标准报批稿中应注意事项及审查过程[1]
质量审查的工作流程及注意事项

质量审查的工作流程及注意事项在现代社会中,质量审查是确保产品和服务质量的重要环节。
质量审查工作的流程和注意事项对于企业的发展至关重要。
下面将对质量审查工作流程及注意事项进行深入探讨。
第一,确定审查范围。
在进行质量审查之前,首先要明确审查的范围,包括产品、服务、流程等。
只有确定了范围,才能有效进行审查工作。
第二,制定审查计划。
制定审查计划是质量审查工作的关键步骤,必须明确审查的目的、方法和时间节点。
审查计划的合理性和可行性对于审查工作的顺利进行至关重要。
第三,收集相关信息。
在进行质量审查之前,需要收集相关的信息和数据,包括产品的设计图纸、工艺流程、文档记录等。
这些信息将为审查提供重要依据。
第四,实地考察。
实地考察是质量审查工作不可或缺的步骤。
通过实地考察,审查人员可以直观地了解产品的制造过程和服务的提供情况,及时发现问题并提出改进建议。
第五,进行数据分析。
在收集了相关信息和进行了实地考察之后,需要对数据进行分析。
通过数据分析,可以找出潜在的质量问题,为提出改进建议提供依据。
第六,提出改进建议。
在完成数据分析之后,审查人员需要提出改进建议。
改进建议应该切实可行,能够有效解决质量问题,并且符合企业的实际情况。
第七,与相关部门沟通。
提出改进建议之后,需要与相关部门进行沟通,共同商讨解决方案。
有效的沟通是质量审查工作成功的关键。
第八,制定改进建议实施计划。
在与相关部门沟通之后,需要制定改进建议的实施计划。
实施计划应该明确责任人、时间节点和具体措施,确保改进建议的顺利执行。
第九,监督改进建议的实施。
制定了改进建议的实施计划之后,需要进行监督。
审查人员应该定期对改进建议的实施情况进行跟踪,及时发现问题并提出调整意见。
第十,总结经验教训。
在完成质量审查工作之后,需要及时总结经验教训。
通过总结,可以发现工作中存在的不足和问题,并为今后的审查工作提供借鉴。
质量审查工作是企业保障产品和服务质量的重要手段,通过合理的工作流程和注意事项,可以提高审查工作的效率和质量,为企业的持续发展提供保障。
报批手续及审批流程的操作规程与要求

报批手续及审批流程的操作规程与要求一、起草报批申请在进行报批手续时,首先需要进行的是起草报批申请。
起草报批申请需要明确申请的内容、目的以及相关的依据和理由。
此外,还需要提供相应的材料和数据来支持申请。
在起草申请时,一定要遵循相关规定,理性客观地陈述问题,并尽量确保申请的准确性和完整性。
二、报批申请的递交一旦完成报批申请的起草,便需要将申请递交相关部门进行审查和批准。
在递交时,务必按照规定的流程和要求进行。
一般情况下,递交申请需要填写申请表格,并将相关材料和数据一同提交。
此外,在递交时要仔细检查申请的准确性,确保没有遗漏重要信息。
三、审查申请材料一旦报批申请被递交,相关部门将对申请材料进行审查。
审查的目的是确保申请的准确性和合规性。
审查过程中,会对申请的内容、依据和理由进行核实和验证。
同时,也会对提交的材料和数据进行核对和比对。
如果发现申请中有不实之处或者材料不全,将会要求补充材料或作出修改。
四、审批流程的确认在完成对申请材料的审查后,须确认审批流程。
审批流程指的是报批申请需要经过的各个环节和相应的审批部门。
确定审批流程的目的是为了确保申请能够按照规定的程序进行审批,并防止流程上的滞留和混乱。
一旦确认审批流程,才能按照流程逐级审批。
五、逐级审批在进行逐级审批时,需要按照规定的程序和时间要求进行。
逐级审批的目的是确保审批过程的透明性和公正性。
在逐级审批过程中,每个审批环节都需要对申请进行认真审阅和评估,并进行相应的决策。
审批结果通常会根据申请的性质和内容有所不同,可能包括批准、不批准、需要修改或补充材料等。
六、审批结果的通知一旦完成逐级审批,审批结果将会向相关申请人进行通知。
通知内容一般包括审批结果、审批意见以及需要执行的进一步步骤。
通知的方式可以是书面或口头,但一定要确保通知的准确和及时。
申请人在接到通知后,应按照要求进行后续操作,如准备相关材料或执行相应的行动。
七、结果落实在得到审批结果的通知后,需要按照结果进行相应的落实。
标准审核方案

标准审核方案一、引言标准是现代社会发展的基石,在各个领域扮演着重要的角色。
为保证标准的质量和准确性,进行标准审核是必不可少的环节。
本文将介绍一种标准审核方案,以确保标准的可靠性和有效性。
二、审核流程1. 准备阶段在开始进行标准审核之前,确保审核人员具备相关知识和经验,同时提供合适的审核工具和资源。
明确审核的目标和范围,以及审核过程所需的时间和人力资源。
2. 文档审核标准的审核首先需要对标准文件进行仔细的审核。
审核人员应对标准文件的格式、结构、内容进行逐条审核,确保其表达准确、清晰。
同时,还需要核对标准文件与相关法律法规的一致性,以及与其他相关标准的协调性。
3. 内容审核在对标准文件进行仔细的文档审核后,接下来是对标准内容的审核。
审核人员需要对标准的目的、范围、术语和定义、要求等进行全面的分析和评估。
确保标准的可操作性和实用性,避免标准中的模糊、冲突或不合理之处。
4. 技术审核在内容审核完成后,需要进行技术审核。
审核人员需要对标准中所涉及的技术进行专业的评估和验证。
比如对于产品标准,需要核对标准中所规定的技术指标和测试方法是否准确可行。
技术审核的目的是确保标准的科学性和可靠性。
5. 公众咨询为了增加标准的透明度和参与度,可以进行公众咨询环节。
向相关利益相关方征求对标准的意见和建议,以纳入更多的观点和经验,提高标准的质量和实效性。
6. 审核报告将上述各个环节的审核结果进行归纳和总结,形成审核报告。
报告中应包含对标准的评价、修改建议、审核人员的意见等内容。
报告需要经过审核小组的审阅和确认,确保报告准确无误。
7. 标准发布在审核报告得到确认后,可将标准正式发布。
发布时需要确保标准文件的格式正确、信息完整,并采用合适的方式对外发布。
同时,需要制定有效的宣传推广计划,以确保标准的广泛应用和使用。
三、审核要点1. 严谨审慎:审核人员在审核过程中要保持严谨和审慎的态度,对每个细节进行仔细的核对和分析,避免疏漏和错误。
认证认可行业标准报批材料技术审核要点说明及问题分析的研究报告

认证认可行业标准报批材料技术审核要点说明及问题分析的研究报告报告题目:认证认可行业标准报批材料技术审核要点说明及问题分析一、研究背景近年来,认证认可行业标准的制定已成为行业发展和优化的重要手段。
制定一份可行且贴近市场需求的行业标准迫切需要加强标准制定过程中的技术审核。
本研究旨在探讨认证认可行业标准报批材料技术审核要点,并详细分析存在的问题。
二、技术审核要点说明(一)标准制定过程1. 标准制定的背景及目的;2. 标准实施的范围和应用领域;3. 标准的基本内容和标准规范;4. 标准实施的时间和地点;5. 制定标准的单位和组织。
(二)技术审核要求1. 基础技术要求:标准的制定需要依据相应的技术要求,保证标准的可行性以及市场需求性;2. 实用性要求:能够贴合行业实际,切实提高市场运转的有效性,让行业标准发挥更好的作用;3. 统一性要求:要求标准制定遵循相关法规,并符合国家制定的行业标准;4. 实施性要求:标准制定之后,能够被市场广泛认可,并且实施上不会出现不可避免的问题。
(三)技术审核流程1. 前置准备:标准制定的背景和应用领域做出申请,并提交相关的材料;2. 技术审核:审核单位进行可行性及可执行性的技术分析,并提出意见和建议;3. 审核意见反馈:意见反馈到制定单位,制定单位对意见进行修改或完善,并重新提交审核;4. 审定发行:审核单位根据修改后的标准进行审核,合格后进行审定和发行。
三、问题分析(一)制定标准的难点1. 市场需求变化,标准的时效性难以兼顾;2. 行业标准之间存在协调难度,导致标准之间的重叠与冲突。
(二)技术审核流程存在的问题1. 技术审核单位过于重视理论判断,而忽视了实际效果;2. 审核意见反馈周期较长,导致标准制定周期延长。
四、建议和措施(一)制定标准难点1. 深挖市场需求点,着眼于行业发展趋势,及时调整标准的方向;2. 加强协调力度,避免重复制定,并且充分发挥不同标准的优势。
(二)技术审核流程存在的问题1. 审核单位应注重实际效果,避免片面判断;2. 简化审核流程,减少审核周期,提高审核的效率。
标准规范的审查流程

标准规范的审查流程在各个领域,为了确保工作的质量、安全和合规性,审查程序起着至关重要的作用。
标准规范的审查流程不仅可以帮助组织保持高效运转,还可以增加工作的透明度和可靠性。
本文将介绍一个通用的标准规范的审查流程,包括准备、执行和跟踪三个主要步骤。
一、准备标准规范的审查流程的第一步是准备阶段。
在这个阶段,需要明确审查的目的、范围和时间框架,以便确定审查的重点和所需资源。
准备阶段的主要任务包括:1.明确审查目标:明确审查的目的是为了什么,例如检查工作的合规性、确认质量标准的执行等。
2.确定审查范围:明确审查的范围是哪些方面,例如流程、文件、设备、人员等。
3.设定审查时间框架:确定审查的时间范围,以确保审查能够在规定的时间内完成。
4.组织审查团队:选择合适的人员组成审查团队,包括审查的负责人和其它相关人员。
二、执行准备阶段完成后,就可以进入审查的执行阶段了。
在这个阶段,审查团队按照事先制定的计划和程序执行审查工作。
执行阶段包括以下步骤:1.收集相关信息:收集和审查相关的文件、记录和数据,以便获取可靠的信息进行评估。
2.评估和比对:根据审查的目标和标准,评估所收集到的信息并与规定的标准进行比对,以找出不符合要求的地方。
3.编写审查报告:根据评估结果,编写详细的审查报告,包括问题的描述、分析和建议等。
4.沟通和反馈:将审查报告与相关部门或人员进行沟通,向他们反馈审查结果并提供改进的建议。
三、跟踪审查流程的最后一个阶段是跟踪阶段,在这个阶段,需要跟踪和监督已经提出的问题的解决情况,以确保问题得到妥善解决并落实改进方案。
跟踪阶段包括以下步骤:1.问题整理和记录:对已提出的问题进行整理和记录,并制定相应的解决方案。
2.指定责任人:明确解决每个问题的责任人,并设定解决问题的时间限制。
3.解决问题:由指定的责任人采取措施解决问题,并确保问题得到妥善解决。
4.评估和验证:对问题解决后的情况进行评估和验证,以确保解决方案的有效性。
正确审核、批准报告,应该注意哪些方面?

正确审核、批准报告,应该注意哪些方面?如何做好报告的审核批准工作1批准报告应注意什么?应注意正确性、合理性、合法性。
2检测报告的审核签发程序有哪些?1.报告编写人将报告同“委托书”及原始记录一起转校核人,校核人确认其符合程序要求后签字;2.校核后的检测报告由授权签字人批准。
3审核报告/证书,都审核哪些主要内容?1.报告/ 证书是否采用统一的格式;2.填写项目是否完整;3.计量单位是否正确;4.测量不确定度表述是否符合要求;5.语言是否严谨;6.报告/ 证书与原始记录的信息是否一致。
4审核报告 / 证书,应掌握哪些重点?1.数据正确性a、是否有可疑的数值;b、是否有超过标准规范规定的数据;c、有效位数是否正确;d、单位是否正确;e、数据精控是否正确(通过验算或检查核实);2.信息充分性、完整性、正确性a、依据标准的标识(是否正确);b、所用仪器设备的标识;c、样品描述是否充分;d、环境条件(标准、规范有要求时,必须记录,包括样品制备、储存、养护及试验);e、抽样地点、部位(必要时);f 、抽样人员标识;g、检测人员标识;h、检测日期、地点;I、原始记录标识;J、检测报告标识;K、对偏离是否作了说明;L、应有的图表、照片是否有;m、对分包是否作了说明;n、意见和解释部门是否符合要求;3.原始记录、报告规范性、一致性a、记录和报告、委托单等是否有可追溯关系;b、记录和报告的数据是否一致,结论是否相吻合;c、记录、报告是否有页码;d、报告是否有终止符号;e、用词、用语是否标准化;f、记录、报告的格式是否使用统一规定的格式。
5批准检测报告注意要点a、报告的结论是否准确、客观;b、报告的检测项目是否在申请范围内,检测标准是否现行有效;c、报告的各级手续是否完整;d、偏离是否是允许的;e、报告是否能为委托方接受,或是否有充分的证据表明本报告是经得起法律的审查的;f 、本报告是否与国家法律法规、政策相悖。
6哪些报告可以报告可以加盖CMA、CNAS印章?检测在计量认证证书范围内(CMA)、实验室认可范围内(CNAS)检测项目7检测的界限数据如何处理?极限数据是指测量得到的任意值已接近或超过了标准规定的值。
行政公文审核流程及注意事项

行政公文审核流程及注意事项
行政公文的审核流程是指在行政部门内部对于各类公文进行审查和确认的一系
列程序,确保公文内容准确、规范,能够达到预期的效果,并且符合相关的法律法规。
首先,行政公文审核流程通常分为几个步骤,包括起草、审核、核稿、批准和
签发等环节。
在起草阶段,起草人需要明确公文的目的、内容、格式等要求,保证文笔清晰、用语得当。
审核环节是对公文内容的逻辑性、严密性进行检查,确保表述准确无误。
核稿则是由专人或领导审核核对公文内容,保证符合相关政策、规定。
最后一步是批准和签发,由主管领导审批并签字确认,公文才能正式发出。
在行政公文审核过程中,需要特别注意几个方面的注意事项。
首先是审查公文
内容的合法性和规范性,确保符合相关法律法规和政策规定。
其次是注意审查公文的格式是否符合规范要求,包括标题、正文、落款、注脚等,避免因格式不正确而影响公文的正式性。
另外,要注意公文的用语和措辞要得体、得当,避免出现歧义、误解或不当表述的情况。
同时,在公文审核过程中要确保审批的程序合理、规范,避免程序上的不当行为或违规操作。
总的来说,行政公文审核流程是行政管理中至关重要的一环,对于保障公文的
合法性、准确性和规范性起着至关重要的作用。
只有严格按照规定流程、注意事项进行审核,才能确保公文的质量和效果,真正为行政工作提供准确、权威的信息支持。
通过不断规范和完善审核流程,可以提高行政效率,减少错误和纠纷的发生,为行政工作提供更好的服务和支持。
因此,各级行政部门和工作人员在进行公文审核时,务必认真对待,严格执行审核流程和规范,确保公文审核工作的正常运转,提高工作效率和质量。
报批报建中审查具体要求及审查要点

建筑施工图审批要点
☆ 总平面施工图中建筑布局应与批准的规划方案总平面一致,并应提 供建筑经济技术指标一览表,内容包括容积率、建筑密度、绿地率、 建筑层数(最高层)、总建筑面积、用地面积、停车泊位等;
☆ 建筑平面施工图外观尺寸不得突破已批准的建筑方案外观尺寸,其 功能性质应与批准的建筑方案一致,并应标注每一房间的功能及面 积;
建筑方案图纸送审内容及技术深度要求
总平面图: ☆ 图纸为蓝图,图纸比例为1:500或1:2000,制图单位为米; ☆ 图纸上应清晰反映以下内容:
场地四界及周边规划控制线的坐标; 规划控制线(用地红线、规划道路红线、城市绿地控制线等); 拟建建、名称、层数、设计标高; 拟建建筑后退周边道路、相关建筑、河涌、高压线、地物、名木古 树及各类规划控制线的间距; 相关的建筑、地物、名木古树等; 道路、广场、停车场、绿化布置示意;
计的不少于3个可供比较的设计方案; ☆ 属于按规划分期实施的,须提供规划行政主管部门已批准的规划方案。 ☆设计单位的营业执照、开发资质、代码、合同(复印件)。 ☆ 建筑面积大于3万平方米的建设项目及重点地段项目需提供规划方案咨询论
证报告(日照分析及小户型比例)。
报批报建中的审查具体的要求及审查要 点
☆ 项目小户型(90平米以下面积及比例)内容需标明,居委会用房面积 按500户/70平方米预留并在指标表中注明;
报批报建中的审查具体的要求及审查要 点
——续上
立面图
☆ 立面外轮廓、门窗、雨蓬、檐口、女儿墙、屋顶、阳台、栏杆、台阶、踏步、 外墙装饰;
☆ 总高度标高(建、构筑物最高点),屋顶女儿墙顶标高,室外地坪标高。
(施工图报批)
报批报建中的审查具体的要求及审查要 点
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标准报批稿中应注意事项及审查过程中常见问题各位领导、各位专家:大家上午好!今天很荣幸在这与大家就标准的某些方面作一些探讨和交流,感谢大家给我们提供了一个学习的机会。
下面我就主要给大家讲讲在标准审查时报批稿中常见的问题,希望对大家在今后的标准编写过程中,有些许的帮助。
封面下面我就主要从标准报批稿的封面开始,一一讲解标准的各个组成要素及其可能会出现的问题。
我们说,标准有四个必备要素,封面、前言、名称、范围。
所谓的必备要素,就是在编写标准的过程中,必须存在的要素,没有这四个要素,就不是标准了。
封面作为一项标准的首要素,我们从上往下看,主要包括以下内容:文献分类号,它又分为国际标准分类号即ICS和中国标准文献分类号,分类号的选择和标注应符合《国际标准分类法》和《中国标准文献分类法》,大家可以从书上直接查询,将标准的分类号对号入座就可以了。
标准的标志,国标就是GB,行标就是GA。
这个大家都清楚,也就没什么说的了。
再往下就是标准的编号及代替标准编号的情况,这里我想多说几句,也是标准报批稿中常常存在问题的地方:如果此次编写的标准,存在老的版本,那就一定要在标准编号下面写明标准代替情况。
比如说:GB/T 1.1-2009,它代替了老的版本GB /T 1.1-2000,GB/T 1.2-2002,在标准编号GB/T 1.1-2009下一行,就标明:代替GB /T 1.1-2000,GB/T 1.2-2002。
有时候,这个标准历经很多次修改,存在的老版本比较多,那么我们是不是都要写上去了?这里有两利情况可以处理,第一,就是可以只列出其中较为重要的一项或两项标准编号,并在其年代号后写出“等”字,其它被代替的标准在前言中给出。
第二,就是如GB /T 1.1-2009一样,比较巧妙地处理,我只写明它目前代替的最新的版本,其它版本我在前言中再分层次写出。
这个在讲前言时,我们还会提到。
示例1:GB/T 1.1—2009代替GB /T 1.1-2000,GB/T 1.2-2002 示例2:GA/T XXXX—2010代替GB /T XXXX—1998等格式上再说明一下,标准代号与标准顺序号之间空半个汉字的间隙,标准顺序号与年号之间的连接号为一字线。
被代替的标准,在标准编号之下另起一行编排被代替标准的编号,并在被代替标准之前编排“代替”二字,标准编号和被代替标准编号右端对齐,有多个被代替标准时,各编号之间用逗号分隔。
标准名称和英文译名,标准名称由多个要素组成时,各要素之间要空一个汉字的间隙。
(举例)。
重点说说英文译名,首先要请各位在座的专家在标准起草阶段和审查会上,一定要对英文进行严格的把关,尽量翻译准确了。
在标准报批过程中,因为英文翻译不准确而返回标准进行修改的情况占了不少的比例。
其次,提醒大家,标准名称的英文译名各要素的第一个单词首字母大写,其余字母小写,但专用名词不管其位置第一个字母均大写,英文译名各要素之间的连接号为一字线。
再强调一下,是一字线,而不是其它如破折号,短横线等。
如果是采用国际标准,还应在英文译名之下另起一行标识出该标准与国际标准的一致性程序,并加上圆括号。
在圆括号中写明:对应的国际标准编号、国际标准的英文名称(只有在我国标准名称的英文译名与国际标准原文名称不一致时才给出)、一致性程序代号。
一致性程序主要有三种情况,即IDT(等同采用)、MOD(修改采用)还是NEQ(非等效采用),因我们制定的标准采标较少,这里就不展开讨论了。
个别同志如果感兴趣,可以参考GB /T 20000.2—2009《标准化工作指南第2部分:采用国际标准》。
再往下是发布日期和实施日期,这主要说明一点的是,有很多起草单位在报批时就把这两个日期写上,而且写成同一时间。
大家都知道,一项标准从发布至实施,是有一定的过渡期的。
这个发布日期是标准主管部门对标准批号发布时的日期,我们在报批时,只要用“X”表示就可以了,实施日期我们在报批时在标准报批函中写明“建议标准于哪年哪月哪日起实施”即可。
封面的最后一行是发布部门,这个很简单,如果是国标,就写:中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会发布,行标就写:中华人民共和国公安部发布。
目次以上是有关封面的内容,如果标准的各个要素都具备的话,那么我们接下来要说的就是目次。
1.一般规则目次的设置是检索标准内容的重要途径,它可以一目了然地展示标准的结构和主要内容。
那么是不是所有的标准都需要有目次呢。
下面我们要讲的就是为什么有的标准有目次,而有的没有。
或者说,我们在编写标准的时候,什么时候要有目次,什么时候可以不必写呢?目次是可选要素,编写标准时,要依据标准的具体需要来决定。
通常情况下,有两种情况有必要设置目次:第一,标准的层次较复杂,有必要使标准使用者迅速了解标准的结构;第二,需要通过给出标准的章、条、附录等的标题而展示标准的内容,从而能够方便标准内容的查询和检索。
如果需要设有目次,则应用“目次”作标题,另起一页排在封面之后。
2.目次列出的内容目次中所列的各项内容和顺序如下:a)前言b)引言c)章的编号、标题d)条的编号、标题(需要给出条时列出,并且只能列出带有标题的条e)附录编号、附录性质[即“(规范性附录)”或“(资料性附录)”]、附录的条f)附录章的编号、标题(需要给出附录的章时才列出)g)附录条的编号、标题(需要给出附录的条时才列出,并且只能列出带有标志的条)h)参考文献i)索引j)图的编号、图题(需要时才列出,并且只列出带有图题的图)k)表的编号、表题(需要时才列出,并且只列出带有表题的图)在列出上述内容的同时,还应列出其所在的页码。
3.编写目次应该注意的问题在标准审查中,常见的错误有以下几个方面:a) 对所列出的内容任意取舍,对前言、引言(如有)、章的编号及其标题、附录(如有)、参考文献(如有)和索引(如有)是一定要列出的,其他内容可根据具体情况选择列出。
我们最常见的错误是不列出引言、附录,或者附录只列出编号和标题,附录的性质常常忽略不写。
b) 图或表较多的标准,常只列出图或表的编号,而不列出图题和表题。
c) 将“术语和定义”一章中的术语列在目次中。
术语和其条目编号不在同一行,这是因为术语不是条的标题,而目次中列出的都是带有标题的内容,因而不是条标题的术语不应在目次中列出。
d) 目次保所列出的内容,包括编号、标题、页码常常与文中不一致。
为了解决这个问题,建设大家在电子文件中,自动生成目次,这样可以极大地避免手工编辑目次造成的遗漏、错误等现象。
4.目次的编排格式在2009年版的GB/T1.1中,对目次的编排格式相对于2000年版作了新的变化和调整。
2009年版的GB/T1.1中规定,目次中所列的前言、引言、章、附录、参考文献、索引等各占一行半。
图或表的目次与其前面的内容均空一行编排。
目次中所列的前言、引言、章、附录、参考文献、索引、图、表等顶格起排,第一层次的条以及附录的章均空一个汉字起排,第二层次的条以及附录的第一层次的条均空两个汉字起排,依此类推。
前言前言是一个必备要素,也就是说每一项标准都应有前言。
前言位于目次之后,主要列出以下八项内容:1. 标准结构的说明。
这项内容只有在分部分标准的前言中才会涉及。
在仅作为单独一项标准发布的前言中,无须编写该项内容。
在分部分标准的每一个部分中应列出所有已发布或计划发布的部分的名称。
2. 标准编制依据的起草规则。
这是GB/T1.1-2009版的新变化。
任何标准,只要是按照GB/T1.1的规定编制,就应包含该项内容。
在表述标准编制所依据的起草规则时应提及GB/T1.1。
从现在起我们所编制的标准,在前言中都要记得写上:本标准(部分)按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。
3. 标准代替的全部或部分其他文件的说明。
新制定的标准有时会代替一个或几个已有的标准,在这种情况下,需要在标准前言中进行说明。
代替先前版本应包含两方面的内容:a ) 说明与先前标准或其他文件的关系。
指出是代替还是废除其先前标准,给出被代替或废除的标准的编号和名称(加书名号);如果代替或废除多个文件,应一一给出编号和名称;如果代替或废除其他标准中的部分内容时,应明确指出被代替或废除的具体内容。
b) 与先前版本相比的主要技术变化。
在陈述完被代替或废除的标准之后,应给出当前版本与先前版本相比的主要技术变化。
需要注意的是,在前言中仅列出技术变化,不涉及编辑性修改和文本结构的变化。
一般来说,新版本与旧版本相比主要技术变化主要有以下三种:--------删除了先前版本中的某些技术内容;--------增加了新的技术内容;--------修改先前版本中的技术内容。
说明与先前版本相比主要技术变化时,按照所涉及章条的前后顺序逐一陈述,针对上述三种技术变化时,通常使用“删除”、“增加”和“修改”三种表述,同时在括号中给出所涉及的新、旧版本的有关章条或附录等。
凡是删除了先前版本中的技术内容,仅列出先前版本的有关章条或附录;凡是增加了新的技术内容,仅列出所涉及的当前版本的有关章条或附录;凡是修改先前版本的内容,应列出所涉及的当前版本与产前版本的有关章条或附录。
一般用“见XX”提及当前版本,用“XXXX年版的XX”提及先前版本。
4. 与国际文件、国外文件关系的说明。
如果所制定的标准是以国外文件为基础形成的,可在前言陈述与相应文件的关系。
如本标准参考了……..如果与国际文件存在着一致性程度(等同、修改或非等效)(在封面中提及过)的对应关系,那么应按照GB/T20000.2的有关规定陈述与对应国际文件的关系。
5. 有关专利的说明。
凡可能涉及专利的标准,如果尚未识别出涉及专利,则应在前言中用以下一段典型表述说明相关内容:请注意本文件的某些内容可能涉及专利。
本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。
6.标准提出信息、归口信息。
标准的提出信息也就是提案建议起草该标准的单位,如行业主管部门、标准化技术委员会或有关单位,这一信息的提供是可选择的,如果不需要也可省略该项信息。
标准的归口信息可理解为负责标准编制、审查和维护的标准化技术归口单位。
提出和归口信息若相同,可将它们合并一起,表述为:本标准由XXXXXX提出并归口。
7.标准起草单位和主要起草人。
标准的起草单位即标准的具体编写单位,如需要,可分别指明负责起草单位和参加起草单位。
标准主要起草人的署名,不仅可以加强标准起草人的责任感,而且方便了标准使用者与标准起草人之间的联系,有利于标准技术问题的咨询。
需要说明一点的是,起草人的署名,不分组写,只按在工作中承担的主次逐一列出。
8.标准所代替标准的历次版本发布情况。
给出这项信息是十分必要的,它陈述了标准各版本发展变化的清晰轨迹。
一方面可以让使用标准的人员对其发展及变化情况有一个全面的了解,另一方面也给标准以后的修订工作提供了方便,使参加标准修订的人员能够准确地掌握标准各版本发布的情况。