专柜进撤柜管理办法
百货商场撤柜跟踪流程

营业部撤场流程跟进撤柜前安排,收到专柜撤柜通知,做好撤柜计划,发函通知专柜负责人告知安排撤柜时间,,确定实际可以安排撤柜时间(并做好后续人员调整计划)跟踪撤柜,做好撤柜后顶柜情况,可以安排特卖入柜进行短期促销(做好品牌安排计划);,撤柜前一天,再次电话联系确认,提供撤柜主负责人联系方式、撤柜人数、传真撤柜人员身份证复印件、电工证复印件,交111人事部制作临时岀入证;,走撤柜审批单,梳理营业、人事、企划、行政、财务部,核算当月必须扣款项口及金额;,撤柜当天18:00前制作好临时出入证,通知临近柜台晚上打拌前做好商品移位、遮挡做好防尘工作;,21:00左右进行现场商品打包、点数;,22:00前,联系电工进行抄电表实用度数,并告知撤柜负责人必须拆除、可拆除物品,保证商场灯、天花、地砖、墙面完好无损等注意事项;,撤柜人员,需在商场保安清场后,方可从员工通道凭临时出入证入场进行撤柜,并由电工安排打开周边可利用普通照明;,所有废弃货架、模特必须自行清理出商场5公里以外范围,如未清理到位,将按要求扣取相应垃圾清理费用。
,由值班主管、保卫进行现场跟踪撤柜;撤柜扫尾工作次日,早班主管,查看撤柜现场,联系保卫、电工进行暂时封场或安排特卖品进柜。
并检查有无损坏、多拆商场内物品,并做好跟踪,如有以上现象,与值班主管对接,通知专柜负责人处理或进行扣款;专柜撤场流程管理为使本广场管理进一步规范化,尽快理顺与完善内部签呈流程,更好的服务于商家,现对商家撤场审批管理及实施细则做重新修订。
商家撤场须:一、提出申请1、商家合同到期不愿继续租赁(联营)或因下经营不佳计划不再继续经营,须提前至少三个月向分管主管提岀书面申请,并填写《商家撤柜申请单》。
2、申请书要求:注明离店原因、离店时间。
3、撤柜洽谈工作山营运部负责与厂商进行洽谈。
洽谈要求:(1) 商户应自带留存的合同、协议、现金收据等相关文件;(2) 经办人须认真核对商户资料(包括但不限于合同、协议、欠租情况及其他所欠费用);(3) 经办人员在与商户洽谈时,未经上报批准不可轻易或擅自向商户做出承诺,所谈条件均应以《商家撤柜申请单》审批结果为准(应告知商户)。
商户进撤场管理制度

商户进、撤场管理制度一、商户进场管理制度(1)适用范围:商贸城进场商户(2)经营者准入制的管理A、审查经营类型,是否与业态规划和市场定位相符;B、审查经营者的经济实力;C、审查经营者的经营能力;D、审查经营的品牌优势;E、审查经营的商品风格;F、审查经营商品价位水平;G、审查经营者经营的品牌或商品的市场反映;H、审查经营者在其它店的销售业绩;(3)招商部审核通过后,向租户收取合同约定的所有费用,同时签订《租赁合同》。
(4)《租赁合同》为标准版本,不能做任何修改。
如需作修改,修改内容需报公司审核同意后,方可执行签订。
(5)费用交清后,市管后勤人员清理好准备的商铺。
(6)租户接房时,由市管人员和招商部经办人员共同陪同租户接房,并填写《商铺验收交接表》。
手续完善后由市场部保留《商铺验收交接表》原件存入租户档案中。
(7)交房结束后,由市管部跟进租户装修进场管理事宜。
二、商户撤场管理制度(1)目的:承租方合同到期时,为明确商户撤场时的双方的义务,使商户撤场流程更明确。
(2)适用范围:商贸城需要撤场的商户退场审批程序:1、商户申请退场1.1、商户因销售业绩不佳或产品结构调整以及其它不能避免的特殊原因而申请撤场,必须由商家提前两个月写出退场书面申请,加盖公章或由本人签字认可,由市管人员签署意见(调整或清退),报招商部。
1.2、市管人员一定对商户撤场的原因进行了解,并进行挽留沟通。
1.2、招商部根据相关依据进行评议并批复。
1.3、招商部经理填写《商户退场审批表》报财务部、工程维修部审核,由相关部门负责人审核签字。
1.4、总经理签批意见。
1.5、商户跟据审核通过的《商户退场审批表》,办理该商铺的全部商品退场。
3.商户进场、撤场、逃场相关管理规定3.1目的:规范商户撤场的流程及其遗留物品的管理,降低公司的损失,维护公司的利益。
3.2范围:适用于与公司长期合作的所有商户。
(1)招商部负责与商户撤场前后的整体协调工作;(2)市场部负责整个撤场过程的统筹安排与监督;(3)工程维修部负责商户撤场过程中需配合协助的工作;(4)市场部和财务部负责清点、保管及处理商户撤场后的遗留物品或扣留物品;(5)财务部负责出具结算单及商户的各项费用结算工作;无欠款情况下:(1)商户提出撤场申请或我司因某些原因要求商户撤场;(2)由招商部向商户发出《解除租赁合同的通知》,确认撤场具体时间;(3)在商户收到《解除租赁合同的通知》后,由市管部与商户协调,与之签署《租赁合同解除协议书》;(4)市管部至少在商户撤场一周前将《撤场审批表》上报审批,由招商部、市管部跟进审批进度,须在七个工作日内审批完成;(5)《撤场审批表》经审批后,原件传财务部作结算(其中租赁保证金部分暂不退还),招商部、市管部各留存一份备案;(6)《撤场审批表》审批后由市管人员发《工作联系函》至工程部,再次确认商户撤场时间及其它注意事项,市管部和工程部对商户物品放行并对撤场全过程进行监督;(7)如商户未按规定期限及标准交铺,由招商部通知商户我司将强制收回铺位,并自行采取措施将该铺位恢复原貌,扣押该铺内所有物品,由市管部入库保存,由此产生的费用及对我司造成的经济损失由商户承担,产生费用的部门提供凭据至财务部,财务部在租赁保证金中抵扣此笔费用;(8)商户按规定交铺后,市管部知会财务部给商户办理撤场结算手续;(在商户无欠租且合同期满情况下,若其中一方提出撤场,必须提前一个月书面知会对方,然后按照以上第4、5、6、7、8项流程顺序执行。
购物中心商场商户撤场程序及制度

1
பைடு நூலகம்明确专柜撤场工作的流程及相关要求,确保专柜撤场工作的顺利进行,为专柜撤场提供相应的工作指引。
2
适用于公司下属各分店。
3
3.1招商部负责与商户就撤场事宜的沟通,撤场申请的接收、上报审批与相关手续的办理;
3.2商管部负责撤场工作的监管;
3.3店长负责装专柜撤场的审批。
4参考文件:HB-CX-ZB-002《记录控制程序》
5
6作业内容
6.1
专柜撤场流程
流程
质量目标和要求
文件和资源
验收、确认、监视、测
量、检验和度验活动,以记录及产品接收准则
商场专柜拆除施工管理制度

商场专柜拆除施工管理制度第一章总则第一条为规范商场专柜拆除施工管理,维护商场正常经营秩序,促进商场专柜拆除施工安全和有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于商场内的专柜拆除施工管理。
第三条商场专柜拆除施工的管理遵循“安全第一、保障质量、环境友好、有序进行”的原则。
第四条所有从业人员必须严格遵守本制度的规定,执行安全生产和环保管理制度。
第五条商场内的专柜拆除施工项目,需经商场管理部门审批。
第六条商场专柜拆除施工必须严格按照设计方案执行,不得随意修改。
第二章施工前的准备工作第七条商场专柜拆除施工前,需委托有资质的拆除施工队伍进行,且需提供相关证明文件。
第八条如有需要,商场管理部门会委托第三方专业机构进行评估,确保拆除施工符合相关标准和规定。
第九条拆除施工队伍需对拆除过程中产生的垃圾、废料进行分类清理,并安排专人负责运输和处理。
第十条商场内的专柜拆除施工前,需提前通知商场其他经营单位,并做好相应的安全防护工作。
第十一条商场专柜拆除施工前,须提前编制完善的施工方案和安全预案,并备案上报商场管理部门审核。
第十二条商场内的专柜拆除施工前,必须对周边环境进行评估和调查,确保施工不会对周边环境造成影响。
第三章施工中的管理措施第十三条商场专柜拆除施工中,严格执行安全操作规程,确保施工人员的人身安全。
第十四条在施工现场需设置明显的安全警示标识,并配备必要的安全防护设备。
第十五条严格控制施工现场的人员数量,确保施工现场的安全。
第十六条严格控制施工现场噪音和粉尘的扩散,确保施工对周边环境的影响最小。
第十七条在施工现场需设置应急救援设备和人员,以应对突发事件。
第十八条施工现场需设立施工记录台账,记录施工过程中的要点和关键环节。
第四章施工后的管理措施第十九条完成商场专柜拆除施工后,需对施工场地进行整理和清理,确保无杂物残留。
第二十条施工队伍需出具专业验收报告,标明经过验收的施工符合相关标准和规定。
第二十一条商场管理部门对完成的专柜拆除施工进行验收,验收合格后方可给予拆除施工队伍结算。
商铺进场撤场管理规定范本(二篇)

商铺进场撤场管理规定范本第一章总则第一条为规范商铺进场撤场管理,维护商铺秩序,健全商业环境,提高商铺运营效率,制定本规定。
第二条本规定适用于商铺进场撤场管理。
第三条商铺进场撤场应遵循公平、公正、公开的原则,依法合规进行。
第四条商铺进场撤场管理应以经济、安全、环保、卫生为原则,充分考虑商铺的功能需求和综合效益,兼顾公众利益和商铺经营者的合法权益。
第五条商铺进场撤场管理应注重宣传教育和管理服务的结合,提供便利的办事环节和优质的服务。
第二章商铺进场管理第六条商铺进场应按照以下程序进行:1. 商铺进场资格审查。
商铺经营者应提交有效的商业资质证明文件,经管理机构审核后,具备进场资格。
2. 商铺分配。
管理机构根据商铺类型和需求情况,通过公开招标、协商分配等方式,确定商铺的进场顺序和管理权责。
3. 商铺交接。
商铺经营者应向管理机构提供相关材料,办理商铺交接手续,包括商铺租赁合同、物业管理协议、入住须知等。
4. 商铺装修。
商铺进场后,商铺经营者应按照相关规定进行商铺装修,保证装修质量,确保安全和环保要求。
5. 商铺验收。
商铺经营者完成装修后,经管理机构验收合格,方可投入使用。
第七条商铺进场管理中应注重信息公开,依法公示商铺进场名单、进场资格审核结果等信息。
第八条商铺进场审核应严格按照相关法律法规进行,不得滥用职权、徇私舞弊,确保公平、公正、公开。
第三章商铺撤场管理第九条商铺撤场应按照以下程序进行:1. 商铺撤场申请。
商铺经营者应提前书面向管理机构申请商铺撤场,说明撤场原因和计划,并提交相关材料。
2. 商铺撤场审批。
管理机构对商铺撤场申请进行审批,如果符合撤场条件,审核通过;如不符合撤场条件,给予商铺经营者进一步改正机会。
3. 商铺撤场协商。
商铺经营者和管理机构协商商铺撤场具体事宜,包括撤场计划、物品处理、还原装修等。
4. 商铺撤场检查。
商铺经营者完成撤场后,由管理机构进行检查,确认商铺撤场合规。
5. 商铺撤场手续办理。
商铺进场撤场管理规定模版(四篇)

商铺进场撤场管理规定模版第一章总则第一条为了规范商业综合体内商铺的进场和撤场管理工作,加强商铺的管理和服务,促进商业综合体的发展,特制定本规定。
第二条商铺进场指商铺从商业综合体管理机构处取得使用权并开始营业的行为。
商铺撤场指商铺停止运营或终止使用权的行为。
第三条商铺进场和撤场应当遵循公平、公正、公开的原则,依法办事,根据商业综合体的实际情况和管理要求,共同维护商铺经营秩序。
第四条商业综合体管理机构负责商铺的进场和撤场管理工作,全面贯彻落实本规定。
第二章商铺进场管理第五条商铺进场需符合以下条件:1. 商铺必须在法律法规规定范围内经营,取得相应的营业执照和经营许可证。
2. 商铺需符合商业综合体的定位和发展规划,与商业综合体的主题相符。
3. 商铺需具备良好的信誉和经营记录,无违法违规记录。
4. 商铺需具备一定的经营实力和资金实力,能够按时履行与商业综合体管理机构签订的租赁合同。
第六条商铺进场的程序如下:1. 商铺经营者向商业综合体管理机构提出申请,提交相关资料。
2. 商业综合体管理机构对商铺申请材料进行审核,审核通过后发放进场通知书。
3. 商铺经营者按照进场通知书的要求,办理相关手续,交纳相关费用。
4. 商铺经营者安排装修和设备安装等工作。
5. 商业综合体管理机构组织验收,验收合格后,商铺正式进场并开始运营。
第三章商铺撤场管理第七条商铺撤场需符合以下条件:1. 商铺进场期限届满或租赁合同解除。
2. 商铺经营者申请撤场。
3. 商业综合体管理机构决定对商铺进行撤场处理。
第八条商铺撤场的程序如下:1. 商铺经营者向商业综合体管理机构提出撤场申请,说明撤场原因,并提前一定期限通知商业综合体管理机构。
2. 商业综合体管理机构对商铺进行综合评估,包括商铺经营状况、信誉记录等。
3. 商业综合体管理机构根据评估结果,决定是否同意商铺撤场。
4. 商业综合体管理机构与商铺经营者协商解决撤场事项,包括租金结清、设备移除等。
撤柜管理制度内容

撤柜管理制度内容一、总则为规范企业内部的撤柜管理,提高管理效率,防止资产损失,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及撤柜操作的部门和人员。
三、基本原则1. 撤柜必须经过审批程序,由相关部门负责人批准并签字确认;2. 撤柜操作必须记录详细信息,包括时间、地点、责任人等;3. 撤柜后必须做好资产清点和保管工作;4. 对于重要资料和贵重物品,必须增加额外的审批环节和控制措施。
四、程序流程1. 提出申请:相关部门负责人提出撤柜申请,包括理由、时间、地点等信息;2. 审批程序:申请经过部门主管审批,并签字确认;3. 撤柜操作:由指定的人员根据申请进行撤柜操作;4. 资产清点:撤柜后对资产进行清点,并记录在案;5. 报备程序:撤柜完成后,需要向上级主管报备。
五、责任分工1. 相关部门负责人:负责提出申请并审批;2. 撤柜操作人员:负责实际撤柜操作,并进行资产清点;3. 上级主管:对撤柜申请进行审核,并签字确认。
六、应急处理1. 对于紧急情况下的撤柜申请,应当及时进行审批和处理;2. 对于发现的资产遗漏或者损失,应当立即进行记录和报备,并进行调查处理;3. 对于因撤柜操作导致的安全事故,应当追究相关责任人的责任。
七、培训与考核1. 定期对相关部门人员进行撤柜管理的培训,使其了解相关规定和流程;2. 对于负责撤柜操作的人员,定期进行考核,评估其操作水平和责任意识。
八、监督与检查1. 定期对各部门的撤柜管理工作进行监督与检查,发现问题及时进行整改;2. 对撤柜管理工作进行绩效评估,奖惩有序。
九、附则1. 本制度自发布之日起正式实施;2. 对于制度的解释权归公司管理层所有。
撤柜管理制度是企业内部重要的管理制度之一,对于保护资产安全和提高管理效率具有重要意义。
因此,各部门和人员都应严格遵守该制度的规定,做好相关的操作和记录工作,同时也应加强对制度的宣传和培训,提高员工的管理意识和操作水平。
只有这样才能在实际工作中不断提高撤柜管理的效率和质量,确保企业资产的安全和管理的顺畅。
某商场业户进撤柜作业规程

某商场业户进撤柜作业规程引言为规范某商场业户的进撤柜作业流程,确保营业时间内进撤柜作业的安全和效率,制定本规程。
作业前准备1. 设计进撤柜计划在进撤柜工作前,业户需制定进撤柜计划,明确进撤柜的时间和地点,确定柜体的数量、尺寸、重量等信息,确保进撤柜过程中周围人员和设施的安全。
2. 做好进撤柜的物资准备业户根据进撤柜计划,准备必要的物资,如包装材料、绳索、钢板、液压千斤顶等,确保进撤柜过程中物品不受损坏和人员不受伤害。
3. 安排好人员和工具业户需根据进撤柜计划,安排好进撤柜的人员和所需工具,确保作业人员的安全和效率。
作业人员需具备相关技术和操作经验,具备必要的防护用品,如手套、安全帽、防滑鞋等。
作业流程1. 进撤柜前的准备工作•检查柜子底部是否有障碍物,清理干净办公桌、周围地面。
•检查进柜的门口是否畅通,如果不通畅需清理,确保柜体能够顺利进入。
如果需要,业户需预先安装好滑轮或者支座。
•清点进柜的物品数量和质量,并做好包装标记。
2. 进撤柜作业的注意事项•进柜时,先将柜子底部部分抬起,推进到门口,并扶稳柜子。
•根据事先制定的进撤柜计划及实际情况,判断进柜路线及所需工具,配合人员协同作业,提高作业效率,确保人员安全。
•在进撤柜过程中,要注意把柜子平放,轻拿轻放,防止碰撞或都听内部物品摔落,严禁用力拖动或翻滚推动。
•在移动柜子时,使用防滑垫,并滑行柜子。
3. 撤柜后的清理工作•移开用于进柜使用的设备和工具。
•清洁迎柜位置和周围环境。
作业安全措施1. 人员安全措施•手提物品时,需做到力度均匀,保证人员和物品的安全。
•作业人员必须全程穿戴防护装备,包括手套、安全鞋等。
•在搬运重物时,避免单独作业,确保两人搭配作业,以免受伤或造成拖延。
2. 工具安全•所用工具必须符合要求,确保操作时稳定可靠。
•操作工具时,必须保证随时处于控制中,防止工具滑动、倾倒等意外情况发生。
3. 环境安全•在进撤柜作业过程中,要注意周围环境的安全,尤其是周围的设施和人员。
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專櫃進撤櫃管理辦法一、主旨:為使本公司專櫃之進櫃、撤櫃、移櫃、票期、改裝、抽成及相關作業程式有所遵循依據、特訂定本辦法。
二、說明:1.進櫃(1)本公司缺乏之業種,且該業種具有潛力可培養者。
(2)該廠商的業績在本公司同業種專櫃平均業績之上。
(3)可提升本公司之形象,且其業種具有潛力可培養者。
(4)專櫃臨時撤櫃而需緊急引進補櫃者。
2.撤櫃(1)該櫃廠商呈現財務危機時。
(2)該櫃業績在同業種排名居後,或毛利坪效低於合理預估範圍者,但培養中的專櫃或業種不在此限。
(3)該櫃違反“專櫃合約書”重大規定足以撤櫃者。
(4)該櫃違反“稅法”規定情節重大者。
(5)營業坪效未達該業種之一般水準者。
(6)本公司為規劃目的而需撤櫃者。
(7)廠商自行提出撤櫃要求者。
3.移櫃(1)因有新櫃引進,並要求該位置經評估可行者。
(2)業績、坪效較差者(低於合理預估範圍以下)。
(3)因整體規劃而需移動者。
4.正櫃進櫃前應注意事項:(1)該櫃業種是否與樓面商品線搭配。
(2)調查該櫃在全省的設櫃地點及營業額,並瞭解其季節性及地區性業績變化。
(3)瞭解新櫃價格帶是否適合平均客層,流行性及開發性是否足夠。
(4)抽成調查(以同樣標準)信票期、廣告費、手續費及有關費用之分擔原則。
(5)瞭解機關報櫃裝潢設計是否符合公司統一形象,並預估裝潢費用收支狀況(如自裝或統裝)。
5.進櫃洽商作業規定:(1)凡符合進櫃條件且在有位置的情形下,樓面主管應依業績與整體設計能夠配合之廠商優先引進。
(2)按事前核准作業原則洽談,將每次洽談情形記錄並提出,呈請上級主管核示繼續洽談之方向。
(3)經營業單位研討其可行性後,以【新櫃評估報告(附表一)】依核決許可權呈核後由依核示引進設櫃或保持聯絡存查。
(4)按核定之授權範圍進行協商有關抽成、裝潢、商品及代扣費用等相關條件,談妥後即簽訂【設櫃約定書(附表二)】。
(5)【設櫃約定書】依核決許可權呈核准後,即著手簽定正式合約。
(6)正式合約簽定後附上已核准之【設櫃約定書(附件二)】,如正式合約條件與設櫃約定書內容完全相同者,直接送總經理室秘書組審核後轉財務部用印;若條件有所差異者,則依核決許可權呈核准後轉財務部用印。
(7)有關進櫃合約簽核流程主參閱“專櫃進撤櫃合約簽核流程”。
(8)有關裝潢事宜另依內裝規定辦理。
6.撤櫃作業規定:(1)凡符合撤櫃條件並經研討核一撤櫃者,櫃面主管原則于45天前先行與廠商說明原因請其準備,同時聯絡預定進櫃之廠商準備進櫃。
(2)與撤櫃廠商洽談時以好聚好散為原則。
(3)已扣除之裝潢費不得退回。
(4)統裝櫃道具或公司出資之自裝櫃道具不得帶走。
(5)撤櫃時間敲定後,即填具【撤櫃申請書(附表三)】並於依核決許可權送呈。
(6)有關撤櫃流程規定請參閱“專櫃進撤櫃合約簽核流程”。
7.移櫃作業規定:(1)有關裝潢及道具變更之費用,由廠商自行負責。
(2)樓面移櫃時需填寫【專櫃廠商坪效變更通知單(附表四)】,並送至成本科修改專櫃主檔資料。
8.合約簽核規定:(1)抽成率:有關專櫃抽成之規定,更正及折扣開放請參照“專櫃抽成作業準則:。
(2)裝潢費:①專櫃廠商裝潢需收取公共補助費。
②公司統裝櫃,除依實際施工計收外,需另加收公共補助費。
③撤櫃專櫃裝潢費未扣足時,需將裝潢補足或由接替之專櫃補足未扣足之裝潢費。
(3)票期:①一般結帳均為月結票期45天。
②小吃專櫃結帳為月結票期15天③除上述票期外其他均需於【設櫃約定書(附表二)】核備。
(4)費用分擔:①信用卡手續費、店內卡手續費及提貨單分比例,依公司規定辦理。
②禮券可酌收手續費。
③販促費用除每月依合約固定扣款外,于周年慶或其他大型活動時,另依公司規定收取促費用。
9.人員及管理:有關專櫃人員管理辦法請參照“專櫃人員服務手冊”。
10.催事場臨時櫃進:(1)在催事場舉辦。
價格低或屬於主題性商品之特賣會。
(2)催事特賣招商以公司正櫃廠商為主要來源。
(3)其次為本公司所沒有的業種。
(4)商品品質好價格低。
11.櫃面臨時櫃引進:(1)換季拍賣正櫃商品不足時。
(2)周年慶、1025、520、春節等特別檔期時。
(3)改裝拍賣。
12.臨時櫃作業規定:(1)洽商要點為商品種類及價格帶、檔期時間、抽成、販促費、贈品、櫃位位置、道具、人員派駐、宣傳方式等。
(2)關臨時櫃簽核規定請依“專櫃抽成作業準則”。
13.專櫃廠商洽談進櫃流程(附表五)。
三、本辦法經呈總經理核准後自公佈日起實施,修改時亦同。
附件一新櫃評估報告書科別:【】代號【】二、預定設櫃條件:*位段:A (位置在手扶梯附近) B (位置在主通道上) C (其他)專櫃廠商撤櫃申請表第一聯:總經理室聯 第二聯:營業聯★未分攤完之裝潢款營業單位需說明其歸屬。
★務必送至相關單位確認扣款金額。
附件二廠商設櫃約定書漢神百貨股份有限公司(以下簡稱甲方)(以下簡稱乙方),茲對於設櫃之協定,經雙方達成共識後,特訂此約定書。
二、商品內容:第一聯:總經理五、其他:1.設櫃位置以甲方提出之平面圖為准。
2.未經甲方同意,乙方不得任意變更商品內容。
3.乙方若未如期設櫃時,甲方除得沒收乙方交付之保證金外,並可將預之設櫃位置讓與第三人,乙方不得異議。
4.乙方若未達約定之營業目標額,甲方有權終止契約。
5.本設櫃約定書之內容於未正式簽約前,變方應依誠信方履行之,若有任何一方毀約,所有損失應由毀約主負責賠償。
6.雙方基於守密原則,有關雙方交涉之內容及經過,未經雙方同意,不得對第三者洩漏。
7.本設櫃約定書於正式合約簽定時同時失效,設櫃期限于正式簽約時另行約定。
8.甲方所舉辦之促銷活動,乙方應全力配合並負擔費用。
9.營業有關之各項費用,乙方同意部分負擔。
10.上述乙方負擔之專案、費用及支付方式,經雙方決定後,以正式合約書為准。
專櫃廠商坪數變更通知單專櫃廠商洽談進櫃流程聯)專櫃進撤櫃合約簽核流程一、主旨:為使設櫃合約簽核及撤櫃作業有依據之標準,故制定本作業流程。
二、說明:1.合約書種類說明:2.正櫃合約之合約流程:(1)正櫃(需附已核准之“設櫃約定書”)。
①設櫃約定書之交易條件與正式合約相同時:a.總辦。
b.用印。
c.合約一份轉財務部,一分轉營業部。
②設櫃約定書之交易條件與正式合約不同時:營業部a.主管b.副理c.經理d.協理e.副總經理轉總經理室f.總辦g.總經理h.用印i.合約一份轉財務部,一分轉營業部。
(2)臨時櫃營業部①依核決許可權規章簽核。
②轉財務部建檔留存。
3.手填單程式:由於合約不事先經財務單位審核,故營業單位需於新合約生效前一周填具手填單送至財務部KEY-IN:(1)續約專櫃:廠商基本資料僅需填寫廠編及有修改的部分;而專櫃合約資料則需確實填寫。
(2)新設專櫃:需確實填寫手續填單全部內容。
4.撤櫃流程:(臨時櫃不須填寫)。
(1)約到期後撤櫃。
營業部a.承辦人b.主管轉c.財務部及相關扣款單位(2)合約未到期撤櫃營業部a.承辦人b. 主管c.(經)副理轉d. 財務部及相關扣款單位(3)簽核後一份送至財務部為扣款依據,一份由營業單位留存。
(4)請營業單位於15天前提出本申請表,至完成簽核程式始得撤櫃。
5.抽成率新增或調整均需依正式合約簽核流程送簽。
6.合約書需在合約生效前送審完畢,經專案准許之合約得於合約生效後一個月內送審完畢,否則將保留貨款。
三、本作業流程經總經理核准後自公佈日起實施,修改時亦同。
專櫃抽成作業準則一、主旨:為使本公司專櫃抽成率的訂定、更正、抽成調整及折扣開放等作業程式有所依據,特訂定本作業準則。
二、說明:1.抽成的定義:所謂抽成指專櫃營業實際交易金額,依合約規定提供一定的百分比供本公司支付人事、販促、廣宣及其它營銷費用。
2.專櫃抽成種類:(1)抽成:單純以營業額計並依折扣抽成率計算抽成額。
(2)租金:收取固定租金。
(3)租金+抽成:除收取固定租金外再依營業額計算抽成額。
(4)抽成+單筆交易抽成:依營業額計算抽成額,但出現合約定義單筆交易金額時,依該筆交易之抽成率抽成。
(5)抽成+業績達目標後調整抽成:依營業額計算抽成額,當業績達合約訂定之目標時,超出的部分調整抽成。
(6)抽成+特價品限定:依營業額計算抽成額,當特價品比例超出合約訂定之限制時,超出之部分以雙方協定之抽成率計算抽成額。
(7)包底:①依業績(可分月結或年結):當專櫃業績未達到合約所訂定之業績目標時,業績差額的部分需以協定之抽成率計算抽成額;當業績超出目標時,則依實際計算出的抽成額抽成。
②依抽成額(可分月結或年結):當專櫃抽成額未達到合約所訂定之抽成額目標時,專櫃需補足不足之抽成額;當超出目標時則依實際計算出的抽成額抽成。
3.抽成訂定應考慮的原則。
(1)同行、同業種的抽成水準。
(2)樓層位置。
(3)可開發及培養的潛力。
(4)公司的政策或行銷策略。
(5)裝潢補助方式或其他付費條件。
4.抽成有關規定。
(1)各折扣率抽成訂定原則:①每降一個折扣抽成率降1%例:正品8折7折6折5折特價23% 21% 20% 19% 18% 18%②依百貨公式計算正品抽成÷2×1例:正品23%時,7折為23%÷2×1.7=19.55%(2)如該專櫃銷售多樣商品管制不易或為臨時櫃時,以訂定單一抽成率為原則. 5.抽成之決定依漢神百貨核決許可權規定.6.專櫃抽成調整。
(1)銷貨折扣錯誤。
①收銀人員操作錯誤,依核決許可權呈核准後,送財務單位調整。
②由專櫃人員提出,經樓面主管確認後,依核決許可權呈核准後,送財務單位調整。
③營業單位未事先提出申請,依核決許可權呈核准後,送財務單位調整。
(2)長期抽成更正或增加抽成key。
依正式合約流程呈核。
(3)短期抽成調整(特殊促銷)由營業單位提出抽成調整單,並依核決許可權呈核准後,送財務單位生效。
(4)折扣開放由營業單位提出折扣開放單,並依核決許可權呈核准後,於折扣開放日前一日送財務單位過帳,並於次日生效。
(5)預收開放由營業單位提出預收開放單,並依核決權呈核准後,於折數開放日前一日送財務單位過帳,並於次日生效。
三、所簽定之合約條件若超出本作業準則,須以事前呈核准之方式辦理。
四、本作業準則經總經理核准自公佈日起實施,修改時亦同。