公司车辆加油管理制度

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公司车辆加油规范管理制度

公司车辆加油规范管理制度

第一章总则第一条为规范公司车辆加油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆及其驾驶员。

第三条公司车辆加油管理应遵循以下原则:1. 合理使用,节约成本;2. 严格审批,规范操作;3. 明确责任,强化监督。

第二章车辆加油管理职责第四条综合办公室负责公司车辆加油管理的具体工作,包括:1. 制定和修订车辆加油管理制度;2. 负责车辆加油卡的申请、充值、发放、回收等工作;3. 对车辆加油情况进行监督检查;4. 对违规加油行为进行处理。

第五条驾驶员负责车辆加油的具体操作,包括:1. 遵守车辆加油管理制度,按照规定进行加油;2. 保持加油卡的安全,不得遗失、损坏;3. 如实填写加油记录,确保记录准确、完整;4. 对违规加油行为及时报告。

第三章车辆加油卡管理第六条公司车辆加油卡由综合办公室统一管理,包括:1. 申请:驾驶员需填写《车辆加油卡申请表》,经部门负责人签字后报综合办公室审批;2. 充值:综合办公室根据审批通过的申请,负责加油卡的充值;3. 发放:综合办公室将加油卡发放给驾驶员,并告知加油卡的使用规定;4. 收回:驾驶员离职或车辆报废时,需将加油卡交还综合办公室。

第七条加油卡的使用规定:1. 一车一卡,不得转借、转卖;2. 严禁使用加油卡进行非公务加油;3. 加油时,驾驶员应主动出示加油卡,并接受加油站工作人员的检查;4. 加油卡遗失或损坏,驾驶员应及时报告,并按规定进行处理。

第四章车辆加油操作规范第八条驾驶员加油操作应遵守以下规定:1. 出车前,检查车辆油量,确保车辆处于正常状态;2. 根据行驶路线和油量情况,选择合适的加油地点和时间;3. 加油时,驾驶员应主动出示加油卡,并填写加油记录;4. 加油完成后,驾驶员应确保加油卡安全,并离开加油站。

第五章监督检查与奖惩第九条综合办公室定期对车辆加油情况进行监督检查,包括:1. 加油记录的真实性、完整性;2. 加油卡的使用情况;3. 驾驶员遵守加油规定的情况。

公司车辆加油使用管理制度

公司车辆加油使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司车辆加油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用效率,保障公司财产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆加油活动。

第三条本制度遵循节约、合理、安全、高效的原则。

第二章管理机构与职责第四条公司车辆加油管理工作由综合办公室负责,具体职责如下:1. 负责制定和实施公司车辆加油管理制度;2. 负责车辆加油卡的申请、发放、充值、保管等工作;3. 定期对车辆加油情况进行监督检查,确保加油制度的有效执行;4. 负责处理车辆加油过程中的问题。

第三章加油卡管理第五条公司车辆加油实行一车一卡制度,由综合办公室负责统一办理加油卡。

第六条加油卡的使用:1. 驾驶员需持本人身份证和车辆行驶证到综合办公室办理加油卡;2. 驾驶员领取加油卡后,需在加油卡背面填写姓名、联系方式等信息;3. 驾驶员在使用加油卡时,应妥善保管,不得转借、转卖或私自更改卡内信息;4. 加油卡如有遗失或损坏,驾驶员应及时到综合办公室办理挂失或补办手续。

第七条加油卡充值:1. 综合办公室根据车辆加油需求,负责加油卡的充值工作;2. 加油卡充值后,驾驶员需在加油卡背面注明充值日期和金额;3. 驾驶员在加油时,应使用本人加油卡,不得使用他人加油卡。

第四章加油管理第八条驾驶员在加油时,应遵守以下规定:1. 按照加油站的正常流程进行加油;2. 保持加油卡面清洁,不得折叠、涂改;3. 不得使用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,需提前向综合办公室申请;4. 加油后,驾驶员需在加油记录单上填写加油时间、加油地点、加油量等信息,并签名确认。

第九条加油记录管理:1. 综合办公室负责建立加油记录台账,对加油情况进行统计和分析;2. 驾驶员需定期将加油记录单交至综合办公室;3. 综合办公室对加油记录进行审核,确保记录的真实性、完整性和准确性。

第五章奖惩第十条对严格执行本制度,节约用油、安全驾驶的驾驶员,给予一定的奖励。

第十一条对违反本制度,浪费油料、损坏车辆等行为的驾驶员,给予相应的处罚。

公司公车用车加油管理制度

公司公车用车加油管理制度

第一章总则第一条为加强公司公车管理,规范公车加油行为,降低车辆运行成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公车及其驾驶员。

第三条本制度遵循节约、高效、安全、环保的原则。

第二章加油管理第四条公司公车一律使用公司统一指定的加油卡加油。

第五条驾驶员加油时,应出示加油卡,并在加油站进行加油记录,记录内容包括加油时间、加油地点、加油量、油品类型等。

第六条加油站应打印加油明细,驾驶员应将加油明细单交由综合管理部门备案。

第七条驾驶员加油时,应遵守以下规定:(一)不得使用个人加油卡或现金支付加油费用;(二)不得在非工作时间加油;(三)不得使用公车加油卡进行非公务加油;(四)不得使用公车加油卡进行加油卡套现、倒卖油品等违法行为。

第八条综合管理部门应定期对加油卡使用情况进行核查,确保加油卡使用合规。

第三章用车管理第九条公司公车使用应遵循以下原则:(一)优先保障公司公务出行;(二)合理调配车辆,提高车辆使用效率;(三)降低车辆运行成本,实现节约目标。

第十条驾驶员应按照派车单规定的时间、地点、路线行驶,不得擅自更改行驶路线。

第十一条驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全,不得酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等。

第十二条驾驶员应爱护车辆,保持车辆整洁,定期进行车辆保养。

第四章奖惩第十三条对遵守本制度、表现突出的驾驶员,给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度、造成不良影响的驾驶员,给予批评教育,情节严重的,予以处罚。

第五章附则第十五条本制度由公司综合管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

(注:本制度根据实际情况可进行调整和补充。

)。

公司车辆定时加油管理制度

公司车辆定时加油管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆管理,提高车辆使用效率,降低加油成本,确保车辆安全运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有在册车辆,包括公司自有车辆和租赁车辆。

第三条本制度遵循公平、合理、高效、节约的原则,确保车辆加油工作有序进行。

第二章加油时间及频率第四条公司车辆加油实行定时加油制度,具体加油时间及频率如下:1. 每月第一周和第三周的周一为固定加油日,其余时间根据车辆实际行驶里程和油耗情况,由驾驶员提出加油申请,经部门负责人批准后,在规定时间内加油。

2. 驾驶员应提前一天向部门负责人提交加油申请,内容包括:车辆车牌号、加油时间、预计加油量、油耗情况等。

3. 部门负责人对驾驶员提出的加油申请进行审核,确保加油时间合理、加油量准确。

第三章加油地点及油品要求第五条公司车辆加油地点应选择信誉良好、价格合理的加油站,具体加油站点由综合办公室统一指定。

第六条加油站应具备以下条件:1. 质量保证,油品符合国家标准;2. 服务优质,收费合理;3. 交通便利,位置适中。

第七条公司车辆加油应使用正规汽油或柴油,不得使用非标油品。

第四章加油卡管理第八条公司车辆实行一车一卡制度,由综合办公室负责统一管理加油卡。

第九条加油卡仅限本人使用,不得转借他人。

驾驶员应妥善保管加油卡,如有遗失或损坏,应及时向综合办公室报告。

第十条综合办公室每月对加油卡使用情况进行统计和分析,确保加油数据真实、准确。

第五章加油费用核算与报销第十一条公司车辆加油费用按照实际加油量、油价和车辆油耗标准进行核算。

第十二条驾驶员每月向部门负责人提交加油费用报销申请,内容包括:加油时间、加油量、油价、费用总额等。

第十三条部门负责人对驾驶员提交的加油费用报销申请进行审核,确保报销金额准确无误。

第十四条综合办公室负责审核和支付加油费用,并定期向财务部门提供加油费用结算报表。

第六章监督与考核第十五条公司设立车辆加油管理监督小组,负责监督本制度的执行情况。

第十六条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。

公司汽车加油管理制度

公司汽车加油管理制度

第一章总则第一条为规范公司车辆加油行为,加强车辆管理,降低油耗,提高燃油使用效率,确保公司车辆安全、经济、高效运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆及使用车辆的员工。

第二章加油管理第三条公司车辆统一使用加油卡加油,每辆车配有一张加油卡,由车辆所属部门负责管理。

第四条加油卡仅限指定车辆使用,不得转借他人或用于非公司车辆加油。

第五条加油时,司机需向部门负责人申请加油,填写《加油申请单》,经批准后方可加油。

第六条加油时,司机应遵守以下规定:1. 严格按照加油卡规定的加油站加油;2. 不得擅自改变加油卡使用范围;3. 加油完毕后,及时关闭油箱盖,确保车辆安全;4. 不得在加油过程中吸烟或使用明火。

第七条加油站加油后,司机应填写《单车行车里程及油耗台账》,记录加油时间、加油量、车辆里程等信息。

第八条部门负责人每月汇总部门加油记录,报综合部审核。

第三章用车费用管理第九条公司车辆加油费用按成本核算分摊至各部门。

第十条用车人持派车单由司机出车,出车时司机在派车单上记下里程及油表起码,用车完毕时记下里程及油表止码,在派车单背面计算出单次用车费用。

第十一条派车单按部门存放,以派车单核算部门费用。

第十二条月末综合部将各部门的派车单汇总,由用车部门负责人审核。

第四章奖惩措施第十三条对遵守本制度、节约用油的部门和员工,公司给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度、浪费燃油的部门和员工,公司将进行通报批评,并追究相关责任。

第五章附则第十五条本制度由综合部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第十七条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

公司各类车辆加油管理制度

公司各类车辆加油管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆管理,规范加油行为,降低车辆使用成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆,包括但不限于公司自用车辆、租赁车辆、临时借用车辆等。

第三条本制度遵循节约资源、合理使用、责任到人的原则。

第二章加油卡管理第四条公司车辆一律使用加油卡加油,实行一车一卡制度。

第五条加油卡由综合办公室负责统一管理,并设立专人负责加油卡的充值、发放、回收等工作。

第六条加油卡应保持卡面清洁,不得折弯、损坏,使用人须对加油卡妥善保管,如遗失应及时挂失并承担由此造成的损失。

第七条加油卡不得转借他人使用,严禁将加油卡用于非公司车辆加油。

第八条综合办公室每月对加油卡使用情况进行不定期抽查,确保加油数据真实、完整、准确。

第三章加油流程第九条驾驶员出车前应检查车辆油量,根据路线自行安排加油地点和时间。

第十条驾驶员加油时需携带加油卡,并出示相关证件,如行驶证、驾驶证等。

第十一条加油时,驾驶员应选择正规加油站,遵守加油站相关规定,确保加油安全。

第十二条加油完毕后,驾驶员应在加油记录本上填写加油时间、加油地点、加油金额等信息,并签名确认。

第四章用油费用管理第十三条公司车辆用油费用按成本核算分摊至各部门,由综合办公室负责核算。

第十四条驾驶员加油后,应及时将加油记录本交至综合办公室,由综合办公室负责审核、汇总。

第十五条综合办公室每月将各部门用油费用汇总后,提交财务部门审核,由财务部门按公司规定进行报销。

第五章奖惩措施第十六条对严格遵守本制度、节约用油、表现突出的驾驶员,公司将给予表扬或奖励。

第十七条对违反本制度、浪费油料、造成不良影响的驾驶员,公司将给予通报批评、罚款等处罚。

第六章附则第十八条本制度由综合办公室负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度的实施,我们期望能够提高公司车辆使用效率,降低成本,同时确保加油行为的合规性和安全性。

公司车辆管理制度加油

公司车辆管理制度加油

公司车辆管理制度加油公司车辆管理制度加油范本一、目的为规范公司车辆加油管理,确保车辆使用的合理性和经济性,特制定本加油管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有公务用车及员工私车公用的加油管理。

三、加油卡管理1. 公司将为每辆车辆配备专用的加油卡,由行政部门统一管理和发放。

2. 加油卡应妥善保管,不得转借他人或用于非公司车辆加油。

3. 加油卡遗失或损坏,需及时向行政部门报告,以便挂失或补办。

四、加油流程1. 驾驶员需在加油前检查油量,确保加油后能够满足下一次行程的需求。

2. 加油时,驾驶员需选择公司指定的加油站,并保存好加油小票。

3. 加油后,驾驶员需在《车辆加油记录表》上记录加油时间、加油量、金额等信息,并由行政部门审核确认。

五、费用报销1. 驾驶员应在每月月底前,将当月的加油小票和《车辆加油记录表》提交给行政部门。

2. 行政部门将对提交的加油记录进行审核,核对无误后,进行费用报销。

3. 费用报销需遵守公司的财务制度,超出预算的部分需提前申请批准。

六、违规处理1. 对于未经批准私自加油或使用非指定加油站的行为,公司将不予报销相关费用。

2. 如发现加油卡被挪用或用于非公司车辆加油,将视情节轻重对相关责任人进行处理。

七、监督与考核1. 行政部门负责对车辆加油情况进行定期检查和监督。

2. 对于节约用油、合理管理的驾驶员,公司将给予适当的奖励。

3. 对于违反加油管理制度的行为,将纳入员工的绩效考核。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。

2. 如有与本制度冲突的其他规定,以本制度为准。

车辆加油管理制度(锦集19篇)

车辆加油管理制度(锦集19篇)

车辆加油管理制度(锦集19篇)篇1:车辆加油管理制度目的:严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。

管理部门与监督人:加油卡由经理助理统一管理,并由办公室人员对加油数据统计,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。

加油卡分配和充值:1)公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。

2)中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理负责统一管理,副卡由车辆驾驶员负责专门保管,实行一人一车一卡一密码制度,驾驶员不得将副卡密码告知他人。

3)每辆车配置专用副卡一张,仅限本车加油使用,不得转用或私用。

4)副卡采取限额限次的管理办法,即限制金额限制加油次数,具体参数参照附表。

副卡充值根据预先设定的金额和频率,由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。

5)加油卡余额不足但车辆必须加油时,驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值,但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。

加油流程:1)驾驶员出车前检查车辆的油量,根据路线自行安排加油地点和加油时间,确保车辆正常行驶。

2)车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。

3)加油卡加油完毕,设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票,并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。

因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向经理助理说明,由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。

4)驾驶员必须遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的`油品,不准带其他容器加油。

5)当天加油当天将加油小票交到办公室,在小票上写明加油车号,并由驾驶员签字确认。

核准:1)每月由办公室汇总加油情况,做出分析报表,按照公司车辆管理制度,对驾驶员进行油耗考核。

2)同时办公室每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对;如出现核对不一致时,要查询当日车辆使用记录,落实当日驾驶员进行当面核准。

3)如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次予以警告,第二次加油费由本人承担。

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公司车辆加油管理制度
一、前言
公司车辆加油管理制度是为了规范公司车辆的加油行为,加强油料和油费的管理和监督,维护公司的正常运营,降低公司运营成本,提高管理水平。

二、适用范围
本制度适用于公司所有使用油料的车辆,包括公司自有车辆和委托的物流运输车辆。

三、加油管理机构
公司应设立加油管理机构,由财务部门负责,具体职责如下:
1. 根据车辆的使用情况制定加油计划,并对加油数量和时间的合理性进行审核。

2. 对车辆的加油记录进行收集、整理、汇总、归档,并对加油记录的真实性和准确性进行核实。

3. 会同车管部门对车辆的油耗情况进行分析,及时发现和纠正加油不当、油耗过高等问题。

4. 对加油点和供应商进行管理和监督,确保加油点和供应商具备资质和信誉,并严格控制加油成本。

5. 对加油人员进行管理和培训,确保加油人员具备相关技能和知识,能够正确操作加油设备和注意安全,保证加油过程的安全和规范性。

四、加油管理流程
1. 预算编制阶段
预算编制阶段,财务部门应结合车辆的使用情况、行驶里程、车型等因素制定加油计划,以确保车辆能够按时加油。

2. 加油流程
车辆驶入加油点,向加油人员出示加油单,并在加油前核实车牌号和油号等信息的正确性,确认无误后开始加油,加油完毕后核对加油量和金额,并在加油单上签字确认。

3. 加油记录处理
加油人员应将加油单交回财务部门,在财务部门进行审核后进行核对,将加油记录登记在车辆的加油记录簿中,并归档保存。

4. 财务部门管理
财务部门应定期进行加油记录的统计和分析,发现加油不当、油耗过高等问题应及时通知车管部门进行处理,对供应商和加油点的管理应维护一个清单,对其供应的油品、油价、服务质量等进行考察和比较。

五、车辆加油安全保障
1. 加油点应定期进行检查和维护,确保加油设备和加油环境符
合相关法律法规的要求,并及时消除隐患和故障。

2. 加油人员必须具备相关技能和知识,能够正确操作加油设备
和注意安全,保证加油过程的安全和规范性。

3. 车辆加油前应停放在合适的位置,关闭发动机和电器设备,
不吸烟、不使用明火,以防止发生火灾和爆炸等意外事故。

4. 加油过程中,应注意加油口是否对准,避免溢油和污染环境,同时注意加油量和加油时间,不得超过油箱最大容量、加油时间不
得超过五分钟。

5. 加油完毕后应及时拔掉加油枪,关闭加油机,并清理加油口
和加油枪。

六、违规处理
1. 车辆加油的违规行为,包括加油点不规范、加油成本过高、
加油记录被篡改、超时加油、超载等,一经发现,将按照公司相关
规定进行处理,并通报车辆使用人和加油人员。

2. 违规行为涉及经济损失的,应追缴经济损失,并给予相应的
处罚。

3. 对于违反加油安全规定的行为,一经发现,将按照行为严重
程度进行相应的处罚,并进行整改。

七、结束语
本制度旨在规范公司车辆加油管理行为,加强油料和油费的管
理和监督,维护公司的正常运营,降低运营成本,提高管理水平和
安全保障能力。

对于违反本管理制度的行为,公司将依法依规进行
追责和处理。

同时,我们也希望公司全体员工能够高度重视本制度,认真遵守各项规定,以规范的管理和安全的加油行为为公司的发展
保驾护航。

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