档案室数字档案基本情况年报(档基3表附表)
---
---
照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 其 四、本年移出数字档案 归档电子文件 电子文件 数码照片 数字录音、数字录像 数字化室存档案 纸质档案 它
---
---
照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 其 它
五、本年利用数字档案 利用数字档案类别
73 74 --
人次 件次 --
--
归档电子文件 数字化室存档案
数字档案利用目的 学术研究 经济建设 工作查考 宣传教育 其 单位负责人： 填表人： — %d — 他
75
76
人次
件次
77
78 -79 80 81 82 83
人次
件次 -件次 件次 件次 件次 件次 填报日期：2015-1-21 联系电话：0349-7055555
--
：0349-7055555
件 GB --件 GB 张 GB 小时 GB --卷 幅 GB 件 幅 GB 张 GB 小时 GB 件 GB --件 GB 张 GB 小时 GB --卷 幅 GB 件 幅 GB 张 GB 小时 GB 件 GB
三、本年向档案馆移交数字文档 归档电子文件 电子文件 数码照片 数字录音、数字录像 数字化室存档案 纸质档案
档案室数字档案基本情况年报（档基3表附表）
指 一、室存数字档案 归档电子文件 电子文件 数码照片 数字录音、数字录像 数字化室存档案 纸质档案 案 卷 标 名 称 代码 --1 2 3 4 5 6 --7 8 9 10 以件为保管单位档案 11 12 照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 其 二、本年接收数字档案 归档电子文件 电子文件 数码照片 数字录音、数字录像 数字化室存档案 纸质档案 案 卷 他 13 14 15 16 17 18 --19 20 21 22 23 24 --25 26 27 28 以件为保管单位档案 29 30 照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 31 32 33 34 计量 --件 GB 张 GB 小时 GB --卷 幅 GB 件 幅 GB 张 GB 小时 GB 件 GB --件 GB 张 GB 小时 GB --卷 幅 GB 件 幅 GB 张 GB 小时 GB 数量
---
---
Hale Waihona Puke ------其
它
35 36 --37 38 39 40 41 42 --43 案 卷 44 45 46 以件为保管单位档案 47 48 49 50 51 52 53 54 --55 56 57 58 59 60 --61 案 卷 62 63 64 以件为保管单位档案 65 66 67 68 69 70 71 72
档案室基本情况年报(档基3表)
年度表号:档基3表
制表机关:国家档案局
批准机关:国家统计局
填报单位：单位类别代码：□□□批准文号:国统函[1999]174号
行次
单位
行次
单位
一、机构数
——
——
-----------------
档业
案技
干术
部职
专务
研究馆员
26
人
其中：1.档案处(科)
1
个
副研究馆员
27
人
2.档案室
2
个
馆员
28
人
二、定编
3
人
助理馆员
29
人
三、现有全部人员
4
人
管理员
30
人
其中：女性
5
人
五、兼职人员
31
人
四、现有全部人员情况
——
——
------------------
六、室存全部档案
——
——
-----------------
年
龄
50岁以上
6
人
全宗
32
个
35—50岁
7
人
案卷
33
卷
35岁以下
8
人
案卷排架长度
——
——
-----------------
化学方法
120
台
单位负责人：制表人：实际出表日期：年 月 日
备注：
76
册
磁带
55
盘
十二、档案编目情况
——
——
-----------------
磁盘
56
张
档案室数字档案基本情况年报
—
— —
电子文件
55
件
56
GB
数码照片
57
张
58
GB
数字录音、数字录像
59
小时
60
GB
2．数字化室存档案
—
—
— —
纸质档案
—
—
— —
案 卷
61
卷
62
幅
63
GB
以件为保管单位档案
64
件
65
幅
66
GB
照片档案
67
张
68
GB
录音磁带、录像磁带、影片档案
69
小时
70
GB
其 它
71
件
72
GB
五、本年利用数字档案
档案室数字档案基本情况年报
单位类别代码：□□□
填报单位（盖章）：年度
指 标 名 称
代码
计量
数量
一、室存数字档案
—
—
— —
1．归档电子文件
—
—
— —
电子文件
1
件
2
GB
数码照片
3
张
4
GB
数字录音、数字录像
5
小时
6
GB
2．数字化室存档案
—
—
— —
纸质档案
—
—
— —
案 卷
7
卷
8
幅
9
GB
以件为保管单位档案
10
73
人次
74
件次
1．利用数字档案类别
—
—
— —
归档电子文件
75
《档案室基本情况年报》(档基3表)指标解释
《档案室基本情况年报》（档基3表）指标解释1.“现有全部专职人员”（第3行），指档案机构的全部固定职工。
数值逻辑对应关系为：第3行=5+6+7=8+9+10+11+12+13+14+15+162．专职人员“文化程度”（第8-16行）各行数字不应少于“档案专业程度” (第17-24行)相对应数字。
3．“兼职人员”（第30行），指单位及其内部机构中所有兼做档案工作的人员。
4. “室存全部档案”(第31-44行)数量是指截止到2007年年底档案室保存档案的累计数。
5. “本年接收档案”(第49-56行)数量是指2007年档案室当年接收2006年度或以前年度档案的数量。
6. “室存全部档案”包括“本年接收档案”，不包括“本年向档案馆移交档案”和“本年销毁档案”。
其逻辑对应关系为：2007年度档案数量 = 2006年度档案数量 + 2007年接收档案数量- 2007年向档案馆移交档案数量 - 2007年销毁档案数量7. 以卷为保管单位的档案数量填入相应指标栏，各卷中的文件数量不能再累加填入“以件为保管单位档案”栏中，否则造成重复统计。
实行立卷改革的单位，按照《归档文件整理规则》的要求，对以件为保管单位进行文件归档的档案，均按“件”填入相应栏目(第34、46、48、50、58、66、68、69、71、73、75、77、90、92、94、96、98、100、102、104、106行)。
实物档案不属于“以件为保管单位档案”统计范围。
8.“案卷排架长度”（第33行）,指案卷排列厚度的总和。
单位为米，数量不足1的，按1填报；1以上的数字，四舍五入，保留整数。
案卷数量与案卷排架长度之间的关系要合理，一般平均每卷1厘米至3厘米之间。
9. “录音磁带、录像磁带、影片档案”（第36行）是以感光材料、磁性材料为特殊载体构成的，其中录音磁带档案和录像磁带档案不能再填入电子档案中的“磁带”一栏（第39行），否则造成重复统计。
10. “照片档案”（第37行）指专门集中保管的照片档案，与其它档案一起立卷保管的照片不计在内。
如何在Excel表中做档案统计年报表
作者：管理员发布日期：2008-12-19手工做档案年报非常繁琐，有时一个数据改动，报表中就会有多处做相应的调整，稍不注意就会出现错误，现在给大家介绍一种在EXCEL表中做报表的方法，感兴趣的朋友可以试一试。
1、打开附表一，在C、D、E、F（库藏总量）O、P（数据条目总量）列后面分别插入一列辅助列。
2、在C、D、E、F、G、H、I列（库藏总量）S、T列（数据条目总量）分别填入今年和去年的数据。
3、在K5单元格中填入“＝C5－D5”或（＝鼠标点C单元格－鼠标点D5单元格），点标题栏中的“√”，计算出本年度增长量4、鼠标点中K5单元格右下角，出现“＋”时往下拖动，计算出各类增长量。
5、用同样的方法计算出新增条目数6、确定各项数据全部正确后选中该表复制－按鼠标右键－选择性粘贴－数值－确定。
7、然后把所插入的各辅助列删除。
8、用同样的方法完成附表二9、打开基档３表点中Ｌ１６单元格（室存全部档案项中案卷数所在单元格）填“＝点中附表一案卷累计总数所在单元格”－标题栏中点“√”，其它需要从附表中提出的数据项都用这种方法完成。
10、确定各项数据全部正确后分另选中每一张表复制－按鼠标右键－选择性粘贴－数值－确定。
11、输出表格。
（注：红色字体表示鼠标点击单元格、“”（）是说明不是输入字符）公共事业档案室任宪荣Excel中合并单元格内容的方法作者：管理员发布日期：2007-11-08在Excel软件中，如要把若干个单元格内容合并到一个单元格内, 用函数CONCATENATE即可解决。
例：将“姓”(李)和“名”(清清)合并成“李清清”，具体步骤如下：选定要填充合并内容的单元格，单击编辑栏中插入函数fx按钮后，选择函数CONCATENATE后确定，在Text1中输入“姓”所在单元格如“C1”，在Text2中输入“名”所在单元格如“D1”，(如多列可依此类推)，然后按确定，合并结果即显示在光标指定的单元格内。
另外，也可用“&”－和号运算符代替函数CONCATENATE ，同样能实现多个单元格内容的合并。
档案室保存档案情况统计表
档案室基本情况统计表
填报单位： 年度：2004 行次 一、档案工作人员 其中：专职 兼职（监察员） 兼职（外聘） 二、现有档案人员情况 50岁以上 年龄 35－50岁 35岁以下 本科及以上 大专 文化程度 中专及高中 初中及以下 本科及以上 大专 档案专业程度 中专 职业高中 在职培训教育 三、档案利用情况 本年利用档案人次 本年利用档案件（卷）次 种类 四、编研档案资料 字数 五、档案库房面积 六、档案室设备 其中：专用计算机 空调机 去湿机 消毒设备 其它 七、监察矿井数 其中：国有及地方煤矿 乡镇煤矿 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 千字 平方米 台 台 台 台 台 台 个 个 个 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 人次 件（卷）次 种 人 人 人 人 人 人 人 — — — 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 人 人 人 人 人 单位 人 人 人 人 — — —
单位负责人： 制表人： 填报日期： 年 月 日 填报说明：1、填报时，如果某项指标值不存在，填“—”。 2、第四项“编研档案资料种类”请在表外空白处用文字列出资料题名。 3、第六项中如果有本表未列明的设备在“其它”项目下用文字说明。
《全国档案事业统计年报制度》基层表指标解释
《全国档案事业统计年报制度》基层表指标解释江苏省档案局编制2014年2月目录1、档案行政管理部门基本情况年报（档基1表）2、档案馆基本情况年报（档基2表）3、档案馆数字档案基本情况年报（档基2表附表）4、档案室基本情况年报（档基3表）5、档案室数字档案基本情况年报（档基3表附表）6、档案专业教育基本情况年报（档基4表）7、档案科技基本情况年报（档基5表）8、国家综合档案馆基本建设情况年报（档基6表）9、附录：单位类别代码总表档案行政管理部门基本情况年报单位类别代码：□□□ 填报单位（盖章）：年度表 号： 档基1表制表机关： 国家档案局 批准单位： 国家统计局 批准文号： 国统制[2012]59号 有效期至： 2014年8月单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日（二）档案馆基本情况年报单位类别代码：□□□ 填报单位（盖章）：年度表 号： 档基2表制表机关： 国家档案局 批准单位： 国家统计局 批准文号： 国统制[2012]59号 有效期至： 2014年8月单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日（三）档案馆数字档案基本情况年报单位类别代码：□□□ 填报单位（盖章）：年度表 号： 档基2表附表制表机关： 国家档案局 批准单位： 国家统计局 批准文号： 国统制[2012]59号 有效期至： 2014年8月单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日档案室基本情况年报单位类别代码：□□□ 填报单位（盖章）：年度表 号： 档基3表制表机关： 国家档案局 批准单位： 国家统计局 批准文号： 国统制[2012]59号 有效期至： 2014年8月单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日档案室数字档案基本情况年报单位类别代码：□□□ 填报单位（盖章）：年度表 号： 档基3表附表制表机关： 国家档案局 批准单位： 国家统计局 批准文号： 国统制[2012]59号 有效期至： 2014年8月单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日（六）档案专业教育基本情况年报单位类别代码：□□□ 填报单位（盖章）：年度表 号： 档基4表制表机关： 国家档案局 批准单位： 国家统计局 批准文号： 国统制[2012]59号 有效期至： 2014年8月单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日档案科技基本情况年报单位类别代码：□□□ 填报单位（盖章）：年度表 号： 档基5表制表机关： 国家档案局 批准单位： 国家统计局 批准文号： 国统制[2012]59号 有效期至： 2014年8月单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日国家综合档案馆基本建设情况年报单位类别代码：□□□ 填报单位（盖章）：年度单位负责人： 填表人： 联系电话： 填报日期： 年 月 日表 号： 档基6表制表机关： 国家档案局 批准单位： 国家统计局 批准文号： 国统制[2012]59号 有效期至： 2014年8月附录：单位类别代码总表001 国家档案局002 省（自治区、直辖市）档案局003 地（市、州、盟）档案局（处）004 县（区、旗、市）档案局（科）011 中央级国家综合档案馆012 省（自治区、直辖市）级国家综合档案馆013 地（市、州、盟）级国家综合档案馆014 县（区、旗、市）级国家综合档案馆021 中央级国家专门档案馆022 省（自治区、直辖市）级国家专门档案馆023 地（市、州、盟）级国家专门档案馆031 中央、国家机关部门档案馆032 省（自治区、直辖市）直机关部门档案馆033 地（市、州、盟）直机关部门档案馆041 企业集团和大型企业档案馆051 省、部属事业单位档案馆071 中央、国家机关，人民团体，民主党派档案室（处、科）072 省（自治区、直辖市）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）073 地（市、州、盟）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）074 县（区、旗、市）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）081 企业集团和大型企业档案室（处、科）082 中型企业档案室091 省、部属事业单位档案室（处、科）092 地师级事业单位档案室（处、科）093 县级事业单位档案室（处、科）111 开办档案专业教育的高等学校112 开办档案专业教育的中等学校。
北京市档案局关于2016年度全市档案统计年报工作安排的通知
北京市档案局关于2016年度全市档案统计年报工作安排的通知文章属性•【制定机关】北京市档案局•【公布日期】2017.02.13•【字号】•【施行日期】2017.02.13•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文北京市档案局关于2016年度全市档案统计年报工作安排的通知各区档案局，市城建档案馆，市属各部、委、办、局、总公司（集团）、人民团体、高等院校档案部门：根据国家档案局的部署，现将我市2016年度档案统计年报工作安排如下：一、统计范围市属县处级及以上单位均列入统计范围。
在京中央国家机关、人民团体、民主党派及其所属企业、事业单位不在统计范围之内。
二、填报内容档案统计年报填报内容为截至2016年底本区、本系统、本单位档案工作基本情况。
各级各类档案部门需填报的基本表具体如下：基本表录入《全国档案事业统计年报信息管理系统》，形成档案事业统计综合年报，上报上级主管部门。
此外，各区档案局需填报《部门服务业行政事业单位财务状况》报表。
三、报送载体及报送时间、地点（一）报送载体各单位应先行报送电子版统计数据一份，经市档案局审核无误后，再报送纸质报表。
电子报表使用《全国档案事业统计年报信息管理系统》软件进行统计汇总形成数据包，请将该数据包发送至邮箱********************.cn，并注意查收回复的审核信息，或使用U盘、光盘报送市档案局综合处；纸质报表须经单位领导签字加盖公章，并注明制表人姓名和联系电话，报送市档案局综合处。
《部门服务业行政事业单位财务状况》电子报表为EXCEL表格，发送至邮箱**********************.cn。
（二）报送时间《2016年度全市档案事业统计年报》：市属各部、委、办、局、总公司（集团）、人民团体、高等院校档案部门于2017年3月24日前报送；各区档案局、市城建档案馆于2017年3月31日前报送。
《部门服务业行政事业单位财务状况》报表：各区档案局于2017年3月31日前报送。
档案工作基本情况统计表-档案室保存档案情况统计表
填表人： 联系电话：
附件3
档案工作基本情况统计表
填报单位： 填报单位： 分类 一、档案工作人员 专职 兼职（监察员） 兼职（外聘） 参加过档案业务培训人员 二、档案利用情况 本年利用档案人次 本年利用档案数量 三、编研档案资料 种类 字数 四、档案库房建筑面积 五、档案室设备 其中：专用计算机 空调机 去湿机 消毒设备 其他 单位负责人： 填表说明： 填表说明： 1.第一项：第1行＝第2行＋第3行＋第4行。 2.第三项：“编研档案资料”之下的“种类”在“备注”项列出资料题名ห้องสมุดไป่ตู้ 3.第五项：如果有本表未列明的设备，在“其他”项位置填写其名称。 年度： 年度：2010 行次 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 台 台 台 台 台 填表日期： 年 月 日 种 千字 平方米 — — — — — 人次 件（卷）次 — — — — — 数量单位 人 人 人 人 人 — — — — — 合计 省局 分局 备注
档案馆_统计年报制度范本
档案馆统计年报制度范本一、总则为了全面了解和掌握全国档案馆事业的发展情况，加强档案馆事业的科学管理，提高档案馆工作效率和服务质量，根据《中华人民共和国档案法》和国家统计局的相关规定，制定本统计年报制度。
二、统计范围和内容本统计年报适用于全国各级档案馆，包括国家档案馆、地方档案馆和行业档案馆。
统计内容主要包括档案馆的基本情况、档案接收与征集、档案保管与利用、档案信息化建设、档案馆服务能力等方面。
三、统计报表制度1. 基层年报表：档案馆基本情况（101-1表）、法人单位所属档案馆情况（101-2表）。
2. 基层定报表：档案馆基本情况（201-1表）。
3. 综合年报表：按行业、地区和登记注册类型分组的档案馆及产业活动单位数（J310表）。
四、统计报表填报要求1. 各类统计报表应以原始资料为依据，实事求是，不得虚报、瞒报，确保统计数据的严肃性。
2. 档案馆应建立健全统计台账，定期对档案接收、征集、保管、利用、信息化建设等工作进行统计。
3. 统计报表应由档案馆负责人审核签字，并加盖公章。
4. 统计报表应在规定的时间内报送上级档案馆或相关部门。
五、统计数据分析与应用1. 各级档案馆应对统计数据进行深入分析，为档案馆事业的规划、管理和决策提供依据。
2. 各级档案馆应定期向社会公布统计分析报告，提高档案馆工作的透明度和公信力。
3. 各级档案馆应根据统计数据分析结果，不断优化档案馆服务工作，提升档案馆服务能力。
六、统计报表制度的组织实施1. 国家档案馆负责全国档案馆统计年报制度的组织实施和监督指导。
2. 地方档案馆负责本地区档案馆统计年报制度的组织实施和监督指导。
3. 行业档案馆可根据行业特点，制定行业档案馆统计年报制度，并组织实施。
4. 各级档案馆应加强对统计报表填报工作的培训和指导，确保统计报表数据的准确性和完整性。
七、法律责任1. 各级档案馆应依法提供统计调查所需的资料，不得提供不真实或者不完整的统计资料。
《全国档案事业统计年报制度》解读
《全国档案事业统计年报制度》解读作者：北京市档案局综合处来源：《北京档案》2012年第01期2011年度档案统计年报工作已经开始。
为了帮助各填报单位更好地把握档案统计年报表内容，进一步提高年报数据质量和工作效率，本文就《全国档案事业统计年报制度》进行如下解读。
一、《全国档案事业统计年报制度》的基本背景档案统计工作是档案事业建设的一项重要基础性工作，准确、系统、全面的统计数据是了解和掌握档案的形成、管理、利用情况和档案事业发展的重要手段。
全国档案工作基本情况统计年报制度始于1983年，国家档案局当时制定了档统1-3三个表。
随着档案统计工作的不断发展，国家档案局对档案统计的方法和手段进行改革，从1991年起，实行了《全国档案事业统计年报制度》。
该制度经过几次修订，2006年修订的《全国档案事业统计年报制度》执行至今。
《全国档案事业统计年报制度》，是经由国家统计局审批，国家档案局制发的档案统计制度，已纳入国民经济和社会发展计划的统计中，全国各级各类档案部门须按照年报制度要求，依法认真贯彻执行。
二、《全国档案事业统计年报制度》的主要内容《全国档案事业统计年报制度》规定了统计年报的填报内容、填报范围、报送程序和报送时间。
北京市处级以上档案部门均需按规定填报统计年报，并依行政管理权属进行逐级汇总、逐级报送。
（一）《全国档案事业统计年报制度》报表体系《全国档案事业统计年报制度》统计内容涵盖了档案事业各个方面。
从纵向上，填报单位分为三大类，既档案行政管理部门、档案馆和档案室，各类档案机构又分为多个类型和多个级别；从横向上，填报内容既有对档案机构、人员情况的统计，又有对档案工作各个环节，既档案实体管理情况、档案信息开发利用情况、档案教育情况、档案科技情况及档案基础设施设备情况等方面的统计。
人员情况包括其年龄结构、专业结构、技术职务结构等内容；档案实体管理情况包括档案的种类、数量、档案的历史分期、档案收进移出数量、档案鉴定销毁及档案整理编目等内容；档案信息开发利用情况统计包括利用数量、利用效益及编研等方面；档案基础设施设备情况统计包括档案部门用房面积、保管保护档案所需设备及档案馆基本建设等内容的统计。