关工作人员，提供需要查询的档案号，由其协助查询档案文件并提供相关信息。
2. 电话查询：联系存放档案文件的机构或部门的相关负责人，提供需要查询的档案号，通过电话沟通的方式查询档案文件，并索取相关信息。
3. 网上查询：部分机构和单位将档案管理系统与互联网相连接，提供在线档案查询服务。
用户只需在相应的查询框中输入档案号，即可获取相关档案文件的信息。
具体查询方式和操作方法可通过相关机构或部门的官方网站查询获得。
三、档案号查询可能遇到的问题和解决办法1. 档案号错误：由于输入错误或记忆错误，可能导致档案号查询不到相应的结果。
解决办法是核对档案号的正确性，避免输入错误，并重新查询。
2. 档案文件状态不明：有些档案文件可能处于借阅、维修、整理等特殊状态，无法立即查询到具体信息。
解决办法是联系存放档案文件的机构或部门的相关负责人，了解档案文件的状态和可用性。
3. 档案管理系统故障：由于各种原因，档案管理系统可能遭遇故障，无法正常进行查询。
解决办法是耐心等待系统修复，并选择其他查询方式进行查询。
四、总结档案号查询是一种快速获得档案文件相关信息的方法。
人事档案编号规则
人事档案编号规则
人事档案编号规则通常根据公司内部的要求和管理制度来进行制定。
以下是一些常见的人事档案编号规则：
1.按照时间顺序编号：根据员工入职的先后顺序进行编号，可以是员工的入职日期或者人事档案建立的日期。
2.按照部门和职位进行编号：根据员工所属的部门和职位进行编号，可以是部门缩写+职位缩写+序号的方式来表示。
3.按照员工姓名进行编号：根据员工的姓名和一定规则的代码进行编号，例如姓氏的首字母加上序号。
4.按照员工工号进行编号：根据员工的工号进行编号，可以是员工的实际工号或者是系统自动生成的工号。
5.按照员工的身份证号进行编号：根据员工的身份证号码进行编号，可以是身份证号的前几位数字加上序号的方式。
无论采用哪种编号规则，人事档案编号应该是唯一的，并且能够方便地追溯和管理员工的信息。
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档案编号一、基本建设档案档号编制在每卷基本建设档案的案卷封面和脊背上，均需填写档号。
基本建设档案的档号由分类号、项目代号、案卷号和件、页（张）号组成。
即：0901×× - ×××- ×××- ×××类别号- 项目号- 案卷号- 件号二、档案类目划分原则：一将公司档案作为一个整体，具有统一性；二档案来源优先原则，并结合管理职能、档案内容、形成特点和载体形式；三档案管理继承性原则，保持档案管理的待续性；四实行档案综合管理，便于档案的管理与利用。
三、归档文件的编号设置全宗号、类号、年度、保管期限、件号、盒号等项目，并依序固化在归档章上。
归档章的一般式样详见附件一（a），需移交进馆档案的归档章式样详见附件一（b）。
1. 全宗号集团档案部门给各立档单位编制的代号。
集团各立档单位全宗号由集团办公室（档案馆）另行公布。
2. 类号归档文件的类号应按QJ 2595《航天档案类目划分与档号编制规则》执行。
其中，文书档案的类号为“01”。
3. 年度归档文件的形成年度。
年度应采用公元纪年，以四位阿拉伯数字表示，如“1978”。
4. 保管期限保管期限分为“永久、长期、短期”三种，代码分别为“A、B、C”，填写时一律采用代码。
5. 件号归档文件的排列顺序号。
编写时，应在同一年度、同一保管期限内从“1”开始逐件流水编号。
件号分为“室编件号”和“馆编件号”两种，室编件号在归档文件整理阶段编写；馆编件号在档案移交进馆进行再鉴定、再整理时根据需要编写。
无进馆任务的立档单位可不设置馆编件号。
6. 盒号档案盒的排列顺序号。
编写时，一般可在同一年度内按照档案盒的排列顺序从“1”开始逐盒流水编号。
盒号分为“室编盒号”和“馆编盒号”两种，室编盒号在归档文件整理阶段编写，并可根据实际需要在同一年度、同一保管期限内按照档案盒的排列顺序流水编号；馆编盒号则在档案移交进馆时按进馆要求编制。
无进馆任务的立档单位可不设置馆编盒号。
(二) 归档章一般应加盖在归档文件首页上端居中的空白位置并填写相关内容。
当文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌时，可在文件首页前另附纸页加盖归档章。
上海第二工业大学档案分类编制的说明（修订稿）为了适应本校档案工作日益发展的需要，根据《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》等法规文件有关规定，结合本校实际情况，按照档案内容和载体的特征，特编制了上海第二工业大学档案分类方案，现共分为党群（DQ）、行政（XZ）、教学（JX）、科研（KY）、基建（JJ）、仪器设备（SB）、出版（CB）、外事（WS）、财会（CK）、声像（SX）、电子（DZ）、实物（SW）等十二大类。
一、党群类和行政类档案根据学校党群和行政管理工作中形成的内容特点和形成规律，编制用于档号的二级类目代号。
党群（DQ）档案按不同分类号分为：11党办，12纪检、监察，13组织，14宣传、党校，15统战，16工会、妇联，17团委；行政（XZ）按不同分类号分为：11校办，12人事，13审计，14保卫，15档案、图书，16总务后勤并根据保管期限按永久、长期、短期顺序排列，编制案卷号。
档案号编制形成以年度号、党、政档案分类号、案卷号三个部分组成。
案卷号按最下位类目流水，年度用自然年度。
二、教学类档案根据本校的教学层次和教学档案主要包括教学管理、教学研究、教学时间等工作内容形成特点编制用于组成档号的二级类目和三级类目代号排列组卷。
其教学（JX）档案按不同分类号分为：二级类目11 综合，12 研究生教育（暂未形成），13 全日制本、专科、中专教育，14 成人教育，15 非学历教育，另在二级类目下设三级类目：11 综合：学生运动会如此。
12 研究生教育（暂空）。
13 全日制本、专科、中专教育11 综合：教学评估、优秀教学评奖材料入此；12 学科与实验室建设；13 招生；14 成绩及学籍管理；15 课堂教学与教学实践；16 学位；17 毕业生；18 教材。
14 成人教育11 综合：教学评估、优秀教学评奖材料入此；12 学科与实验室建设；13 招生；14 成绩及学籍管理；15 课堂教学与教学实践；16 学位；17 毕业生；18 教材。
15 非学历教育11 综合：教学评估、优秀教学评奖材料入此；12 学科与实验室建设；13 招生；14 成绩及学籍管理；15 课堂教学与教学实践；16 学位；17 毕结业生；18 教材。
另根据保管期限按永久、长期、短期顺序排列编制案卷号。
档案号编制形成以年度号、教学档案分类号、案卷号三个部分组成。
属于教学管理内容的采用自然年度，其余可采用教学年度，涉及学籍问题的，可采用入学时的年度（级）。
三、科研类档案根据本校科研档案主要以科研管理与按学科科研项目内容编制用于组成档号的二级类目代号。
其科研（KY）档案按不同分类号分为：11综合，[12]按科研课题，并根据科研阶段排列编制案卷号。
档案号编制形式以年度号、科研档案分类号、案卷号三个部分组成。
案卷号按最下位类目流水，综合类用自然年度。
项目用完成年度。
四、基建类档案基建档案主要按基建管理与工程项目编制用于组成档号的二级类目代号。
其基建（JJ）档案按不同分类号分为：11综合，[12]按基建单体工程项目。
档案号编制形式以年度号、基建档案分类号、案卷号三个部分组成。
案卷号按最下位类目流水，综合管理用自然制度、项目用竣工年度。
五、仪器设备类档案仪器设备档案按设备管理与设备型号编制用于组成档号的二级类目代号：（并参照国家教委1989年5月编制的高等学校固定资产分类目录），其设备（SB）档案按不同分类号分为：11综合，[12]按仪器设备项目。
档案号编制形成以年度号、设备档案分类号、案卷号三个部分组成。
案卷号按最下位类目流水，年度用仪器设备购置的年度。
六、出版类档案出版档案按出版管理、报纸、刊物、书稿、音像编制用于组成档号的二级类目代号。
其出版（CB）档案按不同分类号分为：11综合，12报纸，13刊物，14书籍，15音像。
档案号编制形式：以年度号、出版档案分类号、案卷号三部分组成。
案卷号按最下位类目流水，年度用出版物年度。
七、外事类档案外事档案按外事管理、出国出境、来校、国际合作与会议编制用于组成档号的二级类目代号。
其外事（WS）档案按不同分类号分为：11综合，12出国出境，13来校，14国际合作与会议。
档案号编制形式：年度号、外事档案分类号、案卷号三个部分组成。
八、财会类档案财会档案按财务管理、会计报表、会计帐册、会计凭证、工资清册编制用于组成档号的二级类目代号。
其财会（CK）档案按不同分类号分为：11综合，12报表，13帐册，14凭证，15工资清册。
档案号编制形式：以年度号、财会档案分类号、案卷号三个部分组成。
案卷号按最下位类目流水。
类目报表、帐册、凭证按年、月顺序案卷号。
九、声像类档案声像档案按声像管理、照片、录音、录像编制用于组成档号的二级类目代号，其声像（SX）档案按不同分类号分为：11综合，12照片（含缩微胶片），13录音带，14录像带（含影视胶片），15幻灯片。
16光盘。
档案号编制形式：以年度号、声像档案分类号、案卷号三个部分组成。
案卷号按最下位类目流水，年度按自然年度。
十、电子公文类档案电子档案按管理、光盘、软盘编制用于组成档号的二级类目代号，其电子（DZ）档案按不同分类号：11综合，12光盘，13磁带，14磁盘，15其他。
档案号编制形式以年度号、电子档案分类号、案卷号三个部分组成。
十一、实物类档案实物档案主要包本校荣获的奖状、奖牌、奖章、奖杯、证书、锦旗和纪念品、礼品等其实物档案一级类目为SW。
档案号编制形式：以年度号、实物档案分类号、案卷号三个部分组成。
案卷号、年度号按实物形成年度。
基本格式：全宗号—大类代号(目录号)－项目(小类)代号—年度—保管期限—案卷号(盒号)一、文书档案1、传统方法组卷全宗号—(目录号)—年度—保管期限—案卷号2、简化方法组卷全宗号—(目录号)—年度—保管期限—盒号—件号二、财务档案全宗号—(目录号)—年度—保管期限—案卷号三、科技档案1、基建档案全宗号—大类代号—项目代号—案卷号如：148－J－TJ－122 （其中：148为全宗号，J为基建，TJ为土建工程，122为案卷号）2、设备档案全宗号—大类代号—设备类型—案卷号如：148—S—ZL—135 （其中：148为全宗号，S为设备，ZL为制冷设备，135为案卷号）3、产品档案全宗号—大类代号—产品类型—案卷号如：148—C—ZC—144 （其中：148为全宗号，C为产品，ZC为轴承，144为档案号）4、音像档案全宗号—大类代号—音像类型（专题）—案卷号如：148—Y—GP—112 （其中：148为全宗号，Y为音像，GP为光盘，112为案卷号）5、照片档案全宗号—大类代号—照片专题—案卷号如：148—Z—HD—123 （其中：148为全宗号，Z为照片档案－HD为活动专题，123为案卷号）四、业务档案全宗号－大类代号－业务类型－案卷号如：148－YW－JC－125 （其中：148为全宗号，YW为业务，JC为疫病监测，125为案卷号）注：在机关档案室，由于档案数量相对较少，文书档案和会计档案的目录号暂时不编。
其档号格式为：1、文书档案。
传统方法组卷：全宗号—年度—保管期限—案卷号；简化方法组卷：全宗号—年度—保管期限—盒号—件号。
2、会计档案。
全宗号—年度—保管期限—案卷号。