CRM软件系统
CRM系统基础操作
CRM系统基础操作1. 简介CRM系统是一种用于管理企业与客户关系的软件系统，它帮助企业提高客户满意度，提升销售业绩和市场竞争力。
本文将介绍CRM系统的基础操作，包括创建客户、管理联系人、记录沟通记录以及生成报告等功能。
2. 创建客户CRM系统中，客户是一个重要的概念，它代表与企业有业务往来的单位或个人。
在CRM系统中创建客户的步骤如下：1.登录系统：打开CRM系统的登录界面，并输入正确的用户名和密码进行登录。
2.进入客户模块：在系统主界面中，找到并点击“客户”或“客户管理”等相关模块的入口。
3.新建客户：点击“新建客户”按钮或类似的功能入口，弹出客户信息填写界面。
4.填写客户信息：在客户信息填写界面中，根据系统要求填写客户的基本信息，如名称、地址、联系电话等。
5.保存客户：填写完客户信息后，点击“保存”按钮或类似功能入口，将客户信息保存到系统中。
3. 管理联系人除了客户，CRM系统还提供了联系人管理功能，用于管理与客户有关的个人或单位。
下面是管理联系人的基本操作步骤：1.进入联系人模块：在CRM系统的主界面中，找到并点击“联系人”或“联系人管理”等相关模块的入口。
2.新建联系人：点击“新建联系人”按钮或类似的功能入口，弹出联系人信息填写界面。
3.填写联系人信息：根据系统要求，在联系人信息填写界面中填写联系人的姓名、职务、手机号码等信息。
4.关联客户：在填写联系人信息时，可以选择关联一个或多个客户，建立联系人与客户之间的关系。
5.保存联系人：填写完联系人信息后，点击“保存”按钮或类似功能入口，将联系人信息保存到系统中。
4. 记录沟通记录CRM系统还提供了记录沟通记录的功能，用于跟踪与客户之间的沟通情况，以便于后续回访和分析。
以下是如何记录沟通记录的基本操作步骤：1.进入沟通记录模块：在CRM系统的主界面中，找到并点击“沟通记录”或“沟通管理”等相关模块的入口。
2.新建沟通记录：点击“新建沟通记录”按钮或类似的功能入口，弹出沟通记录信息填写界面。
CRM系统操作必备手册
CRM系统操作必备手册1. 概述CRM（Customer Relationship Management）系统是一种用于管理客户关系的软件系统。
它通过整合营销、销售和客户服务等功能，帮助企业更好地与客户进行互动、把握市场机会，提升客户满意度并实现业务增长。
本手册旨在向用户提供CRM系统的操作指南，帮助用户熟悉系统的各项功能和操作，在日常工作中更高效地利用CRM系统。
2. 登录与账户管理2.1 登录系统要访问CRM系统，用户需先登录系统。
以下是登录系统的步骤：1.打开浏览器，输入CRM系统的URL地址。
2.在登录页面，输入用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2.2 账户管理用户可以根据自己的需要进行账户管理。
常见的账户管理操作包括：•修改密码：用户可以在个人设置中修改自己的密码。
•重置密码：如果用户忘记密码，可以通过“忘记密码”功能来重置密码。
•更新个人信息：用户可以在个人设置中更新自己的个人信息，如姓名、邮箱、联系电话等。
3. 客户管理CRM系统的核心功能之一是客户管理，它可以帮助用户更好地了解和管理客户。
3.1 客户创建用户可以通过以下步骤创建新客户：1.在CRM系统的主界面，点击“客户”标签。
2.点击“创建客户”按钮。
3.在弹出的表单中填入客户的基本信息，如姓名、公司、电话等。
4.点击“保存”按钮，完成客户创建。
3.2 客户搜索与筛选对于已有客户，用户可以通过搜索和筛选功能找到所需客户：1.在CRM系统的主界面，点击“客户”标签。
2.在搜索栏中输入客户姓名、公司名称等关键词，并点击“搜索”按钮。
3.可根据各种筛选条件（如客户类型、地区、行业等）进行进一步筛选。
3.3 客户详情与编辑用户可以查看和编辑客户的详细信息：1.在CRM系统的客户列表中，点击目标客户的姓名或公司名称。
2.进入客户详情页，可以查看该客户的基本信息、联系记录、交易记录等。
3.点击“编辑”按钮，可以编辑客户的基本信息。
3.4 客户跟进记录为了更好地与客户进行沟通和跟进，用户可以记录客户的联系和交流记录：1.在客户详情页，点击“跟进记录”标签。
CRM系统-客户关系管理软件
CRM系统-客户关系管理软件CRM（Customer Relationship Management）系统，即客户关系管理系统，是一种利用软件和技术手段来管理和维护企业与客户关系的工具。
它通过收集、分析和利用客户相关数据，帮助企业更好地了解客户需求、建立持久的客户关系，提高营销效率和客户满意度。
本文将介绍CRM系统的作用、优势以及在不同行业的应用，并对CRM系统的发展趋势进行展望。
一、CRM系统的作用与优势CRM系统在企业管理中起到了重要的作用，主要体现在以下几个方面：1.客户数据管理：CRM系统通过集中存储和管理客户数据，包括客户基本信息、购买记录、服务反馈等，提供快捷的查询和分析功能，使企业能够更好地了解客户需求和行为习惯。
2.销售管理：CRM系统可以协助企业管理销售流程，包括线索跟进、销售机会管理、报价和合同管理等，提高销售团队的工作效率和销售预测准确性。
3.市场营销：CRM系统可以支持企业进行市场细分、目标客户筛选、营销活动规划和执行等工作，帮助企业实现精准营销，提高市场推广效果。
4.客户服务：CRM系统提供了客户服务请求管理、投诉处理、售后支持等功能，使企业能够及时响应客户需求，提升客户满意度和忠诚度。
CRM系统的优势主要有：1.整合视角：CRM系统整合了企业内部不同部门之间的客户数据和信息，实现了全局视角的客户管理，避免了信息孤岛和业务冲突。
2.个性化服务：CRM系统通过对客户数据的分析，能够提供个性化的服务和推荐，满足客户多样化的需求。
3.数据洞察力：CRM系统通过数据分析和挖掘，为企业提供了深入洞察客户需求和市场趋势的能力，帮助企业做出准确决策。
二、CRM系统在不同行业的应用CRM系统在各个行业都有广泛的应用，下面分别介绍几个典型的行业应用案例：1.零售业：CRM系统可以帮助零售企业进行客户细分和购物行为分析，实现精准推荐和个性化营销，提升销售业绩。
2.金融业：CRM系统可以帮助金融机构建立360度客户视图，提供全方位的客户服务和产品推荐，增强客户黏性和忠诚度。
CRM软件系统PPT课件
本章学习目标
1．认识CRM软件系统的一般模型。 2．能结合CRM软件系统的一般模型，理解和
掌握构建CRM系统核心功能的基本思想。 3．根据CRM软件系统的一般模型，学习接触
活动、业务功能、数据库等有关模块的概念。 4．了解CRM软件系统的发展趋势。
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4．1主流的CRM软件系统
而随着互联网的发展，目前对于“终端”一词又引入 了新的含义。对互联网而言，终端泛指一切可以接入 网络的计算设备，如个人电脑、网络电视、可上网手 机、PDA等。
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2.C/S模式（Client/Server，客户机/服务器）
C/S 模式又称C/S结构，简单地讲就是基于企业内 部网络的应用系统。
它采用客户机／服务器结构的系统，有一台或多 台服务器以及大量的客户机。服务器配备大容量 存储器并安装数据库系统，用于数据的存放和数 据检索；客户端安装专用的软件，负责数据的输 入、运算和输出。
采用这种结构的系统目前应用非常广泛。如宾馆、 酒店的客房登记、结算系统，超市的POS系统， 银行、邮电的网络系统等。
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4.6 CRM软件系统的发展
4.6.1采用先进的软件技术架构
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4.4 CRM软件的核心功能
1.客户管理 主要功能有：客户基本信息，与客户相
关的基本活动和活动历史，订单的输入 和跟踪，合同书的生成。 2.联系人管理 主要功能有：联系人概况的记录，存储 和检索，跟踪同客户的联系等等。
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3.时间管理。主要功能有：日历；设计 约会、活动计划，有冲突时，系统会提 示；进行事件安排，如约会、会议、电 话、电子邮件、传真；备忘录；进行团 队事件安排；查看团队中其它人的安排， 以免发生冲突；把事件的安排通知相关 的人；任务表；预告/提示；记事本；电 子邮件；传真。
CRM软件系统如何分类
好这个关系 ， 就是 Ｃ Ｍ系统重点要考虑的 内容。让客户感觉 到我们 Ｒ
企业的文化氛 围， 感觉到这个企业作 为我们供应商的 自豪感 。企业的 需求是多样化 的。 因为涉及的功能 比较多。 那么， 这样 的系统设计 中应
该考虑的是：
客户类型 ： 典型行业有汽车销售、 电子电器 、 电设备 、 机 医疗设备 、
办 公（ ｂｌ Ｓ ｌｓ 与现场服务 （ ｉｌ Ｓ ｒｉ 等软件 工具应 用 ， Ｍｏ ｉ ａｅ ） ｅ Ｆ ｄ ｅｖｃ ｅ ｅ） 都 属于操作型 ＣＲ 的范畴。简单来说 ， Ｍ 操作型 ＣＲ Ｍ可 以说是“ 快速并 正确地做事” 也就是按照规章制度的要求和流程标准高效率工作。 ， 如
果 企 业第 一 次 用 这 样 的 系统 ， 么 就 适 合 用 偏 重 这 个 功 能 的 Ｃ Ｍ 系 那 Ｒ 统。
所有的企业都是在制造 ， 制造服务 、 制造实物 ， 制造有形或者无形的东
西。
需求和购买趋势等。企业可利用上述资料拟定正确的经营管理策略 ，
所 以 ， 们可 以说 ， 我 分析 型 ＣＲ 就是“ 正确 的事、 Ｍ 做 做该做的事 ” 。通 过分析可 以为决策支持提供客观的数据基础 。 如果企业的信 息化基础
售、 营销和服务支持 的时候 ， 以用最佳 方法提高效率。例如 ： 得 销售 自
动化 （ Ｆ ： ａ ｓ ｏ ｅ ｕ ｍ ｔ ｎ 、营销自动化 ｛ ｒｅ ｎ ｕ Ｓ Ａ Ｓ ｌ Ｆ ｒ ｔ ａｉ ） ｅ ｃ Ａ ｏ ｏ Ｍａｋ ｔ ｇＡ — ｉ
ｔｍａｉｎ） 客 服 自动 化 （ ｅｖｃ ｏ ｔ 与 ｏ Ｓ ｒｉｅ＆ Ｓ ｐ ｏｔ ｕｏ ｔ ｎ）以 及 移 动 ｕ ｐ ｒＡ ｔｍａｉ ， ｏ
（） １ 我们 先来讨论为人服务的 ＣＲ Ｍ。人有什么需求呢？吃穿住行
客户关系管理系统(CRM应用
销策略，提高营销投入的回报率。
云端CRM系统的优势与挑战
优势
云端CRM系统可以实现数据共享、实时更新和远程访 问，提高工作效率；同时降低了IT成本和维护难度。
挑战
云端CRM系统的数据安全性和隐私保护需要得到保障 ；同时需要确保系统的稳定性和可用性，以避免服务中 断对业务造成影响。
THANKS
感谢观看
客户留存
通过提供优质的服务和关 怀，CRM系统有助于提高 客户留存率，从而增加客 户的生命周期价值。
客户增值
利用CRM系统，企业可以 发现客户的潜在需求，提 供针对性的产品或服务， 实现客户增值。
客户口碑传播
满意的客户会成为企业的 忠实拥趸，通过口碑传播 可以吸引更多潜在客户， 进一步扩大市场份额。
市场营销自动化
市场活动管理
CRM系统能够统一管理市场营销 活动，包括活动计划、预算、执 行和效果评估，提高市场投入产
出比。
自动化营销流程
CRM系统能够自动化营销流程， 如邮件营销、短信营销等，提高营 销效率。
营销数据分析
通过CRM系统，可以分析营销活动 的效果，包括点击率、转化率、客 户反馈等，为未来的营销活动提供 数据支持。
通过更好地了解客户需求，提供个性 化的服务和解决方案，提高客户满意 度和忠诚度。
优化销售和市场营销流程
通过自动化销售和市场营销流程，提 高工作效率，降低成本。
提高业务决策的准确性
通过数据分析，帮助企业更好地了解 市场和客户需求，制定更准确的业务 决策。
保护企业客户资源
通过集中存储和管理客户信息，避免 客户信息的丢失或泄露，保护企业的 客户资源。
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CRM系统的未来发展
AI与CRM系统的融合
crm系统的成功案例
crm系统的成功案例CRM系统（客户关系管理系统）是一种通过整合和管理客户信息、实现销售预测和客户服务等功能的信息系统。
它可以帮助企业更好地了解客户需求、提高销售效率、增强客户满意度，从而提升企业的竞争力和盈利能力。
以下是一些成功的CRM系统案例。
1. Salesforce CRM：Salesforce是全球最大的CRM解决方案提供商之一，其CRM系统被广泛应用于各行各业。
例如，美国电信巨头AT&T使用Salesforce CRM来管理客户信息、提高销售效率和加强客户服务。
2. Zoho CRM：Zoho是一家提供云端CRM系统的公司，其CRM 系统被许多中小型企业采用。
例如，印度电商巨头Flipkart使用Zoho CRM来管理客户关系、跟踪销售机会和提供个性化的客户服务。
3. Microsoft Dynamics 365：微软的Dynamics 365是一款集成了CRM和ERP功能的综合性商业解决方案。
例如，德国汽车制造商宝马使用Microsoft Dynamics 365来管理全球范围内的销售渠道和客户关系。
4. HubSpot CRM：HubSpot提供的免费CRM系统受到了许多创业公司的喜爱。
例如，美国电动汽车制造商特斯拉使用HubSpot CRM来跟踪潜在客户、管理销售流程和提供个性化的客户体验。
5. Oracle CRM：甲骨文公司提供的CRM系统在全球范围内得到广泛应用。
例如，中国电商巨头阿里巴巴使用Oracle CRM来管理海量的客户信息、优化销售流程和提供个性化的营销活动。
6. SAP CRM：SAP是全球领先的企业管理软件提供商，其CRM系统在许多大型企业中使用。
例如，美国跨国制造商3M公司使用SAP CRM来集中管理全球客户信息、提高销售效率和加强客户服务。
7. SugarCRM：SugarCRM是一款开源的CRM系统，被许多中小型企业和非营利组织使用。
例如，联合国儿童基金会使用SugarCRM来管理全球范围内的捐赠者信息、跟踪项目进展和提供个性化的服务。
CRM系统的功能
CRM系统的功能CRM系统全称为Customer Relationship Management，即客户关系管理系统。
它是一种集中管理企业与客户关系的软件系统，能够帮助企业更好地了解客户、增强客户满意度、提高销售额和盈利能力。
2.销售管理：CRM系统能够帮助企业管理销售流程，包括销售机会跟进、销售目标设定、销售业绩分析等。
通过CRM系统，销售人员可以实时查看销售机会的进展情况，提高销售效率和销售额。
3.营销管理：CRM系统能够帮助企业进行市场营销活动的策划、执行和评估。
它可以自动发送个性化的营销邮件、短信等，通过分析客户行为数据进行精准的营销推送，提高营销效果。
4.客户服务管理：CRM系统能够帮助企业提供更好的客户服务。
它可以集中管理客户投诉、建议等信息，并实现客户服务工单的分配和跟进，确保客户问题得到及时解决。
5.数据分析与报表：CRM系统能够帮助企业对客户数据进行分析和报表生成，提供数据驱动的决策支持。
通过CRM系统，企业可以分析客户购买行为、客户满意度等指标，为企业的市场营销和销售活动提供依据。
6.团队协作与沟通：CRM系统能够帮助企业进行团队协作与沟通。
它可以实现团队成员之间的信息共享、任务分配和跟进，提高团队协作效率。
7.移动端支持：CRM系统通常提供移动端支持，可以随时随地访问和管理客户信息。
这样，销售人员可以在外出办公时仍能及时更新和查看客户情况，提高工作的灵活性和效率。
9.整合其他系统：CRM系统通常具有与其他系统（如ERP系统、电子邮件系统）的集成能力，能够实现不同系统之间的数据共享和协同工作，提高工作效率。
总之，CRM系统是企业管理客户关系的重要工具，它能够帮助企业提高销售效率、增强客户满意度、提高营销效果和盈利能力。
通过合理使用CRM系统的功能，企业可以更好地了解客户需求并制定相应的营销和销售策略，提高企业竞争力和市场地位。
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2.C/S模式（Client/Server，客户机/服务器）
C/S 模式又称C/S结构，简单地讲就是基于企业内 部网络的应用系统。
它采用客户机／服务器结构的系统，有一台或多 台服务器以及大量的客户机。服务器配备大容量 存储器并安装数据库系统，用于数据的存放和数 据检索；客户端安装专用的软件，负责数据的输 入、运算和输出。
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相关的先进技术:
电子商务平台Websphere、Weblogic等 Java、EJB、XML技术，组件化技术、 中间件技术、分布式对象技术，动态工 作流定制与监控技术，数据仓库技术， 计算机语音集成（CTI）技术、智能E－ mail与因特网集成技术，多种数据库接 口的设计技术、开放的数据接口技术， 网络安全技术、电子签名及身份认证技 术，COBRA技术。
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CRM软件系统模型
根据CRM系统的一般模型，可将CRM软件系统划分为 接触活动、业务功能及数据库三个组成部分。
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在客户关系、业务交易执行、完成客户 预期和提供在线服务等方面的处理能力。
在CRM软件系统中，各种渠道的集成是 非常重要的。CRM的管理思想要求企业 真正以客户为导向，满足客户多样化和 个性化的需求。而要充分了解客户不断 变化的需求，必然要求企业与客户之间 要有双向的沟通，因此拥有丰富多样的 营销渠道是实现良好沟通的必要条件。
一、 CRM软件系统的基本功能 一个优秀的CRM软件系统，应该能够很
好地处理客户数据，具有平台、接触、 运营、商业智能4大层面的功能。 二、 CRM软件系统采用的主要技术 目前先进的CRM软件系统一般采用B／S 模式，我们先看一下企业级软件系统发 展经历的三个阶段：
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1.H/T模式（主机／终端结构）
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三、主流的CRM软件系统的特点：
1．灵活的工作流管理 提供的工作流模块具有功能强大、使用灵活、
操作简单等特点，它不但可以定义修改工作流 程，并且可以监控工作的流转情况和重定义流 程，同时，还可对流程的运转进行在线日志管 理以便查询和工作效率评价。
2．功能齐全的客户智能分析 有专门的业务智能模块，它包括市场智能、
B/S模式最大的好处是运行维护比较简便，能 实现不同的人员，从不同的地点，以不同的接 入方式（比如LAN, WAN, Internet/Intranet等） 访问和操作共同的数据；最大的缺点是对企业 外网环境依赖性太强，由于各种原因引起企业 外网中断都会造成系统瘫痪.
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典型的B/S模式应用系统网络结构如下图：
CRM软件系统
本章学习目标
1．认识CRM软件系统的一般模型。 2．能结合CRM软件系统的一般模型，理解和
掌握构建CRM系统核心功能的基本思想。 3．根据CRM软件系统的一般模型，学习接触
活动、业务功能、数据库等有关模块的概念。 4．了解CRM软件系统的发展趋势。
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4．1主流的CRM软件系统
直销
接触点
提炼业务活动
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二、接触参与阶段的主要内容
1．营销分析: 包含市场调查、营销计划、领导 分析以及活动计划和最优化，并提供市场洞察 力和客户特征，使营销过程更具计划性，达到 最佳化。
2．活动管理: 保证完整营销活动的传送，包括 计划、内容发展、客户界定。市场分工和联络。
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6．可扩展性
由于采取EAI（企业应 用集成）和数据仓库技 术，系统具有很好的可 扩展性。
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四． CRM软件系统模型
其一，从管理层面来看，企业需要运用CRM中 所体现的思想，来推行管理机制、管理模式和 业务流程的变革；
其二，从技术层面来看，企业部署CRM应用系 统，来实现新的管理模式和管理方法。这两个 层面相辅相成，互为作用。管理的变革是CRM 系统发挥作用的基础，而CRM系统则是支撑管 理模式和管理方法变革的利器。
以前的主机（HOST）通常指大型机或功能较强的小 型机，而终端（Terminal )则是指一种计算机外部设 备，现在的终端概念已定位到一种由CRT显示器、控 制器及键盘合为一体的设备，它没有自己的中央处理 单元（CPU），也没有自己的内存，其主要功能是将 键盘输入的请求数据发往主机（或打印机）并将主机 运算的结果显示出来。
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4．2 CRM软件系统的构成及 业务功能分析
4．2．1接触活动
一、CRM软件应当能使客户以各种方式与企业接触，典型的方式 有呼叫中心、面对面的沟通、传真、移动销售（Mdsle Anes）、 电子邮件、Internet以及其他营销渠道 。
客户
各色各样的客eb 访问
采用这种结构的系统目前应用非常广泛。如宾馆、 酒店的客房登记、结算系统，超市的POS系统， 银行、邮电的网络系统等。
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典型的C/S模式应用系统网络结构如下图：
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3.B/S模式
B/S（Browser/Server，浏览器/服务器）模 式又称B/S结构。它是随着Internet技术的兴 起，对C/S模式应用的扩展。在这种结构下， 用户工作界面是通过IE浏览器来实现的。
4．几乎所有应用构架于因特网之上 与客户交互的所有模块都基于因特网，
使企业的各种业务运作都可“随时随地” 处理。
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5．与 Microsoft Office完全兼容并自动 转换格式
能与 Microsoft Office有效兼容，并 且提供的客户资料、销售合同、联系概 要可自动生成用户选定的Word文档或 Excel表格，提供的所有报表和智能分析 结果也可自动的进行Office文档转换。
销售智能和客户智能三大模块，以客户智能为 重点，注重分析客户的消费行为和生命周期， 为企业及时调整市场方向提供服务。
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3．完善的应用系统安全技术 具备一套完善的应用系统安全技术，
包括系统的多项身份认证技术、权限策 略、授权机制、数据加密以及数字签名 等技术。这些技术被灵活地应用于CRM 应用系统和各个模块之中。