档案综合管理制度
小学综合档案管理制度
第一章总则第一条为加强我校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有档案，包括但不限于文书档案、教学档案、科研档案、人事档案、财务档案、设备档案等。
第三条我校档案管理工作遵循“集中统一管理、分类存放、分级负责、依法管理”的原则。
第二章组织机构与职责第四条学校设立档案工作领导小组，负责全校档案工作的领导、协调和监督。
第五条学校设立综合档案室，作为全校档案管理的业务主管部门，具体负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第六条各部门设立兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循全面、准确、及时的原则，确保档案的完整性和连续性。
第八条档案整理应按照档案分类方案和归档制度进行，确保档案的规范化、标准化。
第九条档案收集与整理工作应定期进行，每年至少一次，确保档案的及时更新。
第四章档案保管与安全第十条档案保管应按照档案保管规定，确保档案的物理安全和信息安全。
第十一条档案室应配备必要的档案保管设施，如防火、防盗、防潮、防虫等设备。
第十二条档案保管人员应定期检查档案，发现异常情况应及时报告并采取措施。
第十三条档案数字化工作应按照国家有关规定和标准进行，确保数字化档案的完整性和可用性。
第五章档案利用与鉴定第十四条档案利用应遵循合法、合理、便民的原则，为学校教育教学、科研和管理等工作提供档案服务。
第十五条档案查阅实行登记制度，查阅者应出示有效证件，填写查阅登记表。
第十六条档案鉴定应定期进行，对已失去保存价值的档案，按照国家有关规定予以销毁。
第六章奖励与处罚第十七条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
第十八条对违反档案管理规定的个人和集体，按照相关规定予以处罚。
第七章附则第十九条本制度由学校档案工作领导小组负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
档案管理制度范本(精选9篇)
档案管理制度范本（精选9篇）档案管理制度1一、集中统一管理本机关的全部档案，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。
二、加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作，配置必须的保护设备。
三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。
四、认真做好档案的收集登记工作，做到目录与室藏档案相符。
五、定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销，禁止擅自销毁档案。
六、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。
七、因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按《档案法》的有关规定，追究责任。
档案工作人员岗位责任制一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。
二、负责文件材料的立卷归档工作。
三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。
四、全面熟悉室藏，开发档案信息资源，积极提供利用，做好咨询工作，严格执行保密和档案的利用制度。
五、加强档案室管理，做好温湿度记录，年终对室藏档案资料进行全面地核对清理，确保档案的完整与安全。
六、保持室内整洁，遵守防火安全制度。
××局档案保密制度一、根据国家保密法和国家税务总局、省地方税务局关于税收工作中国家秘密及其密级具体范围的规定，做好档案的密级划分和密级的变更工作。
二、严格档案借阅审批手续，档案查阅只限于阅文室，查阅者不得抄录、复制和拍照，更不得擅自带走和转让他人；如确因工作需要，必须经分管领导批准，采取相应保密措施，使用后及时归还。
三、档案室房属机要重地，无关人员不得擅自入内。
四、对于造成泄漏档案机密的单位和个人，依照《国家保密法》有关规定视其情节轻重给予严肃处理。
××局档案利用制度一、凡需利用档案资料者，必须填好借阅单，说明利用的目的等项。
档案综合管理制度
档案综合管理制度1. 概述档案综合管理制度是指为了保证机构和组织的档案管理工作规范、有序、高效进行而制定的一系列规定和流程。
该制度旨在统一档案管理的标准和要求，确保档案的安全性、完整性、可获取性，并促进档案的有效应用和管理。
2. 目的档案综合管理制度的目的有以下几个方面：2.1 规范档案管理行为该制度旨在规范档案管理人员的行为准则和规范，确保档案管理工作符合相关法律法规和规章制度，遵循档案管理的基本原则和要求。
2.2 保证档案的安全性和完整性该制度旨在确保档案的安全性和完整性，包括防止损坏、丢失、篡改和非授权获取等情况的发生，从而保障档案的真实性和可信度。
2.3 提高档案的可获取性和利用价值该制度旨在提高档案的可获取性和利用价值，包括建立档案信息查询和检索机制，推动档案数字化和网络化，促进档案的开放共享和利用。
2.4 加强档案管理的监督和评估该制度旨在加强对档案管理工作的监督和评估，包括建立档案管理绩效评价体系，定期开展档案管理工作的审核和评估，以提升档案管理水平和效果。
3. 档案管理工作流程档案综合管理制度规定了档案管理工作的流程和步骤，主要包括以下几个方面：3.1 档案的鉴定、归档和整理对于机构或组织所产生的各类档案材料，根据档案鉴定标准进行鉴定，然后按照一定的分类规则进行归档，最后对档案进行整理和编目，确保档案的有序性和易于管理。
3.2 档案的存储和保管制定科学的档案存储和保管制度，包括建立档案库房、加强档案防火、防潮、防鼠害等设施和措施，确保档案材料的安全和完整。
3.3 档案的检索和利用建立档案信息查询和检索机制，确保档案材料的及时获取，对内部人员提供查阅服务，对外部人员提供申请和提供档案复制服务，促进档案的开放利用。
3.4 档案的销毁和转移根据相关法律法规和规定，制定档案销毁和转移制度，确保档案的按期销毁或转移，进一步释放存储空间，同时保护档案的安全和隐私性。
4. 档案管理人员的职责档案综合管理制度规定了档案管理人员的职责和义务，主要包括以下几个方面：4.1 制定和执行档案管理制度档案管理人员需要参与制定档案管理制度，并负责其执行和监督工作，确保档案管理工作的规范和顺利进行。
公司综合档案管理制度范本
公司综合档案管理制度范本制度范本的制定需要遵循国家关于档案管理的相关法律法规，同时结合企业自身的实际情况。
在此基础上，企业应确立档案工作的原则，包括真实性、完整性、系统性和保密性，这些原则是指导档案管理工作的基本准则。
制度范本中应明确档案管理的责任体系。
通常来说，企业会设立专门的档案管理部门或指定专人负责档案工作，他们的职责包括档案的收集、整理、归档、保管、提供利用以及定期对档案进行检查和维护。
各部门也需配合档案部门的工作，确保文件资料的及时提交和正确分类。
在档案的分类与归档方面，制度范本应详细规定各类档案的分类标准和归档流程。
例如，可以将档案分为财务档案、人事档案、合同档案等类别，并制定相应的归档时间和要求。
归档过程中，每份文件都应标明归档日期、保管期限等信息，并按照统一的编码系统进行编号，便于未来的查找和使用。
为了保障档案的安全，制度范本还应包含档案保管和保密的规定。
这包括物理安全措施，如专门的存档室、防火防潮设施，以及技术安全措施，如电子档案的备份和加密。
同时，根据档案的密级和重要性，制定相应的查阅权限和借阅程序，防止未经授权的访问和泄露。
除了上述基本内容，一个好的制度范本还应考虑到档案的数字化管理。
随着信息技术的发展，电子档案逐渐成为企业管理的重要部分。
因此，制度范本中应包含电子档案管理系统的使用规范，如何进行电子文件的归档、存储和备份，以及如何保证电子档案的合法性和有效性。
为了确保档案管理制度的有效执行，企业还应建立一套监督和考核机制。
这可以通过定期的内部审计和检查来实现，发现问题及时整改，并对档案管理工作进行评价和激励，以提高全体员工对档案管理重要性的认识和参与度。
综合档案室管理制度
综合档案室管理制度综合档案室是一个机构、部门或公司中负责管理、保存和利用档案文件的重要组成部分。
为了保证档案的有效管理、保存和利用，制定一套完善的综合档案室管理制度显得非常必要和重要。
下面，就综合档案室管理制度进行一个详细的阐述和说明。
一、管理机构和职责1、综合档案室管理委员会设立综合档案室管理委员会，该委员会是由主管领导、综合档案室管理员、部门负责人和档案专家组成，其主要职责是协调管理档案室的一系列工作，制定档案管理规章制度、档案征集、整理、保管、利用的方案和制度，落实档案安全保密措施，积极开展档案数字化工作，定期审核档案管理情况。
2、综合档案室管理员综合档案室管理员是综合档案室的负责人，其主要职责是管理档案室的工作，监督档案管理制度的实施，监控档案资料征集汇编工作，确保档案保存、利用工作的安全有效。
此外，他还要负责档案管制和安全防范的制定、监督和落实，在综合档案室管理委员会和部门领导的指导下，积极开展综合档案室的日常管理工作。
二、档案征集、整理和汇编1、档案征集综合档案室的工作的核心是档案的征集、整理、保管和利用，所以，档案征求工作的质量关系到整个档案室的工作质量。
制定完善的征集制度，充分调动员工的积极性，保证档案征集工作的积极性和有效性。
要对档案征集范围、方式、标准和流程进行规定，在征集的过程中要注重档案信息的分类、筛选和把关，保证档案信息的真实性和完整性。
2、档案整理和汇编档案的整理和汇编是综合档案室的关键工作，也是档案保存和利用工作的基础性工作。
综合档案室要建立档案分类系统，对档案进行初始处理、分类编码，并编写档案目录，维护档案的电子资料库。
各部门要按照综合档案室制定的标准和流程，按时将有关的档案信息及时上报至综合档案室，并配合综合档案室的工作对接实现档案提供、统计、服务。
三、档案保管档案保管是档案管理工作非常重要的一项工作，必须认真地对待。
制定档案保管制度，规定档案的安全保存和保密工作，建立档案安全制度，做好档案安全防范和重要档案的备份与调取工作。
档案管理制度范本(五篇)
一、档案室是学校机密重地，非工作人员不准入内。
二、档案管理人员要忠于职守，刻苦钻研业务，认真做好档案室的各项具体工作。
三、经常保持档案室内清洁卫生，认真做好防盗、防火、防潮、防鼠、防蛀等工作，确保安全无事故。
四、凡属归档范围的文件材料，要及时整理收集。各处室、级段有保存价置的材料，学期末交档案室立卷归档。
(十三)党、团员组织关系介绍信。
(十四)教师家属农转非的批复。
(十五)教师职称评定批复名册。
三、财务类：
(一)财务予决算。
(二)1－____月教职员工工资补贴发放清单。
(三)会计账册(总账、分类账)凭据。
(四)会计档案移交清册。
(五)会计档案销毁清册。
(六)校舍概况，校产、设备档案清册。
(七)基建档案(包括设计图纸、予决算)。
3.1 所有文件和档案必须根据事务性质和文件类型进行分类，并标明相关信息。
3.2 档案必须按照统一的编号和归档规则进行归档。
3.3 归档后的档案必须经过登记，并记录其位置和借阅情况。
4. 档案保管与保存期限
4.1 档案必须保管在指定的档案库或文件柜中，确保安全可靠。
4.2 档案的保存期限必须根据相关法律法规和组织规定进行合理判断，并按时进行更新和销毁。
(八)校办工厂预决算，经营合同，设备添置报告、批复，产值、利润报表。
(九)学生收费明白卡、收费单据。
四、教学业务类：
(一)学校管理细则，各项规章制度，行政历、活动历。
(二)各级段、教研组活动计划、总结。
(三)班级工作计划、总结。
(四)教师考勤统计表。
(五)思想政治教育经验材料。
(六)教育、教学、教改经验交流材料。
(四)省、市、县教委关于人事、劳资、计财、勤工俭学等方面的文件。
高校综合档案管理制度
第一章总则第一条为了加强高校档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校各部门、各学院及教职工在教育教学、科学研究、行政管理、后勤保障等活动中形成的各类档案。
第三条高校档案管理遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（二）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理水平。
（三）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和学校规章制度进行档案管理。
第二章档案管理机构及职责第四条学校设立综合档案室，负责全校档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
第五条综合档案室的主要职责：（一）负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁工作。
（三）负责档案的查阅、复制、借阅、展览等工作。
（四）负责档案信息化建设，提高档案管理现代化水平。
（五）负责档案安全保卫工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第六条各部门、各学院设立兼职档案员，负责本部门、本学院档案的收集、整理、归档工作。
第七条兼职档案员的主要职责：（一）负责收集、整理本部门、本学院档案，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（二）按照档案管理制度要求，及时将档案移交综合档案室。
（三）协助综合档案室开展档案查阅、复制、借阅等工作。
第三章档案收集与整理第八条档案收集范围：（一）各类文件、资料、图表、声像等。
（二）教职工、学生、教学、科研、行政、后勤等方面的档案。
（三）上级机关、兄弟院校等来文来函及我校对外交流的档案。
第九条档案整理要求：（一）按照档案分类、编目、归档等要求，对档案进行整理。
（二）确保档案的完整、准确、系统和安全。
（三）及时对档案进行归档，确保档案的及时性。
第四章档案保管与利用第十条档案保管要求：（一）按照档案保管规范，确保档案的完整、准确、系统和安全。
乡镇档案综合管理制度
乡镇档案综合管理制度一、总则为规范乡镇档案管理工作，提高档案管理水平，保障档案的完整性、准确性和安全性，特制订本制度。
二、管理范围本制度适用于乡镇党政机关、事业单位和企业等组织的档案管理工作。
三、组织领导1. 乡镇党政领导班子是本乡镇档案管理的领导和管理机构，负责制定档案管理相关政策和方针。
2. 每个乡镇设立档案管理机构，负责具体档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 档案管理机构设立专职档案管理员，负责具体档案管理工作。
四、档案的收集与整理1. 各单位应按照规定收集和整理产生的档案，确保档案资料的完整性和及时性。
2. 档案管理机构应建立档案分类体系，并对档案进行分类整理，确保档案信息的有效使用。
3. 对于涉及国家重要政策、重大决策和重要活动的档案，要加强保管和整理工作，确保档案资料的安全和完整。
五、档案的保管与利用1. 档案管理机构应制定严格的档案保管规章制度，确保档案的安全性和可查性。
2. 档案应经过鉴定、装订、编号和分类等工作后，存放在专用档案室内，并设有专人负责保管。
3. 对于需要利用的档案，应及时提供给需要的部门和人员，并确保档案的安全性和完整性。
六、档案的销毁与归档1. 对于已经失去利用价值的档案，应按照规定程序进行销毁，确保档案的安全处理。
2. 对于有价值的档案，应按照规定程序进行归档，留存备查，以备后续利用。
七、档案管理的监督与检查1. 档案管理机构应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理工作的规范和有效性。
2. 相关部门应加强对档案管理工作的监督力度，确保档案管理工作的顺利进行。
3. 对于档案管理中发现的问题和隐患，应及时进行整改和处理，确保档案管理工作的规范性和可靠性。
八、档案管理的信息化建设1. 档案管理机构应加强信息化建设，建立档案管理系统，实现档案信息的数字化处理和共享。
2. 档案管理系统应具备权限控制、数据备份和安全保护等功能，保障档案信息的安全性和可靠性。
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档案综合管理制度
一、制度目的及适用范围
本制度的订立旨在规范和统一企业档案的管理流程和标准，确保档案信息的完
整性、可靠性、安全性和便捷性，以提高企业信息管理水平。
本制度适用于本企业全部部门和员工。
二、管理标准
2.1 档案分类与归档
1.档案依照文件类型、时间、主题等进行分类，并编制认真的档案分类
目录。
2.档案应依照订立的归档流程，及时归档入库。
3.档案入库前应进行检查，确认文件齐全、完整，并填写清楚的档案编
号和索引信息。
2.2 档案存储与保管
1.档案应存放在专用的档案库房或柜中，确保干燥、通风、防潮、防火。
2.档案采用专用的文件夹或盒进行存放，每个文件夹或盒应标注明确的
档案名称、编号和存放日期。
3.档案库房或柜应定期检查并清理，确保储存环境安全。
2.3 档案检索与利用
1.档案库房或柜应依照明确的存储地方，建立档案位置索引，确保档案
检索的准确性与高效性。
2.档案利用应依照规定的程序与权限进行，供应员工查询、复制、借阅
档案等服务。
3.档案借阅应填写档案借阅登记表，明确借阅目的、使用时间和责任人。
2.4 档案销毁与备份
1.档案应依照规定的保管期限进行销毁，销毁前应有相关部门的书面审
批，并填写销毁记录。
2.档案销毁应进行密封和安全处理，防止信息外泄。
3.档案的电子备份应定期进行，备份文件应存放在安全的服务器或存储
设备中，确保数据的完整性和可靠性。
三、考核标准
3.1 档案分类与归档考核
1.每个部门应依照档案分类标准进行归档，并及时编制档案分类目录。
2.归档人员应定时归档档案，并确保归档流程的准确性和完整性。
3.2 档案存储与保管考核
1.档案管理员应定期巡查档案库房或柜，确保储存环境的安全与乾净。
2.档案存放人员应按要求进行文件夹或盒的标注，并确保管放位置的全
都性。
3.3 档案检索与利用考核
1.档案管理员应定时更新档案位置索引，并供应及时、准确的档案查询
服务。
2.档案利用人员应按规定程序进行档案的查询、复制与借阅，并定时归
还借阅档案。
3.4 档案销毁与备份考核
1.档案销毁应经过书面审批，并依照规定程序进行密封和销毁。
2.档案备份需定期进行，并确保备份数据的完整性与可靠性。
四、制度责任与监督
1.部门负责人应负责本部门档案的管理工作，并依照本制度的要求进行
监督。
2.档案管理员应负责档案存储和归档工作，并做好档案的维护与保管。
3.相关部门和人员应依照本制度的规定，乐观搭配和执行档案管理工作。
五、惩罚措施
对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行相应的纪律惩罚，严重者将
视情节予以相应的行政处分或法律追究。
六、附则
本制度的解释权归企业职能部门全部，如有需要，将依据实际情况进行修订和
增补。