档案室数字档案基本情况年报
档案室基本情况年报(档基3表)
年度表号:档基3表
制表机关:国家档案局
批准机关:国家统计局
填报单位：单位类别代码：□□□批准文号:国统函[1999]174号
行次
单位
行次
单位
一、机构数
——
——
-----------------
档业
案技
干术
部职
专务
研究馆员
26
人
其中：1.档案处(科)
1
个
副研究馆员
27
人
2.档案室
2
个
馆员
28
人
二、定编
3
人
助理馆员
29
人
三、现有全部人员
4
人
管理员
30
人
其中：女性
5
人
五、兼职人员
31
人
四、现有全部人员情况
——
——
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六、室存全部档案
——
——
-----------------
年
龄
50岁以上
6
人
全宗
32
个
35—50岁
7
人
案卷
33
卷
35岁以下
8
人
案卷排架长度
——
——
-----------------
化学方法
120
台
单位负责人：制表人：实际出表日期：年 月 日
备注：
76
册
磁带
55
盘
十二、档案编目情况
——
——
-----------------
磁盘
56
张
2024年档案工作情况汇报范本(2篇)
2024年档案工作情况汇报范本尊敬的领导、各位同事：大家好！我是××公司档案室的××，今天非常荣幸能够在这里向大家汇报2024年度档案工作情况。
在过去的一年里，我们档案室坚持贯彻落实公司的发展战略，按照工作计划，认真履行职责，努力推动档案管理工作的顺利进行。
经过全体档案工作人员的共同努力，我们取得了一系列的成绩和进展，现将具体情况向大家进行汇报。
一、文件整理与归档2024年度，我们档案室按照公司要求，全面深入地进行了文件整理与归档工作。
我们通过对文件资料的归档整理，使档案材料得以更加规范有序地保存，提高了检索的效率，保证了公司文件管理的安全可靠。
在整理工作中，我们严格按照公司的文件分类标准进行操作，确保了文件归档的准确性和完整性。
同时，我们积极推行电子归档，提高了档案管理的数字化水平，更好地适应了信息化时代的需求。
二、档案保管与存储2024年度，针对公司不断增长的档案数量，我们档案室采取了一系列措施，进行了档案保管与存储工作。
我们对各类档案进行了仔细清点和分类整理，确保档案的数量与种类都能得到正确记录和妥善保管。
同时，我们更换了新的存储设备，扩大了档案存储的容量和范围。
通过这些措施，我们有效提高了档案的可靠性和安全性，为公司的管理和决策提供了有力的支持。
三、信息共享与开放2024年度，我们档案室在信息共享与开放方面取得了一定的进展。
我们通过建立档案查询平台，提供了方便快捷的查询服务，方便了各部门及时获取所需的档案信息。
同时，我们也与相关部门进行了密切的合作，加强了信息的交流和共享，提高了档案工作的效率和便捷性。
四、档案借阅与利用2024年度，我们档案室进一步加强了档案借阅与利用工作。
我们制定了详细的借阅流程和管理规定，确保了档案的借阅与利用在规定的程序下进行。
同时，我们加强了借阅档案的监控与管理，防止档案的遗失和损坏。
通过这些措施，我们提高了借阅效率，减少了借阅与利用过程中的风险，更好地满足了公司各部门的实际需求。
档案室情况汇报
档案室情况汇报尊敬的领导：根据最近对档案室情况的全面调查和分析，我向您汇报档案室的现状和存在的问题，以及提出改进的建议。
档案室是一个机构或单位非常重要的部门，它承担着对机构或单位的档案进行管理、保管、利用和服务等职责。
目前，我们档案室的情况如下：一、档案室管理情况。
档案室管理制度不够完善，档案管理人员素质不高，管理水平有待提高。
档案室的档案整理、保管、借阅等工作存在一定的混乱和不规范现象。
二、档案室档案保管情况。
档案室的档案保管工作存在一些问题，如档案保管环境不够安全、档案保管设施不够完善、档案保管制度不够健全等。
三、档案室档案利用情况。
档案室的档案利用工作存在一些问题，如档案利用服务不够及时、档案利用方式不够灵活、档案利用效率不够高等。
四、档案室档案服务情况。
档案室的档案服务工作存在一些问题，如档案服务意识不够强、档案服务水平不够高、档案服务质量不够优等。
针对以上存在的问题，我们提出以下改进建议：一、加强档案室管理制度建设。
建立健全档案室管理制度，完善档案室管理规章制度，提高档案管理人员的素质和管理水平。
二、改善档案室档案保管条件。
加强档案室档案保管环境的安全管理，改善档案保管设施，健全档案保管制度，确保档案的安全和完整。
三、优化档案室档案利用方式。
加强档案室档案利用服务，提高档案利用效率，拓展档案利用渠道，提高档案利用的灵活性。
四、提升档案室档案服务水平。
加强档案室档案服务意识培训，提高档案服务水平，提升档案服务质量，满足用户需求。
综上所述，我们将按照以上改进建议，全面提升档案室的管理水平和服务水平，确保档案室工作的顺利进行和档案的安全保管，为单位的发展和建设提供更好的档案支持和服务。
感谢领导对档案室工作的关心和支持，我们将不断努力，不断改进，为单位的发展和建设做出更大的贡献。
谨此汇报。
档案室管理人员。
日期，XXXX年XX月XX日。
档案数字化工作情况汇报
档案数字化工作情况汇报尊敬的领导、同事们：大家好！今天我来给大家讲讲咱们的档案数字化工作的那些事儿。
一、工作的缘起。
咱为啥要搞档案数字化呢？这就好比咱们以前住在老房子里，东西乱七八糟地堆着，找个东西得翻箱倒柜老半天。
档案也是一样啊，以前都是纸质的，每次要找个档案，那可费劲了，得在一堆文件里扒拉，有时候还怕把文件弄坏了。
所以啊，数字化就像是给档案们盖了个新的现代化小区，让它们都住得整整齐齐，找起来也方便。
二、工作的进展。
# （一）前期准备阶段。
刚开始的时候，那真是两眼一抹黑啊。
我们得先盘点一下我们到底有多少“家底”，也就是有多少纸质档案等着数字化。
这就像是清点家里的财产一样，这个档案柜里有啥，那个文件夹里装的啥，都得搞清楚。
然后就是设备的准备啦，扫描仪就像我们的魔法棒，电脑就是我们的魔法基地。
为了找到合适的扫描仪，我们可是挑花了眼，既要能快速扫描，又要保证质量，就像找对象一样，得各方面都合适才行。
# （二）扫描录入阶段。
这可是个大工程啊。
我们就像勤劳的小蜜蜂一样，每天对着那些纸质档案，一张一张地扫描。
有时候遇到那种特别薄或者特别皱的纸，就像调皮的小孩一样，不好好配合，扫描出来的效果就不太好，还得重新来。
不过呢，我们也有自己的小技巧，比如把纸压平啊，调整一下扫描仪的设置啊。
在录入信息的时候，那更是得小心翼翼，一个字都不能错，不然这档案就像走错门的客人一样，以后可就不好找啦。
到现在为止，我们已经扫描录入了[X]份档案啦，这可都是大家辛苦的成果啊。
# （三）数据整理和校对阶段。
扫描录入完了可不算完，这些数据就像刚从市场买回来的菜一样，还得好好整理和清洗呢。
我们要检查录入的信息有没有错误，扫描的图像是不是清晰。
有时候看着那些密密麻麻的数据，感觉眼睛都要花了，就像在一堆沙子里找珍珠一样。
不过大家都很认真，发现错误就及时改正，确保每一份档案的数字化信息都是准确无误的。
三、遇到的困难和解决办法。
# （一）技术难题。
2024年档案工作情况汇报
2024年档案工作情况汇报
尊敬的领导：
我谨向您汇报2024年档案工作情况，以下是相关情况的总结：
1. 档案数字化：2024年，我们取得了重要进展，完成了大量档案数字化工作。
通过使用专业的数字化设备和软件，我们成功地将大量纸质档案转换为电子档案。
这些数字化的档案不仅提高了存储效率，也便于检索和共享。
2. 档案分类整理：我们对档案进行了分类整理工作，根据文件的性质、用途和时限进行归类。
通过标签和目录的整理，使得档案的存取更加方便快捷，提高了工作效率。
3. 档案保管与借阅管理：我们建立了完善的档案保管与借阅管理制度。
所有档案都有相应的保管责任人，负责档案的安全保管和定期检查。
同时，我们还建立了借阅管理系统，确保档案的借阅程序规范、可控。
4. 信息安全与备份：为了保障档案的安全性，我们加强了信息安全管理措施。
通过建立网络安全防护体系，加密重要档案，限制权限管理等方式，提升了档案的保密性和完整性。
此外，我们也进行了档案的定期备份工作，以防止意外丢失或损坏。
5. 公开与服务：我们积极开展档案公开与服务工作，包括为相关部门提供信息咨询和档案查询服务，参与信息公开和开放数据工作，为社会公众提供档案咨询和复制服务等。
这些工作不仅提升了档案的利用价值，也展示了我单位的工作成果。
总体而言，2024年我单位的档案工作取得了显著进展，有效提升了档案管理的水平和效率。
我们将继续努力，进一步完善档案工作体系，提高档案的质量和利用价值。
特此汇报。
档案管理人员
2025年1月1日。
档案室总体情况汇报
档案室总体情况汇报档案室是一个组织或者机构内部非常重要的部门，它承担着管理和保管各种文件、档案和资料的职责。
我将在本文中对我们档案室的总体情况进行汇报，包括档案室的基本情况、档案管理情况、档案利用情况以及存在的问题和改进建议。
首先，我将对档案室的基本情况进行介绍。
我们档案室位于公司办公楼的三楼，占地面积约200平方米。
档案室内部分为档案保管区、档案管理区和档案利用区。
档案保管区设有专门的文件柜和保险柜，用于存放各类文件和档案。
档案管理区设有档案整理台和电脑，用于档案的整理和管理。
档案利用区设有阅览台和复印机，用于档案的查阅和复制。
其次，我将对档案管理情况进行汇报。
我们档案室建立了严格的档案管理制度，包括档案的分类、编号、归档和借阅流程。
档案管理员对档案进行定期清点和整理，确保档案的完整性和安全性。
同时，档案室还建立了电子档案管理系统，实现了档案的电子化管理和检索。
再次，我将对档案利用情况进行介绍。
我们档案室接待了来自各部门的档案利用申请，包括档案查阅、复制和调阅。
档案管理员根据申请人的需求，及时提供所需档案，并对档案的利用情况进行登记和跟踪。
最后，我将对存在的问题和改进建议进行汇报。
在档案管理过程中，我们发现一些问题，如部分档案的整理不够规范、档案利用流程不够顺畅等。
针对这些问题，我们提出了改进建议，包括加强档案管理人员的培训、完善档案管理制度等。
总的来说，我们档案室在档案管理和利用方面取得了一定成绩，但也存在一些问题和不足。
我们将继续努力，不断完善档案管理工作，为公司的发展和管理提供更好的支持和保障。
档案馆_统计年报制度范本
档案馆统计年报制度范本一、总则为了全面了解和掌握全国档案馆事业的发展情况，加强档案馆事业的科学管理，提高档案馆工作效率和服务质量，根据《中华人民共和国档案法》和国家统计局的相关规定，制定本统计年报制度。
二、统计范围和内容本统计年报适用于全国各级档案馆，包括国家档案馆、地方档案馆和行业档案馆。
统计内容主要包括档案馆的基本情况、档案接收与征集、档案保管与利用、档案信息化建设、档案馆服务能力等方面。
三、统计报表制度1. 基层年报表：档案馆基本情况（101-1表）、法人单位所属档案馆情况（101-2表）。
2. 基层定报表：档案馆基本情况（201-1表）。
3. 综合年报表：按行业、地区和登记注册类型分组的档案馆及产业活动单位数（J310表）。
四、统计报表填报要求1. 各类统计报表应以原始资料为依据，实事求是，不得虚报、瞒报，确保统计数据的严肃性。
2. 档案馆应建立健全统计台账，定期对档案接收、征集、保管、利用、信息化建设等工作进行统计。
3. 统计报表应由档案馆负责人审核签字，并加盖公章。
4. 统计报表应在规定的时间内报送上级档案馆或相关部门。
五、统计数据分析与应用1. 各级档案馆应对统计数据进行深入分析，为档案馆事业的规划、管理和决策提供依据。
2. 各级档案馆应定期向社会公布统计分析报告，提高档案馆工作的透明度和公信力。
3. 各级档案馆应根据统计数据分析结果，不断优化档案馆服务工作，提升档案馆服务能力。
六、统计报表制度的组织实施1. 国家档案馆负责全国档案馆统计年报制度的组织实施和监督指导。
2. 地方档案馆负责本地区档案馆统计年报制度的组织实施和监督指导。
3. 行业档案馆可根据行业特点，制定行业档案馆统计年报制度，并组织实施。
4. 各级档案馆应加强对统计报表填报工作的培训和指导，确保统计报表数据的准确性和完整性。
七、法律责任1. 各级档案馆应依法提供统计调查所需的资料，不得提供不真实或者不完整的统计资料。
档案工作统计情况汇报
档案工作统计情况汇报近期，我们对公司档案工作进行了全面的统计和汇总，旨在全面了解档案管理情况，为今后的工作提供参考和指导。
经过统计，我们得出了以下几点情况汇报：一、档案数量统计。
截止目前，公司共计档案数量为XXXX份，其中包括电子档案和纸质档案。
电子档案占总数的XX%，纸质档案占总数的XX%。
在电子档案中，各部门均有相应的档案管理系统，便于查阅和管理；而纸质档案主要存放在公司档案室，需要定期整理和清点。
二、档案存储情况统计。
针对档案存储情况，我们进行了详细的统计和分析。
目前，公司档案存储主要分布在档案室、各部门办公室和电子存储系统中。
其中，档案室内的纸质档案存储整齐，标注清晰；各部门办公室内的档案存储较为分散，存在一定的整理和归档问题；电子存储系统中的档案管理较为规范，但也存在一些重复、混乱的情况。
三、档案利用情况统计。
针对档案的利用情况，我们进行了调查和统计。
通过统计数据分析，发现公司档案利用率较高，各部门在工作中都能够积极利用档案资料，提高工作效率。
但也有部分档案长期未被利用，需要及时清理和整理，以节约存储空间。
四、档案管理问题分析。
在统计汇报中，我们也发现了一些档案管理方面的问题。
首先，纸质档案管理相对混乱，存在整理不及时、归档不规范的情况；其次，电子档案存储系统需要进一步完善，避免重复存储和混乱管理；最后，档案利用率高低不均，需要进一步推动档案利用工作，提高档案的使用价值。
五、档案管理改进建议。
最后，针对以上问题，我们提出了一些档案管理改进建议。
首先，建议加强对纸质档案的整理和归档工作，制定档案管理规范；其次，建议优化电子档案存储系统，建立统一的档案管理平台；最后，建议加强档案利用的宣传和推广工作，提高档案的使用率。
总结，通过此次档案工作统计情况汇报，我们全面了解了公司档案管理的现状和存在的问题，也为今后的档案管理工作提供了重要参考。
我们将结合实际情况，进一步完善档案管理制度，提高档案管理水平，为公司的稳步发展提供有力支持。
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电子文件
55
件
56
GB
数码照片
57
张
58
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数字录音、数字录像
59
小时
60
GB
2．数字化室存档案
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纸质档案
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案 卷
61
卷
62
幅
63
GB
以件为保管单位档案
64
件
65
幅
66
GB
照片档案
67
张
68
GB
录音磁带、录像磁带、影片档案
69
小时
70
GB
其 它
71
件
72
GB
五、本年利用数字档案
档案室数字档案基本情况年报
单位类别代码：□□□
填报单位（盖章）：年度
指 标 名 称
代码
计量
数量
一、室存数字档案
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1．归档电子文件
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电子文件
1
件
2
GB
数码照片
3
张
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GB
数字录音、数字录像
5
小时
6
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2．数字化室存档案
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纸质档案
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案 卷
7
卷
8
幅
9
GB
以件为保管单位档案
10
73
人次
74
件次
1．利用数字档案类别
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归档电子文件
75
件次
数字化室存档案
76
件次
2．数字档案利用目的
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学术研究
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经济建设
78
件次
工作查考
79
件次
宣传教育
80
件次
其 它
81
件次
单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日
件
11
幅
12
GB
照片档案
13
张
14
GB
录音磁带、录像磁带、影片档案
15
小时
16
GB
其 它
17
件
18
GB
二、本年接收数字档案
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1．归档电子文件
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电子文件
19
件
20
GB
数码照片
21
张
22GB数字录音、源自字录像23小时24
GB
档基3表附表（续一）
指 标 名 称
代码
计量
数量
2．数字化室存档案
—
—
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纸质档案
—
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案 卷
25
卷
26
幅
27
GB
以件为保管单位档案
28
件
29
幅
30
GB
照片档案
31
张
32
GB
录音磁带、录像磁带、影片档案
33
小时
34
GB
其 它
35
件
36
GB
三、本年向档案馆移交数字档案
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1．归档电子文件
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电子文件
37
件
38
GB
数码照片
39
张
40
GB
数字录音、数字录像
41
小时
42
GB
2．数字化室存档案
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纸质档案
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案 卷
43
卷
44
幅
45
GB
以件为保管单位档案
46
件
47
幅
48
GB
照片档案
49
张
50
GB
录音磁带、录像磁带、影片档案
51
小时
52
GB
其 它
53
件
54
GB
档基3表附表（续二）
指 标 名 称
代码
计量
数量
四、本年移出数字档案
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1．归档电子文件