工程设计单位图纸归档管理

工程设计单位的图纸归档管理

［摘要］工程设计单位的电子文件图纸利用动态数据库完成出图、归档，完整的体现了设计单位信息化水平，使用cad绘图确实产生了大量的电子文件图纸。电子文件图纸的归档越来要求越高,如何在图纸输出把好最后一关，标准的电子文件图纸管理是一个档案管理的重要环节。

［关键词］cad、电子文件图纸、设计人员、信息。

我单位随着计算机网络技术的发展，在设计生产过程中计算机技术的广泛应用，近年来使用cad绘图确实产生了大量的电子文件图纸。电子文件图纸的归档越来要求越高,如何在图纸输出把好最后一关，标准的电子文件图纸管理是一个档案管理的重要环节。

众所周知,作为一个走过50多年设计院，如果按照传统的图纸归档管理，会产生大量的图纸，保存需要大量的空间，也不便于去查找。图纸是设计人员最终的劳动成果，同时不仅起到历史凭证和工作查考的作用，而且也是质量、环境、职业健康安全“三标”管理体系检查中不可缺少的依据。纸质档案具有原始性、真实性、完整性、安全性。电子档案是计算机信息技术发展的产物，如今电子文件相对于传统的纸质档案来说都发生了巨大的变化，对于提高设计工作效率起着极大的作用。保证电子文件图纸的完整、安全和有效利用势在必行。

一、现状分析

1、目前，我院采用是图纸出版的统一管理，利用图纸信息动态

甲方对设计单位管理方案计划目标考核办法

甲方对设计单位管理考核办法第一节总则第一条株溪口水电站工程是湖南省重点工程，设计是保证工程顺利进行的前提。为充分发挥设计单位的技术保障作用，充分调动株溪口水电站工程设计人员的积极性，强化设计责任，根据国家有关规定及勘测、设计、科研合同，结合本工程实际情况制定本工程设计单位管理考核办法。第二条设计管理主要包括两个方面，一是工程设计的质量，二是技术服务的及时性，这两项工作应贯穿整个工程建设的全过程。第二节业主的职责第三条资江公司株溪口水电站项目部作为建设单位资江公司的现场派出机构，在现场全面行使业主职能，为设计单位工作管理的主体。第四条根据工程建设的实际进度情况，确定主要里程碑时间。第五条提出招标文件编制要求，明确招标计划安排。第六条负责招标文件编制及合同履行过程中的有关协调工作。第七条根据工程控制性进度，于每年的12月由业主和设计共同确定下年度设计文件及图纸供应详细计划。第八条按照合同规定支付勘测设计科研经费、优化设计奖励

及赶工措施费。第九条根据工程建设的实际情况，确定必要的咨询专题及聘请有关的咨询专家对工程的重点、难点问题进行专题研究。第十条及时组织审查设计院提交的各类文件及图纸。第十一条为设计人员现场服务时办公及生活用房提供方便。第三节设计单位的职责第十二条建立健全设计组织管理机构，健全设计质量保证体系，依据相关规定执行设计程序，履行设计文件的审签制度，确保设计成果的正确性。第十三条编制有关设计工作大纲。第十四条成立株溪口水电站设计代表组，全面负责有关设计服务和协调工作。业主有权建议更换不称职的设计人员第十五条工程施工过程中，设计应成立现场设代处，并派一定数量的相关代表驻现场配合施工，进行设计技术交底，解决施工过程中的有关设计问题，并负责设计修改与补充。第十六条按照业主提出的里程碑时间，研究实现目标的具体技术措施和工程措施，及时提醒业主为实现目标可能存在的困难和遇到的风险。第十七条各阶段、各项目均需进行方案比较和优化设计工作。第十八条对株溪口水电站工程勘测、设计、科研成果质量承担相应的经济和法律责任。

(完整版)设计文件归档管理办法

设计文件资料归档管理办法 1.总则 1.1为加强设计文件管理工作，有效地保护和利用设计文件的技术资源，特制订本制度。 1.2本制度使用于设计文件的编制、校审、归档与发送等方面的管理。 2.设计文件种类（根据工程具体情况可酌情增减） 2.1设计项目完成后，项目负责人需将设计的原始资料、设计条件资料、设计中间资料、设计施工阶段资料、设计资料文本、全套完整图纸等交院档案室统一并存档。 2.2档案管理人员需对存档设计资料进行逐一登记后，项目负责人应在设计资料入库清单和设计资料存档表上签字确认。 2.3经院档案室存档的设计资料，原则上不得外借。院内借阅者，需填写设计资料借阅登记表。院外借出者，需经院长签字，总工办备案。 3.设计归档的资料包括：设计原始资料：业主提供的设计依据性文件和资料，设计审批批文、规划的红线及河道蓝图、地质详勘报告、设计任务书、设计原始资料等；设计条件资料：工程设计技术措施等技术性文件、包括本专业接受和提出资料、会议纪要等；设计中间资料：校审意见卡及图纸、各专业提出和接受的设计条件

及确认单、审图公司意见及回复单、审图通过的全套图纸和计算书；设计施工资料：设计交底记录、图纸会审记录，设计变更（补充）通知单及变更附图，设计变更（修改）的批件或会议纪要。变更记录汇总表、施工验收、调试文件等； 4.设计文件的归档 4.1全部设计文件必须按规定进行归档，不得擅自保管。 4.2档案室必须认真履行签收和检查手续，不符合归档要求的应及时提出。 4.3所有设计文件应按项目进行归档，并依照本管理办法施行 5.设计资料的验收 5.1档案室需校对设计资料，并在完成验收后进行签收。同时填写设计项目设计资料图库的目录清单，对归档资料进行统一的归档管理和登记，以方便日后查询 5.2设计资料验收后，档案室应填写该项目设计资料入库的设计图纸图库清单和设计文件设计资料入库汇总表。 6.设计文件的发送 6.1设计文件归档后，项目负责人应及时提供发送设计文件的目录清单和发送地址。 6.2院总工办在完成加盖“设计资质”印章后，负责复制后对外发送。 6.3项目负责人需将发送回执单及时返回，以备查询。 6.4未加盖“设计资质”印章的图纸，对外发送均无效。

技术部图纸管理办法

技术部图纸管理办法为了进一步加强对公司技术图纸的管理，最大限度的发挥图纸在生产经营工作中的作用，提高图纸利用率，方便相关人员的使用，规范图纸使用、分发、传递、分类、归档流程，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。一、技术图纸分类。 1、客户图纸，含通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸。 2、由公司技术部拆解转化过来的用于生产制作、安装施工的图纸。二、职责。 1、技术部是图纸、技术资料归档管理部门，负责拆图、标识、编码、变更、交底、存档和修改、发放，回收报废及销毁等方面的管理和监督工作。 2、生产部负责图纸、技术资料在生产过程中的领发、使用、周转、移交、回收等管理工作。 3、质安部负责图纸、技术资料在原材料、辅料、半成品、首件检验、出厂检验等检验方面工作。三、客户图纸。无论是谁接图纸，必须要拿回完整的整套图纸，图纸拿回后，技术部首先要进行图纸会审，保存技术变更；并组织召开技术交底会议，形成专题会议纪要。四、图纸的审核。 1、准备拆图和拆图完成后，按照图纸会审、技术变更、技术交底等

流程要求，对图纸进行再次确认，图纸变更必须形成会议纪要；再次确认的图纸要一式七份。即：拆图员、技术部、生产车间、总经办（存档）、质安部、采购部、仓库等各执一份；图纸交接时要填写《图纸交接登记台账》并签字确认。 2、拆图员在拆图前要对图纸进行严格的审查确认，在确保无误时提交技术部负责人复核，技术部负责人复核确认后提交总经办审核并批准；图纸批准后，由生产部按图纸内容以班组形式组织落实，安排生产。五、拆图解图。 1、拆图时，拆图员必须标清和注明构件规格、构件编号、单件重量、总重量；在标注过程中，杜绝使用复制、粘贴等软件工具，以免造成图纸标注中的“张冠李戴”，导致技术指导错误。 2、详图拆解、绘制必须做到：图形准确，布局合理，标注清晰，材料数据准确，安装方位清楚。六、图纸下发。 1、技术部拆解、绘制的详图转发生产部门时，必须经由总经办审核签字；经总经办审核签字的详图须包括详图目录、总说明、布置图、构件图、零件图和必须注明的构件规格、构件编号、单件重量、总重量、并作好技术交底说明和记录。 2、生产部主管安排生产前，组织拆图员、质检员、班组长等相关人员进行技术交底，形成技术交底记录；所有相关人员必须识图、懂图。七、图纸变更。

产品图纸、技术文件发放、归档管理制度

产品图纸、技术文件发放、归档管理制度SDC机械设备制造有限公司文件编号: SDC-JS-002 管理制度版本:A 共 4页第 1 页标题:产品图纸、技术文件管理制度 1. 目的与适用范围: 产品图纸、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障。为规范管理，特制定本制度，对产品图纸、技术文件及外来图纸的存档、保管、复制、发放、使用及回收处理作以下规定，望各部门互相监督、共同遵守。本制度适用于本公司所有产品图样、技术文件的管理。 2. 职责: 2.1.技术部是产品图样、技术文件的归口管理部门，负责产品图样和技术文件的编制、发放、复制、更改、回收及归档管理。 2.2.各接收部门负责产品图样和技术文件的正确使用及妥善保管。 2.3.工程部负责所有产品配套电器的图纸资料、技术文件的管理与发放。 3. 制度内容: 3.1. 图样和技术文件的编制、发放和管理 3.1.1.设计人员按设计程序完成对产品图样和技术文件的设计编制，经过审核批准后，交技术文员进行统一管理，需下发的图纸、技术文件由技术文员发放，并做好发

放记录。 3.1.2. 图纸、技术文件发放前，必须加盖当年“生产用图”章，新产品试制应盖有“试制用图”章，方可发放。图纸及技术文件的发放应根据生产及工作需要分类发放。各种技术文件的发放范围见下表: SDC机械设备制造有限公司文件编号: SDC-JS-002 管理制度版本:A 共 4页第 2 页标题:产品图纸、技术文件管理制度图纸、技术文件发放限额表发放部门总经办生产部供应部品管机加装配财务倉库备注部车间车间部资料名称产品全套图纸 ? ? 除装配图自制件零件图纸 ? 外协件零件图纸 ? ? 总装配图 ? ? 部件装配图 ? ? 总明细表 ? ? ? ? ? 外协件明细表 ? ? ? ? ? 外购件明细表 ? ? 工艺路线表 ? ? ? ? 机加工工艺过程卡 ? 装配工艺卡 ? ? 注:表中带“?”的为发放范围。份数为一份。 3.1.3.技术部设存查图纸，并盖有“存查图纸”章，供各部门有疑问时存查，属技术部内部文件，未经批准任何人不得私自取走。

技术图纸管理规定(1)

洛阳光大实业有限公司技术文件、工艺文件管理规定 1.目的：规定本公司图纸及工艺文件的设计、编号、发放、回收、更改的方法和程序明确图纸的有关管理规定，对技术图纸、工艺文件等技术文件进行有效的控制. 2.范围：使用于本公司产品和工模具技术图纸、外来技术图纸以及工艺文件等技术文件的管理. 3.职责 3.1.负责公司技术图纸的设计、编号、签署、发放、更改、回收等工作. 3.2.负责外来技术图纸审批、编号、签署、发放、更改、回收等工作. 3.3.负责工艺文件编制、审核、更改等工作. 3.4.负责所有技术图纸及工艺文件等技术文件的归档、管理工作. 3.5.负责编制公司产品的技术标准. 4.工作程序 4.1.技术图纸的发放与回收 4.1.1.技术图纸统一由技术部经确认、审核后负责发放和管理，并由部门填写《收发文记录表》，标明图号、零件名称、发放日期等，具体见表一. 4.1.2.图纸、工艺文件等技术文件发放流程 1）外来图纸、工艺文件发放流程销售部技术部生产部生产车间

2）设计图纸、工艺文件发放流程技术部生产部生产车间 4.1.3.所有技术图纸经技术部确认后，由技术部负责盖“受控”印章后发放，外来图纸、工艺文件还须盖“外来技术图纸资料审批专用章”. 4.1.4.发放用于投产的图纸必须用塑料皮进行统一封装，避免在使用过程中的损坏，弄脏等情况. 4.1. 5.产品加工完毕后将图纸和相关的工艺文件由专人回收，月底交至生产部，生产部再转交技术部，回收时，应填写《回收记录表》见表二，对于批量循环加工的产品，生产车间应由专人保存图纸，以便于下次加工. 4.1.7.技术图纸、工艺文件回收流程生产车间生产部技术部 4.2技术图纸、工艺文件编号方法 4.2.1.工模具、量具、夹具图纸编号方法 ×××× 图纸顺序号合同号文件类别代号 1）文件类别代号：GJ-工模具，GY-工艺文件. 2）合同号：按照来图合同号.

如何管理工程图纸_1

如何管理工程图纸 1如何管理工程图纸在建筑设计过程中，一般使用的图纸有三种：硫酸图纸、蓝图、白图。这三种图纸在纸地、制作工艺、使用方式上有什么区别？那么如何管理工程图纸呢？下面，勤奋边肖为大家整理相关项目管理技巧。硫酸纸和蓝图的保存作为设计部门和智力产品，图纸是大量生产的。一个每年至少几百个项目的中型设计院。每个项目都有几十张甚至几百张图纸，作为永久保存期的科技档案，每年图纸的增加必然会导致仓库的短缺。所以作为设计部门，只能保存底图，底图可以保存在图纸专用柜中，做到防火防尘防水。一般都是按项目和年份存储，方便查找和使用。蓝图一式两份，由建设单位和建设主管部门存档，并提供给建设单位施工。蓝图可以折叠成16种尺寸，储存在盒子里，使用时可以打开参考。考虑到环保的要求，最好选择不含氨显影剂的晒图机，没有空气污染，对晒图人员的影响也小很多。白色图片的保存作为图档，白图优势明显。可以像硫酸纸图纸一样存放在密集柜中，也可以像图纸一样折叠成16个尺寸，打包存放在文件柜中，便于存放，方便拿取。图形文件的电子备份图档作为纸制品，具有纸质档案的弱点，即容易变形、开裂、易受潮、

易燃等。随着计算机技术的发展，图纸的电子化存储成为可能。近年来，在档案工作者和计算机工作者的努力下，在电子文档管理、数据库建设、电子签名技术、电子文件加密等方面进行了一些有益的探索，取得了一定的成果。电子文件归档科学合理。档案管理部门也制定了《电子文件归档与管理规范》。图纸电子化是指建筑设计师设计的图纸以项目为单位存储在硬盘或光盘上，当文件需要使用时，在档案室的计算机上读取和使用。一方面，这种档案利用方式更方便、直观、环保；另一方面可以减少纸质档案的磨损，最大限度的保护纸质档案。图纸电子化可以选择光盘。光盘的优点是轻便、便携，缺点是易碎、易拉、使用寿命短。总的来说，硬盘存储更科学合理，因为硬盘比光盘读取速度更快，使用寿命更长。因此，硬盘是图纸电子存储介质的首选。由于要存储的图纸和文件较多，选择硬盘时要考虑海量硬盘。电子绘图便于计算机绘图。那么，如何让建筑师手绘的图纸电子化，就值得研究了。这些图纸可以用大幅面扫描仪扫描成图片格式文件并保存。考虑到扫描的人力和机器成本，首先对于一些没什么使用价值的图纸，不需要电子化；对于一些获奖项目或具有重要纪念意义的图纸，可以通过扫描仪进行电子化保存。 2如何管理工程图纸收到图纸任何部门或人员收到的任何外部图纸必须移交给工程文件中心进行

工程图纸管理软件系统的设计与实现

工程图纸管理软件系统的设计与实现设计院的工程图纸管理是一项系统性的工程，长期以来，工程图纸都采用人工的方式进行管理，这种管理方式工作量巨大，管理效率低下。随着市场经济的快速发展，煤炭设计院的设计任务激增，工程图纸的管理必须借助于先进的软件管理系统，不断丰富软件的功能模块，提高管理工程图纸管理的管理水平和管理效率。标签：工程图纸管理；软件系统；设计与实现工程图纸管理软件系统的设计与实现需要从用户需求分析出发，结合煤炭设计研究院的业务流程，从而保证软件管理系统与设计院日常工作的协调性，保证软件管理系统的先进性和可操作性。结合煤炭设计研究院的实际情况，软件系统共设计了系统设置、权限设置、数据录入、借阅管理和图纸查询五个功能模块，具有良好的功能扩展性和操作安全性，设计院的管理人员和设计人员能够在短时间内掌握该软件。 1 软件系统的开发技术与开发环境 1.1 软件系统的开发技术工程软件的管理系统的开发技术需要根据软件系统的兼容性和稳定性进行设计和开发，常用的开发技术大都利用Visual C++软件工具，该设计工具的应用面广泛，可以应用C++来设计专业的应用程序用来翻译，还可以自动的对资源信息进行集成开发。Visual C++软件工具的程序结构和框架是MFC，该结构框架具有很强的兼容性，能够适用于所有版本的Windows系统，并且随着Windows系统的升级，该结构框架能够自动根据系统的升级而变化，以适应新的Windows 系统。并且该编程技术对编程的细节要求较低，减轻了编程员的工作任务，并且有利于编程人员对软件管理系统的调试和修改。根据不同的系统需求，Visual C++软件工具所涉及到的开发技术主要包括：ODBC一种需要API来访问的开发技术是目前最基本的开发技术；MFC ODBC编程技术，该技术利用了MFC编程结构，简化了编程量；以及通过代码操纵的DAO技术和可以将关系数据库和非关系数据库连在一起的新型软件管理开发技术OLE DB开发技术。这些技术各自有各自的特点，随着信息技术的不断更新换代，这些软件开发技术越来越趋向于简单化、灵活性高、访问速度快的方向发展，并且由此设计开发的软件访问的数据源越来越多，并具有广泛的拓展性。 1.2 软件系统的开发环境在进行工程图纸软件系统的设计时首先需要再Windows系统环境条件下进行开发设计，Windows系统是美国软件公司设计开发的用于操作系统的产品，随着电子技术的不断更新，Windows系统也在不断地升级更新，建议开发软件时在Windows sever 2003版计算机平台的基础上进行开发和设计，因为该平台可操作

技术图纸管理办法

机械设计图纸管理办法 1 目的为了规范机械设计图纸在公司生产活动中各个环节的使用，明确设计图纸的发送、使用、更改、作废及借阅等管理程序，防止设计图纸的错用和误用，使外协加工单位和其他使用部门能及时得到设计图纸的有效版本，特制定本管理办法。 2 范围本管理办法中涉及的机械设计图纸包括公司设计开发的所有机械设计类图纸。 3 职责 3.1 技术部资料室是机械设计图纸的存档管理部门。 3.2 设计部是机械设计图纸的主要使用部门，负责及时向各单位提供最新发放的图纸及设计更改的图纸。 3.3 相关部门负责本管理办法在本部门的执行，并对所有机械设计图纸具有保密的义务。 4 工作程序 4.1 总则未经样机评审、验证和确认，设计不定型的机械设计图纸，资料室不得归档、保管、发送和使用等。 4.2 机械设计图纸发送管理 4.2.1设计部是使用机械设计图纸的主要部门，要严格按照本管理办法执行领用机械设计图纸。

4.2.2 根据项目立项会决议的生产计划，设计部拟订所需投产产品的目录清单，明确所需的机械图纸的图号、名称、份数及时间，提前4～5天书面通知资料室，以便提前准备。 4.2.3例外采购或特需的机械设计图纸，必须由申领人书面申请并经分管领导批准后，方可向资料室领取。 4.2.4资料室资料员负责将所需的机械图纸原件备齐，按照申领人提供的需求图纸目录清单及所需的机械图纸份数进行复印。 4.2.5复印的机械图纸由资料室资料员负责将其整理好，认真核对，并按照图号从小到大的顺序在《设计图纸使用记录单》上登记，记录的内容包括图号、名称、图幅、份数、张数、发送部门、发送日期、发送人等。 4.2.6复印整理好的图纸由资料室资料员负责在其每页的右下角盖上资料室的红色印章,蓝色日期章及资料员本人签章。每次发放的图纸盖当日的发送日期。 4.2.7由申领人向资料室按规定时间索取图纸，并在索取图纸前，由领用人按照资料目录清单认真核对所需的图纸图号、份数等。核对无误后在《设计图纸使用记录单》上签属领用人姓名及领用日期后领出。 4.2.8设计部负责及时向外协加工单位投放资料室最新发放的机械图纸，作为外协加工的依据。零件加工完，由设计部负责将加工单位投放的图纸在加工单位集中销毁。如下批再投产加工，则由采购部向资料室重新申请领取图纸向外协加工单位投放加工。 4.3 机械设计图纸更改管理 4.3.1设计定型的机械图纸经采购部加工成产品后，在装配过程中如发现装配问题时，可以书面形式向相关技术部门提出更改申请，由相关设计人员到现场核查。如确需更改，则在申请单上注明更改方法交至主管设计人员审核，并经分管副总批

施工图纸管理制度

施工图纸管理制度图纸会审制度一、图纸会审的目的是通过专业技术人员熟悉和审核设计图纸,了解工程特点、设计意图和关键部位的做法和质量要求,为质量控制和规划施工生产提供依据。通过审查图纸,提出修改和洽商意见,避免产生技术事故或产生工程质量问题,达到节约目的。图纸会审工作由项目技术负责人主持,在基础、结构工程开工前和装修工程开工前各进行一次图纸会审。同时,对施工中各阶段甲方提供的图纸,均需进行图纸会审。二、图纸会审的程序: 1、由各专业技术人员自行审查图纸,发现本专业施工图存在的问题,及时做以记录。 2、土建、水暖、电气三个专业的施工图放在一起核对,检查尺寸、细部做法是否有相互冲突之处,发现问题及时记录。 3、项目技术负责人主持项目内部的图纸会审会议,将各专业和专业配合中会出现的问题汇总,并组织大家进行分析,::提出设计变更的建议。对影响成本的问题需与预算人员协商,再进行确定。 4、项目技术负责人负责组织会审前的各项准备工作。 5、建设单位负责组织由设计单位、建设单位、监理单位、施工单位参加的图纸会审会议。项目各专业工程师参加,将在图纸会审中发现的问题和拟订的设计变更建议在会上提出来,与会人员协商解决。对于达成一致的意见,在会后由项目专业工程师及时同设计单位和业主办理工程洽商。 6、指定专人负责认真做好图纸会审会议纪要,记录会审时间、地点、参加人、会议内容,会后请各方确认后签字。对于会上未达成一致协议的内容,项目在会议纪要中明确标出,并在会后督促设计单位和业主尽快研究解决。三、项目各专业技术人员应坚持日常的图纸审核制度,发现问题及时向项目技术负责人汇报,重大问题由项目技术负责人向公司技术部和总工程师汇报,同设计单位和业主协商解决。坚持做到施工前把图纸中存在的问题处理完毕,保证工程顺利进行。如果施工中出现本应该发现的问题,并影响了经济、进度,追究当事人一定的责任。施工图纸管理制度图纸管理是图纸收集、发放、保管的一项技术管理制度,做好图纸管理工作,有利于施工过程控制,同时为索赔提供依据。项目部工程室、技术室、预算室和资料室等各领取图纸的部门,应做好图纸管理工作。 1.建设单位提供的施工图纸,各相关人员,资料员等从甲方或设计院领取到图纸后,必须由甲方加盖图纸签发章,填好签发日期。图纸会签栏中有设计院签字,对于设计院没有签字的图纸,必须有甲方相关人员签字认可,并注明施工图纸发放的意图。从甲方和设计院领取的施工图纸,首先提交资料室,由资料室做好图纸发放目录清单,加盖项目部图纸印章,注明发放日期,接收部门,办理签字手续后才可予以发放。 2.所有的图纸在发放前,资料室必须存档一份,其他人员仅可在资料室查阅,任何人不得以任何理由,将存档图纸领出或带出资料室。存档图纸丢失后,资料员将负全部责任。 3.各专业领取到::图纸后,必须保管好,并由领取图纸的人员负责保管,并在图纸的印章边签明,一旦发现图纸乱堆、乱放、损坏或丢失,对领取人进行处罚,每张50元,并负责将丢失的图纸加晒或复印一份。 4.由于设计变更、洽商、图纸会审和交底等引起图纸修改,由各领取人组织对图纸进行修改,并加盖项目图纸修改印章。

设计单位管理及考核办法

设计单位管理及考核办法第一章总则第一条为规范和加强设计管理工作，保障工程设计质量、投资、进度等控制目标的顺利实现，为充分调动设计单位的工作积极性和创造性，强化设计责任，全面提升勘察设计质量和设计管理水平，结合建设工程实际情况制定本工程设计单位管理考核办法。第二条本办法主要依据相关文件、《建设工程勘察设计管理条例》等相关文件编制。设计单位管理主要体现三个方面，质量、进度、成本这三个方面贯穿整个勘察设计的全过程。第三条本办法所称工程设计，是指设计合同中明确的，根据项目设计阶段的要求及设计合同约定，编制工程设计文件的活动及相关设计服务工作。第四条本办法适用于**管理局负责的建设项目。第二章组织与职责第五条业主的职责在项目设计的全过程中，对项目管理单位、勘察设计咨询单位和设计单位的工作及成果进行全方位的管理和控制。第六条项目管理单位的职责在业主的授权范围内，对设计单位和勘察设计咨询单位的工作及成果进行全方位的管理和控制。第七条设计咨询单位的职责（一）设计咨询单位按照《咨询合同》和有关规定，履行设计咨询工作义务和责任。设计咨询单位应科学、公正、独立、自主地开展设计咨询工作，对咨询报告的深度、完整性、准确性负责，对设计咨询的质量负责。

（二）咨询单位应严格执行业主方制定的有关管理制度、管理办法以及各项工程《审查要点》和建设指引。（三）合同约定的相关职责。第八条设计单位职责（一）工程的各项设计工作可由一家设计单位分别独立完成，也可由多家设计单位共同组成设计联合体（以下称“联合体”）完成。如为联合体，其中一家设计单位应作为联合体总体单位，兼任勘察设计统筹工作，包括确定统一的标准、深度和要求；组织各勘察设计单位按照要求提交工程勘察设计文件。（二）设计单位应严格执行有关法律法规及行业标准，保证设计文件内容和深度达到合同要求，并在设计过程中积极配合设计咨询单位及其他审查单位的工作。（三）设计团队构架应满足勘察设计进度及质量的需要，业主有权更换不称职的设计人员。（四）按照业主及项目管理单位提出的里程碑时间，研究实现目标的具体技术措施和工程措施，及时提醒业主及项目管理单位为实现目标可能出现的困难和风险，并提出可行性建议。（五）各项目、各阶段均需进行方案比较和优化设计工作，确保方案的安全可靠性及经济性。（六）应将业主、相关政府职能部门及设计咨询单位等的审查意见和要求融入设计文件和图纸中。（七）按照设计合同和年度设计计划，结合工程具体实施情况，及时满足供图需求。（八）设计单位对提供的设计文件和图纸，应书面向施工单位进行详细的设计交底，以使施工单位能正确理解并贯彻设计意图。（九）应及时掌握工程进展情况。（十）参加阶段、单项及工程竣工验收及相应报告的编制，并提供与之有关的一切资料。（十一）积极配合业主及项目管理单位的工程管理工作及报批报建程序，解决技术问题并提供高效优质的设计服务。

项目设计成果归档与管理系统规定

一、目的为统一项目文件的归档要求与整理方法，确保档案质量，特制定本规定。本规定适用于项目建设过程中形成的全部项目文件的归档与整理。本规定所指项目文件为项目在施工及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像、电子等各种载体形式的全部文件。二、归档要求 1、项目建设中形成的项目文件，应根据GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》、DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》和SH/T3503-2007《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》的有关要求进行组卷、整理，并向业主归档移交。 2、归档项目文件应完整、准确、系统。应真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符。 3、项目文件归档范围见项目管理手册《项目文件管理规定》。三、归档项目文件的整理 1、项目部向业主提交归档项目文件时，须根据国家有关规定、行业规范和业主档案管理要求进行组卷整理。 2、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系。 3、勘察文件按勘察项目组卷；设计文件按装置单元、阶段、专业组卷；合同文件（包括合同形成文件）按合同编号组卷；项目交工技术文件文字资料按SH/T3503的要求组卷；设备随机文件按台件组卷，其中质量证明文件与随机图纸需分别单独立卷；管理性文件按问题组卷；竣工图按单项工程、单位工程、装置单元、阶段、专业图号组卷；监理文件按问题组卷。 4、施工图、竣工图组卷整理时需进行折叠，折叠要求为： 4.1 图纸须按照A4(297×210MM±2MM)的标准幅面进行折叠。 4.2 各种幅面图纸折叠前，要分别按照A0、A1、A2、A3、A4图纸幅面标准格式尺寸(841×1189、594×841、420×594、297×420、210×297MM)进行裁制或整理修边。 4.3 图纸折叠须图面朝里，背面朝外，保持图纸标题栏在右下角并露出。若标题栏前边有图纸遮盖，可将遮盖部分的右下角向内作45°角折入。 4.4 3号图纸折叠时，先将图纸摆正，然后将左半部向右对折，再将盖在上面部分的右下角向内作45°角折入。

CAD电子图纸收集管理系统

设计研究院《CAD电子图纸收集管理系统》常见问题解答 xx设计研究院 2010年5月

目录一、设计人员常见问题解答 (3) 1.电子图纸收集系统客户端安装后，CAD中无理正打印菜单 (3) 2.启动CAD后点菜单中的图签批量修改项，出现无效命令 (3) 3.打印时提示未通过标准检查，无法打印 (3) 4.图签信息提取不到或提取不全 (4) 5.关于第五种批量打印的方式说明 (4) 6.条码盖住了图签栏 (4) 7.对于加长图框的打印如何打印？ (4) 8.“过大尺寸”问题 (4) 9.草图打印是否可以使用软件打印？ (5) 10.打印后图纸如果手工刮了，如何上传修改过的DWG？ (5) 11.已经过滤掉的纸张尺寸为何在打印机中依然显示？ (5) 12.小汽车中显示有任务，但始终无法上传到服务器中？ (5) 13.在打印时，为何有时图纸会被多次打印？ (5) 14.插图框后为何没有弹出填写图框信息窗口或插入的图框样子不正确？ (5) 15.为何没有记忆上一次打印的图纸纸张比例等参数？ (5) 16.某张图纸在打印过程中CAD为何会报错？ (6) 17.图纸目录打印时条码位置为什么不正确？ (6) 二、资料信息员常见问题解答 (6) 1.生成出图单时提示无法生成 (6) 2.生成出图单时提示无图纸信息 (6) 3.点击打印出图单后，打开的出图单出现分页不正确现象 (6) 4.出图单查询中查询不到生成的出图单 (7) 5.图纸扫描条码时不清晰 (7) 6.生成出图单时条码扫描到一半，需要离开如何处理？ (7)

一、设计人员常见问题解答 1.电子图纸收集系统客户端安装后，CAD中无理正打印菜单解答：无理正打印菜单的原因很多（一般是加载插件的问题），解决方式有以下几种。（1）未选择加载版本：在程序安装目录下(一般为“C:\Program Files\LiZheng\PlotCommonARX”)找到LzArxSetupAutoLoad.exe文件并运行，查看是否选中了当前使用的CAD版本。如果没有，则选中后确定即可。（2）程序初始化不成功：关闭CAD，找到程序安装目录（一般为“C:\Program Files\LiZheng\PlotCommonARX”）中手工双击启动lztaskuper.exe程序（小汽车图标），右键点击右下角小汽车图标，查看是否登录成功。若登录成功，则您可以启动CAD查看问题是否解决，若登录未成功，则您需要输入账户登录。（3）CAD缺少文件：有个别CAD2004版本存在加载客户端失败现象，原因为有些CAD2004中缺少某些系统文件导致，您可以安装一个其他CAD2004版本或另外安装一个CAD2006版本，即可解决此问题。（4）CAD其他问题：个别CAD2006版本加载理正打印时会在程序安装目录下(一般为“C:\Program Files\LiZheng\PlotCommonARX”)生成一个文件名为“C”的文件，删除此文件后即可加载成功。（5）未登录域：本系统初始化时需要登录域，请先使用域用户和密码登录域。 2.启动CAD后点菜单中的图签批量修改项，出现无效命令解答：此问题原因为图签修改的arx文件未加载导致。您可先点击下插图框，关闭插图框窗口后再点击图签批量修改即可使用。为了防止加载arx过多影响CAD的运行速度，CAD启动时默认不加载图签修改的arx文件。 3.打印时提示未通过标准检查，无法打印解答：系统根据总院的统一规范进行图签标准检查，如果发现当前打印的图纸信息不符合标准，则限制打印。如果发生无法打印的情况，请检查以下几项内容是否符合规范。（1）图纸的图签项是否填写完整（项目编号、项目名称、图纸名称、图号、专业、阶段）。（2）是否选择了构筑物信息。（3）当前添加的打印区域是否为同一个项目编号的图纸。

技术图纸管理规定定稿版

技术图纸管理规定 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

4.3 CAD图纸必须按照机械设计及制图标准标注尺寸、公差、光洁度，重要位置要标注形位公差，技术要求需详细注明材质、数量、热处理工艺及硬度要求，其它公差等级、倒角、表面处理等要求； 4.4 对于图纸的绘制要求严格按照图样比例制作，严禁不改图样就修改标注尺寸（有遮断线的除外），以备修改与查询。 4.5 图号编写，按照产品类别、名称、型号和更新版本编写图号，方便生产加工使用和存档，参照公司《产品图纸编号办法》执行； 4.6 同类产品优先借用通用件； 4.7 设计人员在设计时，应充分考虑加工工艺、加工成本和安装维护方便。 5、图纸存档、发放和使用规定 5.1 设计人员在完成本项目图纸设计和制图工作后，应全面校对CAD图纸尺寸、零件数量是否有误； 5.2 列出图纸清单，注明项目产品名称、型号、零件图号、数量、加工方式（机加、钣金）、修改记录，清单后面需设计人员、主管审核及领用人的签字和日期（见附表二），清单一式两份，领用人一份，存档一份； 5.3 领用时，拷用电子版本，领用人在清单上签字； 5.4 根据产品类别建档，统一存档，专人保管； 5.5 存档时间，项目加工组装完成后由设计人员将修改完善后的电子版本图纸及纸质清单交付管理员存档； 6、图纸修改变更 6.1第一台或第一批产品在加工和组装过程中由车间现场技术主管记录图纸设计错误，通知相关该项目设计人员现场落实修改方案，并迅速更改相关图纸，交给生产单位返

整体方案和施工图审核及优化管理办法

整体方案和施工图审核及优化管理办法进行能够、、。所以在收到设计单位的施工图后、交付施工单位施工前，电厂各专业应组织施工单位对整体方案和施工图进行审核，不断地提高、完善设计文件质量，消灭差、错、碰、漏等现象。一.整体方案和施工图审核和优化的依据 1．国家有关法律、法规、规程。 2．主管部门有关规章和规范性文件。 3．工程建设强制性标准。 4．初步设计。二.整体方案和施工图审核的重点 1．整体方案和施工图是否满足安全和正常运行要求。 2．施工图设计文件编制内容、深度和质量是否达到建设项目可行性研究报告和设计文件编制总则的规定和有关规范、规程、工程建设强制性标准要求。3.对施工图纸进行详细的校对和全面复查，还应站在更高的层次上，对设计图纸加以优化和完善，以完善设计图纸的设计质量。 4.审核工程措施、工程节点图技术措施、施工过渡措施、安全措施。 5．审核防火、节能、环保、水保、消防、地质灾害防治、建筑抗震措施。6．审核工程数量、设备和材料数量、现场的布局，并与初步设计数量进行对比。新技术、新材料应用的落实。检查投资预算编制和工程投资控制效果。 7．设计单位设计的图纸与设备厂家有无相互矛盾，各专业之间、总图与分图之间有无矛盾，建筑图与结构图的平面尺寸及标高是否一致。 8.预埋件、预留孔洞等设置是否正确，钢构件安装的连接节点图是否齐全。各类管沟、支吊架等专业间是否协调统一，通风管、消防管、电缆桥架是否相碰。 9.设计是否满足生产要求和检修需要。施工安全、环境卫生有无保证。 10.由于建设条件发生变化，施工图要进行设计变更设计。三、图纸审核的程序 1.电厂应对审核中发现的问题提出书面意见交设计单位，设计单位按审核意见补充勘察、修改设计，并重新将设计文件送电厂进行审核。 2.勘察设计单位对审核意见有异议时，电厂要组织有关部门复议。 3.电厂对审核通过的施工图签字后，做为工程正式施工图和工程验收的依据。 4.审核后的施工图不得擅自修改，需要变更设计的，按变更设计管理的规定办理。 5.审核单位或个人对施工图的审核质量负责。由于审核原因造成工程质量、安全、投资、工期等问题的，追究审核单位或个人责任。四、机构与职责 1.南山热电厂二期扩建工程施工图审核和优化工作组织机构，由郝维松总负责，各部门和分场相关人员组成。 2.主要职责负责施工图审核优化和设计单位修改完善施工图工作。

建设工程档案管理办法

建设工程文件档案管理办法 1业务目标规范建设工程文件档案的收集、编制、归档和利用，为生产经营活动基础设施保障。2业务风险 2.1没有建立有效的文件档案管理系统，可能造成工程的审核审批手续不明确，影响工作效率； 2.2建筑工程的档案收集管理不当，可能造成基础设施的资料信息缺失，对基础设施的维修维护带来困难。 3业务范围本制度所指的建设工程文件档案，包括建设工程过程中所形成的具有保存价值的以文字、图纸、图表、声像等为载体的文件材料，能真实、完整地反映建设工程全过程的技术、经济、管理等方面的工作和建设工程的实际状况。本制度适用于XX下属所有业务板块的新建、改建或扩建工程项目。 4相关规定 4.1档案管理机构及职责 4.1.1建设工程项目组为该项目工程文件整理归档的直接责任单位，项目组组长是第一责任人。建设工程档案管理的主要职责包括： 1)落实建设工程文件整理归档的部门和人员的职责。 2)在工程招标中，与勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位签订协议、合同时，应对提供相应工程文件的套（份）数量、质量要求、提供时间等提出明确的整理归档要求和违约责任。 3)负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件，并进行组卷和归档。 4)负责组织、监督和检查相关勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位的工程文件的编制工作。在建设工程监理阶段、施工阶段和竣工图阶段的工作完成后进行收集和归档。 5)在组织工程竣工验收前，应先对工程文件档案进行预验收，合格后再申请工程竣工验收。工程竣工验收合格三个月内完成归档和移交工作。 4.1.2各建设项目的建设工程文件档案，由项目组及时报送各运营中心办公室存档、验收，并依据《股份公司关于在建工程的考核办法》进行考核。 4.1.3各建设单位项目组应落实相关部门和人员履行档案管理职责，对本级档案归档负责。综合管理部门应对工程文件的整理归档工作进行服务、监督和检查，对检查的结果提出改进的意见，并进行奖励和处罚，同时对本级档案归档负责。投资发展部对该项工作进行服务、督导、检查。

技术图纸管理办法

技术部图纸管理办法 1、目的为了进一步加强对公司技术图纸的管理，最大限度的发挥图纸在生产经营工作中的作用，提高图纸利用率，减少图纸差错率，方便相关人员的使用，规范图纸使用、分发、传递、分类、归档流程，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定办法。 2、适用范围公司技术部所出全部产品图纸。 3、图纸设计流程 3.1 项目确定后，技术主管召集相关人员商讨设计方案，并指定项目设计负责人； 3.2项目设计负责人根据设计方案及客户技术要求进行三维总装设计，设计完成后向技术主管申请会审； 3.3 由技术主管召集商讨设计方案的有关人员对三维总装设计进行审核，填写项目设计会审记录表（见附表一）； 3.4 设计人员按照会审记录表对三维图纸予以修改完善后，转为CAD零件图，要求图档格式一致。 4、图纸设计基本要求 4.1总装图的设计：需要提供设备3D总装设计图、安装平面布置图、气动原理图，并标识设备需要整理处理的颜色、接地标识和电气源接口位置。 4.2 部装图的设计：要求能够体现出单个零件之间的装配关系、各个连接件之间的紧固与配合关系以及需要特别注意的问题。 4.3 CAD图纸必须按照机械设计及制图标准标注尺寸、公差、光洁度，重要位置要标注形位公差，技术要求需详细注明材质、数量、热处理工艺及硬度要求，其它公差等级、倒角、表面处理等要求； 4.4 对于图纸的绘制要求严格按照图样比例制作，严禁不改图样就修改标注尺寸（有遮断线的除外），以备修改与查询。 4.5 图号编写，按照产品类别、名称、型号和更新版本编写图号，方便生产加工使用和存档，参照公司《产品图纸编号办法》执行； 4.6 同类产品优先借用通用件； 4.7 设计人员在设计时，应充分考虑加工工艺、加工成本和安装维护方便。 5、图纸存档、发放和使用规定 5.1 设计人员在完成本项目图纸设计和制图工作后，应全面校对CAD图纸尺

设计部绩效考核制度设想

设计部绩效考核办法为更好地完善公司项目管理和设计部内部管理机制，保证按期、高效、高质完成，有效激发员工工作积极性，促进员工自身的发展，特制订本办法。第一条绩效考核方法与原则设计部绩效考核采用项目考核和部门考核相结合的方法，以非标项目考核为主，部门考核为辅。 1、项目考核是指以项目为单位，在项目过程中，部门对项目所涉及的阶段工作成果进行评估；在项目完结后，对参与项目的设计人员进行绩效考核。 2、部门考核是指以部门为单位，部门负责人对所属员工的工作业绩、工作态度、团结协作等方面进行评估。第二条适用范围本办法适用设计全体员工（文员不列入项目考核）。第三条项目考核内容和方法设计部根据《项目计划任务书》上的时间节点和项目完结后，设计部将组织相关部门人员对每一个非标项目的进行考核工作。具体考核内容如下： 1、项目进度节点由项目经理进行日常记录并考核。 2、项目进度考核采取项目延期率指标进行考核，项目延期率是指考核项目实际完成周期超出计划完成周期的程度（完成周期以最后一次批准的变更计划周期为准）。 3、项目进度考核得分计算方法。（1）项目延期率＝（项目实际执行天数－项目计划执行天数）/项目计划执行天数×100％（2）项目进度得分率（A表示）与项目延期率(Y表示)关系如下表：

4、项目进度考核流程项目进度得分率与项目绩效考核奖金的关系例：如部门制定某一个项目的研发周期为10天，项目奖金为X 负责实施研发的项目人员在10天按时完成并按任务书验收通过归档后该项目组将全额领取项目奖金负责实施研发的项目人员在10天的任务周期内提前20％的时间完成项目并验收通过的将在项目奖金X的基础上增加20％以内的额外激励奖。项目完结后通过项目考核得分率A=90%，则该项目组的奖金应该为项目奖金X X 项目考核得分率90% 根据项目完结后的得分率，项目奖的计算方式以得分率计算第四条部门考核作为项目考核辅助手段的部门考核主要是以定性的原则；按月度组织具体操作程序为：每月末，向部门成员发放《员工岗位考核表》由设计人员自己对本月的考核内容作一次自评打分部门主管根据员工一个月的工作表现进行评分并签字后交至综合部备案定性考核的原则主要是指部门员工在当月日常工作中由部门领导或直接主管根据项目计划安排，指定员工在一个较短时间内要完成的工作内容；其中包括工作完成的及时性和完成质量，并作为部门考核的重要依据进行日常记录考核。部门考核具体评分规则以工作业绩、工作态度和工作能力指标三个评分项目进行打分，其考核内容和相应权重如下：

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化，特制定本实施细则：一、基本原则： 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。二、归档范围及质量要求： 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全，按要求整理后归档，具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点，如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数。 3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。 4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。 6、工程文件应字迹清楚，图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。