市场信息系统的定义、步骤及内容分析
信息系统集成及服务等级划分标准_概述及解释说明

信息系统集成及服务等级划分标准概述及解释说明1. 引言1.1 概述信息系统集成及服务等级划分标准是目前实践中广泛应用的重要领域。
随着企业规模的不断扩大和业务环境的复杂化,各种信息系统不可避免地出现了繁多且相互关联的问题。
为了有效地解决这些问题,并提供具有高质量和稳定性的系统服务,需要对信息系统进行集成,并根据服务等级划分标准进行评估和管理。
本文将对信息系统集成以及与之相关的服务等级划分标准进行概述和解释说明。
首先,我们将介绍信息系统集成的定义、背景和重要性,以便读者全面了解该领域的基本概念。
接着,我们将讨论信息系统集成所面临的挑战与难点,以便读者能够更好地理解为什么需要采用服务等级划分标准来对其进行评估与管理。
1.2 文章结构本文主要分为五个部分:引言、信息系统集成、服务等级划分标准概述、信息系统集成与服务等级划分标准的关系以及结论。
在引言部分,我们将介绍文章所涉及主题,并对文章结构进行概述。
接下来的三个部分将对信息系统集成和服务等级划分标准进行详细阐述,包括它们的定义、背景、重要性、挑战与难点以及各种类型的服务等级划分标准。
在最后一部分的结论中,我们将总结主要观点,并对未来研究方向提出展望。
1.3 目的本文的目的是为读者提供关于信息系统集成及服务等级划分标准的全面介绍和解释说明。
通过阅读本文,读者将了解到信息系统集成所涉及的概念、问题以及对应构建解决方案的需求。
同时,读者还将深入了解服务等级划分标准的定义、目的和不同类型,并学习如何根据这些标准设计和实现信息系统集成。
最后,希望本文能够为相关领域从业者提供指导,并促进该领域更深入的研究与发展。
2. 信息系统集成:2.1 定义和背景:信息系统集成是指将多个独立的应用系统通过接口或中间件进行整合,使它们能够相互协作、共享数据和资源,实现高效的业务流程。
随着信息化建设的不断推进和企业规模的扩大,各个部门会使用不同的软件系统来支持自己的业务需求,导致信息孤岛问题日益突出。
市场营销第七章(专升本)

第七章市场营销调研与预测一、市场营销信息系统1、信息含义、功能、特征(1)从认识论的角度说,信息是事物运动状态以及运动方式的表象。
广义的信息由数据、文本、声音和图像4种形态组成。
信息按照内容可分为消息、资料和知识三类:消息是变化中新近出现的事实记录传报;资料是事物的静态描述和事物变化过程与社会现象的原始记录,消息的积累就是资料;知识是人们对客观世界及其自身的理性认识,人们对资料去伪存真、去粗取精,经过思维加工和概括后,就获得一定的知识。
(2)信息的功能✓中介功能✓联结功能✓放大功能(3)信息的一般特征✓可扩散性✓可共享性✓可存贮性✓可扩充性✓可转换性2、营销信息系统及其构成(1)菲利普·科特勒的定义:市场营销信息系统(Marketing information system,MIS)是由人、设备和程序组成,它为营销决策者收集、挑选、分析、评估、分配所需要的适时和准确的信息。
特点:✓目的性。
尽量减少杂乱无关的信息✓及时性。
包含速度和频率✓准确性。
来源可靠,方法科学,能反映客观实际。
✓系统性。
时间和空间上的连续性、广泛性,内容全面、完整。
✓社会性。
(2)营销信息系统的构成营销决策所需的信息一般来源于企业内部报告系统、营销情报系统、营销调研系统,在经过营销分析系统,他们共同构成了营销信息系统。
内部报告系统:向营销管理者提供有关企业内部已经发生的交易信息,包括订货数量、销售额、价格、库存状况、应收账款、应付账款等各种反映企业营销状况的信息。
核心是订单-收款循环,同时辅之以销售报告系统。
营销情报系统:及时捕捉、反馈、加工、分析市场上正在发生和将要发生的信息。
(3)理想的市场营销信息系统能向各级管理人员提供所必需的信息。
能使各级管理人员方便地选择所需要的信息。
能满足管理人员对所需信息的时限要求。
能提供各种形式的信息。
能向管理人员提供易于理解的最新信息二、营销调研二、营销调研1、营销调研的含义及作用(1)市场营销调研(Marketing Research),就是运用科学的方法,有目的、有计划地系统地收集、整理和分析研究有关市场营销方面的信息,获得合乎客观事物发展规律的见解,提出解决问题的建议,供营销管理人员了解营销环境,发现机会与问题,并将其作为市场预测和营销决策的依据。
信息系统战略规划

信息系统战略规划信息系统战略规划是指企业在信息技术的支持下,通过明确的目标和方向,制定长期的信息系统建设、应用和运营的规划。
本文将就信息系统战略规划的定义、重要性以及规划的步骤进行探讨,旨在帮助企业建立有效的信息系统战略规划,以提升竞争力和创造更大的价值。
一、信息系统战略规划的定义信息系统战略规划是指企业基于对内外环境的分析,结合企业发展战略和需求,规划和设计信息系统的方向和目标。
它包含了明确的愿景与使命,定义了信息系统的战略重点和战略目标,以及实现这些目标的关键行动计划。
信息系统战略规划通常涵盖了三到五年的时间范围,并需要与企业整体战略相互衔接。
二、信息系统战略规划的重要性信息系统战略规划对企业的发展具有重要的意义:1. 整合资源:信息系统战略规划能够使企业整合各种信息系统资源,包括硬件、软件、人员和数据等,为企业提供高效的信息化支持。
2. 提升竞争力:通过信息系统战略规划,企业可以借助信息技术在市场竞争中获得竞争优势,提高企业的核心竞争力。
3. 促进创新:信息系统战略规划有助于企业创新,推动业务流程的优化和升级,提升企业的创新能力,为企业的可持续发展提供动力。
4. 提高决策效率:信息系统战略规划能够为企业提供全面、准确、及时的数据和信息支持,提高决策的科学性和效率。
三、信息系统战略规划的步骤制定一份有效的信息系统战略规划需要以下步骤来进行:1. 定义规划的范围和目标:明确规划的时间范围和范围,确定信息系统战略规划的目标和愿景。
这一步是整个规划过程的基础,要确保与企业整体战略的一致性。
2. 分析内外部环境:进行信息系统的SWOT分析,评估企业内部的优势、劣势以及外部的机会和威胁。
了解企业当前的信息系统状况、市场需求以及竞争对手情况,为后续战略的确定提供依据。
3. 确定信息系统战略:根据内外部环境的分析结果,制定信息系统战略,明确信息系统战略的定位和重点。
包括确定信息系统的核心功能、技术标准、人才培养等方面的内容。
业务分析、需求分析、系统分析

3.3.2 确定 业务
2024/11/13
业务分析的第一项工作是确定组织中都具有 哪些业务。
首先需要根据业务的特征来界定和确定组织 应该具有的业务。只要是为实现组织职能的 组织实体的有序活动过程就是组织业务。
因此,对于业务判定的惟一准则是它是不是 为实现组织职能的组织实体的活动过程。
2024/11/13
10
图书上架
11
图书销售
12
盘架
结账
资金结算
15
工资管理
员工基本信息管理
17
员工勤绩管理
售书员,图书,架存账,书架 读者,售书员,收款员,架存图书,待售图书,售出图书,书款,书单,售 书发票 售书员,图书,架存账,盘架单 售书员,架存账 书款,结算表 员工,会计,出纳,工资表,工资单,工资 员工基本信息,办公员 员工勤绩记录,办公员
由采购员凭到货通知单,领取图书
6
图书入库
由采购员把已到货的图书,填写入库单,并由库管员接收入库
2024/11/13
7
图书出库
图书盘库
图书报损
10
图书上架
图书销售
12
盘架
表 书店业务明细表(2/3)
由售书员根据领书单到书库领书,须填写出库单,并由库管员负责出 库 由库管员定期对书库图书进行盘点,检查是否有盈亏,并进行处理 由库管员对破损或滞销的图书进行报损处理 由售书员把从书库领取出的图书登记在账,并上架 由售书员和收款员负责销售图书,并收书款 由售书员定期对架存图书进行盘点,检查盈亏,并进行处理
招生计划 招生宣传 招生安排 招生过程管理
教学规章制度 教学文件 研究项目管理 教学成果管理 教学成果奖励
信息管理系统

信息管理系统一、信息管理系统的定义信息管理系统(Information Management System,简称IMS),是一种综合性信息处理系统,旨在收集、储存、管理和传递各种信息,为企业、机构、组织等提供决策所需的信息。
信息管理系统是一个由多个模块和子系统组成的复杂系统,包括数据采集、信息处理、信息存储、信息查询、信息分析以及信息展示等功能,它能帮助企业建立完整的信息资源体系,从而为企业提供决策依据、提升管理效率、降低风险等方面提供有力支持。
二、信息管理系统的特点(一)综合性信息管理系统是一个综合性信息处理系统,可以收集、储存、管理和传递各种信息,例如企业运营数据、市场销售数据、财务数据、人力资源数据等。
它可以集成各类数据处理软件,实现信息的自动采集、分类、处理和展示。
(二)实时性信息管理系统可以实现信息的实时采集和处理。
通过信息的实时反馈和分析,企业可以快速掌握市场变化、运营状况等信息,及时做出决策和调整,提高企业效率。
(三)可定制性由于企业的行业、业务模式等因素不同,信息管理系统需要根据企业的具体情况进行定制。
企业可以根据自身需求,对信息管理系统进行定制化开发,实现系统与业务的无缝对接。
(四)易操作性信息管理系统的用户界面通常简洁明了,易于操作。
系统提供的多种查询和分析功能,可以帮助企业用户快速查询、分析所需信息,做出科学决策。
(五)高安全性信息管理系统通常包含重要企业信息,安全性要求比较高。
系统通常具有密码保护功能、访问权限设置、日志记录等功能,以确保信息的安全性和完整性。
三、信息管理系统的应用场景信息管理系统广泛应用于各个行业。
以下是一些典型的应用场景:(一)金融行业信息管理系统在金融行业中的应用比较广泛,覆盖了投资、风险控制、资产管理等多方面。
通过信息管理系统,金融机构可以实时掌握证券价格、财务数据等信息,预判市场变化,制定有效的风险管理策略。
(二)制造业信息管理系统在制造业中的应用,主要包括生产计划、生产调度、产线管理等方面。
信息化系统操作培训PPT课件

考核评估标准和方法说明
考核评估标准制定
根据实践操作任务和培训目标, 制定具体的考核评估标准,包括 操作熟练程度、任务完成质量和
时间效率等。
考核评估方法选择
可采用现场观察、操作记录分析 、学员自评和互评等多种方法, 对学员的实践操作进行全面客观
的评估。
考核评估结果反馈
及时向学员反馈考核评估结果, 指出存在的问题和不足,提供改 进建议和指导,促进学员进一步
持续改进和更新
根据技术发展和培训需求变化,持续改进和更新信息化系 统操作培训PPT课件,提高培训效果和质量。
THANKS.
系统安全与权限管
05Байду номын сангаас
理
系统安全防护措施介绍
防火墙设置
通过配置防火墙规则,限制非法访问和攻击 ,确保系统安全。
定期安全漏洞扫描
运用专业工具定期对系统进行安全漏洞扫描 ,及时发现并修复潜在风险。
数据加密传输
采用SSL/TLS等加密技术,保证数据传输过 程中的安全性。
备份与恢复机制
建立定期备份和快速恢复机制,确保数据安 全和业务连续性。
报表生成与分析应
04
用
报表类型及特点分析
静态报表
展示固定时间段内的数据,如月 度、季度或年度报表,数据相对 稳定,适用于定期回顾和总结。
动态报表
实时更新数据,反映最新业务状况 ,适用于实时监控和决策支持。
交互式报表
允许用户自定义查询条件和数据展 示方式,提高数据使用灵活性和用 户参与度。
报表生成步骤和参数设置
信息化系统操作培训 PPT课件
汇报人: 2023-12-23
目录
• 信息化系统概述 • 系统功能介绍与演示 • 数据录入与处理方法 • 报表生成与分析应用 • 系统安全与权限管理 • 实践操作与考核评估
信息系统名词解

信息系统是一个人机一体化系统。
信息系统(Informationsystem)是由计算机硬件、网络和通信设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统。
主要有五个基本功能,即对信息的输入、存储、处理、输出和控制。
信息系统经历了简单的数据处理信息系统、孤立的业务管理信息系统、集成的智能信息系统三个发展阶段。
一个完整的MIS应包括:辅助决策系统(DSS)、工业控制系统(CCS)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。
2024个人总结信息系统

2024个人总结信息系统标题:____个人总结信息系统的演变引言:信息系统是当今社会运转的核心,它以其高效、准确和智能化的特点,深刻影响了各行各业的发展。
在____年的今天,我们对信息系统的演变进行了深入研究和总结。
本文将以____字,全面回顾____年人们对信息系统的应用情况、技术进步以及对社会的影响等方面进行总结。
一、信息系统的定义与特点(500字)在本部分,我们将阐述信息系统的基本定义和特点。
信息系统是指通过数据收集、处理、储存和传递的各种技术、设备和程序相结合的系统。
其特点在于高效性、准确性、可靠性以及智能化。
信息系统的发展源自人们对信息的需求和信息技术的不断创新。
二、信息系统的应用情况(____字)本节将介绍信息系统在各行各业中的广泛应用。
我们将从教育、医疗、金融、交通、零售等方面进行论述,具体说明信息系统在这些领域中的贡献和作用。
例如,在教育领域,信息系统的应用使得学生能够进行在线学习、远程教育和个性化学习,推动了教育的创新和提高。
在金融领域,信息系统的应用构建了高效的金融交易系统,提升了金融服务的体验和安全性。
三、信息系统的技术进步(____字)本节将介绍信息系统在____年取得的技术进步。
我们将从人工智能、大数据、云计算、物联网等方面进行详细阐述。
例如,人工智能的发展使得信息系统能够具备更强大的智能化处理能力,实现自动化和智能化的决策。
大数据的应用使得信息系统能够更好地分析和挖掘数据,为决策提供更准确的支持。
云计算的发展使得信息系统能够实现数据和应用的分布式处理,提升了系统的可靠性和可扩展性。
四、信息系统对社会的影响(____字)信息系统对社会的影响是全方位和深远的。
本节将从经济发展、社会产业结构、信息安全、个人隐私等方面进行论述。
例如,信息系统的广泛应用推动了数字经济的发展,改变了传统产业的运营模式和业务流程。
但同时也带来了信息安全和个人隐私的问题,需要建立更完善的法律和制度加以保护。
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市场信息系统分析□市场信息系统的定义及重要性市场信息系统是指为决策提供依据而收集、整理、分析各种企业内部和外部与企业经营活动有关的质和量的资料系统。
对市场信息系统进行分析至为重要,因为决策和战略制定的质量专门大程度上取决于所收集信息的数量和质量。
□市场信息系统分析步骤市场信息系统分析步骤,与其他各体系信息系统分析步骤相同。
第一时期是对与企业、企业活动行业和总环境相关的外部资料进行全面分析。
这是从结构角度(有无详实资料)和质量角度分析此系统的产品,即此系统所产生的信息。
第二时期是对系统内部机能进行透视,分析使用哪些方法、人员、设备、资金,如何组织这些手段。
成绩用内部和外部标准加以衡量(比如采纳行业标准)。
第三时期时评价治理程序;评定治理人员打算、行动和操纵行动的能力。
第四时期即最后时期是对以上各时期分析中发觉的问题进行综合分析。
在现在期,提出行动方案□市场信息系统第一时期分析的内容第一时期——系统所产生的信息的咨询。
(一)预备时期,对外部资料分析在进行企业内部资料分析之前,咨询人员应首先分析与企业所处活动、行业、市场和总环境有关的资料。
分析的目的是多方面的;使咨询人员尽快熟悉业务所处的行业,建立客观的参考依据;使分析者一开始就从尽量宽敞的角度上进行分析;(3)使分析者做出初步诊断;行业进展的总趋势和企业的准确地位;(4)使分析者掌握进行下时期分析所必需的检查依据;检查内部资料的类型和数量;信息来源:首先能够利用已发表和能够接触到的现成资料进行分析。
按一般原则,还必须通过实地收集的信息进行补充分析。
资料来源:资料一般来自本国和国际的私人或国家机构的出版物。
关于这类资料,应事先检查两个方面:有效性:所有专业术语含义是否相同;数据计算方式是否相同。
可靠性:注意有些资料可能掩藏了一些事实。
如下表是中国资料的来源。
中国资料的来源1.国际官方组织(1)联合国(2)关贸总协定(3)国际劳工局(4)教科文组织(5)世界银行2.国内官方组织(1)国家统计局(2)国家各部(3)国家计委(4)国家专利局(5)中国人民银行(6)国家工商治理总局(7)国家标准总局(8)国家海关总署(9)国内图书馆(10)国家档案局(11)中国科学院3.半官方及私人组织(1)中国企业治理协会(2)中国科学技术协会(3)中国消费者协会(4)中国厂长经理研究会(5)中国企业家俱乐部(6)中国人民对外贸易促进会4.行业地区性组织(1)中华全国总工会(2)各行业专业协会、学会、研究会(3)地区性行业及专业协会(如北京质量治理协会、科学协会等)(4)某些大学及研究所5.一般专业出版期刊(1)经济生活(2)企业治理杂志(3)世界经济导报(4)企业家6.治理和研究日报(1)经济日报(2)经济参考(3)信息报7.行业专业出版物(1)专业杂志(2)化工治理(3)建材通讯(4)法学学报8.企业公布文件及出版物(1)资金平衡表(2)营业活动表(3)资料(4)企业报纸(5)广告宣传9.年鉴(1)中国经济年鉴(2)中国企业名录(3)各专业年鉴10.信息库(1)各行业所有的数据库(2)某些大学、研究所、自有的信息系统资料分析内容:由于行业不同,资料分析的结果也大不相同,某些领域具有完备的资料(如药品行业),有些领域则没有。
不管如何样,应尽可能多地获得与企业环境有关宏观和微观的信息,以便对其行业现状和进展趋势做出初步推断。
在专门多情况下,有些信息只能在进行内部信息分析之后才能得到补充。
下面指出分析的脉络,可作为咨询人员的指南,咨询人员必须依照具体情况加以应用,可做适当的调整和补充,某些因素的重要性因企业所处的行业不同而异。
如下表是中国的阻碍因素。
中国的阻碍因素1.地理环境(1)国家和国际的地理情况(2)国家(3)地区(4)经济区(5)进入的可能性(6)气候状况(7)工业环境2.经济环境(1)行业态势(2)经济政策(3)收入(4)信贷(5)就业(6)储蓄(7)国库券(8)奖励3.社会人口环境(1)总人口(2)按年龄划分的人口(3)出生与死亡率(4)人口政策(5)备用体系(6)社会福利制度4.文件环境(1)教育评价(2)价值观及传统阻碍5.政治与法律环境。
地区、国家及国际在以下方面的规定(1)竞争(2)价格和信贷的发放(3)广告和推销活动(4)产品标准、质量、安全性(5)对购买人权益的爱护(6)对工业主的爱护(7)对劳动者的爱护(8)进、进口方面的行政规定6.技术、科学环境(1)技术的进展(2)产品—功能、结构(3)制造过程、研究和进展(4)换代产品的进展7.活动领域(1)行业总进展(2)各领域之间的互相依靠性分析(3)活动领域的重新组合8.供给(1)结构(2)产品(3)技术(4)投资(5)进展、集中化程度(6)信息网的组成9.需求(1)领域(2)社会、经济(3)有阻碍的变量(4)购买标准(5)动力(6)进展10.中介(1)网点(2)商业实务(毛利、销售条件)(3)分销进展及新形式(4)物资的分配、组织(5)物资的分销方式(6)运输(7)库存11.行业组织(1)代表性机构(2)伦理原则(3)信息交流组织(4)信息库(5)专业展示(6)博览会(7)展览会(8)会议(9)行(二)内部信息咨询内容查明是否存在决策所必需的信息;查明系统所生产的信息的性质。
是否存在必要信息:市场信息系统的功能。
市场信息系统的首要目标是系统地、持续地监视一切阻碍企业的外部可变因素,这些可变因素资料已在预分析中分不类整理妥当。
现在咨询者要紧是检查企业内部收集资料的程序以及企业内部对这些资料所做的分析。
市场信息系统的第二个功能是测定企业活动结果,即操纵检查治理活动,它是战略修正的基础。
市场信息系统的最后一个功能是为以后活动做预备;研究新产品,查找新市场,提供预测所必需的资料依据。
咨询者的任务是统计部门所拥有的信息,列成详表,然后同实际需要和行业标准进行比较。
信息来源(内部和外部)内部资料通常是企业的年报、资料汇编和分析报告等。
外部资料通常由各种专门机构提供,如同行业协会,数据库等。
一些市场调查部门、研究所和广告公司等亦可为企业提供专门研究资料。
咨询方法。
在统计内部信息之前,咨询者应明确企业所选择的市场战略;市场营销策略的差不多特点,价格,分销,交际,商业物流等。
在现在期,下面的一览表可关心咨询者一目了然地了解情况,表中各领域以后将分不进行深入分析。
此表可使咨询者在了解市场信息背景之前,一目了然地看出企业所做的选择;另外可使咨询者熟悉各企业所特有的术语行话和开展营销活动的方法。
信息种类,提供了信息种类的参考内容。
明确企业战略选择之后,应着手检查是否存在有关企业环境监视的资料。
检查方法与一般资料研究相同,但应该更详细深入地分析与企业相关的资料;目前和潜在市场情况,竞争对手及其战略情况,客户分析、分销、合作者及重要关系的变化情况等。
战略选择然后研究企业活动操尽情况方面的资料,活动结果属于质和量的范畴。
成绩应该是建筑在比较的基础上做出的分析;对比同行业的进展和竞争对手的情况。
最后应检查是否存在预测及以后战略预备方面的资料;潜在市场的分析等。
下表指示各研究时期的详细内容。
此表是一般参考图示,应适当调整以适应行业、企业和企业背景的具体情况。
信息种类(三)依照使用者实际需要进行调查1、差不多需要。
使用者希望从市场信息系统获得什么?其差不多的需要可分为三类:(1)用于分析目前和潜在环境的信息,这类信息是用来找到不可控变化因素变化而产生的机会和威胁。
(2)制定打算所必需的信息,预测、新活动方向进展打算及目标是建筑在整体历史资料和瞻望性资料的基础上所制定的;(3)操纵检查打算所必需的信息。
结果的测定和同目标的比较构成评价和修正打算的依据。
下一步的调查是对系统所产生的信息种类和使用者的需要进行比较。
2、使用者的需要。
检查系统是否与使用者的实际需要相适应。
其中包括两个方面:使用者提出或未提出的需要;使用者现在和潜在的需要。
调查必须回答下面两个问题:所生产的信息是否与内部标准相适应?场信息系统的类型与先进程度是否与同行业发达系统进行了比较?在回答问题(1)时,咨询人员应该了解各使用者(市场部门、销售部门、产品及市场负责人、促销负责人等)对信息系统优、劣势的评价。
在同各负责人的谈话中,予以验证;所产生的信息是否符合需要;所产生的信息是否被切实而正确地加以利用。
信息是否符合需要,此标准关系着一个差不多问题,资料的选择和便于使用的表达方式。
由于企业信息化的进展,使得信息系统日益宠大,选择问题便日益突出。
由于使用者倾向于需求远远大于事实上际需要的过量信息,便得选择问题更为突出。
咨询人员面临困难的任务;以使用者切实需要的信息和足以关心决策的信息为基础,建立一种平衡的标准。
信息的使用:信息使用情况的检查,只要是调查某些关键数字,如销售预测的依据,调查是否有与技术演变相关的完整资料,是否建立有顾客档案和保修档案等。
在这种咨询中,有一个十分困难的问题,即动机问题:市场研究是否构成了关心决策的切实依据。
是否出于其他目的而进行市场研究?下面的分析表能够解决这一问题。
研究类型表咨询中应判明系统与建立的初衷是否一致,考虑为保证系统高效运作所必需的人员智能水平。
应该将企业信息系统与成绩卓著的竞争对手的系统相比较,与外部标准相比做出评价。
竞争对手的系统所用的信息来自何处?它们使用了哪些不同的资料?假如缺少这些情况,能够前时期预备性资料分析为参考依据。
找出差距是对市场信息系统性质和适用性分析的最后时期,是对系统生产的信息与比较标准之间的差距进行综合处理。
这些差距应按表的方式加以分析综合。
差距分析表市场信息系统第二时期分析的内容第二时期——方法及组织咨询第二时期咨询转向对“输入”的分析,即对参加生产信息的成份固有质量进行分析,分析对象既包括资料收集和处理方法,也包括人力和物力。
1.资料收集和处理的分析。
在市场信息系统成份固有质量得到一定保证的情况下,其效能取决于所生产信息的量、种类和适用性。
对质量的评价,即与资料来源相关,又与解释程序有关。
质量指标为:有效性;时效性;可靠性。
(1)有效性。
应首先明确企业用语的精确含义,如“促销活动”,能够包括迥然有异的各种现实,能够包括或不包括广告、行业沙龙、展览、资助等。
在同竞争对手或行业进行比较时,明确这些用语的精确含义至为重要。
(2)时效性。
信息是否持续不断地随时进行整理?用多少时刻可到使用者的手中?这段时刻是否能够尽量缩短?(3)可靠性。
所使用的信息是否可信?系统的可靠性可能被收集信息方面的错误(此种情况经常出现)和分析上的错误所减弱。
①外部资料的可靠性。
关于间接资料(第二手资料),咨询人员应该查明是否通过几种不同和独立的信息进行对证,假如没有,资料的可信度便值得考虑直接(第一手)资料应该在以下几个方面进行评价;—查找资料的方法与希望获得的资料是否适应?即选定的方法与查找的目标是否相适应,且费用是否最少?—是否遵循了收集资料的方法规则?②内部资料的可靠性。