公司私车公用管理办法
公司私车公用管理制度
公司私车公用管理制度为了规范公司内部私车的使用，提高车辆利用率，保障员工出行安全和节约公司资源，制定以下公司私车公用管理制度。
一、适用范围本管理制度适用于公司内部所有私车的使用管理，包括员工自备车和公司合作车辆。
二、使用管理1.员工需提前向公司行政部门申报私车信息，包括车型、车牌号等信息。
公司将建立私车档案进行管理。
2.员工需要凭借公司规定的工作证件，例如工作证或者名片，方可享有公司私车使用的权限。
3.公司私车仅限于工作需求使用，不得用于非工作相关的私人用途。
4.公司私车的使用需提前报备相关部门，遵守公司的用车时间和路线规定。
5.公司私车的使用期限不得超过一周，超过时间需重新报备和审批。
三、维护管理1.公司私车使用完毕后，员工需自行清理车辆内部和外部的垃圾，并保持车辆内部整洁。
2.员工需按照公司规定的保养要求，对公司私车进行定期维护和保养。
3.如发现公司私车出现故障或者事故，员工需立即报告相关部门进行处理，不得私自处理或者擅自改变车辆情况。
四、安全管理1.使用公司私车过程中，员工需遵守交通法规，确保安全驾驶，并保证车辆和人员的安全。
2.公司私车使用期间如发生交通事故，员工需立即报警并通知公司相关部门，依据公司规定的程序处理事故。
3.公司私车使用过程中如发生人为损坏或者丢失，员工需依照公司规定进行赔偿和处理。
五、违规处理1.如员工违反公司私车公用管理制度，经查实公司将视情况做出相应的处理，包括口头警告、书面通报、扣除相应费用等。
2.严重违反公司私车管理制度的员工将受到公司纪律处分，甚至可能影响个人职业发展。
六、其他规定1.公司私车公用管理制度持续优化，公司有权根据实际情况随时调整管理制度并通知全体员工。
2.员工在公司私车使用过程中如有任何疑问或者建议，可随时向公司行政部门反馈，以便及时解决和改进。
七、附则本管理制度自发布之日起正式实施，凡属公司内部私车的使用均须遵守此项规定。
公司对员工遵守管理制度将给予奖励和表扬，希望全体员工共同遵守，共同维护公司私车的良好使用秩序。
私车公用管理制度范文(4篇)
私车公用管理制度范文第一章总则第一条为规范单位内私人车辆的使用管理，提高车辆的使用效率和单位业务办理的便利性，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内职工私人车辆的使用管理，不适用于公司专属车辆。
第三条私人车辆指职工个人所拥有并使用的非公司专属车辆。
第四条私人车辆的公用包括但不限于下列情况：（一）单位派车办公、公务用车；（二）接送行程和活动安排；（三）紧急情况下的协助和支持。
第五条单位负责制定私人车辆公用计划，统一安排私人车辆的使用，提供必要的工作支持和保障。
第二章使用申请和审批第六条单位职工所有的私人车辆，在使用前应向单位申请使用。
第七条使用申请应包括以下内容：（一）使用车辆的车牌号码、品牌型号和颜色；（二）使用车辆的授权书；（三）使用车辆的驾驶员名单及驾驶员的联系方式；（四）使用车辆的公用事由和期限。
第八条单位收到使用申请后，应按照以下程序进行审批：（一）经单位核实无误后，由相关部门负责人签字并盖章；（二）单位通知职工申请结果，告知具体使用时间和地点。
第九条单位收到使用申请后，视情况可以根据工作需要和车辆使用情况，对申请进行合理的调整和分配。
第十条单位可以根据需要，在车辆使用前进行查验和检查，确保车辆符合相关安全标准和要求。
第三章使用管理第十一条单位应制定私人车辆使用的具体规章制度，明确各方责任和权益。
第十二条驾驶人员应具备相关车辆驾驶资质和良好的驾驶记录，严禁酒后驾车、超速行驶等违法违规行为。
第十三条驾驶人员应按照单位的规定使用车辆，不得私自改变使用计划或超范围使用车辆。
第十四条驾驶人员在使用车辆期间，应当妥善保管车辆，并遵守交通规则，确保车辆和人员的安全。
第十五条单位对私人车辆的使用进行监督和管理，保障车辆和人员的安全。
第四章事故处理第十六条在公用过程中发生事故的，应立即报告单位，并按照相关规定进行处理。
第十七条发生事故时，驾驶人员应立即采取必要的措施，保护现场并保证事故车辆和人员的安全。
第十八条对于私人车辆在公用过程中受损的，单位应按照相关规定进行赔偿或修复，不得拖延或以各种理由推脱。
关于公司私车公用的管理规定[精选五篇]
![关于公司私车公用的管理规定[精选五篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/ff5cb03617fc700abb68a98271fe910ef12daeca.png)
关于公司私车公用的管理规定[精选五篇]第一篇：关于公司私车公用的管理规定关于公司私车公用的管理规定一、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，针对员工因公务外出需要使用私人车辆的情况，特制定本规定。
二、适用范围本规定所称私车公用是指符合一定条件的公司人员，报经公司批准将其私有车辆用于公司公务活动，并与公司签订《员工私车公用协议书》者。
三、申请条件及审批程序1.员工必须确保私车保险齐备、车况良好，本人实际驾龄超过1年且在交警部门未有主要严重责任事故记录，方可申请私车外出用于公司业务。
2.员工确因公务需要临时使用私车外出时, 必须事先填写《私车公用申请表及行驶记录表》中的“私车公用申请”部分，经由分管领导审核批准后方可外出。
3.外出时，拍摄起始及返回公里数发送在公司微信工作群，用车结束后员工本人填写行驶记录，经由分管领导审批后方可交予财务报销。
如公里数遗漏拍摄，则以百度地图驾车模式下最少时间状态计算里程。
四、私车公用费用报销项目及标准1.私车公用车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。
2.私车公用里程补贴按照1元/公里的标准进行补贴，正常的过桥过路费、停车费等据实凭发票公司报销。
3.私车公用补贴费用需要以正规的燃油发票作为报销凭据。
燃油发票仅作为事件凭证，票面金额不作为报销金额，具体报销金额以实际公里数为准。
4.私车公用所有报销单据不得以其他凭证核销或变相冲抵。
5.每月15日报销上月费用，报销费用由财务统一支付。
五、关于私车公用的管理1.员工每次因公务外出，需按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地做好记录，不准弄虚作假，否则不予报销相关费用。
2.员工非公务用车或将私车擅自借予他人而造成的所有损失，由员工本人自行承担。
3.员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
私车公用管理制度(精选10篇)
私车公用管理制度私车公用管理制度一、目的为加强企业对私车公用的管理，规范员工使用私车公用的行为，保证企业资产的安全和员工安全，制定本制度。
二、范围适用于企业内所有员工及其配偶使用私家车作为公务车使用的情况。
三、制度制定程序1.本制度由企业管理人员制定，经公司领导审批后执行。
2.制定本制度前需收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定，并在制度中详细说明。
3.在制定过程中需要征求员工意见，制定出一份公正、合理的制度。
四、制度内容四.1 车辆管理1.企业内部所有员工的私家车均归个人所有，企业不对其车辆进行维护、保管等职责。
2.员工使用私家车作为公务车使用时，应事先进行保养并确保车辆在良好状态。
3.企业将提供合理的油费、停车费、过路费等补贴，只能用于私家车作为公务车使用行为产生的费用。
4.员工车辆使用出现故障，责任由员工本人承担，企业不承担任何经济损失。
5.员工本人必须保险和年检齐全。
四.2 行车安全1.员工使用私家车作为公务车使用时，必须严格按照交通规定行车，不超速、不占用人行道、不闯红灯等违反交通规则的行为，否则责任由员工本人承担。
2.员工应确保车辆在良好状态下行驶，一旦出现故障，应立即终止行驶，确保安全。
3.员工必须依据交通规定进行乘坐，包括系好安全带、不超员等。
四.3 用车安排1.企业内部所有员工的私家车均不得用于员工以外其他人的个人目的，一旦发现，责任由员工本人承担。
2.公司需要使用员工的私家车作为公务车使用时，需提前申请，由领导批准，并签署《私家车作为公务车使用申请表》。
3.在申请表中须说明具体使用车辆的时间、目的、路线、人员、出发地点和到达地点，申请得到批准后方可使用。
4.公司要求员工使用私家车作为公务车使用时应优先使用员工住所附近半径50公里范围内的车辆，如无依照需求扩大范围。
四.4 监管和责任追究1.企业将建立员工使用私家车作为公务车的台账，其中记录企业使用申请、车辆管理和用车安排等相关情况。
公司私车公用福利管理制度(五篇)
公司私车公用福利管理制度1.目的为弥补公司自有公务车不足，及时满足公司公务用车，保证工作效率，规范私____用管理，特制定本制度。
2.适用范围私____用是指，当公司公务时间紧迫而急需用车，而公司自有公务车调度不开，公司为及时满足公司公务用车，保证工作效率，决定临时使用符合一定条件的公司员工私有汽车，公司员工在此情况下，自愿将自己的私有汽车作为公司临时公用。
符合一定条件的公司员工是指，能够确保驾驶证、车辆____、车辆保险(车辆损失险，盗抢险、自燃险、第三责任险，驾乘险；人身保险应在____万元以上，车辆保险____万元以上)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全，并始终在有效期限内的公司员工。
私有汽车必须是各种证件及相关手续齐全，已交纳车辆保险等相关规费，安全性能良好，能安全和正常行驶的车辆。
3.车辆及人员管理公司员工与公司第一次签定公车私车协议时，须向公司行政办出示购买车辆，交纳车辆购置附加税和牌照费用的____及收据等原始凭证原件，并向公司行政办提交相应一份复印件；须向公司行政办出示近期的汽车____、驾驶证和保险单据等原件，并向公司行政办提交一份复印件。
公司员工与公司第二次及以后签定公车私车协议时，须向公司行政办出示近期的汽车____、驾驶证和保险单据等原件，并向公司行政办提交一份复印件。
私____用时均按次计算。
如遇特殊情况，则应在事后及时补办私____用手续。
其他人不得办理本次私____用费用报销。
本次私____用申请人须在本次私____用完毕后____日内，办理好本次私____用费用报销。
本次私____用申请人须按次报销私____用费用。
行政办专人单独办理额外修理费用报销，不得同时将其他费用混在一起报销。
其他人不得办理此块费用报销。
行政办在满足此块费用报销条件后____日内，办理好此块费用报销。
行政办须按次报销此块费用。
行政办专人办理额外修理费用报销，须填写费用报销单据，附上符合报销要求的____原件，近期私车车主购买机油、机油滤清器和空气滤清器的____复印件，经申请部门主管及行政办主管认可，报公司主管领导批准，交给财务部门专人审核无误后，让财务部出纳向其付款。
单位私车公用管理制度
第一章总则第一条为加强单位私车公用管理，提高工作效率，降低单位运营成本，保障单位员工安全出行，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的私车公用管理，包括但不限于私车用于公务、培训、出差等。
第三条本制度遵循公平、公开、公正的原则，确保私车公用行为合法、合规。
第二章私车公用条件及审批程序第四条具备以下条件之一的员工可申请私车公用：1. 因工作需要，单位公务车辆无法满足需求的；2. 担任单位特殊职务，经常外出办事的；3. 因工作原因，需承担紧急公务任务的；4. 其他经单位领导批准的私车公用情况。
第五条私车公用申请流程：1. 员工填写《私车公用申请表》，明确使用目的、时间、地点、预计行程等；2. 申请表经所在部门负责人审核，报单位领导审批；3. 审批通过后，员工与单位签订《私车公用协议》，明确双方权利义务。
第三章私车公用费用及报销第六条私车公用费用包括油费、过路费、停车费等，由单位承担。
第七条私车公用费用报销流程：1. 员工使用私车后，将相关费用发票（过路费、停车费等）及行驶记录报送所在部门负责人；2. 部门负责人审核无误后，报送单位财务部门；3. 财务部门审核无误后，将费用报销给员工。
第八条私车公用费用报销标准：1. 油费：按照单位规定的公务车辆油耗标准执行；2. 过路费、停车费：按照实际发生费用报销；3. 其他费用：按照实际发生费用报销。
第四章私车公用安全管理第九条员工使用私车公用时，应遵守以下安全规定：1. 严格遵守交通法规，确保行车安全；2. 保持车辆整洁，定期保养，确保车辆性能良好；3. 驾驶员应具备合法驾驶资格，且驾龄在3年以上；4. 驾驶员在行驶过程中，应保持警惕，避免疲劳驾驶；5. 如遇交通事故，应及时报警，并配合相关部门处理。
第五章附则第十条本制度由单位人力资源部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规及单位其他相关规定执行。
私车公用管理办法【9篇】
私车公用管理办法【9篇】【热门资讯】管理办法是一种管理规定，通常用来约束和规范市场行为、特殊活动的一种规章制度。
它具有法律的效力，是根据宪法和法律制定的，是从属于法律的规范性文件，人人必须遵守。
以下是小编整理的私车公用管理办法【9篇】，欢迎阅读与收藏。
私车公用管理办法1第一章总则第一条为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。
第二条本规定适用于XXX集团本级及所属各单位的私车公用管理。
第三条本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。
第二章条件及审批程序第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用：一、对本集团有特殊贡献人员；二、在本集团担任特殊职务人员；三、确因公务所需经常使用车辆，但所在单位又不能满足需要的。
以上人员中，不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。
第五条私车用于公司业务前，必须事先提出申请，经所在单位主要负责人审核后报集团总裁审批（附私车公用申请表）。
申请项目包括：申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。
第六条对于符合私车公用条件且已经集团总裁批准的，应与所在单位签订私车公用书面协议。
第三章费用报销规定第七条按规定程序报经批准且同时符合以下条件者，除每月凭过路过桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用外，每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。
一、已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。
二、工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县（市）。
三、工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过200公里。
每月报销的往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间的四次合理费用，包括过路过桥费、油费。
过路过桥费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路途内发生的费用核报；油费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路程每公里0.30元核报。
公司私车公用福利管理制度（三篇）
公司私车公用福利管理制度第一章总则第一条为了规范公司私车的使用和管理，保障员工的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的私家车辆。
第三条公司车辆仅供公司员工公务使用，禁止私人使用。
第四条公司车辆的管理由公司负责，实行制度化、规范化管理。
第五条全体公司员工都必须遵守本制度的规定，如有违反，将会受到相应的处罚。
第六条各部门根据实际情况，可以制定本制度的补充规定。
第二章私车使用范围第七条公司私车的使用范围限于公司员工处理公务事项。
第八条公司私车的使用必须符合国家法律法规的规定，必须具备合法驾驶资格。
第九条公司私车不得用作非法用途，不得从事与公司业务无关的活动。
第十条公司私车的使用时间应在上班时间范围内，不得违规加班使用车辆。
第三章私车使用申请第十一条员工如需使用公司私车，必须提前填写《公司私车使用申请表》，并经上级领导审核批准。
第十二条私车使用申请表必须填写以下内容：使用时间、使用车辆、使用目的、乘坐人员等。
第十三条上级领导审核通过后，安排相关人员提供车辆，并将该信息通知相关人员。
第四章私车使用管理第十四条在使用公司私车时，必须遵守交通规则，确保安全驾驶。
第十五条驾驶员必须具备合法驾驶资格，并遵守相关的驾驶规则。
第十六条驾驶员必须提前检查车辆的状态，确保车辆的安全性能。
第十七条驾驶员必须按照规定的路线行驶，不得私自更改行车目的地。
第十八条在使用过程中，如遇到交通事故或突发情况，应立即报告公司，并按照公司规定的程序处理。
第五章私车使用停放第十九条私车使用完毕后，必须将车辆停放在公司指定的地点。
第二十条钥匙必须交还给相关人员，禁止擅自保留。
第二十一条车辆必须停放在指定的停车位上，不得随意停放。
第二十二条车辆停放时必须拔下钥匙，关闭车门窗户，确保车辆的安全。
第六章保养与维修第二十三条公司必须定期对车辆进行保养和维护，确保车辆的正常使用。
第二十四条在使用过程中，如发现车辆有损坏或故障，应及时报告公司，并按照公司的规定进行维修。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司私车公用管理
办法
公司私车公用管理办法
1.0目的
为规范管理私车公用，清楚界定相关责任，达到员工及公司双节约，特制订本办法。
2.0范围
私车公用的员工、相关车辆及本公司适用该办法。
3.0职责
3.1员工提供的公用私车具有相关部门要求的各种有效证件。
3.2行政部需对所有公用私车按照本办法进行审核、登记、派工等工作。
3.3公用私车驾驶员需按照本办法安全驾驶车辆及登记事由等工作。
3.4公司领导按照本办法审核相关事项或费用。
3.5财务部按照报销流程严格核报相关费用。
4.0定义
4.1私车。
特指本司员工名下的合法有效的车辆，能够是小轿车、货车、摩托车等。
4.2公用。
指公司因业务、办公事需要，使用员工私车作为运输工具的情形。
5.0内容
5.1私车条件及要求
5.1.1年限。
小轿车使用低于5年或少于8万公里，货车使用低于6年或少于10万公里，摩托车使用低于3年或少于1万公里。
5.1.2违章记录。
均须无任何违章、扣分、罚款等不良记录。
5.1.3维修情况。
无大修记录。
5.1.4证件。
车辆各种证照、保险等均按国家及地方规定办理或持有。
5.2驾驶员要求
5.2.1年龄。
50岁以下，无违法犯罪记录，不饮酒。
5.2.2处罚。
无违章、扣分等不良记录。
5.2.3驾龄。
货车3年以上，小轿车2年以上，摩托车2年以上。
5.2.4其它。
对拟安排线路熟悉。
5.3私车登记
5.3.1行政部向全体员工发出<私车拟做公用>的通知，阐明相关条件和要求。
5.3.2行政部按照前来报名的顺序及用车分类，对车辆信息、员工信息进行登记。
5.3.3行政部能够随时接待前来报名登记私车公用的员工。
5.4审核批准
5.4.1行政部、财务部及公司领导按照车辆及驾驶员的条件，对已登记情况进行审核。
5.4.2行政部每月出具拟使用的公用种类、数量等，供领导决策。
5.4.3公司领导批准的私车公用名单，由行政部保存，复印财务一份，并通知当事员工。
5.4.4当私车数量不足公用时，行政部可请示公司领导，适当放宽私车公用条件和要求；当私车数量大于公用时，行政部可请示公司领导，加严私车公司条件和要求。
5.5派车规定
5.5.1公司所有私车公用，均需由行政部统一调派。
5.5.2各部门、各办公事人员需使用车辆时，均需提前1天向行政部申请，该申请需有主管领导批准。
5.5.3行政部接到经批准的申请用车单后，按照先后顺序进行派车，急事先派，但需有相关事先领导知会，否则不予理会。
5.6用车规定
5.6.1驾驶员原则上就是私车车主即员工本人，未经公司领导同意，不得将该车转由非车主人员驾驶。
5.6.2员工驾驶车辆公用，原则上不得影响本职工作，否则，将另行安排其它车辆。
5.6.3用车前需到行政部填《用车登记表》，注明目的地、事由、随同人、出发时间、大致返程时间等，返回时需到行政部填《行车登记表》，注明返程时间、目的地、公里数、随同人、事由等。