【GSV2.0最新反恐程序文件】 3员工背景调查控制程序
GSV反恐审核程序文件及审核准备清单
GSV反恐审核程序文件及审核准备清单
一、目的
为了确保C-TPAT系统各要项均能确实执行，藉由建立内部反恐系统稽核程序，以验证反恐活动及其相关结果，是否与规划之安排相符合及其有效性。
12个月的反恐安全政策的更新
二、范围
反恐手册规划之相关活动。
三、权责
1、C-TPAT管理代表职责：
◆核准稽核计划、日程。
◆推动反恐内部稽核有效实施。
◆稽核员之资格认定。
◆稽核报告之确认承认。
2、部门单位主管职责：矫正预防措施之拟定与执行。
3、稽核员职责：依本程序执行内部稽核，并提出书面报告。
四、工作程序
1、稽核组织：
◆内部反恐稽核由C-TPAT管理代表负责督导实施。
◆内部反恐稽核员资格之认定，必须为接受过C-TPAT反恐培训后之人员。
◆内部反恐稽核员由C-TPAT管理代表选派与被稽核业务无直接责任之人员担任。
2、稽核计划：
每年年初由C-TPAT系统稽核部依公司现况、组织变动及稽核项目之重要性，编排[内部反恐稽核计划表]及稽核日期呈C-TPAT管理代表核准分发内部反恐稽核员及被审核单位。
3、稽核准则：
◆稽核依据标准：
C-TPAT条款及反恐工作手册。
◆稽核缺点判定准则：
●违反C-TPAT条款或反恐工作手册。
●订有程序文件，未依程序执行。
●新的安全政策的收集与更新
●自订程序文件相反、冲突、矛盾。
●订有程序文件，依程序文件执行，但执行有缺陷。
GSV验厂最新审核文件清单
GSV验厂最新审核文件清单GSV验厂最新审核文件清单GSV验厂是很多美国采购商要求供应商通过的一个反恐验厂，目的是审核工厂的进出货安全、人员安全、运输安全、厂房安全、访客控制安全等问题，那么，如果进行GSV验厂反恐验厂，工厂将准备哪些资料以及如何准备这些资料以应对GSV验厂呢？根据最新的GSV验厂标准，工厂需要根据以下反恐验厂清单准备资料进行考核：1、文件资料C-TPAT安全控制程序安全协议保安岗位职责保安工作指引保安培训程序保安制度仓库安全工作指引船务部安全工作指引电脑安全及防止诈骗文件反恐培训材料反偷窃控制程序雇员身份证识别控制程序货物过剩短缺处理程序货物凭据管制程序货物守剩短缺处理程序计算机安全管理制度计算机使用安全守则紧急事故处理程序进口商安全标准离职雇员及终止合作商控制程序年度培训专案及计划2、资料记录IQC检查报告安全事件调查表报关单背景调查记录采购单出货通知书催办身份证通知书存仓期检查记录各部门员工花名册供应商评估表3、现场是GSV验厂的审核重点，审核员会通过员工访谈、查看CCTV监控录象等方法判断工厂的资料是否真实有效。
GSV验厂现场审核主要注意以下几点：是否有足够的标语提醒员工未许可不得进入限制区内员工在厂区是否配戴厂牌来访客人要配戴来访证公司内门窗必须具务防盗功能，厂区范围内四周及装货、卸货区安装主录像系统所有的建筑内外，停车区都要足够的安全警示标语聘前查验,背景审核和调查,包括最新的/定期的员工审查(根据使事由或职位敏感性)记录当然，GSV验厂还要准备很多文件才可以，如相关证件证书、保安、人事资料等。
反恐文件控制程序(一)2024
反恐文件控制程序（一）引言概述：反恐文件控制程序是一种重要的工具，用于管理和控制涉及反恐信息的文件。
它帮助确保相关文件的安全并防止未经授权的访问，以维护国家安全。
本文将介绍反恐文件控制程序的五个主要方面，包括文件标记、访问权限控制、审查流程、存储和备份以及风险管理。
正文：1. 文件标记：1.1 确定敏感程度：根据反恐文件的内容和重要性，对文件进行敏感程度的分类。
1.2 标记文件：为每个文件分配标记，用于标识其敏感程度和安全等级。
1.3 更新标记：定期审核和更新文件标记，确保其与文件的实际情况相符。
2. 访问权限控制：2.1 角色和权限设定：确定每个人员的角色及其对反恐文件的访问权限。
2.2 需要授权访问：只允许经过授权的人员才能访问敏感的反恐文件。
2.3 审批流程：建立审批流程，确保对权限的授予和变更进行有效的审核和监控。
3. 审查流程：3.1 定期审查：对反恐文件进行定期审查，以确保其仍然符合相关的安全标准。
3.2 审查记录：记录每次审查的结果，包括发现的问题和采取的纠正措施。
3.3 快速响应：对发现的问题立即进行处理和纠正，以防止进一步的安全威胁。
4. 存储和备份：4.1 安全存储：确保反恐文件存储在安全可靠的场所，如密封的文件柜或加密的网络存储。
4.2 定期备份：定期备份反恐文件，以防止数据丢失或意外损坏。
4.3 灾难恢复计划：建立灾难恢复计划，以应对自然灾害或人为破坏等突发事件。
5. 风险管理：5.1 风险评估：定期进行风险评估，评估反恐文件控制程序的有效性和安全性。
5.2 安全培训：提供关于文件安全和控制程序的培训，增强员工的安全意识。
5.3 管理和监控：建立监控和管理机制，确保反恐文件控制程序的顺利运行。
总结：反恐文件控制程序是确保反恐文件安全的重要手段。
通过文件标记、访问权限控制、审查流程、存储和备份以及风险管理等措施，可以有效地管理和控制反恐文件，维护国家安全。
正确执行反恐文件控制程序将带来更加安全和稳定的反恐工作环境。
GSV SCS SCAN 反恐全套程序文件12 人事安全保障程序
规范招聘流程,创建安全环境,严把人资入口,同时控制离职雇员反潜厂区,严格遵循C-TPAT有关控制非准许不得进入的要求,为生产前线提供安全后勤保障.
2.0范围：人事招聘全过程﹑本厂所有离职人员（含辞工﹑自离﹑解雇）之管理及后勤保障工作。
3.0内容：
3.1人事招聘流程（见第2页）
3.2员工办理离职流程图（见第3页）
3.3员工背ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ调查
3.3.1内容应包括：对身处敏感职位员工的定期调查或再调查；对准员工的个人资料核实确认；对准员工的违法犯罪背景进行调查;
3.3.2姓名身份的真实性及证件的有效性，根据身份证采取相貌及电话核实;
3.3.3前任职务的表现﹑吸毒恶习等,依据《入职登记表》所提供的信息了解确认;
3.3.4违法犯罪记录反异常表现通过填写的登记表提供的联络人向前雇主询问及与身份证上的当地司法机关或居委会联系;
D)对准员工的个人资料经过核实确认无误后加盖“个人资料属实”的印章以示确认;
E)对准员工和身处敏感职位的在职员工的违法犯罪背景调查,确认无违法犯罪背景的加盖“无不良背景记录”的印章以示确认;对于有犯罪背景的准员工不予聘用；对于有犯罪背景的敏感职位的在职员工可调动其工作岗位或终止劳动合同.
3.4安全教育﹑培训：
3.3.5身处敏感职位的员工包括保安人员,化学危险品仓及贵重物品管理人员﹑成品仓管理﹑营运管理人员﹑IT管理人员等;
3.3.6操作步骤
A)招聘前知会应聘人员公司主张和要求;
B)在《入职登记表》中阐明公司的观点,求职者同意接受背景调查则签名确认;
C)对身处敏感职位的在职员工,公司通过通告的形式征求员工的意见,有异议同人事部协商解决，没有提出异议视为自动接受;
通过培训,教育,或通告等形式,使员工能做到:
反恐安全调查处理程序（中英文）
反恐安全调查处理程序（中英文）Security Survey & Handling Procedures反恐安全调查处理程序（C-TPAT/GSV反恐）1 Procedure 1 程序1The purpose of these procedures is to enable the company to investing and handle all security-related events in a timely manner, minimize hidden hazards and prevent the occurrence of terrorist activities. These procedures are applicable to all our security-related activities. Security officer should plan and arrange the implementation of these procedures.设定本程序，要使本公司内一切安全事件得到及时调查和处理，最大程度地消除安全隐患，防止恐怖活动的发生。
适用于本公司所有的涉及安全的活动。
由安全主任负责策划和安排执行。
2 Procedure 2程序2It is required to conduct scheduled internal security check and report relevant results to security officer. For security-related issues, security officer should supervise and arrange timely investigation, conduct follow-up checks and ensure security –related event survey and handling reports are properly filed.公司定期进行内部安全检查，将检查结果汇报安全主任，对其中存在安全问题的事项，安全主任要督促安排实时的调查，处理，跟踪检查并做好安全事件的调查处理报告存盘。
GSV SCS SCAN 反恐全套程序文件32 员工上班进厂检查
程序文件文件名称保安員日常任務運作程式修订/版本1/A文件编号C-TP-032 页码/页数第1 页共4 页生效日期2012年1月4日签署員工上班進廠檢查員工上班進廠時，如被發現有作何以下違規情況時，保安員可按以下程式處理：1.向該員工禮貌地作出警戒，拒絕讓其進廠，並要求先將違規情況改善。
2.若遇有個別員工不合作，或借故生事，故意挑釁，保安員應保持冷靜，溫和面對，切勿動粗，在向該員工作出最後警告無效後，不需阻止該員工強行進廠，保安員可將該員工之資料及違規情況送交行政部，由行政部按照廠規處罰。
3.以下第1及第3項情況，若該員工態度良好或有充分理由，如遺失並已申請補領，保安員可將該員工資料登記，先讓其進廠上班，並將該員工之資料及違規情況送交行政部跟進。
違規情況1.沒有配戴廠證.2.沒有按規定配戴廠證.3.廠證損毀，破爛，塗汚，塗改或貼上任何貼紙.4.衣衫不整或衣不蔽體.5.穿著拖鞋6.非進廠上班程序文件文件名称保安員日常任務運作程式修订/版本1/A文件编号C-TP-032 页码/页数第2 页共4 页生效日期2012年1月4日签署員工下班離廠檢查員工下班離廠時，保安員應與行政部員工配合，按以下程式進行抽查：1 . 對離廠員工作出掃瞄，隨意選出約10名員工（包括管理員工）及有懷疑之員工進行檢查.2 . 向該等員工禮貌地要求將衣服內之物品全部拿出受查，及要求員工自行將攜帶出廠之手提袋打開受查，若發現有屬於廠方之任何物品，應即交由行政部經理處理。
3 . 檢查時應保持禮貌，切勿對任何員工作出搜身之行為或對任何女員工作任何身體接觸，亦不應主動拿取員工攜帶之任何手提物品。
4 . 若遇個別員工不合作，或借故生事，故意挑釁，保安員應保持冷靜，溫和面對，切勿動粗，在向該員工作出最後警告無效後，不需阻止該員工強行出廠，保安員可將該員工之資料及違規情況送交行政部，由行政部按照廠規處罰。
員工上班時間離廠持出門紙離廠員工因人事外出，必須持有有效出門紙，保安員必須詳細檢查確認離廠員工。
关于员工的背景调查程序GSV SCS 反恐专用表格
5.1《员工背景数据核查记录表》
1.0目的
为了调查员工填报资料的真实性、犯适用范围
本程序适用于调查员工的背景数据、并记录归档。
3.0职责
行政部根据工作程序要求，负责调查、记录，如遇与填报数据不符之
员工作出相应处理、犯罪在案的移交公安机关、不良行为者加强教育及监察，确保工厂体系安全。
4.0工作程序
4.1行政部必须要求新入厂员工填报好背景资料及核查联系渠道。作好
相应记录。
4.2行政部必须对新进厂员工进行身份核查、（可依据员工填报的联系渠
道与其相关人员取得联系）、犯罪记录核查、（如有可疑员工可直接与当地公安机关联系核查）、不良行为核查。并作好相应记录。
4.3如有其亲朋好友或老乡在本厂工作者，也可进行对其核查。
【GSV2.0最新反恐程序文件】3.反恐风险评估程序（新版）
【GSV2.0最新反恐程序文件】3.反恐风险评估程序（新版）1. 目的 (2)2.范围 (2)3. 定义 (2)4. 职责 (2)5. 内容.................................................................................................................... 3,4,56 相关文件 (5)1、目的：1.1 为确保本司及本司供应商（供应链）的C-TPAR反恐管理体系持续正常运行，且流程和程序符合C-TPAR反恐管理的相关要求，特制订本程序1.2 验证本司及本司供应商的反恐管理体系是否充分、有效、适宜，是否符合C-TPAP要求及客户要求2、适用范围：本程序适用于本司及所有与本厂有业务往来的供应商3、定义：为确保本司及本司供应商的C-TPAT反恐管理活动的流程和程序是否达到了相关要求，所作出的系统的、独立的检查和风险评估。
4、职责权限4.1采购、船务等部门对供应商反恐管理活动方面进行评估4.2安全主任对本司反恐管理活动方面进行评估4.3安全主任负责主导整个评估内容及过程并编写风险评估总结报告5、风险评估小组由以下人员组成：5.1 供应商风险评估小组组长由安全主任担任；风险评估小组成员由采购部、船务部等相关人员担任。
5.2 本司风险评估小组组长由安全主任担任。
6、风险评估小组职责：6.1评估小组组长职责：6.1.1代表评估小组对评估实施管理；6.1.2确定评估范围及重点；6.1.3确认评估结果；6.1.4确认纠正措施、实施计划及处理结果；6.1.5汇总评估结果，作出评估总结报告。
6.2评估小组成员职责：6.2.1根据评估组长选定的流程、程序的范围进行风险评估；6.2.2风险评估前要重新评估与流程、程序范围有关的资料及前次评估记录；6.2.3有效地评估所有应评估的范围；6.2.4根据记录和证据资料及现场考察等确认流程和程序是否符合规定的要求；6.2.5将评估中的不符合事项向风险评估小组汇报。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
【禁止复印-专有文件】 【请勿私自挟带出厂】
XX 礼品有限公司
文件编号 版本/修订次数
4.6.行政部需定期对关键人员进行背景调查，每年进行一次调查，调查内容除入
职时的基本调查外，还需要对工作期间的表现进行调查。
4.7．对请长假的职员工（特别是重要职位人员），请假返厂后，也需对其进行调
查，调查内容主要包括：请假事由、相关的请假依据，如是请事假，需
调查清楚事假的具体原因以及假期间的动态，请假返厂后的工作表现等。
C-TPAT-13 00
员工背景调查控制程序
分页数/总页数 修定日期
2/2 2019-1-3
是调查其有无吸毒、打架斗殴、盗窃、篡改公司商业文件等恶劣行为以及其它
犯罪记录
4.5.询问调查清楚后，入职人员需如实填写入职登记表及背景调查表，人事文员
核对填写内容是否同询问的内容保持一致，并送由经理确认签名。
4.8．行政部对所有的入职人员的背景、定期背景调查的相关记录要保持完整。
4.9．应该有审查预期雇佣的雇员和定期审查现有雇员的程序，对预期雇员所
做的背景调查与相关调查需符合国家法规。
5.0．相关文件
《员工手册》
6.0 相关记录
《新进人员背景调查》
《定期背景调查》
【禁止复印-专有文件】 【请勿私自挟带出厂】
XX 礼品有限公司
文件编号 版本/修订次数
C-TPAT-13 00
员工背景调查控制程序
分页数/总页数 制订日期
1/2 2019-1-3
1.目的
为了招聘适合公司工作的职员工,满足相关客户的准则要求,维护公司正常的
工作秩序,特制定本程序。
2.范围
公司所有的职员工
3.职责
3.1 保安人员负责新员工面试前的背景调查。
3.2 行政部负责新员工入职前的背景调查，公司所有人员的定期背景调查。
4．工作程序
4.1.当职保安人员在值班时，对前来面试入厂的员工进行初步的询问调查，询问
调查内容包括：姓名、年龄、户籍、以前的工作单位、离职原因、现在所需职位。
4.2.经保安初步调查识别符合要求后，再带入行政部进行入职面试。
4.3.人事文员在进行入职面试时，对其背景调查要详细。内容包括：出生地、户籍 所在地、已婚或未婚、学历、就读学校名称、地址，毕业时间，在校的表现、 出身社会后的工作经历、工作单位名称、工作时间段、工作单位地址、工作表 现、直属上司姓名、离职原因、家庭成员等。符合本工厂用工要求的待聘员工 经查实后在《员工入厂登记表》中盖“身份资料经核实无误，符合本厂用工要 求。”章，经用人部门面试工作能力符合后，报总经理批准正式入职。