档案室数字档案基本情况年报(档基3表附表)
档案室基本情况年报(档基3表)
年度表号:档基3表
制表机关:国家档案局
批准机关:国家统计局
填报单位：单位类别代码：□□□批准文号:国统函[1999]174号
行次
单位
行次
单位
一、机构数
——
——
-----------------
档业
案技
干术
部职
专务
研究馆员
26
人
其中：1.档案处(科)
1
个
副研究馆员
27
人
2.档案室
2
个
馆员
28
人
二、定编
3
人
助理馆员
29
人
三、现有全部人员
4
人
管理员
30
人
其中：女性
5
人
五、兼职人员
31
人
四、现有全部人员情况
——
——
------------------
六、室存全部档案
——
——
-----------------
年
龄
50岁以上
6
人
全宗
32
个
35—50岁
7
人
案卷
33
卷
35岁以下
8
人
案卷排架长度
——
——
-----------------
化学方法
120
台
单位负责人：制表人：实际出表日期：年 月 日
备注：
76
册
磁带
55
盘
十二、档案编目情况
——
——
-----------------
磁盘
56
张
档案室数字档案基本情况年报
—
— —
电子文件
55
件
56
GB
数码照片
57
张
58
GB
数字录音、数字录像
59
小时
60
GB
2．数字化室存档案
—
—
— —
纸质档案
—
—
— —
案 卷
61
卷
62
幅
63
GB
以件为保管单位档案
64
件
65
幅
66
GB
照片档案
67
张
68
GB
录音磁带、录像磁带、影片档案
69
小时
70
GB
其 它
71
件
72
GB
五、本年利用数字档案
档案室数字档案基本情况年报
单位类别代码：□□□
填报单位（盖章）：年度
指 标 名 称
代码
计量
数量
一、室存数字档案
—
—
— —
1．归档电子文件
—
—
— —
电子文件
1
件
2
GB
数码照片
3
张
4
GB
数字录音、数字录像
5
小时
6
GB
2．数字化室存档案
—
—
— —
纸质档案
—
—
— —
案 卷
7
卷
8
幅
9
GB
以件为保管单位档案
10
73
人次
74
件次
1．利用数字档案类别
—
—
— —
归档电子文件
75
《档案室基本情况年报》(档基3表)指标解释
《档案室基本情况年报》（档基3表）指标解释1.“现有全部专职人员”（第3行），指档案机构的全部固定职工。
数值逻辑对应关系为：第3行=5+6+7=8+9+10+11+12+13+14+15+162．专职人员“文化程度”（第8-16行）各行数字不应少于“档案专业程度” (第17-24行)相对应数字。
3．“兼职人员”（第30行），指单位及其内部机构中所有兼做档案工作的人员。
4. “室存全部档案”(第31-44行)数量是指截止到2007年年底档案室保存档案的累计数。
5. “本年接收档案”(第49-56行)数量是指2007年档案室当年接收2006年度或以前年度档案的数量。
6. “室存全部档案”包括“本年接收档案”，不包括“本年向档案馆移交档案”和“本年销毁档案”。
其逻辑对应关系为：2007年度档案数量 = 2006年度档案数量 + 2007年接收档案数量- 2007年向档案馆移交档案数量 - 2007年销毁档案数量7. 以卷为保管单位的档案数量填入相应指标栏，各卷中的文件数量不能再累加填入“以件为保管单位档案”栏中，否则造成重复统计。
实行立卷改革的单位，按照《归档文件整理规则》的要求，对以件为保管单位进行文件归档的档案，均按“件”填入相应栏目(第34、46、48、50、58、66、68、69、71、73、75、77、90、92、94、96、98、100、102、104、106行)。
实物档案不属于“以件为保管单位档案”统计范围。
8.“案卷排架长度”（第33行）,指案卷排列厚度的总和。
单位为米，数量不足1的，按1填报；1以上的数字，四舍五入，保留整数。
案卷数量与案卷排架长度之间的关系要合理，一般平均每卷1厘米至3厘米之间。
9. “录音磁带、录像磁带、影片档案”（第36行）是以感光材料、磁性材料为特殊载体构成的，其中录音磁带档案和录像磁带档案不能再填入电子档案中的“磁带”一栏（第39行），否则造成重复统计。
10. “照片档案”（第37行）指专门集中保管的照片档案，与其它档案一起立卷保管的照片不计在内。
如何在Excel表中做档案统计年报表
作者：管理员发布日期：2008-12-19手工做档案年报非常繁琐，有时一个数据改动，报表中就会有多处做相应的调整，稍不注意就会出现错误，现在给大家介绍一种在EXCEL表中做报表的方法，感兴趣的朋友可以试一试。
1、打开附表一，在C、D、E、F（库藏总量）O、P（数据条目总量）列后面分别插入一列辅助列。
2、在C、D、E、F、G、H、I列（库藏总量）S、T列（数据条目总量）分别填入今年和去年的数据。
3、在K5单元格中填入“＝C5－D5”或（＝鼠标点C单元格－鼠标点D5单元格），点标题栏中的“√”，计算出本年度增长量4、鼠标点中K5单元格右下角，出现“＋”时往下拖动，计算出各类增长量。
5、用同样的方法计算出新增条目数6、确定各项数据全部正确后选中该表复制－按鼠标右键－选择性粘贴－数值－确定。
7、然后把所插入的各辅助列删除。
8、用同样的方法完成附表二9、打开基档３表点中Ｌ１６单元格（室存全部档案项中案卷数所在单元格）填“＝点中附表一案卷累计总数所在单元格”－标题栏中点“√”，其它需要从附表中提出的数据项都用这种方法完成。
10、确定各项数据全部正确后分另选中每一张表复制－按鼠标右键－选择性粘贴－数值－确定。
11、输出表格。
（注：红色字体表示鼠标点击单元格、“”（）是说明不是输入字符）公共事业档案室任宪荣Excel中合并单元格内容的方法作者：管理员发布日期：2007-11-08在Excel软件中，如要把若干个单元格内容合并到一个单元格内, 用函数CONCATENATE即可解决。
例：将“姓”(李)和“名”(清清)合并成“李清清”，具体步骤如下：选定要填充合并内容的单元格，单击编辑栏中插入函数fx按钮后，选择函数CONCATENATE后确定，在Text1中输入“姓”所在单元格如“C1”，在Text2中输入“名”所在单元格如“D1”，(如多列可依此类推)，然后按确定，合并结果即显示在光标指定的单元格内。
另外，也可用“&”－和号运算符代替函数CONCATENATE ，同样能实现多个单元格内容的合并。
档案室保存档案情况统计表
档案室基本情况统计表
填报单位： 年度：2004 行次 一、档案工作人员 其中：专职 兼职（监察员） 兼职（外聘） 二、现有档案人员情况 50岁以上 年龄 35－50岁 35岁以下 本科及以上 大专 文化程度 中专及高中 初中及以下 本科及以上 大专 档案专业程度 中专 职业高中 在职培训教育 三、档案利用情况 本年利用档案人次 本年利用档案件（卷）次 种类 四、编研档案资料 字数 五、档案库房面积 六、档案室设备 其中：专用计算机 空调机 去湿机 消毒设备 其它 七、监察矿井数 其中：国有及地方煤矿 乡镇煤矿 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 千字 平方米 台 台 台 台 台 台 个 个 个 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 人次 件（卷）次 种 人 人 人 人 人 人 人 — — — 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 人 人 人 人 人 单位 人 人 人 人 — — —
单位负责人： 制表人： 填报日期： 年 月 日 填报说明：1、填报时，如果某项指标值不存在，填“—”。 2、第四项“编研档案资料种类”请在表外空白处用文字列出资料题名。 3、第六项中如果有本表未列明的设备在“其它”项目下用文字说明。
《全国档案事业统计年报制度》基层表指标解释
《全国档案事业统计年报制度》基层表指标解释江苏省档案局编制2014年2月目录1、档案行政管理部门基本情况年报（档基1表）2、档案馆基本情况年报（档基2表）3、档案馆数字档案基本情况年报（档基2表附表）4、档案室基本情况年报（档基3表）5、档案室数字档案基本情况年报（档基3表附表）6、档案专业教育基本情况年报（档基4表）7、档案科技基本情况年报（档基5表）8、国家综合档案馆基本建设情况年报（档基6表）9、附录：单位类别代码总表档案行政管理部门基本情况年报单位类别代码：□□□ 填报单位（盖章）：年度表 号： 档基1表制表机关： 国家档案局 批准单位： 国家统计局 批准文号： 国统制[2012]59号 有效期至： 2014年8月单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日（二）档案馆基本情况年报单位类别代码：□□□ 填报单位（盖章）：年度表 号： 档基2表制表机关： 国家档案局 批准单位： 国家统计局 批准文号： 国统制[2012]59号 有效期至： 2014年8月单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日（三）档案馆数字档案基本情况年报单位类别代码：□□□ 填报单位（盖章）：年度表 号： 档基2表附表制表机关： 国家档案局 批准单位： 国家统计局 批准文号： 国统制[2012]59号 有效期至： 2014年8月单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日档案室基本情况年报单位类别代码：□□□ 填报单位（盖章）：年度表 号： 档基3表制表机关： 国家档案局 批准单位： 国家统计局 批准文号： 国统制[2012]59号 有效期至： 2014年8月单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日档案室数字档案基本情况年报单位类别代码：□□□ 填报单位（盖章）：年度表 号： 档基3表附表制表机关： 国家档案局 批准单位： 国家统计局 批准文号： 国统制[2012]59号 有效期至： 2014年8月单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日（六）档案专业教育基本情况年报单位类别代码：□□□ 填报单位（盖章）：年度表 号： 档基4表制表机关： 国家档案局 批准单位： 国家统计局 批准文号： 国统制[2012]59号 有效期至： 2014年8月单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日档案科技基本情况年报单位类别代码：□□□ 填报单位（盖章）：年度表 号： 档基5表制表机关： 国家档案局 批准单位： 国家统计局 批准文号： 国统制[2012]59号 有效期至： 2014年8月单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日国家综合档案馆基本建设情况年报单位类别代码：□□□ 填报单位（盖章）：年度单位负责人： 填表人： 联系电话： 填报日期： 年 月 日表 号： 档基6表制表机关： 国家档案局 批准单位： 国家统计局 批准文号： 国统制[2012]59号 有效期至： 2014年8月附录：单位类别代码总表001 国家档案局002 省（自治区、直辖市）档案局003 地（市、州、盟）档案局（处）004 县（区、旗、市）档案局（科）011 中央级国家综合档案馆012 省（自治区、直辖市）级国家综合档案馆013 地（市、州、盟）级国家综合档案馆014 县（区、旗、市）级国家综合档案馆021 中央级国家专门档案馆022 省（自治区、直辖市）级国家专门档案馆023 地（市、州、盟）级国家专门档案馆031 中央、国家机关部门档案馆032 省（自治区、直辖市）直机关部门档案馆033 地（市、州、盟）直机关部门档案馆041 企业集团和大型企业档案馆051 省、部属事业单位档案馆071 中央、国家机关，人民团体，民主党派档案室（处、科）072 省（自治区、直辖市）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）073 地（市、州、盟）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）074 县（区、旗、市）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）081 企业集团和大型企业档案室（处、科）082 中型企业档案室091 省、部属事业单位档案室（处、科）092 地师级事业单位档案室（处、科）093 县级事业单位档案室（处、科）111 开办档案专业教育的高等学校112 开办档案专业教育的中等学校。
北京市档案局关于2016年度全市档案统计年报工作安排的通知
北京市档案局关于2016年度全市档案统计年报工作安排的通知文章属性•【制定机关】北京市档案局•【公布日期】2017.02.13•【字号】•【施行日期】2017.02.13•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文北京市档案局关于2016年度全市档案统计年报工作安排的通知各区档案局，市城建档案馆，市属各部、委、办、局、总公司（集团）、人民团体、高等院校档案部门：根据国家档案局的部署，现将我市2016年度档案统计年报工作安排如下：一、统计范围市属县处级及以上单位均列入统计范围。
在京中央国家机关、人民团体、民主党派及其所属企业、事业单位不在统计范围之内。
二、填报内容档案统计年报填报内容为截至2016年底本区、本系统、本单位档案工作基本情况。
各级各类档案部门需填报的基本表具体如下：基本表录入《全国档案事业统计年报信息管理系统》，形成档案事业统计综合年报，上报上级主管部门。
此外，各区档案局需填报《部门服务业行政事业单位财务状况》报表。
三、报送载体及报送时间、地点（一）报送载体各单位应先行报送电子版统计数据一份，经市档案局审核无误后，再报送纸质报表。
电子报表使用《全国档案事业统计年报信息管理系统》软件进行统计汇总形成数据包，请将该数据包发送至邮箱********************.cn，并注意查收回复的审核信息，或使用U盘、光盘报送市档案局综合处；纸质报表须经单位领导签字加盖公章，并注明制表人姓名和联系电话，报送市档案局综合处。
《部门服务业行政事业单位财务状况》电子报表为EXCEL表格，发送至邮箱**********************.cn。
（二）报送时间《2016年度全市档案事业统计年报》：市属各部、委、办、局、总公司（集团）、人民团体、高等院校档案部门于2017年3月24日前报送；各区档案局、市城建档案馆于2017年3月31日前报送。
《部门服务业行政事业单位财务状况》报表：各区档案局于2017年3月31日前报送。
档案工作基本情况统计表-档案室保存档案情况统计表
填表人： 联系电话：
附件3
档案工作基本情况统计表
填报单位： 填报单位： 分类 一、档案工作人员 专职 兼职（监察员） 兼职（外聘） 参加过档案业务培训人员 二、档案利用情况 本年利用档案人次 本年利用档案数量 三、编研档案资料 种类 字数 四、档案库房建筑面积 五、档案室设备 其中：专用计算机 空调机 去湿机 消毒设备 其他 单位负责人： 填表说明： 填表说明： 1.第一项：第1行＝第2行＋第3行＋第4行。 2.第三项：“编研档案资料”之下的“种类”在“备注”项列出资料题名ห้องสมุดไป่ตู้ 3.第五项：如果有本表未列明的设备，在“其他”项位置填写其名称。 年度： 年度：2010 行次 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 台 台 台 台 台 填表日期： 年 月 日 种 千字 平方米 — — — — — 人次 件（卷）次 — — — — — 数量单位 人 人 人 人 人 — — — — — 合计 省局 分局 备注
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 其 四、本年移出数字档案 归档电子文件 电子文件 数码照片 数字录音、数字录像 数字化室存档案 纸质档案 它
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照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 其 它
五、本年利用数字档案 利用数字档案类别
73 74 --
人次 件次 --
--
归档电子文件 数字化室存档案
数字档案利用目的 学术研究 经济建设 工作查考 宣传教育 其 单位负责人： 填表人： — %d — 他
75
76
人次
件次
77
78 -79 80 81 82 83
人次
件次 -件次 件次 件次 件次 件次 填报日期：2015-1-21 联系电话：0349-7055555
--
：0349-7055555
件 GB --件 GB 张 GB 小时 GB --卷 幅 GB 件 幅 GB 张 GB 小时 GB 件 GB --件 GB 张 GB 小时 GB --卷 幅 GB 件 幅 GB 张 GB 小时 GB 件 GB
三、本年向档案馆移交数字文档 归档电子文件 电子文件 数码照片 数字录音、数字录像 数字化室存档案 纸质档案
档案室数字档案基本情况年报（档基3表附表）
指 一、室存数字档案 归档电子文件 电子文件 数码照片 数字录音、数字录像 数字化室存档案 纸质档案 案 卷 标 名 称 代码 --1 2 3 4 5 6 --7 8 9 10 以件为保管单位档案 11 12 照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 其 二、本年接收数字档案 归档电子文件 电子文件 数码照片 数字录音、数字录像 数字化室存档案 纸质档案 案 卷 他 13 14 15 16 17 18 --19 20 21 22 23 24 --25 26 27 28 以件为保管单位档案 29 30 照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 31 32 33 34 计量 --件 GB 张 GB 小时 GB --卷 幅 GB 件 幅 GB 张 GB 小时 GB 件 GB --件 GB 张 GB 小时 GB --卷 幅 GB 件 幅 GB 张 GB 小时 GB 数量
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Hale Waihona Puke ------其
它
35 36 --37 38 39 40 41 42 --43 案 卷 44 45 46 以件为保管单位档案 47 48 49 50 51 52 53 54 --55 56 57 58 59 60 --61 案 卷 62 63 64 以件为保管单位档案 65 66 67 68 69 70 71 72