行政管理六大模块解读

合集下载

行政6大模块

行政6大模块

行政6大模块行政管理作为社会中最为基础、最具影响力的一种管理形式,具有独特的功能和职能,维护社会秩序和安全,引导和发展社会经济建设的重要任务。

行政管理的正确运行和可持续发展,必须建立在规范性框架之上,以实现有效的行政目标和清晰的行政功能。

通过有计划、科学、有序地完成行政工作,才能有效实现行政管理的敬畏、有序和可持续发展。

行政管理可以分为六大模块:行政执法模块、行政审批模块、政策制定模块、管理模式模块、管理机构模块和行政事务模块。

一、行政执法模块行政执法模块的功能是维护社会秩序,并遵守法律法规,严格执行行政法规和行政命令,保障行政目标的达成,避免行政管理的违法滥用。

行政执法的基本原则是按法定程序行事,案件及时受理、恰当审理,以证据为准,对违法者进行警告、处罚,使其认识到行政管理的重要性,一旦触犯法律法规,就必须面对行政执法。

二、行政审批模块行政审批模块的功能是保证行政审批程序的正确执行,明确事项批准授权权限,实施统一的政策、标准和程序,确保行政决策的正确性、及时性和无缝衔接,解决行政实施的矛盾和问题,支持行政客观性、科学性和合理性的标准。

三、政策制定模块政策制定模块的功能是根据社会实际情况,根据行政执法和审批所获经验,按照法律法规,根据行政现实,研究制定政策,促进行政管理的有序发展,保护公民权利,维护公共利益。

政策制定既要把握宏观发展趋势,又要了解社会规律,进行针对性的研究和调整,才能制定出科学、合理的政策。

四、管理模式模块管理模式模块的功能是改进和完善行政管理模式,提高行政管理的效率、合法性、客观性和科学性,以便实现行政管理的预期目标。

管理模式模块可以采用各种思想和技术,改进行政管理中的组织管理、运行管理和人事管理,以及引进现代管理思想和新型管理模式,促进行政管理模式的改革和创新,实现行政管理的全面协调发展。

五、管理机构模块管理机构模块的任务是构建科学有序的行政管理架构,建立管理职能的明确和公正的管理机构,保障行政管理的廉洁和规范性,控制行政管理的过度中介和庞大化。

行政管理六大模块

行政管理六大模块

企业行政管理六大模块内容企业行政管理的工作内容,按照自上而下、由内而外的特点,按照建设与服务的职能,一般分为六个方面,我们称之为“企业行政管理六大模块”,这六大模块就是指流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类管理及服务工作,具体工作清单有三十项以上。

企业行政管理六大模块的具体任务清单为:一、流程制度管理涉及内容:流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等; 企业流程管理主要就是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。

流程管理最终希望提高顾客满意度与公司的市场竞争能力并达到提高企业绩效的目的。

依据企业的发展时期来决定流程改善的总体目标。

在总体目标的指导下,再制定每类业务或单位流程的改善目标。

而流程管理制度就是为了实现节约成本,提高生产效率,针对流程不严格、管理松懈等问题而制定的约束规范管理层、生产人员行为的制度。

二、会务外联管理涉及内容:秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党团工会妇联工作等;三、文印资质管理涉及内容:发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等;四、档案资料管理涉及内容:档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等;五、采购资产管理涉及内容:资产管理、采购领用、办公设备用品管理等;六、后勤安保管理涉及内容:车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。

企业人力资源管理主要包括六大模块:人力资源规划、招聘配置、培训开发、绩效管理、薪酬福利、劳动关系。

企业行政管理主要包括:文秘管理(包括文件会议印章等)、公共关系(含对外的公共关系及对内的员工关系)、主管服务、安全保卫、环境管理(含清洁绿化)、后勤服务(吃住行及医疗)、社团管理等。

二者基本上都就是对人的管理与服务,所不同的人力资源管理更专业一些,而行政管理更杂一些。

行政管理六大模块

行政管理六大模块

企业行政管理六大模块内容企业行政管理的工作内容,按照自上而下、由内而外的特点,按照建设和服务的职能,一般分为六个方面,我们称之为“企业行政管理六大模块”,这六大模块是指流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类管理及服务工作,具体工作清单有三十项以上。

企业行政管理六大模块的具体任务清单为:一、流程制度管理涉及内容:流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等;企业流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。

流程管理最终希望提高顾客满意度和公司的市场竞争能力并达到提高企业绩效的目的。

依据企业的发展时期来决定流程改善的总体目标。

在总体目标的指导下,再制定每类业务或单位流程的改善目标.而流程管理制度是为了实现节约成本,提高生产效率,针对流程不严格、管理松懈等问题而制定的约束规范管理层、生产人员行为的制度。

二、会务外联管理涉及内容:秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党团工会妇联工作等;三、文印资质管理涉及内容:发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等;四、档案资料管理涉及内容:档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等;五、采购资产管理涉及内容:资产管理、采购领用、办公设备用品管理等;六、后勤安保管理涉及内容:车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。

企业人力资源管理主要包括六大模块:人力资源规划、招聘配置、培训开发、绩效管理、薪酬福利、劳动关系。

企业行政管理主要包括:文秘管理(包括文件会议印章等)、公共关系(含对外的公共关系及对内的员工关系)、主管服务、安全保卫、环境管理(含清洁绿化)、后勤服务(吃住行及医疗)、社团管理等. 二者基本上都是对人的管理与服务,所不同的人力资源管理更专业一些,而行政管理更杂一些。

行政管理六大模块

行政管理六大模块

企业行政管理六大模块内容企业行政管理的工作内容,按照自上而下、由内而外的特点,按照建设和服务的职能,一般分为六个方面,我们称之为“企业行政管理六大模块”,这六大模块是指流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类管理及服务工作,具体工作清单有三十项以上。

企业行政管理六大模块的具体任务清单为:一、流程制度管理涉及内容:流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等;企业流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。

流程管理最终希望提高顾客满意度和公司的市场竞争能力并达到提高企业绩效的目的。

依据企业的发展时期来决定流程改善的总体目标。

在总体目标的指导下,再制定每类业务或单位流程的改善目标。

而流程管理制度是为了实现节约成本,提高生产效率,针对流程不严格、管理松懈等问题而制定的约束规范管理层、生产人员行为的制度。

二、会务外联管理涉及内容:秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党团工会妇联工作等;三、文印资质管理涉及内容:发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等;四、档案资料管理涉及内容:档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等;五、采购资产管理涉及内容:资产管理、采购领用、办公设备用品管理等;六、后勤安保管理涉及内容:车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。

企业人力资源管理主要包括六大模块:人力资源规划、招聘配置、培训开发、绩效管理、薪酬福利、劳动关系。

企业行政管理主要包括:文秘管理(包括文件会议印章等)、公共关系(含对外的公共关系及对内的员工关系)、主管服务、安全保卫、环境管理(含清洁绿化)、后勤服务(吃住行及医疗)、社团管理等。

二者基本上都是对人的管理与服务,所不同的人力资源管理更专业一些,而行政管理更杂一些。

行政管理六大模块

行政管理六大模块

企业行政管理六大模块内容企业行政管理的工作内容,按照自上而下、由内而外的特点,按照建设与服务的职能,一般分为六个方面,我们称之为“企业行政管理六大模块”,这六大模块就是指流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类管理及服务工作,具体工作清单有三十项以上。

企业行政管理六大模块的具体任务清单为:一、流程制度管理涉及内容:流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等; 企业流程管理主要就是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。

流程管理最终希望提高顾客满意度与公司的市场竞争能力并达到提高企业绩效的目的。

依据企业的发展时期来决定流程改善的总体目标。

在总体目标的指导下,再制定每类业务或单位流程的改善目标。

而流程管理制度就是为了实现节约成本,提高生产效率,针对流程不严格、管理松懈等问题而制定的约束规范管理层、生产人员行为的制度。

二、会务外联管理涉及内容:秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党团工会妇联工作等;三、文印资质管理涉及内容:发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等;四、档案资料管理涉及内容:档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等;五、采购资产管理涉及内容:资产管理、采购领用、办公设备用品管理等;六、后勤安保管理涉及内容:车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。

企业人力资源管理主要包括六大模块:人力资源规划、招聘配置、培训开发、绩效管理、薪酬福利、劳动关系。

企业行政管理主要包括:文秘管理(包括文件会议印章等)、公共关系(含对外的公共关系及对内的员工关系)、主管服务、安全保卫、环境管理(含清洁绿化)、后勤服务(吃住行及医疗)、社团管理等。

二者基本上都就是对人的管理与服务,所不同的人力资源管理更专业一些,而行政管理更杂一些。

行政管理六大模块

行政管理六大模块

行政管理六大模块
众所周知,企业人力资源有六大模块:企业人力资源规划、招聘与配置、培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。

你知道行政管理也有六个模块吗?
模块一:流程制度
流程化工作是行政事务工作的首位,行政工作不比HR工作的标准多,但其建设性的流程建设、企业规章制度管理、经营计划、目标责任签订书签订工作等就是需要行政人员日常性完成的工作。

模块二:会务外联
会议和外联是企业工作中不可或缺的,包括内部会议和外部会议,而外联则是对外部供应商、客户和政府部门的沟通和维护。

模块三:文印资质
印章和资质由行政部或综合部保管。

需要行政部门保管的印章有公章、法人章、合同章,而资质则是公司营业执照等证件。

模块四:档案资料
行政不仅需要管理本部门的档案,还需要掌控整个企业的档案,行政部是综合档案室的责任部门。

模块五:采购资产
固定资产和办公用品的采购也属于行政部门。

如何最大限度地节省资金,如何很好地控制资金,都是行政部门需要担心的问题。

模块六:后勤安保
食堂、宿舍、保安、绿化基本都是现代企业外包的,外包协议的签订、外包人员的管理自然都落到了行政的头上。

行政管理六大模块

行政管理六大模块

行政管理六大模块行政管理六大模块一、组织管理模块组织管理是行政管理的基础,它包括组织结构设计、人员编制管理、绩效考核等内容。

1. 组织结构设计组织结构是一种组织各部门和人员职责、权责关系的安排形式。

良好的组织结构能够提高组织的工作效率和协同能力。

1.1 组织结构的基本原则1.2 组织结构设计的步骤和方法2. 人员编制管理人员编制管理是指根据组织的需要,合理配置和管理人力资源,确保人员的配备和使用符合组织目标。

2.1 人员编制的申请和审批流程2.2 人员编制的维护和调整3. 绩效考核绩效考核是对组织成员工作绩效的评价和反馈体系,可以促进员工的工作积极性和提高工作效率。

3.1 绩效考核的目的和意义3.2 绩效考核的方法和流程二、人力资源管理模块人力资源管理是指对组织内所有员工进行管理和开辟,包括招聘、培训、福利待遇等方面。

1. 招聘与录用招聘与录用是指根据组织的需求,吸引并选择合适的人材进入组织。

1.1 招聘渠道和方法1.2 录用程序和标准2. 培训与发展培训与发展是对组织内员工进行专业技能和综合素质的提升。

2.1 培训需求分析2.2 培训计划和评估3. 薪酬福利管理薪酬福利管理是对员工的薪资和福利待遇进行制定和管理,满足员工的合理需求。

3.1 薪酬制度设计3.2 福利待遇管理三、财务管理模块财务管理是对组织的财务活动进行规划、控制和管理,包括预算编制、资金管理、会计核算等。

1. 预算编制预算编制是根据组织的经营目标和需求,进行资金的合理分配和支出计划。

1.1 预算编制的基本原则和方法1.2 预算执行和控制2. 资金管理资金管理是对组织现金流量进行管理,确保资金的有效利用和合理运作。

2.1 资金需求分析2.2 资金筹集和运作3. 会计核算会计核算是对组织财务活动进行记录、分类和报告的过程,保证财务信息准确、全面、及时。

3.1 会计核算的基本要素和方法3.2 财务报表的编制和分析四、采购与物资管理模块采购与物资管理是对组织所需物资的采购、供应和管理进行规划和控制,确保物资的供应和使用顺利进行。

行政管理六大模块

行政管理六大模块

行政管理六大模块行政管理是一个综合性的工作领域,涵盖了企业或组织运作的多个方面。

通常来说,行政管理可以分为六大模块,分别是流程制度管理、会务外联管理、文印资质管理、档案资料管理、采购资产管理以及后勤安保管理。

流程制度管理是行政管理的基础和核心。

它就像是一个组织的“操作手册”,规定了各项工作应该如何开展,以及按照什么样的标准和流程进行。

通过制定明确、合理的流程和制度,可以提高工作效率,减少错误和混乱,确保各项工作有条不紊地进行。

比如,制定员工考勤制度、请假流程、报销规定等。

而且,流程制度不是一成不变的,需要根据实际情况不断优化和完善,以适应组织的发展和变化。

会务外联管理则负责组织和协调各类会议、活动,以及与外部单位的沟通和联络。

一个成功的会议或活动,离不开精心的策划和周到的安排。

从确定会议主题、议程,到选择场地、安排设备,再到通知参会人员、准备相关资料,每一个环节都需要认真对待。

同时,与外部单位保持良好的合作关系,也有助于提升组织的形象和影响力。

比如,与政府部门沟通政策法规,与合作伙伴洽谈合作项目等。

文印资质管理涉及到文件的打印、复印、传真,以及各类资质证书的办理和管理。

在现代办公环境中,高效的文印设备和规范的文印流程能够提高工作效率。

同时,对于组织所拥有的各种资质证书,如营业执照、税务登记证等,要进行妥善的保管和及时的更新,确保组织的合法运营。

档案资料管理是对组织内各类档案和资料的收集、整理、归档和保管。

这包括人事档案、财务档案、业务档案等。

良好的档案管理可以方便查询和使用历史资料,为决策提供参考依据。

通过建立科学的档案分类体系和信息化管理系统,可以提高档案管理的效率和安全性。

采购资产管理主要负责办公用品、设备设施等物资的采购,以及对资产的登记、盘点和维护。

合理的采购计划可以控制成本,保证物资的及时供应。

而对资产的有效管理,可以提高资产的利用率,避免浪费和损失。

比如,定期对固定资产进行盘点,及时处理闲置资产等。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

行政管理六大模块解读
一、流程制度管理:
流程建设,制度管理,经营计划,目标管理(目标责任签订)等。

二、会务外联管理:
秘书服务,会议管理,活动管理,文书方案,公共关系(技改与项目申报),党团工会妇联工作等。

三、文印资质管理:
发文公告,印鉴管理,资质办理,信息管理等。

四、档案资料管理:
档案管理,资料管理,图书管理,企业证书管理等。

五、采购资产管理:
资产管理,采购领用,办公设备用品管理。

六、后勤安保管理:
车辆管理,安全保卫,食堂管理,办公室工位管理,宿舍管理,钥匙管理,名片印制,卫生事务,接待预定服务,报刊信函收发等。

我对上述的内容也是持着不敢苟同的看法,按照浙中义乌这边的管理特色和实际情况,至少我还没有看到上述的做法(不是没这种说法),我认为我说的企业行政管理的六大模块是:
稽核、总务、后勤、外事、安全、会议
一、稽核
稽核,稽是考察、稽查,核是审核、核实、核查,合成解释为稽查成数而审核其实在。

简言之,稽核是稽查和审核的意思。

1、稽核对象:就是要确立公司内部需要被稽核的内容和项目,但最常见的当属劳动纪律和公司的账目往来。

2、稽核依据:就是规范各部门工作行为的一种标准(含流程),通俗说法也就是各种规章制度及相关通函,往往稽核工作并不是代某一个部门负责人去管理或操作某个制度,而是去督查该负责人或该部门的内部人员在执行和操作制度时的正确性、公平性,别忘了各部门制度也好,负责人也罢,他们所拥有的
权利或约束力的能量总是有限的,但也不排除部门负责人在日常操作制度的过程当中会出现有偏激或过激的失衡状态,针对那些不合理的现象,行政部在稽核中应加以纠正和指导。

3、稽核评审:就是行政部对稽核当中所稽核出来的问题,进行逻辑和分析,若有必要的话还须请上级领导、用人部门负责人以及被稽核的当事人共同参与,针对初犯、二次犯规和惯犯的不同情节以及问题出现结果的轻微、严重或重大程度,再结合相应的规章制度条款依据,共同拿出一个比较切合实际的处理意见,这种做法往往会避免主观行事,武断拍板以及制度教条主义,比较人性化,因为企业追求的就是“以人为本,和谐共生”的局面。

4、稽核反馈:就是将已经定位成功的处理意见通知被稽核者,并做好相应的思想沟通工作,接受者予以公示,对不接收者应严加控制。

二、总务
总务工作的内容,我认为有这么几类:
1、保安管理;
2、车辆管理;
3、资产管理;
4、低级易耗品管理;
5、公用机电设备管理;
6、水电管理。

三、后勤
后勤工作也不是很杂的一项工作,它包含了一下几个项目:
1、食堂管理;
2、宿舍管理;
3、环卫(即保洁)管理;
4、基建(即基础设施建设)管理;
5、绿化管理。

四、安全
1、建标
安全管理标准化建设工作有两个问题,一个是地方政府已经为各个企业建立好的统一的安全生产标准化,另一个是企业根据自身情况建立起来的标准化,但不管是哪一种标准化,只要有了或建立好了,都必须要严格去执行、实施和操作,因为安全事情不是一个开玩笑的事情,往往一个细节不到位,就有可能酿成大的事故发生,至于日常怎么去维护和管理,这就要因地制宜,结合公司的实际情况去操作了。

2、督查
对按标执行、实施和操作好的安全项目进行日常性的维护和监督,一旦发现有隐患存在,不管是哪一个部门或哪一个负责人,都必须责令限期整改,对拖而不决的部门和负责人应予以追究相应的失职责任。

3、宣教
安全工作非一日之事,应是伴随着公司的发展至始至终,同样安全工作需要公司全员参与,这就必须需要广大员工进行有计划的培训和让他们懂得安全生产知识,消防管理措施,应急突发处理等方法,还需要每年至少二次的模拟演习。

五、外事
有的人把外事工作叫做外联工作,至于到底怎么叫才能符合,我们在此不论,外事工作一般包含两层含义,一是内务,另一个是外务,有的同事会说了,外事就是外事,怎么还分内务和外务?是的,我们把公司内部的客人到访、接待与食寝的安排都归入内务,但如果要是参加地方政府下属职能部门举办的一系列的会议、活动、公司与外部单位所发生的一系列非生产运营类的关系,则都需要行政部门负责前去处理和接洽的,你比如说车辆交通事故及交通违规,则需要去与交警部门打交道,员工在外发生违法违纪事件,则需要去与公安机关打交道,员工工伤事故,不光需要与医疗定点医院进行交涉还需要与工伤仲裁部门打交道,还有就是妇联、计划生育事宜等等。

六、会议
这里泛指公司内部事务性会议,但多半是周期性例会,行政部需要做的是对会议的组织,组织中需要做到如下几个方面:
1、会议通知;
2、议题事项;
3、指令传达;
4、内容记录;
5、过程跟踪;
6、结果反馈。

我们说公司内部虽然有些文印档案管理也属于行政部门的控制,但这些还不是行政部门管理事项的主轴,现在哪个部门都有管理相对应的文件资料档案,只不过大家所管理的范畴不同而已,行政部应该有一个针对文件档案管理的总制度,谈到制度性问题,这就属于稽核的范畴之内了。

我们说有些事项到底是归属于哪个部门去管理,这个一时半载是不确定的,只能因地制宜,你比如说员工社保事务,有的公司将它归属行政部,也有的公司归属财务部,还有的公司归属人力资源部,但能够说得通的应该是人力资源部。

有的会议组织、印章以及公司性质的文件隶属总经理助理、文秘或办公室主任管理,当大公司有这些职能人员的存在,就当属莫非了,但没有这些职能人员的配备,就只能是行政部人员来担当了。

温馨提示:最好仔细阅读后才下载使用,万分感谢!。

相关文档
最新文档