公司统计管理规定

目录1.总则12.统计人员管理1组织机构1人员配置1任职条件1职业道德2工作职责2工作交接43.统计报表管理4统计指标解释5统计报表格式管理16统计报表的审核17原始记录、统计报表、统计台帐管理18产品产量统计周期194.统计数据管理19统计数据流程19统计数据的核对26统计数据的传递与对外提供26统计特殊事项的处理275.附则29附件一：公司统计组织机构图附件二：公司报表报送一览表附件三：数据核对示意图1.总则为了科学、有效地开展统计工作,加强统计基础,建立规范的统计工作秩序,使企业统计数据达到真实、准确、规范化的要求,发挥统计工作在企业生产经营活动中的重要作用,特制定本制度;2.统计人员管理组织机构2.1.1公司统计管理工作,实行综合统计、专业统计与基层统计三级管理体制公司统计组织机构图见附件;2.1.2综合统计业务归口企划处,负责公司综合统计和统计业务管理;2.1.3专业统计业务归口各相关管理部门,分别负责生产统计、质量统计、经营销售统计、科技与设备统计、人事劳资统计、财务资产统计、能源统计、关联交易统计、安全环保统计等;2.1.4基层统计业务归口各基层单位,负责本单位的生产与质量统计;人员配置2.2.1主要生产单位设专职统计人员,辅助生产单位视工作量设专职或兼职统计人员,其它职能部门设兼职统计人员;2.2.2各单位统计人员的行政隶属关系归所在单位,统计业务归企划处管理与指导;2.12.3统计人员应保持相对稳定,确因工作需要,必须调换统计人员时,由所在单位提出书面申请,经公司人力资源处和企划处协商同意后,方可予以调换;任职条件2.3.1各单位在岗专、兼职统计人员必须持有统计专业职称证书或统计上岗专业合格证,并能熟练操作计算机;2.3.2统计人员应按照国家和公司有关规定,积极参加业务知识的更新培训;2.3.3统计人员必须熟悉国家的有关法律、法规及统计制度,遵守职业道德;2.3.4统计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,不断使自己的知识和技能适应统计工作的要求;2.3.5统计人员应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况,运用掌握的统计信息和统计方法,为提高本单位内部管理水平和降低单位生产成本服务;职业道德2.4.1统计人员应按照国家统计法及公司管理制度和程序要求进行统计工作,确保所提供的统计信息合法、真实、准确、完整;2.4.2统计人员应按照公司统计数据管理的规定,如实提供统计资料,不得虚报、瞒报、迟报、拒报,并对所报送统计资料的真实性负责;2.4.3统计人员对各单位领导强令或者授意篡改统计资料、编造虚假统计数据的现象,应当拒绝、制止和纠正；制止和纠正无效的,应及时向企划处报告,请求做出处理;2.4.4统计人员应严守公司的商业机密,除公司规定和单位领导同意外,不得私自向外界提供和泄露统计信息;工作职责2.5.1综合统计人员职责2.5.1.1认真执行统计法及上级颁布和本公司制定的相关统计制度和规定;2.5.1.2负责制定、修订公司统计管理制度;2.5.1.3依照上级统计部门和公司规定,按期填报各项统计报表,负责组织完成公司领导及上级部门布置的各项统计调查任务;2.5.1.4负责对公司各专业统计和基层统计进行业务指导、协调和监督、考核;2.5.1.5负责公司综合统计台帐、统计报表的归集与管理工作;2.5.1.6实时监控主要生产指标、质量指标,应用科学的统计方法,认真分析公司综合统计资料,总结成绩,对发现的问题,要及时提出改进措施,并向主管领导提供统计分析;2.5.1.7负责公司各类原始记录、凭证、卡片、报表、台帐等单据汇编工作;2.5.1.8会同人力资源处做好公司统计人员的业务培训和日常管理及年度考核工作;2.5.2专业统计人员职责2.5.2.1认真执行统计法及上级颁布和本公司制定的有关统计制度、方法及标准,及时、准确、全面地向公司综合统计和上级专业主管部门报送有关报表、统计资料,并负责完成本专业范围内的各项统计调查任务;2.5.2.2实时监控主要生产指标、质量指标,应用科学的统计方法,认真分析本专业统计资料,总结成绩,查找问题,并向主管领导提供统计分析,向综合统计提供专业统计分析报告和有关资料;对发现的问题,要及时提出改进措施;2.5.2.3建立健全本专业的统计台帐,对与本专业有关的统计资料,应当进行收集、汇总、整理并妥善保管;2.5.2.4负责指导和协调本专业的统计工作,在专业范围内开展数据质量检查工作;2.5.3基层统计人员职责2.5.3.1认真执行统计法及上级颁布和本公司制定的有关统计制度和规定;2.5.3.2负责协调和指导本单位的统计工作,对班组原始统计数据进行检查和考核;2.5.3.3要及时、准确的向有关单位提供统计数据,并全面完成各项统计报表;2.5.3.4实时监控主要生产指标、质量指标,应用科学的统计方法,认真分析本单位的各项统计资料,及时向单位领导反映生产、管理中存在的问题,提出相应的改进意见和措施,并负责向公司综合统计提供统计分析报告和有关资料;2.5.3.5及时整理和积累本单位统计资料,建立健全本单位的原始记录和统计台帐;2.5.3.6负责组织单位内部有关人员进行统计业务知识培训,并帮助、指导班组记录员做好原始记录的管理工作;工作交接2.6.1由于晋职、解聘、调动等原因,需调换统计人员时,必须办清工作交接手续后,原统计人员方可予以调离;2.6.2.交接内容2.6.2.1各项统计管理制度及在本单位的实际运用情况;2.6.2.2本单位或本岗位历年来公司规定存放年限内的原始记录、统计台帐、统计报表等资料含电子版;2.6.2.3本单位或本岗位统计信息归集流程及各类报表填报时效与程序;2.6.2.4本单位或岗位统计应有所需的其它文本与电子版资料;2.6.3交接程序2.6.3.1统计人员办理移交手续前,必须及时整理应该移交的各项统计资料,并对移交资料及未了事项写出书面清单与说明;2.6.3.2移交资料准备完整后,由企划处监交,对移交资料进行清查、核对;2.6.3.3经监交人员清查确认无误后,交接双方和监交人员在移交清册上签名或盖章;2.6.4交接责任2.6.4.1移交人员对所移交的统计资料、原始记录和其他有关统计资料的真实性、完整性负责;2.6.4.2若因非常事由,某项工作或资料未交接完毕的,移交人在以后的工作中仍需协助接交人办完移交时的未了事项;2.6.4.3移交人员离职前,应当培训、指导接替业务的统计人员,使其能独立开展统计工作后方可离开本岗位若因特别事由,必须离开本岗位的,在调换岗位后,仍负有指导培训义务;3.统计报表管理统计指标解释3.1.1基层统计指标3.1.1.1制管分厂3.1.1.生产指标生产计划完成率又称：合同生产履约率：指报告期内本单位实际生产完成的产量与生产处下达当月计划量之比;生产计划完成率%=×100% 产量:是指报告期内本单位生产的达到国家或行业规定产品标准要求的成品量;其中焊管产量等于合同管产量与非合同管产量之和不含协议管量,单位为吨;对于两个制管分厂共同完成的产品,按照焊管工序加工为主的原则进行统计,即谁投料,谁统计产量;合同管量:指报告期内,生产的满足合同规定质量标准或技术条件以及交货长度要求的产成品量;单位为吨、米、根;定尺管:合同管中能满足合同定尺长度要求的为定尺管,单位为根;非合同管产量:指报告期内,生产的不符合合同规定质量标准或技术条件要求的,但能达到国家、行业规定产品标准要求、长度大于8米的产成品量;单位为吨、根;协议管:指报告期内产出的、不符合国家、行业规定产品标准要求,但符合企业协议钢管技术条件,具有一定使用价值,在较低输送压力下或一般结构等使用条件下仍能正常使用的、长度大于6米的钢管外观无开缝、开洞等缺陷;单位为吨、根;废品:指报告期内产生的、不符合国家、行业规定产品标准及企业协议钢管技术条件的、长度大于2米的,已失去其原有使用价值的钢管;单位为吨;下角料:指报告期内生产过程中产生的边角余料和废料包括：板块、管头、扁钢、废钢、钢屑、钢腰等;单位为吨;本月领料:指报告期内从储运公司原料库领用的卷板、带钢重量;单位为吨、卷;实际完成工作量生产计划完成量在产品:指月末盘点时仍然在生产线上的在线产品量;包括尚存于生产线上的原料、成品、次品、废品和下角料;单位为吨;转来在产品:指上月结转本月的在产品量;转下在产品:指本月结转下月的在产品量;净投料:指报告期内实际投入生产用的原料量;单位为吨;一般采用倒算法,计算公式为：净投料量=当月投料量+转来在产品量–转下在产品量总检验量：指焊管成品自焊管机组下线后,通过检验的成品重量;单位为吨,包括产量、协议管、废品;金属平衡差异:指产出量与投入量之间的差异;单位为吨;金属平衡差异=产品产量＋协议管量＋废品量＋下角料–净投料金属平衡差异率‰=×1000‰ 金属平衡差异率应控制在±‰;有效作业时间:指本月本单位实际开车所用时间;单位为分钟;3.1.1.主要技术经济指标成材率:指报告期产品产量或合同管量占净投料量的比重;产品成材率%=×100%合同管成材率%=×100% 定尺率：指报告期内分厂交库合同管中达到定尺长度的钢管根数占合同管总根数的比重;定尺率%=×100% 金属材料单耗：指报告期单位产品产量或合同管量耗用的钢材净投料量;单位为吨/吨; 净投料量吨 金属平衡差异吨吨 报告期产品产量吨 报告期净投料量吨 报告期合同管量吨报告期净投料量吨 报告期钢材净投料量吨合同管根数 定尺管根数产品金属材料单耗吨/吨==合同管金属材料消耗吨/吨==辅助材料单耗:指报告期单位合同管量耗用的辅助材料数量;主要材料包括焊丝、焊剂;单位为千克/吨;辅助材料单耗千克/吨=×10003.1.1.质量指标 产品合格率：指报告期内合格成品产量占总检验量的比重;产品合格率%=×100% 合同管率：指报告期内生产的合同管占总检验量的比重;合同管率%=×100% 外焊缝高度达标率:指小于规定外焊缝高度的合同管根数与合同管总根数的比率;具体规定参考质量技术装备处编制的ZD/BSG05002焊缝高度考核办法;成品一次通过率:指未经过补焊、修磨在成品台上对轻微缺陷或坡口毛刺的修磨除外、返平、返切等工序,一次通过了各项检验和试验,等于已交库的成品根数与交库成品总根数的比率交库成品包括合同管、非合同管和协议管;焊缝一次通过率:指焊管成品自焊管机组下线后,焊缝未经过任何处置,一次通过了所有的检验和试验的已交库成品根数与交库成品总根数的比率;3.1.1.2防腐分厂3.1.1.生产指标报告期产品产量吨 报告期钢材净投料量吨报告期合同管量吨产品成材率合同管成材率 1 1 报告期合同管产量吨报告期辅助材料消耗量吨 总检验量吨 产量吨总检验量吨 合同管量吨生产计划完成率、转来在产品、转下在产品、有效作业时间统计指标参照制管分厂指标解释;产量:指报告期内生产的符合用户技术标准、交储运公司成品库的数量;单位为吨、米、根、平方米;在产品:指已完成涂敷加工、尚未交储运公司成品库的合格品量;单位为吨、米、根、平方米;本月领料量:指报告期内从物资供应中心领用的防腐主材数量;单位为吨; 净投料:指报告期实际消耗的防腐主材数量,根据物资供应中心库房当月办理的领用单据进行统计并加上上月结转量,减去转下在产品的消耗量和生产现场剩余的防腐主材数量;单位为吨;下角料:指报告期内产生的废涂层;单位为吨;3.1.1.单耗指标单耗千克/平方米=×1000 防腐材料单耗计算中产量均按涂敷面积计算;3.1.1.质量指标一次通过率:指钢管自防腐内、外下线后,防腐层或涂敷层未经过任何处置,一次通过了所有的检验和试验的根数与实际检验根数的比率;合格率:指外防腐成品实际检验防腐管合格根数与总检验根数成品记录上合格根数＋废品根数的比率;母管损伤率：指防腐生产过程中损伤母材的钢管根数与总防腐管根数的比率;3.1.1.3焊管材料厂、焊剂分厂3.1.1.生产指标生产计划完成率、转来在产品、转下在产品、有效作业时间指标参照制管分厂指标解释,当月领料指标参照防腐分厂指标解释;产量:主要包括焊丝、焊剂、防腐涂料、保护器和护丝产品;报告期产品产量平方米 报告期防腐主材净消耗量吨净投料：指报告期实际消耗的原料数量,等于当月领料加上上月结转量,减去转下在产品量;水玻璃投入量计入净投料时按钾钠水玻璃投入量的35%、钠水玻璃投入量的30%计算增重;单位为吨;废品：指报告期内生产过程中产生的未达到国家或行业标准的成品;包括废焊丝、专用聚乙烯;单位为吨;下角料：指报告期内生产过程中产生的废料;包括报废粉尘、钢腰、废塑料等;单位为吨;3.1.1.质量指标成材率：指报告期产品产量占净投料量的比重;产品成材率%=×100% 产品一次合格率焊剂分厂：指报告期内一次投入原料不含中间细粉投入量产生合格产品的百分数;产品合格率焊管材料厂：指报告期内合格成品产量占总检验量的比重; 平衡差异:指产出量与投入量之间的差异;单位为吨;平衡差异=产品产量＋报废粉尘–净投料金属平衡差异率‰=×1000‰ 3.1.1.4纵剪分厂生产计划完成率、当月领料、产品合格率、产品金属单耗、金属平衡率、有效作业时间指标参照制管分厂指标解释;产量:指生产带钢产量含关联交易单位、中板产量、重卷量之和;单位为吨;废品:指未达到生产技术要求的产品;单位为吨;下角料:指报告期内生产过程中产生的边角余料,包括板块、钢腰、带钢边、废钢;原料倒运量:指报告期内经过纵剪原料库发往生产分厂、住金和堆放厂的卷板量;不包括经过纵剪加工后发出的带钢量; 报告期产品产量吨 报告期净投料量吨 净投料吨 金属平衡差异吨吨3.1.1.5动力分厂3.1.1.能源产出消耗指标风、水、汽、电产出量根据一级表抄表数统计;风、水、汽、电消耗量根据二级表抄表,同时由消耗单位确认后统计; 能源平衡率:指用来反映能源供给的有效利用率;能源平衡率%=×100%3.1.1.单耗指标单耗:指生产每千立方米风、汽或每吨水所消耗的能源量;风、水、汽单耗=千瓦时、公斤/千立方米、吨 3.1.1.6储运公司3.1.1.原料收发存原料重量:卷板原料重量按原发重量进行统计;原发重量为钢厂发出产品质证书标识重量;带钢重量按经过纵剪分厂生产后的净料重量实际称重重量进行统计;计量单位为吨、卷;原料入库量即原料接卸量:指报告期内从钢厂发出进入公司实际接收的数量;包括公司、住金入厂原料;原料出库量:指报告期内生产分厂生产用料数量、试验用料数量、工程用料数量以及外销原料数量、调拨原料数量、退回钢厂原料数量; 平衡关系：上月库存量+本月入库量—本月出库量±盈亏量=月末库存量原料倒运量:指报告期内原料库之间进行倒运的卷板、带钢数量;3.1.1.成品收发存成品入库量:指报告期内生产分厂生产的成品交库数量;外购成品入库时应单列;风、水、汽产量千立方米、吨电、煤消耗量千瓦时、公斤 能源消耗总量 能源供给总量成品出库量:指报告期内从公司成品库房发出的产成品数量;产品在公司内部倒运的不作为成品发出统计;协议管量单独进行统计;成品倒运量:指报告期内经过储运公司用火车和汽车进行二次倒运的产成品数量;发运量:指报告期内经过储运公司发出的产品数量;发运量包括发运公司生产的产品数量和住金公司生产的产品数量;分为铁路方式发运公司产品、铁路方式发运住金公司产品和自提货方式发运公司产品;公司发往亚东防腐和西部防腐的产品,不负责铁路发运的按自提货统计;发运亚东防腐和西部防腐的产品和物资按关联交易接卸量统计;成品收发存:成品收发存以理论重量进行统计;公司产品发出时原则上以理论重量计算,若合同约定以实际重量发货时,在发货码单上记录实际发货重量的同时,应在自存单标注理论差;理论差=理论重量－实际重量本月出库量=理论重量按理论重量交货时=实际重量+理论差按实际重量交货时月末库存=上月库存+本月入库实际重量+理论差–本月出库实际重量+理论差±盈亏公司月末库存=产成品月末库存制管分厂产品+防腐分厂成品管+防腐分厂光管库存防腐分厂月底提供数据,包括防腐在产品光管收发存计量单位为吨,防腐管收发存计量单位为吨、平方米;盘盈或盘亏:指企业的库存产品经过盘点后帐面记载与实物出现不一致,当实物数量大于帐面数量时为盘盈,小于帐面数量时为盘亏;不论盘盈或盘亏,都应以书面形式向财务资产处和企划处报告,并按公司审核意见进行帐务处理;3.1.1.副产品收发存副产品:副产品包括废品和下角料;副产品收发存:副产品收发存以实际称重重量进行统计;制管一、二分厂每在一种规格产品生产结束后必须将所有副产品清理交库;制管三分厂、防腐分厂、纵剪分厂在每季度结束时必须将所有副产品清理交库;3.1.1.质量检测中心试样加工、试样试验、试样化验、计量器具检定数量均以实际工作量进行统计,含外委试验数量;金额=试验量检定量、化验量×内部结算价3.1.2专业统计指标3.1.2.1生产处3.1.2.产量指标产品产量:指报告期内公司生产的产成品数量;包括焊管产量、防腐管产量、纵剪产量和焊管辅料产品产量;产品产量根据产品类别不同分别统计;如制管分厂生产的为焊接钢管类,单位为吨；防腐分厂生产的为防腐钢管类,分外防腐产量和内防腐产量,单位为吨、平方米；纵剪分厂生产的为带钢类,单位为吨；焊管材料厂生产的为钢管辅料类；各类产品产量不能合并计算;钢管产品产量不包括企业外购钢管量;3.1.2.主要技术指标机组日历作业率:指每月或年机组运转作业时间与日历时间的比率;机组日历作业率%=×100% 日历时间分钟=24小时×60分钟×日历天数机组日历作业率计算时,对双机组生产分厂,实际作业时间为双机组生产时间之和,日历时间乘以2;机组小时产量:指单机组每小时生产的产品产量;机组小时产量吨/小时=×60主要材料单耗:指报告期单位合同管或产品耗用的主要材料数量;主要材料包括焊丝、焊剂;单位为吨/吨;月年日历时间分钟 月年有效作业时间分钟 机组月产品产量机组月作业时间分钟合同管主要材料单耗= 计算合同管主要材料单耗时合同管量为实际重量;产品主要材料单耗= 计算产品主要材料单耗时产品产量为实际重量;能源单耗:指生产每吨或每平方米产品所消耗的能源量;风、水、电单耗= 其它技术指标参照分厂统计指标解释;3.1.2.2经销总公司、副产品公司3.1.2.销售量销售量:指经销总公司销售的公司生产的产品数量;包括合同管含生产的待签合同管、非合同管、外委加工产品销售和外购管销售量;控股公司联合销售量和协议管销售量单列;销售量计算根据合同约定计重方式进行统计;出口量:指公司进行自营出口活动或提供出口产品通过外贸企业或外贸公司进行出口的销售量;副产品销售量:指销售公司生产时产出的废品和下角料的数量;根据过磅单进行统计;销售价格：产品销售价格均为含增值税的价格;3.1.2.订货及交货上年结转合同量:指上年订货合同尚未完成生产而结转到本年继续执行的合同量;新增订货量:指报告期内新签订合同的数量;尚未签订合同但公司已组织生产的合同也计入新增订货量中;累计订货量:指上年结转合同量与本年新增订货合同量之和;发出未结算量:风、水、电消耗量千立方米、吨、千瓦时产品产量吨或平方米 报告期合同管产量吨 报告期主要材料消耗量吨报告期产品产量吨 报告期主要材料消耗量吨发出未结算量=储运公司成品发出量—已结算量—企业自用量3.1.2.3财务资产处生产量指标采用理论重量进行核算;销售量指标与经销总公司统计的销售量指标一致;公司与控股公司联合销售的产品,统计原则是谁生产谁统计;在销售中以实际重量结算同时,应对理论差进行帐务处理;焊管、焊剂、焊丝、涂料收发存计量单位为吨,防腐管收发存计量单位为吨、平方米；保护环收发存计量单位为只；护丝收发存计量单位为套; 3.1.2.4物资供应中心防腐主材、焊管材料厂、焊剂分厂原料、成品和能源煤和燃料油收发存与储运公司原料收发存统计方法一致;3.1.3综合统计指标外报指标3.1.3.1订货量指标3.1.3.订货量：是指可供本年生产的订货合同量;包含上年结转未生产合同量与本年新增订货量之和;计量单位为吨;3.1.3.在控股公司之间计算原则是谁签合同谁统计;3.1.3.2生产量指标3.1.3.产品产量:指本企业生产的,属行业类别钢压延加工业的产成品数量,即焊管产量;包括合同管产量和非合同管产量;计量单位为吨;3.1.3.产品产量统计口径A、公司对外上报的产品产量包括焊接钢管产量和石油套管产量;B、对纳入合并报表范围拥有子公司50%以上股权的控股公司如住金公司、上海宝世威公司等生产的产品,按照国家有关统计制度及财务决算要求,根据参股公司属性属公司控股或工厂控股,其产品产量与财务决算报表一致,按月合并到公司或工厂相应产品产量中;C、纳入合并报表范围的控股公司生产的产品必须为钢压延加工产品,即加工的产品为焊接钢管或石油套管时,方可统计到产品产量中;非钢压延加工产品只统计工作量,不计入产品产量中;3.1.3.对外上报的产品产量采用理论重量;。