会计档案管理制度(范本)
会计档案管理制度（范本）
第一条制定目的
为了建立会计档案的立卷、归档、保管、移交、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防会计数据毁损、散失和泄密。
根据国家相关法律法规制定本办法。
第二条责任单位
（一）公司下属子公司应参照本细则管理会计档案。
各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
（二）公司财务部门和档案管理部门共同负责公司会计档案工作的指导，监督和检查。
第三条会计档案范围
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：
（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿以及其他会计账簿。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明、其他财务报告。
（四）其他类：
1.文书部分
（1）各种经济合同、协议、担保书契约及其附件；
（2）年度财务计划，年度财务工作计划，年度财务工作总结，年度财务决算编审工作的要求，财政、财务工作会议文件及资料；
（3）各种财务分析资料（包括资金分析、经济活动分析、成本情况分析）；
（4）各种调查报告和典型经验；
（5）资信证明；
（6）重点工程决算资料；
（7）财会部门会议记录本；
（8）各种投标保函；
（9）城建制划转、撤销、合并单位的全部交接资料。
2.报表部分：年度各项经济技术指标完成情况报表（包括统计、质量、劳动工资、安全生产、设备情况、科技成果及效益等）；副食月报表；劳保统筹报表；财务大检查报表；社会公司购买力报表；国库券和其他债券分配和统计报表；会计人员统计表；会计人员考试情况统计表；会计从业资格证书登记表；职称评定审批表；会计达标升级申报、验收、审批表；先进会计审批表；报废后的固定资产卡片；各种台账等。
以上这些会计资料和报表，由经办人在每一项业务完成时及时整理存档；也可以年度一次整理，分别装订。
存档前，要经财会部门负责人签字后方能存档。
第四条会计档案管理总原则
（一）公司财务部门每年形成的会计档案，由财务部按照公司档案归档制度的要求，负责整理立卷，装订成册，并编制会计档案保管清册。
（二）当年形成的会计档案，在会计年度终了后，由财务部保管一年，期满之后，由财务部编制会计档案移交清册，移交公司总办综合档案室统一保管，子公司未设立档案室的，应由所在单位在财务部门指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案。
（三）移交档案室保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案室应当会同财务部经办人员共同拆封整理，以分清责任。
（四）立卷归档的会计凭证、账簿、报告（报表）及其他有关会计材料必须要完整、准确，组卷要整齐、规范，并按档案分类顺序编号。
会计档案的保管设备及档案装具要符合国家要求。
（五）档案室保存的会计档案不得借出。
如有特殊需要，经公司主管领导及财务部负责人批准后，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。
查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
（六）会计档案的保管期限分为永久、定期两类，定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
第五条电算化会计档案管理制度
会计档案是会计资料的历史文件，公司实行会计电算化工作后，会计资料的存储方式有了重大变化，从单纯的纸介质变成各种磁性介质，为此，制定公司电算化会计档案管理制度。
(一)电算化会计档案的内容
电算化会计档案，包括存储在计算机中的会计数据(以磁性介质或光盘存储的会计数据)和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。
会计数据是指记账凭证、会计账薄、会计报表(包括报表格式和计算公式)等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档和其他会计资料。
(二)电算化会计档案的保存期限
会计档案的保存期限按现行制度规定的各种档案存放时间保管。
通过计算机计算打印输出的各类帐薄、凭证清单等视同原手工登记的帐薄等会计资料进行保管。
由机器打印输出的会计档案发生缺损时，须补充打印，并由操作人员在打印输出文件上签字盖章。
会计电算化系统开发的全套文件档案资料视同会计档案进行管理，保存期限最低截止至该系统停止使用或重大更改后三年。
(三)电算化会计档案存放要求
会计档案存放做到“八防”，即：防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防尘、防高温、防强磁场、防冻。
会计数据的备份软盘应分别存放在三个不同地点，并定期复制。
(四)电算化会计档案借阅制度
本单位人员借阅由财务负责人批准；外单位人员借阅需持介绍信经单位领导批准后办理借阅手续。
任何人不得擅自将会计档案带离档案室，不得泄露会计核算软件资料，未经许可不得复制，转移、更不准进行删改、更换内容。
第六条公司合并、分立与解散的会计档案管理
（一）公司下属子公司因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，由公司财务部派员协助终止单位的财务部门进行整理立卷，装订成册，编制会计档案移交清册，经公司财务部主管审核后移交综合档案室统一保管。
（二）公司下属子公司合并，其会计档案应由合并单位保管。
（三）公司下属子公司撤销解散后，其会计档案应由其主管公司接收、保管。
第七条会计档案借阅的批准权限
（一）本单位财会部门内部人员借阅会计档案。
会计档案存在财会部门的，档案保管人员应及时提供；会计档案存在档案部门档案库的，到档案库借阅，档案保管人员应及时提供。
（二）本单位其他部门借阅会计档案。
会计档案存在财务部门的，要经财务部门负责人批准，方能借阅；会计档案存在档案部门档案库的，要经财务部门负责人批准，方能借阅。
（三）外单位人员借阅会计档案。
要持单位介绍信，经公司主管领导批准，方能借阅。
（四）借阅会计档案应在财会部门或档案部门的档案库（室）内查阅。
须拿出档案库（室）时要经档案部门和财会负责人批准，必须携带出单位的要经公司主管领导批准。
（五）需要接触财会部门或档案库的会计档案，必须办理借阅手续，在“会计档案借阅登记簿”上进行登记，归还时还应注明归还时间和利用效果。
（六）会计档案的销毁。
由档案、审计和财会部门共同对应销毁的会计档案进行鉴定，经公司主管领导审核后，编制“会计档案销毁清册”和“销毁清册审批表”，方能销毁。
（七）总公司会计档案的销毁。
由档案、审计和财会部门共同对应销毁的会计档案进行鉴定，经总公司董事会审核后，编制“会计档案销毁清册”和“销毁清册审批表”，并派人监销，方能销毁。
（八）会计部门保管的会计档案的销毁。
应由会计部门编制“会计档案销毁清册”和“销毁清册审批表”。
经档案、审计部门鉴定、审批和见效。
（九）基层单位会计档案的销毁。
应由财会人员编制“会计档案销毁清册”和“销毁清册审批表”。
经本单位负责人审查后，报经公司档案部门和财会部门审查批准，并派人监销，方能销毁。
（十）会计档案保管期满时，其中有的原始凭证还有使用价值的，例如未了结的债权、债务业务的凭证，应单独抽出另行立卷保管。
直保管到确无实用价值时再销毁。
第八条会计档案移交
（一）负责会计档案的保管人员，应相对稳定。
如果保管人员有变动，必须办理交接手续后才能离开。
交接时移交人与接替人应按会计档案目录逐一点交。
如发现会计档案有短缺，应由移交人负责找齐，如有丢失，移交人应查明原因，承担责任。
点交清楚后应由双方在移交表上签字。
（二）撤销单位的会计档案移交。
被撤销单位的会计档案应经上级审计和财务部门审查后，编制会计档案移交清册，上交上级档案或财会部门保管。
（三）被合并单位的会计档案移交。
被合并单位应编制移交清册移交给并入单位。
双方经办人按移交清册进行点交后，双方经办人和负责人在移交清单上签字，上级档案和财务部门派员监交。
第九条会计档案的销毁
（一）保管期满的会计档案，可以按照以下程序销毁：
1.由档案室会同财务部提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
2.公司主管领导及档案鉴定领导小组负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
3.销毁会计档案时，应当由档案鉴定小组和财务部共同派员监销。
4.监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告公司主管领导。
（二）保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。
单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
与正在建设项目有关联的会计档案，保管期满也不得销毁。
第十条本制度由公司财务部负责解释。
第十一条本制度自批准下发之日起施行。
会计档案管理制度范本
会计档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范和标准化企业会计档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》和《企业会计准则》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部会计档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管和利用等环节。
第三条公司会计档案管理工作人员应当严格遵守国家有关档案管理的法律法规和规章制度，履行档案管理职责，维护会计档案的完整性和真实性。
第四条公司会计档案管理工作人员应当积极推进信息化建设，逐步实现电子化管理，便于档案的检索和利用。
第五条公司会计档案管理工作应当坚持便利性、可追溯性、安全性的原则，确保档案的精确保存和及时提取，不得随意毁损、遗失或篡改档案。
第六条公司会计档案管理工作应当重视保密工作，对于涉及公司商业秘密和个人隐私的档案，应当采取严格的保密措施。
第七条公司会计档案管理工作应当定期进行档案的清理和整理，对于已经失去利用价值的档案，应当及时进行销毁或者档案调卷。
第八条公司会计档案管理工作应当加强监督和考核，建立健全档案管理工作台账，确保档案管理工作的合规和公正。
第二章档案的收集和整理第九条公司会计档案的收集工作应当按照国家有关规定，及时、准确地收集相关会计凭证和文件，对于涉及公司财务状况的重要信息，应当按规定进行登记和保存。
第十条公司会计档案的整理工作应当对于不同类别的档案文件进行分类、编号和装订，使得档案管理工作具备可追溯性和便利性。
第十一条公司会计档案的整理工作应当建立健全档案整理制度，确定档案整理的频次和标准，确保档案的整洁和有序。
第十二条公司会计档案的整理工作应当充分利用信息化技术，实现对档案信息的快速检索和查询，提高档案整理的效率和精度。
第十三条公司会计档案的整理工作应当加强对档案安全和完整性的检查，对于可能受损或第三章档案的保管和利用第十四条公司会计档案的保管工作应当建立健全的档案保管制度，规定档案的保管责任人和保管期限，确保档案的安全和完整。
会计档案管理制度范文模板
第一章总则第一条为加强会计档案的科学管理，保证会计档案的安全、完整、及时，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。
第三条会计档案管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保会计档案的物理安全和信息安全，防止毁损、散失和泄密。
2. 完整原则：保证会计档案的完整性，确保会计信息真实、准确、完整。
3. 及时原则：确保会计档案的及时归档、整理、保管和利用。
4. 保密原则：对会计档案涉及的商业秘密和敏感信息进行严格保密。
第二章会计档案管理部门及职责第四条本单位设立会计档案管理部门，负责会计档案的日常管理工作。
第五条会计档案管理部门的主要职责：1. 负责制定和实施会计档案管理制度；2. 负责会计档案的接收、整理、归档、保管、查询、销毁等工作；3. 负责会计档案的统计、分析和报告；4. 负责对会计档案管理工作的监督和检查；5. 负责与会计档案相关的其他工作。
第六条会计档案管理部门应配备专职或兼职人员，负责会计档案的具体管理工作。
第三章会计档案的归档范围第七条会计档案的归档范围包括：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账簿等；3. 财务报告：包括月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明等；4. 其他会计资料：如银行对账单、余额调节表、税务申报表等。
第四章会计档案的归档程序第八条会计档案的归档程序如下：1. 归档前的整理：会计凭证、账簿、报告等会计资料应当按照规定的格式进行整理，确保内容完整、准确；2. 归档：将整理好的会计档案按照规定的顺序、类别、期限等要求进行归档；3. 编制归档目录：归档完成后，编制归档目录，明确归档档案的名称、数量、时间等信息；4. 档案编号：对归档的会计档案进行编号，便于管理和查询。
会计档案管理制度范本(五篇)
会计档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强发票管理和财务监督，保障国家税收收入，维护经济秩序，根据《中华人民共和国税收征收管理法》，制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内印制、领购、开具、取得和保管发票的单位和个人(以下简称印制、使用发票的单位和个人)，必须遵守本办法。
第三条本办法所称发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。
第四条国家税务总局统一负责全国发票管理工作。
国家税务总局省、自治区、直辖市分局和省、自治区、直辖市地方税务局(以下统称省、自治区、直辖市税务机关)依据各自的职责，共同做好本行政区域内的发票管理工作。
财政、审计、工商行政管理、公安等有关部门在各自职责范围内，配合税务机关做好发票管理工作。
第五条发票的种类、联次、内容及使用范围由国家税务总局规定。
第六条对违反发票管理法规的行为，任何单和个人可以举报。
税务机关应当为检举人保密，并酌情给予奖励。
第二章发票的印制第七条发票由省、自治区、直辖市税务机关指定的企业印制;增值税专用发票由国家税务总局统一印制。
禁止私印、伪造、变造发票。
第八条发票防伪专用品由国家税务总局指定的企业生产。
禁止非法制造发票防伪专用品。
第九条省、自治区、直辖市税务机关对发票印制实行统一管理的原则，严格审查印制发票企业的资格，对指定为印制发票的企业发给发票准印证。
第十条发票应当套印全国统一发票监制章。
全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求，由国家税务总局规定。
发票监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。
禁止伪造发票监制章。
发票实行不定期换版制度。
第十一条印制发票的企业按照税务机关的统一规定，建立发票印制管理制度和保管措施。
发票监制章和发票防伪专用品的使用和管理实行专人负责制度。
第十二条印制发票的企业应当按照税务机关批准的式样和数量印制发票。
第十三条发票应当使用中文印制。
民族自治地方的发票，可以加印当地一种通用的民族文字。
单位会计档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等各个环节。
第三条会计档案是本单位经济活动的真实记录，是进行会计核算、财务分析和决策的重要依据。
各单位必须高度重视会计档案的管理工作，确保会计档案的完整性和安全性。
第二章会计档案管理部门第四条本单位会计档案管理工作由财务部门负责，财务部门应设立专人负责会计档案的日常管理工作。
第五条财务部门应与档案部门密切配合，共同做好会计档案的管理工作。
第六条会计档案的保管地点应具备以下条件：1. 符合国家档案管理的有关规定；2. 防潮、防霉、防蛀、防火、防盗设施齐全；3. 环境整洁，通风良好。
第三章会计档案的收集与整理第七条会计档案的收集范围包括：1. 会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿：总账、明细账、日记账、辅助账簿等；3. 财务报告：月度、季度、年度会计报表、财务分析报告等；4. 其他会计资料：合同、协议、会议纪要等。
第八条会计档案的整理要求：1. 分类整理，按时间顺序排列；2. 装订整齐，确保档案的完整性和美观性；3. 编制目录，便于查阅。
第四章会计档案的保管与利用第九条会计档案的保管期限分为永久、长期、短期三种：1. 永久保管：会计年度决算报表、会计档案保管、销毁清册、职工工资及奖金发放清册等；2. 长期保管：总账、明细账、日记账、原始凭证和记账凭证、会计移交清册等；3. 短期保管：会计月、季报表等。
第十条会计档案的查阅：1. 财务人员因工作需要查阅档案时，应向档案管理人员提出申请，经批准后方可查阅；2. 非财务人员查阅会计档案，须经财务部门负责人同意，由档案管理人员接待查阅。
第五章会计档案的销毁第十一条会计档案的销毁应遵循以下程序：1. 编制会计档案销毁清册，经财务部门负责人审核签字；2. 报送本单位负责人审批；3. 按批准意见销毁。
2023年会计档案管理制度(12篇)
2023年会计档案管理制度(12篇)会计档案管理制度11.目的：会计档案是档案的重要组成部分，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，现根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。
2.适用范围：本规定适用于公司及分子公司。
3.会计档案管理体系3.1公司档案室、财务部及各独立核算单位档案室应当依照本办法管理会计档案。
3.2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
3.3各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
4.会计档案范围4.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
4.2会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
4.3会计帐薄类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄，其他会计帐薄。
4.4财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。
4.5财会电算化档案：主要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其它存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。
4.6其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
5.各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
5.1当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
5.2移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
会计档案规章制度范本大全
会计档案规章制度范本大全第一章总则第一条为了规范和统一公司会计档案管理工作，提高公司财务管理水平，根据相关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章适用于公司所有相关部门和人员，包括会计人员、财务人员、领导及其他相关人员。
第三条公司会计档案应当符合国家法律法规和公司相关规定，确保真实准确、完整规范的记录财务信息。
第四条公司会计档案应当按照规章制度进行管理，确保保密性、可追溯性和安全性。
第五条公司领导应当加强对会计档案管理的监督，及时发现和解决问题。
第二章会计档案的建档和保存第六条公司将财务会计类文件定为财产，在会计档案管理制度中，财务会计类文件的证实和保存事及其操作要求如下。
第七条公司应当在设立之时建立会计档案，通过电子档案、纸质档案、微型胶片档案等形式进行组织。
第八条公司应当根据需要建立会计档案管理系统，按照财务会计类文件的重要性、业务规模、分类管理等要求进行分类管理。
第九条公司应当建立和实施会计档案管理制度，明确会计档案管理的责任人和管理程序。
第十条公司应当按照法律法规的规定，保留会计档案资料的时限，确保资料的安全性和完整性。
第三章会计档案的查阅和借阅第十一条公司应当根据员工的工作需要和管理权限，规范会计档案的查阅和借阅。
第十二条公司应当建立会计档案查阅和借阅记录，记录查阅人、查阅事由、查阅时间等相关信息。
第十三条公司应当严格保密会计档案信息，禁止未经授权的查阅和借阅行为。
第十四条公司应当建立会计档案借阅制度，明确借阅人的证件要求和操作程序。
第十五条公司应当建立会计档案借阅审批制度，确保借阅行为合法、合规。
第四章会计档案的销毁和转移第十六条公司应当按照国家法律法规和公司相关规定，制定会计档案的销毁和转移管理制度。
第十七条公司应当对无用、过期、无法使用的会计档案进行销毁，确保公司会计档案的清晰、完整。
第十八条公司应当保留会计档案转移的相关记录，明确转移原因、转移时间、转移方向和负责人员等信息。
第五章附则第十九条公司可根据实际情况对本规章制度进行修改和完善，经公司领导批准后生效。
会计档案管理制度范文（6篇）
会计档案管理制度范文第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5、增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1、会计凭证。
(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2、会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。
会计档案管理制度范本(4篇)
会计档案管理制度范本一、概述会计档案是企业财务工作的重要组成部分，是企业财务信息的重要载体和衡量企业财务状况的重要依据。
为了规范企业的会计档案管理工作，提高信息管理的效率和准确性，制定本制度。
二、目的1. 确保企业会计档案的完整性、真实性和准确性。
2. 规范企业会计档案的管理流程和工作责任。
3. 提高企业会计档案管理的效率和安全性。
4. 为企业的财务分析、审计和决策提供有力支持。
三、适用范围本制度适用于企业内所有涉及会计档案管理的部门和人员。
四、档案类别和管理要求1. 会计账簿档案1.1 财务会计账簿档案财务会计账簿档案包括总账、明细账、日记账等。
每个账簿应设置独立的档案袋，标注清晰的档案编号和名称，并按照会计年度进行归档。
1.2 管理会计账簿档案管理会计账簿档案包括成本会计、预算会计等账簿。
同样，每个账簿应设置独立的档案袋，并按照会计年度进行归档。
2. 凭证档案凭证档案包括原始凭证、记账凭证等。
每个凭证应按照会计年度和记账时间顺序进行归档，凭证袋上应标注清晰的凭证编号和日期。
3. 报表档案报表档案包括财务报表、预算报表等。
每个报表应设置独立的档案袋，并按照报表日期和会计年度进行归档。
4. 其他档案其他档案包括账务处理证明、财务分析报告、审计报告等。
每个档案应按照类别进行归档，并标注清晰的档案编号和名称。
五、档案管理流程1. 档案登记所有会计档案首次进入企业时，应进行档案登记。
登记信息应包括档案名称、编号、存放位置等。
2. 档案归档会计档案应按照类别和会计年度进行归档，归档时应填写归档目录，清楚记录归档的档案编号和归档日期。
3. 档案借阅员工需要借阅会计档案时，应填写借阅登记表，注明借阅目的和预计归还日期。
借阅期限一般不超过30天，如需延期，应事先申请并得到批准。
4. 档案存储会计档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、防潮、防火的环境。
每个档案袋应做好防尘、防虫和防损的措施。
5. 档案保管企业应指定专门的负责人负责会计档案的保管，定期检查档案的完整性和安全性。
会计档案管理制度范文（5篇）
会计档案管理制度范文一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料。
二、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，第二年____月底前移交院档案室保管。
三、会计档案的存放要做到有专橱，科学管理查找方便。
四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。
定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。
五、会计档案的保管要严格保守经济秘密，原则上不得借出，如有特殊需要，须经财务科负责人批准，并限期归还。
六、严格执行会计档案保管期限规定，对不超过保管期限的一定要妥善保管，对超过保管期限的也一定要按规定报批后，方可销毁。
会计档案管理制度范文（二）1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。
它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。
2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。
年度的会计资料归档时间为次年的____月底以前。
3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。
5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。
6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。
7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。
8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。
会计档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告、财务计划、财务分析等会计核算专业材料。
第三条本制度遵循以下原则：（一）安全性原则：确保会计档案在保管、查阅、利用过程中不发生遗失、损毁、泄密等现象。
（二）完整性原则：确保会计档案齐全、系统、有序，便于查阅和利用。
（三）时效性原则：及时归档、整理、立卷、归档，确保会计档案的真实性和有效性。
第二章会计档案管理部门及职责第四条本单位会计档案管理工作由财务部门负责，财务部门指定专人负责会计档案的日常管理工作。
第五条财务部门会计档案管理人员的职责：（一）负责会计档案的收集、整理、立卷、归档工作；（二）负责会计档案的保管、查阅、利用、销毁等工作；（三）负责会计档案的统计、分析、上报等工作；（四）负责会计档案的保密工作，防止泄密。
第三章会计档案的收集与整理第六条会计档案的收集范围包括：（一）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；（二）会计账簿：总账、明细账、日记账、固定资产卡片，辅助账簿、其他会计账簿；（三）财务报告：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注、其他文字说明、其他财务报告；（四）财务计划、财务分析等会计核算专业材料。
第七条会计档案的整理要求：（一）按照会计年度、月份、凭证种类等进行分类；（二）每份会计档案应当完整、齐全，不得缺页、破损；（三）立卷归档时，应按照会计档案的顺序进行排列，编制目录和索引。
第四章会计档案的保管与查阅第八条会计档案的保管要求：（一）会计档案应当存放在通风、干燥、防潮、防蛀、防火、防盗的专用档案室；（二）会计档案的保管期限按照国家档案局和财政部规定执行；（三）会计档案的保管人员应当定期检查、清理、维护，确保会计档案的安全、完整。