关于项目会议制度的通知
项目管理交底会议制度
关于执行项目管理交底会议制度的通知司属各部室、各项目部：为认真贯彻落实国家有关建设法律、法规、标准、规范及公司关于项目管理、财务、法务、人事、安全、质量等各项管理制度、规定，加强公司与项目部的沟通和衔接，督促项目部做好各项施工现场管理工作，确保施工合同的履行及建设工程的顺利实施，特制定项目管理交底会议制度，请遵照执行：一、会议时间:工程中标或签订合同、项目部关键岗位人员落实到位后，工程正式进场开工前，具体时间由会议召集人视情况而定。
二、会议地点：考虑公司各部门的时间安排，一般设公司会议室，视具体情况可调整至项目部会议室召开。
三、参加会议人员:Xx四、会议召集及主持人：xx五、五、会议流程：1、主持人介绍参会人员及工程基本情况；2、项目责任人介绍工程前期各项准备工作情况；3、各部门负责人分别交底（项目管理中心、综合管理部、财务部、法务部、质量技术部、安全管理部）；4、签订项目目标管理责任书及各部门交底书；5、项目责任人作表态讲话；6、公司领导讲话。
六、部门交底相关要求：综合办公室：重点介绍印章管理规定，项目部用印要求等。
项目部管理中心：重点介绍公司对项目现场的各项管理制度要求，人员证件管理，委派人员管理考核要求，项目部管理人员合同管理、工资发放要求，项目部人员培训安排等。
财务部：重点介绍增值税税率确定及其他相关税费，外出施工经营管理证明办理流程及预激税款，发票开具，成本管理，工程款拨付流程，项目账务处理及报表等。
法务部：重点介绍合同执行过程条款注意事项，违约责任法律风险防范，合同索赔，各类材料购销合同、劳务分包合同、设备租赁合同等签订审批流程等。
安全管理部：重点介绍安全创优目标，安全生产、文明施工、安全资料管理，各类考评、迎检工作要求，部门制度、办事流程说明等。
技术质量部：重点介绍质量创优目标，现场工程质量、技术管理、资料管理，各类考评、迎检、验收工作要求，部门制度、办事流程说明等。
七、其他：本项目管理交底会议制度在执行过程中，请各部门负责人加强配合，及时制定交底书并参加每次项目管理交底会议，如确因工作原因不能参会的，经批准后可委托本部门其他人员代表参加。
关于建立招商项目联席会议制度的通知
关于建立招商项目联席会议制度的通知.各位领导、各相关部门：为了进一步加强我公司招商项目的管理和决策效率，提高项目招商的成功率和效益，经研究决定，特此通知建立招商项目联席会议制度，具体事项通知如下：一、目的和意义：建立招商项目联席会议制度，是为了各相关部门能够及时、充分地了解项目的进展情况，加强沟通和协作，形成合力推动项目顺利推进，以达到高效决策和资源优化配置的目的。
二、会议的组织形式：招商项目联席会议按季度召开，具体时间、地点和议程由招商部门确定并提前通知各相关部门。
会议由招商部门主持，各相关部门派出代表参加，确保各方意见充分交流和沟通。
三、会议的职责和权限：1. 项目进展汇报：由招商部门负责向与会部门汇报项目的进展情况，包括项目部署、进度、难点以及需求等。
2. 问题讨论与解决：各相关部门在会上就项目存在的问题进行讨论，并共同寻求解决方案。
3. 政策支持协调：各相关部门在会上探讨和研究项目所需的政策和支持，协调各方资源，提供支持和协助。
四、会议的成果和跟进：会议结束后，招商部门将对会议内容进行整理和反馈，形成会议纪要并传达给与会部门，确保各项决策和任务能够得到及时跟进和执行。
五、会议的保密和权益保护：各参会部门对涉及到的商业和项目信息应保守秘密，严守商业道德和保密条款，确保项目的权益和机密信息得到有效保护。
六、其他事项：如遇特殊情况需要临时召开会议，由招商部门提出并征得各相关部门的同意后进行。
请各相关部门对此建立招商项目联席会议制度的通知进行充分的传达和执行，并负责各自的参会工作。
希望通过招商项目联席会议制度的建立，能够进一步加强我们公司的招商工作，推动项目的顺利推进和经济效益的提升。
特此通知。
公司日期七、会议的工作流程和要求：1. 会前准备：招商部门应提前通知各相关部门参会时间、地点和议程，并提供项目资料和相关情况说明。
参会部门应提前准备相关材料和意见，确保会议的高效进行。
2. 会议的议程设置：会议议程应包括项目进展汇报、问题讨论与解决、政策支持协调等内容，以确保会议的全面性和实效性。
关于项目部工程例会制度及通知
项目部工程例会制度为项目部工程周例会能真实反映工程进度、施工质量、安全文明施工现状，能切实解决问题，给予工程实际有效帮助。
特调整和制定会议制度。
其内容如下：一、会议时间地点会议时间：每周四15:30会议地点：中国十九冶集团有限公司金凤佳园项目部会议室参会人员：各作业队现场负责人、技术负责人、安全员，项目部各部门人员二、会议流程1、会议签到；参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议室，在签到表上签名；2、各作业队检查上周例会提出相关整改问题的解快情况，逐项核对，责任落实到人；上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要项目部各部门的支持条件；3、楼栋施工管理人员对各自管理楼栋施工进度、施工质量、安全文明施工情况进行综合评述；提出各作业队需要整改及注意的事项；4、工程部部长对作业队上周的进度、质量及安全进行总结，提出整改要求，解答作业队提出的问题；5、生产经理、技术副总、总工提出相关的工作要求及注意事项；6、项目经理提出相关工作要求；二、会议相关要求1、工程部部长主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质量，综合部做好会议记录，在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业，各方存档。
2、会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的；3、与会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加会议，需提前4小时向工程部部长请假，无故迟到者每人罚款50元，无故不参加会议者每人罚款200元；4、各作业队（第一作业队、第二作业队、第三作业队、第四作业队6#楼、第四作业队7#楼、消防作业队、环境作业队）于每周三下午16点前，将《周例会汇报材料》提交给工程部，违者罚款200元；5、召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果。
中国十九冶集团有限公司金凤佳园项目部二○一三年九月一日附件一：《周例会汇报材料》格式重庆高新区金凤佳园公共租赁住房B区建设工程(201X年X.XX～X.XX)周例会汇报材料XX作业队：上周提出问题解决情况：1.……，已解决；2.……，尚未解决；责任人或责任部门：工程部。
项目工程开工联审会议制度
项目工程开工联审会议制度一、总则为规范项目工程的开工联审程序，进一步完善项目管理体系，提高工程建设质量和效率，特制定本制度。
二、会议召开1、会议召集：项目部负责人根据工程计划，确定开工联审时间，并通知相关各方参与人员，确保会议能够按时召开。
2、会议时间：一般在工程进入实施阶段，集中准备开工前召开。
3、会议形式：可以线上或线下，由项目部负责人确定。
三、参会人员1、项目业主代表：负责项目业主权益代表，对工程的实施进行监督和指导。
2、设计单位：负责工程设计方面内容，对设计方案进行解释和说明。
3、施工单位：负责工程施工方面内容，对施工方案进行解释和说明。
4、监理单位：负责工程监理方面内容，对监理要求进行解释和说明。
5、其他相关人员：如环保、安监、消防等相关部门代表。
四、会议流程1、主持人宣布会议开始。
2、业主代表发言，表态工程意向及要求。
3、设计单位、施工单位、监理单位依次发言，对工程设计、施工、监理方案进行解释和说明。
4、其他相关人员发言，对工程相关环保、安全、消防等方面问题进行解释和说明。
5、讨论：对工程方案进行讨论和沟通，解决问题和疑虑。
6、项目部负责人总结发言，确定工程开工联审的结论。
7、会议结束。
五、会议记录1、会议主持人或会议秘书做好会议记录，包括会议日期、参会人员名单、主要发言内容、问题讨论、达成的结论等。
2、会议记录需在会后整理并向参会人员发放，以便各方了解工程开工联审的情况。
六、会议效果经过开工联审会议，确立了工程的设计、施工、监理方案，明确了工程实施的要求和要点，为工程进入施工阶段提供了明确的指导和保障。
七、附则1、本制度由项目部制定，并由项目质量管理部负责执行和监督。
2、如遇重大改动或难题，需重新召开开工联审会议。
3、本制度自颁布之日起施行。
制定单位：项目部执行单位：项目质量管理部批准单位：总经理办公室日期：20XX年XX月XX日以上是项目工程开工联审会议制度的内容，希望能够对项目工程管理有所帮助。
监理项目工程会议制度
监理项目工程会议制度第一章总则第一条为了加强对工程项目进度、质量和安全等方面的监督管理，提高工程建设质量，保障工程建设安全，依据《中华人民共和国建筑法》等法律法规，制定本监理项目工程会议制度。
第二条本制度适用于工程项目监理单位在工程施工过程中召开的会议，旨在规范会议的召开和议事程序，明确会议责任人的职责，保证工程施工过程中的信息沟通顺畅。
第三条本制度内容包括会议的类型、召开程序、议事程序、会议记录、会议决议执行等方面规定，适用于所有监理项目工程会议。
第二章会议类型第四条监理项目工程会议包括定期会议和临时会议两种类型。
1. 定期会议指定期召开的监理项目工程会议，一般为每周召开一次，内容包括项目进度、质量、安全等方面的情况汇报及问题解决等议题。
2. 临时会议指在工程建设过程中发生重大问题时，由监理单位召集的会议，及时研究解决问题。
第五条定期会议由监理单位负责召集，临时会议由监理单位或者相关单位发生问题时召集。
第三章召开程序第六条定期会议应提前确定会议时间、地点，并通知相关参会人员。
会议时间不得晚于每周一上午10点。
第七条临时会议应在发生问题后24小时内召开，并通知相关参会人员。
会议时间、地点由召集人确定。
第八条会议召集应提前3天通知参会人员，告知会议议题和相关资料。
第四章议事程序第九条会议议程应包括项目进度、质量、安全等方面的情况汇报，存在问题及解决方案的讨论，问题责任追究等内容。
第十条会议主持人应当按照议程逐项进行讨论，保证会议按时、顺利进行。
第十一条参会人员应按照主持人的安排依次发言，发言内容应围绕议题展开，保持秩序。
第五章会议记录第十二条会议记录由会议秘书书记，主持人确认后成为会议记录。
会议记录应包括会议时间、地点、参会人员，议题讨论内容、决议内容等。
第十三条会议记录应在会议结束后3天内完成，主持人和参会人员签字确认。
第六章会议决议执行第十四条会议决议应当及时传达到相关责任单位，并督促责任单位按照决议要求完成任务。
项目工程会议制度
项目工程会议制度一、会议召集项目工程会议应在项目计划中明确，并在项目启动时召集，之后依照项目计划中商定的时间定期召开会议。
假如需要，可以依据实在情况召开临时会议。
会议的召集应由项目经理或其代表负责，会议通知应提前至少三个工作日，包括会议时间、地点、议程和与会人员名单。
二、会议议程项目工程会议的议程应依据项目计划中的需求进行订立，确保议程与会议目标一致。
会议议程应包括以下内容：1.上一次会议纪要批阅；2.项目进展报告；3.问题单审查并处理；4.计划更改申请审批；5.风险管理讨论；6.其他事项；7.下一步行动项。
三、会议纪要会议纪要应在会后适时订立，由记录人编写。
会议纪要应包括以下内容：1.会议时间、地点，与会人员名单；2.上一次会议的动作项和应对结果；3.项目进展报告；4.审批事项和决策结果；5.讨论问题和风险管理的解决方案；6.其他决策事项和行动项。
四、会议主持会议主持人应确保会议的有序进行和议程的执行。
主持人应在会议开始时说明会议目标和议程，掌控会议进度，推动辩论和讨论，调和与会人员的冲突和分歧，提示决策和贡献，确保会议在规定的时间内结束。
假如主持人无法到会议现场，应准备一份认真的会议引导，在会议记录人的帮忙下进行会议记录。
五、记录人会议记录人应确保会议记录的精准性和全面性。
记录人应在会议开始时介绍本身，并在会议期间精准记录发言和行动项。
会议记录应包括议程、发言记录、撰写部分翻译为中文的议案、动作项和行动落实情况。
记录人还应在会议结束后确认与会人员的一致性，完成行动落实情况的跟踪，适时订立会议纪要。
六、会议决策项目经理应确保在会议上做出正确的决策，并为决策结果负责。
通过讨论和辩论取得决策结果后，项目管理团队应评价相关的风险，确定实施行动，并组织实施。
在实施行动过程中，应对行动进行追踪和监控，确保行动能够依照计划顺当实施。
七、会议参加人员项目工程会议参加人员应包括项目经理、项目管理团队各成员、客户代表和技术、设计、规划、财务、市场等相关部门的代表。
工程项目决策会议制度
工程项目决策会议制度一、总则为了加强工程项目管理，确保决策的科学性和有效性，提高工程项目落地的质量和效率，特制定本决策会议制度。
二、会议召集1. 会议召集人员：会议召集人应为项目负责人或委托运营团队负责人担任。
2. 会议议题：会议议题应包括项目进展情况、重要决策事项、风险控制等内容。
3. 会议通知：会议通知应提前至少3天发出，通知内容应详细阐述会议议题、时间、地点等信息。
三、会议组成1. 会议主席：由项目负责人或委托运营团队负责人担任。
2. 会议秘书：由项目管理助理或秘书负责，负责记录会议内容和提供会议纪要。
四、会议程序1. 会议宣布：会议主席宣布会议开始，介绍会议议程及目的。
2. 项目进展汇报：项目团队成员汇报项目进展情况，包括工程进度、财务情况等。
3. 决策事项讨论：对重要决策事项进行讨论，并就各种方案进行评估和分析。
4. 决策表决：项目负责人或委托运营团队负责人提出决策建议，并进行表决。
5. 风险控制分析：对项目面临的风险进行分析和评估，并提出应对措施方案。
6. 会议总结：会议主席做总结发言，明确下一步工作计划和时间节点。
7. 会议闭幕：会议主席宣布会议结束。
五、会议决议1. 会议决议应记录在会议纪要中，并由会议主席签字确认。
2. 会议决议应明确责任人、完成时间和验收标准。
3. 会议决议执行过程中如有问题，应及时向项目负责人或委托运营团队负责人报告，并及时调整决策方案。
六、会议纪要1. 会议秘书应在会后及时整理会议纪要，并将其发送给所有与会人员。
2. 会议纪要应包括会议时间、地点、与会人员、议题内容、决策建议、决策表决结果等。
3. 会议纪要应在项目文件中进行保存，并作为项目管理的重要依据。
七、会议评估1. 项目负责人或委托运营团队负责人应定期对会议制度进行评估，及时调整和改进。
2. 会议效果评估应包括决策的科学性、执行效果、会议流程等方面。
八、附则本制度自颁布之日起实施，如有违反，由项目负责人或委托运营团队负责人进行处理。
工程项目监理会议制度
工程项目监理会议制度背景和目的为确保工程项目监理工作的科学性、规范性和高效性，进一步规范监理行为，提高工程项目监理管理水平，订立本制度。
适用范围本制度适用于各类工程项目监理机构组织开展会议的管理。
会议组织召集会议1.会议的召集应在订立的时间内完成，并应明确会议的目的、议程、地点和时间。
2.会议的召集应以书面形式通知与会人员，并在会议前一周内发出。
3.会议的召集人应依据会议主题，确定有关方面的代表和参会人员。
会议主持1.会议主持人应确保会议的顺当进行，遵守会议规定，维护会议的秩序。
2.会议主持人应当谨慎处理有争议的议题，在会议中订立一系列行动，使会议达成共识。
3.会议主持人应当意识到每个人在会议中的紧要性，倾听全部其他人的看法，并给出本身的决策。
会议文件1.会议文件应包括会议议程、会议记录、会议决议和其他相关材料。
2.会议文件应依照《档案管理条例》规定的时间限制进行归档。
会议程序开幕式1.开幕式应依照预定的时间和地点进行。
2.会议主持人宣布会议正式开始。
3.会议主持人应介绍与会人员和代表。
议程1.会议的议程应依照召集人的要求确定，并应明确每项议程的目的、内容、主持人和时间布置等细节。
2.会议议程应在通知中包含。
3.假如新增议程，应由主席与其他参会人员协商决议。
4.议程应顺当进行，不得显现擅离职守的现象和拦阻会议顺当进行的任何行为。
发言1.在发言期间，与会者应通过主席征得发言许可，以使会场秩序维持良好。
2.发言人应保持冷静，有条理地陈述本身的观点。
3.在发言期间，其他与会者应不能打断发言人的发言。
订立会议决议和报告1.会议结束后，主席应适时总结发言、将结论形成决议或报告，并作为会议文件保存。
2.会议决议或报告应经参会人员审查，经确认后成为监理会议决议的一部分。
会议纪律1.参加会议的人员应遵守会议纪律，敬重会议主席，搭配会议程序，不得大声喧哗。
2.参加会议的人员应注意礼仪，不得惊动会议秩序，不得干扰会议的正常进行。
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关于印发《项目部会议制度》的通知
项目部各部门：
为切实加强项目部会务管理，促进项目部施工生产正常进行和各项工作的安排和协调，及时解决施工现场出现的问题，现将项目部相关会议制度印发各部门，请遵照执行。
一、项目生产交班会。
1.时间安排：每周五晚上19：00分。
主办部门：工程部。
2.参会人员：项目部领导班子和各部门负责人、施工队长、主管及协作队伍合同中指定的现场负责人。
生产交班会由项目部常务副经理主持，参会人员需提前半天到施工现场进行检查。
3.会议议题：（1）项目生产副经理对上周公司交班会《会议纪要》中提到对项目部的要求及督促整改，在会上进行通报进度或完成情况，与公司形成响应。
（2）调度通报本周施工进度、产值完成情况。
（3）项目安质总监通报项目部内部一周的惯性问题、自查自纠检查情况。
（4）各部室、施工现场人员、现场分管领导，对本周交办的任务完成及下周计划进行汇报。
（5）通过研究施工组织设计延伸到现场劳动力、材料、机械配臵是否合理、科学；项目部分管领导、各部室本周工作是否配合紧密、真正服务于一线施工，对本周未完成原因进行分析，对本周未按分解完成的情况提出处理意见，对下周工作安排及存在问题进行布署，制定解
决办法及措施。
（6）项目主要领导针对相关重点和难点，制定解决措施，进行责任分解和责任到人，并落实时间要求。
二、项目安全质量、生产、项管会。
1.时间安排：每月一次。
每月25号～28号择时召开，当月30号前，项目部将会议纪要（包括签到表）报公司工管中心、安质部、企管部各一份并报项目调度。
2.参会成员：项目经理、书记、副经理、总工程师、安全总监、总经济师、总会计师、各部门负责人、1～2名群众代表。
3.会议议题：
安全质量例会。
（主办部门：安质部）（1）当月安全质量完成情况。
①安全质量目标完成情况。
②安全质量组织设计制度执行及安全质量责任书的签订情况。
③“三类人员”和特殊作业人员的持证上岗情况；人员培训情况。
④三检制、旁站制度的执行情况。
⑤区域管控检查表的记录与安全质量检查和整改闭合情况（含业主、监理、局指、公司等上级单位的检查）。
⑥应急培训及演练情况。
（2）当月安全质量存在的问题。
①现场存在的问题。
②内业资料存在的问题。
③施工现场标准化施工及工程的实体质量存在的问题。
（3）下一步安全质量工作的计划及采取的措施。
①存在的内业、外业问题拟采取的整改措施（严格按“五定”原则进行布臵落实）。
②总结当月安全质量工作经验、教训、布臵下月安全质量工作重点计划及控制措施。
③近期存在的重大危险源及控制措施。
施工生产例会。
（主办部门：工程部）（1）当月施工生产完成情况。
包括产值、工程形象进度、节点工期完成等情况。
（2）当月施工生产完成情况分析。
①当月未完成计划的原因分析。
包括主观原因分析（生产管理配合及协调、生产要素的投入和产出等）、客观原因的分析（非归属于项目管理范围的原因）。
②当月超计划完成的经验总结。
（3）下月施工生产计划。
（4）下月保证施工生产完成的措施。
项管会。
（主办部门：办公室）（1）奖金、职务津贴讨论通报；岗位的绩效考核。
（2）人员拟聘用、推荐提拔、换岗、下岗等事项决定。
（3）评先评优。
（4）劳务队伍的选择、考核；劳务费用分配与支付及大额资金的使用。
（5）大批物资采购、机械租赁情况等。
（6）安全、质量、进度、成本管理中存在的问题及处理的措施。
附件：项目安全质量、生产例会、项管会会议签到表样
项目安全质量、生产例会、项管会会议签到表
编号：
三、项目经济活动分析会。
1.时间安排：每月召开一次，每月30日前上报公司财务部。
主办部门：财务部。
2.参会人员：项目部领导班子、各部门负责人及财务人员。
会议由项目经理主持。
3.会议议题：（1）物资分析。
①提前和滞后成本。
②材料量差分析。
③通过上述量差分析要分析说明在项目管控上存在的主要问题，以及下部重点解决关注的项目。
④材料价差。
⑤油料成本（用油大的项目要进行专项说明）。
⑥周转材料成本。
⑦施工单位结算情况。
（2）工经结算分析。
实际收方量与设计数量对比
分析（合同内、合同外分别注明，特别是变更项目，能不能向业主计价，预计批复计价的数量如何控制，保证措施），主要是分析每项图纸审核台账、数量总控台账、收方结算台账三者之间的关系。
是否存在超结现象？是否存在把虚量成果结算给协作队伍现象？收方数量定性与合同约定是否一致？收方单有没有附带安质部门质量验收证明？合同单价执行情况，主要审核是否按合同单价进行结算。
质保金是否按照合同约定扣除？有没有存在提前返还质保金现象？合同中约定应扣除材料是否扣除？有没有附带扣款清单？且该清单与物资部当初发给协作队伍的发料台账的量、价是否吻合？责任如何落实？有没有存在机械台班漏扣现象？责任如何落实？机械台班结算是否落实工程量核算？且机械台班计算与合同是否一致？（3）机械设备分析。
①自有设备分析。
按照各费用项目简要分析实际发生机械费与前期计划测算予以对比，分析盈亏原因并说明采取的措施。
②外租设备分析。
按照各费用项目简要分析实际发生机械费与计划测算予以对比，分析盈亏原因并说明采取的措施。
（4）资金和现场经费分析。
①资金情况。
②现场经费分析。
简要分析现场经费的节超情况，找出主要盈亏点，简要说明控制的措施。
四、项目管理月度总结报告。
1.时间安排：每月一次。
每月30日前上报公司工管中心。
主办部门：安质部、工程部。
2.参加人员：项目领导、各部门负责人，由常务副经理带队。
3.月度总结内容：主要对施工生产、安全质量及现场文明施工等方面进行综合检查。
五、项目安全生产事故分析会。
1.时间安排：发生事故后及时召开。
主办部门：安质部。
2.参会人员：项目部领导班子、各部门负责人及当事人和当事人所在单位（部门）负责人。
会议由项目经理主持。
3.会议议题：对事故原因、事故过程、事故责任、事故处理等，坚持“四不放过”原则进行讨论。
安质部对安全生产事故分析写出调查报告并上报公司。
六、项目技术例会
1.时间安排：每月择日召开一次。
主办部门：工程部。
2.参会人员：工程部全体人员。
3.会议议题：(1)各技术主管汇报本月的技术工作，包括现场施工进度、现场的施工安全、质量控制情况、内业资料完成情况以及下步的工作安排和需项目部解决的问题（要求有书面汇报材料）。
(2)工程部长汇报项目部本月的技术工作开展情况及下期安排，包括各项目队技术管理工作中存在的问题以及解决措施，安排布臵下月的工作重点和需注意的方面。
(3)项目总工程师对技术工作的开展情况提出要求，并进行总结发言。
(4)受邀项目部领导对技术工作的开展提出建议和要求。
七、项目专家方案评审会议
1.时间安排：需评审的分部分项工程实施之前。
2.参会人员：专家、施工单位、监测单位、设计单位、地勘单位、工程指挥部、业主单位、施工队长、施工单位项目总工、工程部部长及相关人员。
3.会议议题：（1）施工单位汇报方案内容。
（2）各专家及单位对此方案进行讨论提出意见。
（3）汇总各专家的讨论结果和意见。
（4）各专家及单位签字确认。
八、项目员工大会
1.时间安排：早点名每周一至周六上午07：50分。
也可不定期召开会议。
2.参会人员：项目全体员工。
3.会议议题：（1）早点名对当天的工作重点提示及工作安排。
（2）传达学习上级会议精神及有关领导讲话。
（3）安排部署项目部阶段性工作方针、工作任务并进行动员发动。
（4）通报项目部生产情况及其他重大事项等。
九、项目各项会议纪律
1.会议过程中，所有参会人员手机须设臵成震动模式，重要电话到会议室外接听并不得影响开会。
2.会议过程原则上不得随意进出和随意在会场内走动，更不得交头接耳大声喧哗。
3.若因特殊情况不能参会须向经理和常务副经理请假并得到批准。
4.各项会议实行参会人员签到制度，无故缺席一次罚款100
元，迟到一次罚款50元。
5.使用会议室时，要注意爱护室内公物，保持室内清洁。
会议结束后，会议主办部门要及时清扫，保持会议室内环境卫生。
6.办公室每天打扫会议室，时刻保持会议室环境卫生，确保会议室随时正常使用。
项目部
2018年5月23日。