(完整版)物料验收管理制度
工程物料入场验收制度
工程物料入场验收制度一、目的和依据为保证建设工程使用的材料、设备符合国家标准及设计要求，确保工程质量安全，根据《建设工程质量管理条例》及相关法律法规，结合实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设的施工单位、监理单位、供应商及其他相关方，涵盖所有进入施工现场的原材料、构配件、设备等。
三、验收原则1. 严格按照国家及行业标准进行验收，不得降低标准或特殊放行未经检验的物料。
2. 坚持“谁采购、谁负责”的原则，明确各方责任，确保验收工作有序进行。
3. 实行全过程记录，确保验收过程透明、可追溯。
四、验收程序1. 物料到达现场后，施工单位应及时通知监理单位和相关技术人员到场共同验收。
2. 检查物料的外观质量，对照采购合同、技术规范和质量标准，核对产品型号、规格、数量等是否一致。
3. 对于需要复检的材料，应按要求取样送检，待检测结果合格后方可使用。
4. 对于大型设备或特殊材料，应由专业技术人员组织验收，必要时可邀请第三方检测机构参与。
5. 完成验收后，填写《物料入场验收记录表》，由参与验收的各方签字确认。
五、不合格处理1. 发现物料存在质量问题时，应立即停止使用，并通知供应商进行处理。
2. 对于不合格物料，施工单位应按照合同约定和相关法律法规进行处理，不得擅自使用或放行。
3. 对于因物料质量问题造成的返工、延误等损失，应由责任方承担相应责任。
六、监督管理1. 监理单位应对施工单位的物料验收工作进行监督检查，确保验收制度的执行。
2. 建设单位应定期组织对物料验收情况进行检查，发现问题及时整改。
3. 鼓励采用信息化手段，如建立物料管理系统，实现物料验收信息的数字化管理。
七、附则本制度自发布之日起实施，如有与国家法律法规冲突之处，以国家法律法规为准。
物资验收入库管理制度范文（4篇）
物资验收入库管理制度范文第一章总则第一条目的与原则为规范物资验收入库管理工作，确保物资的安全入库和使用，保证物资的准确性和及时性，提高工作效率，本制度制定。
第二条适用范围适用于所有从外部采购、调拨、自行购买的物资，并入库的单位，包括所有的物资仓库，物资库房，库管中心等。
第三条角色与责任1. 采购员: 采购员负责向供应商采购物资，并确保物资合格并符合要求；2. 验收员: 验收员负责对采购来的物资进行验收，并记录相关信息；3. 库管员: 库管员负责对验收合格的物资进行入库，并进行分类、归档等相关工作；4. 监督员: 监督员负责对验收和入库过程进行监督，确保工作的质量和准确性。
第二章验收程序第四条通知供应商1. 采购员通过书面或口头通知供应商将物资送达指定地点；2. 通知中应明确物资的名称、规格、数量、质量要求等要素。
第五条到货验收1. 验收员接到通知后，及时到达指定地点，并核对供应商提供的货物是否与通知中的要求一致；2. 验收员应对货物进行外观检查、数量核对和质量检测；3. 外观检查应严格按照货物的规格、颜色、工艺等要求进行比对；4. 数量核对应与提供的单据进行比对，确保货物的数量和单据一致；5. 质量检测应按照相关标准和要求进行，对不合格的货物应要求供应商退回或重新提供合格的物资；6. 验收时应填写验收记录，并将记录签字盖章。
第六条验收结果处理1. 验收合格的物资，验收员应签字确认，并将物资送至指定的库房进行入库；2. 验收不合格的物资，验收员应立即通知采购员，并记录不合格的物资信息，采购员负责与供应商协商处理；3. 验收不合格的物资应立即封存，并在封存的物资上标明不合格的原因，以备后续处理。
第三章入库管理第七条入库管理要求1. 库管员接收到验收合格的物资后，应及时进行入库操作；2. 入库应按照物资的种类、规格、数量进行分类归档，确保物资的成批入库；3. 入库时应注意遵守先进先出的原则，确保库存物资的时效性；4. 入库操作应填写入库记录，并将记录签字盖章。
仓库物料验收入库制度范本
仓库物料验收入库制度范本一、目的和原则为了规范仓库物料的验收入库工作，确保物料质量符合标准，保障公司生产正常进行，提高仓库管理水平，特制定本制度。
本制度适用于公司所有仓库物料的验收入库工作。
二、物料采购1. 物料采购应根据生产计划和库存情况，由采购部门制定采购计划，经审批后实施。
2. 采购部门应选择有质量保证的供应商，并与供应商签订采购合同，明确物料质量、数量、价格、交货时间等要求。
三、物料验收1. 物料到达仓库后，仓库管理员应立即通知验收人员对物料进行验收。
2. 验收人员应根据采购合同和物料清单，对物料的数量、质量、规格、型号等进行认真检查。
3. 验收过程中发现的物料质量问题，应及时通知采购部门处理。
对于不符合要求的物料，应拒绝接收，并做好记录。
四、物料入库1. 物料验收合格后，仓库管理员应根据验收报告，办理物料入库手续。
2. 物料应按照分类、分区、分层的原则，放入相应的存储位置。
3. 仓库管理员应定期对物料进行整理、清洁、维护，确保物料安全。
五、物料出库1. 物料出库应根据生产部门的需求，由仓库管理员办理出库手续。
2. 物料出库时，仓库管理员应核对出库单据，确保物料的品种、数量、质量符合要求。
3. 物料出库后，仓库管理员应及时更新库存记录，确保库存数据的准确性。
六、物料盘点1. 仓库管理员应定期对物料进行盘点，确保库存数据的准确性。
2. 盘点过程中发现的物料数量不符、质量问题等情况，应及时查明原因，并采取相应措施。
七、制度执行与监督1. 仓库管理员应严格执行本制度，确保物料验收入库工作的顺利进行。
2. 采购部门、生产部门等相关部门应密切配合，共同做好物料验收入库工作。
3. 公司审计部门应对物料验收入库工作进行定期检查，发现问题应及时提出整改要求。
八、制度修订本制度根据实际情况适时修订，修订后的制度经公司领导审批后实施。
九、附则本制度自发布之日起实施，原相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
如有未尽事宜，由公司领导决定。
采购物料验收管理制度
采购物料验收管理制度1. 目的为保证所有采购物料质量合格、达到公司的技术和管理要求，制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司所有采购物料的验收。
3. 基本原则•适当的机构、人员、物料、设备保证验收工作的实施。
•必须质量、数量、及时验收。
•按照相关标准验收，符合标准的物料方可验收。
•质量部定期对验收现场进行检查，对发现的问题及时处理。
•对于未按照验收标准验收的物料必须处理并追究责任。
4. 验收程序4.1 预验收•采购员收到供应商送来的样品，并由供应商提供质量检测报告。
•采购员根据物料编码查询系统，提前了解所采购物料的要求，并进行初步的审核。
4.2 到货•收到采购物料后及时通知验收人员，验收人员到现场进行验货。
•对于每件采购物料，验收人员都必须认真地进行外观检查、尺寸、密度等指标测试，并记录检查结果。
4.3 验收标准•外观检查：物料的表面应该平整、无明显的划痕、斑点、缺陷等问题。
颜色应该一致，没有色差等质量问题。
•尺寸检查：物料的长度、宽度、厚度等应该符合标准规格。
•密度检查：物料的密度应该符合国家或者行业的相关标准。
•其他检查：根据不同物料的特点，进行相应的质量检测和验收。
4.4 验收精度•对于产品数量少的采购物料，验收精度最好达到百分之百, 对于数量大的采购物料，建议采用抽检的方法进行检测。
4.5 验收记录•验收人员应该把每种物料的质量检测数据记录在验收表格中，同时做好验收报告，并签字确认。
5. 质量保证•对于质量问题的采购物料，应该及时通知供货商，要求对问题进行处理。
•对于验收不合格的物料，应该尽快进行处理，不应使用或者存放在不合适的条件下。
6. 附则•如有疑问，应及时咨询质量部门，以确定双方的责任和承担的费用；•若本制度与合同条款不能统一，应以合同为准。
以上是本公司的采购物料验收管理制度，上述流程和细节以及标准请在验收时严格执行，以保证本公司的思想质量和技术提升。
物料验收管理制度及流程
物料验收管理制度及流程一、制度目的为了确保公司物料的质量、数量和及时性，规范化物料验收流程，落实全面质量管理，提高生产效率和产品质量，制定此物料验收管理制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及物料采购和验收的部门及人员。
三、基本要求1. 严格执行《供应商评价制度》，合作供应商需有合法资质和产品合格证明，并确保其提供的物料符合公司要求。
2. 物料采购时，采购员需严格按照公司的采购流程进行操作，不得擅自向供应商私下购买物料。
3. 物料验收时，验收员应严格按照本制度及流程进行验收，不得违规放行次品或不合格物料。
四、物料验收管理流程1. 采购前的准备工作1.1 采购人员与供应商确定好物料的质量、数量及交付时间等要求，签订采购合同，并确保合同内容与公司标准一致。
1.2 采购人员将采购合同、物料规格及质量要求等相关文件传达给验收员，以便验收员做好验收准备。
2. 物料到货通知采购人员在确认供应商发出物料后，需及时通知相关部门接收，并须传达物料到货情况，以便接收部门安排验收工作。
3. 物料接收3.1 接收部门在收到物料后，需及时对物料进行初步检查，并填写《物料接收通知单》，记录物料批号、产地、生产日期、数量等信息。
3.2 若发现物料有明显破损、污染、数量与合同不符等问题，应立即通知采购人员和供应商，并及时处理。
4. 送检验收4.1 接收部门将接收通知单发送给验收员，验收员核对合同要求及接收通知单中的信息，做好验收准备工作。
4.2 验收员按照公司的验收标准，对物料进行检查。
包括外观、尺寸、标志、包装、标签、保质期等。
4.3 如遇到需要检验的物料，需要抽样送检，同时保留样品，并填写《物料抽样送检单》，进行标记，以备检验结果查询。
5. 物料验收5.1 验收员对物料进行验收，并将验收结果填写在《物料验收报告》中。
如果物料符合要求，填写合格，否则填写不合格。
5.2 如果物料不合格，验收员需要立即通知相关部门和供应商，并按照相关流程进行退换货。
(完整版)物料验收管理制度
物料验收管理制度一目的为确保购进零配件、原材料的质量，把好入库质量关，防止不合格物料进入公司。
二适用本标准适用于零配件、套圈入库前质量检查、验收的管理。
三职责XXXX部对本标准的实施负责。
四内容1验收人员必须熟悉物料知识,掌握各项验收标准,树立高度的质量意识, 认真负责地开展物料验收工作,严把物料入库质量的第一关。
2进厂的物料按一定的程序进行验收并及时记录，程序为：初验—清洁—编号—请测—取样检测—入库3验收场所要求1）验收必须在符合规定的场所进行,包装验收和数量验收在待验区进行；2）内在质量应该抽样，对物料的规则、尺寸进行检测。
4验收标准1）国家、行业、供货方企业标准；2）合同规定的质量标准；3）本公司内定的标准。
5验收内容1）检查物料外包装标记系统与货物相符，印字清楚。
品名、规格、数量、生产厂家名称、批号、出厂日期应与合同、《物料购进计划》上所列一致；2）检查物料的外包装，应牢固完好，无破损、无受潮、无污染、无混杂、虫蛀鼠咬；3）物料进厂后，验收员应检测外观、尺寸、式样、是否符合规定要求；4）要有专人按标准样本检查外观、尺寸、颜色。
经过上述检查后，若发现物料外包装有破损、污染、物料数量、质量不符等问题，应及时做好记录，并通知采购人员与有关单位联系，查明原因，并及时解决，不合要求的标签、使用说明书应计数封存，及时处理，以防外流。
6验收要求1）验收时必须逐批验收，按照要求做好《物料初验记录》，记录必须真实完整,字迹清晰，记录保存至超过有效期1年，但至少保存3年。
2）验收中发现下列情况，验收人员根据情况有权拒收,报有关部门处理。
a.进货手续不全的物料；b.货、单不符的；c.包装破损的和污染的；d.无法定质量标准的物料；e.无出厂合格证的物料，标签、说明书的内容不符合规定的物料；f.验收发现的假、劣品按本公司制定的《不合格品管理制度》处理。
3）采购的物资经检验员合格后方可入库，不合格的由采购人员负责与供方协商退货、换货。
物资验收入库管理制度范本(3篇)
物资验收入库管理制度范本一、引言物资验收入库管理制度是企业为了确保物资质量、合理规范使用和杜绝浪费，加强对物资采购、收发、储备和使用的监督管理而制定的规章制度。
本制度的目的在于规范物资验收入库的流程和管理，确保物资的质量合格和规范使用，提高企业物资管理的效率。
二、适用范围本制度适用于企业所有部门的物资采购、收发、储备和使用等环节。
三、主要内容1. 物资验收管理1.1 企业应严格按照采购合同的要求进行物资验收，确保物资的数量和质量与合同一致。
1.2 验收人员应对物资进行全面、准确的验收，检查物资的包装是否完好，是否存在损坏或污染，核对物资的数量和规格是否与合同一致。
1.3 验收人员应对物资的外观和质量进行检查，采集样品进行质量检验，确保物资的质量符合相关标准和要求。
1.4 验收人员应及时填写验收记录，明确物资的名称、规格、数量、质量状况等信息，并在验收单上签字确认。
2. 入库管理2.1 验收合格的物资应及时入库，并按照不同的物品属性进行分类存放。
2.2 入库人员应对物资进行仔细清点，并核实物资的数量和规格是否与验收记录一致。
2.3 入库人员应按照规定的存放位置和标识要求，将物资按类别、型号编号等进行分类存放，确保物资易于查找和管理。
2.4 入库人员应及时录入物资的相关信息，建立物资档案，并在档案上签字确认。
3. 质量追溯管理3.1 企业应建立质量追溯制度，对进入库中的物资进行追踪管理。
3.2 采购部门应保留与物资相关的文件和记录，并建立物资的质量档案。
3.3 质量追溯人员应定期对物资质量进行核查，并及时排查存在质量问题的物资。
3.4 质量追溯人员应将追溯结果记录，并进行及时汇报和处理。
4. 盘点管理4.1 企业应定期对库存物资进行盘点，确保库存数量与账面数一致。
4.2 盘点人员应准确对库存物资进行清点，核实库存数量和质量。
4.3 盘点人员应及时填写盘点记录，并将盘点结果与账面数进行比对，发现差异应及时进行调整和处理。
物资验收、保管、领用制度（5篇）
物资验收、保管、领用制度经志消防物资领用管理制度第一章总则第一条为节约公司经营费用，促进公司发展，加强库房物资使用管理，明确物资领用审批权限，规范物资领用程序，节约开支、杜绝浪费现象。
结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司除大宗原辅材料及设施、设备以外的各类物资的领用管理。
包括但不限于公司办公用品、劳保用品等的领用管理。
第二章物资领用程序第三条公司所有物资领用都由各部门安排专人申领。
采购部负责物资的发放。
一、物资领用人凭个人办公所需申请领用。
二、采购部负责发放物资。
发料时，采购部对领用人所需领用物品逐一检查，若发现超过办公所需，则不予申领。
三、领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领用人必须如实填写并签字确认。
四、在签字时，采购部应再次核定用量，审定领料的必要性，防止多领造成浪费。
第三章物资的申领原则第四条所有物资的申领必须遵从如下原则。
一、厉行节俭，____浪费；二、合理申请，从工作角度出发；三、加强保管，责任到个人；四、手续简便，易操作。
第四章办公用品的领用第五条办公用品的分类一、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
二、易耗品包括：a4、a3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
三、耐用办公用品包括。
订书机、垃圾桶、剪刀、计算器、直尺、插座、u盘、票夹、文件夹、拖把等。
第六条办公用品的领取限额一、易耗办公用品领取限额：1、每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯____支、圆珠笔____支、铅笔____支；2、每个部门六个月内限领胶水____瓶、固体胶____支；3、每个员工一年内限领橡皮____块；4、一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。
5、此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由办公室主任签字方可再领。
二、耐用办公用品的领取采用交旧换新的领用方式。
1、用品使用人应该爱惜所领用物品，按照物品属性合理使用，防止损坏和遗失。
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物料验收管理制度
一目的
为确保购进零配件、原材料的质量，把好入库质量关，防止不合格物料进入公司。
二适用
本标准适用于零配件、套圈入库前质量检查、验收的管理。
三职责
XXXX部对本标准的实施负责。
四内容
1验收人员必须熟悉物料知识,掌握各项验收标准,树立高度的质量意识, 认真负责地开展物料验收工作,严把物料入库质量的第一关。
2进厂的物料按一定的程序进行验收并及时记录，程序为：
初验—清洁—编号—请测—取样检测—入库
3验收场所要求
1）验收必须在符合规定的场所进行,包装验收和数量验收在待验区进行；
2）内在质量应该抽样，对物料的规则、尺寸进行检测。
4验收标准
1）国家、行业、供货方企业标准；
2）合同规定的质量标准；
3）本公司内定的标准。
5验收内容
1）检查物料外包装标记系统与货物相符，印字清楚。
品名、规格、数量、生产厂家名称、批号、出厂日期应与合同、《物料购进计划》上所列一
致；
2）检查物料的外包装，应牢固完好，无破损、无受潮、无污染、无混杂、虫蛀鼠咬；
3）物料进厂后，验收员应检测外观、尺寸、式样、是否符合规定要求；
4）要有专人按标准样本检查外观、尺寸、颜色。
经过上述检查后，若发现物料外包装有破损、污染、物料数量、质量不符等问题，应及时做好记录，并通知采购人员与有关单位联系，查明原因，并及时解决，不合要求的标签、使用说明书应计数封存，及时处理，以防外流。
6验收要求
1）验收时必须逐批验收，按照要求做好《物料初验记录》，记录必须真实完整,字迹清晰，记录保存至超过有效期1年，但至少保存3年。
2）验收中发现下列情况，验收人员根据情况有权拒收,报有关部门处理。
a.进货手续不全的物料；
b.货、单不符的；
c.包装破损的和污染的；
d.无法定质量标准的物料；
e.无出厂合格证的物料，标签、说明书的内容不符合规定的物料；
f.验收发现的假、劣品按本公司制定的《不合格品管理制度》处理。
3）采购的物资经检验员合格后方可入库，不合格的由采购人员负责与供方协商退货、换货。
7验收程序
1）原材料及包装购入后，由采购员按填写相应的《送检单》交XXXX部验收人员。
2）验收员必须依据《请验单》和“供货方出库清单”（须加盖供货方业务专用章原印章）进行验收。
3）根据规定的质量标准进行抽样检验；
4）验收抽样的样品应具有代表性，验收完毕后应尽量将物料恢复原状，并在外包装上留存专用标志。
5）经检验员现场或抽样检验合格并通知入库后，保管员方可办理入库手续入库。
6）在货到之日起1个工作日内完成验收工作。
7）验收工作结束后，验收人员应在《材料验收单》上签字,并与保管员办理交接手续。