物业管理公司行政人事部职责
行政人事部部门岗位职责
行政人事部部门岗位职责
1、建立、健全公司行政人事管理制度，监督公司各制度项执行，做好各部门沟通、协调和配合工作。
2、负责文件的收文、发文、传阅、督办、归档等管理工作，组织公司例会并做好会议记录。
3、负责公司员工的招聘、选聘、录用，健全员工人事档案管理。
4、负责公司员工任免、调迁、解聘、奖惩等事项，落实考勤管理制度，督查员工出勤及奖惩兑现。
5、办理社会保险、劳动年检。
6、建立健全绩效评价，组织实施绩效管理，对绩效评价过程进行监督和控制，不断完善绩效管理体系。
7、负责企业文化的建设和文化活动的组织。
8、开展员工培训，关注员工员工发展，做好人才的考察、培养。
9、负责薪酬、福利管理工作。
10、负责公司食堂和宿舍管理，对食堂食品安全、宿舍消防安全负责。
11.负责公司绿化、保洁和安保工作；负责办公区公共设备设施管理、交通车和小车管理。
12、负责公司体系建设。
13、制定部门绩效（包括安环绩效）考核实施细则，分解细化落实到岗位和个人
14、按时完成领导交办的其他工作。
物业公司各部门岗位职责范文（4篇）
物业公司各部门岗位职责范文一、行政部门1. 行政助理：- 负责行政管理工作，包括文件处理、电话接待、会议安排等；- 协助其他部门完成日常行政事务；- 维护办公设备的正常运行。
2. 人力资源专员：- 负责招聘、录用和培训新员工；- 管理员工档案、请假和离职手续；- 组织员工的绩效考核和薪酬调整。
3. 财务主管：- 负责公司的财务管理和预算编制；- 控制和审核公司的财务收支；- 准备财务报表和注销税务等。
4. 行政经理：- 监督行政部门的工作，确保各项行政事务的顺利进行；- 制定并实施公司的行政管理制度；- 负责公司的统筹规划和资源协调。
二、项目开发部门1. 项目经理：- 负责项目的规划和组织实施；- 管理并协调项目团队的工作，确保项目按时、按质完成；- 负责与客户和合作伙伴的沟通和协调。
2. 设计师：- 根据项目需求，制定设计方案，并负责图纸绘制；- 参与项目现场的勘测和技术指导；- 监督施工过程，确保设计的实施效果。
3. 工程监理：- 负责施工现场的管理和协调；- 监督工程质量，及时解决施工中出现的问题；- 协调施工单位，确保施工进度和安全。
4. 采购专员：- 负责项目所需材料和设备的采购工作；- 跟踪供应商的合作，并进行供应商的评估和谈判；- 管理项目采购的费用和预算。
三、物业运营部门1. 物业经理：- 负责物业运营工作的规划和组织实施；- 管理物业团队，确保物业设施的正常运行和维护；- 协调业主和租户之间的关系，处理相关投诉和问题。
2. 保安队长：- 组织和指导保安人员的工作，确保物业安全；- 负责制定物业安全保卫措施和应急预案；- 协调处理突发事件和紧急情况。
3. 环境保洁员：- 负责物业公共区域的清洁工作；- 维护物业绿化和环境的整洁和美观；- 定期检查公共设施的运行状况，及时维修和更换。
4. 客服专员：- 负责解答和处理租户和业主的咨询和投诉；- 组织并协调物业活动和社区建设工作；- 维护良好的租户和业主关系，提高客户满意度。
物业公司人事行政岗位职责范文（5篇）
物业公司人事行政岗位职责范文1.熟悉并遵循公司相关制度、政策及流程，确保准确、及时、合规操作各项人事业务。
1)负责员工信息管理，按要求准确、及时维护人事系统数据;2)负责招聘/新入职/合同/异动/离职/组织架构管理等相关系统操作;3)负责考勤数据管理(加班管理、假期管理)及档案管理;4)负责员工服务热线管理;2.及时解答顾客疑问，为顾客提供高质量,专业化的服务，树立良好的员工服务形象。
3.定期协助管理层梳理更新SOP等各类知识文档，确保其与实际业务及客户需求一致。
4.根据业务需求，进行人力资源数据分析，为公司和部门人员管理提供参考数据。
5.优化业务流程，持续提升流程效率。
物业公司人事行政岗位职责范文（2）一、岗位概述物业公司人事行政岗位是指担负着物业公司人事行政管理工作的员工，主要负责人事招聘、员工培训、绩效考核、劳动关系维护以及其他与员工相关的行政工作。
二、岗位职责1. 负责人事招聘工作（1）制定并发布招聘计划，根据公司战略需求拟定岗位需求和招聘标准；（2）负责招聘渠道的开拓与维护，建立和维护招聘合作关系；（3）筛选简历，安排面试，跟进面试结果，对候选人进行评估；（4）参与薪资谈判和录用合同签订，确保招聘工作顺利完成。
2. 进行员工培训（1）根据不同岗位的培训需求，制定培训计划；（2）安排培训师资和场地，并组织培训活动；（3）进行培训效果的评估，收集培训反馈。
3. 负责公司绩效考核工作（1）制定并推行绩效考核制度，确保考核的公正性和公平性；（2）协助上级部门制定绩效目标，跟进员工绩效评估流程；（3）跟进绩效考核结果并进行统计分析，为公司决策提供参考。
4. 维护劳动关系（1）负责员工档案的建立、更新和保密工作；（2）解答员工关于劳动法律法规的咨询，处理员工提出的劳动争议；（3）协调员工离职事宜，办理离职手续。
5. 担任行政工作（1）协助上级完成各类行政文件的撰写、发布和归档；（2）负责公司行政费用的控制与管理；（3）协助上级处理日常行政事务，保障公司正常运营。
物业公司人事行政部岗位职责
物业公司人事行政部岗位职责人事行政部是物业公司的重要部门之一，负责管理和协调公司的人力资源和行政工作。
以下是人事行政部的主要岗位职责，以便更好地了解其职能及其对公司的重要性。
一、人事招聘与选拔1.制定并执行公司的人才招聘策略，制定招聘计划，并组织实施人才招聘。
2.收集和筛选候选人的履历，进行面试和试岗，向上级报告以决定最终录用。
3.管理公司招聘渠道，与相关外部机构和学校保持良好合作关系，确保招聘工作的正常进行。
二、员工入职与离职管理1.负责新员工的入职手续和培训，包括签订劳动合同、员工登记、购买保险、办理社保等事宜。
2.协助员工解答相关政策、福利和待遇的问题，确保员工的权益得到保障。
3.管理员工离职手续，包括办理离职手续、收回公司财产和账户，并进行离职面谈，了解员工离职原因，并提供必要的离职登记。
三、员工培训与发展1.根据公司的发展需求和员工的培训需求，制定和组织员工培训计划。
2.管理和维护公司内部培训系统和资料，及时更新培训相关信息。
3.审核培训计划的实施情况，评估培训效果，为员工提供持续的职业发展机会。
四、薪酬和绩效管理1.管理和执行公司的薪酬政策，负责员工的薪酬计算、发放和调整。
2.设计和实施员工绩效评估制度，搜集和整理评估数据，为公司的绩效激励和提升提供支持和建议。
3.跟踪市场薪酬水平和竞争对手的薪酬政策，为公司制定合理的薪酬策略提供数据支持。
五、员工关系管理1.维护和改善公司内部的员工关系，加强员工沟通和团队合作。
2.解答员工提出的问题和疑虑，并提供必要的支持和协助。
3.处理员工的投诉和纠纷，调解员工之间的关系，并保持公司的稳定和和谐。
六、行政管理及文件档案管理1.负责公司的行政工作，包括办公设施的维护和管理、办公用品的采购、公司活动的组织等。
2.负责公司的文件档案管理工作，包括文件的归档、整理和存档，确保文件和档案的安全和有效管理。
总结而言，人事行政部是公司运行的重要支持部门之一，它承担着管理人力资源、维护员工关系、保障员工权益和提高员工福利等重要任务。
物业公司人力岗位职责7篇
物业公司人力岗位职责7篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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物业公司组织结构和职能部门及岗位职责(通用)
组织架构及岗位职责XXX物业服务有限公司物业公司组织架构及岗位职责物业公司的主要职责职能：物业管理服务是房地产综合开发的延续和完善物业管理的内容主要包括对房屋及公共设施的维护和保养、公共场所的清洁、绿化、治安保卫以及向业主提供各种有偿服务。
目的在于充分合理的使用房屋，使房产保值、增值、延长使用寿命。
通过对公共设施的管理及提供各种便民服务，为住户营造一个整洁舒适、安全方便的居住空间。
第一节物业公司组织架构.第二节职能部门及岗位职责总经理职能范围：一、负责主持公司的全面经营管理工作；二、组织实施集团公司及董事会决议；三、审定公司内部管理和基本管理制度；四、负责审定公司内部机构设置方案、定岗定编；五、负责公司中层以下人员的任免；六、组织审定公司的年度财务预、决算方案；七、负责公司下属管理人员及员工的思想建设；八、审定公司工资奖金分配方案并组织实施。
副总经理（岗位待定，具体工作先由总经理代为执行）职能范围一、按分工协助总经理主持公司的日常行政和管理活动；二、协助组织工作，对公司中层管理以下人员有任免建议权；三、定期或不定期的召开分管部门会议，听取分管部门的工作汇报，及时解决工作中出现的问题和矛盾；四、检查、督导、催办各部门的工作；五、负责公司法务及外联工作；六、全面主抓工程部工作，七、负责组织制定分管部门的管理考核标准；八、协助总经理接待重要客人及处理重大公关事务。
行政人事部■部门职能行政人事部负责对内、对外的日常事务性工作，协调公司各部门之间关系，维护公司整体利益，及时完成各级领导交办的各项任务，为总经理、副总经理当好参谋和助手1、负责安排公司的各项会议，撰写会议纪要，并检查督促各部门的执行情况；2、负责文件的上传下达，并将总经理的指示及时传达至有关部门和相关人员；3、负责公司档案的编目、立卷、归档、借阅工作；4、负责公司的合同管理工作；5、负责公司的人事管理工作，包括发布招聘信息、人员招聘及安排面试等工作；6、负责公司各项报表的整理、汇总及上报工作；7、负责公司印章、印信的管理和使用工作；8、负责各部门之间有关问题的协调；9、负责公司车辆的管理工作；10、负责公司的接待工作。
物业公司人事行政岗位职责
物业公司人事行政岗位职责
物业公司人事行政岗位的职责包括以下方面：
1. 招聘与招聘行政管理：负责招聘流程，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试和参与面试等。
2. 员工入职与离职管理：处理新员工的入职手续，包括员工档案的建立、合同签订、培训安排等。
负责员工离职手续，包括员工离职手续和离职面谈等。
3. 员工考勤管理：负责员工考勤系统的管理，包括记录员工的出勤、请假、加班等信息，并按规定进行工资计算。
4. 员工社保和福利管理：负责员工社保和公积金的缴纳及相关手续办理。
安排员工的健康体检，管理员工的福利和奖惩制度。
5. 员工培训与绩效管理：组织和安排员工的培训计划，定期进行员工绩效评估，并提供相应的绩效考核和反馈。
6. 员工关系管理：处理员工的日常问题和矛盾，维护员工的合法权益，促进员工之间的和谐关系。
7. 人事档案管理：负责员工的人事档案的建立和管理，包括员工的个人信息、合同和证件等。
8. 法律法规的遵守和劳动法制度的执行：保持对相关劳动法律法规的了解，确保公司人事管理的合法性和公正性。
9. 行政支持：协助公司其他部门的行政事务，如会议组织、文件管理等。
总体而言，物业公司人事行政岗位的职责是负责员工的招聘、入职、培训、离职等各个方面的管理和协调工作，确保公司人事管理的顺利进行。
2024年物业人事专员职责（四篇）
2024年物业人事专员职责1、选择并且维护招聘渠道，发布招聘广告;2、电话沟通候选人，组织、安排面试;3、进行薪资谈判、安排候选人入职;4、办理劳动关系中相关手续;5、领导交办的其他事情。
任职资格：1、大专以上学历，人力资源、行政管理;有电话销售者经验优先考虑;2、至少一年以上人力资源等相关工作经验;3、熟练使用办公软件;熟悉人力资源系统以及了解劳动合同法及相关人事政策法规的优先考虑;4、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力。
2024年物业人事专员职责（二）2024年物业人事专员的职责可能包括以下方面：1. 人力资源管理：负责物业公司的员工招聘、录用、培训和离职等人力资源管理工作。
制定合适的岗位描述、招聘流程和面试评估标准，确保招聘到适合的人才加入物业公司。
2. 绩效管理：制定和执行物业公司的绩效管理制度，包括设定关键绩效指标、定期进行绩效评估和员工激励激励措施，确保员工能够达到预期的工作绩效。
3. 培训和发展：负责规划和组织物业公司的员工培训和发展计划。
根据员工的岗位要求和发展需求，提供合适的培训课程和发展机会，帮助员工不断提升专业技能和职业素养。
4. 薪酬福利管理：负责制定和调整物业公司的薪酬福利政策，确保员工的薪酬和福利与市场水平保持一定的竞争力。
管理薪酬核算和薪资发放等日常工作。
5. 劳动关系管理：处理员工的劳动关系问题，包括员工的投诉、纠纷和冲突等。
与相关部门保持良好的沟通和协调，确保员工的权益得到充分的保护。
6. 人事档案管理：负责维护员工的人事档案和相关记录，保证信息的准确性和保密性。
及时更新员工的个人信息、合同和证件等。
7. 法律合规：了解并遵守相关劳动法规和公司内部政策，确保公司人事管理的合规性和公平性。
8. 员工关系建设：与员工建立良好的沟通和合作关系，提供必要的支持和帮助，增强员工的工作满意度和归属感。
以上职责只是一种可能的设想，实际情况可能根据不同物业公司的需求和发展阶段而有所差异。
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物业管理公司行政人事部职责
一.负责物业公司办公区域内办公环境及办公秩序的管理，负责办公
设备等固定资产的置备与管理。
二.协调物业公司的日常管理工作，贯彻落实物业公司有关行政人事
工作的制度与规范，配合各部门实施公司的发展策略与管理动
作。
三.负责物业公司各部门的人员定编、定岗，拟定年度人员增补计划、
人力资源规划与开发计划。
四.负责日常人事管理工作，组织各岗位人员招聘，根据公司发展规
划及时调整人员编制，对各岗位进行职务分析，科学合理地实
施人员配置。
五.负责拟定与执行员工绩效考核制度，实施员工业绩考核、员工晋
升考评，优化公司人员结构与人员综合素质。
六.负责制定公司员工的培训制度，拟定年度培训计划，组织实施员
工的入职培训与岗位技能培训，不断提升员工的业务水平与工
作能力。
七.负责员工的薪酬福利管理，员工试用、转正、日常出勤等工作的
审理。
八.负责物业公司各类文件、档案资料管理，公司文件的呈批及发放，
各部门采购计划的审核、物料的保管与分发。
九.负责公司日常的后勤工作与办公用品的领用管理。
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