第6章 数据库管理系统 Access 2010

6.2 数据库管理系统Access 2010
6.2.3 创建数据表
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2. 建立数据表 表的建立包括两部分，一部分是表的结构建立，另一部 分是输入表的数据。 例1：使用“表设计视图”在“图书管理.accdb”数据 库中创建“图书”表，其表结构如6-2所示。
表6-2 字段名 总编号 分类号 书名 作者 出版单位 单价 数据类型 文本 文本 文本 文本 文本 数字 图书表结构 字段大小 10 10 15 6 15 单精度型，1位小数 说明 主键
6.2.5 窗体及报表的建立
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（2）利用窗体向导创建窗体 ②将所需的表及所需字段拖放到窗体的主体节中。 例如，将读者表中的借书证号、单位、姓名、性别字段拖放 到窗体的主体节中，并按图调整好它们的大小和位置。
6.2 数据库管理系统Access 2010
6.2.5 窗体及报表的建立
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1. Access 2010的特点
6.2 数据库管理系统Access 2010
6.2.1 Access 2010综述
2. Access数据库的对象 （1）表 （2）查询 （3）窗体 （4）报表 （5）宏 （6）模块
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3. Access2010的启动与退出
6.2 数据库管理系统Access 2010
6.1 计算机概述
6.1.3 数据模型
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1. 层次模型 层次模型的基本结构是树形结构 ，如图所示：
其特征是： （1）有且只有一个结点没有父结点，这个结点称为根结点； （2）根以外的其他结点有且只有一个父结点。
6.1 计算机概述
6.1.3 数据模型
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2.网状模型 网状模型的基本结构是网状 ，如图所示：
6.2 数据库管理系统Access 2010
6.2.4 查询的建立
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1.使用“查询向导”建立查询 （1）在当前数据库中，在功能区上的“创建”选项卡的“查 询”组中，单击“查询向导”按钮，如图所示，选择“ 简单查询向导”，单击“确定”按钮。
（2）从“表/查询”列表中选择数据源及可用字段，单击“ 下一步”按钮。 （3）为查询指定标题，单击“完成”按钮，即可完成查询 的创建。
6.1 计算机概述
6.1.3 数据模型
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所谓联系是指实体之间的关系，联系的类型有三种： （1）一对一的联系 一对一联系表现为主表中的每一条记录只与相关表中的一条记录相关联 。如一个班级只有一个班长，一个班长只属于一个班级，班级与班长之 间为一对一的联系。 （2）一对多的联系 一对多联系表现为主表中的每条记录与相关表中的多条记录相关联。即 表A中的一条记录在表B中可以有多条记录与之对应，但表B中的一条记 录最多只能与表A中的一条记录对应。如一个班级有多名学生，每个学 生只属于一个班级，班级与学生之间为一对多的联系。 （3）多对多的联系 多对多的联系表现为一个表中的多条记录在相关表中同样可以有多条记 录与之对应，即表A中的一条记录在表B中可以对应多条记录，而B表中 的一条记录在表A中也可对应多条记录。如一个学生可以选修多门课程 ，一门课程有多名学生选修。因此学生和课程之间存在多对多联系。
计算机文化基础
第6章 数据库管理系统 Access 2010
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第6章 数据库Access 2010 目 录
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6.1 数据库技术基础 6.2 数据库管理系统Access 2010 6.3 项目实训
6.1 计算机概述
6.1.1 数据管理技术的发展
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数据管理技术的发展大致经历了人工管理、文件系统和数 据库系统三个阶段。

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Access 2010 是Microsoft公司力推的、运行于新一代操 作系统Windows 7上的关系数据库管理系统，是目前 Access的较新版本。

Access 2010广泛应用于财务、金融、统计、审计和行政 等很多管理领域。不仅能够存储数据，还能够对数据进行 分析和处理，更重要的是对海量数据进行查询，可以大地 提高数据处理的效率，高效地完成各种中小型数据库管理 工作，已经成为目前最流行的数据库管理软件之一
6.2.2 创建数据库
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1.使用模板创建数据库 启动Access2010，在“文件”选项卡的“新建”中选择“ 可用模板”→ “样本模板”选项，然后选择所需的模板， 在右下角“文件名”文本框处设置数据库的文件名，单击“ 创建”按钮，就在指定位置创建数据库，并进入数据库的工 作界面。 2.直接创建空数据库 启动Access2010，在“文件”选项卡的“新建”中选择“ 空数据库”选项，在右下侧选择文件保存的位置，并在“ 文件名”文本框中输入要建的数据库名，单击“创建”按钮， 就会新建一个空数据库。
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Visual FoxPro Microsoft Access Microsoft SQL Server 数据库 DB2 Oracle 数据库 Sybase MySQL
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6.2 数据库管理系统Access 2010
6.2.1 Access 2010综述
例：建立“图书管理.accdb ” 数据库
6.2 数据库管理系统Access 2010
6.2.3 创建数据表
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数据表是Access数据库的基础，数据表有表结构和记录两 部分组成。 1.数据表结构 （1）数据类型 ① 文本型 ② 备注型 ③ 数字型 ④ 日期/时间型 ⑤ 货币型 ⑥ 自动编号型 ⑦ 是/否型 ⑧ OLE对象 ⑨ 超级链接 ⑩ 查阅向导
③在窗体窗口中右单击，添加“窗体页眉/页脚”，利用“ 窗体设计工具”的标签 控件，在页眉处添加标签并输入标 题“读者信息”，右击打开“属性表”，如下图（左）所示 ，设置字号、文本对齐方式、字体粗细，对窗体美化，结果 如下图（右）所示。
6.2 数据库管理系统Access 2010
6.2.5 窗体及报表的建立
（1）利用窗体向导创建窗体
①在功能区“创建”选项卡的“窗体”组，单击“窗体向导”按钮。 ②在打开的“窗体向导”对话框中，在“表和查询”下拉列表中选择数 据源，然后选定字段，单击“下一步”按钮。 ③在打开“请确定窗体使用的布局”对话框中，选择“纵栏表/表格” ，单击“下一步”按钮。 ④在新的对话框中，输入窗体标题，选取默认设置“打开窗体查看或输 入信息”，单击“完成”按钮，即可查看所创建窗体的效果。
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2. 建立报表 报表是以打印格式展示数据的一种数据库对象。在报表中可 以展示图形、文字标题、字段数据或汇总数据等信息。 利用“报表向导” 创建报表的步骤： （1）在功能区“创建”选项卡的“报表”组中，单击“报 表向导”按钮，打开“新建报表”向导对话框，在“表和查 询”下拉列表中选择数据源（如“读者”表），在“可用字 段”窗格中，选择字段到“选定字段”窗格中，然后单击“ 下一步”按钮。 （2）在打开的“是否添加分组级别”对话框中，自动给出 分组级别，并给出分组后报表布局预览。（如果选择的表建 立了一对多关系，则会出现自动分组字段，否则需要手工分 组），然后单击“下一步”按钮。 （3）在打开的“请确定记录所用的排序次序”对话框中，
6.1 计算机概述
6.1.4 关系数据库
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1. 关系数据库的基本概念 （1）关系：一个关系对应一张二维表，每个关系有一个关系 名，即每个表都有一个表名。 （2）属性：表中的一列为一个属性，也称为字段。属性的名 称被称为属性名。 （3）域：属性的取值范围。例如，学生表中“性别”的取值 范围只能是“男”或“女”。 （4）记录：也称为元组，表示表中的一行。 （5）主关键字：也称为主键：能唯一区分表中的每一条记录 ，不允许为空也不能有重复的值。例如，将学生表中的“ 学号”设置为主键。 （6）关系模式：对关系的描述，一般表示为：关系名（属性 1， 属性2， …， 属性n）
其特征是： （1）允许一个以上的结点没有父结点； （2）一个结点可以有多于一个的父结点。
6.1 计算机概述
6.1.3 数据模型
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3.关系模型 关系模型是使用最为广泛的一种数据模型，采用二维表格结构来表 示实体和实体之间的联系 ，如下表6-1所示。
表6-1 学生信息表
学号 03001 03102 03103 03223 03301 姓名 马力刚 王萍华 张华 王平 李萍 性别 男 女 男 男 女 年龄 21 20 22 21 19 专业 计算机软件 计算机网络 计算机网络 计算机安全 电子商务
6.1.2 数据库系统的基本概念
1．数据(Data) 数据是描述事物的符号，是对客观事物及其属性进行的描述 。其表现形式是数字、文字、图形、图像、声音等。 2．数据库（DB） 数据库（Database，简称DB）是长期存储在计算机内的 、有组织的、可共享的数据集合。可以理解为“存放数据的 仓库”，只不过这个仓库是计算机的存储设备。
6.2 数据库管理系统Access 2010
6.2.5 窗体及报表的建立
1. 建立窗体
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窗体是应用程序与用户之间的接口，是创建数据库应用系统最基本的对象， 主要用于输入和显示数据。窗体中显示的数据源于数据表/查询中的字段， 在窗体中可以显示标题、日期、页码、图形和文本等。 窗体的创建可以使用向导创建，也可以直接在设计视图中创建。
6.2 数据库管理系统Access 2010
6.2.5 窗体ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ报表的建立
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（2）利用窗体向导创建窗体 ①在导航窗格中，选“表”对象，选择“读者”表，在功能 区“创建”选项卡的“窗体”组中选择“窗体设计” ，打 开“窗体设计”窗口，如图所示。
6.2 数据库管理系统Access 2010
6.2 数据库管理系统Access 2010