行政部管理评审报告

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行政部管理评审报告

行政部管理评审报告

行政部管理评审报告篇一:XX行政部年度管理评审报告行政部XX年度管理评审报告公司XX年8月份换版ISO9001:XX质量管理体系以来,严格按质量管理体系文件的要求开展各项质量管理活动,并取得了一定成效,在此,将行政部的管理评审材料作如下汇报:一、法律法规遵守及事故分析存在现状:如公司切实需要,可建立相应的安全、消防、环境健康体系,目的在于保证员工的生命财产安全。

当前,全国企业中98%的工伤事故是属于人为违规操作造成的,所以建立完整的法律法规才能减少事故的发生。

改善措施:购置安全、消防、环境健康方面相关书籍或海报,加强教育和培训,制定安全责任制度,谁主管谁负责,管生产必须管安全,工资奖金与事故挂钩,按责任进行处理,对安全生产有贡献者积极奖励。

二、人员流失状况及分析存在现状:在职员工流失率尽量保持在可控范围内,新入职员工流失率稍高改善措施:员工流失是必然存在的企业现象,但过于频繁的流动,会对公司生产带来一定影响,留住员工与各个部门都密切相关,对于在职员工,要多做思想工作,保持公平、公正,对于新入职的员工,各部门主管要认真跟进,关爱、尊重每一位员工,妥善处理新员工在生活和工作中遇到的问题,多帮助新人才能构建和谐的工作团队。

三、制度建立完善存在现状:厂规厂纪、宿舍制度、餐厅制度、考勤制度比较完善,厂规厂纪中心明确,目前在运行中不断完善。

在制度实施过程中,一旦发现有与公司发展相抵触的条文,则立即作出修正。

改善措施:行政部理应是企业运转的核心组织,负责各种行政规章制度的制定及执行,工作统筹和安排管理,应当具有独立监督和管理的职权,目前公司现行的一些制度,还未制定完善,我部门将在这方面下大力气,紧跟公司发展,尽力做到提早完善相关制度,有效提高工作效率,达到企业与员工双赢。

四、行政部质量、环境、职业健康安全管理职责:1. 确保本部门员工领会环境、职业健康安全管理方针,提高环境、职业健康安全意识2. 确保本部门员工能够胜任环境、职业健康安全的相关工作3. 负责本部门目标,指标、管理方案控制4. 管理本部门受控文件5. 管理本部门记录6. 建立本部门的物资清单7. 管理部门内部及对外交流8. 对本部门所有相关的环境、职业健康安全进行日常监测,并对全公司定期或不定期进行监察9. 对员工餐厅进行管理10. 对本部门发生的不合理现象进行整改11. 员工满意度及意见的收取汇总12. 企业标牌的设定与制作。

行政人事部管理评审输入报告

行政人事部管理评审输入报告

行政人事部管理评审输入报告行政人事部管理评审输入报告1. 简介行政人事部是一个重要的管理机构,负责公司的行政和人力资源管理工作。

本报告将对行政人事部的管理进行评审,分析其管理的优点和存在的问题,并提出改进措施。

2. 优点行政人事部在公司的管理中发挥了重要的作用,有以下几个方面的优点:2.1 专业能力:行政人事部具备专业的知识和能力,可以对公司的行政和人力资源管理进行专业化的规划和实施。

2.2 人员招聘与培养:行政人事部在招聘和培养员工方面做得比较好,能够根据公司的需求,招聘到合适的人才,并为员工提供培训和发展的机会。

2.3 绩效考核:行政人事部能够制定合理的绩效考核制度,并通过绩效考核来评估员工的工作表现和激励员工发挥更高的工作效率。

2.4 人力资源政策和福利:行政人事部制定了一系列人力资源政策和福利方案,如员工福利待遇、健康保险等,提高了员工对公司的归属感和满意度。

3. 问题尽管行政人事部在公司管理中具备一定的优势,但仍然存在一些问题:3.1 领导力不足:行政人事部需要更加注重发挥领导力,引领公司的行政和人力资源管理工作,带领团队不断创新和提高工作效率。

3.2 沟通不畅:行政人事部与其他部门之间的沟通存在一定的问题,缺乏有效的沟通机制和方式,导致信息传递不及时和不准确。

3.3 岗位职责不明确:部分员工对自己的岗位职责不够明确,不清楚自己应该承担的责任和任务,影响了工作的有效性和效率。

3.4 培训不足:行政人事部需要加强培训,提高员工的专业素养和能力水平,以适应公司日益发展的需求。

4. 改进措施为了提高行政人事部的管理能力和效果,应采取以下改进措施:4.1 强化领导力培养:行政人事部应加强领导力培养,培育具备战略思维和团队管理能力的领导人,引领团队不断创新和进步。

4.2 加强沟通机制:行政人事部应与其他部门建立起有效的沟通机制,促进信息的及时传递和共享,提高工作的协调性和效率。

4.3明确岗位职责:行政人事部应制定并落实明确的岗位职责,让每个员工清楚自己的工作职责和目标,提高工作的有效性和效率。

行政部管理评审报告_2

行政部管理评审报告_2

行政部管理评审报告
行政部主要负责专项认证、行政管理、办公维护、宿舍与车辆管理、安保与清洁等等,部门人员合计10人。

202X年行政部共发出53份工作满意度调查表,**53份,**率100%,满意度评分为分,达到了部门质量目标值80分的要求。

202X年10月行政部正式纳入进公司质量管理体系中,其工作职责和工作重点稍有所调整,新增加了6s检查工作,装置归口管理工作等。

行政部的质量职责架构如下:
202X年12月内审时行政部共被开出了2个不符合项,一个是“未制订办公装置、固定资产管理的程式,缺少检查记录”,一个是“工作环境管理规定中未制订安全生产管理的相关内容”。

对此行政部编写了《固定资产管理制度》及相关的**,在《工作环境管理规定》中增加安全生产管理相关内容,另外还编制了《安全生产责任书》、《南方卫星导航安全职责》、《安全生产责任架构》及相关的**。

在固定资产管理方面新增的**有《固定资产台账》、《固定资产申购单》、《固定资产验收单》、《固定资产领用登记表》、《装置日常保养表》、《固定资产维护维修申请表》、《固定资产维护维修登记表》、《装置监督检查表》、《计算机保密管理情况检查表》、《固定资产报废申请表》。

在安全生产管理方面新增的**有《生产岗位安全检查表》、《日常安全生产检查表》、《安全生产检查发放**登记表》、《消防检查表》。

202X年行政部将重点加强公司6s检查工作,加强固定资产和安全生产的管理力度,虽然内审中的不符合专案还在整改当中,但我们定会更加用心,为持续改进行政部门管理而努力。

行政部.22。

管理评审报告行政人事部

管理评审报告行政人事部

管理评审报告行政人事部一、引言管理评审是组织内部对管理措施和流程进行全面评估的一种方法,旨在提高组织的效率和绩效。

本报告旨在对行政人事部的管理情况进行评审,并针对其存在的问题提出改进建议。

二、背景行政人事部是组织内负责管理和协调人力资源的重要部门,其职责涵盖员工招募、培训发展、薪酬福利、绩效评估等方面。

行政人事部的有效管理对于组织的稳定运营和员工的发展至关重要。

三、评审目的本次评审旨在全面了解行政人事部的运营情况,评估其工作效率和满足组织需求的能力。

评审将重点关注以下几个方面:1. 行政人事部的组织架构和人员分工;2. 人力资源招募和团队建设措施;3. 员工培训发展计划及执行情况;4. 薪酬福利体系及绩效评估机制;5. 行政人事部与其他部门的合作与协调。

四、评审方法1. 文件分析:综合分析行政人事部的相关文件,包括组织架构、岗位职责、人员培训计划等;2. 现场观察:通过实地观察,了解行政人事部的工作环境和员工相互配合情况;3. 听取意见:与行政人事部的员工进行面谈,了解他们对部门管理的评价和建议;4. 数据分析:通过统计行政人事部的工作数据,如招聘效率、培训覆盖率、绩效评估结果等,进行综合分析。

五、评审结果1. 组织架构:行政人事部的组织架构清晰,各岗位职责明确,但存在部门沟通不畅、信息传递不及时的问题;2. 人力资源招募和团队建设:行政人事部在人力资源招募方面表现出色,但需要加强员工的团队精神和协作能力;3. 员工培训发展:行政人事部开展的培训项目较多,但对培训效果进行跟踪和评估的体系有待完善;4. 薪酬福利体系:薪酬福利制度健全,但对高绩效员工的激励措施可以进一步提升;5. 绩效评估机制:绩效评估执行情况较为正常,但在评估标准的制定上可以更加科学和客观;6. 合作与协调:行政人事部与其他部门的合作相对顺畅,但在信息共享和沟通协调方面还有提升空间。

六、改进建议1.加强内部沟通:行政人事部应建立起定期的会议制度,加强与其他部门之间的信息交流,确保各项工作的及时推进;2.提升员工协作能力:行政人事部可以组织一些团队建设活动,培养和激发员工的团队意识和协作能力;3.完善培训评估机制:对行政人事部开展的培训项目进行评估,及时了解培训效果,为后续培训提供参考;4.优化绩效评估标准:行政人事部可以与其他部门共同制定绩效评估标准,确保评估结果更加科学和公正;5.加强与员工的沟通和反馈:行政人事部应定期与员工进行面谈,了解他们的需求和意见,及时解决问题。

行政部管理评审报1告

行政部管理评审报1告

行政部管理评审报告
从运行质量管理体系以来,办公室工作按照公司《质量手册》和程序文件的要求,认真严密地做好员工培训、管理文件控制等工作,较好完成了各项管理任务,取得了一定的成绩,现将主要体系管理工作总结如下:
一、开展知识、技能培训,全面提高员工素质
为确保质量体系有效运行,适应公司管理、体系执行工作需要,全面提高员工素质,开展了ISO9001:2015版知识培训,工艺技术技巧、检验能力等培训,员工按计划培训率100%,培训考核合格格率达100%。

① 照《2016年度培训计划》的要求,组织全体人员学习ISO9001:2015
质量管理体系知识,《程序文件》内容培训,并对相关内容进行了考试、
考核合格率达100%。

②为了提高生产员工的操作技能,开展了产品工艺,操作技能等培训。

考核合格发了上岗证。

③为加强质量检测力度,还对质检人员制定了培训计划。

④部门制定的2016年5、6、7、8月的绩效目标均能考核完成,且达标。

二、强化文件和资料控制,实施规范管理
为确保文件和资料控制更加规范,办公室工作总结严格按照ISO9001质量管理体系运行要求,对所有文件资料进行了归档,发放等管理工作,确保各类文件、资料的完整性和统一性。

三、建议
在日常工作中,文件的打印、复印需充分利用二手纸的资源,在合理选择新的纸张和二手纸张的使用,节约公司资源,保护环境。

行政部:XXXX
2016年8月30。

行政部2019管理评审报告

行政部2019管理评审报告

行政部2019管理评审报告
行政部管理评审报告
一、本部门质量目标及其达成情况:
行政部质量目标是:员工培训合格率≥98%、人员达成率≧80% 所有质量目标均能达成,达成分析记录见行政部绩效目标达成统计表.
二、本部门质量主要职责及其完成情况
a.负责行政人事部门工作的统筹与管理;
b.完成对行政人事部相关管理制度的编制及修订工作;
c.负责招聘工作的甄选、初试工作;
d.负责员工的考核、转正、调动承办、辞职、辞退员工的报批工作;
e.负责员工社保统计、工伤保险申报办理;
f.负责组织公司员工各项工作培训,评估培训成效;
g.负责公司所有员工的考勤纪律的核查;
h.负责维护和执行公司的各项行政管理制度,监督各部门的工作纪律。

i.负责公司固定资产的统计、使用及调配;
j.负责本部门费用的有效控制;
自质量管理体系实施以来,上述工作均能圆满完成。

三、本部门的内审情况:
本部门在2019年8月15日的质量管理体系内审中均能按照ISO 质量管理体系运作,各项工作均符合ISO质量管理体系操作标准,无不符合项产生。

四、本部门资源需求:
1、控制好人力资源需求,合理使用人员,为公司节省人力成本;
五、改进的建议:
1、节能减排,控制好公司的各项资源,节省成本,创造利润;
2、关注人员管理,加强团队协作,增强员工凌聚力,丰富员工业余生活,使
员工有归属感,减少员工大幅流动;行政部负责人:xxx。

行政部管理评审报告

行政部管理评审报告

行政部实施ISO14001管理评审报告一、行政部人员设置及环境工作职责:行政部现有人数16 人,岗位设置为:主管1人,负责公司日常管理;下属3组:行政组、安保组、厂务维修组行政组:共9人;主要负责公司的行政、人事、后勤等工作,上呈下达;执行公司劳动工资历及劳保用品发放的管理;执行公司文件的起草制订和文书档案管理;负责人力资源管理及培训工作。

厂区、宿舍、车间、花、木等卫生的清洁与维护,对厂区宿舍定期消毒,监督员工破坏环境行为;安保组:共4人;负责公司厂区宿舍、车辆进出,人员进出的登记和管制,相关行政人事制度的执行监督,厂区宿舍、公司及员工财产的保障,员工安全维护公司突发事件的处理,消防演练、预防和安全检查等;厂务维修:共2人;负责公司全范围内的厂务、设备检修、维护和保养,电、水,通讯设备的管理和维护。

二、行政部相关重要环境因素及其控制情况(目标指标及行政管理指导书)在推行ISO14001环境管理体系以来,我部门按照《环境因素识别与评价控制程序》,结合我部门各岗位的现场实际情况,对岗位存在的环境因素进行识别并评价其环境影响。

对ISO14001环境管理体系程序文件实施公司内全面培训,并将公司环境方针和目标做成标牌悬挂在公司各个显眼的位置。

在编写程序文件、作业指导书的过程中,以此为基础进行编写,并根据相关重要环境因素,制订相应的控制措施,送ISO小组审核,有利以公司在生产进程中对环境的污染,保持良好的工作环境。

相应的管理制度有:《环境因素识别评价与控制程序》三、行政课相关法律法规:(针对本部门)本部门的相关法律法规有《环境法律法规及相关方要求鉴定程序》、《化学危险品控制程序》等,(详见〈法律法规适宜和条款摘录〉适用部门)。

各项相关的法律法规,本部门目前无违反现象发生。

四、行政部ISO14001管理目标指标:1、用水费用≦0.3%;2、用电费用≦8%;3、纸张费用≦0.1%;4、其它办公用品费用≦1.5%;5、复印费用≦0.05%;在本部门全体人员的积极努力下,以上目标基本达目标要求,针对部分未达成的管理目标我课制定了相应的改善措施,如:提倡节约用纸,特要求各打印机和复印机处必须定制一个再生纸回收箱,并要求指定人员对各部门打印的内容和数量进行监督等。

行政部质量评审年度总结(3篇)

行政部质量评审年度总结(3篇)

第1篇2023年,行政部在公司领导的支持和全体员工的共同努力下,紧紧围绕提升部门工作质量、优化服务流程、加强内部管理等方面,深入开展质量评审工作。

现将本年度行政部质量评审工作总结如下:一、工作回顾1. 组织开展质量评审活动本年度,行政部共组织开展了4次质量评审活动,涉及公司证照管理、办公设备采购、固定资产管理、后勤保障等多个方面。

通过评审,发现并解决了诸多问题,有效提升了部门工作效率和服务质量。

2. 建立质量评审机制为确保质量评审工作的有效开展,行政部制定了《行政部质量评审管理办法》,明确了评审范围、评审流程、责任分工等内容。

同时,成立了质量评审小组,由部门负责人担任组长,确保评审工作的顺利进行。

3. 加强与各部门的沟通协作为提高质量评审工作的实效,行政部积极与各部门沟通协作,了解各部门的需求和意见,确保评审工作贴近实际、贴近需求。

二、工作成效1. 提升了部门工作效率通过质量评审,行政部优化了工作流程,简化了办事手续,减少了不必要的环节,使各项工作更加高效、便捷。

2. 降低了行政成本在质量评审过程中,行政部对办公设备采购、固定资产管理等方面进行了严格把关,有效控制了行政成本。

3. 提高了服务质量通过质量评审,行政部不断改进服务态度,提高服务质量,得到了公司领导和员工的广泛认可。

4. 增强了部门凝聚力质量评审活动的开展,增强了部门内部的沟通与协作,提升了团队凝聚力。

三、存在的问题与不足1. 质量评审工作仍需进一步深化虽然本年度质量评审工作取得了一定的成效,但与公司整体要求相比,仍存在一定差距。

今后,行政部将继续深化质量评审工作,提高评审质量。

2. 部分员工对质量评审工作的认识不足部分员工对质量评审工作的认识不够深入,导致评审过程中存在一定程度的被动参与。

今后,行政部将加强员工培训,提高员工对质量评审工作的认识。

3. 质量评审工作与实际工作脱节在部分评审过程中,发现质量评审工作与实际工作存在脱节现象。

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行政部实施ISO14001管理评审报告
一、行政部人员设置及环境工作职责:
行政部现有人数16 人,岗位设置为:
主管1人,负责公司日常管理;
下属3组:行政组、安保组、厂务维修组
行政组:共9人;主要负责公司的行政、人事、后勤等工作,上呈下达;执行公司劳动工资历及劳保用品发放的管理;执行公司文件的起草制
订和文书档案管理;负责人力资源管理及培训工作。

厂区、宿舍、
车间、花、木等卫生的清洁与维护,对厂区宿舍定期消毒,监督员
工破坏环境行为;
安保组:共4人;负责公司厂区宿舍、车辆进出,人员进出的登记和管制,相关行政人事制度的执行监督,厂区宿舍、公司及员工财产的保障,
员工安全维护公司突发事件的处理,消防演练、预防和安全检查等;
厂务维修:共2人;负责公司全范围内的厂务、设备检修、维护和保养,电、水,通讯设备的管理和维护。

二、行政部相关重要环境因素及其控制情况(目标指标及行政管理指导书)
在推行ISO14001环境管理体系以来,我部门按照《环境因素识别与评价控制程序》,结合我部门各岗位的现场实际情况,对岗位存在的环境因素进行识别并评价其环境影响。

对ISO14001环境管理体系程序文件实施公司内全面培训,并将公司环境方针和目标做成标牌悬挂在公司各个显眼的位置。

在编写程序文件、作业指导书的过程中,以此为基础进行编写,并根据相关重要环境因素,制订相应的控制措施,送ISO小组审核,有利以公司在生产进程中对环境的污染,保持良好的工作环境。

相应的管理制度有:
《环境因素识别评价与控制程序》
三、行政课相关法律法规:(针对本部门)
本部门的相关法律法规有《环境法律法规及相关方要求鉴定程序》、《化学危险品控制程序》等,(详见〈法律法规适宜和条款摘录〉适用部门)。

各项相关的法律法规,本部门目前无违反现象发生。

四、行政部ISO14001管理目标指标:
1、用水费用≦0.3%;
2、用电费用≦8%;
3、纸张费用≦0.1%;
4、其它办公用品费用≦1.5%;
5、复印费用≦0.05%;
在本部门全体人员的积极努力下,以上目标基本达目标要求,针对部分未达成的管理目标我课制定了相应的改善措施,如:提倡节约用纸,特要求各打印机和复印机处必须定制一个再生纸回收箱,并要求指定人员对各部门打印的内容和数量进行监督等。

通过ISO14001环境管理体系的运行,本课巳基本建立了符合ISO14001的管理体系的架构,岗位职责。

目前本课全体人员巳能够自觉地按体系文件和作业指导书要求进行操作,履行各自岗位职责并如实填写记录,环境设备巳基本到位;各种设备的检修、维护保养工作也有了较大的提高,重要的环境因素都巳得到了识别并得到控制。

五.体系中与本部门相关的文件及学习、实施情况:
通过ISO14001环境管理体系的运行,本部门已基本建立了符合ISO14001管理体系的架构,岗位职责明确,各式记录表格齐全并认真做好每天记录表格的填写,运作情况基本符合体系要求。

先后组织员工对公司的方针目标、本公司职责及涉及的20个程序文件内容的学习,加深了员工对体系文件的认识、了解和掌握。

目前公司全体员工已能够自觉的按体系文件要求进行操作,履行各自的岗位职责并如实填写记录。

环境设备标识已基本到位,各种设备的检修、维护保养也有了较大的提高。

重要环境因素都已得到了识别并得以控制。

不足之处:员工的环境保护意识尚待提高。

五、内审发现的问题及其整改情况:
公司内审小组对我部门进行了内审,存在着以下不合格项:
1、油库无明显标识,无防火禁烟标示;
2、对环境监测设备校准、维护无记录,无校准记录可查(分贝测试仪);
3、电资源使用没有相关的标语,无环境处理方案,如电灯、空调没有规定
在多少温度下不开等,打印机旁没有再生纸回收再利用及节省纸张的标
识;
4、有个别消防器材缺少巡检卡。

本部门将依照文件的要求,在短期内采取整改措施如下:
1、制定严禁烟火标示牌,悬挂于油库最显眼的位置;
2、将分贝测试仪送往相关检测部门校准,安排专人每日对噪音进行监测并做好详细的记录。

3、在各打印机处设置再生纸回收箱,对各空调和照明开关处张贴节约用电,随手关灯的相关标语。

4、对全公司的消防器材重新巡检一次,并详细认真地做好巡检点检表。

六、总结
自体系运行以来,行政课深刻地认识到经营管理的重要性和难度,认识到工作中存在的不足以及当前面临的迫切任务。

虽经公司员工努力但要达到标准高度尚存在着差距,还需公司根据轻重缓急逐一理顺。

行政课清醒的认识到工作上
仅靠员工的岗位思想觉悟、工作能力及制订的职责、程序、指导书而没有相应的考评和奖惩约束是难以保证高标准的连续性。

认证带给我们深化内部改革、正视自己迎接挑战的机遇,我们要将认证工作作为今后的工作动力源泉,通过全体员工的努力把企业管理推向新的水平。

行政部:****
2011年6月1日。

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