物业公司行政人事主管职责
物业公司人事行政岗位职责(3篇)
物业公司人事行政岗位职责1.熟悉并遵循公司相关制度、政策及流程，确保准确、及时、合规操作各项人事业务。
1)负责员工信息管理，按要求准确、及时维护人事系统数据;2)负责招聘/新入职/合同/异动/离职/组织架构管理等相关系统操作;3)负责考勤数据管理(加班管理、假期管理)及档案管理;4)负责员工服务热线管理;2.及时解答顾客疑问，为顾客提供高质量,专业化的服务，树立良好的员工服务形象。
3.定期协助管理层梳理更新SOP等各类知识文档，确保其与实际业务及客户需求一致。
4.根据业务需求，进行人力资源数据分析，为公司和部门人员管理提供参考数据。
5.优化业务流程，持续提升流程效率。
物业公司人事行政岗位职责（2）物业公司人事行政岗位的职责主要包括：1. 招聘与招聘计划制定：负责制定和实施物业公司的招聘计划，收集、分析招聘需求，编制招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，面试候选人，进行背景调查，并最终完成录用手续。
2. 培训与发展：制定和实施物业公司的培训计划，包括为新员工提供入职培训和定期组织员工培训课程，提升员工的技能和业务水平。
3. 绩效考核与薪酬管理：负责制定并实施物业员工的绩效考核制度，监督员工的工作表现，进行员工绩效评估，以及制定和调整员工的薪酬政策。
4.员工关系维护：建立和维护良好的员工关系，解决员工的问题和投诉，提供咨询和协助，保持良好的团队合作氛围。
5.劳动合同管理：与新员工签订劳动合同，解决合同变更、终止及解雇员工的相关事宜。
6.员工福利管理：负责员工福利政策的制定和实施，包括社保、医疗保险、住房公积金等，同时也负责员工的奖惩制度。
7.档案管理：负责员工档案的建立、存档和管理，包括个人信息、考勤记录、资格证书等。
8.法律风险管理：负责制定和实施人事行政相关的合规政策和程序，确保公司在劳动法、工资法等法律法规方面的合规性。
9.人力资源信息系统管理：管理物业公司的人力资源信息系统，确保人事行政数据的准确、完整和保密性。
人事行政主管工作职责(10篇)
人事行政主管工作职责1.根据公司的业务及发展战略，协助部门经理确定年度人力资源编制及制定招聘计划，并有效组织各类招聘工作的开展，为研发部门提供充足的人力支持和人才保障;2.负责公司的人力资源政策、制度、体系与重点项目在部门内部的落地与推动执行;3.研发部门的员工关系建设，关注新进员工的融入与培养，确保持续的沟通与反馈，负责员工的入、转、调、离，对研发部门的劳动关系健康度进行诊断和审计，协助进行管理优化;4.协助部门经理进行人才管理、团队发展、组织氛围建设等，对人才进行有效保留;5.常规的行政工作。
人事行政主管工作职责（二）1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。
根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
物业人力行政主管岗位职责
物业人力行政主管岗位职责
1. 负责招聘、培训和管理物业团队，确保团队高效运转和良好的工作氛围。
2. 负责制定和实施物业人力资源管理政策和流程，包括员工福利、薪酬福利、绩效评估和员工关系管理。
3. 管理员工档案和员工信息，确保信息的准确性和保密性。
4. 协助上级领导完成员工绩效评估和员工发展规划，提出建设性建议和改进意见。
5. 负责解决员工的日常问题和纠纷，保持良好的员工关系。
6. 协助上级领导处理员工离职手续，包括离职面谈和离职文件的办理。
7. 参与制定和执行物业部的年度人力资源预算，确保合理的资源配置和利用。
8. 参与公司人力资源管理会议，提出公司物业部的人力资源需求和改进建议。
9. 定期向上级领导汇报物业人力资源管理工作的进展和问题，积极寻求解决办法。
行政人事主管工作职责具体内容(5篇)
行政人事主管工作职责具体内容1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度，并监督执行。
2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。
3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化，编制员工手册。
4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。
6、安排公司级会议和会务服务，并形成____归档，进行公司相关的会议管理。
7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理，并进行督办。
8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等)，保证印章使用的规范化、合法化。
9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。
11、负责公司各类文书档案(____、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转，沟通内部联系。
13、建立公司固定资产管理制度，对固定资产实施统一登记、监督、管理。
14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。
15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。
16、建立、管理员工文案，并予造册登记妥善保管。
17、完善员工沟通渠道，形成内部良好的沟通氛围，建立员工关怀、稳定员工队伍等。
18、负责其他各类总务后勤工作，包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。
行政人事主管工作职责具体内容（2）行政人事主管是一家机构或组织中负责管理人力资源和行政事务的重要职位。
他们的工作职责包括但不限于以下方面：1.人力资源规划：行政人事主管需要与企业的高层管理层合作，制定和实施人力资源规划，并根据企业的战略目标确定人员需求。
物业公司组织结构和职能部门及岗位职责(通用)
组织架构及岗位职责XXX物业服务有限公司物业公司组织架构及岗位职责物业公司的主要职责职能：物业管理服务是房地产综合开发的延续和完善物业管理的内容主要包括对房屋及公共设施的维护和保养、公共场所的清洁、绿化、治安保卫以及向业主提供各种有偿服务。
目的在于充分合理的使用房屋，使房产保值、增值、延长使用寿命。
通过对公共设施的管理及提供各种便民服务，为住户营造一个整洁舒适、安全方便的居住空间。
第一节物业公司组织架构.第二节职能部门及岗位职责总经理职能范围：一、负责主持公司的全面经营管理工作；二、组织实施集团公司及董事会决议；三、审定公司内部管理和基本管理制度；四、负责审定公司内部机构设置方案、定岗定编；五、负责公司中层以下人员的任免；六、组织审定公司的年度财务预、决算方案；七、负责公司下属管理人员及员工的思想建设；八、审定公司工资奖金分配方案并组织实施。
副总经理（岗位待定，具体工作先由总经理代为执行）职能范围一、按分工协助总经理主持公司的日常行政和管理活动；二、协助组织工作，对公司中层管理以下人员有任免建议权；三、定期或不定期的召开分管部门会议，听取分管部门的工作汇报，及时解决工作中出现的问题和矛盾；四、检查、督导、催办各部门的工作；五、负责公司法务及外联工作；六、全面主抓工程部工作，七、负责组织制定分管部门的管理考核标准；八、协助总经理接待重要客人及处理重大公关事务。
行政人事部■部门职能行政人事部负责对内、对外的日常事务性工作，协调公司各部门之间关系，维护公司整体利益，及时完成各级领导交办的各项任务，为总经理、副总经理当好参谋和助手1、负责安排公司的各项会议，撰写会议纪要，并检查督促各部门的执行情况；2、负责文件的上传下达，并将总经理的指示及时传达至有关部门和相关人员；3、负责公司档案的编目、立卷、归档、借阅工作；4、负责公司的合同管理工作；5、负责公司的人事管理工作，包括发布招聘信息、人员招聘及安排面试等工作；6、负责公司各项报表的整理、汇总及上报工作；7、负责公司印章、印信的管理和使用工作；8、负责各部门之间有关问题的协调；9、负责公司车辆的管理工作；10、负责公司的接待工作。
物业公司管理系统组织架构及岗位职责
物业公司管理系统组织架构及岗位职责一、运营部门：1.运营总监：负责制定和执行公司的战略规划，领导和管理整个运营团队，以确保公司的日常运营顺利进行。
2.运营经理：负责监督运营团队的工作，协调各个部门之间的运营工作，确保各项运营目标的达成。
3.运营主管：负责具体的运营项目的管理和落地执行，负责协调和解决运营中的问题。
4.运营专员：负责运营中的具体操作工作，比如合同管理、资产管理、项目跟踪等。
二、行政管理部门：1.行政总监：负责公司行政管理的总体规划和执行，确保公司行政工作的有序进行。
2.行政经理：负责具体的行政管理工作，比如人事招聘、绩效考核、薪资福利等。
3.人事主管：负责公司人员的招聘、录用、培训和绩效考核，确保公司人员的稳定和整体素质的提升。
4.行政助理：负责协助行政工作的具体操作，比如文件归档、会议安排等。
三、市场推广部门：1.市场推广总监：负责制定和执行公司的市场推广策略，领导和管理市场推广团队，以提升公司的知名度和竞争力。
2.市场推广经理：负责具体的市场推广活动的组织和执行，比如广告宣传、市场调研、市场营销等。
3.市场推广主管：负责市场推广工作的具体管理和协调，确保市场推广活动的顺利进行。
4.市场推广专员：负责市场推广中的具体操作工作，比如活动策划、市场分析等。
四、客户服务部门：1.客户服务总监：负责制定和执行公司的客户服务战略，领导和管理客户服务团队，以提升客户满意度和忠诚度。
2.客户服务经理：负责客户服务工作的规划和执行，包括客户投诉处理、客户关系维护等。
3.客户服务主管：负责具体的客户服务工作的组织和协调，确保客户服务工作的高效进行。
4.客户服务专员：负责客户服务中的具体操作工作，比如客户需求调研、客户反馈处理等。
以上是物业公司管理系统的组织架构及岗位职责的简要介绍。
不同的物业公司可能会根据自身特点和需求做出相应的调整和修改，以适应实际运营需要。
人事行政主管岗位职责说明书
人事行政主管岗位职责说明书人事行政主管直接对行政人事部经理负责。
下面为大家精心搜集了3篇关于人事行政主管的岗位职责说明书，欢迎大家参考鉴戒，希看可以帮助到大家!篇一：人事行政主管岗位职责说明书一、首先，我们先谈一下人事行政部分的工作职责：1、负责本部的行政治理和日常事务，协助总经理搞好各部分之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源治理与发(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤治理的工作。
(2)、招聘使用：提供工作分析的有关资料，使部分人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行口试作终极录用和委派决定，对提升、调迁、赏罚和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部;人事宜;即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源公道配制。
(3)、工作报酬：制定公道的薪酬福利制度，劳付酬，照功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次，促使员工进步士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)、培训开发：现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追责备员卓越，以人为本的治理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来;进步员工能力;和;发挥员工能力;以此改进员工的行为方式，达到期看的标准。
(5)、职员考核：主要负责工作考核，满足度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律赏罚制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和公道利用，并且进步和维持企业的经营的高效率。
物业公司行政人事主管岗位职责
物业公司行政人事主管岗位职责
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程；
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作；
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；
5、协助组织、开展企业文化活动；
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；
7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管；
8、负责员工考勤工作；
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作；
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作；
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案；
12、完成领导交办的其它工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行政人事主管职责文件编码B/XZ-02-01
文件页码01---01
岗位名称：行政人事主管
直接上司：物业公司经理
直接下级：行政文员/采购员/仓管/司机/食堂/文宣员。
1.0 在物业经理的领导下，全面负责公司人员的招聘、培训、考评、制订年度
人员编制及招聘、培训费用。
2.0 定年度人员的编制审核、统计年度人力资源的费用；按时按质向各用人部
门输送人力资源并落实开发、培训。
3.0 组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工
有较强的凝聚力,做好员工的思想教育工作。
4．0 负责各类招聘、转正、考评、考核的依据标准，为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘提供科学的数字依据，及操作程序规范。
5．0 行政人事管理机制，监督《员工手册》执行情况，嘉奖好人好事，处罚违纪失职。
6．0协调公司各部门的关系，对内负责理顺管理人员之间的关系，处理员工的重大投诉。
7．0负责员工考勤、奖金、津贴、劳保、保险及其他福利的审核管理，主持每月考勤、考评、提交工资表交财务部审核每月的次月二号交。
8．0监督各部门办公制度的执行，配合上级监督公司制度的执行情况。
9．0负责公文的起草、传递、落实、跟进、工作进度、档案管理，公章的使用监督。
10．0负责新进员工的制服、工卡、体检、工作台、文具、通讯工具、钥匙、岗位内容、工作表现、适应程度，积极与用人部门协调，解决有关疑难问题。
11．0工衣的收发、修补，离职的折旧管理。
12．0各类办公设施、文具、易耗品的采购、保管，及年度统计固定资产，行政费用，总结次年的计划。
13．0车辆的调派、膳食饭堂宿舍内务的管理。
14．0小区报刊、通讯的汇总，公司月刊的编制、印发、宣传，20号收集各部
门信息，28日出刊。
15．0收集与公司相关的法规、信息，组织各部门学习。
16．0各类指示牌、表格、名片、信笺、信封、工卡、文刊的印制。
17．0小区活动的组织协调。
18．0参加公司每周例会，各部门当值晨会及主持行政人事部例会。
19．0与机关人事，劳动及政府部门保持良好工作关系。
20．0完成上级交办的其它任务。