维也纳酒店运营管理手册

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维也纳酒店-前厅操作手册

维也纳酒店-前厅操作手册

目录一、电话接听和转接 (4)(一)接听电话的基本要求 (4)(二)日常接听电话程序 (4)(三)打电话给客人程序 (5)(四)转电话给客人程序 (5)二、散客预订 (6)三、参观房间 (6)四、入住接待 (7)五、换房处理 (10)六、叫醒服务 (11)七、开门服务 (12)八、延时退房/续住的处理 (13)九、离店结帐 (14)十、客人留言 (15)十一、问讯服务 (16)十二、宾客投诉处理 (17)十三、物品赔偿处理 (18)十四、商务服务 (19)十五、访客登记 (19)十六、贵重物品寄存 (20)十七、行李寄存 (21)十八、租借物品及物品安全使用说明 (22)十九、投款程序 (23)二十、夜核 (24)二十一、每日清点营业款及送银行 (25)二十二、交接班 (26)二十三、酒店服务标准 (27)二十四、酒店商务服务项目及价格 (30)二十五、附表 (31)(一)叫醒服务记录表(打印或手写) (31)(二)宾客留言单(印刷) (32)(三)留言袋(印刷) (33)(四)订房单(印刷) (35)(五)住宿登记表(印刷) (36)(六)欢迎卡(印刷) (37)(七)开门通知单(打印) (38)(八)减扣单(印刷) (38)(九)房间/房租调整通知单(印刷) (39)(十)押金单(印刷) (40)(十一)催租客信(打印) (41)(十二)帐单(印刷) (42)(十三)行李寄存牌(印刷) (43)(十四)行李寄存记录表(打印或手写) (44)(十五)行李单遗失证明(打印) (45)(十六)物品转交登记录单(印刷) (46)(十七)物品转交记录本(打印或手写) (47)(十八)物品借用记录本(打印或手写) (48)(十九)邮件签收派送记录本(打印或手写) (49)(二十)代寄邮件记录本(打印或手写) (50)(二十一)团队行李进出记录表(打印) (51)(二十二)杂项收费单据(印刷) (52)(二十三)收银缴款袋(印刷)待定 (53)(二十四)收银员缴款报告(印刷) (53)(二十五)收银缴款袋投放/收取记录本(手写) (54)(二十六)前台交班本(手写) (55)(二十七)保险箱记录卡(印刷) (56)(二十八)保险箱使用请况记录本(打印或手写) (57)(二十九)酒店访客登记表(打印) (58)(三十)雨伞借出记录表(打印或手写) (59)(三十一)宾客遗留物品记录表(打印或手写) (60)(三十二)宾客意见表(印刷)待定 (61)(三十三)酒店名片(印刷)待定 (61)(三十四)房价表(印刷)待定 (61)(三十五)酒店宣传册(印刷)待定 (61)二十六、流程/标准调整记录 (62)一、电话接听和转接(一)接听电话的基本要求1.每一位接电话的声音都代表着酒店的形象,接线人员对于每个进来的电话都应在铃响三声以内应答,应回答“您好!3好连锁酒店,请问有什么可以帮您?”。

维也纳酒店-客房操作手册

维也纳酒店-客房操作手册

目录一、进/出门程序 (4)二、铺床操作流程 (4)三、清洁房间操作流程与物品摆放 (5)四、清洁卫生间操作流程 (7)五、检查退房流程 (9)六、遗留物品处理程序 (10)七、DND 房处理标准 (11)八、工程报修程序 (12)九、大堂及公共区域清洁 (13)十、客厕清洁 (14)十一、楼层走廊清洁 (14)十二、客房清洁质量标准 (15)十三、客房清洁注意事项 (20)十四、公共区域清洁标准 (21)十五、计划卫生制定标准 (21)十六、布草房/洗消间整理标准 (24)十七、楼层钥匙管理 (25)十八、对讲机管理 (25)十九、布草管理要求 (26)二十、工作车整理与使用 (26)二十一、抹布、清洁剂使用 (27)二十二、客房重要事件报告/记录/处理 (28)二十三、有害生物控制 (28)二十四、常见污迹的清洁方法 (29)二十五、客房用品摆放标准 (30)二十六、客房保洁服务周期标准值 (38)二十七、维也纳酒店服务标准值 (41)二十八、管家部管理制度 (43)(一)客房万能钥匙管理程序 (43)(二)布草管理 (44)(三)管家部楼层内部制度 (45)二十九、楼层服务标准 (46)三十、维也纳酒店商务服务项目标准 (51)三十一、消杀用药和操作流程 (52)三十二、附表 (54)(一)宾客遗留物品登记表(打印或手写) (54)(二)遗留物品登记卡(打印) (55)(三)楼层客情动态记录(印刷) (56)(四)失物认领表(打印) (57)(五)楼层主管每日客房检查表(印刷) (58)(六)客房遗失损坏报告(印刷) (59)(七)钥匙领用登记表(打印) (60)(八)楼层()值班交接班记录簿(手写) (61)(九)楼层组(打印) (62)(十)中夜班服务员工作表(打印) (63)(十一)每日报房表(印刷) (64)(十二)楼层交班记录表(打印) (65)(十三)楼层服务员工作表(正面)(印刷) (66)(十四)楼层服务员工作表(反面)(印刷) (67)(十五)员工制服登记卡(印刷) (68)(十六)叫醒记录表(打印) (69)(十七)空房检查表格(打印) (70)(十八)值班经理年月份工作记录(打印) (71)(十九)借用物品单(打印) (72)(二十)杂项收费单据(印刷) (73)(二十一)外宿房登记表(打印) (74)(二十二)工程维修申请单(印刷) (75)(二十三)布草交接单(印刷) (76)(二十四)酒水单(印刷) (77)三十三、流程/标准调整记录 (78)一、 进/出门程序二、 铺床操作流程三、清洁房间操作流程与物品摆放四、清洁卫生间操作流程五、检查退房流程六、遗留物品处理程序遗留物品处理失物无人认领的处理方法酒店如发现有遗留物品,原则上应该积极主动联系客人取回,但不可避免地存在着无人认领物品,处理方法如下:注意:酒店总经理助理每月30日按遗留物品拾获时间列出清单,将过期三个月无人认领的物品列表呈报酒店总经理,根据酒店《失物无人认领的处理方式》进行处理。

维也纳酒店运营手册

维也纳酒店运营手册

·有无计划维修保养的项目
·清洁登高的照明灯具及设施
·记录当日的特殊事项及未完
成的工程项目
5.协助客房做好登高设 施的
·记录需要计划维修保养的项
清洁工作
目及房号
·根据《工程维修记录表》将
当日维修使用的配件,名称
,数量记录下来
·交接维修工具
·交代特殊事项及未完成的工

6.填写《工程交接班 ·将当班的维修情况汇报给值
工程维修记录表》上.
·注意报修内容轻重缓急.
·确保通讯畅通.
·迅速准备好相应的零配件,
整理好工作服 ·一般维修在10分钟内赶 到. 如不能赶到应立即向值班经
理汇报. ·维修人员不得挪动客人的物 品 或与维修无关的任何物品,
若遇客人在房间,须致问候
语,并对因维修而引起客人
的不便表示歉意
记录表》
班经理
·发现黑灯及时更换 ·发现安全隐患及及时排除 ·须计划维修保养的项目记录 在工作交接本上,以便制定 实施计划 ·登高清洁必须2人在场,并 采取必要的安全措施 ·照明灯具的清洁必须在断电 的情况下进行 ·如遇当日不能修复的客房, 及时上报并说明原因,经店 长同意,方可将此房改为“ 维修房” ·交接本书写要整洁,事项交 代要简明扼要 ·所有维修工具须放在制定地 点, 方便使用和交接
因,根据专业知识和工作经 验给予修复或排除 ·不能及时解决的须采取必要 措施,影响客人居住应向值 班经理汇报,给予换房 ·维修时,区域影响面要控制 得当,不须无故扩张
·如现场维修有困难,可带回 操作间维修 ·其他营业场所进行的维修时 不得随意动用现场与维修无 关的物品
维也纳酒 店集团运 营手册 Page3 of29
的设备

维也纳酒店-前厅操作手册

维也纳酒店-前厅操作手册

目录一、电话接听和转接 (4)(一)接听电话的基本要求 (4)(二)日常接听电话程序 (4)(三)打电话给客人程序 (5)(四)转电话给客人程序 (5)二、散客预订 (6)三、参观房间 (6)四、入住接待 (7)五、换房处理 (10)六、叫醒服务 (11)七、开门服务 (12)八、延时退房/续住的处理 (13)九、离店结帐 (14)十、客人留言 (16)十一、问讯服务 (17)十二、宾客投诉处理 (18)十三、物品赔偿处理 (19)十四、商务服务 (20)十五、访客登记 (20)十六、贵重物品寄存 (21)十七、行李寄存 (22)十八、租借物品及物品安全使用说明 (23)十九、投款程序 (24)二十、夜核 (25)二十一、每日清点营业款及送银行 (26)二十二、交接班 (27)二十三、酒店服务标准 (28)二十四、酒店商务服务项目及价格 (31)二十五、附表 (32)(一)叫醒服务记录表(打印或手写) (32)(二)宾客留言单(印刷) (33)(三)留言袋(印刷) (34)(四)订房单(印刷) (36)(五)住宿登记表(印刷) (37)(六)欢迎卡(印刷) (38)(七)开门通知单(打印) (39)(八)减扣单(印刷) (39)(九)房间/房租调整通知单(印刷) (40)(十)押金单(印刷) (41)(十一)催租客信(打印) (42)(十二)帐单(印刷) (43)(十三)行李寄存牌(印刷) (44)(十四)行李寄存记录表(打印或手写) (45)(十五)行李单遗失证明(打印) (46)(十六)物品转交登记录单(印刷) (47)(十七)物品转交记录本(打印或手写) (48)(十八)物品借用记录本(打印或手写) (49)(十九)邮件签收派送记录本(打印或手写) (50)(二十)代寄邮件记录本(打印或手写) (51)(二十一)团队行李进出记录表(打印) (52)(二十二)杂项收费单据(印刷) (53)(二十三)收银缴款袋(印刷)待定 (54)(二十四)收银员缴款报告(印刷) (54)(二十五)收银缴款袋投放/收取记录本(手写) (55)(二十六)前台交班本(手写) (56)(二十七)保险箱记录卡(印刷) (57)(二十八)保险箱使用请况记录本(打印或手写) (58)(二十九)酒店访客登记表(打印) (59)(三十)雨伞借出记录表(打印或手写) (60)(三十一)宾客遗留物品记录表(打印或手写) (61)(三十二)宾客意见表(印刷)待定 (62)(三十三)酒店名片(印刷)待定 (62)(三十四)房价表(印刷)待定 (62)(三十五)酒店宣传册(印刷)待定 (62)二十六、流程/标准调整记录 (63)一、电话接听和转接(一)接听电话的基本要求1.每一位接电话的声音都代表着酒店的形象,接线人员对于每个进来的电话都应在铃响三声以内应答,应回答“您好!3好连锁酒店,请问有什么可以帮您?”。

维也纳酒店运营管理方案

维也纳酒店运营管理方案

维也纳酒店运营管理方案一、引言随着旅游业的迅速发展和人们生活水平的不断提高,酒店行业也日益受到人们的关注。

维也纳作为世界著名的旅游胜地,拥有众多优秀的酒店。

然而,面对激烈的市场竞争和不断变化的消费需求,维也纳的酒店业面临着许多挑战。

因此,如何提高酒店的经营管理水平,为客户提供更优质的服务,已成为维也纳酒店业界亟需解决的问题。

本文将对维也纳酒店运营管理方案进行全面分析,从酒店的运营策略、管理体制、服务质量、营销手段等多个方面出发,提出了一系列可行的经营管理方案,以期为维也纳的酒店提供一些建设性的参考意见。

二、维也纳酒店运营管理现状1. 维也纳酒店业的发展现状维也纳是世界著名的旅游胜地,也是欧洲重要的商业中心之一。

多年来,维也纳的酒店业得到了迅猛发展。

酒店星级饭店、豪华度假村、便捷连锁酒店等各种类型的酒店大大小小,鳞次栉比,数量不胜数。

然而,随着竞争的加剧和消费需求的不断变化,维也纳酒店业也面临着许多问题,如低利润、市场份额下降、员工流失等。

2. 维也纳酒店运营管理现状酒店运营管理是酒店经营的核心,直接关系到酒店的盈利能力和服务质量。

然而,在维也纳的酒店业中,运营管理面临许多问题,如管理体制滞后、服务质量不高、经营效率低下等。

因此,有必要对维也纳酒店的运营管理进行全面深入的分析和研究。

三、维也纳酒店运营管理方案1. 制定明确的运营策略首先,维也纳酒店需要制定明确的运营策略。

酒店的运营策略应该与酒店的定位、市场需求和消费者心理相一致。

酒店可以通过定位不同的服务类型、推出不同的营销活动来吸引不同类型的客户。

比如,为商务客人提供专业的商务服务、为家庭客人提供亲子活动等,以满足客户多样化的需求。

2. 完善管理体制其次,维也纳酒店需要完善管理体制。

酒店的管理体制直接关系到酒店的运营效率和服务质量。

因此,酒店应该建立科学的管理机制,明确管理岗位职责、制定培训和考核制度、提高员工素质、注重人才梯队建设等,以提高管理水平和服务质量。

维也纳酒店-人事管理手册

维也纳酒店-人事管理手册

目录一、总则 (3)(一)对员工的态度 (3)(二) 解决问题的途径 (3)(三)培训与发展 (3)二、酒店组织架构图 (4)三、酒店各岗位描述 (4)(一)酒店总经理 (4)(二)酒店总经理助理 (7)(三) 驻店销售 (9)(四)值班经理 (9)(五)客房主管 (10)(六)前台接待员 (11)(七) 客房服务员 (13)(八) PA清洁服务员 (14)(九)餐厅服务员 (15)(十)厨师 (16)(十一)维修技师 (17)(十二)保安 (18)四、员工制服政策 (19)(一)制服标准 (19)(二)制服穿着标准 (21)(三)制服保管 (21)(四)制服申请 (21)(五)制服网收、销毁 (21)(六)制服调拨 (22)五、酒店员工仪容仪表 (22)(一)仪态 (22)(二)仪表 (22)(三) 表情 (23)(四)言谈 (23)六、员工宿舍管理 (23)(一) 住宿登记 (24)(二)宿舍管理条例 (24)(三) 不得住宿的人员范围 (25)(四)自动退宿人员(包括离职) (25)(五)员工宿舍的相关费用收取规定 (25)七、分店考勤制度 (26)(一) 工作时间 (26)(二)考勤 (26)(三)请假 (26)(四)迟到和早退 (27)(五)旷工 (27)(六)加班管理 (27)(七)考勤统计 (28)八、员工关系 (28)九、处罚制度 (28)(一)纪律处分/失职的种类 (28)(二)各类失职处分 (29)(三)违纪行为的处理程序 (33)十、财务信息/商业秘密 (33)十一、附表 (34)(一)制服申请单(印刷) (34)(二) 制服发放回收记录表(印刷) (35)(三)制服销毁记录表(印刷) (36)(四)制服调拨单(印刷) (37)(五)住宿申请单(印刷) (38)(六)员工失职处罚单(印刷) (39)十二、流程/标准调整记录 (40)一、总则(一)对员工的态度在维也纳酒店集团,所有团结合作、积极进取和追求卓越的员工都将是我们企业成功的宝贵财富。

(完整版)维也纳酒店运营管理手册

(完整版)维也纳酒店运营管理手册

一、企业介绍“睡好、吃好、友好”维也纳3 好连锁酒店秉承“天天睡好觉”的服务理念,在客房产品中充分应用人体工程学设计,以专业和专注的职业精神,将客房设计成一个舒适、环保、干净、安全的睡眠空间。

用高级卫浴产品装备的卫生间,格调新颖时尚,大水量按摩喷头能洗去客人旅途的疲惫;采用五星级酒店多用的高级床垫和全棉床上用品,确保身体支承力和睡眠舒适性:专业的隔音门窗、墙体设计,保证了远远超越同级别酒店的安静隔音效果;经过不断改进增设多种亲切柔和的色彩,以满足视觉感官的欣悦;广泛采用绿色环保材料和符合人体工程学的家具设备,充分保障住客的健康。

IDD 电话和传真、24 小时免费宽带上网等都更大程度满足了客人的商务需求;便捷、健康的自助早餐更为客人新的一天打下良好基础。

维也纳3 好连锁酒店在中央预定系统(CRS)的支持下,开展了一系列嘉宾会员服务,通过积分奖励使嘉宾会员得到更多的礼品和优惠。

友好、热情的服务团队令宾客可享受到宾至如归的服务。

敬业专注的管理团队维也纳洒店集团拥有务实诚信、勤勉敬业、专业化、职业化的管理精英和人才队伍。

管理团队平均年龄35 岁。

他们丰富的实战经验及不断学习的全新管理理念为酒店品牌连锁经营及快速扩张与发展提供了有力的人力资源保障。

同时在管理上采取开放的管理模式,平和的管理风格,配合高度的合作精神和良性内部竞争,为酒店管理团队营造了理性、宽松的团队创业氛围。

在未来5 年内,维也纳酒店集团将通过全新的连锁酒店经营模式,在基于IT 技术的高绩效运营机制推动下,建立遍布全国的酒店网络,将维也纳3 好连锁酒店品牌锻造成为最受消费者欢迎的精品经济型连锁酒店品牌。

二、维也纳酒店集团理念(一)企业文化责任,团队,创新” +“数据,简捷”―►核心内容基础(二)经营理念“睡好、吃好、友好”我们所做的一切都是为了给客人提供能够“睡好、吃好、友好” 的居所。

经济+连锁我们是连锁企业,经营品牌连锁酒店。

(三)产品我们的酒店努力做到以下四个方面来达到让客人“睡好”的目的。

维也纳酒店运营管理计划书

维也纳酒店运营管理计划书

维也纳酒店运营管理计划书1. 引言本文档旨在提出一份维也纳酒店的运营管理计划书。

维也纳酒店是一家位于维也纳市中心的豪华酒店,拥有优越的地理位置和先进的设施。

本计划书将涵盖酒店的核心价值观、目标、营销策略、运营管理流程以及员工培训等关键方面,以确保酒店的经营和服务质量能够达到最佳水平。

2. 核心价值观维也纳酒店致力于提供优质的住宿和卓越的服务,以满足客户对于舒适和便利的需求。

我们的核心价值观包括:•客户至上:我们的服务始终以客户的需求和期望为导向,确保客户在酒店享受到最佳的体验。

•专业素养:我们的员工都接受过专业的培训,具有卓越的专业素养,以提供高质量的服务。

•协作合作:我们鼓励员工之间的合作与沟通,以及与客户之间的良好互动,建立长期的合作关系。

•持续改进:我们不断优化和改进我们的服务流程和设施,以适应市场和客户的需求变化。

3. 目标我们的目标是成为维也纳市中心地区首屈一指的豪华酒店,为客户提供最优质的住宿体验。

为了实现这一目标,我们将采取以下措施:•提供卓越的客户服务,确保客户的需求得到最佳满足。

•通过营销和广告活动提高酒店的知名度和声誉。

•对员工进行持续培训和发展,以提高服务质量和客户满意度。

•不断优化酒店设施和设备,满足客户对于舒适和便利的追求。

4. 营销策略我们将采取多种营销策略来促进维也纳酒店的知名度和吸引更多客户:•建立在线预订平台:我们将创建一个方便用户预订的在线平台,并提供灵活的预订规则和支付方式,以方便客户预订酒店房间。

•与旅行社合作:我们将与当地和国际旅行社合作,提供特别的旅游套餐和优惠,吸引更多旅客选择维也纳酒店。

•社交媒体推广:我们积极利用社交媒体平台,发布酒店的最新动态和特别优惠,并与客户进行互动交流,提高品牌知名度和客户黏性。

5. 运营管理流程为了确保酒店的运营管理高效流畅,我们将建立以下运营管理流程:前台接待管理:•客户预订确认:接待员将核实客户的预订信息,并确认客户的住宿需求。

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维也纳酒店运营管理手册维也纳酒店运营管理手册
1. 引言
1.1. 目的和范围
1.2. 定义和缩写词
1.3. 监管要求
2. 组织结构
2.1. 酒店管理层
2.2. 部门组织
2.2.1. 前厅部
2.2.2. 客房部
2.2.
3. 餐饮部
2.2.4. 行政部
2.2.5. 销售和市场部
2.2.6. 人力资源部
2.2.7. 财务部
2.2.8. 技术和维护部
3. 酒店设施与服务
3.1. 客房
3.1.1. 房间类型
3.1.2. 房间预订和入住流程3.1.3. 房间清洁和维护标准3.2. 餐饮服务
3.2.1. 餐厅操作流程
3.2.2. 食品安全和卫生标准3.2.3. 宴会和会议服务
3.3. 前台服务
3.3.1. 接待和登记流程
3.3.2. 入住和退房
3.3.3. 客人服务和投诉处理3.
4. 其他服务
3.4.1. 客房服务
3.4.2. 行李和门童服务
3.4.3. 保安和安全措施
4. 员工管理
4.1. 招聘流程
4.2. 培训和发展计划
4.3. 绩效评估
4.4. 工作时间和排班管理4.
5. 员工福利和薪酬体系4.
6. 员工纪律和行为准则
4.7. 人员流动与离职流程
5. 营销和销售
5.1. 市场调研和竞争分析5.2. 客户关系管理
5.3. 品牌推广和宣传活动5.4. 销售渠道管理
5.5. 客户满意度调查
6. 财务管理
6.1. 预算编制和控制
6.2. 成本管理和效益分析6.3. 费用控制和支出审批6.4. 财务报表和分析
6.5. 税务合规和管理
7. 酒店安全与风险管理
7.1. 安全管理计划
7.2. 火灾安全和应急预案7.3. 盗窃和犯罪预防
7.4. 健康和安全标准
7.5. 风险评估和管理
8. 技术与维护
8.1. 设备和设施维护计划8.2. IT基础设施和网络管理8.3. 供应商和合同管理
8.4. 紧急事故处理和维修
8.5. 环境可持续性措施
9. 附件
9.1. 组织结构图
9.2. 员工职责和责任说明
9.3. 品牌推广材料
9.4. 财务报表模板
9.5. 安全和应急预案
附件:
1. 组织结构图
2. 员工职责和责任说明
3. 品牌推广材料
4. 财务报表模板
5. 安全和应急预案
法律名词及注释:
1. 合同:根据法律规定,双方在确立权利义务后所达成的协议。

2. 税务合规:指企业在遵守相关法律法规、纳税义务以及合规
要求的基础上进行税务处理和申报。

3. 安全管理计划:包括风险评估、安全措施和应急预案的详细
计划,以确保酒店及其客人的安全。

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