集团公司档案室基本情况表
档案管理基本情况登记表 .doc
档案管理基本情况登记表
1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
党务工作
1．公司党总支各类会议记录、纪要永久2．上级机关关于党务工作的文件材料长期3．公司党总支决定、通知、通报等永久4．公司其他党务工作方面的文件材料短期组织工作
1．公司党员、干部任免、通知、决定等永久2．公司关于组织工作的文件材料长期3．党组织情况统计年度表永久4．上级机关关于组织工作的指示、通知等短期宣传工作
1．公司的宣传指示、规定、通知等短期
纪检工作
上级机关关于纪检与监察工作的指示、规定、通知等长期工会工作
上级机关关于工会工作的规定、通知、报表、总结等长期行政管理工作
1．上级机关颁发的本公司应执行的有关文件长期2．年度工作计划、总结长期3．公司总经理办公会议纪要永久4．公司制发的行政决定、通报、和签定的协议、合同等长期5．本公司改制及更名、启用与废止印模等方面的文件永久劳动人事
1．公司内部干部职工任免、职称评定等方面的文件材料永久2．公司干部职工调动介绍信存根等永久3．公司干部职工离退休、调整工资报表、劳动合同等永久4．上级机关颁发的本单位应贯彻执行的有关文件长期经营管理
1．公司重大经营决策和实施计划措施等永久2．董事会会议纪要、决定、决议、股东大会文件材料永久3．监事会会议纪要、决定、决议永久4．安全管理规定、通报、会议纪要等长期5．商务合同及其补充材料长期6．本单位管理标准、规定、通知永久7．档案移交清单、销毁清册、统计报表永久
2、本单位档案分类编号办法
3、对下属单位年检的通报
4、对照检查标准，填写完成情况
5、本年度档案工作的创新点
填报时间: 2007 年 8 月 10 日填报人: 王聪艳。
档案室基本情况年报(档基3表)
年度表号:档基3表
制表机关:国家档案局
批准机关:国家统计局
填报单位：单位类别代码：□□□批准文号:国统函[1999]174号
行次
单位
行次
单位
一、机构数
——
——
-----------------
档业
案技
干术
部职
专务
研究馆员
26
人
其中：1.档案处(科)
1
个
副研究馆员
27
人
2.档案室
2
个
馆员
28
人
二、定编
3
人
助理馆员
29
人
三、现有全部人员
4
人
管理员
30
人
其中：女性
5
人
五、兼职人员
31
人
四、现有全部人员情况
——
——
------------------
六、室存全部档案
——
——
-----------------
年
龄
50岁以上
6
人
全宗
32
个
35—50岁
7
人
案卷
33
卷
35岁以下
8
人
案卷排架长度
——
——
-----------------
化学方法
120
台
单位负责人：制表人：实际出表日期：年 月 日
备注：
76
册
磁带
55
盘
十二、档案编目情况
——
——
-----------------
磁盘
56
张
档案管理基本情况登记表 .doc
档案管理基本情况登记表
1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
党务工作
1．公司党总支各类会议记录、纪要永久2．上级机关关于党务工作的文件材料长期3．公司党总支决定、通知、通报等永久4．公司其他党务工作方面的文件材料短期组织工作
1．公司党员、干部任免、通知、决定等永久2．公司关于组织工作的文件材料长期3．党组织情况统计年度表永久4．上级机关关于组织工作的指示、通知等短期宣传工作
1．公司的宣传指示、规定、通知等短期
纪检工作
上级机关关于纪检与监察工作的指示、规定、通知等长期工会工作
上级机关关于工会工作的规定、通知、报表、总结等长期行政管理工作
1．上级机关颁发的本公司应执行的有关文件长期2．年度工作计划、总结长期3．公司总经理办公会议纪要永久4．公司制发的行政决定、通报、和签定的协议、合同等长期5．本公司改制及更名、启用与废止印模等方面的文件永久劳动人事
1．公司内部干部职工任免、职称评定等方面的文件材料永久2．公司干部职工调动介绍信存根等永久3．公司干部职工离退休、调整工资报表、劳动合同等永久4．上级机关颁发的本单位应贯彻执行的有关文件长期经营管理
1．公司重大经营决策和实施计划措施等永久2．董事会会议纪要、决定、决议、股东大会文件材料永久3．监事会会议纪要、决定、决议永久4．安全管理规定、通报、会议纪要等长期5．商务合同及其补充材料长期6．本单位管理标准、规定、通知永久
7．档案移交清单、销毁清册、统计报表永久2、本单位档案分类编号办法
3、对下属单位年检的通报
4、对照检查标准，填写完成情况
5、本年度档案工作的创新点
填报时间: 2007 年 8 月 10 日填报人: 王聪艳。
档案管理基本情况登记表
3.2.3声像档案二级类目按种类设置，三级类目按形成年度设置。
3.2.4照片档案按照《品牌资源收集管理办法》执行。
3.2.5实物档案二级类目按实物种类设置。
3.2.6会计档案二级类目按种类（财务报告、会计账簿、会计凭证、其它）设置；会计账簿、会计凭证、其它的三级类目按年度设置。
GL2003.3-001 2003年短期性的管理类档案第1件
5.2基建类
JJ1.1-001 XX性质XX项目第1件
JJ1.1-120 XX性质XX项目第120件
5.3声像类
SX2004-002光盘2004年第2盘
SX1-001录像带第1盘
5.4照片类
SP2005100001数码照片2005年永久第1张
人力资源部
长期
人事统计分析及报表(含人员流动情况分析报告)
人力资源部
永久
劳动争议仲裁材料
人力资源部
永久
薪酬方案（有调整时入档）
人力资源部
永久
工资表（隔年入一次）
人力资源部
永久
保险增减变化表
人力资源部
永久
招用人员就业备案、劳动合同备案花名册
人力资源部
长期
职工花名册
人力资源部
永久
党委年度发展党员计划及审批
填报时间:2007年8月13日填报人:丁文霞
SW
1荣誉证书；2商标证书；3资格信用类证书；4奖牌；5奖杯；6奖状；7锦旗；8画册；9书画；10题字；11样机证；4其它
年度
（账簿、凭证、其它设置）
人事
RS
7档案排架
本公司档案按大类分别排架。
7.1管理类档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排列。
档案室总体情况汇报
档案室总体情况汇报档案室是一个组织或者机构内部非常重要的部门，它承担着管理和保管各种文件、档案和资料的职责。
我将在本文中对我们档案室的总体情况进行汇报，包括档案室的基本情况、档案管理情况、档案利用情况以及存在的问题和改进建议。
首先，我将对档案室的基本情况进行介绍。
我们档案室位于公司办公楼的三楼，占地面积约200平方米。
档案室内部分为档案保管区、档案管理区和档案利用区。
档案保管区设有专门的文件柜和保险柜，用于存放各类文件和档案。
档案管理区设有档案整理台和电脑，用于档案的整理和管理。
档案利用区设有阅览台和复印机，用于档案的查阅和复制。
其次，我将对档案管理情况进行汇报。
我们档案室建立了严格的档案管理制度，包括档案的分类、编号、归档和借阅流程。
档案管理员对档案进行定期清点和整理，确保档案的完整性和安全性。
同时，档案室还建立了电子档案管理系统，实现了档案的电子化管理和检索。
再次，我将对档案利用情况进行介绍。
我们档案室接待了来自各部门的档案利用申请，包括档案查阅、复制和调阅。
档案管理员根据申请人的需求，及时提供所需档案，并对档案的利用情况进行登记和跟踪。
最后，我将对存在的问题和改进建议进行汇报。
在档案管理过程中，我们发现一些问题，如部分档案的整理不够规范、档案利用流程不够顺畅等。
针对这些问题，我们提出了改进建议，包括加强档案管理人员的培训、完善档案管理制度等。
总的来说，我们档案室在档案管理和利用方面取得了一定成绩，但也存在一些问题和不足。
我们将继续努力，不断完善档案管理工作，为公司的发展和管理提供更好的支持和保障。
档案室基本情况统计台帐
度
利用
人次
查 借 阅 情 况
利用率
查准率
可测经济效益（元）
合计（卷）
其 中
文书档案
专门档案
科技档案
会计档案
其它档案
档案编研情况登记表（七）
编研时间
编 研 资 料 名 称
编 研 者
字数
备 注
从事档案
工作时间
专职或
兼职
备注
室藏档案资料登记表（三）
年
度
文 书 档 案
专 门 档 案
会 计 档 案
折合长度（米）
总数
其 中
折合长度（米）
总数
其 中
折合长度（米）
总数
（卷）
其 中
卷
件
永久
长期
（或30年）
短期
（或10年）
卷
件
永久
长期（或30年）
短期（或10年）
永久
长期（或15年）
短期（或5年）
注：此表内容各单位可根据室藏档案实际情况相应增加调整栏目
检索工具登记表（四）
序号
检 索 工 具 名 称
编制时间
簿式
其他
备注
册
页
档案保管及保护设施登记表（五）
年 度
库房面积（平方米）
档案柜（个、列、立方米）
温湿度计（个）
温湿度自控系统
灭火器（台）
计算机及专用软件（台）
扫描仪（台）
防磁柜（个）
吸尘器（台）
声像刻录机（台
档案资料利用情况登记表（六）
档案室基本情况统计台帐
统计单位：
制发机关：
档 案 机 构 登 记 表(一)
档案室基本情况年报
公开出版
种
105
万字
106
内部参考
种
107
万字
108
十九、档案室总建筑面积
平方米
109
档案库房建筑面积
平方米
110
二十、档案室设备
—
—
— —
电子计算机
—
—
— —
服 务 器
个
111
指专门用于档案部门的服务器
微 机
台
112
复 印 机
台
113
空 调 机
—
—
— —
集 中 式
案 卷 级
万条
83
文 件 级
万条
84
十五、本年利用档案
人次
85
按当年每日绝对查档人数累计填报。一个利用者查档时间在一天以内的，按1人次计算；一个利用者连续若干天查档，来1天就算1人次；一个利用者将档案借走若干天，按1人次计算。
卷次
86
按当年每日提供案卷的数量累计填报。一个利用者上、下午利用同一个案卷，按1卷次计算；一个利用者连续若干天利用同一个案卷，用1天就算1卷次；一个案卷外借若干天，按1卷次计算。
二、现有全部专职人员
人
2
档案机构的全部固定职工。身兼多职但主要负责档案工作的人员可算为专职档案人员，反之，视为兼职档案人员。
其中：女 性
人
3
三、现有全部专职人员情况
—
—
— —
年 龄
—
—
— —
50岁及以上
人
4
代码2=代码4+5+6
35—49岁
人
5
34岁及以下
档案工作基本情况调查表
注：数字信息化情况是指是否购买了档案专用软件，档案内容录入情况。
主管领导签名：填写人：
档案工作基本情况调查表
单位名称(盖章)：年月日
主管领导姓名
职务
联系电话档案Fra bibliotek员姓名文化
程度
联系
电话
档案人员
是否专职
○是
○否
证书
○有○无
上岗
时间
年月
熟悉业务
○是○否
如兼职说明兼何职
计算机
操作水平
○初级○熟练
○精通
信息数字化
情况
档案达标情况
已达省级级
达标
时间
计划达省级＿＿级
档案保管及管理情况
独立
档案室
米2
○无
专用
档案柜
○有
○无
防火设备
○有
○无
防潮措施
○有
○无
防盗措施
○有
○无
防鼠措施
○有
○无
防光措施
○有
○无
防虫措施
○有
○无
管理制度
○有
○无
档案编研情况及利用情况
现存档案门类及数量（卷、件）
文书
档案
教学
档案
教师业务档案
职评
档案
学生
档案
会计
档案
设备仪器档案
实物
档案
声像档案
电子档案
对进一步加强档案工作的意见和建议
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
研资料
公开出版
种
案卷排架长度
米
万字
声像光磁档案
盒/张
内部参考
种
底图
张
万字
其它
十三、
档案室总建筑面积
总面积
平方米
三、永久长期
总数
卷/件
档案库房面积
平方米
永久保管
卷/件
档案阅览室面积
平方米
四、
本年接收档案
案卷/文书改革
卷/件
档案总办公面积
平方米
声像光磁档案
盒/张
十四、档案室主要装具
档案箱(柜)
套(个)
卷(件)/次
/
高中以下
其它
卷(件)/次
/
档案
专业
程度
Hale Waihona Puke 大学本科以上总数卷(件)/次
/
大专
九、
本年利用档案人次
借阅档案
卷次
中专
件次
在职培训教育
查阅档案
卷次
专业
技术
职务
馆员以上
件次
助理馆员
总数
卷(件)/次
管理员
十、年利用资料
册次
项目
单位
数量
人次
二、
室存全部档案
全宗
个
十一、室存资料
册
案卷/文书改革
卷/件
十二、
底图
件
密集架
列
其它
底图柜
个
五、
本年移交进馆档案
案卷/文书改革
卷/件
十五、
档案室
设备
计算机
台
声像光磁档案
盒/张
打印机
台
底图
张
扫描仪
台
其他
复印机
台
六、
档案历史分期
建国前
卷
空调机
台
件
抽湿机
台
建国后
卷
晒图机
台
件
光盘刻录机
台
公司档案室基本情况表
填报单位：2年度档案室数个
一、现有档案人
员基本情况
专职人员(人)
兼职人员(人)
项目
单位
数量
总数
七、
档案编目情况
档案目录
本
年龄
50岁以上
专题目录
本
35—50岁
重要文件目录
35岁以下
资料目录
文化
程度
大学本科以上
八、
年利用
档案
编史修志
卷(件)/次
/
大专
工作查考
卷(件)/次
/
中专
学术研究