(完整版)项目申报管理制度

(完整版)项目申报管理制度
(完整版)项目申报管理制度

项目申报管理制度文件编号:PGB- 版本:A/0 生效日期: 2015 年7 月 1 日

1 项目申报管理流程图

2 项目申报管理流程表

序号活动内容要求涉及部门文本输出完成时间

15-18 项目合同签订、资

金分配

1、根据申报书内容填写合同条款内容

2、公司审核

3、用印

4、提交主管机关

5、合同归档

6、确定资金分配方案

7、报备财务结算中心发放

8、财务结算中心设立专款专用

企管部、业务部门

1.《项目合同书》

2.《项目资金分配方案》

4天

16 项目实施1、项目按合同确定的目标进行实施

2、既定目标出现问题及时报备

3、报备问题及时纠偏

4、及时与主管机关汇报工作进展及问题

5、填报项目监理半年报、年报

企管部、业务部门、财务

结算中心

1.《半年度进度报告》

2.《年度进度报告》

6月、12月

21-22 项目验收1、验收申请

2、统筹协调现场验收事宜

3、根据申报书和合同约定检验标准准备审

核材料

4、验收报告

5、现场验收

6、验收合格材料归档

企管部、业务部门、财务

结算中心

1、验收申请表

2、验收报告

合同约定截止时

具体政产学研可申报项目工作流程及要求、相对应参考表格详见附表

3 项目申报管理制度说明

3.1 总则

3.1.1目的:

为了加强公司对外项目申报工作的管理,使项目申报工作能够正常、有序的开展,明确工作职责,加强后续跟踪、反馈,并取得最佳的申报成果,特制定本制度。

3.1.2 项目申报的内容

公司向政府部门申报是指根据政府相关部门文件要求,品管部及时与项目申报主管部门沟通申报条件要求,并结合公司现有项目进行分析、匹配,确定申报项目,并及时、准确向主管部门报送材料。

项目申报可分为:

带资金项目:由国家科技部、发改委、工信部、省级发改委、经信委、科技厅、市级发改委、经信委、科技局、区级科技局等政府部门下发的申报通知,具体如:火炬计划、星火计划、社会发展科技计划、软科学研究计划、江苏省科学技术进步奖、省科技成果转化专项资金、省级现代服务业(软件产业)发展专项引导资金项目、南京市软件和信息服务业发展专项资金、物联网发展专项资金等财政奖励项目。

不带资金项目:对企业意义重大的国家级、省级、市级荣誉如驰名商标、名牌产品、软件产品、高新技术产品、软件著作权登记证书、高新技术企业、江苏省优秀软件产品奖(金慧奖)、重点实验室、龙头企业、省技术创新方法试点和示范企业、江苏省中小企业专精特新产品认定、系统集成资质、涉及国家秘密的系统集成资质、CMMI体系认证、ITSS信息技术服务标准认定等。

常规性数据报表申报:主管部门要求管辖企业定期上报的企业数据。如高新技术企业、企业主要指标、总产出增加值、服务业调查表季度、年度网上申报及纸制版的数据报表申报等。

3.1.3 职责:

企管部:

负责研发产品的对外立项备案、申请保护工作;

负责对外沟通、协调;

负责组织相关部门就申报指南进行评估、启动、成立项目组;

负责项目申报材料的报送及跟进申报审批过程;

负责拟定项目整体的预算;

负责向公司汇报项目进展情况;

负责拟定项目获取资金的分配方案;

协助项目验收与项目结题;

协助编写项目申报材料。

产品中心:

参与就项目对应申报指南进行评估;

负责材料的编写、整理、包装;

负责定期向企管部汇报所承担工作的成果;

负责项目验收与项目结题;

负责项目按照合同约定进度及标准实施。

财务结算中心:

负责协助撰写须提交的企业财务情况信息及提供佐证材料;

负责所获扶持资金的专款专用;

负责定期向企管部汇报所承担工作的成果;

负责项目实施及验收阶段财务数据的提供。

技术中心:

负责协助撰写须提交的项目申报技术相关材料的准备及提供佐证材料;

负责项目实施及验收阶段技术信息的提供。

负责定期向企管部汇报所承担工作的成果;

总经理:

负责申报材料送报前审核;

负责项目获取资金的分配方案审核。

总裁办:

监督项目全过程;

协助项目组需要解决的其他事项。

3.1.4 适用范围:

全公司所有项目申报

3.2 项目申报工作要求

1、企管部

?及时获取项目申报信息

?及时与主管机关沟通确定申报可能性

?及时组织团队工作分解

?按时报送申报材料

?提高申报成功率

?定期向公司出具项目进展分析报告

?及时确定获批项目资金的分配方案

?及时跟踪跟进项目进程并按时提交半年、年度报告

?协助、对外协调确保项目验收合格

?项目材料保证完整性并存档留存

2、产品中心

?及时组织团队及工作分解、确定对接人

?提高项目与主管机关扶持项目指南的契合度

?提高申报成功率

?定期向企管部提供工作成果

?严格按照申报材料格式要求撰写

?严格按照合同既定目标实施

3、财务结算中心

及时、准确提交申报材料中涉及的财务信息及佐证材料

定期向企管部提供工作成果

财务数据须结合日后项目验收专家组所要关注的项目完结后确实能体现的数据 财务部应常设固定人员参与项目申报工作并与品管部对接

确保专款专用

4、技术中心

及时、准确提交申报材料中涉及的技术信息及佐证材料;

定期向企管部提供工作成果

技术功能的实现、项目计划进度等输出文件须结合日后项目验收专家组所要关注

的项目完结后确能体现的;

技术中心应常设固定人员参与项目申报工作并与品管部对接。

3.3 项目专项奖励

3.3.1 奖励范围

公司获得政府部门立项资助,或获得国家部委级、省级、地市级重大荣誉后,可对参与项目及荣誉申请工作、发挥重要作用或者有直接帮助的工作人员给予一定的物质奖励。奖励额度视项目申请成功的复杂程度、重要性及资金额度综合确定。协会及民间组织设立

的奖项不在此列。

3.3.2奖金设置

3.3.2.1奖金根据奖励类型分为项目提成奖励金、荣誉奖励金。

3.3.2.2项目提成奖励按争取项目资金的一定配比,由企业额外拿出资金用于奖励,一般项目扶持金额在500万元以下(含500万元)的,由企业额外列支依据项目扶持资金额为基数*30%的配比原则对应的提成奖励纳入牵头部门收入(含项目运作成本);重大项目扶持金额在500万元以上(不含500万元)的由企业额外列支依据项目扶持资金额为基数*30%的配比原则对应提成奖励,其中20%纳入牵头部门收入(含项目运作成本),10%作为固定提取设置奖金池,对在项目实施运维过程中有突出贡献的人员予以奖励。

3.3.2.2.1项目涉及多部门协作的,牵头部门(除去项目运作成本)与协作部门按照6:4:比例进行分配纳入部门收入。

3.3.2.2.2 协作部门之间按照工作量占比3:2:1三档进行分配各自纳入部门收入。

3.3.2.2.2项目各部门参考项目申报过程及日后项目运维的工作量自行安排对本部门人员奖励;

3.3.2.2.3如项目涉及到后期验收,在未完成验收前项目提成奖励发放不得超过总额的50%;待项目完成验收后再行发放。

3.3.2.2.4如未获取扶持资金,但日常需要围绕此项目做支撑及维护工作的人员给予每月100-2000工资补贴。

3.3.2.3荣誉奖励设置定额奖金

以上奖励主体是部门。

发放。以上津贴价格根据证书的社会价值及政策变化而调整。

3.3.3项目奖励分配原则

奖金分配的原则是效率优先,兼顾公平。

奖金分配方案:主要按照直接参与项目及荣誉申报工作人员的工作量,参考其工作态度、时效、材料质量等因素来确定。

3.4 项目工作日常考核

项目参与部门及人员在具体项目中所承担的工作内容及完成的时间结点将作为管理考核的重要考核项(指标)之一,与管理考核项的绩效工资直接挂钩,具体考核办法详见《部门薪酬方案》。

3.5 附则

3.5.1 本制度自发布之日其实施。

3.5.2 本制度经总经理审批后执行。

3.5.3 本制度最终解释权归公司企管部。

公司文件管理制度_规章制度.doc

的名义对外发函(应各自编号备查)不用厂 部名义发文。 (四)发文程式与要求 第十条 发文程式规定: 1、各单位元需要发文,应事先分别向党委、厂部提出申请;

2、党委、厂部同意发文时,主办单位应以党的方针、政策和国家法令,上级指示或工作实际需要草拟文件初稿; 3、草拟文稿必须从全厂角度出发,做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写; 4、文稿拟就後,拟搞人应填附发文稿纸首页,详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人,并签名、盖章、标定日期和密级;

5、两办应根据党委、厂部的要求和上级有关指示精神,有关文件规定,对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿; 6、经两办审查修改後的文稿,送部门主管领导核稿(对文稿内容、质量负责); 7、对审核时修改较多,有碍列印和存档的文稿,应由拟搞部门重新誊写清楚; 8、需经会签的文稿,应在交付列印前送会签部门会签;

9、文稿审核会签後,按批准许可权的规定分别呈送党委、厂部领导审定批准签发; 10、经领导批准签发後的文稿交两办机要秘书统一编号送打字室列印; 11、文件列印清样,应由拟稿人校对,校对人员应在发文稿上签名; 12、文件打字後,由两办派专人按数印刷,再由两办机要秘书分发并检查落实情况,对印刷质量不好的文件,机要秘书应拒绝盖印分发。

(五)文件的借阅和清退 第十一条 各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件,需经本部门负责人签写便条,对有密级的文件须两办主任同意後方可借阅。 第十二条 借阅文件应严格履行借阅登记手续,就地阅看,按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录,不允许拆卷和在文件上勾划等。

项目立项管理制度

经营类项目立项管理制度 1.目的 为规范集团投资决策的基本程序,以化解风险,减少损失,提高效益,特制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于集团总部和各分子公司。 3.定义 经营类项目指以盈利为目的,周期长、投资较大,一般采取有限责任公司等独立法人形式长期运营的项目。 4.职责 4.1集团投资发展中心负责各类项目信息汇总、完成《项目建议书》,并提交董事长办公会研究。 4.2集团事业部或董事长指定责任人负责组织《项目可行性报告》编制,并提交董事长办公会讨论。 4.3董事长办公会负责《项目建议书》、《项目可行性研究报告》、项目立项的审批。 5.文件内容 5.1项目立项流程 项目立项由三步工作完成:提交《项目建议书》;;审议《项目可行性研究报告》;决策立项。 5.2项目建议书 各类项目信息由投资发展中心汇总、完成《项目建议书》,并提交董事长办公会研究。 5.3项目可行性 《项目可行性研究报告》由集团事业部或董事长指定责任人负责组织编制,并提交董事长办公会审议决策。

5.4外聘 如在项目论证过程中需要外聘专家或机构,另行规定。 5.5项目立项 项目经董事长办公会审批立项后,应确定项目经理。投资发展中心登记立项,并下发《项目任务书》;人力资源中心据此调配项目组人员;财务管理中心凭此注入开办资金。 5.6本制度与《投资项目红黄绿灯管理制度》、《股权激励制度》等制度配套执行。 6.相关文件 《投资项目红黄绿灯管理制度》、《股权激励制度》 7.附件 附件一《项目任务书》、附件二《项目可行性研究报告》 8.附则 8.1本制度由董事长办公会制订和执行,投资发展中心负责解释和实施。 8.2本制度自颁布之日起生效。

公司项目申报管理制度

万商控股集团 项目申报管理制度 一、适用范围 1、本标准规定了***有限公司项目申报的分类、程序、管理、考核等内容。 2、本标准适用于集团公司及下属各子公司项目申报管理工作。 二、项目申报的内容与分工 公司向政府部门申报是指根据政府相关部门文件要求,公共事务部通过与项目单位协商,确定上报项目,并及时、准确向政府相关部门上申报。项目申报可分为:带资金补项目和不带资金项目及常规性数据报表申报。 1、带资金项目:由中央、省、市级发改、工信、商务、科技、农业、林业、财政等政府部门下发的项目申报文件,具体如:节能减排项目、节能技术、贴息、重点投资、提升改造中小企业技术改造项目及发展专项项目、工业发展专项、技术改造导向型投资计划、技术创新项目及其它项目的财政奖励项目等由公共事务部负责进行项目申报。() 2、不带资金项目:对企业意义重大的国家级、省级、市级荣誉如驰名商标、名牌产品、高新技术企业、科技进步奖、重点实验室、龙头企业、科技型企业等。 3、常规性数据报表申报:由中央、省、市级发改、工信、商务、科技、财政等相关政府部门月度、季度、年度网上申报及纸制版的数据报表

申报等。 4、企业员工个人荣誉申报:由各级工会、联合会等相关政府及协会级织的评选的各类活动。 三、项目申报管理 1、项目单位申报管理 公司各项目单位及相关业务部门严格按照政府发文要求,积极配公共事务部,认真、如实填报项目资料后,按要求上报政府相关部门,同时由公共事务部统一对申报资料备案。 2、公共事务部项目申报管理 公共事务部对项目单位填报的项目资料认真审核后,会同项目单位及相关业务部门完成项目申报工作,对项目申报资料备案,落实项目申报进展情况。 3、项目申报成功后,公共事务部与项目单位需完成项目备案管理工作。 4、项目申报不成功,公共事务部和项目单位需共同做好项目申报不成功原因,做好备案说明工作。 四、项目申报流程管理 1、公共事务部部接到政府部门有关项目申报通知文件后,上报主管领导批示,公共事务部向项目单位及相关业务部门联系申报事宜,经协商,确定项目单位上报项目申报资料,公共事务部统一编制汇总并审核后上报政府部门。

企业科研项目管理办法

企业科研项目管理办法 一、总则 为提高企业技术创新的水平,加强对企业科研项目的管理,使***企业(以下简称“企业”)的科技管理工作进一步规范化,根据国家的有关规定并结合本企业的实际情况,制定本办法。 二、科研项目管理 (一)目的: 科研项目管理是指课题从立项论证、组织实施、结题验收等过程的全程管理。其目的是使企业科研项目实行制度化和科学化的管理,保证科研计划圆满完成,出成果、出人才、出效益,提高竞争力。(二)科研项目种类 1、国家、省、市级立项项目; 2、横向委托与合作项目; 3、企业科研开发项目; 4、其他项目或课题。 (三)科研项目的立项 1.企业将定期或不定期地发布科研开发项目立项指南,确定重点支持的研究方向。 1.1 国家、省、市各类科技计划项目的申报,由企业研发中心统一组织,项目的选题根据各类计划的要求,结合企业的具体情况,由企业确定并组织相关技术人员进行申报。研发中心代表企业对外申报项目。 1.2 横向委托与合作的项目,如果研究内容达到企业科研开发项目水平的,由项目承担单位要求,经企业批准,可以列为企业科研开发项目。 1.3 企业科研开发项目,是企业科研、开发项目的主体,根据项目的难易程度、市场前景、项目所处的研究阶段、对企业发展的意义等,将企业科研开发项目分为三个级别:企业科研项目、企业开发项目、企业工作或预研项目。 2.申报科研项目按以下程序进行: 2.1 申报项目应填写《***企业科研开发项目立项申请书》,报研发中心。立项申请书需写明:(1)项目名称;(2)立项目的;(3)项目的目标和主要研究内容;(4)简要的工艺流程图、设备原理图及相

关说明和关键技术介绍;(5)项目的考核指标;(6)项目进度计划及阶段目标;(7)项目经费预算:(8)主要参加人员等内容。 2.2 研发中心对提交的立项申请书进行形式审查。 2.3 企业主管总工程师对所有提交的立项申请书进行技术审查。 2.4 企业项目管理委员会在听取项目申报人对项目的介绍后,根据企业的发展对项目进行审查,形成意见,明确建议立项的项目、暂缓立项的项目以及不予立项的项目,报企业分管领导最终审查。 2.5 企业分管领导根据企业项目管理委员会审查意见,确定具体的立项项目、项目级别、保密事项、并确定科研经费,报企业总经理审定批准。 2.6 经批准立项的项目,由研发中心向各项目组下达《技术管理》通知,项目正式立项。 (四)科研项目的过程管理 3.1 为保证科研开发计划的严肃性,科研项目实行项目负责人负责制。项目负责人应按照项目内容和进度要求完成科研任务并及时做好结题工作。 3.2 项目的研究内容不得随意改变。如因特殊情况拟局部变更内容的,项目负责人应提出书面报告;未经批准而变更研究内容的,按未完成处理。 3.3 项目负责人一般不得随意更换。因特殊情况(如病休、调动、离职等)离开该项目研究工作半年以内者,要确定临时负责人并在研究开发中心备案。如时间超过半年或有其他原因需更换项目负责人的,须报企业研发中心批准,其中国家、省、市计划项目由研发中心报项目下达部门审批。如无合适人选更换则按中止项目办理,并按规定追回剩余经费。 3.4 研究计划执行过程中,项目负责人每年年末须编写项目年度工作总结,并提出下一年度的研究计划,在规定的时间内报研发中心。 3.5 科研项目应按时完成。因故需要延长时间的,项目负责人应在结题期限前一个月提出并提交《科研项目延期申请报告》,报研发中心批准,其中国家、省、市计划项目由研发中心报主管部门批准。 3.6 因故须中止的科研项目,应按《国家计划项目合同》或《科研开发项目合同》明确的有关条款规定办理中止手续。 3.7 研发中心对企业的在研项目定期或不定期地进行抽查,及时掌握项目的进展情况。年末,对研究开发项目进行总结,并对各部门

公司文件管理制度范本

公司文件管理制度范本 合同编号: 一、总则 第一条、为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据有关规定,结合企业实际情况,特制订本制度。 第二条、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。 二、收文的管理 第三条、公文的签收 1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门,在签收和拆封时,秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 2、对政府部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的四对口核定,如果其中一项不对口,应立即报告有关部门,并登记差错文件的文号。 第四条、公文的阅批与分转 1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办,重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要即阅即办。 2、一般函、电单据等,由秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同主办部门联系后再分转处理。 3、为加速文件运转,秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天。 注意事项: 实践中,发生离职员工侵犯公司商业秘密时,争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密,而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密,以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。由于商业秘密侵权证据很难收集,或调查取证的成本非常高,往往导致单位对侵权行为束手无策。 企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议,据此证明商业秘密的存在、

项目立项管理制度正式版

Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.项目立项管理制度正式版

项目立项管理制度正式版 下载提示:此管理制度资料适用于通过共同创造,促进集体发展的明文规则,建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则,实现对自我,对组织的价值贡献。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 第一章总则 1.1 为有目的、有计划、有组织的开展工程项目活动,引导项目立项程序规范化、制度化、科学化,提高项目立项资金的效益;同时明确项目立项过程中相关职责、权限,保证项目立项的顺利实施,结合公司的实际,特制定本制度。 1.2 本制度适用于公司下属分子公司的新建、改建、扩建、安装、技术改造、重大的维修项目。 公司所有工程项目一律先立项、后建设。

1.3 本制度所指的立项是指公司内部立项,不包含在政府部门的立项。 第二章立项管理的相关职责 2.1 公司项目立项实行提议、审批制度,即:由投资发展部或公司及分子公司主要领导提出项目建议,经项目调研后,由总裁审批立项。避免盲目的立项、增加无谓的成本。 2.2 投资发展部作为项目的主要提出单位,根据公司发展规划提出项目建议,负责: (1)组织销售、市场、技术、经营、管理、财务、土建、设备、工艺、审计以及中介服务机构等相关部门及专家组成项目评审组,对项目进行评审;

公司项目申报管理办法

公司项目申报管理办法 一、目的 为规范对外项目申报工作的管理,保证项目申报工作能有序、高效、优质地完成并取得最佳的申报效果,特制定本管理办法。 二、试用范围 本管理办法适用于公司向政府部门申报奖项荣誉、资质论证、科技项目、知识产权等项目管理。 三、实施部门及配合部门 主导实施部门:*****部 配合实施部门:根据项目申报实际需求,公司财务部、研发部、产品部、市场部等内部其他部门。 四、职责分工 *****部负责公司项目申报管理的全过程,其中包括:收集相关申报信息,编辑申报工作机制,组织计划实施和信息的反馈,完成项目申报后的总结、资料归档和管理实施改善工作。 项目申报的配合部门应按照*****部的计划分工负责提供所需的证明材料和完成布置的其他工作事项。 五、项目申报流程 1、及时获取申报信息 *****部项目申报员通过每天浏览政府有关职能部门网站、与政府(行业)主管部门保持联系,及时关注、发掘相关信息,并向部门

负责人通报最新项目信息情况。 2、组织内部评审 *****部部门负责人牵头组织公司财务部、研发部、产品部、市 场部等内部其他部门对项目申报具体要求进行独立评审,评审内容为:该项目我公司是否满足申报条件、可行性分析等,如满足条件,进一步确定我公司申报课题,并简要说明理由。择优申报,提高申报通过率。 3、下达任务 评审通过,项目可行,组织与安排相关人员纳入项目申报组,执行具体工作任务。 4、准备申报资料 由*****部牵头,相关部门配合。*****部负责编写有关公司基本情况、公司形象等方面的资料以及全面负责申报文稿的统稿、跟踪项目任务进展状况等;技术部负责提供申报材料中所需的产品设计、工艺等技术方面的内容、项目进度要求、技术发展趋势和技术可行性分析等方面的资料;财务部提供申报材料中所需的经济可行性分析、资金运作(筹措)、财政补贴及国家、省、市配套资金政策、银行承诺 等方面资料,并负责对申报项目财务数据的准确性进行审核;市场部提供申报材料中所需的市场分析、产品情况与用户信息及意见等相关的资料。 5、申报资料公司内部初验 *****部完成项目申报材料汇编后,由部门负责人安排组织相关

公司文件收发管理制度

文件收发管理制度 第一条,为提高基建审计速度和办公质量,充分发挥工程结算资料在各项工作中的指导作用,根据区审计局关于文书处理的有关规定,结合我基建审计的实际情况,特制订本制度。 第二条,文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本单位上报下发的各种文件、资料。 条党政分工的原则本文件(党支部和行政)由办公室归口管理(二)收文的管理 条公文的签收 1.所有文件(除订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)在签收和拆封时收发员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因 2.对发来的文件要文件、文号、机要编号的核定一项不对口应立即报告并登记差错文件的文号 第五条公文的编号保管 1. 收发员(文书) 拆封和签收后应附上"文件传阅单"作分类登记编号、保管 2.本外出人员开会带回的文件及资料应送交收发员(文书)登记编号保管 个人保存如职工工作需要借阅的可复印或借用 第六条公文的阅批与分转 1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)文件内容和性质阅签后由收发员(文书)分送和承办阅办文件或急作应立刻呈送(或分管)阅批后分送

承办阅办为文件积压误事应在当天阅签完 2.性质的函、电、单据等可由办公室直接分转如涉及几个会办的文件应同各后再分转 3.为加速文件运转收发员(文书)应在当天或天将文件送到和承办如关系到两个应按批示次序依次传阅最迟超过两天(特殊情况例外) 第七条文件的传阅与催办 1.传阅文件应遵守传阅范围和保密规定将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所也将文件转借人阅看对尚未传达的文件向外泄露内容 2.阅读文件应抓紧当天阅完后应在下班前将文件交收发员(文书)阅批文件 超过两天阅后应签名以示如有"批示"、"拟办意见"办公室应责成 和人员按文件所提要求和批示办理事宜 3.阅文时抄录全文任意取走文件夹内任何文件及附件如确系工作需要要办理借阅手续以防止丢失泄密 4.文件阅完后应交收发员(文书)切忌横传 5.办公室对文件负有催办检查督促的责任承办接到文件、函电应立即指定专人办理将文件压放分散如需备查应保密规定并征得办公室同意后予以复印或摘抄原件应归档周转 6.阅文范围离、退休干部由组织学习文件或由办公室通知到阅文 (三)发文的管理 第八条发文的规定 1.上报下发正式文件的权力分别党支部和行政办公室各团体和一

项目立项制度和流程

项目立项制度和流程 一、概述 项目是为了完成特定工作的一次性的努力。项目立项是公司管理的一项重要工作,通过立项的形式可以实现人才物的归口管理同时实现责权利的有形统一。 1.目的 规划可行性分析、市场前景预测及效益分析等立项准备工作,减小投资开发软件产品或承接项目的风险。 2.适用范围 适用于开发软件产品或承接项目的立项准备工作。 二、立项管理流程 1.项目经理任命流程 项目立项以项目合同、可行性分析(产品内部研发类项目)或项目提前执行申请表为输入。项目管理部收到项目合同后,PMO启动项目经理任命流程,由项目部在2个工作日内提名项目经理,待项目经理任命审批通过后,项目进入启动阶段。

流程描述: 第一步、市场营销人员、产品主管向PMO提交项目合同或项目信息(如可行性分析、效益分析、项目提前执行申请表等); 第二步、PMO将项目合同或项目信息提交公司内部相关部门,相关部门在2个工作日内提名项目经理; 第三步、项目经理任命审批; 第四步、项目任命通过进入项目启动阶段,否则退还相关部门重新提名项目经理。 2.立项申请流程 项目经理任命审批通过后,项目经理提交项目执行立项申请表并评审通过后,PMO给该项目设立编号及项目简称,便于项目经理准备相关立项资料。

流程描述: 第一步、项目经理填写《项目立项申请表》; 第二步、项目经理将《项目立项申请表》提请PMO进行初审,未通过则返回补充、修改; 第三步、PMO初审通过后,PMO为项目分配项目编号并为其预约项目立项评审会议。 第四步、项目管理委员会成员开会评审《项目立项申请表》,如果评审通过项目管理委员会成员,在《项目立项评审表》中“审批流程”部分签字;如果不通过评审,则直接终止此次立项;如立项不完善或项目风险较大,则返回第一步补充、确认。 第五步、正式立项,PMO归档相关资料、相关人员进行项目阶段性交接。

项目申报奖励制度

文件编号:WL4-01-06-11 版本:01 发行日期:2013-01-06 杭州万隆光电设备股份有限公司页码:第 1 页共2 页 文件名称: 政府项目申报奖励制度 万隆光电政府项目申报奖励制度 一、总则 为建立健全合理而公正的项目申报奖励制度,体现公司整体效益与员工个人利益相结合的原则,调动员工积极性,鼓励申报各类政府扶持项目资金,特制定本制度。 二、项目申报奖励标准与分配方案 为激发和保证公司相关部门及员工参与政府项目申报的积极性,公司决定设定相应的奖励制度。公司所申报的项目获政府资助后,可对参与项目申报的人员给予一定的物质奖励。奖励分配标准可以分为以下两种: 第一种:项目到账总奖金额的20%-35%(90%萧山企业)作为奖励。我们建议为:3%-8% 公司决定: 第二种:项目到账总奖金除去项目专项费用包括应酬等公关费用外的30%-50%(90%萧山企业)作为奖励。我们建议为:5%-15% 公司决定: 其中,奖金的分配方案为项目奖金70%奖励给项目主管、项目经理,项目主管、项目经理可以具体分配这70%的奖励给相关项目申报工作人员。剩余30%奖金由其他参与项目的部门成员按工作难度和工作量大小确定相应的比例进行分配(由于每个项目的独立性与特殊性,项目负责人需同参与项目成员共同商讨来确定分配比例)

三、项目申报惩罚标准 公司在申报政府项目过程中出现以下问题,经调查核实,将对项目经理、项目主管的考核进行减分,并给与以下相应的惩罚: 1、项目申报组织结构不健全,没有或者缺少项目申报负责人,造成申报工作无法完成。在以上项目奖励的基础上扣罚1000-2000元。 2、申报过程中,由于自身原因造成申报资料不齐全、不规范,报送资料延误导致申报失败。在以上项目奖励的基础上扣罚1000-2000元。 四、奖励分配原则及操作流程 奖金分配的原则是效率优先、兼顾公平; 操作流程如下: 1、在确定项目申报成功后,由项目申报负责人提交“项目申报奖励申请表”,并根 据项目奖金分配标准确定分配比例。(见附表) 2、项目奖金分配需结合部门实际情况,力求公平,充分体现个人价值,兼顾团队。 3、总经理批准奖励申请后,由公司财务部门执行给予奖励,由项目申报负责人统一 领取奖励后,再根据确定的比例分配到个人。 本制度自公布之日起实施。 杭州万隆光电设备股份有限公司 2013-01-06

乐客集成墙面公司公司通用文件管理制度

乐客集成墙面公文通用文件管理制度 为了规范公司公文处理程序,保证公文高效、安全、流畅运行,特制定本条例,本条例适用于公司所属各部门。公司办公室是公司公文和外来公文的归口管理部门,负责收、发文处理和文档管理工作。 第一条公文的种类 一、决定、决议类 1、对重要事项或重大活动作出安排,用“决定”。 2、对会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,用“决议”。 二、通知、通报类 1、适用于批转或转发有关公文、发布规章、传达要求下属单位办理和通知有关单位了解或共同执行的事项,用“通知”。 2、表扬批评、处分奖励、传达重要情况,用“通报”。 三、报告、请示类 凡上行文均使用呈批呈阅件。其中,向上级主管和部门汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”;向上级主管和部门请求批示、批准,用“请示”。 四、公函类 对外商洽工作、询问和答复,用“函”。 五、会议纪要 记录和传达会议议定事项和主要精神,以便在一定范围内贯彻与执行,用“会议纪要”。 第二条公文的格式 一般由标题、发文字号、签发人、主题词、密级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注、发送范围等部分组成。 一、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容,并应标明发文机关和公文种类。如:公司××部关于××××的通知。 二、发文字号。 (一)发文字号包括公司、部门字号、年号、顺序号。 (二)公司级文件。 1、使用“上发”字的,仅限于由总经理起草和公司办公会确定的文件。 2、使用“上(*)发”字的,特指由某一部门主办的、涉及公司全局的或需要多个部门配合的文件可以以公司名义下发,但须由部门经理对文件

内容进行审核后在“审签人”处签字确认。 3、使用“上(*)发”字的,若为几个部门联合发文,则只标明主办部门发文字号,并由主办部门经理对内容进行审核后在“审签人”出签字。如财务部和服务部联合发文,主办单位为服务部的公司级文件发文字号为: (三)部门文件不使用公司字号,直接由部门字号、年号、顺序号组成。部门文件主要用于部门内部管理事务,以下情况不得以部门文件下发:涉及规章制度类文件;涉及公司财务制度或财务规定的制定、修改的文件,需见股份公司批文,并以公司级文件形式由总经理本人直接签发;涉及奖惩的文件;涉及其他部门的文件。 三、主题词是公文标题的简缩词,用于电脑文件的检索。如《关于春节放假的通知》主题词简写为“春节 放假 通知”。 四、公文一律加盖印章,并应注明签发人。 五、加盖印章的页面如无正文时,应在页面左上方括符说明(此页无正文)。 六、公文应注明发送范围和印数。上行文用“报送、并报、抄报”字样,下行文用“发送”;平行文用“主送、抄送”字样。轮流传看一份文件,应注明“传阅”字样。上行文一般只标识一个报送领导,如需同时报送几个上级机关或领导,可以用并报、抄报形式。有时为了使领导之间、部门之间相互了解各自对某一文件的看法、意见、态度可采用传阅方式。 七、密级公文应分别标明“秘密”字样,是否属于秘密应由发文主管单位领导根据文件内容确定。 八、紧急公文应分别标明“特急”、“急”。 九、文件页面标准格式(附件1-1、1-2、1-3)。 第三条 行文规则 一、公司各部门之间未对有关问题协商一致时,一律不得各自向下行文。 二、公司各部门可以联合行文。 三、公司所属各部门不得越级请示。 四、请示的公文一般应一文一事。 第四条 部门申请“上(*)发”公文办理程序

项目管理制度10735

项目管理制度 一、目标 为规范公司项目管理、提高项目质量、降低项目成本、规避项目风险,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司信息安全服务项目实施期间(项目立项至项目结项)涉及到的公司内部相关管理工作,本制度仅适用于所有非涉密的信息安全服务项目。 三、项目管理职责 公司实行项目经理负责制。 1、认真贯彻执行国家经济建设方针、政策、法律和企业的各项规章制度。接受局指及中南指挥部的领导及业务部门的检查指导。 2、全面负责项目管理、施工生产、安全质量、工期效益、严格履行工程建设合同和企业内部承包合同,确保合同目标的实现。承担因管理不善造成的经济责任、行政责任乃至法律责任。 3、对工程项目实施有效控制,确保安全、质量、工期、效益目标的实现。 4、充分发挥项目管理机构整体作用,制订各类管理人员的职责、权限,建立健全岗位责任制和项目管理的各项规章制度及工作标准。 5、协调处理内外关系,及时妥善的处理施工中的问题。及时计回工程价款。负责做好工程索赔工作。 6、积极推广应用“四新”成果,组织编制竣工文件、施工技术总结。负责工程项目竣工交验和保修服务。 7、贯彻按劳分配原则,正确处理各种利益的关系,合理兼顾项目利益和职工利益,改善劳动条件,调动职工积极性、主动性和创造性,抓好“两个文明”建设,培养企业精神和

职业道德。 8、按照上级的规定和条例对优秀职工进行奖励,对违纪职工给予处罚。 9、负责从项目立项到结项过程中的各项工作、风险控制、项目质量、用户满意度和文档完成质量。 10、负责项目关键环节的评审和质量把关,负责指导和协调解决项目执行过程中遇到的问题。 四、项目管理要求 项目管理贯穿项目从立项到结项的整个过程,公司所有项目都要求按照项目管理要求进行实施,对于规模较小、时间较短的项目,在保证顺利通过项目验收、结项的情况下,项目经理和部门可以根据项目情况简化相关项目管理,并报部门备案。 1 项目立项管理 具体立项流程详见公司具体规定。 2 项目计划管理 项目立项时由立项申请人明确的项目主要需求与目标,此需求和目标将作为项目经理制定项目计划的依据。 项目经理首先应根据项目计划、技术方案以及调研情况,在项目启动会上向项目组成员说明。项目计划包括项目实施目标与实施内容、项目里程碑和输出物、项目实施进度安排与任务分工、项目的人工成本和费用预算(适用时)、项目风险分析、项目质量保证措施等。 3 项目过程管理 项目经理召开项目启动会,向项目组成员(包括甲乙双方,必要时包括第三方)介绍项目背景、客户要求、解决方案等情况,向项目成员明确项目工作内容和任务分工、进度计划。 公司应按项目“里程碑”对项目进展情况进行监控与管理。 项目周报是公司跟踪和掌握项目进展情况的主要手段。项目经理在每周的项目周报中,详细说明项目总体进展情况、本周计划执行情况、存在的问题、风险,明确项目下一周的工

(完整版)项目申报管理制度

项目申报管理制度文件编号:PGB- 版本:A/0 生效日期: 2015 年7 月 1 日 1 项目申报管理流程图

2 项目申报管理流程表

序号活动内容要求涉及部门文本输出完成时间 15-18 项目合同签订、资 金分配 1、根据申报书内容填写合同条款内容 2、公司审核 3、用印 4、提交主管机关 5、合同归档 6、确定资金分配方案 7、报备财务结算中心发放 8、财务结算中心设立专款专用 企管部、业务部门 1.《项目合同书》 2.《项目资金分配方案》 4天 16 项目实施1、项目按合同确定的目标进行实施 2、既定目标出现问题及时报备 3、报备问题及时纠偏 4、及时与主管机关汇报工作进展及问题 5、填报项目监理半年报、年报 企管部、业务部门、财务 结算中心 1.《半年度进度报告》 2.《年度进度报告》 6月、12月 21-22 项目验收1、验收申请 2、统筹协调现场验收事宜 3、根据申报书和合同约定检验标准准备审 核材料 4、验收报告 5、现场验收 6、验收合格材料归档 企管部、业务部门、财务 结算中心 1、验收申请表 2、验收报告 合同约定截止时 间 具体政产学研可申报项目工作流程及要求、相对应参考表格详见附表

3 项目申报管理制度说明 3.1 总则 3.1.1目的: 为了加强公司对外项目申报工作的管理,使项目申报工作能够正常、有序的开展,明确工作职责,加强后续跟踪、反馈,并取得最佳的申报成果,特制定本制度。 3.1.2 项目申报的内容 公司向政府部门申报是指根据政府相关部门文件要求,品管部及时与项目申报主管部门沟通申报条件要求,并结合公司现有项目进行分析、匹配,确定申报项目,并及时、准确向主管部门报送材料。 项目申报可分为: 带资金项目:由国家科技部、发改委、工信部、省级发改委、经信委、科技厅、市级发改委、经信委、科技局、区级科技局等政府部门下发的申报通知,具体如:火炬计划、星火计划、社会发展科技计划、软科学研究计划、江苏省科学技术进步奖、省科技成果转化专项资金、省级现代服务业(软件产业)发展专项引导资金项目、南京市软件和信息服务业发展专项资金、物联网发展专项资金等财政奖励项目。 不带资金项目:对企业意义重大的国家级、省级、市级荣誉如驰名商标、名牌产品、软件产品、高新技术产品、软件著作权登记证书、高新技术企业、江苏省优秀软件产品奖(金慧奖)、重点实验室、龙头企业、省技术创新方法试点和示范企业、江苏省中小企业专精特新产品认定、系统集成资质、涉及国家秘密的系统集成资质、CMMI体系认证、ITSS信息技术服务标准认定等。 常规性数据报表申报:主管部门要求管辖企业定期上报的企业数据。如高新技术企业、企业主要指标、总产出增加值、服务业调查表季度、年度网上申报及纸制版的数据报表申报等。 3.1.3 职责: 企管部: 负责研发产品的对外立项备案、申请保护工作; 负责对外沟通、协调; 负责组织相关部门就申报指南进行评估、启动、成立项目组; 负责项目申报材料的报送及跟进申报审批过程; 负责拟定项目整体的预算; 负责向公司汇报项目进展情况; 负责拟定项目获取资金的分配方案;

生产车间管理制度 (通用文件)

生产车间管理制度 目的:为了维持良好的生产秩序,提高劳动生产率,保证生产工作的顺利进行特制订以下管理制度。 范围:适应于生产车间全体工作人员。 内容: 1.0早会制度 1.1员工每天上班必须提前15分钟到达操场开早会,如有违反者将按规定处罚,迟到、早退一次扣绩效分3分,二次以上者将罚款10元,旷会者罚款20元。 1.2员工在开早会时须站立端正,认真听主管或组长的讲话,不得大声喧哗、相互扯谈、谈笑、讲小话等做一些与早会无关的事项,否则10元/次的罚款。 各条线的组长每天上班必须提前15分钟到达操场组织员工准时开早会,如有违反者将按规定处罚,每周一次者将扣3分的绩效分,每周超过一次者将扣6分/次的绩效分。 1.4各条线的组长在开早会时必须及时向员工传达公司或上级的最新指示以及当天的生产计划,时间应控制在10分钟,否则将扣3分的绩效分。 1.5组长开早会时讲话应宏亮有力,多以激励为主,不得随意批评和责骂员工。 2.0请假制度 2.1如特殊事情必须亲自处理,应在2小时前用书面的形式请假,经主管与相关领导签字后,才属请假生效,不可代请假或事后请假(如生病无法亲自请假,事后必须交医生证明方可),否则按旷工处理。 2.2 除生病及特殊情况需请假外,其他任何情况不得请假。 2.3杜绝非上班时间私下请假或批假,如有违反处以10元以上罚款。 2.4员工每月请假不得超过两次,每天请假不得超过两人。 2.5员工请假核准权限:(同厂规一致) (1) 4小时内由组长批准; (2) 三天以内由车间主任批准; (3) 超过三天必须由生产计划部经理批准; (4) 连续请假按照累计天数依上述规定办理。 3.0清洁卫生制度

公司科研项目立项管理制度

公司科研项目立项管理制度 公司科研项目立项管理制度 xxxxxxxx股份有限公司 科研项目立项管理制度 1、目的和作用 为规范公司技术创新与科技成果转化活动,促进企业技术进步和可持续发展,使开发能够严格遵循科学管理程序进行,以取得较好的效果,特制定本制度。 技术管理工作目标是通过技术创新,增强公司的市场竞争和持续发展能力,强调市场意识、整体意识、效益意识和创新意识。 科研项目要紧紧围绕公司即定的产业发紧展方向,公司要展 大力支持全全体专业技术人员积极参加加技术创新活动并承担各类科研项目。类 2.管理 公司技术中心是技术管理理工作的主体和依托,是技技术管理工作的具体实施和执行部门,负责新产品和、新工艺、新技、 术的调研分分析与立项、研究开发、设计、鉴定、移交投产等设方方面的管理。 质管部、生产部、物控部应在整个生开开发过程中给予支持和配合。合 行政部负责技术资料档案管理。料 3、定义 3.1科研项目分为综合合类、技术研发类、技术改改造类、技术引进、科技成成果申报及管理。

3.22综合类科研项目是指围绕绕着公司的发展所进行的制制度创新、组织创新、管理创新、市场创新及其它理可可为公司产生无形资产和效益的社会科学和软科学效方面的研究项目。方 3.33技术开发类科研项目是指指利用从研究和实践经验中中获得的现有知识,为生产产新的产品和装置,建立新新的工艺、系统和服务进行研究开发的行为。主要行包包括新产品设计,工艺规程制定,设备调整,原材程料和半成品的试制。公司料技技术开发类科研项目主要包括:包 3.3.1委托大学、科研院所研究开发大的的合作项目; 3.3.22具有自主知识产权,由公公司及各成员企业自行研制制开发的新产品、新工艺、、新方法等; 3.3.33利用大学、科研院所的研研究成果进行中试研究开发发的新产品、新工艺、新方方法及其应用等。 3.44技术改造类科研项目是指指公司各成员企业在现有生生产技术及其装备基础上,,用先进技术改造和提升现现有生产技术水平,实现提高产品质量、降低成本提、节约能源、降低消、 耗、保障安全、扩大生产规模保、提高效率、全面提高社、会会经济效益的目的。公司技术改造的内容:技 3.4.14机器设备和工具更新新与改造。包括用新的技术术性能、更好的设备去更换换在技术上或经济上不易继续使用的设继备,即设备更更新;利用先进的科学技术成果来提高原有设备术 的性能和效率,即设备改造性。。 3.4.2 生产工艺改革。包括软件,指工艺艺艺方法、技术和过程等进行行改进和革新;硬件,指工工艺装备。 3.4.3 厂房、生产性建筑物和公用工程的翻新、改造。公

公司项目申报管理制度

公司项目申报管理制度 1、主题内容与适用范围 1.1本标准规定了xx热电股份有限公司项目申报的分类、程序、管理、考核等内容。 1.2本标准适用于公司项目申报管理工作。 2、项目申报的内容与分工 项目申报按申报要求、范围可分为公司内部申报及公司向政府部门申报。 2.1公司内部申报是指下属单位向内部职能部门申报下一年度预投资项目或预开支的资金投入(内部申报依据归口部门管理办法执行相关规定)。 2.2公司向政府部门申报是指根据政府相关部门文件要求,战略发展部通过与项目单位协商,确定上报项目,并及时、准确向政府相关部门上申报。 由发改委、经贸委等政府部门下发的项目申报文件,具体如:节能减排项目、节能技术改造财政奖励项目、中小企业技术改造项目及发展专项项目、师市工业发展专项、自治区技术改造导向型投资计划、自治区技术创新项目等由战略发展部负责进行项目申报。 由科技局等部门下发的有关科技项目申报文件,统一由公司技术中心负责进行项目申报。

3、项目申报管理 3.1项目单位申报管理 公司各项目单位及相关业务部门严格按照政府发文要求,积极配合战略发展部,认真、如实填报项目资料后,按要求上报政府相关部门,同时在战略发展部备案。 3.2战略发展部项目申报管理 战略发展部对项目单位填报的项目资料认真审核后,会同项目单位及相关业务部门完成项目申报工作,对项目申报资料备案,落实项目申报进展情况。 3.3项目申报成功后,经理工作部、战略发展部、项目单位需完成项目备案管理工作。 3.4项目申报不成功,战略发展部、项目单位需共同做好项目申报不成功原因,做好备案说明工作。 4、项目申报流程管理 4.1公司经理工作部接到政府部门有关项目申报通知文件后,上报主管领导批示,战略发展部向项目单位及相关业务部门联系申报事宜,经协商,确定项目单位上报项目申报资料,战略发展部审核后上报政府部门。 4.2项目单位直接收到政府部门有关项目申报通知文件后,向经理工作部、战略发展部联系项目申报事宜,由经理工作部报经公司主管领导批示后,转由战略发展部协调完成项目申报工作。 4.3战略发展部接到政府部门有关项目申报通知文件,经公司主管领

上海××公司科研项目立项管理制度

上海××有限公司 科研项目立项管理制度 第一章总则 第一条为贯彻落实“持续不断的创新改进”的公司经营理念,规范公司科研项目审批程序,加强科研项目的实施管理和评估,加速公司新技术的开发及推广应用,落实各级责任制,提高项目管理效率,增强核心竞争力,化解风险,提高经济效益。结合公司实际情况,特制定本制度。 第二条本制度所指科研项目含义 (一)本制度所称项目主要是指由公司进行的技术开发、技术改造等的项目。 (二)技术改造项目包括技术更新、设备更新、技术引进等;技术开发项目包括技术引进的消化吸收、国产化和再开发、新品研制、技术攻关等。 (三)其他对产品、工艺、生产过程、生产方式等的革新活动。 (四)承接或接受上级委派的科研任务。 第三条科研项目管理是指课题从立项论证、组织实施、结题验收等过程的全程管理。其目的是使企业科研项目实行制度化和科学化的管理,鼓励公司员工开展科研活动,保证科研计划圆满完成,出成果、出人才、出效益,提高竞争力。 第二章科研项目的立项管理 第四条管理流程 第五条管理内容 (一)《项目可行性研究任务书》的下达与提出 1、公司根据市场需求、技术需求、公司的指令性计划或上级机关的要求,研发部根据相关部门要求向相关业务单元下达《项目可行性研究任务书》。 2、公司业务单元或员工个人根据公司产品或者市场的需要提出对产品、设备、工艺、装备等进行改造和创新,填写《项目可行性研究任务书》,提交至研发部。 (二)可行性研究 业务单元根据需要组织科研团队,科研团队根据《项目可行性研究任务书》要求,进行调研和可行性研究,编制《科研项目立项报告》。 (三)项目可行性评审 研发部门组织项目评审委员会依据《项目可行性研究任务书》和《科研项目立项报告》对该科研项目进行评审。项目评审委员会由相关专家、技术人员,立项申报部门负责人,研发部人员及相关领导等组成。研发部参加项目的可行性评审,并审查立项文档是否齐全、规范以及是否存在同其它项目的冲突。协助评审委员会编制《项目立项评审报告》。 (四)项目立项的批准 1.公司立项的项目 研发部门将《项目可行性研究任务书》、《科研项目立项报告》及《项目立项评审报告》送达公司总经理,总经理批准则立项。 2.各业务单元内部立项的项目 由各业务单元负责人批准立项。 (五)立项结束 公司批准立项的项目由研发部将立项文档归档;各业务单元内部立项的项目由各业务单元归档,研发部备案。 第三章过程管理

项目申报管理制度.doc

项目申报管理制度1 项目申报管理制度文件编号:PGB-版本:A/0 生效日期:2015 年7 月1 日 1 项目申报管理流程图 2 项目申报管理流程表 具体政产学研可申报项目工作流程及要求、相对应参考表格详见附表 3 项目申报管理制度说明 3.1 总则 3.1.1目的: 为了加强公司对外项目申报工作的管理,使项目申报工作能够正常、有序的开展,明确工作职责,加强后续跟踪、反馈,并取得最佳的申报成果,特制定本制度。 3.1.2 项目申报的内容 公司向政府部门申报是指根据政府相关部门文件要求,品管部及时与项目申报主管部门沟通申报条件要求,并结合公司现有项目进行分析、匹配,确定申报项目,并及时、准确向主管部门报送材料。 项目申报可分为: 带资金项目:由国家科技部、发改委、工信部、省级发改委、经信委、科技厅、市级发改委、经信委、科技局、区级科技局等政府部门下发的申报通知,具

体如:火炬计划、星火计划、社会发展科技计划、软科学研究计划、江苏省科学技术进步奖、省科技成果转化专项资金、省级现代服务业(软件产业)发展专项引导资金项目、南京市软件和信息服务业发展专项资金、物联网发展专项资金等财政奖励项目。 不带资金项目:对企业意义重大的国家级、省级、市级荣誉如驰名商标、名牌产品、软件产品、高新技术产品、软件著作权登记证书、高新技术企业、江苏省优秀软件产品奖(金慧奖)、重点实验室、龙头企业、省技术创新方法试点和示范企业、江苏省中小企业专精特新产品认定、系统集成资质、涉及国家秘密的系统集成资质、CMMI体系认证、ITSS信息技术服务标准认定等。 常规性数据报表申报:主管部门要求管辖企业定期上报的企业数据。如高新技术企业、企业主要指标、总产出增加值、服务业调查表季度、年度网上申报及纸制版的数据报表申报等。 3.1.3 职责: 企管部: 负责研发产品的对外立项备案、申请保护工作; 负责对外沟通、协调; 负责组织相关部门就申报指南进行评估、启动、成立项目组; 负责项目申报材料的报送及跟进申报审批过程; 负责拟定项目整体的预算; 负责向公司汇报项目进展情况;

项目申报管理制度

精心打造 项目申报管理制度 文件编号:PGB- 版本:A/0 生效日期: 2015 年7 月 1 日1 项目申报管理流程图

2 项目申报管理流程表 未来2

序号活动内容要求涉及部门文本输出完成时间 15-18 项目合同签订、资 金分配 1、根据申报书内容填写合同条款内容 2、公司审核 3、用印 4、提交主管机关 5、合同归档 6、确定资金分配方案 7、报备财务结算中心发放 8、财务结算中心设立专款专用 企管部、业务部门 1.《项目合同书》 2.《项目资金分配方案》 4天 16 项目实施1、项目按合同确定的目标进行实施 2、既定目标出现问题及时报备 3、报备问题及时纠偏 4、及时与主管机关汇报工作进展及问题 5、填报项目监理半年报、年报 企管部、业务部门、财务 结算中心 1.《半年度进度报告》 2.《年度进度报告》 6月、12月 21-22 项目验收1、验收申请 2、统筹协调现场验收事宜 3、根据申报书和合同约定检验标准准备审 核材料 4、验收报告 5、现场验收 6、验收合格材料归档 企管部、业务部门、财务 结算中心 1、验收申请表 2、验收报告 合同约定截止时 间 具体政产学研可申报项目工作流程及要求、相对应参考表格详见附表 未来3

3 项目申报管理制度说明 3.1 总则 3.1.1目的: 为了加强公司对外项目申报工作的管理,使项目申报工作能够正常、有序的开展,明确工作职责,加强后续跟踪、反馈,并取得最佳的申报成果,特制定本制度。 3.1.2 项目申报的内容 公司向政府部门申报是指根据政府相关部门文件要求,品管部及时与项目申报主管部门沟通申报条件要求,并结合公司现有项目进行分析、匹配,确定申报项目,并及时、准确向主管部门报送材料。 项目申报可分为: 带资金项目:由国家科技部、发改委、工信部、省级发改委、经信委、科技厅、市级发改委、经信委、科技局、区级科技局等政府部门下发的申报通知,具体如:火炬计划、星火计划、社会发展科技计划、软科学研究计划、江苏省科学技术进步奖、省科技成果转化专项资金、省级现代服务业(软件产业)发展专项引导资金项目、南京市软件和信息服务业发展专项资金、物联网发展专项资金等财政奖励项目。 不带资金项目:对企业意义重大的国家级、省级、市级荣誉如驰名商标、名牌产品、软件产品、高新技术产品、软件著作权登记证书、高新技术企业、江苏省优秀软件产品奖(金慧奖)、重点实验室、龙头企业、省技术创新方法试点和示范企业、江苏省中小企业专精特新产品认定、系统集成资质、涉及国家秘密的系统集成资质、CMMI体系认证、ITSS信息技术服务标准认定等。 常规性数据报表申报:主管部门要求管辖企业定期上报的企业数据。如高新技术企业、企业主要指标、总产出增加值、服务业调查表季度、年度网上申报及纸制版的数据报表申报等。 3.1.3 职责: 企管部: 负责研发产品的对外立项备案、申请保护工作; 负责对外沟通、协调; 负责组织相关部门就申报指南进行评估、启动、成立项目组; 负责项目申报材料的报送及跟进申报审批过程; 负责拟定项目整体的预算; 负责向公司汇报项目进展情况; 负责拟定项目获取资金的分配方案; 协助项目验收与项目结题; 协助编写项目申报材料。 产品中心:

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