盘点管理办法

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仓库物资盘点管理办法

仓库物资盘点管理办法

仓库物资盘点管理办法一、目的为了规范仓库物资的管理,确保仓库物资的安全、完整和有效利用,提高仓库管理效率,特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司所有仓库的物资盘点管理工作。

三、盘点原则1. 完整性原则:确保盘点过程中不遗漏任何一项物资。

2. 准确性原则:确保盘点结果真实、准确。

3. 及时性原则:盘点工作应在规定的时间内完成,确保盘点结果的有效性。

4. 责任到人原则:明确盘点工作中的责任人,确保盘点工作的顺利进行。

四、盘点周期1. 定期盘点:每年进行一次全面盘点,对仓库内所有物资进行清点。

2. 不定期盘点:根据工作需要,对特定区域或物资进行临时盘点。

五、盘点准备1. 盘点计划:制定详细的盘点计划,包括盘点时间、范围、人员分工等。

2. 盘点工具:准备必要的盘点工具,如计数器、标签、扫描枪等。

3. 盘点培训:对参与盘点的工作人员进行培训,确保熟悉盘点流程和注意事项。

六、盘点实施1. 盘点开始:按照盘点计划,组织人员开始盘点工作。

2. 清点物资:逐一清点仓库内物资,记录物资名称、规格、数量等信息。

3. 核对信息:将清点结果与仓库管理系统进行核对,确保信息一致。

4. 记录异常:如发现盘点结果与系统记录不符,应记录异常情况,并及时查明原因。

5. 盘点结束:盘点工作完成后,对盘点结果进行汇总,编制盘点报告。

七、盘点结果处理1. 异常处理:针对盘点过程中发现的异常情况,及时查明原因,采取相应措施进行处理。

2. 盘点报告:将盘点结果编制成报告,提交给相关部门和领导。

3. 库存调整:根据盘点结果,对仓库管理系统进行库存调整,确保系统数据的准确性。

4. 持续改进:针对盘点过程中发现的问题,制定改进措施,不断完善仓库管理工作。

八、本办法的制定、修改和解释权归公司所有。

九、本办法自发布之日起实施。

企业盘点管理办法

企业盘点管理办法

企业盘点管理办法一、目的为了确保企业资产的准确性和完整性,提高企业的管理水平,预防和减少资产损失,特制定本企业盘点管理办法。

二、适用范围本办法适用于本企业所有资产的盘点管理,包括固定资产、流动资产、无形资产等。

三、盘点原则1. 全面性原则:对所有资产进行全面盘点,确保不遗漏任何一项资产。

2. 准确性原则:确保盘点结果的准确性,做到账实相符。

3. 及时性原则:定期进行盘点,确保资产信息的及时更新。

4. 责任性原则:明确盘点责任,确保盘点工作的高效执行。

四、盘点组织1. 成立盘点小组:由财务部、资产管理部、使用部门等相关人员组成,负责盘点的组织和实施。

2. 确定盘点负责人:由盘点小组组长担任,负责盘点的总体协调和指导。

3. 明确盘点人员:根据盘点需要,指定相关人员进行具体盘点工作。

五、盘点程序1. 制定盘点计划:根据企业实际情况,制定盘点计划,包括盘点时间、盘点范围、盘点方法等。

2. 准备盘点资料:整理资产清单、账目记录、资产使用情况等相关资料,为盘点提供依据。

3. 培训盘点人员:对盘点人员进行培训,确保其了解盘点方法和注意事项。

4. 实施盘点:按照盘点计划,对所有资产进行实地盘点,记录盘点结果。

5. 盘点结果汇总:将所有盘点结果进行汇总,形成盘点报告。

6. 审核盘点结果:对盘点报告进行审核,确保其准确性和完整性。

7. 处理盘点差异:对盘点过程中发现的差异进行调查和处理,及时调整账目记录。

8. 编制盘点报告:根据盘点结果和处理情况,编制盘点报告,包括盘点结果、存在问题、改进措施等。

9. 反馈和整改:将盘点报告反馈给相关部门,要求其对存在问题进行整改。

六、盘点频率1. 定期盘点:每年至少进行一次全面盘点。

2. 临时盘点:根据企业实际情况,对特定资产进行临时盘点。

七、盘点责任1. 财务部:负责资产账目的管理,提供准确的账目记录。

2. 资产管理部:负责资产的日常管理,提供资产使用情况。

3. 使用部门:负责资产的使用和保管,确保资产的完整性和安全性。

企业固定资产盘点管理办法

企业固定资产盘点管理办法

企业固定资产盘点管理办法第一章总则第一条为了加强企业固定资产的管理,确保固定资产的完整、安全,提高固定资产的使用效率,根据《中华人民共和国固定资产法》及相关法律法规,结合企业实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于企业内部所有固定资产的盘点管理工作。

第三条企业固定资产盘点工作应遵循真实性、准确性、完整性和及时性的原则。

第四条企业固定资产盘点工作分为定期盘点和不定期盘点。

定期盘点每年至少进行一次,不定期盘点根据实际需要随时进行。

第二章盘点组织与管理第五条企业应设立固定资产盘点小组,负责固定资产盘点工作的组织实施、监督和指导。

固定资产盘点小组由财务部门、资产管理部门、使用部门等相关人员组成。

第六条固定资产盘点小组的主要职责如下:(一)制定固定资产盘点计划;(二)组织开展固定资产盘点工作;(三)对盘点结果进行审核、分析;(四)提出固定资产管理改进措施;(五)对固定资产盘点中发现的问题进行处理;(六)其他与固定资产盘点相关的工作。

第七条企业各相关部门应积极配合固定资产盘点工作,提供相关资料和便利条件,确保盘点工作顺利进行。

第三章盘点程序与要求第八条固定资产盘点前,固定资产盘点小组应制定详细的盘点计划,包括盘点时间、范围、方法、责任人等,并报企业领导批准。

第九条固定资产盘点应按照盘点计划进行,盘点人员应认真核对固定资产的名称、规格型号、数量、使用部门等信息,确保盘点结果真实、准确。

第十条盘点过程中发现的固定资产遗失、损坏、闲置等问题,应及时查明原因,并提出处理意见。

第十一条盘点结束后,固定资产盘点小组应编制固定资产盘点报告,对盘点结果进行分析,并提出固定资产管理改进措施。

第十二条固定资产盘点报告经企业领导审批后,财务部门应根据盘点结果调整固定资产账面价值,确保固定资产账实相符。

第四章盘点结果处理第十三条对盘点结果中发现的固定资产遗失、损坏、闲置等问题,企业应按照相关制度进行处理,追究相关人员责任,并采取相应措施防止类似问题再次发生。

超市盘点管理办法

超市盘点管理办法

超市盘点管理办法超市盘点管理办法一、前言超市作为零售业的重要组成部分,其商品种类繁多,库存量庞大,盘点工作的准确性和及时性对超市的正常运营起着重要的作用。

因此,建立科学有效的超市盘点管理办法,对于提高超市运营效率和管理水平具有重要意义。

本文将从盘点前准备、盘点流程、盘点方法等方面介绍超市盘点管理办法。

二、盘点前准备1. 制定盘点计划:根据超市的经营特点和历史盘点数据,制定详细的盘点计划,包括盘点时间、盘点地点、盘点范围等。

2. 清理整理:在盘点前,对超市进行清理整理,确保货架上的商品齐全、整齐,并清理掉过期或破损的商品。

3. 培训员工:对参与盘点的员工进行培训,提高员工对盘点流程和方法的了解,确保盘点工作的准确性和效率。

三、盘点流程1. 盘点组织:成立盘点组织,明确盘点组织的职责和工作分工,确定盘点组长和各组员,确保盘点工作有序进行。

2. 盘点流程:盘点工作按照一定的流程进行,一般分为初盘、复盘和整理三个环节。

(1)初盘:初盘是指对货架上的商品进行初步的计数和记录,记录商品名称、库存数量等信息,可以手工记录或借助电子设备进行扫描记录。

(2)复盘:复盘是指对初盘数据进行核对和修正,确保盘点结果的准确性,特别是对盘点异常的商品进行再次盘点,确保数据的准确性。

(3)整理:整理是指对盘点数据进行整理和汇总,生成盘点报告和调整库存数,并将报告和库存调整单交给相关部门进行处理。

四、盘点方法1. 手工盘点法:通过人工逐个对货架上的商品进行盘点,手动记录库存数量。

此方法适用于库存量较小的超市。

2. 电子盘点法:借助电子设备进行盘点,如条码扫描仪、数据处理机等,可以准确记录货架上的商品信息和数量。

此方法适用于库存量较大的超市。

3. 计量盘点法:对一些小而贵重的商品,可以采用计量盘点法,即通过称重等方式对商品进行盘点,准确记录商品数量。

五、盘点结果处理1. 库存调整:根据盘点结果,对库存数据进行调整,包括增加库存、减少库存或调整库存位置等。

固定资产盘点管理办法

固定资产盘点管理办法

固定资产盘点管理办法一、总则1. 为了加强公司固定资产的管理,确保资产的安全、完整,提高资产的使用效率,特制定本办法。

2. 本办法适用于公司所有固定资产的盘点管理。

二、盘点范围1. 房屋及建筑物、机器设备、运输设备、办公设备等各类固定资产。

2. 不论其购置时间、购置金额大小,均应纳入盘点范围。

三、盘点时间1. 固定资产盘点每年至少进行一次,通常在年末进行。

2. 如遇特殊情况,如公司重大资产重组、管理层变更等,可临时组织盘点。

四、盘点组织1. 成立固定资产盘点小组,由财务部门牵头,包括设备管理部门、使用部门等相关人员。

2. 明确各成员的职责,财务人员负责资产账目核对,设备管理人员负责资产技术状况鉴定,使用部门人员负责资产实物确认等。

五、盘点流程1. 制定盘点计划确定盘点时间、范围、人员分工及具体的盘点方法。

准备盘点所需的表单和工具。

2. 盘点前准备财务部门提供固定资产清单,包括资产编号、名称、规格、购置日期、使用部门等信息。

各使用部门对所属固定资产进行自查,整理资产状况。

3. 实地盘点盘点小组按照分工对固定资产进行实地盘点,核对资产实物与清单是否相符。

记录资产的实际状况,包括是否正常使用、是否损坏、是否闲置等。

4. 盘点结果处理对盘点中发现的账实不符情况,进行调查分析,查明原因。

编制盘点报告,包括盘点情况、差异原因、处理建议等。

5. 账务处理根据批准的处理意见,财务部门进行相应的账务调整。

六、差异处理1. 对于盘盈的固定资产,应查明原因,按照规定的程序批准后入账。

2. 对于盘亏的固定资产,应分析原因,追究责任。

属于正常损耗的,按照规定程序核销;属于人为原因造成的损失,应由责任人赔偿。

七、监督与检查1. 审计部门应对固定资产盘点工作进行监督检查,确保盘点工作的真实性、准确性。

2. 对在盘点工作中弄虚作假、隐瞒不报的行为,要严肃处理。

八、附则1. 本办法由财务部门负责解释。

2. 本办法自发布之日起施行。

仓库盘点管理办法

仓库盘点管理办法

仓库盘点管理办法一、目的为了加强仓库盘点工作的管理,确保仓库物资的安全、完整和准确性,提高盘点工作效率,特制定本管理办法。

二、适用范围本办法适用于公司所有仓库的盘点工作。

三、职责1. 仓库主管:负责制定盘点计划,组织、协调盘点工作,审核盘点结果,分析盘点差异,提出改进措施。

2. 仓管员:负责执行盘点计划,进行盘点操作,记录盘点数据,提交盘点报告。

3. 财务部门:负责对盘点结果进行审核,调整库存账目,确保财务数据的准确性。

四、盘点周期1. 年度盘点:每年至少进行一次全面盘点,盘点时间由仓库主管根据实际情况确定。

2. 月度盘点:每月对部分物资进行盘点,盘点时间由仓库主管根据实际情况确定。

3. 特殊情况盘点:根据工作需要,对特定物资进行临时盘点。

五、盘点流程1. 制定盘点计划:仓库主管根据盘点周期和实际情况,制定详细的盘点计划,包括盘点时间、范围、方法等。

2. 盘点准备:仓管员根据盘点计划,做好盘点前的准备工作,包括整理物资、准备盘点工具等。

3. 执行盘点:仓管员按照盘点计划,对仓库内的物资进行逐一清点,记录盘点数据。

4. 盘点数据汇总:仓管员将盘点数据汇总,编制盘点报告,提交给仓库主管。

5. 盘点结果审核:仓库主管对盘点报告进行审核,分析盘点差异,提出改进措施。

6. 财务调整:财务部门根据盘点结果,调整库存账目,确保财务数据的准确性。

六、盘点要求1. 准确性:盘点数据必须准确无误,确保盘点结果的可靠性。

2. 完整性:盘点范围必须全面,不得遗漏任何物资。

3. 及时性:盘点工作必须在规定的时间内完成,确保盘点结果的时效性。

4. 规范性:盘点操作必须按照规定的流程和方法进行,确保盘点工作的规范性。

七、本办法由仓库主管负责解释和修订。

八、本办法自发布之日起实施。

人员盘点管理办法

人员盘点管理办法1. 引言本文档旨在规定人员盘点的管理办法,确保有效、准确地统计和管理组织内的人员信息。

人员盘点是组织管理的重要环节,对于人力资源管理、绩效评估和薪酬发放等方面具有重要意义。

2. 盘点对象- 所有在组织内工作的人员都应被纳入盘点对象范围,包括正式员工、合同工、顾问、临时工等。

3. 盘点周期- 人员盘点应按照固定的周期进行,建议一年一次。

具体的盘点周期可根据组织的情况进行调整,但应保障持续性和准确性。

4. 盘点内容- 人员盘点的内容应包括但不限于以下信息:- 姓名- 职位- 所属部门- 工作地点- 入职时间- 工作状态(在职、离职、休假等)- 每月工作时数- 薪酬信息5. 盘点流程- 盘点流程一般包括以下步骤:- 准备工作:制定盘点计划、通知相关人员、准备盘点表格等。

- 数据收集:收集人员盘点所需的信息,可以通过人力资源系统、人事档案等渠道获取。

- 数据核对:对收集到的数据进行核对、修正和更新。

- 数据整理:将核对后的数据整理成统一的报告或数据表格。

- 分析和使用:根据盘点结果进行分析,并在组织管理和决策中应用。

6. 盘点责任人- 在人员盘点过程中,应指定专门的责任人负责协调和监督盘点工作的实施,并确保盘点按照规定的流程和质量要求进行。

7. 数据保密- 人员盘点涉及到员工的个人信息,应严格遵守相关的保密法律法规,确保数据的安全和保密性。

8. 盘点结果的应用- 盘点结果应作为人力资源管理、绩效评估和薪酬管理等方面的重要依据,为组织决策提供科学、准确的数据支持。

9. 监督和评估- 盘点工作应定期进行监督和评估,及时发现和解决问题,提高盘点工作的质量和效率。

10. 附则- 本办法的解释权归组织所有,如有需要,可根据实际情况进行调整和完善。

此文档为《人员盘点管理办法》,旨在规范组织内的人员盘点工作,确保信息准确性和安全性,为组织管理和决策提供有力支持。

资产盘点制度及管理办法

资产盘点制度及管理办法一、背景和目的资产是企业的重要财务资源,对企业的运营和发展起到关键作用。

为了保障资产的安全和有效管理,需要建立一套资产盘点制度及管理办法。

本制度的主要目的是规范资产盘点的程序和要求,确保资产盘点的准确性和及时性,保障资产的完整和使用效益。

二、适用范围本制度适用于公司内所有的固定资产、无形资产和流动资产的盘点工作。

三、盘点程序1.确定盘点周期:在每年年末进行一次全面盘点,同时可以根据需要在其他时间进行局部或临时的盘点。

2.编制盘点计划:由资产管理部门负责编制盘点计划,包括盘点时间、盘点范围、盘点方式和盘点人员等内容。

3.组织盘点工作:资产管理部门组织盘点工作,明确盘点任务和责任。

同时,对需要离岗(如出差、休假)的员工,做好离岗前的资产归还和记录。

4.开展实地盘点:盘点人员按照计划和要求,到资产所在地进行实地盘点。

对每个资产进行清点和核对,确保盘点的准确性和完整性。

5.盘点记录和处理:盘点人员将盘点结果记录在资产盘点表中,详细记录资产的数量、品牌、型号、状态和存放位置等信息。

对于盘点发现的异常情况(如遗失、损坏、错位等),及时上报并采取相应的处理措施。

6.审核和报告:资产管理部门对盘点结果进行审核,确保盘点的准确性和可靠性。

并及时向上级汇报盘点情况和存在的问题,并提出相应的整改措施。

四、资产盘点管理办法1.资产标识:每个资产应有独立的标识,包括资产编号、名称和条形码等,以便于盘点和管理。

2.资产登记:新购入的资产和旧资产更新时,应及时登记入系统或台账,并核对相关信息和数量。

3.定期清理和检查:对资产进行定期的清理和检查,排除不良因素,保障资产的完整性和可用性。

4.定期维护和保养:对特定类的资产(如机器设备、车辆等)应制定定期维护和保养计划,确保其正常运行和使用寿命。

5.定期培训和考核:对资产盘点的相关人员进行定期培训和考核,提升其盘点技能和责任意识。

6.建立奖惩机制:对参与资产盘点工作的人员进行奖励,并建立相应的奖惩机制,激励员工的积极性和责任心。

公司生产盘点管理办法

物质盘点管理办法第一条、盘点的目的及作用1、目的:定期进行公司物质库存量的检查和确认,保证公司各种物质进销存准确性。

2、作用:通过盘点,既可以及时发现管理中存在的问题,又可以确认工作效果和效率,并为下一步工作的决策提供依据。

第二条、盘点范围1、公司生产用煤、柴油、水渣、熟料、石灰石、石膏等原燃材料;2、公司半成品和成品;3、公司材料、备件等。

第三条、盘点组织机构和职责:1、盘点组织机构:组长:2、职责:组长主持全公司的盘点工作,负责盘点工作的监督、审核,人员的调派;副组长负责盘点工作的实施、整理盘点数据、汇总汇报等;组员参与盘点工作的全过程,并针对各自发现的问题进行整治和整改,确保各自管辖的数据真实、可靠。

第四条、盘点时间:每月的10日、20日各进行一次内部盘点,生产统计对报表误差进行调整;月度盘点为月末最后一个工作日的下午;年度的盘点为每年12月31日。

第五条、每月盘点主要内容:1、水渣库存、消耗量。

2、干渣库存、消耗量。

3、熟料库存、消耗量。

4、石膏库存、消耗量。

5、石灰石库存、消耗量。

6、矿渣微粉S75、S95、运往永发矿渣微粉的库存、消耗量。

7、水泥库存、消耗量。

8、柴油库存与消耗;9、备件、材料库存与消耗等。

第六条、盘点方法及注意事项1、水渣、煤原料堆场的盘点采用丈量的方法。

2、干渣、熟料、矿渣微粉等半成品、成品库采用库空测量的方法。

3、盘点采用实盘实点方法,在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点,禁止目测数量、估计数量。

4、库空测量要定点测量孔、测量绳具,测量时要防止绳索及其它异物掉入库内造成堵塞,测量完毕恢复测量孔密封。

5、计算方法:体积×物料容重,计量单位为吨。

本制度由综合办公室制订,从下发日开始执行。

2013年11月1日附1、《原料库、成品库规格表》附2:新平永发新型建材有限公司盘点表日期:年月日。

仓库盘点的管理制度

仓库盘点的管理制度一、总则为了规范和统一仓库盘点工作,提高库存管理效率,保障物资安全,特制定本仓库盘点管理制度。

二、工作范围本制度适用于公司所有仓库的盘点工作。

三、工作程序1. 盘点时间的确定:每年至少进行一次全库存盘点。

具体时间由仓库管理员根据实际情况确定,并提前至少一个月通知相关人员。

2. 盘点人员的确定:盘点人员由仓库管理员指定,包括仓库管理员、库管员、财务人员等。

盘点人员需接受相关培训,具备盘点所需的知识和技能。

3. 盘点准备工作:盘点前,仓库管理员需对盘点工作进行详细安排和准备,包括盘点的区域划分、盘点表的准备、盘点设备的准备等。

4. 盘点流程:具体盘点流程如下:(1)清点区域分配:根据盘点计划,将仓库划分为若干个盘点区域,并分配给相应的盘点人员。

(2)检查盘点表格:盘点人员领取盘点表格后,需仔细核对表格内容,确保准确无误。

(3)开始盘点:盘点人员按照盘点表格上的信息,逐一清点物资,并记录在盘点表格上。

(4)盘点完成:当所有区域的盘点工作完成后,各盘点人员需将盘点表格交给仓库管理员核对。

(5)异常处理:如发现盘点中有异常情况,需及时与相关人员协商解决。

5. 盘点结果处理:仓库管理员需对盘点结果进行整理汇总,并编制盘点报告。

报告中需包括盘点情况的概况、异常情况的处理、下一步的改进计划等内容。

四、工作要求1. 严格执行盘点计划,保证盘点工作的准确性和及时性。

2. 盘点过程中须认真核对每一件物资,确保不遗漏。

3. 盘点人员需保持高度的责任心和工作积极性,认真完成盘点任务。

4. 若发现盘点过程中有异常情况,需立即上报仓库管理员,并协助解决。

5. 盘点结果需如实记录,未经授权不得擅自修改。

六、附则1. 本制度自颁布之日起生效。

2. 对于违反本制度的行为,将由公司依据相关规定做出相应处理。

以上就是本仓库盘点管理制度的内容,希望所有相关人员认真遵守,共同维护公司的物资管理秩序和仓库运转顺畅。

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盘点管理办法1、目的为了加强公司资产管理,保障公司资产安全性、完整性、准确性,及时、真实的反应公司资产的结存即利用情况,使公司资产盘点规范化、合理化、制度化,为下阶段销售、生产、财务成本核算提供事实依据,根据公司实际情况,制度本管理办法。

2、适用范围2、1存货:包括原材料、辅助材料、燃料、低值易耗品、包装物、在制品、半成品、成品等;2、2货币资产:包括现金、银行存款、有价证券、银行票据等;2、3固定资产:主要包括固定资产、列入长期待摊费用的有形资产等(如模具);2、4客供物料;2、5存放于外协厂商的本厂物料(必要时)。

3、职责3、1PMC部(仓管科):负责仓库物料盘点及执行盈亏处理工作;3、2财务部:负责盘点组织;主导盘点工作;负责盘点盈亏调整的审核;编制盘点总结报告,组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖惩,定期或不定期组织人员对各项资产进行稽查、盘点;3、3总经理:负责盘点盈亏调整的审批工作;3、4相关部门:负责本部门盘点及盘点协助工作。

4、盘点时间4、1存货盘点:每月30日进行一次小盘点(自盘、抽盘);每个季度的最后一个月月底进行一次大盘点(自盘、复盘、抽盘),大盘点具体时间根据《盘点计划表》确定的日期进行;4、2货币资产盘点:每月30日盘点一次;4、3固定资产盘点:每半年一次,分别在6月底和12月底进行;4、4盘点时间要求:4、4、1 月度小盘点时间要求:自盘应于29日12:00前完成,抽盘应于30日16:00前完成;4、4、2 度、半年度盘点时间要求:具体依《盘点计划表》中要求的时间执行;4、4、3若要变更盘点时间,必须征得盘点总指挥同意方可。

4、5 财务部组织人员不定期地抽查各部门的资产库存情况。

5、盘点方式、方法5、1盘点方式:动态盘点(即不停产)与静态盘点(即停产)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与复盘、抽盘相结合;5、2盘点方法:全面盘点和抽样盘点相结合;点数与称量相结合;5、3每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。

盘点方法由各部门根据实际情况确定;5、4季度、半年度的大盘点采取静态盘点,以自盘、复盘、抽盘相结合的方式进行,盘点方法由财务部在《盘点计划表》中确定;5、5不定期的盘点采取动态盘点,抽盘的方式进行,盘点方法由财务部确定;5、6外协加工件及客供物料盘点:由相关部门负责人与财务人员共同确定盘点办法,单独清点。

6、盘点组织工作6、1每月小盘由财务部主管与责任部门负责人共同拟定《盘点计划表》,并组织实施。

责任部门在盘点结束后将《盘点表》交财务部,由财务部组织抽盘,检查帐、卡、物相符率;6、2季度一次的大盘点由财务部负责组织。

在大盘点前半个月,财务部应编制《盘点计划表》,提出盘点主题、时间安排、任务分工、人员安排及盘点采取的方式、方法,呈总经理核定后,公布实施;6、3不定期的盘点由财务部负责拟定计划、组织实施,重点检查卡、物相符率或帐、卡相符率或帐、卡、物相符率;7、盘点要求7、1在仓库盘点日期前2天,要求PMC部将应发料生产的《生产制令单》于生产前5天发至仓库备料,生产部将盘点日期需领物料于盘点日期前2天到仓库领取,以便仓库盘点工作顺利进行;7、2盘点总指挥须确定盘点关帐时点,关帐前发生的单据必须入帐,关帐后发生的单据待盘点结束后入帐至下个月;7、3季度大盘点要求盘点之日全厂物料停止流动;7、4各部门的呆滞料应事前予以分开,并做好标识;7、5帐外资产或闲置设备均应于《盘点票》上注明。

报废的固定资产应于一周内整理、整顿至指定区域,盘点时单独列印《盘点表》,记入备查帐;7、6收货待处理尚未进帐之物品应置于收货待检区,备好待发物料应置于备料区,并做好标识,不列入盘点范围,但须保留相关进出单据,以便盘点时作为补充证据;7、7生产部须于盘点前3天将剩余物料办理好退仓手续;7、8负责盘点的有关人员在进行盘点前要明确自己的职责,明确自己的任务,事先做好准备;7、9盘点工作要连续进行,不准中间中断,负责盘点各有关人员原则上不准请假,遇紧急事情时,应事先向盘点总指挥请假,获准后方可离开,各有关人员不得擅自离开岗位;7、10盘点使用的单据、表格需要修改时,须经盘点总指挥签字确认后生效,否则追究盘点记录人员的责任;7、11盘点人员必须认真、准确对盘点物品进行清点、称量,如实填报盘点结果,真实反映资产结存状况,严禁弄虚作假。

盘点报表填报要求数据准确、字迹清楚;7、12盘点时应先清点或称量实物,后对《物料销存卡》,再填《盘点表》核对帐面数。

盘点时发现物、卡、帐不符,应通知实物保管人员到场核实,查找原因;7、13盘点时资产保管人员需认真回答复盘、抽盘人员提出的问题,并说明实物出现盈亏、残损、变质的原因,并由复盘、抽盘人员记录在案。

当场未查实的问题由实物保管部门负责人于盘点后三天内查清原因,并出具实物盘点异常报告交财务部;7、14固定资产、货币资产、成品的帐、物、卡种类相符率要求为100%,存货物料的帐、物、卡种类相符率要求为95%以上;7、15存货物料的盘点差异允许情况具体见《盘点差异率规定表》。

如物料超过规定的盘点差异率范围,则视为不符;若在规定的盘点差异率范围,则视为相符。

8、盘点程序8、1盘点前准备工作:8、1、1盘点由财务部门申请经总经理批准后,财务部门负责召集相关部门负责人召开盘点工作协调会,并按拟定的《盘点计划表》组织实施;8、1、2各相关部门接到《盘点计划表》后次日内组织召开部门内部盘点会议,做好各项盘点前准备工作;8、1、3盘点前一周由采购通知各供应商在盘点日期当天停止送货,销售部尽量避免或减少当天出货量,生产生产部提前2天将所需物料领至生产部,对于盘点期间急需用料需经盘点总指挥在《生产制令单》上签字批准后,方可予以领料;8、1、4所有帐目处理应在盘点日前一天完成;8、1、5存货盘点前各部门应进行清理整顿,分类、分区域按规定堆放好存货,并张贴好《物料销存卡》或《物料标识卡》;8、1、6货币资产盘点前出纳应整理好货币、票据、存折,列好清单;8、1、7固定资产盘点前一天由使用人员擦拭清洁,并将《盘点票》附挂其上;8、1、8季度大盘点前要求生产生产部进行物料清理,并对现场进行整理整顿,在制品应存放在规定的区域,并做好标识,以便单独清点;8、1、9盘点总指挥核算《盘点票》用量,并于盘点前分发相关盘点部门;8、1、10盘点部门将盘点需用的物品及盘点用具,于盘点前准备妥当。

8、2初盘(自盘):8、2、1部门负责人指定人员打印《盘点表》分发给盘点人员;8、2、2盘点人员按盘点进度计划及《盘点表》进行盘点,在盘点物品的《物料销存卡》边角上张贴好《盘点票》,并在《物料销存卡》上登记好盘点日期、盘点数量、盘点人,在“摘要”栏注明“初盘”字样;8、2、3盘点人员核对盘点结果是否与《盘点表》结存数量一致。

如不符,则在确认后查找不符原因,直至清楚无误为止;8、2、4盘点人员在《盘点表》上签名后交部门负责人审核签字;8、2、5部门负责人或资产保管员对盘点确认的差异物料填写《盘点盈亏调整单》或《帐目调整单》进行调帐处理;8、2、6部门负责人将《盘点表》、《盘点盈亏调整单》、《帐目调整单》交财务部处理。

8、3复盘:8、3、1复盘是在季度大盘点时采取的盘点方法;8、3、2在盘点前由财务部组织盘点联席会议,公司总经理和相关部门负责人参加,会议主要是协调和落实盘点方面的各项工作。

盘点联席会议结束后,相关部门的负责人要在规定的时间内做好复盘前各项准备工作;8、3、3财务部将初盘《盘点表》于复盘日上午8:00前分发各复盘小组组长;8、3、4复盘人员在初盘人员的陪同下进入盘点区域进行实物盘点;8、3、5复盘可采用100%复盘,也可采用抽盘,由公司财务部在《盘点计划表》中确定,但复盘比例不得低于物料种类的50%;8、3、6复盘人员按复盘安排分工进行盘点,点数员应边点数、边报数,贴标识人员应将盘点结果记录在《盘点票》、《物料销存卡》上,记录员将盘点结果记录在《盘点表》上,如须称量,由点数员进行称量作业;8、3、7复盘与初盘如有差异,须与初盘人员进行再次盘点确认,确认有误的,由初盘人员在《盘点表》中“复盘数量”旁签字,以示负责;8、3、8在整个复盘作业中,督导人员应对复盘情况进行巡查,盘点人员对复盘中存在的问题可向督导人员或盘点总指挥反馈,督导人员或盘点总指挥应及时解答、处理;8、3、9若复盘物料种类差错率超过15%(含15%)以上时,则报告盘点总指挥处理,必要时,盘点总指挥要求资产保管员对所管全部物料进行重新盘点;8、3、10复盘完成后,复盘组长将《盘点表》上交盘点总指挥,盘点总指挥审核《盘点表》后转交相应抽盘组长。

8、4抽盘:8、4、1抽盘人员在复盘人员的陪同下随机抽查物料,抽查比例不得低于所盘物料的20%;8、4、2抽盘人员将抽盘结果记录在《盘点表》、《盘点票》、《物料销存卡》上;8、4、3对于抽盘与复盘有差异的物品,须与复盘人员进行再次盘点确认,确认有误的,复盘人员应在《盘点表》中“抽盘数量”旁签字,以示负责,并记录最终盘点结果;8、4、4在整个抽盘作业中,督导人员对抽盘情况进行巡查。

对抽盘中存在的问题,抽盘人员可向督导人员或盘点总指挥反馈,督导人员或盘点总指挥应及时解答、处理;8、4、5若抽盘发现物料种类差错率超过10%(含10%)以上时,则报告盘点总指挥处理,必要时,盘点总指挥要求资产保管员对所管全部物料进行重新盘点(复盘人员也参加盘点);8、4、6抽盘完成后,抽盘组长将《盘点表》上交盘点总指挥,盘点总指挥审核《盘点表》后转交财务部,财务部复印一份《盘点表》交资产保管部门负责人。

8、5帐务处理:8、5、1盘点若产生盈亏,于盘点后1个工作日内,由资产保管部门负责人填写《盘点盈亏调整单》,报部门最高负责人审核后转财务部主管;8、5、2财务部主管对《盘点盈亏调整单》复核无误后,将盘点差异金额填写在《盘点盈亏调整单》内,并根据《盘点盈亏调整单》编制《盘点汇总表》,将《盘点盈亏调整单》、《盘点汇总表》交总经理审批,要求在1个工作日内完成;8、5、3 资产责任保管员在接到审批后的《盘点盈亏调整单》的1个工作日内完成帐、卡帐务调整工作,具体依《帐务处理规定》处理;8、6盘点报告编制及后续工作:8、6、1每月小盘结束后2个工作日内、每季大盘结束后4个工作日内,财务部应编写《盘点总结报告》(内容主要包括盘点主题、过程报告、盘点情况说明、盈亏和残损处理建议、相关责任人的奖惩建议等),并呈总经理审阅;8、6、2每月小盘结束后3个工作日内,由财务部主管主持召开盘点工作总结会议(会议参与人员为参加盘点的所有人员);每季大盘结束后5个工作日,由总经理主持召开盘点工作总结会议。

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